Seite 1 Dokumentation HiPath 500, HiPath 3000, HiPath 5000 OpenStage 60 T/80 T OpenStage Key Module Bedienungsanleitung Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www.siemens.de/open...
Seite 2: Wichtige Hinweise
Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreu- ung. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Be- nutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeichnung.
Seite 3: Aufstellort Des Telefons
Leuchtdioden. Dokumentation im Internet Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet: http://www.enterprise-communications.siemens.com > Products > Phones & Clients > (Produkt wählen) > Downloads. Zum Ansehen und Ausdrucken der PDF-Dokumentation benötigen Sie die kostenlose Software „Acrobat Reader“: http://www.adobe.com...
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ......2 Kennzeichen ..........2 Aufstellort des Telefons .
Seite 5 Inhaltsverzeichnis Die Anwendungen Ihres OpenStage ... 30 Navigation in den Anwendungen ......30 Telefonie-Oberfläche .
Seite 6 Gespräch nach Durchsage weitergeben ..... 71 Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500) ....72 Bei nicht erreichten Zielen.
Seite 7 Rufnummernanzeige beim Angerufen unterdrücken ... . . 105 Mithören/Geheimes Aufschalten (nicht bei HiPath 500) ... 106 Raum überwachen (Babyphone) ......106 Anonymen Anrufer identifizieren –...
Seite 8 Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0) ......125 Personen suchen (nicht für USA, nicht bei HiPath 500) ... 126 Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat .
Seite 9 Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) ......141 Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf ....141 Anrufumleitung nachziehen .
Seite 10 Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500) . . .175 Ratgeber........176 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren .
Seite 11: Allgemeine Informationen
Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläu- terung oft genutzter Funktionen. Service Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge- rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen.
Seite 12: Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwi- ckelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden. Jegliche sonstige Nut- zung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts;...
Seite 13: Multiline-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen
Allgemeine Informationen MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen Ihr OpenStage 60 T/80 T ist „multilinefähig“ . Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe täti- gen, bzw.
Seite 14: Das Openstage Kennenlernen
Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge- nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Das OpenStage 80 T und OpenStage 60 T unterscheiden sich nur in der Ausführung des Gehäuses. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 60 T/80 T Die Abbildung zeigt ein OpenStage 60 T, die Beschreibung gilt für beide Produktvarianten.
Seite 15: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das OpenStage kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons (z. B 1st party CTI oder OpenStage Manager) USB Memory Stick HiPath Hör-Sprech- Netzgerät garnitur Hörer Anschluss für Beistellgeräte Eigenschaften Ihres OpenStage-Telefons OpenStage 80 T 60 T Displaybauart Farb-TFT Farb-TFT 320x240 320x240 Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten...
Seite 16: Openstage Key Module
Sie können bis zu 2 OpenStage Key Module an Ihr OpenStage 60 T/80 T anschließen. Zum Betrieb eines oder mehrerer Beistellgeräte benötigen Sie im- mer ein Netzgerät. Weitere technische Erklärungen, Sicherheitshinweise und Hinweise zur Montage finden Sie in der Zubehöranleitung. Diese erhalten Sie im Internet unter http://www.enterprise-communications.siemens.com...
Seite 17: Tasten Und Regler
Das OpenStage kennenlernen Tasten und Regler Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck Gespräch beenden (trennen) Seite 45. Anrufumleitung Seite 75. Taste derzeit ohne Funktion. [1] Blinkt die Tasten-LED an Ihrem Telefon, wurde Ihr Anschluss als Umleitungsziel eingerich- tet. Audio-Bedienelemente Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck Lautsprecher ein-/ausschalten Seite 42.
Seite 18: Mode-Tasten
Das OpenStage kennenlernen Mode-Tasten Mit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Berührung in die ge- wünschte Anwendung. Wiederholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwendung. Taste Funktion bei Tastendruck LED-Anzeigen Telefonie-Oberfläche anzei- Blau: Anwendung ist aktiv. Seite 31. Telefonbücher anzeigen Blau: Anwendung ist aktiv.
Seite 19: Touchguide
Das OpenStage kennenlernen TouchGuide Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den TouchGuide umgibt! Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele- fons und Anzeigen im Display: Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus: •...
Seite 20: Freiprogrammierbare Sensortasten
Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 60 T/80 T verfügt über 8 beleuchtete Sensortasten, die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen können. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Seite 16. Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als: •...
Seite 21: Texteingabe
Das OpenStage kennenlernen Texteingabe Beispiel: Tastenbeschriftung ändern Seite 90. Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein. Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten aus. Bestätigen Sie mit E1 Beschr.: Ma eingegebene Zeichen speichern Eingabe speichern #=Buchstabe löschen Zeichen löschen zurück beenden [1] Drücken Sie alternativ die Taste #...
Seite 22: Wähltastatur
Das OpenStage kennenlernen Wähltastatur Texteingabe In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähl- tasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“...
Seite 23: Grafik-Display
Das OpenStage kennenlernen Grafik-Display Ihr OpenStage 60 T/80 T ist mit einem schwenkbaren Farb-Grafik-Display ausgestattet Seite 15. Erscheinungsbild Sie können das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren persönlichen Wünschen konfigurieren: • Richten Sie das Display optimal aus Seite 12. • Wählen Sie Ihr bevorzugtes Displaydesign Seite 150.
Seite 24: Display-Tastatur
Das OpenStage kennenlernen Display-Tastatur Einfache Texte und Ziffern können Sie auch jederzeit mit der Wähl- tastatur eingeben Seite 22. Die Display-Tastatur wird kontextabhängig mit unterschiedlichen Elemen- ten eingeblendet. Element mit Fokus Buchstaben, Ziffern, Interpunktions- oder Sonderzeichen Funktionszeile Sie bedienen die Display-Tastatur mithilfe des TouchGuide Seite 19.
Seite 25 Das OpenStage kennenlernen Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung) Taste 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x 11x 12x 13x 14x ä ö ß ü ’ [1] Leerzeichen [2] weitere Sonderzeichen stehen auf der Display-Tastatur zur Verfügung [3] umschalten zwischen Groß- /Kleinschreibung und Zifferneingabe...
Seite 26: Kontextabhängige Anzeigen
Das OpenStage kennenlernen Kontextabhängige Anzeigen Im Grafik-Display Ihres OpenStage werden abhängig von der Situation ver- schiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, be- findet sich Ihr OpenStage im Ruhemodus. Neben der Statuszeile und der Freiprogrammierbare Sensortasten-Liste bietet Ihnen das Grafik-Display umfangreiche kontextabhängige Anzeigen.
Seite 27: Telefonie-Dialoge
Das OpenStage kennenlernen Telefonie-Dialoge Die Dialoge im unteren Display-Bereich fordern zu Eingaben auf oder infor- mieren Sie über Verbindungszustände. Beispiel: Sie haben die Rufnummer eines im Telefonbuch gespeicherten Kontaktes gewählt. Coco, Chanel Informationen zum Ver- 220870 bindungszustand und zum Gesprächspartner Rückruf zur Situation passende Funktionen...
Seite 28: Kontext-Menüs
Das OpenStage kennenlernen Kontext-Menüs Das Pfeilsymbol neben einem ausgewählten Eintrag bedeutet, dass noch weitere Menüebenen oder Auswahlmöglichkeiten in Form eines Kon- text-Menüs vorhanden sind. Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide Seite 19. Sie können festlegen, ob sich Kontextmenüs in bestimmten Situationen, z.
Seite 29: Anwendungsregister
Das OpenStage kennenlernen Anwendungsregister In vielen Fällen können Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte über Register auswählen. Entgangen Angenommen Pfeil: Weitere Register Symbol Aktives Weiteres Register Register Beispiel: Öffnen Sie die Ruflisten durch Drücken der Mode-Taste Seite 18. Durch wiederholtes Drücken der selben Taste können Sie nun zwischen den Registern wechseln.
Seite 30: Die Anwendungen Ihres Openstage
Die Anwendungen Ihres OpenStage Die Anwendungen Ihres OpenStage Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons. Navigation in den Anwendungen Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode-Tasten Seite 18 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung. Blättern durch Anwendungsregister Enthält eine Anwendung mehrere Register, wählen Sie durch wiederholtes Betätigen einer Mode-Taste jeweils ein Register aus Seite 29.
Seite 31: Telefonie-Oberfläche
Die Anwendungen Ihres OpenStage Telefonie-Oberfläche In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Rufnummer oder während des Gespräches, zusätzli- che Informationen angeboten. Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine-Telefon für die ausgewählte Leitung in der Leitungsansicht. Aufruf: Taste drücken.
Seite 32: Telefonbücher
Die Anwendungen Ihres OpenStage Telefonbücher Diese Anwendung enthält neben dem persönlichem Telefonbuch auch Ein- träge weiterer Verzeichnisdienste, wie z. B. ein LDAP-Firmentelefonbuch und das firmeninterne Telefonbuch. Aufruf: Taste so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist. Beispiel: Register Unternehmen Persönlich Weitere Optionen zur Be- Optionen...
Seite 33: Persönliches Telefonbuch
Die Anwendungen Ihres OpenStage Persönliches Telefonbuch Das Register „Persönlich“ enthält Ihr persönliches Telefonbuch. Hier kön- nen Sie bis zu 1000 Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefonbuchlis- te alphabetisch sortiert und mit dem Symbol für die festgelegte Standard- rufnummer dargestellt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Kontakte anzulegen: •...
Seite 34: Ldap-Verzeichnis
Die Anwendungen Ihres OpenStage LDAP-Verzeichnis Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP-Verzeichnis haben (zuständiges Fachperso- nal fragen), können Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte fin- den. Über das Register „Unternehmen“ steht Ihnen eine einfache und eine er- weiterte Suchfunktion zur Verfügung. Einen so ermittelten Kontakt können Sie zur weiteren Verwendung in Ihr lokales Telefonbuch übernehmen.
Seite 35: Ruflisten
Die Anwendungen Ihres OpenStage Ruflisten In den Ruflisten werden alle Anrufe und gewählte Rufnummern Ihres Tele- fons, zeitlich sortiert, protokolliert. Anrufer, die keine ID übermitteln, können in den Ruflisten nicht er- fasst werden. Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt: •...
Seite 36: Details Eines Eintrags
Die Anwendungen Ihres OpenStage Beispiel - Register „Gewählt“: Weitere Register Entgangen Gewählt Markierter Eintrag mit Optionen Kontextmenü Coco, Chanel 12.07. Datum des Anrufes 220870 Anzahl der Anrufversuche Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines markier- ten Eintrages zur Verfügung: •...
Seite 37: Briefkasten
Die Anwendungen Ihres OpenStage Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zu- ständiges Fachpersonal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions, angezeigt. Folgende Nachrichten werden jeweils in einem eigenen Register darge- stellt: •...
Seite 38: Menü
Die Anwendungen Ihres OpenStage Menü Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich für ggf. vorhandene An- wendungen (Fachpersonal fragen). Aufruf: Taste drücken. XML -Anwendungen Einstellungen Anwendungen Service-Menü Benutzermenü, geöffnet Benutzer Audio Konfiguration Telefon Sicherheit...
Seite 39: Einstellungen - Administration
Die Anwendungen Ihres OpenStage Audio Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage für Ihre Umgebung und ent- sprechend Ihren persönlichen Wünschen. Lautstärken Seite 153 Einstellungen Seite 154, Seite 155 Konfiguration Anrufumleitung Seite 75 Richten Sie eine Anrufumleitung für Ihr Telefon ein. Kontextmenü...
Seite 40: Hilfe-Funktion
Die Anwendungen Ihres OpenStage Hilfe-Funktion In jeder Situation, auch während eines Telefonats, können Sie die Hilfe- Funktion aufrufen. Hilfe aufrufen Taste drücken. Die Hilfe wird gestartet.
Seite 41: Grundfunktionen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das OpenStage kennen- lernen“ Seite 14 und „Die Anwendungen Ih- res OpenStage“ Seite 30 aufmerksam durch- zulesen. Anruf annehmen Das OpenStage läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zusätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch si- gnalisiert: •...
Seite 42: Anruf Über Lautsprecher Annehmen (Freisprechen)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Hinweise zum Freisprechen • Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie frei- sprechen. • Regulieren Sie während des Freisprechens die Ge- sprächslautstärke. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon be- trägt beim Freisprechen 50 cm. Das Telefon läutet.
Seite 43: Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen können an Ihrem Ge- spräch teilnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. An- schließend die Taste loslassen und das Gespräch fort- setzen.
Seite 44: Wählen/Anrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste „intern“...
Seite 45: Mit Zielwahltasten Wählen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben auf einer Sensortaste eine Rufnummer gespeichert Seite 89. Programmierte Zielwahltaste drücken. Wenn die gewünschte Rufnummer auf der anderen Ebene liegt, vorher die programmierte Sensortaste für die Ebenenumschaltung „Ebene X“ drücken. Sie können auch während eines Gesprächs die Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch Rückfrage...
Seite 46: Mikrofon Aus-/Einschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei- ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikrofon zeit- weise ausschalten. Ebenso können Sie das Freisprech- mikrofon einschalten, um eine Durchsage über den Lautsprecher des Telefons Seite 52 zu beantworten.
Seite 47: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. evtl. Kontextmenü Seite 28 öffnen. Rückfrage Bestätigen. Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer zurück zum Wartenden Bestätigen. oder beenden und zurück Auswählen und bestätigen.
Seite 48: Gespräch Weitergeben
Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. evtl. Kontextmenü Seite 28 öffnen. Rückfrage Bestätigen. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gespräch evtl. ankündigen. Hörer auflegen. oder Übergeben Auswählen und bestätigen [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)” Seite 175...
Seite 49: Rückruf Nutzen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlas- sen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf, • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, •...
Seite 50: Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen
Auswählen und bestätigen nächsten anzeigen Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzu- zeigen. Angezeigten Eintrag löschen löschen Bestätigen. Abfrage beenden beenden Auswählen und bestätigen. oder Taste drücken. LED erlischt. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)” Seite 175...
Seite 51: Komfortfunktionen
Seite 38. Gespräche Auswählen und bestätigen Übernahme, gezielt Auswählen und bestätigen. entgegennehmen Bestätigen. oder Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons eingeben. Anruf im Team übernehmen Seite 136. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)” Seite 175...
Seite 52: Über Lautsprecher Angesprochen Werden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners. Sie können über den Hörer oder über Freisprechen di- rekt antworten.
Seite 53: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Besu- cher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z.
Seite 54: Gespräch Vom Anrufbeantworter Übernehmen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Türfreigabe einschalten Service Menü öffnen Seite 38. weitere Funktionen Auswählen und bestätigen. Türfreigabe ein Auswählen und bestätigen. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 5-stelligen Code bestätigen zum Ändern des Codes. oder 3=Passwort ändern Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes. 1=freigeben mit Ruf Auswählen und bestätigen.
Seite 55: Wählen/Anrufen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Wahlwiederholung aus einer Rufliste Informationen zu den Ruflisten sowie Beispieldarstel- lungen der Einträge finden Sie auf Seite 35. Taste so oft drücken, bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Niels, Bohr 18.10. Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Die Rufnummer wird sofort gewählt.
Seite 56 Komfortfunktionen Schritt für Schritt oder Kontextmenü öffnen. Wählen Gewünschte Rufnummer anhand der Symbole auswäh- len und bestätigen. Bedeutung der Symbole Seite 32. Kontakt aus einer Gruppe anrufen Taste so oft drücken, bis das Register „Persönlich“aktiv ist. Optionen Auswählen und bestätigen. Kontextmenü...
Seite 57: Systemtelefonbuch Verwenden
Taste so oft drücken, bis das Register „System“aktiv ist. oder Ruhemenü öffnen Seite 26. Telefonbuch Auswählen und bestätigen. evtl. Wenn das Systemtelefonbuch mehrere Verzeichnisse enthält (nicht bei HiPath 500): 1=intern Bestätigen. Gewünschten Kontakt suchen Seite 32 oder Marie, Curie mit dem TouchGuide auswählen.
Seite 58: Mit Zentralen Kurzrufnummern Wählen
Ziele Bestätigen. Kurzwahl ändern Auswählen und bestätigen Taste drücken. Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Ist die entspre- chende Taste bereits belegt, wird die zugehörige Ruf- nummer angezeigt. ändern Bestätigen. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)” Seite 175...
Seite 59 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben. speichern Bestätigen. oder Wenn Sie sich vertippt haben zurück Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht. nächstes Ziel Bestätigen. oder ändern Auswählen und bestätigen. oder löschen Auswählen und bestätigen. oder beenden Auswählen und bestätigen.
Seite 60: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen
Auswählen und bestätigen Rufnummer eingeben. Auf Direktansprechen reagieren Seite 52. Kollegin/Kollegen diskret ansprechen (nicht bei HiPath 500) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter- nen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Dis- play verfügt, einschalten.
Seite 61: Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Ver- bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut. Hörer abheben. Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut.
Seite 62: Rufnummer Zuweisen (Nicht Für Usa)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Service Menü öffnen Seite 38. Gespräche Auswählen und bestätigen.
Seite 63: Während Des Gesprächs
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für ei- nen Anrufer weiter erreichbar. Ein Signalton meldet Ih- nen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen.
Seite 64: Zweitanruf (Anklopfen) Verhindern/Erlauben
Ihnen dann akustisch den Zweitan- ruf. Signalton einschalten Ruhemenü öffnen Seite 26. Anklopfen mit Ton Auswählen und bestätigen. Signalton ausschalten Ruhemenü öffnen Seite 26. Anklopfen ohne Ton Auswählen und bestätigen. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)” Seite 175...
Seite 65: Gespräch Parken
Sie das Gespräch nicht entgegennehmen. Wird ein geparktes Gespräch nicht übernommen, landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo er geparkt wurde (= Wiederanruf). [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)” Seite 175...
Seite 66: Externes Gespräch Halten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Externes Gespräch halten Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste program- miert Seite 84, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen. Taste „Halten“ drücken. gehalten auf Ltg: 801 Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z.
Seite 67: Konferenz Führen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teil- nehmer zuschalten und trennen. Sie führen ein Gespräch. evtl.
Seite 68 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz auflösen Kontextmenü Seite 28 öffnen. Konferenz beenden Auswählen und bestätigen. oder Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fach- personal fragen). ISDN-Central-Office-Teilnehmer aus Konferenz schalten Einen Teilnehmer auswählen. Kontextmenü Seite 28 öffnen. Konferenz-Tln trennen Auswählen und bestätigen. Konferenz verlassen Kontextmenü...
Seite 69: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren) aussenden. Service Menü öffnen Seite 38. Gespräche Auswählen und bestätigen. MFV-Wahl Auswählen und bestätigen. Mit den Tasten können Sie jetzt MFV-Signale aussenden.
Seite 70: Gespräch Aufnehmen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch aufnehmen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein aktuelles Gespräch aufnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Seite 84. Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet. Sie und Ihr Gesprächspartner erhalten einen akusti- schen Hinweis über den Beginn der Aufnahme und während der Aufnahme ca.
Seite 71: Gespräch Nach Durchsage Weitergeben
Auswählen und bestätigen Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin- dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande, kommt der Anruf des ehemaligen Ge- sprächspartners wieder zu Ihnen (=Wiederanruf). [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)” Seite 175...
Seite 72: Signal Zum Netz Senden (Nicht Bei Hipath 500)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500) Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienste- kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei- tungen geben.
Seite 73: Bei Nicht Erreichten Zielen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An- gerufenen dringend erreichen. Sie klopfen an! Warten (ca. 5 Sekunden), bis im Display „Sie klopfen an!“...
Seite 74: Nachtschaltung Nutzen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung tem- porär) festgelegt werden.
Seite 75: Anrufumleitung
Anrufumleitung Schritt für Schritt Anrufumleitung Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch ein externes Ziel ist bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Wählen Sie die, für Sie komfortablere Methode: • „Anrufumleitungstaste” Seite 76 •...
Seite 76: Übersicht Der Anrufumleitungstypen
Anrufumleitung Schritt für Schritt Übersicht der Anrufumleitungstypen Abhängig davon wie Sie die Anrufumleitung einrichten, (Anrufumleitungstaste Seite 76, oder Servicemenü Seite 79) werden Ihnen unterschiedliche Eingabemas- ken angeboten. Die Bezeichnungen in den jeweiligen Menüs entsprechen einander laut folgender Tabelle: Anrufumleitungstaste Servicemenü Variabel: Alle Anrufe 1=alle Anrufe Alle Anrufe werden umgeleitet, die gespeicherte Rufnummer...
Seite 77: Umleitungsziele Editieren
Anrufumleitung Schritt für Schritt Umleitungsziele editieren Rufnummer direkt eingeben Voraussetzung: Der Cursor befindet sich in einem Ruf- nummern-Eingabefeld. 2208| Rufnummer eingeben. oder Auswählen und bestätigen, um eine vorher kopierte Rufnummer Seite 77 einzufügen. Auswählen und Bestätigen. Rufnummer über Kontextmenü eingeben Voraussetzung: Sie haben einen Anrufumleitungstyp ausgewählt Seite 76.
Seite 78 Anrufumleitung Schritt für Schritt Rufnummer als Favorit für Anrufumleitung festlegen Bis zu 5 Rufnummern können Sie als Favoriten festle- gen. Beim Einrichten einer Anrufumleitung werden Ih- nen diese Rufnummern im Kontextmenü angeboten. Wenn Sie eine Rufnummer verwenden, die bereits zu einem Kontakt im persönlichen Telefonbuch gespei- chert ist, wird im Untermenü...
Seite 79: Schnellaktivierung Für „Alle Anrufe" Umleiten
Anrufumleitung Schritt für Schritt Schnellaktivierung für „Alle Anrufe“ umleiten Taste kurz drücken. LED leuchtet. Umleitungsziel eingeben Seite 77. Umleitung festlegen Bestätigen. oder Das zuletzt für „Alle Anrufe“ gespeicherte Umleitungs- ziel wird Ihnen als erster Eintrag im Pop-Up-Menü ange- boten: Dalei, Lama Auswählen und Bestätigen.
Seite 80: Anrufumleitung Ausschalten
Anrufumleitung Schritt für Schritt Anrufumleitung ausschalten Leuchtende Taste drücken. Tasten-LED erlischt. oder Ruhemenü öffnen Seite 26. Umleitung aus Auswählen und bestätigen.
Seite 81: Systemumleitungen Nutzen
Anrufumleitung Schritt für Schritt Systemumleitungen nutzen Umleitung nach Zeit (CFNR) Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automa- tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei- ten lassen. Service Menü...
Seite 82: Anrufumleitung Bei Telefonausfall (Cfss)
Anrufumleitung Schritt für Schritt Anrufumleitung bei Telefonausfall (CFSS) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein internes oder externes Ziel für eine An- rufumleitung festlegen, die dann wirksam wird, wenn Ihr Telefon ausfällt. Service Menü öffnen Seite 38. Ziele Bestätigen. Umleit.
Seite 83: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten (Nicht Für Usa)
Anrufumleitung Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr- fachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten.
Seite 84: Sensortasten Programmieren
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Sensortasten programmieren Sie können die Sensortasten Ihres OpenStage 60 T/ 80 T mit häufig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen. Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise Seite 20. Beispiel: „Ebenenumschalt-Taste“ einrichten Gewünschte Sensortaste lang drücken. Funktionalität zuordnen Bestätigen.
Seite 85: Übersicht Der Funktionen
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Übersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt: • Ziele • Schalter • PIN und Berechtigung • Gespräche • weitere Funktionen Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funk- tionen ist konfigurationsabänging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal wenn Sie eine Funkti- on vermissen.
Seite 86 Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED-Funktion: Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Irrungsfunktion, zentr. Codeschloss, Info senden, Tele- fonbuch (1=intern, 2=LDAP nicht bei HiPath 500), An- klopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktanspre- chen, Wiederaufnahme,Ltg, Leitung vormerken, Ltg freischalten, Flex Call, Aufschalten, Parken, Übernah- me, gezielt, Übernahme, Gruppe, Projektkennzahl, Kos-...
Seite 87: Prozedurtaste Einrichten
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, kön- nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. Gewünschte Sensortaste lang drücken. Funktionalität zuordnen Auswählen und bestätigen. Taste ändern Bestätigen. weitere Funktionen Auswählen und bestätigen.
Seite 88 Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Druck auf die Sensortaste. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktio- nen, schalten Sie die Funktion mit einem Druck auf die Sensortaste ein und mit dem nächsten wieder aus. Sie können auch während eines Gespräches die Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Zif- fern werden automatisch als MFV-Signale Seite 69 gesendet.
Seite 89: Zielwahltasten Einrichten
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Zielwahltasten einrichten Sie können auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der 2. Ebene steht für inter- ne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Verfügung. Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebene- numschalt-Taste“...
Seite 90: Beschriftung Ändern
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Beschriftung ändern Sie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Ziel- wahltaste vorgegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern. Beschriftung anpassen Servicemenü öffnen Seite 38. Tastenbelegung Auswählen und bestätigen. Gewünschte Sensortaste drücken. Die Belegung wird im Display angezeigt. Taste ändern Bestätigen.
Seite 91: Sensortastenprogrammierung Löschen
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Sensortastenprogrammierung löschen Gewünschte Taste lang drücken. Funktionalität zuordnen Auswählen und bestätigen. evtl. nächste Ebene Auswählen und bestätigen, um die Einträge auf der zweiten Ebene zu löschen. Taste löschen Auswählen und bestätigen. beenden Auswählen und bestätigen.
Seite 92: Telefonbücher Und Ruflisten
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Telefonbücher und Ruflisten Persönliches Telefonbuch Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 32. Neuen Kontakt anlegen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Optionen Bestätigen. Neuer Kontakt Bestätigen. Das Eingabeformular für die Kontaktdaten öffnet sich. Nachname Bestätigen.
Seite 93 Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Standard-Nummer festlegen Haben Sie für einen Kontakt mehrere Rufnummern ge- speichert, können Sie hier die Rufnummer festlegen, die beim Wählen über das Telefonbuch Seite 55 au- tomatisch verwendet werden soll. Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
Seite 94: Kontaktdaten Ändern
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt oder Taste drücken. Speichern Bestätigen. Kontaktdaten ändern Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Niels, Bohr Kontakt auswählen. Kontextmenü öffnen. Details Auswählen und bestätigen. Gewünschtes Feld auswählen. evtl. Bestehende Text löschen. Neuen Text eingeben Seite 24 und bestätigen.
Seite 95: Telefonbuch Verwalten
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Telefonbuch verwalten Anzeigeformat der Kontakte festlegen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Optionen Bestätigen. Display Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Darstellungsformat auswählen und bestätigen. Beispiel Option Muster, Peter Nachname, Vorname Peter Muster Vorname Nachname Muster, P...
Seite 96: Gruppen Verwalten
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Gruppen verwalten Eine Gruppe erstellen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Optionen Bestätigen. Gruppen Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Optionen Bestätigen. Neue Gruppe Im Kontextmenü bestätigen. Eintrag „Gruppenname“ auswählen. Bestätigen. Gruppenname vergeben Seite 24.
Seite 97 Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt oder Taste drücken. Speichern Bestätigen. Kontakt aus einer Gruppe löschen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Niels, Bohr Kontakt auswählen. Kontextmenü öffnen. Details Auswählen und bestätigen. Eintrag „Gruppen“ auswählen. Bestätigen. Keine Gruppe Im Kontextmenü...
Seite 98: Ldap-Datenbank
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt LDAP-Datenbank Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 34. LDAP-Eintrag suchen Taste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“ aktiv ist. Optionen Bestätigen. Suchen Im Kontextmenü bestätigen. Zum gewünschten Suchfeld (z. B. „Vorname“) blättern. Bestätigen. Suchtext eingeben Seite 24.
Seite 99: Ruflisten
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Ruflisten Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 35. Details ansehen Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Niels, Bohr 18.10. Gewünschten Eintrag auswählen. Kontextmenü Seite 28 öffnen. Details Auswählen und bestätigen. Darstellungsbeispiele und Beschreibung der angezeig- ten Informationen finden Sie auf Seite 36.
Seite 100: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen
Gespräch angezeigt. Nach fünf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungs- kosten (Summe) angezeigt. Service Menü öffnen Seite 38. weitere Funktionen Auswählen und bestätigen. Kostenanzeige Auswählen und bestätigen [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)” Seite 175...
Seite 101: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen (Nicht Für Usa)
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten für anderes Tele- fon abfragen (nicht für USA) Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzei- gen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzeige“...
Seite 102: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. Service Menü öffnen Seite 38. Gespräche Auswählen und bestätigen. Projektkennzahl Auswählen und bestätigen. Projektkennzahl eingeben. evtl.
Seite 103: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Benutzerpasswort Mit dem Benutzerpasswort schützen Sie den Zugang zum Benutzermenü Seite 38. Das voreingestellte Passwort „000000“ ent- spricht einem leeren Passwort, d. h. das Menü „Benutzer“ ist frei zugängig. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 104: Ruhefunktion Ein-/Ausschalten
Taste drücken, bis im Display das Symbol für den aus- geschalteten Rufton erscheint Seite 23. Einschalten Taste drücken bis im Display das Symbol für den ausge- schalteten Rufton erlischt. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)” Seite 175...
Seite 105: Anrufschutz
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anruf- schutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetz- ton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen). Bei MultiLine-Telefonen kann „Anrufschutz“ nur für die Hauptleitung Seite 127 genutzt wer- den.
Seite 106: Mithören/Geheimes Aufschalten (Nicht Bei Hipath 500)
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Mithören/Geheimes Aufschalten (nicht bei HiPath 500) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter- nen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mithören *944 Kennzahl eingeben. Interne Rufnummer eingeben. Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen.
Seite 107: Anonymen Anrufer Identifizieren - „Fangen" (Nicht Für Usa)
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA) Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren las- sen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal- ten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Service Menü...
Seite 108: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon während Ihrer Abwesenheit benutzen. Telefon abschließen Ruhemenü öffnen Seite 26. Tel. abschließen Auswählen und bestätigen. oder Taste drücken. Code (Schlosscode) eingeben Seite 110. Das Sperrsymbl erscheint in der Statuszeile Seite 23.
Seite 109: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Service Menü öffnen Seite 38. zentr.Codeschloss Bestätigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das auf-/ab- geschlossen werden soll. *=Codeschloss ein Bestätigen. oder #=Codeschloss aus Auswählen und bestätigen. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)” Seite 175...
Seite 110: Persönlichen Schlosscode Speichern
Schlosscode ändern Auswählen und bestätigen Aktuellen 5-stelligen Code eingeben. Haben Sie noch keinen Code vergeben, verwenden Sie bei der Ersteingabe „00000“ . Neuen Code eingeben. Neuen Code wiederholen. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)” Seite 175...
Seite 111: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon durch einen Anruf an einen Termin erinnern lassen. Dazu müssen Sie den gewünschten Zeitpunkt des An- rufes speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächs- ten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholen- den Termin.
Seite 112: An Einen Termin Erinnert Werden
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 111. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. Termin um 1200 Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Taste 2x drücken. oder Hörer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin ge- löscht wird.
Seite 113: Info (Nachricht) Senden
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. Info erstellen und senden Ruhemenü öffnen Seite 26. oder Während eines Gespäches im Kontextmenü Info senden auswählen und bestätigen. Interne Rufnummer des Empfängers oder der Gruppe eingeben.
Seite 114: Erhaltene Info Ansehen Und Bearbeiten
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf Seite 37. LED leuchtet. Taste drücken. oder Infos anzeigen Bestätigen. Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display. Text Bestätigen. Der Infotext erscheint am Display. Sendezeitpunkt ansehen Wann Bestätigen.
Seite 115: Nachricht-/Antwort-Text Hinterlassen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Nachricht-/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Tex- te im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. Ruhemenü öffnen Seite 26. Antwort-Text ein Auswählen und bestätigen.
Seite 116: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen/Überlastanzeige
Seite 103. evtl. Code ändern Hat der andere Nutzer noch keinen persönlichen Code festgelegt, wird er aufgefordert, dies an seinem Telefon zu tun. Externe Rufnummer eingeben. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)” Seite 175...
Seite 117: Rufnummer Tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Rufnummer tauschen (Endgeräte- tausch/Umziehen/Relocate) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande- ne Telefon legen. Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons; die Rufnummern samt Einstellun- gen (z.
Seite 118: Info Bei Faxempfang/Nachricht Am Anrufbeantworter
Anklopfen ohne Ton • Anrufschutz ein • Ruhe ein • empfangene Infos: • Rückruf-Aufträge Service Menü öffnen Seite 38. weitere Funktionen Auswählen und bestätigen. Dienste zurücksetzen Auswählen und bestätigen [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)” Seite 175...
Seite 119: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 105 • Anrufumleitung, Kennzahl 13/#1 Seite 79 •...
Seite 120: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgen- de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie- ren: •...
Seite 121 Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Wählton abwarten und Kennzahl – z. B. 97 für Anruf- schutz ein – eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchfüh- ren, siehe auch Bedienungsanleitung für IWV/MFV-Tele- fone). oder Externe Rufnummer wählen. Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchführen.
Seite 122: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)
Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachper- sonal fragen). Die Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG übernimmt keinerlei Haftung für Schäden/Kosten, die durch missbräuchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen...
Seite 123: Angeschlossene Computer Oder Deren Programme Steuern/Telefondatendienst
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern/Telefondatendienst Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu- ter oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung herge- stellt. Service Menü...
Seite 124: Mit Pc-Applikationen Über Csta-Schnittstelle Kommunizieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mit PC-Applikationen über CSTA- Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kom- munizieren (CSTA = Computer Supported Telecommu- nications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap- plikation, z.
Seite 125: Schalter Betätigen (Nur Bei Hipath 3000)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschie- dene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschal- ten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschal- ten.
Seite 126: Personen Suchen (Nicht Für Usa, Nicht Bei Hipath 500)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Personen suchen (nicht für USA, nicht bei HiPath 500) Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), kön- nen Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten ei- nen Gesprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden.
Seite 127: Telefonieren Im Team/Chef/Sekretariat
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Telefonieren im Team/Chef/ Sekretariat Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit meh- reren Leitungen (MultiLine Seite 13). An Ihrem Tele- fon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) Seite 128 vorhanden. Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung.
Seite 128: Leitungsbelegung
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem an- deren Telefon. Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED-Anzeige. Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabhängig (fra- gen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). Ist die automati- sche Leitungsbelegung eingerichtet, wird nach Abhe- ben des Hörers oder Drücken der Lautsprecher-Taste automatisch eine Leitung zugewiesen.
Seite 129: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung: Sie erkennen einen ankommenden Anruf auf einer Leitung. evtl. Schnell blinkende Leitungstaste drücken. (nur wenn die automatische Leitungsbelegung Seite 128 nicht eingerichtet ist). Hörer abheben. oder Freisprechen. Mit Leitungstasten wählen evtl.
Seite 130: Abwechselnd Auf Mehreren Leitungen Telefonieren
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Lei- tung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt. Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächs- partner wartet auf der anderen Leitung. Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Ge- sprächspartner wartet.
Seite 131: Direktruftasten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Direktruftasten An Ihrem Telefon ist für jeden Team-Teilnehmer eine freiprogrammierbare Sensortaste als Direktruftaste ein- gerichtet. Bedeutung der LED-Anzeigen von Direktruftasten Bedeutung Funktionstaste dunkel Team-Teilnehmer telefoniert nicht. schnell: Ich werde gerufen, bitte an- nehmen blinkt langsam: Anderer Team-Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen...
Seite 132: Bestehendes Gespräch Weitergeben
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Bestehendes Gespräch weitergeben Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen. Hörer auflegen. oder Taste drücken. Anruf für anderes Mitglied übernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken. Hörer abheben. oder Freisprechen.
Seite 133: Anrufe Für Leitungen Umleiten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter- ne Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei ent- sprechender Systemkonfiguration möglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivie- ren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup- pe für diese Leitung.
Seite 134 Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufumleitung ausschalten Service Menü öffnen Seite 38. Umleit. MULAP aus Auswählen und bestätigen. Gewünschte Leitungstaste drücken. oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder Falls vorhanden. Taste „Uml. MULAP“ drücken. Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung einge- schaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwähl- ton.
Seite 135: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewie- senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Sensor- taste, die mit der Funktion „Rufumschaltung“...
Seite 136: Teamfunktionen Nutzen
über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 141! Ruhemenü öffnen Seite 26. Gruppenruf aus Auswählen und bestätigen oder Gruppenruf ein Auswählen und bestätigen. oder oder Taste „Gruppenruf“ drücken. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)” Seite 175...
Seite 137 Haben Sie für eine andere Gruppe/Leitung den Ruf eingeschaltet oder für alle Gruppen/Leitungen, de- nen Sie angehören, den Ruf ausgeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)” Seite 175...
Seite 138: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Sie im Display die Rufnummer oder den Na- men des Veranlassers (obere Zeile) und des An- rufers (untere Zeile). Löschen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ruhemenü öffnen Seite 26. Rufzuschaltung aus Auswählen und bestätigen. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)” Seite 175...
Seite 139: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)
(zuständiges Fachpersonal fragen). Während der Arbeitszeit ab-/anmelden Service Menü öffnen Seite 38. Ziele Bestätigen. Anrufverteilung Auswählen und bestätigen nicht verfügbar Bestätigen, oder verfügbar auswählen und bestätigen. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)” Seite 175...
Seite 140 Bestätigen, oder Nacht-Ziel aus auswählen und bestätigen. Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Service Menü öffnen Seite 38. Ziele Bestätigen. Anrufverteilung Auswählen und bestätigen Zahl der Anrufe Bestätigen. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)” Seite 175...
Seite 141: Spezielle Funktionen Im Lan (Nicht Bei Hipath 500)
Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 - Umgebung einge- bunden, sind mehrere HiPath 3000 über ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinan- der verbunden.
Seite 142: Anrufumleitung Nachziehen
Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der HiPath 5000 - Umgebung können Sie eine Anrufumleitung Seite 79 für Ihr Tele- fon ein-/ausschalten. Ruhemenü öffnen Seite 26. DISA intern Auswählen und bestätigen.
Seite 143: Nachtschaltung Nutzen
Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Telefone anderer HiPath 3000-Kom- munikationsplattformen als Nachtziel Seite 74 festle- gen. Ruhemenü öffnen Seite 26. DISA intern Auswählen und bestätigen.
Seite 144: Ruf Zuschalten
Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Te- lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000-Kom- munikationsplattformen signalisieren lassen Seite 136. Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzei- gen/löschen...
Seite 145: Schalter Betätigen (Nur Bei Hipath 3000)
Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Schalter Seite 125 in anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. Ruhemenü öffnen Seite 26. DISA intern Auswählen und bestätigen.
Seite 146: Tür Öffnen
Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Tür öffnen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Türöffner Seite 53 von anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. Ruhemenü öffnen Seite 26. DISA intern Auswählen und bestätigen. (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Schalter betätigt werden soll.
Seite 147: Individuelle Einstellung Des Telefons
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Display-Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Zeitraum für Ruhemodus Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das OpenStage automatisch in den Ruhemodus geht.
Seite 148: Bildschirmschoner
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner für den Ruhezu- stand des Telefons. Bildschirmschoner aktivieren Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat Bil- der auf das OpenStage geladen. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen.
Seite 149 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Überblendzeit für Bildschirmschoner Stellen Sie hier ein, in welchen Zeitabständen (5 - 60 Se- kunden) die Bilder des Bildschirmschoners wechseln. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.
Seite 150: Farbdesign
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Farbdesign Wählen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild für die Menüdarstellung. Beispiele für Displaythemen Seite 23. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen.
Seite 151: Beleuchtungsstärke Für Touchslider Ändern
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Beleuchtungsstärke für TouchSlider ändern Regulieren Sie die Helligkeit des TouchSlider Seite 17 in 6 Stufen. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen.
Seite 152: Displays Am Openstage Key Module Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Displays am OpenStage Key Module einstellen Wenn Sie ein OpenStage Key Module angeschlossen haben, können Sie den Kontrast für die Tastenbeschrif- tung den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung anpassen. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 153: Audio-Eigenschaften Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Audio-Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wün- schen. Lautstärken Mit dem TouchSlider können Sie momentan ak- tuelle Lautstärken einstellen Seite 17. Für folgende Mikrofone und Signalisierungen können Sie jeweils unterschiedliche Lautstärken in 8 Stufen vor- einstellen: •...
Seite 154: Raumakustik
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Raumakustik Stellen Sie die passende Umgebungsakustik ein: • Normal • Hallend • Gedämpft Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. Einstellungen Auswählen und bestätigen.
Seite 155: Ruftondatei
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Ruftondatei Wählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton. Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten „.mp3“ oder „.wav“ wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 156: Rufton Aus/Einschalten
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Rufton aus/einschalten Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Dis- plays erkennen Sie ob die Funktion ein- oder ausge- schaltet ist Seite 23. Taste lang drücken. Lautstärke während eines Gesprächs ändern Sie führen ein Gespräch. Lautstärke mit dem TouchSlider einstellen Seite 17 .
Seite 157: Bluetooth Konfigurieren
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bluetooth konfigurieren Am OpenStage 60 T/80 T steht Bluetooth nur dann zur Verfügung, wenn die Funktion von Ih- rem Fachpersonal freigegeben wurde. Anhand der nachfolgenden Beschreibung bereiten Sie Ihr OpenStage 60 T/80 T für eine Bluetooth-Verbindung mit einem anderen Bluetooth-fähigen Gerät vor.
Seite 158: Bluetooth-Name
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Erkennbarkeit Stellen Sie ein, ob Ihr OpenStage für andere Bluetooth- Geräte erkennbar sein soll. Weitere Informationen Seite 166. Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet Seite 157. Eintrag „Erkennbar“auswählen. Nein Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Bestätigen.
Seite 159: Bluetooth-Geräte Verbinden/Trennen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Die PIN besteht aus mindestens vier alphanummeri- schen Zeichen. Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet Seite 157. Eintrag „Kopplungspasswort“auswählen. **** Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Bestätigen. evtl. Aktuellen Eintrag löschen. PIN eingeben und bestätigen. Eintrag „Optionen“...
Seite 160: Bluetooth-Geräte Verwalten
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bluetooth-Geräte verwalten Kopplungsmanager-Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth-fä- higen Geräten, können Sie Ihr OpenStage mit einem an- deren Gerät koppeln Seite 166. Einmal gekoppelte Geräte werden in dieser Liste geführt. Schwarze Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth-fä- higen Geräten, können Sie Bluetooth-fähige Geräte, die keine Verbindung zu Ihrem OpenStage aufnehmen sol-...
Seite 161 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Nur für die Kopplungsmanager-Liste Vereinbarte PIN Seite 159 eingeben und bestätigen. Wurde am entsprechenden Bluetooth-Gerät der Kopp- lungswunsch bestätigt und das Passwort eingegeben, wird die Kopplung durchgeführt und das Gerät wird kon- stant in der Liste geführt. Liste öffnen Voraussetzung: Die Kopplungsmanager-Liste oder eine Schwarze Liste enthält Einträge...
Seite 162 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Namen eines Eintrages ändern Ein Bluetooth-Gerät wird mit dem im Gerät vorgegebe- nen Namen in die Liste eingetragen. Oft ist es der eines Gerätetyps. Sie können diesen Namen ändern. Gewünschte Liste öffnen Seite 161. Gewünschtes Gerät auswählen und bestätigen.
Seite 163: Kontextmenü
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Kontextmenü Hier können Sie das automatische Schließen der Kon- textmenüs Seite 28 erlauben sowie die Anzeigedau- er festlegen. Automatisches Schließen Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
Seite 164: Automatische Anzeigedauer Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Automatische Anzeigedauer einstellen Legen Sie hier fest, wie lange Kontextmenüs geöffnet bleiben sollen. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Kontextmenü...
Seite 165: Servicedaten Abfragen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Servicedaten abfragen Für einen etwaigen Servicefall können Sie folgende Da- ten an Ihr zuständiges Fachpersonal weitergeben • die Endgeräte-ID (Kennung des Telefons innerhalb Ihrer Kommunikationsanlage), • die Software-Version des OpenStage. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhemodus Seite 26.
Seite 166: Bluetooth
Bluetooth Schritt für Schritt Bluetooth Bluetooth ist ein offener Standard einer leistungsfähi- gen Technologie zur drahtlosen Kommunikation zwi- schen PCs, PDAs, Mobiltelefonen usw. Bluetooth ist im Gegensatz zu einer Infrarot-Verbindung nicht auf einen direkten visuellen Kontakt angewiesen und kann über eine Entfernung von bis zu 10 Metern eingesetzt werden.
Seite 167: Übertragen Von Kontakten
Bluetooth Schritt für Schritt Das Koppeln findet nur beim ersten Kontakt ei- nes Bluetooth-Gerätes mit Ihrem OpenStage statt. Wurden die Bluetooth-Geräte einmal er- folgreich gekoppelt, ist eine erneute Prüfung der Zutrittsberechtigung nicht mehr notwendig. Stattdessen wird bei jeder weiteren Prüfung der zuvor erzeugte Verbindungsschlüssel genutzt.
Seite 168: Vcard Senden
Bluetooth Schritt für Schritt vCARD senden Voraussetzung: Die Bluetooth-Verbindung zwischen Ihrem OpenStage und einem anderen Gerät ist konfigu- riert Seite 157. Eine vCARD-Datei ist auf dem OpenStage gespeichert. Wählen Sie im Telefonbuch Seite 92 den Eintrag, den Sie senden wollen, aus. Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“...
Seite 169: Bluetooth Headset Nutzen
Bluetooth Schritt für Schritt Bluetooth Headset nutzen Sie können jedes handelsübliche Bluetooth Headset in Verbindung mit Ihrem OpenStage 60 T/80 T nutzen. Bereiten Sie Ihr Bluetooth Headset für die Verbindung zu Ihrem OpenStage anhand der entsprechenden Be- dienungsanleitung vor. Bereiten Sie Ihr OpenStage vor: •...
Seite 170: Datensicherung Auf Usb Memory Stick
Datensicherung auf USB memory stick Schritt für Schritt Datensicherung auf USB memory stick Ihre Benutzereinstellungen und Einträge im persönlichen Telefonbuch am OpenStage 60 T/80 T können Sie als Da- teien auf einen USB Memory stick sichern, und ggf. alle, bzw. ausgewählte Daten wieder auf Ihr oder ein anderes OpenStage 60 T/80 T laden (wiederherstellen).
Seite 171: Benutzerdaten Sichern
Datensicherung auf USB memory stick Schritt für Schritt Benutzerdaten sichern Voraussetzung: der USB Memory stick ist korrekt an- geschlossen Seite 170. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Sichern/Wiederherstellen Auswählen und bestätigen.
Seite 172: Benutzerdaten Wiederherstellen
Datensicherung auf USB memory stick Schritt für Schritt Benutzerdaten wiederherstellen Eine Sicherung auswählen Voraussetzung: der USB Memory stick ist korrekt an- geschlossen Seite 170, und Sie haben mindestens eine Sicherung Ihrer Daten erstellt Seite 171. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 173: Ausgewählte Benutzerdaten Wiederherstellen
Datensicherung auf USB memory stick Schritt für Schritt Ausgewählte Benutzerdaten wiederherstellen Hierbei werden nur die Daten, die den Status „Wieder- herstellung“haben, mit der ausgewählten Sicherung überschrieben. Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kontextmenü geöffnet Seite 172. Wiederherstellung Im Kontextmenü bestätigen. Die Seite „Wiederherstellen {1}:“...
Seite 174: Sicherungen Prüfen
Datensicherung auf USB memory stick Schritt für Schritt Sicherungen prüfen Prüfen Sie, welche Sicherungen auf dem USB Memory stick gespeichert sind. Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kontextmenü geöffnet Seite 172. Vollständige ID Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Ein Pop-Up-Hinweis zeigt die zur Verfügung stehenden Informationen.
Seite 175: Abweichende Display-Anzeigen In Einer Hipath 4000-Umgebung (Nicht Bei Hipath 500)
Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500) Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500) Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in die- sem Dokument beschrieben, im Display angeboten. Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab.
Seite 176: Ratgeber
Ratgeber Schritt für Schritt Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: falsche Eingabe Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: keine Berechtigung Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachper- sonal beantragen. Mögliche Ursache: zur Zeit nicht möglich Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer.
Seite 177: Ansprechpartner Bei Problemen
Ratgeber Schritt für Schritt Mögliche 1. Ursache: Konflikt andere Ebene Wenn „andere Ebene löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene (z. B. externe Rufnummer) eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED-Anzeige zu spei- chern.
Seite 178: Funktionsstörungen Beheben
Ratgeber Schritt für Schritt Funktionsstörungen beheben Gedrückte Taste reagiert nicht: Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf: Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz ein- geschaltet ist (Anrufschutzsymbol in der Statuszeile des Displays Seite 23).
Seite 179: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Bedienoberfläche OpenStage 60 T/80 T ......14 Beistellgeräte ..........16 Belegen freier Tasten ........ 84 Abstand für Freisprechen ......3 Benutzerdaten Agenten ............. 139 alle wiederherstellen ......172 Aktoren ............125 ausgewählte wiederherstellen ... 173 Alle Anrufe umleiten ........
Seite 180 Stichwortverzeichnis Einstellungen Halten ..........147 ............66 Empfangslautstärke Im Team ......... 156 ..........129 Endgerätetausch Hauptleitung ........117 ..........127 Externe Anrufe umleiten Headset = Hör-Sprechgarnitur ......76 ....51 Hilfe-Funktion ..........40 Hinweis Anrufumleitung aktiv ......75 Fangen ............107 HiPath 5000 Favorit für Anrufumleitung festlegen ..
Seite 181 Stichwortverzeichnis Leitungsbelegung automatisch Ruf zuschalten ....44 .......... 138 Leitungsnutzung Ruflisten ........127 ..........35, 98 Leitungstaste Rufnummer ..........128 Listen (für Rufnummern und Kontakte) speichern . 92 ..........89 Rufnummer für Anrufumleitung ....77 Rufnummer tauschen ......117 Rufnummernverzeichnisse .......
Seite 182 Stichwortverzeichnis Telefonbuch ..........32 LDAP ..........34, 98 Wählen Lokales Telefonbuch ......33 intern/extern ..........44 Bild speichern ........93 mit aufliegendem Hörer ......44 Gruppenverwaltung ......96 mit Kurzwahl ........... 58 Kontaktdaten ändern ......94 mit Zielwahltasten ........45 Neuer Kontakt ........
Seite 183: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Di- alog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über, als Funktionstasten eingerichtete, Sensortasten einleiten.
Seite 184 Aufnahme Aufschalten Babyphone Data I/O Service Dienste zurücksetzen Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern (nicht bei HiPath 500) Diskret ansprechen (nicht bei HiPath 500) Ebenenumschaltung (Shift) Endgerätetest Fangen Flex Call Gruppenruf ein Gruppenruf aus Alle Gruppen ein Alle Gruppen aus...
Seite 185 Kosten abfragen (fremdes Telefon) Kurzrufnr. wählen Kurzwahl wählen (individuell) Leitung vormerken Makeln MFV-Wahl Mikrofon aus Mikrofon ein Mithören (nicht bei HiPath 500) * 944 Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken zurück aus Parken Personensuche (nicht bei HiPath 500) Melden (nicht für USA) Projektkennzahl Rückfrage...
Seite 186 Schalter aus (nur bei HiPath 3000) Signal zum Netz (Flash) (nicht bei HiPath 500) Sprachenauswahl Tastenbelegung Tel. abschließen Tel. aufschließen Schlosscode ändern Telefonbuch 1=intern 2=LDAP (nicht bei HiPath 500) Telefondatendienst Termin ein Termin aus Türfreigabe ein Türfreigabe aus Türöffner Übergeben Übernahme, gezielt Übernahme, Gruppe...
Seite 187 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das direkten Service-Menü Funktionen ... mit Dialog Seite 38 (=Displayanzeige) Taste Kenn- zahl Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus Uml.nach Zeit ein Uml.nach Zeit aus #495 Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus...
Seite 188: Display-Symbole
Display-Symbole Display-Symbole Anwendungsregister Telefonie-Oberfläche Seite 31 Telefonbücher Seite 32 Ruflisten Seite 35 Nachrichten Seite 37 Menü Seite 38 Hilfe-Funktion Seite 40 Statuszeile Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 104 Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 105 Die Telefonsperre ist eingeschaltet Seite 108 Die Bluetooth-Funktion ist aktiviert Seite 157 Meldungen...
Seite 189 Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51 80200 München Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer: A31003-S2000-U117-5-19 Die Informationen in diesem Dokument ent- halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkre- ten Anwendungsfall nicht immer in der be- schriebenen Form zutreffen bzw.

Diese Anleitung auch für:

Openstage 60 t Openstage 80 t Hipath 3000 Hipath 5000 Openstage key module

Siemens HiPath 500 Bedienungsanleitung

Wichtige Hinweise

Allgemeine Informationen

Das Openstage Kennenlernen

Die Anwendungen Ihres Openstage

Grundfunktionen

Komfortfunktionen

Anrufumleitung

Sensortasten Programmieren

Telefonbücher und Ruflisten

Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen

Privatsphäre/Sicherheit

Weitere Funktionen/Dienste

Telefonieren IM Team/Chef/Sekretariat

Teamfunktionen Nutzen

Spezielle Funktionen IM LAN (nicht bei Hipath 500)

Individuelle Einstellung des Telefons

Bluetooth

Datensicherung auf USB Memory Stick

Abweichende Display-Anzeigen in einer Hipath 4000-Umgebung (nicht bei Hipath 500)

Ratgeber

Stichwortverzeichnis

Funktionen und Kennzahlen IM Überblick

(Alphabetisch)

Display-Symbole

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Siemens HiPath 500

Inhaltszusammenfassung für Siemens HiPath 500