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Schritt für Schritt
Gespräch annehmen
Ankommende Gespräche für die Chefs sollten sofort an
das zugeordnete Sekretariat umgeleitet und dort entge-
gengenommen werden. In der Leitungsübersicht
(
Seite 140) wird angezeigt, ob der Chef die Umlei-
tung eingeschaltet hat.
Gespräch im Sekretariat annehmen
Ein ankommendes Gespräch für „Chef 1" läutet im zu-
geordneten „Sekretariat 1" .
Die Leitungstaste des Telefons „Sekretariat 1" blinkt.
Die Direktruftaste „Sekretariat 1" am Telefon
„Chef 1" blinkt ebenfalls.
Leitungstaste drücken, um das Gespräch anzunehmen.
Der Teilnehmer meldet sich. Die Leitungstaste blinkt
schnell.
Die Direktruftaste „Sekretariat 1" am Telefon
„Chef 1" leuchtet.
Vorzeitige Gesprächsübernahme durch Chef 1
Ein ankommendes Gespräch für „Chef 1" läutet im
„Sekretariat 1" . Die Direktruftaste „Sekretariat 1" am
Telefon „Chef 1" blinkt. Das „Sekretariat 1" hat das Ge-
spräch noch nicht angenommen. Bevor die Umleitung
zu „Sekretariat 2" erfolgt, übernimmt „Chef 1" das Ge-
spräch vorzeitig.
Direktruftaste „Sekretariat 1" am Telefon „Chef 1" drü-
cken, um das Gespräch entgegenzunehmen.
Wird zum Beispiel im „Sekretariat 2" ein Ge-
spräch für „Chef 2" nicht angenommen, so kann
auch „Sekretariat 1" oder „Chef 1" das Ge-
spräch vorzeitig übernehmen
Telefonieren mit MultiLine
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