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Telefonieren mit MultiLine
Schritt für Schritt
Mein Status Am Platz
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Status für Sekretariate verwalten
Über die Option „Mein Status" am Sekretariats-Telefon
wird der Anwesenheits-Status eingestellt und, falls er-
forderlich eine Umleitung eingerichtet.
Status und Umleitung einstellen
g
Bestätigen. Der Dialog „Status ändern" wird geöffnet.
Im Menü „Status ändern" stehen Ihnen folgende Opti-
onen zur Verfügung:
•
Am Platz
•
Nicht da
Zu 31201
•
•
Vertretung [123456] ein
Wählen Sie eine der gewünschten Optionen aus und
bestätigen Sie sie. Ist die Vertretung eingeschaltet, er-
scheint in der Optionsliste „Vertretung [123456] aus"
Hat Sekretariat 1 nur den Status „Nicht da" werden sei-
ne Gespräche automatisch an Sekretariat 2 umgeleitet.
Schalten Sie eine der beiden Umleitungen ein, so hat
der Status „Am Platz" oder „Nicht da" keinen Einfluss
darauf.
Bei der Einstellung am Chef-Telefon „Zur Assistenz (im-
mer)" sind die variable Umleitung und die Umleitung
zur Vertretung nur dann wirksam, wenn das andere Se-
kretariat den Status „Nicht da" oder selbst auf eine Ver-
tretung oder variable Nummer umgeleitet hat.
Die variable Umleitung „Zu" und die Umleitung zu einer
Vertretung können gleichzeitig eingestellt sein:
•
Vertretung: Leitet die Cheftelefone um
•
Variable Umleitung: Leitet das Sekretariatstelefon
um
Wenn das jeweils andere Sekretariat den Status
„Am Platz" hat, wird in auf jeden Fall darauf um-
geleitet.
Der aktuelle Status von Umleitungen wird im Re-
gister „Mein Telefon" des jeweiligen Cheftele-
fons angezeigt.
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