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Kapitel
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Verwandte Anleitungen für Neopost IJ-40
Inhaltszusammenfassung für Neopost IJ-40
- Seite 1 IJ-40 / IJ-50 INKJET-FRANKIERSYSTEM BEDIENUNGSANLEITUNG...
- Seite 2 Unsere Frankiermaschine besitzt die Auszeichnung Energy Star und bedeutet , dass sie energiesparend arbeitet und damit die Umwelt schont. Neopost besitzt von nun an eine umweltfreundliche Wiederverwertung für Frankiermaschinen. Machen Sie mit und informieren Sie sich bei ihrem Fachhändler oder auf dessen Internet-Seite über Einzelheiten Rücknahme...
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Seite 4: Einleitung
Frankierstreifen frankiert werden. Die IJ40/IJ50 ist anschlussfähig, ein echtes Frankier-Terminal. Für die optimale Postbearbeitung und Berichterstellung ist der Datenaustausch mit Portorechner-Waagen und einem seriellen RS232-Drucker, sowie mit Servern von Neopost (z. B. Credifon, Diamond) und von der Schweizerischen Post möglich. - Seite 5 Voraussetzung gewährt, dass das System jederzeit sicher ist. Das Entfernen der Abdeckungen oder das Auseinanderbauen des Produkts hat den Entzug der Zulassung zur Folge und kann dazu führen, dass Neopost von der Schweizerischen Post zur Außerbetriebnahmen des Systems aufgefordert wird.
- Seite 6 System an jedem Anschlusspunkt des Netzes korrekt arbeitet. Falls Sie Schwierigkeiten im Betrieb haben, wenden sie sich bitte an Ihren Neopost Vertreter. Dieses System entspricht der Europäische Norm TBR21 über den Anschluss an das analoge Netz. Es entspricht auch zusätzlichen nationalen Normen wie sie im Verzeichnis CE 201 121 der ETSI dargestellt sind.
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Seite 7: Symbole Für Spezielle Hinweise
Die vollständige oder teilweise Kopie oder Übermittlung des vorliegenden Dokumentes, gleichgültig in welcher Form oder mit welchem Mittel, elektronisch oder mechanisch, für jeden Zweck, ist strikte der vorgängigen schriftlichen Genehmigung durch die Firma Neopost unterstellt. Alle Rechte vorbehalten © Neopost 2002. -
Seite 8: Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS ABSCHNITT A : GRUNDFUNKTIONEN ....9 1. WISSENSWERTES ÜBER DIE FRANKIERUNG ....11 2. INSTALLATION ..............13 2.1 Frankiersystem ............14 2.2 Systemanschlüsse ..........16 2.3 Füllen des Frankierstreifenspenders ....... 18 3. BEDIENELEMENTE UND FUNKTIONSMERKMALE ..19 3.1 System ..............20 3.2 Anzeige .............. - Seite 9 4.5 Frankieren mit dem Frankierstreifenspender ..37 4.5.1 Füllen des Frankierstreifenspenders ....37 4.5.2 Bedrucken eines Frankierstreifens ....38 5. DRUCKOPTIONEN ............. 40 5.1 Was kann gedruckt werden? ........40 5.2 Ändern des Abdrucks ..........41 5.3 Auswahl eines Werbedruckes oder eines Zusatztextes41 5.4 Post vordatieren .............
- Seite 10 1.2.6 Kostenstellen-PIN zuweisen ......64 1.2.7 Kostenstellen-Status ändern ......64 1.2.8 Kostenstellen-Register auf Null stellen .... 65 1.3 Menü Verzeichnisse ..........65 1.3.1 Menü Hauptzähler .......... 66 1.3.2 Menü Setup-Bericht ........67 1.3.3 Menü Interne Waage ........68 1.3.4 Menü Ereignis ..........68 1.3.5 Menü...
- Seite 11 3.1 Neuen Kredit laden ..........87 3.2 Nullvorgabe notwenfig / Diamond anrufen ....88 ABSCHNITT C: UNTERSTÜTZUNG ....91 1. UNTERSTÜTZUNG ............. 93 2. STAU-BESEITIGUNG BEI AUTOMATISCHER ZUFÜHRUNG . 97 ALLGEMEINE TECHNISCHE DATEN ....98 IHR KONTAKT ZU NEOPOST AG ......99 KUNDE ..............99...
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Seite 12: Abschnitt A : Grundfunktionen
ABSCHNITT A : GRUNDFUNKTIONEN 1. WISSENSWERTES ÜBER DIE FRANKIERUNG ....11 2. INSTALLATION ..............13 2.1 Frankiersystem ............14 2.2 Systemanschlüsse ..........16 2.3 Füllen des Frankierstreifenspenders ....... 18 3. BEDIENELEMENTE UND FUNKTIONSMERKMALE ..19 3.1 System ..............20 3.2 Anzeige ..............22 3.3 Funktionstasten ............ - Seite 13 5. DRUCKOPTIONEN ............. 40 5.1 Was kann gedruckt werden? ........40 5.2 Ändern des Abdrucks ..........41 5.3 Auswahl eines Werbedruckes oder eines Zusatztextes41 5.4 Post vordatieren ............. 43 5.5 Modus ..............44 6. ERHALTUNG DER DRUCKQUALITÄT ......45 6.1 Reinigen des Druckkopfes ........45 6.2 Erstellen eines Testabdruckes ........
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Seite 14: Wissenswertes Über Die Frankierung
WISSENSWERTES ÜBER DIE FRANKIERUNG FRAGEN UND ANTWORTEN Was ist ein Frankiersystem? Das IJ40/IJ50 Frankiersystem besitzt einen Meter, der als sicherer Speicher des Portoguthabens dient und der einen Nachweis des verbrauchten Portos führt, sowie einen Druckmechanismus. Der auf dem Umschlag oder Frankierstreifen aufgedruckte Frankierabdruck gibt die Höhe des für die Sendung erforderlichen Portos ebenso an wie das Datum und den Aufgabeort. - Seite 15 Rückerstattung von Fehlfrankaturen. BRAUCHE ICH FÜR DIE FRANKIERMASCHINE EINE BEWILLIGUNG VON DER POST ? Neopost hat diese Bewilligung für Sie beantragt, aber Sie dürfen die Maschine nur unter der in der Postvereinbarung angegebenen Anschrift und zu jenen Bedingungen benutzen. Die Post ist berechtigt, Kontrollen der Frankiermaschinen am Standort vorzunehmen.
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Seite 16: Installation
Der Netzstecker dieses Geräts ist als Trennschalter zur Unterbrechung der Netzstromversorgung ausgelegt. Bitte schließen Sie das IJ40/IJ50 Frankiersystem erst dann an die Steckdose an, wenn Sie alles Zubehör befestigt haben. Die erste Installation sollte nur durch einen Neopost AG Techniker durchgeführt werden. Installation... -
Seite 17: Frankiersystem
2.1 Frankiersystem Befestigen der Plattformverbindung an der Handzuführplattform. Wenn Sie die Plattformverbindung an der Handzuführplattform befestigen, achten Sie darauf, dass die Arretierungen und Schlitze, wie in der Abbildung gezeigt, ineinander greifen. Befestigen der Plattformverbindung an der automatischen Zuführung (Option). Wenn die automatische Zuführung installiert werden soll, befestigen Sie zunächst die Plattformverbindung an der automatischen Zuführung. - Seite 18 Befestigen Sie die Handzuführplattform oder die automatische Zuführung an der IJ40/IJ50. Senken Sie die IJ40/IJ50 so ab, dass die Schlitze, wie in der Abbildung gezeigt, auf den Stiften positioniert werden und einrasten. Anbringen der Wiegeplattform (Option) Die Kabellänge der Wiegeplattform reicht aus, um die Einheit bei Bedarf auf dem Tisch neben dem Frankiersystem aufzustellen.
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Seite 19: Systemanschlüsse
2.2 Systemanschlüsse Anschluss der Wiegeplattform (Option) an COM 2 Anschluss der automatischen Zuführung (Option) 16 Installation... - Seite 20 Telefonkabelanschluss Netzkabelanschluss Installation...
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Seite 21: Füllen Des Frankierstreifenspenders
Aufstellen der Briefablage 2.3 Füllen des Frankierstreifenspenders Etikette Druckfläche Blauen Hebel nach links schieben 18 Installation... -
Seite 22: Bedienelemente Und Funktionsmerkmale
BEDIENELEMENTE UND FUNKTIONSMERKMALE Auf den folgenden Seiten werden die Bedienelemente und Funktionsmerkmale des IJ40/IJ50 Frankiersystems beschrieben. Bitte lesen Sie diese aufmerksam durch. Bedienelemente und Funktionsmerkale... -
Seite 23: System
3.1 System 1 Anzeige Visuelle Anzeige von Einstellung und Betriebszustand der Maschine 2 Programmtasten Diese Tasten haben die in der Anzeige angezeigten Funktionen 3 Zifferntasten und Bieten dem Benutzer Zugang zu den Funktionstasten Benutzerfunktionen 4 Start/Stop-Taste Wird zum Starten/Stoppen der Maschine verwendet 5 Automatische Automatische Umschlagzuführung... -
Seite 24: Anschluss Für Automatische
12 Frankierstreifen- Bietet Platz für bis zu 50 spender Frankierstreifen 13 Frankierstreifen- Wird beim Nachfüllen Freigabehebel Frankierstreifenspenders betätigt 14 Verbindungseinheit Plattformverbindung 15 Lesegerät für Dient zum Laden der Werbedrucke Speicherkarte 16 Inkjet-Farbpatrone Farbpatrone / Druckkopf 17 Stromversorgungs- 220-240 V Wechselspannung, 50Hz eingang 18 Zubehör- Anschluss für Drucker usw... -
Seite 25: Anzeige
3.2 Anzeige Zusatztext Werbung Datum Porto Funktionsmeldunger Guthaben Verwendete Programmtasten Kostenstelle Zahlenblock Funktionstasten MENU START STOP Start/Stopp Taste Löschtaste Bestätigungs- taste 22 Bedienelemente und Funktionsmerkale... -
Seite 26: Funktionstasten
3.3 Funktionstasten Jobspeichertaste : Speichern und Abrufen von Jobs (nähere Einzelheiten Seite 57) Frankierstreifentaste : Wahl des Frankierstreifen-Modus (nähere Einzelheiten Seite 32) Menütaste : Zugang zum Funktionsmenü (nähere Einzelheiten Seite 44) Systemsperre : Zurückstellen auf Standby/ Verriegelung (nähere Einzelheiten Seite 25) Guthabentaste : Zugang zum Auffüllen des Guthabens (nähere Einzelheiten... -
Seite 27: Frankieren Der Sendungen
FRANKIEREN DER SENDUNGEN Um den bestmöglichen Abdruck zu erhalten, sollte Ihre IJ 35/IJ50 auf einer flachen Ebene drucken können. Eine sorgfältige Falzung grösserer oder unregelmässiger Dokumente die Druckqualität erheblich. Im Zweifelsfalle sollte ein Frankierstreifen verwendet werden. Es ist manchmal unumgänglich, dass Ihre Post Heftklammern oder andere Befestigungsmittel beinhaltet. -
Seite 28: Erste Schritte
4.1 Erste Schritte 4.1.1 Einloggen (Aufruf des Modus BENUTZER) Um in der Anzeige STANDBY den Modus BENUTZER aufzurufen: MANAGER BENUTZER Drücken Sie die Taste BENUTZER Ist die Maschine durch einen BENUTZERCODE (PIN) geschützt, erscheint der folgende Bildschirm: Geben Sie die BENUTZER CODE mit den Zahlentasten ein. Die Standardeinstellung ab Werk hat keinen BENUTZER CODE (PIN). -
Seite 29: Kostenstellen-Modus
Wenn Sie achtmal oder öfter versuchen, die falsche PIN einzugeben, wird das System gesperrt und Sie werden aufgefordert, den MANAGER zu rufen (nähere Einzelheiten lesen Sie auf Seite 59; folgen Sie den Anweisungen zum erneuten Aufrufen des Benutzerstatus). Bei Lieferung der Maschine sind alle Kostenstellen inaktiv (AUS). -
Seite 30: Frankieren Mit Dem Korrekten Porto
Geben Sie die PIN mit den Zahlentasten ein. Nach korrekter Eingabe der PIN wird am Bildschirm BENUTZERdie Kostenstelle angezeigt. 0.00 75.55 01/07/2002 KST 1 MODUS ABDRUCK Bei Eingabe der falschen PIN werden Sie aufgefordert, es erneut zu versuchen. (Die Kostenstellen-PIN ist nicht die gleiche wie die Benutzer-PIN. - Seite 31 Wenn anstelle von 0 g die Meldung KEINE WAAGE erscheint, überprüfen Sie den Anschluss der Waage und versuchen es erneut. Wenn das angezeigte Gewicht nicht 0 g ist, drücken Sie , um die Wiegeplattform auf Null zu setzen. Um die Einstellung TARIF zu ändern, drücken Sie ÄNDERN Der Bildschirm TARIFE erscheint: TARIFE...
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Seite 32: Einführen Der Umschläge
Wenn Sie das angezeigte Porto übernehmen wollen, drücken , um zum Modus BENUTZER mit dem ANNEHMEN gewählten Portowert zurückzukehren. Wenn Sie das angezeigte Porto nicht übernehmen wollen, drücken . Sie kehren nun zum Bildschirm TARIFE zurück, an ÄNDERN dem Sie Ihre Einstellung erneut wählen können. Wenn Sie ihre Wahl getroffen haben, ist das System frankierbereit. -
Seite 33: Wechseln Auf Eine Andere Kostenstelle
Für Umschläge von mehr als 6 mm Dicke (bei Verwendung einer automatischen Zuführvorrichtung) oder 10 mm bei manueller Zuführung müssen Frankierstreifen verwendet werden, siehe Seite 32. 4.2.3 Wechseln auf eine andere Kostenstelle Im frankierbereiten Bildschirm drücken Sie die Taste um die Liste der verfügbaren Kostenstellen anzuzeigen. Wählen Sie dann mit den Tasten oder mit der entsprechenden Zahlentaste Ihre Kostenstelle aus der Liste aus. -
Seite 34: Portowert Manuell Eingeben
4.2.4 Portowert manuell eingeben Drücken Sie im frankierbereiten Bildschirm die Taste . Sie gelangen in den Bildschirm WAAGE. W AAGE TARIF Einschre ibe n CH FORM AT BEHANDLUNGSARTEN OHNE TARI-ID:14125 ANNEHMEN TARI-ID ÄNDERN Gehen Sie über die Navigationstasten oder durch Eingabe von 1 auf TARIF. Wählen Sie . -
Seite 35: Speichern Von Frankaturen
Jetzt den Brief von der Waage entfernen! Wenn der Brief nicht von der Waage entfernt wird ist kein Tarifwechsel möglich weil das System im manuellen Eingabemodus bleibt. Wenn Sie mehr als eine Postsendung mit einem hohen Wert frankieren, vergewissern Sie sich grundsätzlich, dass der Wert für alle zu bearbeitenden Sendungen zutrifft. -
Seite 36: Speichern Von Werbeklischees
4.2.6 Speichern von Werbeklischees Stellen Sie im BENUTZER Modus die bevorzugte Frankatur ein (z.B. mittels Tari-ID). Wählen Sie ABDRUCK. Gehen Sie mit den Navigationstasten auf WERBUNG und bestätigen Sie mit . Wählen Sie die das gewünschte Werbeklischee aus und bestätigen Sie mit . -
Seite 37: Ausloggen
4.2.9 Ausloggen Drücken Sie in jedem beliebigen Bildschirm die Taste 4.3 Tarierfunktion 1. Drücken Sie 2. Stellen Sie einen leeren Behälter auf die Wiege-Plattform. 3. Drücken Sie 2x, das Nullgewicht wird angezeigt. 4. Stellen Sie den gefüllten Behälter auf die Plattform. Das angezeigte Gewicht entspricht jetzt dem Inhalt des Behälters. -
Seite 38: Frankieren Mit Automatischer Zuführung
4.4 Frankieren mit automatischer Zuführung In Kombination mit der IJ40/IJ50 ermöglicht die automatische Zuführung die Bearbeitung einer großen Vielzahl von Umschlaggrößen und -dicken. Vergewissern Sie sich, dass alle Umschläge in Stapeln von einheitlicher Größe sortiert wurden, mit den Adressen nach oben oberen Umschlagkanten auf der gleichen Seite des Stapels. - Seite 39 Drücken Sie die Taste Nach einer kurzen Pause beginnt der Motor zu laufen. Die frankierten Umschläge werden anschließend in der Briefablage abgelegt. Es sollten nicht mehr als 60 Umschläge zugeführt werden (C6/5 oder C6), mit einem Inhalt von 1 bis 3 Blatt Papier zu 80 g/m2.
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Seite 40: Frankieren Mit Dem Frankierstreifenspender
4.5 Frankieren mit dem Frankierstreifenspender 4.5.1 Füllen des Frankierstreifenspenders Der Frankiertsreifenspender ist ein Bestandteil des Frankiersystems IJ40/IJ50 und bietet Platz für bis zu 50 Frankierstreifen. Öffnen Sie die obere Abdeckung des Systems, um Zugang zum Frankierstreifenfreigabehebel zu erhalten. Beim Einlegen der Frankierstreifen in den Spender zeigen die Laschen nach oben und die zu frankierende Seite zeigt in Durchlaufrichtung Lasche... -
Seite 41: Bedrucken Eines Frankierstreifens
Von der Post zugelassene Frankierstreifen werden in mehreren Grössen geliefert. Hinweise zur Bestellung von zugelassenen Verbrauchsmaterialien finden Sie auf Seite Maximale Grösse des Abdruckes 170 x 25 mm. 4.5.2 Bedrucken eines Frankierstreifens Wählen Sie zunächst die gewünschte Frankatur und die Werbung. Zur Frankierung eines einzelnen Frankierstreifens drücken Sie die Frankierstreifentaste . - Seite 42 ZURÜCK Füllen Sie zunächst den Frankierstreifenspender gemäß der Beschreibung auf Seite 37 und drücken dann , um den WEITER Druckvorgang fortzusetzen. Nehmen Sie den frankierten Frankierstreifen zur Hand, ziehen Sie das Trägerpapier ab und kleben Sie den Frankierstreifen auf das Päckchen, den Brief. Das System kehrt automatisch in den frankierbereiten Bildschirm zurück.
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Seite 43: Druckoptionen
Das IJ40/IJ50 Frankiersystem bietet eine Auswahl von bis zu 10 kundenspezifischen Werbedrucken Votre Logo ou Message Votre Logo ou Message Frankaturwert Bis 10 Werbungen Datum 1.00 IJ-40/IJ-50 Kompakt und leistungsstark Ihr Zusatztext (2 Postlizenz-Nr. Ihre Poststelle Zeilen zu je 16 (wird bei Umzug Zeichen) geändert) -
Seite 44: Ändern Des Abdrucks
5.2 Ändern des Abdrucks Mit dem Menü ABDRUCK wird der Aufdruck wie folgt geändert: Drücken Sie im Modus Betriebsbereit die Taste ABDRUCK. Der folgende Bildschirm erscheint: ABDRUCK 1 WERBUNG Sun Swiss 2 KST 2 VERSANDART 3 ZUSATZTEXT 4 DATUM VORSTELLEN 14 /06 /02 ZURÜCK WERBUNG : Sie können unter maximal zehn vorinstallierten... -
Seite 45: Auswahl Einer Werbung
AUSWAHL EINER WERBUNG ABDRUCK W ERBUNG Sun-Sw iss VERSANDART ZUSATZTEXT DATUM VORSTELLEN 28/07/05 ZURüCK Drücken Sie im frankierbereiten Bildschirm die Taste ABDRUCK Wählen Sie mit den Tasten oder der entsprechenden Zifferntaste die gewünschte Option aus der Liste aus (z.B. 1.WERBUNG) und drücken Sie zur Bestätigung. -
Seite 46: Post Vordatieren
5.4 Post vordatieren Das Frankiersystem verfügt über eine eigene Kalender-/ Uhrzeitfunktion, die das aktuelle Datum automatisch einstellt. Wenn Sie Ihre Post im Voraus vorbereiten wollen, können Sie das Postdatum um bis zu 20 Tage vordatieren. Wählen Sie im frankierbereiten Bildschirm. ABDRUCK Anschliessend wählen Se die Option 4 DATUM VORSTELLEN. -
Seite 47: Modus
5.5 Modus Im frankierbereiten Bildschirm drücken Sie auf "MODUS". Der folgende Bildschirm erscheint. MODUS FRANKIEREN MIT DATUM EINGANGSSTEMPEL NUR WERBUNG WERBUNG + DATUM FRANKIEREN OHNE DATUM ZURüCK 1. Frankieren mit Datum Druckt einen Frankierabdruck ohne Werbung. 2. Eingangsstempel Druckt nur das akutelle Datum anstelle des Frankierabdruckes. 3. -
Seite 48: Erhaltung Der Druckqualität
ERHALTUNG DER DRUCKQUALITÄT Unter normalen Betriebsbedingungen liefert das IJ40/IJ50 Frankiersystem eine ausgezeichnete Druckqualität. Wenn in der Frankatur jedoch Linien fehlen oder wenn das System mehrere Tage nicht benutzt wurde, muss der Druckkopf gereinigt werden. Wir möchten Sie als Kunden darauf hinweisen, dass Sie für die hochwertige Druckqualität und die Lesbarkeit des Frankierabdrucks mitverantwortlich sind. -
Seite 49: Erstellen Eines Testabdruckes
um den Reinigungsvorgang zu starten. Nach Fertigstellung des Reinigungsvorgangs kehrt der Bildschirm zum Menü FARBPATRONE zurück. Sie müssen nun einen Testdruck erstellen. 6.2 Erstellen eines Testabdruckes Wählen Sie die Option TESTABDRUCK aus dem Menü FARBPATRONE und drücken Sie zur Bestätigung. FARBPATRONE TESTABDRUCK REINIGEN... -
Seite 50: Niedriger Farbfüllstand
Verwenden Sie zur Einstellung der Ausrichtung die Zahlentasten und geben Sie die Zahl ein, bei der die geradeste senkrechte Linie erscheint (im obigen Beispiel Linie 5). Drücken Sie zum Bestätigen. NR.D.GERADESTEN LINIE WÄHLEN ZURÜCK. Wenn Linien fehlen, wiederholen Sie den Reinigungs- und Testdruckvorgang bis zu dreimal. -
Seite 51: Leere Farbpatrone
6.4 Leere Farbpatrone Wenn die Meldung FARBPATRONE LEER-ERSETZEN erscheint, wird die Druckfunktion deaktiviert und die Farbpatrone MUSS umgehend ausgewechselt werden. 0.55 FARBPATRONE LEER-ERSETZEN 75.55 01/07/2004 KST 2 ABBR. MODUS ABDRUCK 6.5 Auswechseln einer Farbpatrone Drücken Sie im frankierbereiten Bildschirm die Taste MENÜ: Wählen Sie aus dem Menü... - Seite 52 - Öffnen Sie die Systemabdeckung. - Drücken Sie, wie gezeigt, vorn auf die Farbpatrone, um sie herausnehmen zu können. - Ziehen Sie die gebrauchte Farbpatrone vorsichtig heraus und entsorgen Sie diese. - Nehmen Sie die neue Farbpatrone aus der Verpackung und ziehen Sie vorsichtig die zwei Verschlussfolien von den Druckköpfen ab.
- Seite 53 START DRÜCKEN & BRIEF EINLEG 15/06/2002 Einzelheiten zum Erstellen eines Testdruckes finden Sie auf im Kapitel 6.2.. Im Lieferumfang der IJ40/IJ50 ist eine kostenlose Patrone für die kurzzeitige Nutzung enthalten. Bitte bestellen Sie Ihre nächste Standardfarbpatrone bei Neopost AG. 50 Erhaltung der Druckqualität...
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Seite 54: Verzeichnisse Berichte
VERZEICHNISSE BERICHTE Das Frankiersystem ist mit einer Reihe von elektronischen Verzeichnissen ausgestattet, die das vorhandene Guthaben ausweisen, sowie das verbrauchte Porto und die Anzahl Sendungen speichern. Sämtliche dieser Verzeichnisse sind ausdruckbar. 7.1 Auswahl eines Verzeichnisses Zur Auswahl eines Zählerregisters drücken Sie die Taste Der folgende Bildschirm erscheint: HAUPTMENÜ... -
Seite 55: Ausdrucken Eines Verzeichnisses Auf Frankieretikette
Beispiel KOSTENSTELLEN-BERICHT KOSTENSTELLENNAME KST2 CHF 25,67 TOTAL STUECK LETZTE LOESCHUNG 01/07/2004 ABBR. DRUCK Die aktuelle Kostenstelle wird angezeigt. Wenn keine Kostenstelle eingerichtet wurde, erscheint bei diesem Verzeichnis als Kostenstellenname BENUTZER. 7.2 Ausdrucken eines Verzeichnisses auf Frankieretikette Um ein Verzeichnis auf Franieretikette auszudrucken, drücken Sie die Taste . -
Seite 56: Drucken Mit Externem Drucker
Sollte das Display nach kurzer Wartezeit zum Bildschirm KOSTENSTELLEN zurückkehren, ist Ihre Druckmethode wahrscheinlich auf Externen Drucker eingestellt. Näheres dazu lesen Sie bitte nachstehend unter Drucken mit externem Drucker. Die Druckmethode (Frankierstreifen oder Externer Drucker)wird im Modus MANAGER eingestellt, siehe Seite 59. -
Seite 57: Leeren Des Transportweges
LEEREN DES TRANSPORTWEGES Sollte der Fall eintreten, dass ein Umschlag die Zuführung blockiert, muss wie folgt verfahren werden: Drücken Sie im frankierbereiten Bildschirm die Taste . Der Bildschirm HAUPTMENÜ erscheint: HAUPTMENÜ VERZEICHNISSE FARBPATRONE MANAGER TRANSPORTWEG BEREINIGEN ZURüCK Setzen Sie den Cursor mit den Tasten oder der entsprechenden Zahlentaste auf TRANSPORT BEREINIGEN und drücken Sie... -
Seite 58: Abschnitt B: Fortgeschrittene Funktionen
ABSCHNITT B: FORTGESCHRITTENE FUNKTIONEN 1. MANAGER-EINSTELLUNGEN..........57 1.1 Aufrufen des Modus MANAGER ......57 1.2 Sicherheit und Kostenstellen-Modus ....... 59 1.2.1 Ändern der Benutzer PIN ........ 60 1.2.2 Benutzerstatus ..........60 1.2.3 Betrieb der Maschine im Kostenstellen Modus 61 1.2.4 Kostenstellen-Namen eingeben ..... - Seite 59 1.6.8 Registrierung (Diamond) ........ 78 1.6.9 Sprache ............78 1.6.10 Berichte ............78 1.6.11 Wiegefunktion ..........80 2. HAUPTMENÜ ............... 81 2.1 Menü Verzeichnisse ..........81 2.1.1 Batchverzeichnisse ........81 2.1.2 Menü Hauptzähler .......... 83 2.1.3 Menü Vorgabe Nachladen Bericht ....83 2.1.4 Kostenstellen Bericht ........
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Seite 60: Manager-Einstellungen
MANAGER-EINSTELLUNGEN Im Modus MANAGER hat der "MANAGER" Zugriff auf alle Maschinenfunktionen mit Ausnahme der Frankierung. Die Navi- gation von einem Bildschirm zum anderen ist die Gleiche wie im Modus BENUTZER. Der einzige Unterschied besteht darin, dass der Modus MANAGER eine Reihe von zusätzlichen Funktionstasten zur Konfiguration aufweist. -
Seite 61: Einstellungen
Geben Sie die MANAGER-PIN ein. Wenn Sie eine falsche PIN eingeben, fordert Sie das System wiederholt zur Eingabe der MANAGER-PIN auf, bis Sie die richtige PIN eingegeben haben. Der Bildschirm MANAGER erscheint: MANAGER SICHERHEIT & KOSTENSTELLEN VERZEICHNISSE ZUSATZTEXT VON KARTE LADEN EINSTELLUNGEN ZURÜCK Vom diesem Bildschirm aus haben Sie direkten Zugriff auf die... -
Seite 62: Sicherheit Und Kostenstellen-Modus
1.2 Sicherheit und Kostenstellen-Modus Wird nicht im Kostenstellenmodus gearbeitet, werden alle Porti dem Benutzer zugeordnet. Im Kostenstellenmodus verfügt die IJ-40 über 35 Kostenstellen und die IJ-50 über 45 Kostenstellen, die vom MANAGER eingerichtet werden können. Im Menü MANAGER setzen Sie den Cursor auf Option 1 SICHERHEIT &... -
Seite 63: Ändern Der Benutzer Pin
6. BENUTZERSTATUS: Gestattet dem Manager die Einstellung des Benutzerstatus. Wird achtmal oder öfter versucht, eine ungültige Benutzer-PIN einzugeben, wird der Benutzerstatus gesperrt. Ist der Kostenstellen-Modus aktiviert, muss unbedingt eine Kostenstelle eingegeben werden und es ist nicht möglich die Daten auf die Kostenstelle 0 zu speichern. 1.2.1 Ändern der Benutzer PIN Im Bildschirm SICHERHEIT &... -
Seite 64: Betrieb Der Maschine Im Kostenstellen Modus
Der folgende Bildschirm erscheint: BENUTZERSTATUS GESCHLOSSEN OFFEN ZURüCK Wählen Sie 2 OFFEN um dem Benützer wieder zu entsperren. Drücken Sie zum Bestätigen. Um mit unverändertem Benutzerstatus zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, drücken Sie ZURÜCK Um zum Bildschirm MANAGER zurückzukehren, drücken Sie ZURÜCK 1.2.3 Betrieb der Maschine im Kostenstellen Modus 2 Schritte :... -
Seite 65: Kostenstellen-Namen Eingeben
SICHERHEIT & KOSTENST. KOSTENSTELLEN MODUS AKTIViERT KST EINRICHTEN KOSTENSTELLENAUSWAHL AUS LISTE WÄHLEN LÖSCHDATUM ALLER KST 00/00/00 BENUTZER PIN 1 2 3 4 ZURüCK Setzen Sie den Cursor mit den Tasten oder der entsprechenden Zahlentaste auf KST EINRICHTEN und drücken zur Bestätigung. Der folgende Bildschirm erscheint: KST EINRICHTEN KST Z 1 KST Z 2... -
Seite 66: Kostenstellen-Nummer Zuweisen
Setzen Sie den Cursor mit den Tasten auf das gewünschte Zeichen. Wird eine Taste gedrückt gehalten, durchläuft der Cursor solange die verfügbaren Zeichen, bis die Taste losgelassen wird. Mit der Taste wird die Auswahl bestätigt. WEITER Zum Löschen eines Zeichens drücken Sie Verwenden Sie die Zifferntasten, um im Text Zahlen einzugeben. -
Seite 67: Kostenstellen-Pin Zuweisen
Verwenden Sie die Zifferntasten, um die Kostenstellennummer einzugeben bzw. zu ändern und drücken Sie zur Bestätigung. Um mit unveränderter Kostenstellennummer zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, drücken Sie ZURÜCK 1.2.6 Kostenstellen-PIN zuweisen Um eine KOSTENSTELLEN-PIN einzugeben, setzen Sie den Cursor auf KST-PIN und drücken Sie zur Bestätigung. -
Seite 68: Kostenstellen-Register Auf Null Stellen
OFFEN gesetzt sein. Setzen Sie den Cursor mit den Tasten oder der entsprechenden Zahlentaste auf OFFEN und drücken Sie zur Bestätigung. 1.2.8 Kostenstellen-Register auf Null stellen Um die KOSTENSTELLENVERZEICHNISSE zurückzusetzen, setzen Sie den Cursor auf ZULETZT GELÖSCHT und drücken zur Bestätigung. Der folgende Bildschirm erscheint: KST-DATEN WERDEN GELÖSCHT! ZURÜCK WEITER... -
Seite 69: Menü Hauptzähler
Verbindung mit dem Vorgabe-Zentrum. 3. INT WAAGE: EnThält Daten zur Wiegeplattform. 4. EREIGNIS: Anzeige aller Ereignis-Codes Ihrer Maschine. Nur für den Neopost Kundendienst bestimmt. 5. KOSTENSTELLEN-BERICHT: Anzeige pro Kostenstelle der Anzahl und des Totalbetrages der Frankierungen, des Datums der letzten Löschung, des Namens und der Nummer der Kostenstelle, Erlaubt auch den Ausdruck dieser Werte. -
Seite 70: Menü Setup-Bericht
HAUPTZÄHLER VERFÜGBARER 0.00 TOTALVERBRAUCH POSTSTÜCKE VERFÜGBARER BETRAG 200.00 ZURÜCK DRUCK Zum Drucken siehe Abschnitt A Kapitel 7.2 "Drucken eines Verzeichnisses auf Frankieretikette" bzw. Kapitel 7.3. "Drucken mit externem Drucker“ Die Anzahl notwendiger Etiketten wird auf dem Bildschirm angezeigt. Die Etiketten werden automatisch bedruckt. Um zum Bildschirm VERZEICHNISSE zurückzukehren, drücken Sie ZURÜCK 1.3.2 Menü... -
Seite 71: Menü Interne Waage
Die Etiketten werden automatisch bedruckt. Um zum Bildschirm VERZEICHNISSE zurückzukehren, drücken Sie ZURüCK 1.3.4 Menü Ereignis Dieses Menü ist nur für den Neopost Kundendienst bestimmt. 1.3.5 Menü Kostenstellen-Bericht Setzen Sie den Cursor auf KOSTENSTELLENBERICHT oder drücken Sie die 5 und drücken Sie zur Bestätigung. - Seite 72 Mit den Tasten werden die verschiedenen ausdruckbaren Bildschirme angezeigt. Zum Drucken siehe Abschnitt A Kapitel 7.2 "Drucken eines Verzeichnisses auf Frankieretikette" bzw. Kapitel 7.3. "Drucken mit externem Drucker" Die Anzahl notwendiger Etiketten wird auf dem Bildschirm angezeigt. Die Etiketten werden automatisch bedruckt. Um zum Bildschirm VERZEICHNISSE zurückzukehren, drücken Sie ZURüCK Manager-einstellungen...
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Seite 73: Zusatztext Eingeben
1.4 Zusatztext eingeben Im Bildschirm MANAGER, setzen Sie den Cursor auf ZUSATZTEXT oder drücken Sie die 3. Drücken Sie Bestätigung. Der folgende Bildschirm erscheint: ZUSATZTEXT ZURüCK Setzen Sie den Cursor mit den Tasten oder der entsprechenden Zahlentaste auf den gewünschten Text und drücken Sie zur Bestätigung. -
Seite 74: Menû Von Karte Laden
1.5 Menû Von Karte Laden Derzeit erhalten Sie bei Neopost folgende Speicherkarten: - Werbedruckkarten (ein Werbdruck pro Karte) 1.5.1 Laden von Daten unter Verwendung einer Speicherkarte 1. Wählen Sie im Bildschirm MANAGER die Option VON KARTE LADEN und drücken Sie zur Bestätigung. -
Seite 75: Nach Beendigung Des Downloads Erscheint Der Folgende Bildschirm
3. Drücken Sie , um den Ladevorgang zu starten. Nach Beendigung des Downloads erscheint der folgende Bildschirm: VON KARTE LADEN LADEVORGANG ABGESCHLOSSEN ZURüCK 1.5.2 Austauschen von Daten unter Verwendung einer Speicherkarte Wenn alle 10 Speicherplätze belegt sind können Werbeklischees überschrieben werden. Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte 1 und 2. -
Seite 76: Menü Einstellungen
VON KARTE LADEN LADEVORGANG ABGESCHLOSSEN ZURüCK Um zum Bildschirm MANAGER zurückzukehren, drücken Sie zweimal ZURüCK 1.6 Menü Einstellungen Setzen Sie im Menü MANAGER den Cursor auf die Option 5 Einstellungen. Drücken Sie zur Bestätigung. Der folgende Bildschirm erscheint: EINSTELLUNGEN HOHER WERT 10.00 KREDIT FAST ZU ENDE 20.00... -
Seite 77: Kredit Fast Zu Ende
zurückzukehren, drücken Sie ZURüCK Um den hohen Wert zu ändern, geben Sie den neuen Wert ein (ohne Punkt oder Komma, z. B. 500 entspricht CHF 5.00) und drücken anschließend zur Bestätigung. Bei Eingabe von 0.00 CHF wird keine Sicherheitsabfrage durchgeführt. Um zum Bildschirm MANAGER zurückzukehren drücken Sie ZURüCK 1.6.2 Kredit fast zu Ende... -
Seite 78: Zeit
ZEIT - - : - - ZURÜCK Wenn Sie keine neue Einstellung der Uhrzeit vornehmen möchten, drücken Sie , um zum Bildschirm EINSTELLUNGEN ZURüCK zurückzukehren. Um die Uhrzeit zu änderen, geben Sie mit der Zahlentastatur die gewünschte Zeit ohne Zusatzzeichen ein und drücken anschliessend zur Bestätigung. -
Seite 79: Motor Abstellen
1.6.5 Motor abstellen Nach dem letzten Abdruck stoppt der Motor nach einer bestimmten Zeit. Diese Zeitspanne kann auf LANG, MITTEL oder KURZ eingestellt werden. Die Standardeinstellung ist KURZ. Wählen Sie im Bildschirm EINSTELLUNGEN die Option MOTOR ABSTELLEN und drücken Sie zur Bestätigung.Der folgende Bildschirm erscheint: MOTOR ABSTALLEN... -
Seite 80: Telefoneinstellungen
Die Eingabe für Vorwahl entspricht einer Zahl von 0 bis 9 oder "KEINE" für die Freischaltung einer externen Linie. Die Einstellung für PAUSE wird von den Technikern der Neopost voreingestellt. Die Wählart wird in den allermeisten Fällen auf TON eingestellt. -
Seite 81: Registrierung (Diamond)
Bei Verbindungsproblemen kontaktieren Sie den technischen Kundenservice der Neopost. Die Einstellung für Wahlverzögerung ist werksseitig voreingestellt. 1.6.8 Registrierung (Diamond) Nur für den Neopost Kundendienst 1.6.9 Sprache Im Bildschirm EINSTELLUNG wählen Sie mit den Tasten SPRACHE und drücken Sie zur Bestätigung. Der folgende Bildschirm erscheint:... -
Seite 82: Drucken Eines Verzeichnisses Mit Einem Externen Drucker
BERICHT EIN ETIKETTE EXTERNER DRUCKER ZURÜCK Setzen Sie den Cursor mit den Tasten oder der entsprechenden Zifferntaste auf die gewünschte Registeroption und drücken Sie zur Bestätigung. Um zum Bildschirm EINSTELLUNGEN ohne Änderungen zurückzukehren, drücken Sie ZURüCK DRUCKEN EINES VERZEICHNISSES MIT EINEM EXTERNEN DRUCKER Bevor Sie die Verzeichnisse mit einem externen Drucker ausdrucken, vergewissern Sie sich, dass das Druckerkabel an... -
Seite 83: Wiegefunktion
BITTE BEACHTEN: DER EXTERNE DRUCKER GIBT KEINE RÜCKMELDUNG AN DAS FRANKIERSYSTEM. WENN DAHER DER BILDSCHIRM VERZEICHNISSE NACH WENIGEN SEKUNDEN NICHT WIEDER ERSCHEINT UND WENN DER DRUCKER NICHT DRUCKT, ÜBERPRÜFEN SIE ALLE DRUCKERANSCHLÜSSE UND VERGEWISSERN SIE SICH, DASS DER DRUCKERSTATUS AUF ONLINE EINGESTELLT IST. -
Seite 84: Hauptmenü
HAUPTMENÜ Im Modus BENUTZER zieht dieses Menü alle fortgeschrittenen Funktionen zusammen, die zur Bedienung der Frankiermaschine notwendig sind und keinen MANAGER Code verlangen. Wählen Sie im Menü BENUTZER die Taste . Der folgende Bildschirm erscheint: HAUPTMENÜ VERZEICHNISSE FARBPATRONE MANAGER TRANSPORTWEG BEREINIGEN ZURüCK Diese Funktionen können im Bildschirm HAUPTMENU direkt ausgewählt werden. -
Seite 85: Drucken Auf Frankieretikette
BATCHVERZEICHNISSE BATCHTOTAL 950.45 BATCHSTÜCK ZURÜCK RESET DRUCK Drucken auf Frankieretikette Legen Sie eine Frankieretikette mit der zu bedruckenden Seite nach oben in den dafür vorgesehenen Schlitz ein. Drücken Sie die Taste DRUCK. Der folgende Bildschirm erscheint: BERICHTE 01/07/2005 DRUCK Um auf einem externen Drucker zu drucken, siehe Kapitel 1.6.10 Berichte Drücken Sie , um zum Bildschirm VERZEICHNISSE... -
Seite 86: Menü Hauptzähler
2.1.2 Menü Hauptzähler Der Hauptzähler enthält die wichtigsten Informationen über die verfügbaren Kredite und den Verbrauch Setzen Sie den Cursor auf 2 HAUPTZAEHLER und bestätigen Sie mit . Der folgende Bildschirm erscheint: HAUPTZAEHLER VERFUEGBARER KREDIT 9999623.27 TOTALVERBRAUCH 376.70 POSTSTUECKE VERFÜGBARER BETRAG 0.00 ZURÜCK DRUCK... -
Seite 87: Kostenstellen Bericht
Diamond Server auf dem System geladen war. Setzen Sie den Cursor auf 3 VORGABENACHLADEBERICHT und bestätigen Sie mit . Der folgende Bildschirm erscheint: VORGABENACHLADE BERICHT LETZTE VORGABE 0.00 WERT GELADEN 0.00 NEUER VORGABEBETRAG 0.00 NEUES VORGABETOTAL 0.00 TRANSAKTIONS-DATUM 15/06/08 ZURÜCK DRUCK Drucken auf Frankieretikette Legen Sie eine Frankieretikette mit der zu bedruckenden Seite... -
Seite 88: Menü Farbpatrone
Bildschirm erscheint: KOSTENSTELLEN-BERICHT KOSTENSTELLEN-NAME MARKETING TOTAL 0.00 STUECK LETZTE LOESCHUNG 27/06/08 ZURÜCK DRUCK Drucken auf Frankieretikette Legen Sie eine Frankieretikette mit der zu bedruckenden Seite nach oben in den dafür vorgesehenen Schlitz ein. Drücken Sie die Taste DRUCK Der folgende Bildschirm erscheint: BERICHTE 01/07/2005 DRUCK... -
Seite 89: Menü Transportweg Bereinigen
2.4 Menü Transportweg bereinigen Um ein eingeklemmtes Dokument aus dem Brief-Pfad heraus zu nehmen, im Hauptmenü den Cursor auf TRANSPORTWEG BEREINIGEN setzen und mit . Der folgende Bildschirm erscheint: START DRUCKEN ZURÜCK drücken. WARTEN ZURÜCK Den Vorgang so häufig wie nötig ausführen. Um zum vorherigen Bildschirm zurück zu kommen, Taste ZURÜCK drücken. -
Seite 90: Verbindung Mit Vorgabe-Server (Credifon, Diamond)
Ihre Frankiermaschine ist mit einer analogen Telefonleitung (Typ Fax) verbunden. Sie können damit jederzeit Ihr Postguthaben (Kredit) auf Ihrem System erhöhen, indem Sie eine Verbindung zum Neopost Diamond Server herstellen. Im Modus BENUTZER ggf. Kostenstelle wählen und mit bestätigen. Im frankierbereiten Bildschirm Taste drücken. -
Seite 91: Nullvorgabe Notwenfig / Diamond Anrufen
ZURÜCK Ein paar Minuten warten und den Vorgang wiederholen. 3.2 Nullvorgabe notwenfig / Diamond anrufen Falls Sie seit über 35 Tagen keine Verbindung zum Neopost Diamond Server hergestellt haben, wird Ihr Frankirsystem blockieren und die Meldung "Nullvorgabe notwendig - Credifon anrufen "anzeigen. - Seite 92 SPERRUNG LÖSCHEN ? Nacheinander erscheinen nun die folgenden Bildschirme: WÄHLT BITTE WARTEN WIRD DURCHGEFUHRT BITTE WARTEN SPERRUNG GELÖSCHT Bestätigen Sie mit OK, Sie kehren zum Modus BENUTZER zurück und können weiterfrankieren. Verbindung mit Vorgabe-Server...
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Seite 94: Abschnitt C: Unterstützung
ABSCHNITT C: UNTERSTÜTZUNG 1. UNTERSTÜTZUNG ............. 93 2. STAU-BESEITIGUNG BEI AUTOMATISCHER ZUFÜHRUNG . 97... -
Seite 96: Unterstützung
UNTERSTÜTZUNG PROBLEM LÖSUNG Die IJ40/IJ50 startet nicht. Ist die IJ40/IJ50 an die S t r o m v e r s o r g u n g angeschlossen? Der Drucker arbeitet nicht. Ist der Drucker auf EIN geschaltet? Ist der Drucker an die S t r o m v e r s o r g u n g angeschlossen? (siehe Seite 21) - Seite 97 PROBLEM LÖSUNG Schlechte Druckqualität. Reinigen Sie die Farbpatrone. (Siehe Seite 45). Umschläge werden nicht Automatische Zuführung wurde richtig oder doppelt falsch geladen. zugeführt. (Siehe Seite 31). Frankierstreifen werden Lassen Sie die Frankierstreifen nicht richtig zugeführt (max. nicht zu lange in dem System, sie 50).
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Seite 98: Fehlermeldung
Bedingungen für eine Verbindung: - Die Telefonleitung muss für externe Verbindungen eingerichtet sein. - Die Telefonleitung muss analog sein (mit oder ohne Vorwahl). - Es dürfen keine anderen Geräte gleichzeitig auf dieser Leitung sein. - Prüfen sie das System auf einer anderen Telefon-Steckdose (z.B. -
Seite 99: Fehlermeldungen
FEHLERMELDUNGEN Im Falle einer Fehlermeldung , drücken Sie Taste und benützen sie die Maschine weiter. Wenn die Fehlermeldung wieder erscheint, Maschine Aus- und wieder Einschalten. Wenn der Fehler weiter besteht, technische Unterstützung Neopost anfordern unter 0848 231 233. 96 Unterstützung... -
Seite 100: Stau-Beseitigung Bei Automatischer Zuführung
STAU-BESEITIGUNG AUTOMATISCHER ZUFÜHRUNG Falls sich Briefe in der automatischen Zuführung verfangen haben, muss wie folgt vorgegangen werden: 1. Entfernen Sie alle losen Umschläge aus dem Zuführungsfach. 2. Öffnen Sie die obere Abdeckung der automatischen Zuführung. 3. Drücken Sie, wie in der Abbildung gezeigt, die Schieber mit Daumen Zeigefinger zusammen,... -
Seite 101: Allgemeine Technische Daten
ALLGEMEINE TECHNISCHE DATEN Leistung (Takte/h) IJ 40 : 3.600 IJ 50 : 5.400 Dicke (mm) Automatisch : 6 mm Manuell : 10 mm Druckertyp Inkjet Automatischer Etikettenspender Automatische Zuführung Optional Wiegeplattform (2 kg) Kostenstellenabrechnung IJ 40 : 35 Kostenstellen IJ 50 : 40 Kostenstellen (Option 100) Jobspeicher Werbedrucke... -
Seite 102: Ihr Kontakt Zu Neopost Ag
KUNDE Postlizenz-Nr : ............Telefon-Nr : ............Tel-Vorwahl : ............Manager-Code : ............IHR KONTAKT ZU NEOPOST AG Neopost AG Hertistrasse 25 8304 Wallisellen Tel : +41 (0)848 231 231 Fax: +41 (0)848 231 232 HELPDESK: 0848 231 233 www.neopost.ch...