Schritt für Schritt
Im Team „Chef-Sekretariat"
telefonieren
Ein Team „Chef/Sekretariat" wird vom zuständigen
Fachpersonal eingerichtet und kann aus bis zu 4 Chef-
und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen.
Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen
der Direktruftasten
Chef oder Sekretariat anrufen
Chef/Sekretariat anrufen
Am Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste „Chef"
eingerichtet, am Cheftelefon eine Direktruftaste „Se-
kretariat" .
Beispiel eines Anrufs vom Chef zum Sekretariat:
LED ist dunkel – Sekretariat telefoniert nicht
S
Direktruftaste „Sekretariat" drücken.
^
Hörer abheben.
oder
n
Taste drücken und freisprechen.
LED leuchtet – Sekretariat telefoniert
R
Direktruftaste „Sekretariat" drücken.
Sie klopfen beim Sekretariat an. Der/Die Telefonierende
hört einen Ton, die programmierte Funktionstaste
„Übernahme" (
^
Hörer abheben.
oder
n
Taste drücken und freisprechen.
Der Direktruf vom Sekretariat zum Chef funktio-
niert genauso – mit der Direktruftaste „Chef" .
Im Team „Chef-Sekretariat" telefonieren
Seite 18.
Seite 74) blinkt.
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