Übersicht Über Kostenzuordnung Und Zuordnung Von Rechten; Portonachverfolgung Und Zugriffssteuerung - Neopost In-700 Bedienungsanleitung

5.1 Übersicht über Kostenzuord-
nung und Zuordnung von
Rechten

Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung

Mit Hilfe des Frankiersystems können Sie das Porto nach Kostenstelle/Abteilung
nachverfolgen und Sicherheit hinzufügen, um die unberechtigte Nutzung einer Vielzahl von
Funktionen zu verhindern.
• Portoausgaben nachverfolgen: Die Funktion Kostenstellen
• Benutzerzugriff auf das System mit PIN-Code kontrollieren: Die Funktion
Zugangskontrolle
Sie können diese beiden Funktionen unabhängig von einander aktivieren. Wenn beide
aktiviert sind, meldet sich der Benutzer mit einem sicheren PIN-Code an und hat somit nur
Zugriff auf ihm zugeordnete Kostenstellen. Wenn eine Verbindung zu einer erweiterten
MAS-Software für die Verwaltung von Postgebührenausgaben besteht, können
Postgebührenausgaben und die Systemverwendung auf Benutzerebene nachverfolgt
werden.
Das Nachverfolgen von Postgebühren kann mit Hilfe des Frankiersystems online oder mit
der Postkostenstellen-Software MAS erfolgen.
Die Funktion "Kostenstellen"
Das Aktivieren der Funktion "Kostenstellen" stellt eine geeignete Methode dar, um
Portoausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abteilungen im
Unternehmen (Marketing, Vertrieb usw.) oder zu verschiedenen Unternehmen zu
überwachen, nachzuverfolgen und zu kontrollieren, falls das Frankiersystem gemeinsam
genutzt wird.
Wenn die Funktion "Kostenstellen" aktiviert ist, wird der derzeit ausgewählte Betrag jedes
Mal belastet, wenn der Benutzer Porto auf ein Postgut anwendet.
Es können für jede Kostenstelle, Gruppe oder Untergruppe von Kostenstellen in Abhängigkeit
von der Einrichtung ihrer Struktur durch den Manager Berichte generiert werden. Weitere
Informationen finden Sie unter Berichte auf Seite 171.
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