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Telefonieren mit MultiLine
Schritt für Schritt
Mein Status Am Platz
g
Handy anrufen
12345
Chef 1
148
Telefonieren im Team E/A Cockpit
Direktruftaste verwenden
Diese Tasten sind so eingerichtet, dass jedes Telefon
von jedem Telefon im Team erreichbar ist. Der einzige
Ausnahmefall ist der, wenn beide Sekretariate den Sta-
tus „Nicht da" haben und variable Umleitungen einge-
richtet sind, dann wird an diese weitergeleitet. Die Di-
rektruftasten werden auch für Rückfragen verwendet.
Handy von Chef anrufen oder zu Handy verbinden
Ist ein Chef abwesend, so können die Sekretariate ihn
direkt über sein Handy erreichen. Wechseln Sie ggf.
zum Register E/A Cockpit.
g
Kontextmenü öffnen.
Auswählen und bestätigen
g
Z. B. Chef 1 auswählen und bestätigen. Das Handy läu-
tet und Chef 1 meldet sich.
Haben Sie ein Gespräch im Halten, so können Sie den
anderen Teilnehmer mit Chef 1 verbinden, indem Sie
einfach auflegen.
Gespräche annehmen und verbinden
Gespräche im Team annehmen und verbinden erfolgt
genauso wie im Kapitel Im Team „Chef-Sekretariat"
telefonieren (
Zweitgespräch
Voraussetzung:
•
Anklopfen zulassen ist eingeschaltet.
•
Das jeweils andere Sekretariat hat den Status
„Nicht da" oder
•
Das andere Sekretariat hat bereits ein Gespräch und
aktive Umleitungen sind auf Ihr Telefon eingestellt.
Erhalten Sie ein Zweitgespräch, so können Sie es an-
nehmen, ignorieren, weiterleiten oder ablehnen. Aus-
führliches dazu lesen Sie ab
Haben Sie ein Zweitgespräch angenommen, so können
Sie es über Rückfrage oder über die Direktruftasten
weiterverbinden.
Seite 136) bereits beschrieben.
Seite 107.
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