Gruppe/Kategorie; Priorität - Grundig Digta 7 Anleitung

Gruppe/Kategorie

Mit den Funktionen »Gruppe« und »Kategorie« können Sie Ihre Diktate
weiteren Klassifizierungen zuordnen, z.B. einer Abteilung, einer Kosten-
stelle oder einem Spracherkennungsvokabular. Ihr Systemadministrator
legt die Listeneinträge für „Gruppe" und „Kategorie" fest und kann auch
die Listennamen praxisgerecht umbenennen.
x Drücken Sie die Taste „MEnU".
x Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „Workflow"
und bestätigen Sie mit der Taste „OK".
x Wählen Sie den Unterpunkt „Gruppe" oder „Kategorie", indem Sie
mit den Auf-Ab-Tasten navigieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit
der Taste „OK".
x Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen mit den Auf-Ab-Tasten:
•
»auf Anfrage«: bei jedem neuen Diktat wird eine Auswahl angebo-
ten, der das Diktat zugeordnet werden soll
•
»kein Eintrag«: zur Gruppe bzw. Kategorie wird nichts eingetragen
•
»automatisch«: jedes neue Diktat hat die gleiche Klassifizierung
x Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „OK".
Wenn Sie die Funktion „automatisch" eingestellt haben, wählen Sie mit
den Auf-Ab-Tasten in der Liste eine Klassifizierung aus, die allen Dik-
taten zugeordnet wird. Die Einstellung „auf Anfrage" blendet die Grup-
pen-/Kategorieliste auch beim Anlegen eines neuen Diktates im Easy
Mode ein. Sind keine Einträge für die Gruppe/Kategorie definiert, dann
wird im Display „kein Eintrag" angezeigt.
HInWEIS
listenvorbelegung
Die Listen der Gruppe/Kategorie werden vom Systemadmini-
strator erstellt und können über die Konfigurationssoftware
an das Diktiergerät übertragen werden.
Priorität
Mit der Funktion »Priorität« wählen Sie, ob einem neuen Diktat eine Pri-
orität zugewiesen werden kann, weil es vorrangig niedergeschrieben
werden soll.
Das Diktat wird mit „!"über dem Diktatfeld gekennzeichnet.
HInWEIS
listenvorbelegung
Im DSS-Standard sind Prioritätsstufen von 1 (höchste Prio-
rität) bis 16 (keine Priorität) möglich. Sie können für jeden
angelegten Autor eine individuelle maximale Autorenpriori-
tät einem Diktat zuweisen. Die voreinstellte Priorität für den
Autor DICT ist 15.
Das Diktiergerät sollte mit der zugehörigen PC-Software konfiguriert
werden. Übertragen Sie Ihren Autornamen und dazu eine maximale Prio-
rität kleiner 16 an Ihr Diktiergerät.
Menüfunktionen
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