Herunterladen Inhalt Inhalt
Teilen
Diese Seite drucken
Siemens HiPath 3000 Bedienungsanleitung
  1. Anleitungen
  2. Marken
  3. Siemens Anleitungen
  4. Telefonanlagen
  5. hiPath 3000
  6. Bedienungsanleitung

Siemens HiPath 3000 Bedienungsanleitung

Vorschau ausblenden Andere Handbücher für HiPath 3000:
Inhaltsverzeichnis

Werbung

Quicklinks

HiPath 3000
HiPath 5000
optiPoint 600 office
Bedienungsanleitung

Werbung

Inhaltsverzeichnis
loading

Verwandte Anleitungen für Siemens HiPath 3000

Inhaltszusammenfassung für Siemens HiPath 3000

  • Seite 1 HiPath 3000 HiPath 5000 optiPoint 600 office Bedienungsanleitung...

  • Seite 2: Zur Vorliegenden Bedienungsanleitung

    Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertrags- schluss ausdrücklich vereinbart werden. Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw. der jeweiligen Inhaber. Das Telefon soll nicht mit färbenden oder aggressiven Flüssigkeiten, wie z. B. Tee, Kaffee, Säften oder Erfrischungsgetränken in Berührung kommen.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Zur vorliegenden Bedienungsanleitung ..2 Wichtige Hinweise ......... 2 Kennzeichen .
  • Seite 4 Inhaltsverzeichnis Ruhefunktion ein-/ausschalten ....... 26 Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA)..26 Mikrofon aus-/einschalten .
  • Seite 5 Inhaltsverzeichnis Über gespeicherte Ziele anrufen ....45 Wahl wiederholen ......... 45 Anruferliste nutzen .
  • Seite 6 Inhaltsverzeichnis Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern......67 Rufnummern für Zielwahl auf Taste speichern ....67 Individuelle Kurzrufnummern speichern .
  • Seite 7 Inhaltsverzeichnis Sensoren (nur bei HiPath 3300/3350/3500/3550) ....98 Personen suchen (nicht für USA) ......98 Einfach-PSE .
  • Seite 8 Inhaltsverzeichnis Lokale Anwendungen nutzen ....116 Zeicheneingabe ......... . 116 Display-Tastatur .
  • Seite 9 Inhaltsverzeichnis Beschriftung, Dokumentation und Zubehör ..162 Tastenfelder beschriften ........162 Rufnummernschild anbringen .

  • Seite 10: Grundwissen Zur Bedienung

    Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 600 office – Tastenfeld Fest belegte Funktionstasten: Beleuchtetes Display mit Touch-Screen Funktionalität, 320 x 240 Pixel Service Menü Wahlwiederholung Stift für Display-Bedienung Mikrofon ein/aus oder Intern Lautsprecher Lampen – Tastenfeld Wähltastatur Frei belegbare Tasten Hörer Lautsprecher...

  • Seite 11: Wegweiser Zum Lesen Der Bedienungsanleitung

    Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellungen ha- ben folgende Bedeutungen: Hörer abheben. Hörer auflegen. Gespräch führen. Rufnummer oder Kennzahl eingeben. Kennzahl eingeben. Buchstaben oder Ziffern eingeben.

  • Seite 12: Anzeigen Im Display

    Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Anzeigen im Display Im grafikfähigen Touch-Screen Display erscheinen: • Daten aus dem internen Telefonbuch Seite 48 oder aus der Anruferliste Seite 45. • Je nach Situation Aufforderungen oder Quittungs- meldungen. • Auswahlmöglichkeiten von Funktionen, die Sie mit Bitte wählen bestätigen können.

  • Seite 13: Mit Einer Funktionstaste

    Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt ... mit einer Funktionstaste Eine Funktion, die Sie auf Taste gespeichert haben Seite 67, können Sie direkt aufrufen, z. B.: Taste „Anrufschutz ein/aus“ drücken. Funktion wird ausgeführt..über das große Grafik-Display Über das große Grafik-Display mit Touch-Screen Funkti- onalität erreichen und bedienen Sie, neben den situati- onsabhängigen Funktionen, die lokalen Anwendungen im optiPoint 600 office, z.

  • Seite 14: Display Mit Touch-Screen Funktionalität

    Grundwissen zur Bedienung Display mit Touch-Screen Funktionalität Über das große Grafik-Display mit Touch-Screen-Funktionalität erreichen und bedienen Sie, neben den situationsabhängigen Funktionen, die lokalen Anwendungen im optiPoint 600 office, z. B. das Persönliche Tele- fonbuch. Übersicht Die Bereiche der Display-Oberfläche: Anzeige der aktuell gewählten/aktiven Funktion/Anwendung (z.
  • Seite 15 Grundwissen zur Bedienung Während der Anzeige einer lokalen Anwendung, z. B. des Persönli- chen Telefonbuchs, wird ein eingehender Anruf, zusätzlich zum Ruf- ton, durch ein Blinken des Registers „Telefon“ signalisiert. Wenn Sie den Hörer abheben, um zu wählen, oder um einen einge- henden Anruf anzunehmen, schaltet die Anzeige des Displays auto- matisch auf das Register „Telefon“...

  • Seite 16: Welche Funktionen Stehen Mir Zur Verfügung

    Grundwissen zur Bedienung Welche Funktionen stehen mir zur Verfügung? Basis- und Komfortfunktionen Sie können alle Basis- und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplatt- form nutzen, die Ihnen im Dialog mit dem Display, im Service-Menü und auf Funktionstasten angeboten werden. Zusätzliche Team- und Chef/Sekretariat-Funktionen Seite 100f.

  • Seite 17: Wie Ich Mein Telefon Effektiv Nutze

    Grundwissen zur Bedienung Wie ich mein Telefon effektiv nutze • Sicherlich gibt es Kolleginnen/Kollegen oder externe Gesprächspartner, mit denen Sie besonders oft telefonieren. Solche Rufnummern sollten Sie auf Tasten speichern, um sie schneller und bequemer wählen zu können (Rufnummer auf Taste speichern Seite 67).

  • Seite 18: Anrufe Annehmen Und Telefonieren

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Anrufe annehmen und telefonieren Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge). • Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekun- den zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge).

  • Seite 19: Lauthören Im Raum Während Des Gesprächs

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Hinweise zum Freisprechen: • Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie frei- sprechen. • Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie die Empfangslautstärke leiser stellen. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon be- trägt beim Freisprechen etwa 50 cm. Lauthören im Raum während des Gesprächs Sie können andere Personen im Raum am Gespräch be-...

  • Seite 20: Auf Freisprechen Umschalten

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. Lautsprecher Anschließend Taste loslassen. Gespräch fortsetzen. Auf Hörer umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch durch Frei- sprechen.

  • Seite 21: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Erstes Gespräch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen Auswählen und bestätigen. Anklopfen annehmen? oder Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben. Service Menü Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteilnehmer wartet. Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch fortset- zen: Bestätigen.

  • Seite 22: Signalton (Anklopfton) Ein-/Ausschalten

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten Sie können den Signalton (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanrufen unterdrücken. Ein einmaliger Sonderwähl- ton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf. Auswählen und bestätigen. Anklopfen ohne Ton? oder Anklopfen mit Ton? oder oder Kennzahl für „ohne“...

  • Seite 23: Anrufe Abweisen

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen fest- legbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen) sig- nalisiert. Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt. Taste drücken. Trennen Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Te- lefon weiter.

  • Seite 24: An Einen Termin Erinnert Werden

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 75. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Termin um 15:46 Taste 2x drücken. Lautsprecher oder Hörer abheben und wieder auflegen.

  • Seite 25: Direktantworten Freigeben/Sperren

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Direktantworten freigeben/sperren Auswählen und bestätigen. Direktantwort ein? oder Direktantwort aus? oder oder Kennzahl für „freigeben“ oder „sperren“ eingeben. Anruf über Hör-Sprechgarnitur (Headset) annehmen Voraussetzung: Ihr Telefon läutet. Wenn Taste „Headset“ eingerichtet Seite 70: Taste drücken.

  • Seite 26: Ruhefunktion Ein-/Ausschalten

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Ein Sonderwählton (schwirrender Dauerton) erin- nert Sie nach Abheben des Hörers an den einge- schalteten Anrufschutz. Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach fünf Sekunden. Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunk- tion einschalten.

  • Seite 27: Mikrofon Aus-/Einschalten

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei- ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikrofon zeit- weise ausschalten. Ebenso können Sie das Freisprech- mikrofon einschalten, um eine Durchsage über den Lautsprecher des Telefons (Direktansprechen, Seite 24) zu beantworten.

  • Seite 28: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle anneh- men/Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Be- sucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z.

  • Seite 29: Gespräch Vom Anrufbeantworter Übernehmen

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Tür öffnen mit Code (an der Tür): Nach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Code ein- geben (über vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Art der Türfreigabe wird der Tür- ruf signalisiert oder nicht. Türfreigabe einschalten: Taste drücken.

  • Seite 30: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen/ Überlastanzeige

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Anzahl der wartenden Anrufe abfra- gen/ Überlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Seite 70, können Sie die Anzahl der warten- den externen Anrufe im Display anzeigen. Taste „wartende Anrufe“ drücken. Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Über- last;...

  • Seite 31: Anrufen

    Anrufen Schritt für Schritt Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt: Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher: Hörer abheben.

  • Seite 32: Mit Blockwahl Wählen / Rufnummer Korrigieren

    Anrufen Schritt für Schritt Mit Blockwahl wählen / Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnum- mer dann bei Bedarf noch korrigieren. Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen. Intern: Rufnummer eingeben.

  • Seite 33: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken

    Anrufen Schritt für Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurück- nehmen. Auswählen und bestätigen. Rufnr.unterdrücken? oder Rufnr. weitergeben? oder Kennzahl für „unterdrücken“...

  • Seite 34: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen

    Anrufen Schritt für Schritt MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren) aussenden. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen *53=MFV-Wahl? oder Kennzahl eingeben. Mit den Tasten „0“ bis „9“ , „ “...

  • Seite 35: Leitung Vormerken/Reservieren

    Anrufen Schritt für Schritt Leitung vormerken/reservieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie eine belegte Leitung für sich vormerken/re- servieren. Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie einen Anruf und am Display einen Hinweis. Voraussetzung: Am Display erscheint „zur Zeit belegt“ . Bestätigen.

  • Seite 36: Signal Zum Netz Senden

    Anrufen Schritt für Schritt Signal zum Netz senden Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Komminkationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienste- kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei- tungen geben.

  • Seite 37: Assoziierte Wahl/Wahlhilfe Durchführen

    Anrufen Schritt für Schritt Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie für Ihr Telefon zur Wahlunterstützung (Ver- bindungsaufbau) eine Wahlhilfe verwenden. Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S –Bus oder am a/b–Anschluss. Sie können aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe für andere Telefone verwenden.

  • Seite 38: Mit Mehreren Teilnehmern Gleichzeitig Telefonieren

    Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Bestätigen. Rückfrage? Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer: Bestätigen. zurück zum Wartenden? oder beenden und zurück?

  • Seite 39: Konferenz Führen

    Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Ersten Teilnehmer anrufen. Auswählen und bestätigen. Konferenz einleiten? Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen. Auswählen und bestätigen.

  • Seite 40: Teilnehmer Der Konferenz Abfragen (Durch Einberufer)

    Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Teilnehmer der Konferenz abfragen (durch Einberufer) Auswählen und bestätigen. Tln-Liste anzeigen? Der erste Teilnehmer wird angezeigt. Liste schließen: Auswählen und bestätigen. Liste beenden? Teilnehmer aus der Konferenz trennen (durch Einberufer) Auswählen und bestätigen. Tln-Liste anzeigen? Der erste Teilnehmer wird angezeigt.

  • Seite 41: Gespräch Weitergeben

    Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Bestätigen. Rückfrage? Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gespräch evtl. ankündigen. Hörer auflegen. oder Auswählen und bestätigen Übergeben? ...nach Direktansprechen (Durchsage) einer Gruppe...
  • Seite 42 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin- dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande, kommt der Anruf des ehemaligen Ge- sprächspartners wieder zu Ihnen (=Wiederanruf).

  • Seite 43: Gespräch Parken

    Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gesprä- che parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem an- deren Telefon fortsetzen.

  • Seite 44: Halten Von Externen Gesprächen

    Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Halten von externen Gesprächen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste program- miert Seite 70, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen. Taste „Halten“...

  • Seite 45: Über Gespeicherte Ziele Anrufen

    Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Über gespeicherte Ziele anrufen Wahl wiederholen Die zuletzt gewählten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert. Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen. Die gewünschte Rufnummer wird zwei Sekunden lang angezeigt und danach gewählt. Taste drücken (= zuletzt gewählte Rufnummer).

  • Seite 46: Anruferliste Abfragen

    Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Anruferliste abfragen Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet. Register wählen. Telefon Auswählen und bestätigen Anruferliste? oder Kenzahl eingeben. Softkeys zur Navigation einblenden. Die Anruferliste mit Softkeys zur Navigation werden an- gezeigt: Fünfzeilige Listenanzeige Softkeys zur Navigation...

  • Seite 47: Anrufzeitpunkt/Zusatzinformation Des Anrufes Abfragen

    Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt oder Taste drücken. Lampe erlischt. Lautsprecher Anrufzeitpunkt/Zusatzinformation des Anrufes abfragen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge- wünschte Anruf wird angezeigt. Auswählen und bestätigen. Zusatzinformation? oder oder Auf Softkey klicken oder Taste drücken. Karte PgDn Rufnummer aus der Anruferliste wählen...

  • Seite 48: Aus Internem Telefonbuch Wählen

    Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Aus internem Telefonbuch wählen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Ruf- nummern und zentrale Kurzrufnummern, für die ein Name vergeben wurde. Voraussetzung: Für im System gespeicherte Rufnum- mern wurden Namen vergeben.

  • Seite 49: Aus Telefondatenbank (Ldap) Wählen

    Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Tasten drücken, um die ersten Buchstaben eines Na- mens einzugeben. Durch jeden eingegebenen Buchsta- ben grenzen Sie die Auswahl ein. Bis zu fünf gefundene Namen werden jeweils angezeigt. Ist für die eingegebenen Buchstaben kein Eintrag vor- handen, hören Sie einen kurzen Piepton.
  • Seite 50 Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt evtl. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch nach Nachname und Vorname suchen. Zum Trennen von Nach- und Vorname durch ein Leerzei- chen geben Sie die „0“ ein. Teileingaben sind möglich, z. B. „mei p“ für „Meier Peter“ . evtl.
  • Seite 51 Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden: Wurden mehr als max. 50 Teilnehmer mit den Merkma- len Ihrer Suchanfrage gefunden, so kann nur eine un- vollständige Ergebnisliste angezeigt werden. Diese Ergebnisse können Sie ansehen, daraus wählen oder die Suche ändern (z.

  • Seite 52: Aus Persönlichem Telefonbuch Wählen

    Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Aus Persönlichem Telefonbuch wählen Voraussetzung: Im Persönlichen Telefonbuch sind Ein- träge/Namen mit Rufnummern gespeichert Seite 121. Register wählen. Persönlich Das Persönliche Telefonbuch wird geöffnet: Eingabefeld Persönl. Telefonbuch Suche nach Name Abbot, Nicola Abbots, Richard Ablett, Natalie Acid, Raban Ackroyd, Rich...
  • Seite 53 Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Standard-Rufnummer wählen: Voraussetzung: Eine Rufnummer des markierten Na- men wurde als Standard-Rufnummer festgelegt Seite 122. Ansonsten wählen Sie die Rufnummer gezielt (siehe unten). Bestätigen. oder Auf Softkey klicken. Wahl Die Anzeige wechselt zu „Telefon“ Seite 14.

  • Seite 54: Aus Firmen-Telefonbuch Wählen

    Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Aus Firmen-Telefonbuch wählen Voraussetzung: Sie haben Zugriff per LAN auf ein fir- menweites Telefonbuch-Verzeichnis; die Wählregeln sind korrekt eingetragen Seite 153. Bei Fragen zur Verfügbarkeit und zu den Wählre- geln wenden Sie sich bitte an das zuständige Fachpersonal.
  • Seite 55 Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Rufnummer wählen: ggf. Bei mehreren passenden Einträgen/Namen den ge- wünschten Eintrag selektieren (invertierte Darstellung). Auf Softkey klicken. Die zum Namen eingetragenen Details Rufnummern werden angezeigt. Auf den Softkey neben der gewünschten Rufnummer Wahl klicken.

  • Seite 56: Mit Zielwahltasten Wählen

    Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert Seite 67. Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken. Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vor- her „Shift“ drücken. Sie können auch während eines Gespräches die Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch Rückfrage Seite 38 eingeleitet.

  • Seite 57: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon ab- fragen (nicht für USA) Für das aktuelle Gespräch: Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsen- de die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Ge- sprächs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zu- ständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra- gen.

  • Seite 58: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen (Nicht Für Usa)

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten für anderes Tele- fon abfragen (nicht für USA) Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzei- gen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kosten abfragen“...

  • Seite 59: Mit Kostenverrechnung Anrufen

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen 60=Projektkennzahl? oder Kennzahl eingeben. Projektkennzahl eingeben. ggf.

  • Seite 60: Bei Nicht Erreichten Zielen

    Bei nicht erreichten Zielen ... Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen ... Rückruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlas- sen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf, •...

  • Seite 61: Anklopfen - Sich Bemerkbar Machen

    Bei nicht erreichten Zielen ... Schritt für Schritt Angezeigten Eintrag löschen: Bestätigen. löschen? Abfrage beenden: Auswählen und bestätigen. beenden? oder Taste drücken. Lampe erlischt. Service Menü oder Taste drücken. Lampe erlischt. Lautsprecher Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton.

  • Seite 62: Aufschalten - In Ein Gespräch Eintreten

    Bei nicht erreichten Zielen ... Schritt für Schritt Aufschalten – in ein Gespräch eintreten Nur möglich, wenn eingerichtet (zuständiges Fachper- sonal fragen). Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An- gerufenen dringend erreichen. Auswählen und bestätigen.

  • Seite 63: Telefon Einstellen

    Telefon einstellen Schritt für Schritt Telefon einstellen Weitere Einstellungen zum optiPoint 600 office siehe Seite 147. Ruftonlautstärke ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Bestätigen. Ruftonlautstärke? oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

  • Seite 64: Freisprechfunktion An Raum Anpassen

    Telefon einstellen Schritt für Schritt Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umbebung einstellen: „für gedämpften Raum“ , „für normalen Raum“ und „für halligen Raum“ . oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.

  • Seite 65: Telefon Gegen Missbrauch Sperren

    Telefon einstellen Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon und das Telefonbuch während Ihrer Abwesenheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Schloss- code eingerichtet Seite 66. Telefon ab-/aufschließen: Auswählen und bestätigen. Tel. abschließen? oder Tel.

  • Seite 66: Persönlichen Schlosscode Speichern

    Telefon einstellen Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch schützen Seite 65 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 86 • Rufnummer tauschen Seite 88 nutzen zu könnnen, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. Taste drücken.

  • Seite 67: Rufnummern, Funktionen, Prozeduren Und

    Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Rufnummern, Funktionen, Proze- duren und Termine speichern Auf jede freie Taste Ihres Telefons oder Beistellgerätes können Sie eine oft benötigte Rufnummer, eine häufig benutzte Funktion oder Prozeduren (mehrere Bedien- schritte) speichern. Rufnummern für Zielwahl auf Taste speichern Die Tasten lassen sich doppelt, in zwei Ebenen belegen...
  • Seite 68 Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Es wird automatisch erkannt, ob Sie eine interne oder externe Rufnummer speichern möchten. Nur bei einer internen Rufnummer können Sie wählen zwischen „speichern ohne LED“ oder „speichern mit LED“ . Bestätigen. speichern mit LED? oder Auswählen und bestätigen, um die Zielwahltaste ohne...

  • Seite 69: Individuelle Kurzrufnummern Speichern

    Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Individuelle Kurzrufnummern speichern Sie können 10 häufig genutzte Rufnummern speichern und diese durch individuelle Kurzrufnummern 0 bis wählen Seite 56. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen 92=Kurzwahl ändern? oder Kennzahl eingeben.

  • Seite 70: Taste Mit Funktion Belegen

    Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Taste mit Funktion belegen Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen. 91=Tastenbelegung? oder Kennzahl eingeben. Taste drücken. Ist die entsprechende Taste bereits be- legt, wird die Belegung angezeigt. Bestätigen. Taste ändern? Funktion auswählen und bestätigen, z.
  • Seite 71 Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Lampenmeldungen von gespeicherten Funktionen verstehen: Umleitung, Umleitung im Amt, Umleitung MULAP, Nachtschaltung, Anrufschutz, Telefonschloss, , Ru- he, Direktantwort ein/aus, Gruppenruf ein/aus, Ruf- nr.-Unterdrückung, Anklopfen Freigabe, Anklopfen ohne Ton, Rufumschaltung, Türfreigabe ein/aus, Schalter, Rufzuschaltung, Ebenenumschaltung, An- rufverteilung (verfügbar ein/aus, nachbearbeiten ein/aus, Nacht-Ziel ein/aus):...
  • Seite 72 Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Aktives Gespräch über entsprechende Leitung. Blinkt schnell – Anruf über entsprechende Leitung, An- ruf-übernahme möglich, Taste drücken. Blinkt langsam – Gespräch über entsprechende Leitung wird gehalten. Richtungstaste Mindestens eine Leitung frei. Alle Leitungen der Richtung belegt.

  • Seite 73: Taste Mit Prozedur (Bedienschritten) Belegen

    Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Taste mit Prozedur (Bedienschritten) belegen Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, kön- nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Seite 37 samt den noch erforderlichen Eingaben (Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll + die zu wählende Rufnummer) auf eine Taste spei-...
  • Seite 74 Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tastendruck. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktio- nen, schalten Sie die Funktion mit einem Tasten- druck ein und mit dem nächsten wieder aus. Sie können auch während eines Gespräches die Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Zif- fern werden automatisch als MFV-Signale Seite 34 gesendet.

  • Seite 75: Termine Speichern

    Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Termine speichern Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 24. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der An- rufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin.

  • Seite 76: Telefon Überprüfen

    Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen. 940=Endgerätetest? oder qmhd Kennzahl eingeben. Ist alles in Ordnung, •...

  • Seite 77: Anrufe Umleiten

    Anrufe umleiten Schritt für Schritt Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Sys- temkonfiguration möglich). Gehört Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenver- netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 155!
  • Seite 78 Anrufe umleiten Schritt für Schritt Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fach- personal fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten. Ziele: Fax = 870, Durchwahl = 871, Fax-Durchwahl = 872. Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung, sehen Sie am Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers (obere Zeile) und des Anrufers (un- tere Zeile).

  • Seite 79: Nachtschaltung Nutzen

    Anrufe umleiten Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbe- trieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nacht- ziel) umgeleitet. Die Nachtstation kann über das zustän- dige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festge- legt werden.

  • Seite 80: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten (Nicht Für Usa)

    Anrufe umleiten Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr- fachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten.

  • Seite 81: Anrufumleitung Bei Telefonausfall

    Anrufe umleiten Schritt für Schritt Anrufumleitung bei Telefonausfall Nur für Anschlussart HFA (zuständiges Fachper- sonal fragen). Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein internes oder externes Ziel für eine An- rufumleitung festlegen, die dann wirksam wird, wenn Ihr Telefon ausfällt. Taste drücken.

  • Seite 82: Weitere Funktionen Nutzen

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Weitere Funktionen nutzen Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. An Systemtelefonen ohne Display (z. B. optiPoint 500 entry), an ISDN-, Impuls- oder Tonwahlte- lefonen werden gesendete Infotexte als Rückruf- wunsch gespeichert.
  • Seite 83 Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Texteingabe mit Wähltastatur Text (maximal 24 Zeichen) mit Wähltastatur eingeben. Für die Eingabe von Buchstaben, Zifferntasten mehr- fach drücken. Beispiel: „R“ = 1x die Taste und 3x die Taste drücken. Taste [1] löscht Zeichen nach links [2] Leerzeichen [3] nächster Buchstabe als Großbuchstabe Texteingabe mit externer Tastatur...

  • Seite 84: Gesendete Info Löschen/Anzeigen

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Gesendete Info löschen/anzeigen Auswählen und bestätigen. gesendete Infos? oder Kennzahl eingeben. Der Benutzerführung am Display folgen. An Gruppen gesendete Texte können nur vom Veranlasser gelöscht werden. Infos entgegenehmen Im Display erscheint „empfangene Infos: “ mit Angabe der Anzahl.

  • Seite 85: Nachricht/Antwort-Text Hinterlassen

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Tex- te im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. Auswählen und bestätigen. Antwort-Text ein? oder Kennzahl eingeben.

  • Seite 86: Anderes Telefon Für Ein Gespräch Wie Das Eigene Benutzen

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vorübergehend von anderen, für ein ge- hendes Gespräch, so benutzt werden, als wäre es de- ren eigenes. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen 508=Flex Call? oder...

  • Seite 87: Anderes Telefon Für Längere Zeit Wie Das Eigene Benutzen (Mobility)

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Anderes Telefon für längere Zeit wie das eigene benutzen (Mobility) Nur für Anschlussart HFA (zuständiges Fachper- sonal fragen). Bei Anschlussart U siehe Seite 88. P0/E Wenn eingerichtet, können Sie ein beliebiges optiPoint 600 so nutzen, als wäre es Ihr eigenes Tele- fon.

  • Seite 88: Rufnummer Tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate)

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Rufnummer tauschen (Endgeräte- tausch/Umziehen/Relocate) Nur für Anschlussart U (zuständiges Fachper- P0/E sonal fragen). Bei Anschlussart HFA siehe Seite 87. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande- ne Telefon legen. Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons;...

  • Seite 89: Umziehen Bei Anschlussart Hfa

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Umziehen bei Anschlussart HFA Sie können Ihr Telefon innerhalb eines Subnetzes an ei- nen beliebigen anderen LAN-Anschluss anschließen (zuständiges Fachpersonal fragen) und sind an diesem sofort erreichbar. Info bei Faxempfang/Nachricht am An- rufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/Anrufbe.“...

  • Seite 90: Dienste/Funktionen Zurücksetzen (Übergreifendes Löschen Für Ein Telefon)

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon) Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleite- te Funktionen zur Verfügung. Folgende Funktionen wer- den gelöscht, falls aktiviert: • Umleitung ein • Antwort-Text ein • Rufzuschaltung • Sammelanschluss aus •...

  • Seite 91: Raum Überwachen (Babyphone)

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren: Taste drücken.

  • Seite 92: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon ak- tivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 25 • Anrufumleitung, Kennzahl 13/#1 Seite 77 •...

  • Seite 93: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut- zung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, kön- nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf- schließen.

  • Seite 94: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgen- de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie- ren: •...
  • Seite 95 Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Wählton abwarten und Kennzahl – z. B. 97 für Anruf- schutz ein – eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchfüh- ren, siehe auch Bedienungsanleitung für IWV/MFV-Tele- fone). oder Externe Rufnummer wählen. Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchführen.

  • Seite 96: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)

    Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachper- sonal fragen). Die Siemens AG übernimmt keinerlei Haftung für Schäden/Kosten, die durch missbräuchliche Nut- zung oder durch Fehlbedienung entstehen kön- nen (z. B. Gesprächskostenmissbrauch).

  • Seite 97: Angeschlossene Computer Oder Deren Programme Steuern / Telefondatendienst (Nur Bei Hipath 3500/3550/3700/3750/ 3800)

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern / Telefondatendienst (nur bei HiPath 3500/3550/3700/3750/ 3800) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu- ter oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung herge- stellt.

  • Seite 98: Schalter Betätigen

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Schalter betätigen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschie- dene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschal- ten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschal- ten.

  • Seite 99: Einfach-Pse

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Einfach-PSE Personen suchen: Damit Sie gesucht werden können, müssen Sie eine Rufzuschaltung Seite 110, eine Anrufumleitung Seite 77 oder eine Rufweiterleitung (zuständiges Fachpersonal fragen) zur internen Teilnehmer-Rufnum- mer Ihrer PSE aktiviert haben. Ein Gesprächswunsch wird dann automatisch signali- siert.

  • Seite 100: Team/Chef/Sekretariat Mit Leitungstasten

    Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Team/Chef/Sekretariat mit Lei- tungstasten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern für die spezielle Tasten eingerichtet wurden: • Leitungstasten (MULAP-Tasten) • Direktruftasten • Gruppenruftaste (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat) •...

  • Seite 101: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen

    Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Leitungs- taste blinkt schnell. ggf. Schnell blinkende Leitungstaste drücken. Das ist nicht notwendig bei einer Leitung, die Ihnen au- tomatisch zugeteilt wird, wenn Sie den Hörer abheben oder die Taste „Lautsprecher“...

  • Seite 102: Abwechselnd Auf Mehreren Leitungen Telefonieren

    Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Wieder annehmen: Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefo- nieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Lei- tung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt. Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächs- partner wartet auf der anderen Leitung. Langsam blinkende Leitungstaste drücken.
  • Seite 103 Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt oder 2=nur externe Anrufe? oder 3=nur interne Anrufe? oder oder oder Kennzahl eingeben. Rufnummer des Ziels eingeben. Bestätigen. speichern? oder Falls vorhanden. Taste „Umleitung MULAP“ drücken. (Sie haben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste „Umleitung MULAP“...

  • Seite 104: Direktruftasten Nutzen

    Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Direktruftasten nutzen Jeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team- Teilnehmer einer Direktruftaste. Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team- Teilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar. Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Lampe der Direktruftaste ist dunkel – Team-Teilnehmer telefoniert nicht.

  • Seite 105: Bestehendes Gespräch Weitergeben

    Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Bestehendes Gespräch weitergeben Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen. oder Hörer auflegen oder Taste drücken. Trennen Anruf für anderes Mitglied überneh- Blinkende „Direktruftaste“ oder „Leitungstaste“ drü- cken. Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen und Lauthören. Gruppenruf ein/ausschalten (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/ Sekretariat)

  • Seite 106: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten (Nur Im Team Chef/Sekretariat)

    Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten (nur im Team Chef/Sekretariat) Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewie- senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden.

  • Seite 107: Weitere Teamfunktionen Nutzen

    Weitere Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Weitere Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil- nehmern, die jeweils über eine Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Grup- penmitglied den Anruf entgegennimmt.
  • Seite 108 Weitere Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Sie gehören zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf: Auswählen und bestätigen Gruppenruf aus? oder Gruppenruf ein? oder oder Kennzahl für „aus“ oder „ein“ eingeben. oder Taste „Gruppenruf ein/aus“ drücken. oder Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten (auch Chef/Sekretariat): Auswählen und bestätigen Gruppenruf aus?

  • Seite 109: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen

    Weitere Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt oder Auswählen und bestätigen #=Alle Gruppen aus? Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird ausgeschaltet. oder Kennzahl für „alle Gruppen aus“ eingeben. oder Auswählen und bestätigen *=Alle Gruppen ein? Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird eingeschaltet. oder Kennzahl für „alle Gruppen ein“...

  • Seite 110: Ruf Zuschalten

    Weitere Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen. Der- jenige der zuerst den Anruf entgegennimmt erhält das Gespräch. Gehört Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenver- netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 157!

  • Seite 111: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)

    Weitere Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agen- ten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge- stellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden: Taste drücken.
  • Seite 112 Weitere Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten: Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nach- arbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbear- beitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zurückmelden aus der Anrufverteilung genommen. Taste drücken.

  • Seite 113: Mitbenutzen Von Pc-Maus Und Tastatur

    • Auf Ihrem PC ist das Programm „PCUserClient.exe“ verfügbar. Das Programm erhalten Sie im Internet unter www.siemens.de/hipath. Benutzerschnittstelle aktivieren Nachdem Sie das Programm „PCUserClient.exe“ am PC aufgerufen haben, erhalten Sie einen Dialog, über den Sie die Verbindung zum optiPoint 600 office über das LAN herstellen.
  • Seite 114 Schritt für Schritt Ein Dialogfenster zur Kennworteingabe erscheint. ggf. Geben Sie hier, wenn vorhanden, Ihr persönliches Kennwort ein (Standard-Kennwort: 123456) und klicken Sie auf „OK“ . Kennwort ändern Seite 151. Sie erhalten das Orientierungsfenster für den Mauszeiger „Siemens K&M Client“ .

  • Seite 115: Bedienung

    Mitbenutzen von PC-Maus und Tastatur Schritt für Schritt Bedienung Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung: • Eingaben über die PC-Tastatur werden am optiPoint 600 office dann übernommen, wenn das Client-Fenster aktiv ist (das Programm ist im „Vor- dergrund“). Die Funktionalität ist vergleichbar mit der Bedienung per externer Tastatur, siehe Seite 119.

  • Seite 116: Lokale Anwendungen Nutzen

    Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Lokale Anwendungen nutzen Zeicheneingabe Zum Eingeben von Texten, Ziffern und Sonderzeichen in lokalen Anwendungen haben Sie folgende Möglichkei- ten: – • über die Display-Tastatur im Display lässt sich eine Schreibtastatur einblenden (siehe unten), – •...
  • Seite 117 Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt z. B. Alpha-nummerische Zeichen und Sonderzeichen einge- ben. Umschalten auf diakritische Zeichen. Wurde die Eingabemöglichkeit von Zeichen wie z. B. „è“ aktiviert, erkennt man das an den betroffenen Soft- keys selbst (z. B. „e“ wird als „è“ dargestellt) und durch die Invertierung der Softkeys zum Umschalten (Softkey wird schwarz dargestellt).

  • Seite 118: Wähltastatur

    Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Wähltastatur Die Tabelle zeigt, wie Sie in Textfeldern einer lokalen An- wendung (z. B. im Persönlichen Telefonbuch Seite 120) Zeichen mit Hilfe der Tasten der Wähltas- tatur eingeben können. Beispiel: „+“ = 10x die Taste drücken.

  • Seite 119: Externe Tastatur

    Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Externe Tastatur Mit der optionalen externen Tastatur können Sie Tasta- turfunktionen komfortabel und einfach bedienen. Wechselt im Display-Menü zwischen dem Register Te- lefon, dem Register Anwendungen und der Menü- taste (Informationen zum Display-Menü siehe Seite 14).

  • Seite 120: Persönliches Telefonbuch

    Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Persönliches Telefonbuch In der Anwendung „Persönliches Telefonbuch“ Ihres optiPoint 600 office können Sie Rufnummern und Zu- satzinformationen speichern, z. B. Adressen und Fax- Nummern von Gesprächspartnern. Pro Name/Eintrag lassen sich drei verschiedene Ruf- nummern und vier Zusatzinformationen hinterlegen. Eingabefeld Persönl.

  • Seite 121: Neuen Eintrag Anlegen

    Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Neuen Eintrag anlegen Auf Register klicken. Persönlich Das Persönliche Telefonbuch wird geöffnet. Auf Softkey klicken. Editor Wird kein Softkey „Editor“ angezeigt, wählen Sie „Abbrechen“ , „Menü“ bzw. „Beenden“ , bis der Softkey angezeigt wird. ggf.
  • Seite 122 Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Auf Seite 1 können Sie einen Namen und maximal drei Rufnummern eingeben, auf Seite 2 ggf. zusätzliche In- formationen wie Firmennamen und Abteilungsbezeich- nung. • „Name“ ist das einzige Feld, das nicht leer bleiben darf.

  • Seite 123: Eintrag Zum Ändern Oder Löschen Auswählen/Suchen

    Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Eintrag zum Ändern oder Löschen auswäh- len/suchen Voraussetzung: Es sind bereits Einträge/Namen im Persönlichen Telefonbuch vorhanden Seite 121. Auf Register klicken. Persönlich Das Persönliche Telefonbuch wird geöffnet. Auf Softkey klicken. Editor Wird kein Softkey „Editor“ angezeigt, wählen Sie „Abbrechen“...
  • Seite 124 Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Gewünschten Namen markieren. Sind mehr als sechs Namen gespeichert, erscheint eine Scroll-Leiste. Durch Ziehen der Scroll-Leiste blättern Sie in der Liste. oder Gewünschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ins Eingabefeld „Suche nach Name“ eingeben (Zeichen eingeben Seite 116);...

  • Seite 125: Eintrag Bearbeiten - Löschen/Ändern

    Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag/Namen mar- kiert und den Softkey „Bearbeiten” angeklickt Seite 52 oder Seite 123. Der Name samt Zusatzinformationen werden ange- zeigt: TB-Eintrag bearbeiten Ausgewählter Eintrag: Sanders, Thomas Siemens Werk Süd Abteilungsleiter 08912345678 Abbrechen Editor Löschen Ändern Telefon Persönlich...
  • Seite 126 Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Eintrag ändern Softkey klicken. Ändern Es erscheint die erste Seite des zweiseitigen Eingabe- formulares „TB-Eintrag ändern“ . TB-Eintrag ändern 1 von 2 Name Sanders, Thomas Büro Standard 089-012345678 Mobil 0170-701071170 Privat 089-876543210 Abbrechen Editor Speichern Weiter Telefon...
  • Seite 127 Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Folgende Softkeys stehen zur Auswahl: Anzeige abbrechen. Wurden bereits Eintragungen vor- Abbrechen genommen, erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Die Anzeige wechselt zur Telefonbuch-Liste Seite 52 oder zur Suchliste Seite 123. Anzeige abbrechen. Wurden bereits Eintragungen vor- Editor genommen, erfolgt eine Sicherheitsabfrage.

  • Seite 128: Eintrag Anzeigen

    Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Eintrag anzeigen Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag/Namen mar- kiert und den Softkey „Details“ angeklickt Seite 52. Es erscheint die erste Seite der zweiseitigen Detail-In- formationen „TB-Eintragdaten“ . TB-Eintragdaten 1 von 2 Name Sanders, Thomas Büro Wahl 089-012345678...

  • Seite 129: Anzahl Der Vorhandenen Einträge Anzeigen

    Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Anzahl der vorhandenen Einträge anzeigen Auf Register klicken. Persönlich Das Persönliche Telefonbuch wird geöffnet. Auf Softkey klicken. Editor Wird kein Softkey „Editor“ angezeigt, wählen Sie „Abbrechen“ , „Menü“ bzw. „Beenden“ , bis der Softkey angezeigt wird. ggf.

  • Seite 130: Persönliches Telefonbuch Per Usb Importieren/Exportieren

    Fachpersonal installiert und konfiguriert. Das Programm „ENB Update Tool“ mit einer ausführlichen Anleitung zur Durchführung der Datenübertragung ist im Internet unter www.siemens.de/hipath downloadbar. [1] Sachnummer des USB-Kabels: S30267-Z360-A30-1, der erforderliche USB-Treiber (im Programm „CallBridge TU“ enthalten) ist im Internet unter www.siemens.de/hipath...

  • Seite 131: Persönliches Telefonbuch Per Lan Importieren/Exportieren

    Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Persönliches Telefonbuch per LAN importieren/exportieren Sie können alle Einträge eines Persönlichen Telefon- buchs von einem Server in Ihrem LAN auf Ihr optiPoint 600 office übertragen und auch von dort aus auf den LAN-Server speichern. Voraussetzung: Die Übertragung per LAN muss kor- rekt eingerichtet sein Seite 132.
  • Seite 132 Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Einstellungen bei Datenübertragung per LAN Falsche Einstellungen zur LAN-Datenübertra- gung führen zu Problemen beim Im- und Export von Daten des Persönlichen Telefonbuchs Seite 130! Auf Register klicken. Service oder Auf Menüpunkt „Persönliche Optionen“ klicken oder Kennzahl eingeben.

  • Seite 133: Bezeichnernamen Ändern

    Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Bezeichnernamen ändern Sie können die Begriffe wie „Name“ oder „Mobil“ än- dern, die z. B. bei den Detail-Informationen eines Tele- fonbuch-Eintrags Seite 128 erscheinen. Auf Register klicken. Service oder Auf Menüpunkt „Persönliche Optionen“ klicken oder Kennzahl eingeben.
  • Seite 134 Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Folgende Softkeys stehen zur Auswahl: Anzeige abbrechen. Wurden bereits Änderungen vorge- Abbrechen nommen, erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Die Anzeige wechselt zum Menü „Persönl. Telefonbu- choptionen“ . Daten speichern (Seite 1 und 2 des Formulars). Der Speichern Softkey ist nur verfügbar, wenn bereits Änderungen vor- genommen wurden.

  • Seite 135: Firmen-Telefonbuch

    Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Firmen-Telefonbuch Die Anwendung „Firmen-Telefonbuch“ zeigt im Start- Display eine Suchmaske, mit deren Hilfe Sie schnell und komfortabel Einträge in Ihrem Firmen-Telefonbuch fin- den und direkt wählen können (Schnellsuche Seite 54). Voraussetzung: Sie haben Zugriff per LAN auf ein fir- menweites Telefonbuch-Verzeichnis;...

  • Seite 136: Erweiterte Suche

    Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Erweiterte Suche Die erweiterte Suche bietet im Vergleich zur Schnellsu- Seite 54 die Möglichkeit, nach weiteren Feldern des Firmen-Telefonbuchs zu suchen (insg. max. 5). Auf Register klicken. Firma Das Firmen-Telefonbuch wird geöffnet. Auf Softkey neben „Erweiterte Suche“ klicken. Die erweiterte Suche wird angezeigt: Eingabefelder für die erweiterte Suche Erweiterte Suche...
  • Seite 137 Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Folgende Softkeys stehen zur Auswahl: Anzeige abbrechen. Abbrechen Die Anzeige wechselt zur Schnellsuche Seite 135 . Löscht die Texte in den Eingabefeldern bis auf die Löschen Standardeinträge „*“ . Startet die erweiterte Suche Seite 136. Suchen Ergebnisse anzeigen Während die Suche läuft, wird im Display oben rechts...
  • Seite 138 Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Detail-Informationen zu einem Eintrag anzeigen mit Details Möglichkeit der Rufnummernwahl Seite 138. Eintrag anzeigen Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag/Namen mar- kiert und den Softkey „Details“ angeklickt Seite 52 oder Seite 138. Es erscheint die erste Seite der zweiseitigen Detail-In- formationen „Firmen-Telefonbuch“...

  • Seite 139: Wap-Browser

    Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt WAP-Browser Mit Hilfe der Anwendung „Web-Zugang“ haben Sie Zu- griff auf Informationen Ihres firmeneigenen Intranets. Voraussetzung: Sie haben Zugriff per LAN auf ein fir- menweites WAP-Angebot. Bei Fragen zur Verfügbarkeit wenden Sie sich bit- te an das zuständige Fachpersonal.
  • Seite 140 Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Ihr WAP-Browser kann so konfiguriert sein, dass er automatisch wechselnde WAP-Seiten anzeigt („WAP-Push“). Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an das zuständige Fachpersonal. Optionsmenü des WAP-Browsers Mit Hilfe des Optionsmenüs im WAP-Browser können Sie von jeder WAP-Seite aus die folgenden Funktionen aufrufen (Beispiel): Zurück...

  • Seite 141: Verwenden Von Java-Midlets

    Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Verwenden von Java-Midlets Java-Midlets sind kleine Programme, die lokal im optiPoint 600 office ausgeführt werden und dort für sehr unterschiedliche Funktionen eingesetzt werden können. Denkbar sind z. B. Anwendungen mit Notizzettel-, Ta- schenrechner oder Telefonbuch-Funktionen. Nachfolgend wird zunächst die allgemeine Bedienung des Registers „Java“...
  • Seite 142 Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Eigenschaften anzeigen Informationen wie Dateigröße, Version usw., die zu je- Details dem Midlet angeboten werden, werden angezeigt. Der Softkey „Cancel“ bricht die Anzeige ab. Midlet löschen Das ausgewählte Midlet wird aus dem Speicher des Löschen optiPoint 600 office dauerhaft und ohne Rückfrage ge- löscht.

  • Seite 143: Beispielanwendung: Kurzwahlliste

    Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Beispielanwendung: Kurzwahlliste Im optiPoint 600 office ist eine Beispielanwendung für das Erstellen und Wählen von Kurzwahleinträgen instal- liert (falls nicht, wenden Sie sich an das zuständige Fachpersonal). Das hier gezeigte Midlet kann von dem in Ihrem optiPoint 600 office installierten abweichen.
  • Seite 144 Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Eintrag erstellen/ändern Zunächst erscheint folgende Anzeige, bei der noch alle acht Kurzwahl-Felder leer sind. Speed Dial Applet 1 of 5 kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag Vorherige Nächste...
  • Seite 145 Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Geben Sie einen Namen ein, der zu der Rufnummer an- gezeigt werden soll (maximal 11 Zeichen; Zeichen ein- geben Seite 116). Geben Sie eine wählbare Rufnummer ein, die Sie per Schnellwahltaste erreichen möchten Speichern Sie den Eintrag. speichern Eintrag wählen Starten Sie das Midlet „SpeedDialApplet“...
  • Seite 146 Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Einen Eintrag aus dem Persönlichen Telefonbuch importieren: Voraussetzung: Sie haben bereits Einträge in Ihrem Persönlichen Telefonbuch angelegt Seite 121. Starten Sie das Midlet „SpeedDialApplet“ Seite 143 und aktivieren Sie den Editier-Modus. Wählen Sie ein Feld zum Importieren eines Eintrages kein Eintrag aus und wählen Sie aus dem Aktionsmenü...

  • Seite 147: Lokale Einstellungen

    Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Lokale Einstellungen In der Anwendung „Service“ haben Sie, neben den Ein- stellmöglichkeiten für das Persönliche Telefonbuch (ab Seite 129), die Möglichkeit, optiPoint 600 office-spe- zifische Einstellungen vorzunehmen. Weitere Telefon-Einstellungen siehe Seite 63. Displaykontrast einstellen Sie können den Displaykontrast in neun Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen.

  • Seite 148: Display Kalibrieren

    Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Display kalibrieren Durch die Kalibrierung des Touch-Screen am optiPoint 600 office können Sie eine benutzerdefinierte Verschiebung und Skalierung zwischen Eingabe und Anzeige am Display festlegen. Dadurch können Bedie- nungsprobleme, verursacht z. B. durch Parallaxenfehler, ausgeglichen werden.

  • Seite 149: Bediensprache Wählen

    Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Bediensprache wählen Sie können die Sprache der Menüs und Texte in lokalen Anwendungen ändern. Folgende Sprachen sind einstellbar (Sprachbereich A): • Englisch UK • Englisch US • Deutsch • Französisch • Italienisch • Spanisch •...

  • Seite 150: Sprache Der Externen Tastatur Wählen

    Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Sprache der externen Tastatur wählen Das optiPoint 600 office versucht, den Sprachtyp der über USB angeschlossenen Tastatur Seite 119 auto- matisch zu erkennen. Falls dies nicht möglich ist, kön- nen Sie die Sprache der Tastatur manuell festlegen. Folgende Sprachen sind einstellbar (Sprachbereich A): •...

  • Seite 151: Persönliches Kennwort Einrichten

    Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Persönliches Kennwort einrichten Sie können das Standard-Kennwort für den Zugriff auf die Bereiche „Persönliche Optionen“ und den Telefon- buch-Editor ändern oder löschen. Wenn kein Kennwort eingetragen ist, besteht für diese Bereiche kein Kennwortschutz. Haben Sie das Kennwort vergessen, kann es auf das Standard-Kennwort zurückgesetzt werden (zuständiges Fachpersonal fragen).

  • Seite 152: Web-Zugangsparameter Einrichten

    Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Web-Zugangsparameter einrichten Wenn der Zugriff auf den WAP-Server kennwortge- schützt ist, müssen Sie hier die Zugangsdaten eintra- gen. Auf Register klicken. Service oder Auf Menüpunkt „Persönliche Optionen“ klicken oder Kennzahl eingeben. ggf. Kennwort eingeben (Standard-Kennwort: 123456) und auf „OK“...

  • Seite 153: Wählregeln Festlegen

    Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Wählregeln festlegen Die Rufnummern in Ihrem Firmen-Telefonbuch Seite 135 liegen im international standardisierten, kanonischen Format vor. Damit diese vom optiPoint 600 office korrekt gewählt werden können, müssen hier die Wählregeln (Konvertierungs-Informati- onen) festgelegt werden. Bei Fragen zu den Wählregeln wenden Sie sich bitte an das zuständige Fachpersonal.

  • Seite 154: Spezielle Funktionen Im Lan (Pc-Netz)

    Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 - Umgebung eingebun- den, sind mehrere HiPath 3000 über ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinander ver- bunden. Sie telefonieren über das LAN (PC-Netz). Ist dies der Fall, müssen Sie bei einigen Funktionen be- stimmte Besonderheiten beachten.

  • Seite 155: Anrufumleitung Nachziehen

    Sie eine Anrufumleitung Seite 77 für Ihr Tele- fon ein-/ausschalten. Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, an der Ihr Telefon angeschlossen ist. oder Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben. oder Eingabe bestätigen.

  • Seite 156: Nachtschaltung Nutzen

    Seite 79 festle- gen. Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, an der das Nachtziel-Telefon angeschlossen ist. oder Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie die Nachtschaltung ein-/ausschalten. oder Eingabe bestätigen.

  • Seite 157: Ruf Zuschalten

    Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Te- lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000-Kom- munikationsplattformen signalisieren lassen Seite 110. Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzei- gen/löschen: Taste drücken. Lampe leuchtet.

  • Seite 158: Schalter Betätigen

    Seite 98 in anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Schalter betätigt werden soll. oder Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Schalter betätigen.

  • Seite 159: Tür Öffnen

    Seite 28 von anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Türöffner betätigt werden soll. oder Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Türöffner betätigen.

  • Seite 160: Abweichende Display-Anzeigen (Hipath 4000-Umgebung)

    Abweichende Display-Anzeigen (HiPath 4000-Umgebung) Schritt für Schritt Abweichende Display-Anzeigen (HiPath 4000-Umgebung) Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer wie in diesem Dokument beschrieben im Dis- play angeboten. Folgende Tabelle zeigt diese Funktionen und unter wel- chen Menüs Sie diese dann finden: Menü...
  • Seite 161 Abweichende Display-Anzeigen (HiPath 4000-Umgebung) Schritt für Schritt Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration eini- ge Displaytexte von den in diesem Dokument beschrie- benen Displaytexten ab. Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick: HiPath 3000-Anzeige HiPath 4000-Anzeige Beschreibung Alle Gruppen ein/aus? Jeder Sammelanschl. ein/aus Seite 107...

  • Seite 162: Beschriftung, Dokumentation Und Zubehör

    Felder mit Funktion oder Name. • mit Computer: Verfügen Sie über die CD-ROM (zuständiges Fachpersonal fragen) mit den elektronischen Bedienungsanleitungen für Ihre HiPath 3000 / 5000 Seite 163, können Sie Ihre Tastenfelder per PC beschriften. • mit Computer via Internet: Unter http://www.siemens.de/hipath...

  • Seite 163: Rufnummernschild Anbringen

    Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF-Format unter http://www.siemens.de/hipath und auf CD-ROM (zuständiges Fachpersonal fragen) im HTML - und PDF- Format. Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF-Format benötigen Sie einen Computer, auf dem das kostenlose Software-Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist.

  • Seite 164: Zubehör

    Beschriftung, Dokumentation und Zubehör Zubehör Mit folgendem Zubehör passen Sie Ihr Telefon Ihren individuellen Bedürf- nissen an. Die optiPoint-Adapter sind Module, die in die Adaptersteckplät- ze unten am optiPoint eingesetzt werden können. optiPoint key module: Beistellgerät mit 16 frei belegbaren Tasten. Bis zu zwei dieser Beistellge- räte lassen sich an Ihr Telefon anschließen.

  • Seite 165: Ratgeber

    Ratgeber Ratgeber Telefon pflegen • Pflegen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik- tuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Reinigen Sie das Gerät bei starker Verschmutzung mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Spülmittel. Entfernen Sie den Rei- niger anschließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser).

  • Seite 166: Auf Fehlermeldungen Am Display Reagieren

    Ratgeber Schritt für Schritt Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: falsche Eingabe Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: keine Berechtigung Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachper- sonal beantragen. Mögliche Ursache: zur Zeit nicht möglich Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer.

  • Seite 167: Telefon Neu Starten

    Ratgeber Schritt für Schritt Mögliche 1. Ursache: Konflikt andere Ebene Wenn „andere Ebene löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene (z. B. externe Rufnummer) eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED-Anzeige zu spei- chern.

  • Seite 168: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Babyphone ..........91 Bedienschritte auf Taste programmieren ..... 73 Bedienung mittels PC ......113 Adapter ............164 Bedienungsanleitung Agenten ............. 111 HTML-Format ........163 Aktoren ............98 nachbestellen ........163 Anklopfen ............ 61 PDF-Format ........... 163 ohne Ton ..........
  • Seite 169 Stichwortverzeichnis Ebenenumschaltung Halten ........56 ............44 Editieren der Wahl Im Team ........32 ..........101 Einfach-PSE Headset = Hör-Sprechgarnitur ..........99 ..25, 164 Endgerätetausch HiPath 5000 ........88 Aktoren ........... 158 Anrufumleitung nachziehen ....155 Gruppenruf ..........154 Fangen ............
  • Seite 170 Stichwortverzeichnis Kanonisches Format konvertieren Nachbearbeitungszeit ..153 ......112 Kennzahlen Nachricht(text) ..........12 Kennzahlwahl ins ISDN empfangen ......96 ..........84 Keypad-Wahl entgegennehmen ..........96 ........84 Komfort-PSE löschen/anzeigen ..........99 ........82 Konferenz senden ............ 38 ............. 82 Kopfsprechgarnitur Nachtschaltung ......
  • Seite 171 Stichwortverzeichnis Raumüberwachung Tastatur, externe ........91 Register Telefon Sprache wählen ......... 14 ........150 Reinigen des Telefons Tasten ......165 Relocate belegen ............88 ............ 67 Resource-Sharing beschriften ........113 ..........162 Röcheln fest belegt ............34 ..........10 Rückfrage frei belegbar ............
  • Seite 172 Stichwortverzeichnis Testen des Telefons ........76 Tür öffnen ............ 28 Wahl editieren ..........32 mit Code ..........29 Wahl wiederholen ........45 Türfreigabe ..........29 über Anruferliste ........47 Türöffner betätigen ........28 Wählen Türsprechstelle ........... 28 aus Anruferliste ........47 aus Firmen-Telefonbuch .......

  • Seite 173: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick

    Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Di- alog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über Funktionstasten einleiten.
  • Seite 174 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das ... über Funktionen direkten Service-Menü Funktions- (=Displayanzeige) Dialog taste Service Menü Kenn- < > < > zahl assoziierte Wahl Aufschalten Babyphone Blockwahl wählen Dienste zurücksetzen Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Ebenenumschaltung (Shift)
  • Seite 175 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das ... über Funktionen direkten Service-Menü Funktions- (=Displayanzeige) Dialog taste Service Menü Kenn- < > < > zahl Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden Tln-Liste anzeigen Teilnehmer auslösen Konferenz-TLN trennen (nur für USA) Kostenanzeige (eigenes Telefon) Kosten abfragen (fremdes Telefon) Kurzrufnr.
  • Seite 176 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das ... über Funktionen direkten Service-Menü Funktions- (=Displayanzeige) Dialog taste Service Menü Kenn- < > < > zahl Rückfrage zurück zum Wartenden beenden und zurück Übergeben/Übernehmen Rückruf Rückruf-Aufträge/löschen Rufnr. tauschen 9419 Tauschen quittieren #9419...
  • Seite 177 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das ... über Funktionen direkten Service-Menü Funktions- (=Displayanzeige) Dialog taste Service Menü Kenn- < > < > zahl Termin ein Termin aus Türfreigabe ein Türfreigabe aus Türöffner Übergeben Übernahme, gezielt Übernahme, Gruppe Anruf übernehmen Umleitung ein...
  • Seite 178 Weiterentwicklung der Produkte ändern können. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn Bestell-Nr.: A31003-H1012-C125-6-19 sie bei Vertragsschluss ausdrücklich vereinbart werden. Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw. der je- Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. weiligen Inhaber. 08.03.2005...

Diese Anleitung auch für:

Hipath 5000

Inhaltsverzeichnis