Siemens HiPath 3000 Bedienungsanleitung
Openstage belegtlampenfeld 40
Vorschau ausblenden
Andere Handbücher für HiPath 3000:
- Servicehandbuch (1202 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (229 Seiten) ,
- Administrationsanleitung (115 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Siemens HiPath 3000
Inhaltszusammenfassung für Siemens HiPath 3000
- Seite 1 Dokumentation HiPath 3000, OpenScape Business, OpenScape Office OpenStage 40, OpenStage 40 G OpenStage Key Module 40 OpenStage Belegtlampenfeld 40 Bedienungsanleitung Siemens Enterprise Communications www.siemens-enterprise.de...
-
Seite 2: Wichtige Hinweise
Standard IEEE 802.3af entspricht. Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlö- schen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kenn- zeichnung. -
Seite 3: Aufstellort Des Telefons
Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayan- zeigen und/oder durch blinkende Leuchtdioden. Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet: http://www.siemens-enterprise.com/. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.siemens-enterprise.com/. -
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ......2 Kennzeichen ..........2 Aufstellort des Telefons . - Seite 5 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen ......33 Anruf annehmen ......... . 33 Anruf über Hörer annehmen .
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Komfortfunktionen ......48 Anrufe annehmen ......... 48 Anruf mit Headset annehmen .
- Seite 7 Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren..105 Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) ..... . . 106 Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0) .
- Seite 8 Ruf zuschalten ......... . . 125 Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) ..... . . 126...
- Seite 9 Inhaltsverzeichnis Individuelle Einstellung des Telefons ..128 Display-Eigenschaften anpassen ......128 Displayneigung an Sitzposition anpassen .
- Seite 10 Display-Symbole ......153 Service-Menü HiPath 3000....154...
-
Seite 11: Allgemeine Informationen
Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläu- terung oft genutzter Funktionen. Service Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge- rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. -
Seite 12: Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Probleme oder Störungen auftreten. Sprachverschlüsselung An der HiPath 3000/OpenScape Business (ab R 4), HiPath Open Scape Office (V1) unterstützt Ihr OpenStage 40/40 G ab dem Software Release 2 (V1 R2.xxxx) die Sprachverschlüsselung. Dadurch kön- nen Sie mit Ihrem OpenStage abhörsichere Gespräche führen. -
Seite 13: Multiline-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen
Allgemeine Informationen MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen Ihr OpenStage 40/40 G ist „multilinefähig“ . Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe täti- gen, bzw. -
Seite 14: Das Openstage Kennenlernen
Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge- nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 40/40 G Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 25. -
Seite 15: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das OpenStage kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzgerät Netzwerk-Switch Hör-Sprech- Landesspezi- garnitur fisches Kabel Belegtlampenfeld Hörer ey Module Eigenschaften Ihres OpenStage 40/40 G OpenStage 40 G LCD-Display, 40 x 6 Zeichen Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion Headset 10/100 Mbps Ethernet-Switch Seite 16 1000 Mbps Ethernet-Switch Seite 16... -
Seite 16: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen
Das OpenStage kennenlernen Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenStage 40 hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das OpenStage 40 G verfügt über einen 1000 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Telefon mit dem LAN ver- binden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachper- sonal am Telefon erst aktiviert werden. -
Seite 17: Key Module
Das OpenStage kennenlernen Key Module OpenStage Key Module 40 Das OpenStage Key Module 40 ist ein seitlich am Telefon zu montieren- des Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammier- bare Tasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 22. -
Seite 18: Openstage Key Module 15
Das OpenStage kennenlernen OpenStage Key Module 15 Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 18 beleuchtete, nur für Rufnummern programmierbare Tasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen mit Ruf- nummern belegen und nutzen (Beschriften siehe Seite 142). -
Seite 19: Openstage Belegtlampenfeld 40
Alternativ könnnen Sie mit dem Key Labeling Tool komfortabel neue Be- schriftungsstreifen erstellen. Dieses finden Sie samt Bedienerführung un- ter. .> „. http://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/Key_Labelling_Tool Legen Sie die beschrifteten Streifen in die entsprechenden Tastenfelder und darüber die transparente Abdeckfolie (matte Seite oben). -
Seite 20: Tasten
Das OpenStage kennenlernen Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck Gespräch beenden (trennen) Seite 39. Wahlwiederholung Seite 38. Schalter für Anrufumleitung (mit roter Tasten-LED) Seite 42. Briefkasten öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 29. Servicemenü öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 31. [1] Blinkt die Tasten-LED an Ihrem Telefon, wurde Ihr Anschluss als Umleitungsziel eingerich- tet. -
Seite 21: 5-Wege Navigator
Das OpenStage kennenlernen 5-Wege Navigator Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den 5-Wege Navigator umgibt! Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele- fons und Anzeigen im Display: Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus: •... -
Seite 22: Freiprogrammierbare Sensortasten
Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 40/40 G verfügt über 6 beleuchtete Sensortasten, die Sie auf 2 Ebenen belegen können. Auf 1. Ebene mit Funktionen und Rufnum- mern und auf der 2. Ebene nur mit Rufnummern. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Seite 17. -
Seite 23: Wähltastatur
Das OpenStage kennenlernen Wähltastatur In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Stern-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“... -
Seite 24: Texteingabe
Das OpenStage kennenlernen Texteingabe Die aktuelle Beschriftung erscheint in der 1. Zeile. Löschen Sie diese mit Taste, bevor Sie neue Zeichen eingeben. Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein. Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten aus. Bestätigen Sie mit Beispiel: Tastenbeschriftung ändern Seite 80. -
Seite 25: Display
Das OpenStage kennenlernen Display Ihr OpenStage 40/40 G ist mit einem schwenkbaren schwarz/weiss LCD- Display ausgestattet. Stellen Sie Neigung und Kontrast passend für Sie ein Seite 128 ff. Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, be- findet sich Ihr OpenStage 40/40 G im Ruhemodus. Statuszeile Anrufschutz 10:29... - Seite 26 Das OpenStage kennenlernen Ruhemenü Drücken Sie im Ruhemodus die Taste am 5-Wege Navigator Seite 21, dann erscheint das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen aufrufen. Es enthält ausgewählte Funktionen aus dem Service- menü Seite 31. Das Ruhemenü kann folgende Einträge enthalten: •...
-
Seite 27: Telefonie-Dialoge
Das OpenStage kennenlernen Telefonie-Dialoge Verbindungsabhängige Zustände und Situationen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Rufnummer oder während eines Gespräches, werden im Display grafisch stilisiert dargestellt. Situationsabhängige Funktionen, die automatisch am Display erscheinen, können sie mit dem 5-Wege Navigator Seite 21 auswählen und aktivie- ren. -
Seite 28: Rückfrage
Das OpenStage kennenlernen Ansicht während einer bestehenden Verbindung Beispiel: Sie sind mit einem Gesprächspartner verbunden. Symbole für Verbindungsstatus Smith Michael 3:16 Dauer der Verbindung 100168 aktuelle Verbindung Rückfrage Zur Situation passende Funktio- Konferenz einleiten nen, der Scrollbalken zeigt an, Übergabe einleiten dass weitere Funktionen ver- fügbar sind. -
Seite 29: Briefkasten
Das OpenStage kennenlernen Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zu- ständiges Fachpersonal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions, angezeigt. Infos Sie können einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnach- richten (Infotexte) senden. -
Seite 30: Anruferliste
Das OpenStage kennenlernen Anruferliste Wenn sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen kön- nen, wird dieser Anrufwunsch in der Anruferliste gespeichert. Auch angenommene externe Anrufe können in der Anruferliste gespei- chert werden (zuständiges Fachpersonal fragen). Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge. Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen. -
Seite 31: Menü
Das OpenStage kennenlernen Menü Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer als auch für Administratoren. Solange Sie sich im Menü befinden, leuchtet die LED der Menü-Taste rot. Aufruf: Taste drücken. Service-Menü Service-Menü Benutzer Administrator (Admin) Service-Menü Über die Option Service-Menü nutzen Sie die umfangreichen Funktionen Ihrer Kommunikationsanlage. -
Seite 32: Steuer- Und Überwachungsfunktion
Das OpenStage kennenlernen Steuer- und Überwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann für Servicezwecke eine Steuer- oder Überwa- chungsfunktion von der Fernwartung aktiviert werden. Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die Möglichkeit über Fernwartung Leistungsmerk- male des Telefons ein- und auszuschalten. Während der Wartung sind Hö- rer, Mikrofon, Lautsprecher und Headset deaktiviert. -
Seite 33: Grundfunktionen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen die Einführungskapitel „Das OpenStage kennen- lernen“ Seite 14 aufmerksam durchzulesen. Anruf annehmen Das OpenStage läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zusätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch si- gnalisiert: •... -
Seite 34: Anruf Über Lautsprecher Annehmen (Freisprechen)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Hinweise zum Freisprechen • Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie frei- sprechen. • Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie die Empfangslautstärke leiser stellen. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon be- trägt beim Freisprechen etwa 50 cm. Das Telefon läutet. -
Seite 35: Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen, an- schließend Taste loslassen und das Gespräch fortsetzen. evtl. oder Gesprächslautstärke einstellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. US-Modus Ist die Ländereinstellung auf US eingestellt (zuständi- ges Fachpersonal fragen), brauchen Sie beim Umschal-... -
Seite 36: Wählen/Anrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 85. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. -
Seite 37: Mit Angeschlossenem Headset Wählen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mit angeschlossenem Headset wählen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Die Headset-Taste leuchtet. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-An- schluss richtig eingestellt ist Seite 131. -
Seite 38: Wahl Wiederholen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahl wiederholen Die zuletzt gewählten 10 externen Rufnummern wer- den automatisch gespeichert. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden auch eingegebene Projektkenn- zahlen Seite 84 abgespeichert. Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen. Gespeicherte Rufnummern anzeigen und wählen Taste drücken. -
Seite 39: Gespräch Beenden
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch beenden Hörer auflegen. oder Taste drücken. Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen fest- legbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen) sig- nalisiert. Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt. Taste drücken. -
Seite 40: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Rückfrage Bestätigen. Zweiten Teilnehmer anrufen. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 85. Zurück zum ersten Teilnehmer, zweiter Teilnehmer antwortet nicht: zurück zum Wartenden Bestätigen. -
Seite 41: Gespräch Weitergeben
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Rückfrage Bestätigen. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gespräch evtl. ankündigen. Hörer auflegen. oder Übergeben Auswählen und bestätigen [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umge- bung“... -
Seite 42: Anrufe Umleiten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Sys- temkonfiguration möglich). Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fach- personal fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten. -
Seite 43: Umleitung Nach Zeit (Cfnr) Nutzen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe während Sie telefonieren, können Sie automa- tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei- ten lassen. Service-Menü öffnen Seite 31. -
Seite 44: Anrufumleitung Bei Telefonausfall (Cfss)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung bei Telefonausfall (CFSS) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein internes oder externes Ziel für eine An- rufumleitung festlegen, die dann wirksam wird, wenn Ihr Telefon ausfällt. Service-Menü öffnen Seite 31. Ziele Bestätigen. Umleit. CFSS ein Auswählen und bestätigen. -
Seite 45: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten (Nicht Für Usa)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr- fachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten. -
Seite 46: Rückruf Nutzen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf ver- anlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wie- derholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf •... -
Seite 47: Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen evtl. Programmierte Sensortaste „Rückruf“ drücken. oder Ruhemenü öffnen Seite 26. Rückruf-Aufträge Auswählen und bestätigen nächsten anzeigen Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzu- zeigen. Angezeigten Eintrag löschen löschen Bestätigen. Abfrage beenden beenden Auswählen und bestätigen. oder Taste drücken. -
Seite 48: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf mit Headset annehmen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. LED leuchtet. oder entgegenehmen Bestätigen. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-An- schluss richtig eingestellt ist Seite 131. -
Seite 49: Über Lautsprecher Angesprochen Werden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt oder Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons eingeben. oder Blinkende Taste drücken. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 85. Anruf im Team übernehmen Seite 119. Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. -
Seite 50: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Be- sucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. -
Seite 51: Gespräch Vom Anrufbeantworter Übernehmen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Türfreigabe einschalten Service-Menü öffnen Seite 31. Schalter Auswählen und bestätigen. Türfreigabe ein Auswählen und bestätigen. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“ . oder 3=Passwort ändern Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes. 1=freigeben mit Ruf Auswählen und bestätigen. -
Seite 52: Anruferliste Verwenden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruferliste verwenden Detaillierte Informationen, sowie die Beispieldarstel- lung eines Eintrages finden Sie auf Seite 30. Anruferliste abfragen Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet. Ruhemenü öffnen Seite 26. Anruferliste Bestätigen 3x: Dalai Lama Der aktuellste Eintrag wird angezeigt. -
Seite 53: Aus Internem Telefonbuch Wählen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer aus der Anruferliste wählen Voraussetzung: Sie sehen die Detailansicht eines Ein- trages. anrufen Bestätigen. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 85. Eintrag aus Anruferliste löschen Voraussetzung: Sie sehen die Detailansicht eines An- rufes. löschen Auswählen und bestätigen. - Seite 54 Komfortfunktionen Schritt für Schritt oder Gewünschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben über Wähltastatur Seite 23 eingeben, der Name wird gesucht. Gewünschter Eintrag wird angezeigt Taste drücken, dann wird gleich gewählt. oder Taste drücken anrufen Auswählen und bestätigen. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 85.
-
Seite 55: Ldap-Verzeichnis Verwenden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt LDAP-Verzeichnis verwenden Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen. Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System einge- richtet. Hörer abheben. oder Taste drücken. LED leuchtet. oder Ruhemenü... - Seite 56 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser an- gezeigt. anrufen Bestätigen. Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt. oder Drücken, oder vorwärts blättern auswählen und bestätigen, oder rückwärts blättern auswählen und bestätigen.
-
Seite 57: Mit Zentralen Kurzrufnummern Wählen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Mit zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnum- mern (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). Service-Menü öffnen Seite 31. Kurzrufnr. wählen Auswählen und bestätigen 3-stellige Kurzrufnummer eingeben. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 85. evtl. -
Seite 58: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Taste drücken. Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Ist die entspre- chende Taste bereits belegt, wird die zugehörige Ruf- nummer angezeigt. ändern Bestätigen. Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben. speichern Bestätigen. oder Wenn Sie sich vertippt haben: zurück Auswählen und bestätigen. -
Seite 59: Kollegin/Kollegen Diskret Ansprechen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kollegin/Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter- nen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Dis- play verfügt, einschalten. Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilneh- mer Sie hört (diskret ansprechen). -
Seite 60: Rufnummer Zuweisen (Nicht Für Usa)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Service-Menü öffnen Seite 31. Gespräche Auswählen und bestätigen. - Seite 61 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wahlhilfe von Ihrem Telefon, für ein anderes Telefon: Service-Menü öffnen Seite 31. assoziierte Wahl Auswählen und bestätigen. Interne Rufnummer eingeben („Wahl für:“). Gewünschte Rufnummer eingeben.
-
Seite 62: Während Des Gesprächs
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für ei- nen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ih- nen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf „Warten“... -
Seite 63: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 62 durch automati- sches Anklopfen signalisiert wird. Service-Menü öffnen Seite 31. aut.Anklopfen aus Auswählen und bestätigen oder aut.Anklopfen ein auswählen und bestätigen. -
Seite 64: Gespräch Parken
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gesprä- che parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. -
Seite 65: Halten Von Externen Gesprächen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Halten von externen Gesprächen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste program- miert Seite 74, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen. Taste „Halten“ drücken. gehalten auf Ltg: 801 Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. -
Seite 66: Konferenz Führen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teil- nehmer zuschalten und trennen. Ersten Teilnehmer anrufen. Konferenz einleiten Auswählen und bestätigen. - Seite 67 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Fällt ein Teilnehmer, der über eine unverschlüs- selte Verbindung an der Konferenz beteiligt war, weg, bleibt die Konferenz unsicher. Konferenz verlassen Konferenz 01:39 Bestätigen. Partner verbinden Auswählen und bestätigen. oder Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fach- personal fragen).
-
Seite 68: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren) aussenden. Service-Menü öffnen Seite 31. Gespräche Auswählen und bestätigen. MFV-Wahl Auswählen und bestätigen Mit den Tasten können Sie jetzt MFV-Signale aussenden. -
Seite 69: Gespräch Aufnehmen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch aufnehmen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie während eines Gespräches dieses aufneh- men. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Seite 74. Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet. Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über die begonnene Aufnahme und, solange die Aufnahme läuft, ca. -
Seite 70: Gespräch Nach Durchsage Weitergeben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Seite 117 per Direktansprechen (Durchsage Seite 58) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächs- wunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben. -
Seite 71: Signal Zum Netz Senden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Signal zum Netz senden Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienste- kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei- tungen geben. -
Seite 72: Bei Nicht Erreichten Zielen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An- gerufenen dringend erreichen. Sie klopfen an! Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display „Sie klopfen an!“... -
Seite 73: Nachtschaltung Nutzen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung tem- porär) festgelegt werden. -
Seite 74: Sensortasten Programmieren
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Sensortasten programmieren Sie können die Sensortasten Ihres OpenStage 40/40 G oder Beistellgeräts mit häufig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen. Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise Seite 22. Alle verfügbaren Funktionen werden angeboten, siehe Übersicht Seite 75. -
Seite 75: Übersicht Der Funktionen
Ruhe, Direktantwort ein/aus, Gruppen- ruf ein/aus, Rufnr.-Unterdrückung, Anklopfen Frei- gabe, Anklopfen ohne Ton, Rufumschaltung, Aufnahme, Türfreigabe ein/aus, Schalter (nur bei HiPath 3000), Rufzuschaltung, Ebenenum- schaltung, Anrufverteilung (verfügbar ein/aus, nachbearbeiten ein/aus), Nacht-Ziel ein/aus, MU- LAP Konf. Freigabe: Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet. - Seite 76 Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Richtungstaste: Mindestens eine Leitung ist frei. Alle Leitungen in dieser Richtung belegt. Kosten abfragen: Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage hergestellt. Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Ver- bindungen hergestellt. Umleitung, Umleitung MULAP: Blinkt langsam - Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumlei- tung.
-
Seite 77: Prozedurtaste Einrichten
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, kön- nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. Das zu- ständige Fachpersonal muss die entsprechende Be- rechtigung erteilt haben. So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Seite 61 samt den noch erforderlichen Eingaben (Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll + die zu wählende Rufnummer) auf eine Sensortaste... - Seite 78 Sensortasten programmieren Schritt für Schritt beenden Bestätigen. oder andere Taste Auswählen und bestätigen. Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tastendruck. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktio- nen, schalten Sie die Funktion mit einem Tasten- druck ein und mit dem nächsten wieder aus. Sie können auch während eines Gesprächs die Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Zif- fern werden automatisch als MFV-Signale...
-
Seite 79: Zielwahltasten Einrichten
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Zielwahltasten einrichten Sie können auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der 2. Ebene steht für inter- ne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Verfügung. Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebene- numschalt-Taste“... -
Seite 80: Beschriftung Nachträglich Ändern
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Beschriftung nachträglich ändern Sie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Ziel- wahltaste vorgegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern. Die Beschriftung von Funktionstasten kann nicht geändert werden. Beschriftung anpassen Taste lang drücken. Telefoniefunktion zuordnen Bestätigen. oder Service-Menü... -
Seite 81: Sensortastenprogrammierung Löschen
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Sensortastenprogrammierung löschen Funktion/Rufnummer/Beschriftung löschen Gewünschte Sensortaste lang drücken. Taste löschen Auswählen und bestätigen. -
Seite 82: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon ab- fragen (nicht für USA) Für das aktuelle Gespräch Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsen- de die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Ge- sprächs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zu- ständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra- gen. -
Seite 83: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen (Nicht Für Usa)
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten für anderes Tele- fon abfragen (nicht für USA) Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzei- gen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzeige“... -
Seite 84: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. Service-Menü öffnen Seite 31. Gespräche Auswählen und bestätigen. Projektkennzahl Auswählen und bestätigen Projektkennzahl eingeben. evtl. -
Seite 85: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Sprachverschlüsselung Beachten Sie bitte auch die Erklärungen auf Seite 12. Hinweise auf die Sprachverschlüsselung Warnung auf eine unverschlüsselte Verbindung Das zuständige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunika- tionsanlage festlegen, ob und wie Sie auf unverschlüs- selte Anrufe hingewiesen werden. Warnton. -
Seite 86: Ruhefunktion Ein-/Ausschalten
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunk- tion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Ruf- zeichen, über Display und durch Blinken einer entspre- chenden eingerichteten Taste (z. B. Leitungstaste) angezeigt. Einschalten Ruhemenü... -
Seite 87: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufe- nen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurück- nehmen. Einschalten Ruhemenü öffnen Seite 26. Rufnr. unterdrücken Auswählen und bestätigen. -
Seite 88: Raum Überwachen (Babyphone)
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren Service-Menü... -
Seite 89: Benutzerpasswort
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Benutzerpasswort Mit dem Benutzerpasswort schützen Sie den Zugang zum Benutzermenü Seite 31. Das voreingestellte Passwort „000000“ ent- spricht einem leeren Passwort, d. h. das Menü „Benutzer“ ist frei zugängig. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 140. -
Seite 90: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon während Ihrer Abwesen- heit ausführen. Z. B. können das Wählen externer Ruf- nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unter- bunden werden. Fragen Sie Ihr Fachpersonal, welche Funktionen gesperrt werden. -
Seite 91: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut- zung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, kön- nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf- schließen. -
Seite 92: Persönlichen Schlosscode Speichern
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch schützen Seite 90 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 97 nutzen zu können, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. Sollten Sie Ihren Code vergessen haben, wen- den Sie sich an das zuständige Fachpersonal um den Standardcode wiederherzustellen. -
Seite 93: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 94. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der An- rufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin. -
Seite 94: An Einen Termin Erinnert Werden
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 93. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. Termin um 1200 Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Taste 2x drücken. oder Hörer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin ge- löscht wird. -
Seite 95: Erhaltene Info Ansehen Und Bearbeiten
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Gesendete Info löschen/anzeigen Voraussetzung: Der Empfänger hat eine gesendete Info noch nicht angenommen. Ruhemenü öffnen Seite 26. gesendete Infos Auswählen und bestätigen. Text Bestätigen. Der Infotext wird angezeigt. löschen Auswählen und bestätigen. Die Info wird gelöscht. Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf Seite 29. -
Seite 96: Nachricht/Antwort-Text Hinterlassen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Tex- te im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. Ruhemenü öffnen Seite 26. Antwort-Text ein Auswählen und bestätigen. -
Seite 97: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen/Überlastanzeige
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anzahl der wartenden Anrufe abfra- gen/Überlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Seite 74 belegt, können Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen. Taste „# Anrufe“ drücken. Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Über- last;... -
Seite 98: Mobile Rufnummer An Einem Beliebigen Telefon Nutzen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mobile Rufnummer an einem beliebi- gen Telefon nutzen Sie können eine mobile Rufnummer, die Ihr zuständiges Fachpersonal für Sie eingerichtet hat, auf einem beliebi- gen OpenStage im System einrichten. Der ursprüngli- che Anschluss des „Gast-Telefons“ ist deaktiviert. Die mobile Rufnummer ist so lange verfügbar, bis Sie sich am „Gast-Telefon“... -
Seite 99: Anschluss Zum Nächsten Telefon Verlegen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anschluss zum nächsten Telefon verlegen Wenn Sie Ihren Anschluss vom ersten „Gast-Telefon“ zu einem zweiten „Gast-Telefon“ verlegen wollen, mel- den Sie sich am zweiten „Gast-Telefon“ ganz normal an (siehe Seite 98). Am ersten „Gast-Telefon“ wird die Meldung „Abmel- dung erfolgreich“... -
Seite 100: Info Bei Faxempfang/Nachricht Am Anrufbeantworter
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info bei Faxempfang/Nachricht am An- rufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/Anrufbe. “ belegt Seite 74, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist. -
Seite 101: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 86 • Anrufumleitung, Kennzahl 13, #1 Seite 42 •... -
Seite 102: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgen- de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie- ren: •... -
Seite 103: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)
Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachper- sonal fragen). Die Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG übernimmt keinerlei Haftung für Schäden/Kosten, die durch missbräuchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen... -
Seite 104: Angeschlossene Computer/Programme Steuern/Telefondatendienst
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Angeschlossene Computer/Program- me steuern/Telefondatendienst Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu- ter oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung herge- stellt. Service-Menü öffnen Seite 31. -
Seite 105: Mit Pc-Applikationen Über Csta-Schnittstelle Kommunizieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mit PC-Applikationen über CSTA- Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kom- munizieren (CSTA = Computer Supported Telecommu- nications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap- plikation, z. -
Seite 106: Schalter Betätigen (Nur Bei Hipath 3000)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschie- dene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschal- ten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus-, oder ein- und automatisch (nach Zeit) aus- schalten. -
Seite 107: Personen Suchen (Nicht Für Usa)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Personen suchen (nicht für USA) Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), kön- nen Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten ei- nen Gesprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden. -
Seite 108: Telefonieren Im Team/Chef/Sekretariat
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Telefonieren im Team/Chef/ Sekretariat Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit meh- reren Leitungen (MultiLine Seite 13). An Ihrem Tele- fon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) Seite 109 vorhanden. Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. -
Seite 109: Leitungsbelegung
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem an- deren Telefon. Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED-An- zeige. Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabhängig (fra- gen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). Ist die automati- sche Leitungsbelegung eingerichtet, wird nach Abhe- ben des Hörers oder Drücken der Lautsprecher-Taste automatisch eine Leitung zugewiesen. -
Seite 110: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Leitungs- taste blinkt schnell. evtl. Schnell blinkende Leitungstaste drücken. (nicht nötig, wenn „Automatische Leitungsbele- gung“eingerichtet ist). Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. Mit Leitungstasten wählen evtl. -
Seite 111: Abwechselnd Auf Mehreren Leitungen Telefonieren
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Lei- tung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt. Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächs- partner wartet auf der anderen Leitung. Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Ge- sprächspartner wartet. -
Seite 112: Direktruftasten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Direktruftasten Jeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team- Teilnehmer eine Direktruftaste. Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team- Teilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar. LED-Meldungen von Direktruftasten verstehen LED der Direktruftaste ist dunkel – Team-Teilnehmer te- lefoniert nicht. -
Seite 113: Bestehendes Gespräch Weitergeben
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Bestehendes Gespräch weitergeben Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen. Hörer auflegen. oder Taste drücken. Anruf für anderes Mitglied übernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken. Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. -
Seite 114: Anrufe Für Leitungen Umleiten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter- ne Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei ent- sprechender Systemkonfiguration möglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivie- ren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup- pe für diese Leitung. - Seite 115 Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufumleitung ausschalten Service-Menü öffnen Seite 31. Ziele Auswählen und bestätigen. Umleit. MULAP aus Auswählen und bestätigen. Gewünschte Leitungstaste drücken. oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP“ drücken. Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung einge- schaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwähl- ton.
-
Seite 116: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewie- senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Sensor- taste, die mit der Funktion „Rufumschaltung“... -
Seite 117: Teamfunktionen Nutzen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr Anschluss Teil eines Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funk- tionen nutzen können. Gruppenruf ein/ausschalten Gehört Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung über LAN, sind Besonderheiten zu beachten Seite 122! Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil-... - Seite 118 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten (auch Chef/Sekretariat) Ruhemenü öffnen Seite 26. Gruppenruf aus Auswählen und bestätigen oder Gruppenruf ein auswählen und bestätigen. oder Taste „Gruppenruf“ drücken. 301 X Gruppenname Erscheint ein „X“...
-
Seite 119: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufüber- nahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen), kön- nen Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Am Display er- scheint „Ruf bei:“... -
Seite 120: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agen- ten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge- stellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden Service-Menü... - Seite 121 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten: Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nach- arbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbear- beitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne, oder bis Sie sich wie- der zurückmelden, aus der Anrufverteilung genommen. Service-Menü...
-
Seite 122: Spezielle Funktionen Im Lan
Schritt für Schritt Spezielle Funktionen im LAN Ist Ihr Telefon in eine Umgebung eingebunden, in der mehrere HiPath 3000 /OpenScape Business und/oder OpenScape Office MX/LX über ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinander verbunden sind, so telefonieren Sie über das LAN (PC- Netz). -
Seite 123: Anrufumleitung Nachziehen
Von anderen Telefonen im LAN können Sie eine Anru- fumleitung Seite 42 für Ihr Telefon ein-/ausschalten. Ruhemenü öffnen Seite 26. DISA intern Auswählen und bestätigen. (DISA-) Rufnummer Ihrer HiPath 3000/OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LX.. oder Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben. oder Eingabe bestätigen. -
Seite 124: Nachtschaltung Nutzen
Spezielle Funktionen im LAN Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Telefone anderer HiPath 3000/OpenS- cape Business oder OpenScape Office MX/LX-Kommu- nikationsplattformen als Nachtziel Seite 73 festle- gen. Ruhemenü öffnen Seite 26. DISA intern Auswählen und bestätigen. -
Seite 125: Ruf Zuschalten
Spezielle Funktionen im LAN Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Te- lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000/ OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LX- Kommunikationsplattformen signalisieren lassen Seite 117. Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzei- gen/löschen... -
Seite 126: Schalter Betätigen (Nur Bei Hipath 3000)
Sie auch Schalter Seite 106 in anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. DISA intern Auswählen und bestätigen. (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Schalter betätigt werden soll. oder Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Schalter betätigen. -
Seite 127: Tür Öffnen
Ruhemenü öffnen Seite 26. DISA intern Auswählen und bestätigen. (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000/OpenScape Busi- ness oder OpenScape Office MX/LX eingeben, in der der Schalter betätigt werden soll. oder Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Schalter betätigen. -
Seite 128: Individuelle Einstellung Des Telefons
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Display-Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Kontrast einstellen Sie können den Displaykontrast in 8 Stufen Ihren Licht- verhältnissen anpassen. -
Seite 129: Audio-Eigenschaften Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Audio-Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wün- schen. Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern Sie führen ein Gespräch. oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. -
Seite 130: Hinweisruflautstärke Ändern
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Hinweisruflautstärke ändern Gehören Sie zu einem Team mit Leitungstasten, lassen sich weitere Anrufe im Team auch während eines Ge- sprächs akustisch signalisieren. Sie hören den Hinweisruf. oder Im Ruhemodus Seite 25 eine der Tasten drücken. Hinweisruflautstärke Auswählen und bestätigen. -
Seite 131: Verwendung Des Headset-Anschlusses Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Verwendung des Headset-Anschlus- ses einstellen Stellen Sie hier ein, ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT-Headset verwenden. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 136. Taste drücken Benutzer Bestätigen. -
Seite 132: Blockwahl
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Blockwahl Diese Funktion wird von der HiPath 3000 nicht un- terstützt. Wenn die „Blockwahl“ aktiviert ist, können Sie bei der Eingabe einer Rufnummer Zeichen mit der Rückwärts- taste löschen und neu eingeben. Die Verbindung wird erst aufgebaut, wenn Sie „Wahlen“... -
Seite 133: Netzwerkinformationen Abfragen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Netzwerkinformationen abfragen Hier finden Sie Informationen, die Sie zum Aufrufen der Web-Schnittstelle Seite 140 benötigen. Zusätzlich sehen Sie Echtzeitinformationen zur Netz- werk-Aktivität, die für den Administrator bei einer evt. Fehlersuche wichtig sein können. Taste drücken Benutzer Bestätigen. -
Seite 134: Telefon Überprüfen
Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Service-Menü öffnen Seite 31. Endgerätetest Auswählen und bestätigen. Ist alles in Ordnung, • blinken alle LEDs am Telefon, auch die am Beistell- gerät, •... -
Seite 135: Abweichende Display-Anzeigen In Einer Hipath 4000-Umgebung
Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in die- sem Dokument beschrieben, im Display angeboten. Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab. Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick: HiPath 3000/OpenS- cape Business HiPath 4000-Anzeige Beschreibung OpenScape Office-... -
Seite 136: Webschnittstelle (Wbm)
Webschnittstelle (WBM) Allgemein Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Tele- fon vornehmen. Die Kommunikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Ver- bindung. Web-Schnittstelle öffnen Bitte erfragen Sie die IP-Adresse bei Ihrem Fachpersonal Zum Aufrufen der Oberfläche öffnen Sie einen Web-Browser und geben folgendes ein: https://[IP des Telefons] [IP des Telefons] steht für die IP-Adresse Ihres Telefons. -
Seite 137: Benutzerseiten
Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Webschnittstelle: Benutzer-Menü Telefoninformationen Benutzerauswahl Benutzer-Anmeldung Markierter Eintrag (aktuelle Seite) Menü-Titel Menü-Eintrag 1. Klicken Sie auf einen Menü-Titel um die einzelnen Menü-Einträge anzu- zeigen. Durch wiederholtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen. 2. -
Seite 138: Benutzermenü
Benutzermenü Alle Einstellungen die Sie über das Benutzermenü der Web-Schnittstelle vornehmen können, können Sie auch über das Benutzermenü am Telefon vornehmen Benutzerseiten Benutzer-Login V Authentifizierung – Altes Passwort – Neues Passwort V – Passwort bestätigen Audio – Einstellungen – Headsetbuchse ( V Seite 131) Konfiguration –... -
Seite 139: Ratgeber
Ratgeber Schritt für Schritt Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren falsche Eingabe Mögliche Ursache: Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. keine Berechtigung Mögliche Ursache: Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachper- sonal beantragen. zur Zeit nicht möglich Mögliche Ursache: Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. -
Seite 140: Ansprechpartner Bei Problemen
Ratgeber Schritt für Schritt Konflikt andere Ebene Mögliche 1. Ursache: Wenn „andere Ebene löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene (z. B. externe Rufnummer) eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED-Anzeige zu spei- chern. -
Seite 141: Funktionsstörungen Beheben
Ratgeber Schritt für Schritt Funktionsstörungen beheben Gedrückte Taste reagiert nicht Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz ein- geschaltet ist (Anrufschutzsymbol in der Statuszeile des Displays Seite 25). -
Seite 142: Tasten Beschriften
Ihrem OpenStage Key Module 15 ein. • Mit einem Computer über das Internet: Sie finden das „Online-Labelling Tool“ zusammen mit der Benutzerschnittstelle unter http://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/ Key_Labelling_Tool • Wählen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus. Sie können das Tool gleich online über Ihren Browser verwenden oder für die lokale Benut-... -
Seite 143: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Audio-Bedienelemente ......20 Audiotasten ..........20 Aufnahme ............ 69 Aufschalten ..........72 Numerics Aufstellort ............3 5-Wege Navigator ........21 Automatische Leitungsbelegung .... 36 Automatischer Verbindungsaufbau ..59 Automatisches Anklopfen verhindern/erlauben ....... 63 Abstand für Freisprechen ......3 Agenten ............. - Seite 144 Taste programmieren ..... 74 Headset-Anschlusses einstellen ... 131 für anderes Telefon ein/aus ....101 Hinweisruflautstärke ....... 130 von extern nutzen ........ 102 HiPath 3000 zurücksetzen ......... 100 Aktoren ..........126 Funktionstasten .......... 20 Schalter ..........126 Tür öffnen ..........127 Hör-Sprechgarnitur...
- Seite 145 Stichwortverzeichnis Individuelle Kurzwahl Makeln ......... 57 ............40 Info bei Faxempfang Im Team ........ 100 ..........111 Info(text) Mehrfachrufnummer MSN umleiten ..45 empfangen MFV-Nachwahl (Tonwahl) ..........95 ......68 entgegennehmen Mobil telefonieren ........95 ........97 löschen/anzeigen MSN im Amt umleiten ........
- Seite 146 Stichwortverzeichnis Raumüberwachung Tasten ........88 Reinigungshinweise belegen ........ 141 ............ 74 Röcheln programmieren ............59 ........74 Rückfrage unvollständig speichern ............ 40 ......74 Rückruf Tastenbelegung prüfen ............46 ......134 Ruf umschalten Telefon im Chef/Sekretariat ab-/aufschließen ......116 ........90 Ruf zuschalten anderes sperren ..........
- Seite 147 Stichwortverzeichnis Variable Anrufumleitung Zahl der Anrufe ......42 ........97, 120 Verbindungsaufbau Zentrale Kurzwahl ........57 selbsttätig Zentrales Codeschloss ..........59 ......91 Verbindungskosten Zurücksetzen Funktionen ....... 100 für anderes Telefon Zweitanruf ........ 82 für Ihr Telefon erlauben ......... 82 ...........
-
Seite 148: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Di- alog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über Funktionstasten einleiten. - Seite 149 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das Ser- ... mit direkten vice-Menü Taste Funktionen Dialog Seite 31 (=Displayanzeige) Kenn- zahl Antwort-Text ein Antwort-Text aus assoz. Dienste assoziierte Wahl Aufnahme Aufschalten Babyphone Blockwahl wählen Data I/O Service Dienste zurücksetzen Direktansprechen Direktantwort ein...
- Seite 150 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das Ser- ... mit direkten vice-Menü Taste Funktionen Dialog Seite 31 (=Displayanzeige) Kenn- zahl Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden Tln-Liste anzeigen Teilnehmer auslösen Konferenz-TLN trennen Kostenanzeige (eigenes Telefon) Kosten abfragen (fremdes Telefon) Kurzrufnr.
- Seite 151 Rufnr.zuweisen (nicht für USA) Rufumschalt. ein Rufumschalt. aus #502 Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus Schalter ein (nur bei HiPath 3000) Schalter aus (nur bei HiPath 3000) Signal zum Netz (Flash) Sprachenauswahl Tastenbelegung Tel. abschließen Tel. aufschließen Schlosscode ändern...
- Seite 152 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das Ser- ... mit direkten vice-Menü Taste Funktionen Dialog Seite 31 (=Displayanzeige) Kenn- zahl Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus Uml.nach Zeit ein Uml.nach Zeit aus #495 Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus...
-
Seite 153: Display-Symbole
Display-Symbole Display-Symbole Statuszeile Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 130 Betriebsdaten werden zum Server gesandt Seite 32 Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 86 Die Telefonsperre ist eingeschaltet Seite 90 Meldungen Sie haben neue Infos/Sprachnachrichten erhalten Seite 29 Eine Anrufumleitung ist aktiv Seite 42 Am Telefon ist ein Mobility Teilnehmer eingeloggt Seite 98... - Seite 166 Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51 80200 München Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer: A31003-S2000-U107-13-19 Die Informationen in diesem Dokument ent- halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkre- ten Anwendungsfall nicht immer in der be- schriebenen Form zutreffen bzw.