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Neopost IN-700 Bedienungsanleitung
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Neopost IN-700 Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für Neopost IN-700

Inhaltszusammenfassung für Neopost IN-700

  • Seite 1 Bedienungsanleitung Frankiermaschine IN-700...

  • Seite 2: Bedienfeld

    Frankiermaschine, wenden Sie sich an folgenden Kontakt: FIRMA : NEOPOST GmbH & Co KG TELEFON : Service: 01805-225 325 Infoline: 0800-179 179 1 : 089 - 516 891 171 ANSCHRIFT : NEOPOST GmbH & Co KG Landsberger Str.154 80339 München BEDIENFELD...
  • Seite 3 BEDIENFELD (siehe Bedienungsanleitung Teil 2.3)

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise Inhalt dieses Handbuchs ..................3 Sicherheitsanforderungen ..................9 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout ....................17 Zubehör ......................20 Funktionen des Bedienfelds ................23 Anschlussmöglichkeiten ...................26 Energieverwaltung ...................30 Verarbeiten von Postgütern Auswählen eines Druckmodus .................35 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ...........38 Drucken von [Standard]-Postgütern ..............48 Drucken von [PPI]-Postgütern .................61 Drucken von Eingangspost mit [Eingang]-Modus ..........70 Verarbeiten von nicht zu bedruckenden Postgütern (Druck aus) ....74...
  • Seite 5 Berichte Berichte im Überblick ..................173 Erstellen von Berichten ..................176 Zählerdaten ....................178 Portodaten .....................180 Vorgabendaten ....................183 Kostenstellendaten ..................185 Systemdaten ....................191 Berichte der erweiterten Berichterstellung .............195 Betriebsbereite Daten ..................198 Online Services Übersicht über Online-Dienste ...............203 Verbinden mit Online Services ...............204 Online Service des Systems ................207 Konfigurieren des Frankiersystems Einstellungsübersicht ..................213 An-/Abmelden als Manager ................214...
  • Seite 6 Verwalten von Werbeklischees ..............268 Verwalten von EKP-/JOB-Nummern ..............271 Verwalten der Gebührenauswahl ..............274 Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken (PPI) .........276 Wartung des Frankiersystems 10.1 Warten der Kartusche ..................281 10.2 Verwenden der Verschließeinheit der Zuführung .........290 10.3 Reinigen der automatischen Zuführung ............292 10.4 Kalibrierung des Touchscreens ..............296 10.5 Systeminfo Installation .................297...

  • Seite 8: Wichtige Hinweise

    Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen zu bedienen. Inhalt dieses Handbuchs ............3 Sicherheitsanforderungen ............9 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems .......13...

  • Seite 10: Inhalt Dieses Handbuchs

    Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1: Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Akronymen und Symbolen enthalten. Abschnitt 2: Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemfunktionen, Referenzbeschreibungen von Elementen und Steuerele- menten, Postformate und die Vorgehensweise beim Ausschalten des Frankier- systems.
  • Seite 11 Abschnitt 11: Problembehandlung Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: Störungen, fehlerhaftes Schlie- ßen, schlechte Druckergebnisse usw. Abschnitt 12: Spezifikationen Ausführliche Spezifikationen für das Frankiersystem. Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet. Symbol: Aussage... WARNUNG: Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin. ACHTUNG: Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder das Postgut hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann.
  • Seite 12 Glossar In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Abkürzungen verwendet. Abkürzung Beschreibung Automatic Label Dispenser (Automatischer Frankierstreifenspender) Aufsteigend Verwendetes Gesamtporto Absteigend Portowert verfügbar Eine Frankierfunktion, die das Frankieren von Postgütern für einen Dritten mit Hilfe einer EKP-Nummer ermöglicht. Identifikation (Kennung) Eine Frankierfunktion, die den Erhalt von Rabatten für Postgebühren mit Hilfe einer JOB-Nummer ermöglicht.

  • Seite 13: Navigationsstruktur (Im Bediener-Modus)

    Navigationsstruktur (im Bediener-Modus) 1. Frankierung/Abdruck (Auswählen eines Druckmodus auf Seite 35) 2. Systemeinstellungen 1. Druckversatz • Verschieben des Stempels (Druckver- satz) auf Seite 106 2. Wiegeart • Auswählen einer Wiegeart auf Seite 3. Tara-Wiegeplattform • Vorgehensweise zum Tarieren der Wiegeplattform (als Benutzer) Seite 228 •...
  • Seite 14 6. Berichte (Berichteüberblick auf Seite 173) 1. Genehmigung • Betriebszulassung auf Seite 182 2. Vorgabeübersicht • Bericht zur Vorgabeübersicht Seite 183 3. Einzelne Kostenstelle: • Eine Kostenstelle (Bericht) auf Seite 4. Mehrere Kostenstellen • Bericht für alle Kostenstellen Seite 188 5.
  • Seite 15 2. Töne • Aktivieren/Deaktivieren von akusti- schen Signalen auf Seite 217 3. Helligkeit - Kontrast • Einstellungen für die Anzeige Seite 219 12. Farb- und Zubehörinformation 1. Farbinformation • Anzeigen des Füllstands und der Kar- tuschendaten auf Seite 282 2. Reinigungsvorgang •...

  • Seite 16: Sicherheitsanforderungen

    Sicherheitsanforderungen Stromanschluss Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die lokale Netzspannung geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite der einzelnen Systemkomponenten. DIESES SYSTEM MUSS GEERDET WERDEN • Schließen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die über einen Schutzerdungskontakt verfügt.

  • Seite 17: Konformität

    Konformität Energy Star-Konformität Das Frankiersystem ist Energy Star-konform: Es hilft Ihnen dabei Strom und Geld zu sparen und schont gleichzeitig die Umwelt. Umgebungskonformität Für die Verwertung von verbrauchten Frankiermaschinen und von Maschinen am Ende ihrer Lebensdauer wurde ein Programm implementiert. Tragen Sie auf verantwortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren.

  • Seite 18: Ce-Konformität

    CE-Konformität Die in diesem Handbuch dargestellten Produkte entsprechen den Anforderungen der Richtlinien 2006/95/CE und 2004/108/CE. WICHTIGE HINWEISE Es kann nur eine Kopie des ausgedruckten Frankierabdrucks abgefertigt werden. Die Deutsche Post betrachtet mehrere Ausführungen als Verstoß gegen die allgemeinen Geschäftsbedingungen. Testausdrucke oder Beispielfrankierabdrucke werden möglicherweise nicht abgefertigt. Farbkartuschen und ähnliche Verbrauchsmaterialien zum Drucken müssen regelmäßig ersetzt werden, um eine hohe Druckqualität zu gewährleisten.

  • Seite 19: Allgemeine Sicherheit

    Allgemeine Sicherheit • Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankiersystem verwenden. • Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu verringern.

  • Seite 20: Vorgehensweise Beim Abschalten Des Frankiersystems

    LAN-Verbindungen So stecken Sie den richtigen Stecker in die richtige Anschlussdose Ihr Frankiersystem verwendet ein LAN-Netzwerk (Breitband-Internetverbindung), um die Verbindung zum Online Service und zu einer Kostenstellen-Software (MAS) herzustellen, die sich auf einem separatem PC befindet. Netzwerk/PC LAN (8 adrig) Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Vorkehrungen: •...

  • Seite 22: Informationen Zu Ihrem Frankiersystem

    Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout ...............17 Zubehör ................20 Funktionen des Bedienfelds ..........23 Anschlussmöglichkeiten ............26 Energieverwaltung ...............30 So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus ......31 So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus ......32...

  • Seite 24: Systemlayout

    Systemlayout Überblick über das Frankiersystem Frankiersystem ohne dynamische Waage Mixed-Size Feeder (Zu- Führt dem System automatisch Kuverts mit unterschied- führung für Mischpost) lichen Formaten zu. Automatischer Frankier- Enthält zu bedruckende Frankierstreifen. streifenspender Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das Systembasiseinheit Frankiersystem.
  • Seite 25 Frankiersystem mit dynamischer Waage Mixed-Size Feeder (Zu- Führt dem System automatisch Kuverts mit unterschied- führung für Mischpost) lichen Formaten zu. Ermittelt das Gewicht und die Abmessungen von Post- Dynamische Waage: gütern, um die Postgebühr nach der Zuführung dyna- misch zu ändern. Automatischer Frankier- Enthält zu bedruckende Frankierstreifen.

  • Seite 26: Inneres Der Systembasiseinheit

    Auffangschale Sammelt die Postgüter nach der Verarbeitung. Ablage für die Bedie- Enthält dieses Benutzerhandbuch. nungsanleitung Ablage für Frankierstrei- Verwenden Sie diesen Schacht, um die Frankierstreifen horizontal abzulegen. Inneres der Systembasiseinheit Farbkartusche Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts. Postalisches Sicher- Frankierwerk: Speichert Postgebührvorgaben und heitsgerät (PSD) protokolliert die Verwendung der Postgebühren.

  • Seite 27: Zubehör

    Zubehör USB-Tastatur (Option) Verwendung Eine USB-Tastatur kann an das Frankiersystem angeschlossen werden. Diese Tastatur ist eine PC-Standardtastatur mit zusätzlichem Touchpad. Sie ermöglicht die Eingabe von Daten in das Frankiersystem. Stellen Sie zum Verwenden der numerischen Tasten sicher, dass die [NUM-Taste] aktiviert ist.

  • Seite 28: Verwenden Des Touchpads

    Feldwechsel [Tab] Wechselt zum nächsten Eingabefeld. Nach vorne [Pfeil nach Bewegt den Cursor vor das links stehende Zeichen. versetzen links] Nach hinten [Pfeil nach Bewegt den Cursor hinter das rechts stehende Zeichen. versetzen rechts] Verwenden des Touchpads Das in der Tastatur integrierte Touchpad oder eine an das System angeschlossene USB-Maus gestatten Ihnen dieselben Auswahlmöglichkeiten oder Aktionen mit Hilfe des Zeigegeräts, wie mit den Fingern.
  • Seite 29 Barcode-Scanner (Option) Dieser Scanner wird für folgende Aufgaben verwendet: • Identifizieren von Kostenstellen über Barcodes...

  • Seite 30: Funktionen Des Bedienfelds

    Funktionen des Bedienfelds Siehe das Bedienfeld- und Bildschirmlayout auf dem Umschlag des Handbucheinbands. Anzeigebereiche Das Bedienfeld besitzt ein Touchscreen-Display, daher reagieren die meisten Bereiche auf Berührungen. Tippen Sie auf einen Bereich, um den zugehörigen Bildschirm zu öffnen. Kostenstelle Zeigt die momentan ausgewählte Kostenstelle an. Vordatierung Zeigt das zu druckende Datum an.

  • Seite 31: Tasten Und Tastaturkürzel

    Aktuelles Gewicht, das zum Berechnen des Portowerts Gewicht verwendet wird. Tasten und Tastaturkürzel NAVIGATIONSTASTEN Zurück Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück. Startseite Kehrt zur Startseite des Systems zurück. Menü Ruft die Menüeinstellungen auf. Bestätigt eine Auswahl. TASTATURKÜRZEL Vorgabe Öffnet die Vorgabeverwaltung. Greift auf voreingestellte Frankierungen und Kostenstellen- Abdruckspei- speicher zu.

  • Seite 32: Verwendung Des Ziffernblocks

    Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in den Sleep- Sleep-Mo- Modus. Das Licht gibt den Systemstatus an (grün = aktiv, dus/Aktivieren gelb = inaktiv). Startzeit Startet den Druckvorgang. Beendet den Druckvorgang und hält sämtliche mechani- Nachlaufzeit schen Aktivitäten (Motoren) im Frankiersystem an. Verwendung des Ziffernblocks In der nachfolgenden Tabelle sind die fortlaufenden Zeichen für die verschiedenen Kontexte angegeben, die Sie möglicherweise erhalten, wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander...

  • Seite 33: Anschlussmöglichkeiten

    Anschlussmöglichkeiten Anschlüsse Das Frankiersystem verfügt über einen USB-Port, mit dem Sie die Verbindung zu einem Drucker oder einem USB-Speichergerät herstellen können. Basisanschlüsse Stromanschluss Zur Anschlussdose COM2 Zu Wiegeplattformen Zur Zuführung für Mischpost oder zur dynamischen COM1 Waage LAN-Anschluss An Onlineservice USB-Anschlüsse Zu einem Speichergerät oder Drucker.
  • Seite 34 Anschlüsse der dynamischen Waage COM1 Zur Zuführung für Mischpost COM2 Zur Basiseinheit des Frankiersystems...

  • Seite 35: Anschlussübersicht

    Anschlussübersicht Verbindungsdetails Ohne dynamische Waage Mit dynamischer Waage COM1 (Basis) Basis (COM2) zu Wiegeplattform Anschlussdose Stromquelle COM2 (Basis) Basiseinheit (COM1) zur dynamischen Waage (COM2) COM1 (dynamische Zuführung zur dynamischen Waage Waage)
  • Seite 36 Stromanschlüsse Die Stromanschlüsse werden in Abschnitt Anschlüsse auf Seite 26 gezeigt.

  • Seite 37: Energieverwaltung

    Energieverwaltung Das System kann das LAN nur verwenden, wenn das LAN-Kabel angeschlossen ist, BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird. Energy Star®-Konformität Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine große Rolle beim Energiesparen und Verringern der Luftverunreinigung.

  • Seite 38: So Schalten Sie Das Frankiersystem In Den Sleep-Modus

    Sleep-Modus Sie können das Frankiersystem auch manuell in den Sleep-Modus versetzen. Um den Zeitraum zu ändern, nach dem das Frankiersystem in den Sleep-Modus wechselt, siehe Vorgehensweise zum Ändern der System-Ein-Abschaltzeiten auf Seite 223. So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus Drücken Sie auf (in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds).

  • Seite 39: So Schalten Sie Das Frankiersystem In Den Aus-Modus

    So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus Versetzen Sie das System in den Sleep-Modus (siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus auf Seite 31). Stellen Sie sicher, dass das neben der Taste (in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds) befindliche Licht die Farbe Gelb anzeigt, d.

  • Seite 40: Verarbeiten Von Postgütern

    Verarbeiten von Postgü- tern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postgütern beschrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr und einer Wiegemethode, Aktivieren der Verschließeinheit usw. in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart, die Sie der Postsendung zuordnen müssen. Auswählen eines Druckmodus ..........35 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ....38 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern ...........39 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung ....41...
  • Seite 41 Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes ....84 Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Betrags ......85 Vorgehensweise beim manuellen Eingeben der mehrfachen Ausführung .....................88 Vorgehensweise beim Auswählen eines vorausbezahlten Abdrucks ...92 Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart ...........96 Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts ......98 Vorgehensweise beim Ändern des Datums ..........101 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zur (von der) Frankierung ....................103...

  • Seite 42: Auswählen Eines Druckmodus

    Auswählen eines Druckmodus Anpassen der Frankierung Zur Postverarbeitung müssen Sie zuerst einen "Druckmodus" auswählen, welcher der Verarbeitungsart entspricht, die Sie auf Postsendungen anwenden möchten: Frankierungen für verschiedene Gebühren, Drucken von "Eingang" und dem Datum auf Eingangspost usw. Für jeden von Ihnen gewählten "Druckmodus" zeigt das Frankiersystem sämtliche Spezifikationen (und nur diese) für die von Ihnen zu verwendende Verarbeitungsart an.

  • Seite 43: Verarbeitungsart Und Druckmodus

    Verarbeitungsart und Druckmodus In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare Druckmodus in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt, die Sie auf Postgüter anwenden möchten. In der rechten Spalte werden für jeden Druckmodus die verfügbaren Optionen für die einzelnen Druckmodi angegeben. Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Standardwerte. Verarbeitungsart Druckmodus Verfügbare Frankierungsoptio-...
  • Seite 44 • So legen Sie die Standardwerte als Manager fest: Siehe Konfigurieren des Frankiersystems auf Seite 209.

  • Seite 45: Vorbereiten Und Starten Ihrer Arbeitssitzung

    Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorbereitungsschritte Diese Vorbereitungsschritte helfen Ihnen beim effizienteren Verarbeiten der Postgüter. Sie umfassen Folgendes: • Sortieren der Postgüter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu beschleunigen (Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe auf Seite 38) •...

  • Seite 46: Vorgehensweise Beim Sortieren Von Postgütern

    Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern Verteilen Sie die Postgüter gemäß ihrer Merkmale und in der folgenden Reihenfolge auf verschiedene Stapel: Postgutart. Siehe die Tabelle unter Verarbeitungsart und Druckmodus auf Seite 36. Ausgehende Postgüter mit verschiedenen Portoarten Standardporto Vorausbezahlte Postgüter (Nur auf besondere Anfrage verfügbar.) Posteingang Nur zu zählende oder zu verschließende Postgüter.

  • Seite 47: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Durch das Einschalten des Systems wird auf dem Frankiersystem automatisch eine Arbeitssitzung gestartet. Beim Start in Abhängigkeit von bestimmten Manager-Einstellungen: • Der Zugriff auf das System ist möglicherweise nicht eingeschränkt. • Möglicherweise müssen Sie einen PIN-Code eingeben •...

  • Seite 48: Vorgehensweise Beim Anmelden Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung So melden Sie sich als Benutzer an: Drücken Sie auf , um das System zu aktivieren. Das System zeigt möglicherweise einen der folgenden Bildschirme an: Startbildschirm [Standard] Login-Bildschirm Kostenstelle-Bildschirm...

  • Seite 49: So Suchen Sie Eine Kostenstelle

    Wenn der folgende Bildschirm angezeigt wird: - Startbildschirm [Standard]: Wenn dieser Bildschirm angezeigt wird, ist kein weiterer Schritt erforderlich, um durch das System zu navigieren. - Login-Bildschirm: Wenn der Login-Bildschirm angezeigt wird, geben Sie Ihren PIN ein. - Kostenstelle-Bildschirm: Wenn der Bildschirm "Kostenstelle" angezeigt wird, wählen Sie Ihre Kostenstelle wie folgt aus.

  • Seite 50: Auswählen Des Stempeltyps

    Auswählen des Stempeltyps Wählen Sie für jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel (siehe Sortieren Sie Postgüter nach Typ und Aufgabe auf Seite 38) den Druckmodus aus, der erforderlich ist, um die Postgüter wie folgt zu verarbeiten: Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind: Entweder: drücken und Folgendes auswählen: Druckmodus einstel-...

  • Seite 51: Häufig Gestellte Fragen

    Wählen Sie in der Liste den Druckmodus aus, und drücken Sie anschließend auf [OK]. Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird aktualisiert und zeigt die Menüeinträge an, mit deren Hilfe Sie die Frankierungsoptionen ändern können. Drücken Sie auf , um zum Startbildschirm zurückzukehren. Häufig gestellte Fragen Systemprüfliste: Frage...

  • Seite 52: Verwenden Der Zuführung

    Befinden sich Etiketten im auto- Siehe Vorgehensweise beim Auffüllen des automati- matischen Etikettenspender? schen Frankierstreifenspenders auf Seite 119. (falls auf Streifen gedruckt werden soll) Befindet sich ausreichend Informationen zum Anzeigen des Druckfarbenfüll- Druckfarbe in der Patrone? stands im Druckkopfsatz finden Sie unter Vorgehens- weise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten...

  • Seite 53: Vorgehensweise Beim Verwenden Der Zuführung

    Vorgehensweise beim Verwenden der Zuführung Zuführen eines Postgutstapels: Ordnen Sie die Postgüter gemäß ihrem Format an (die größten/schwersten Briefe nach unten). Fächern Sie die Kuverts auf, um diese zu trennen. Erzeugen Sie für den Stapel eine schräge Kante. Legen Sie die Kuverts auf den Anlagetisch, wobei der obere Rand an der hinteren Führungsleiste anliegt.
  • Seite 54 Passen Sie die Seitenführung für große Kuverts an. Um die Führung anzupassen, schieben Sie diese vorsichtig gegen die Kuverts, ohne sie zu fest zu drücken. Kuvertlaschen müssen geschlossen werden, nicht nur eingesteckt. Versuchen Sie nicht, selbstklebende Kuverts zu verschließen. Einstellung für die Dicke: Die Zuführung bietet 2 Einstellungen zur Anpassung an die Dicke der zu verarbeitenden Kuverts.

  • Seite 55: Drucken Von [Standard]-Postgütern

    Drucken von [Standard]-Post- gütern Verarbeiten von [Standard]-Postgütern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Verarbeiten von [Standard]-Postgütern beschrieben: • Anwenden des Portos unter Verwendung verschiedener Gebühren. Siehe auch • Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter Auswählen eines Druckmodus auf Seite 35.

  • Seite 56: Anwenden Der Postgebühr Für [Standard]-Postgüter

    Anwenden der Postgebühr für [Standard]-Postgüter Festlegen der Postgebühr für [Standard]-Postgüter In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Verarbeiten von Postgütern in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben. • Da sich die Postgutanforderungen schnell ändern, sind möglicherweise einige Einstellungen nicht erforderlich oder ihre Reihenfolge kann variieren. •...
  • Seite 57 Prüfen oder Ändern Sie den Druckmodus, wenn Sie sich nicht im [Standard]-Modus befinden. Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt. Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus und anschließend [Standard] auf dem Bildschirm Druckmodus aus.
  • Seite 58 Zusätzlich können Sie die Frankierungselemente wie folgt über den Bildschirm Druckmodus einstellen konfigurieren: Wechsel zwischen Abdruck links oder rechts: Das System unterstützt "Abdruck links" und "Abdruck rechts". In diesen flexiblen Bereichen können Sie ein Klischee oder Zusatztext auswählen. Daher können Sie die Frankierung mit Folgendem drucken: - Einem Klischee und einem Zusatztext: - Zwei Klischees:...
  • Seite 59 Wählen Sie eine Gebühr aus und fügen Sie Zusatzleistungen hinzu. Drücken Sie auf , um den Bildschirm Gebührenauswahl zu öffnen. Geben Sie eine Gebührennummer ein, um eine Gebühr auszuwählen oder neue Gebührenoptionen anzuzeigen. Wählen Sie Porto-Historie aus, um eine vor Kurzem verwendete Gebühr auszuwählen. Wählen Sie Produktcode aus, um einen Postproduktcode einzugeben.
  • Seite 60 Wählen Sie einen Wiegemodus aus. Um Zeit zu sparen können Sie in Abhängigkeit von der Postgutart und der zu verarbeitenden Menge eine effiziente Wiegemethode auswählen, die eine Wiegeplattform oder die dynamische Waage (falls installiert) verwendet: siehe Auswählen einer Wiegeart auf Seite 93. Zum Ändern des aktuellen Wiegemodus drücken Sie auf und wählen auf dem Bildschirm Wiegeart einen Wiegemodus aus.

  • Seite 61: Festlegen Eines Abdruckspeichers Für [Standard]-Postgüter

    Festlegen eines Abdruckspeichers für [Standard]-Postgüter Erwägen Sie die Verwendung von Abdruckspeichern, um den Abdruck schnell einzurichten. In den Speichern werden Abdruckmerkmale zusammen mit Gebühren und der belasteten Kostenstelle (falls aktiviert) gespeichert. Siehe Verwenden von Abdruckspeichern auf Seite 113.

  • Seite 62: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von [Standard]-Postgütern

    Verarbeiten von [Standard]-Postgütern Die Art und Weise, in der die Postgüter bearbeitet werden, hängt in erster Linie von der von Ihnen ausgewählten Wiegemethode ab. Er wird durch das Symbol im Bereich Wiegeart des Bildschirms angezeigt. Falls Sie die aktuelle Kostenstelle vor der Anwendung des Portos (bei kostenstellenaktivierten Konfigurationen) ändern müssen, finden Sie weitere Informationen unter Vorgehensweise beim...
  • Seite 63 Nehmen Sie das Kuvert von der Wiegeplattform, und legen Sie es in den Postgutpfad gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist, drücken Sie auf , um einen Frankierstreifen zu drucken.
  • Seite 64 Im optionalen Modus Differenzwiegen ( Über den Startbildschirm [Standard]: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wiegeplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte. Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel. Das Frankiersystem zeigt das Gewicht und das Porto auf der Startseite an und startet die Motoren automatisch.
  • Seite 65 Im optionalen Modus Differenzwiegen mit autom. Streifen ( Über den Startbildschirm [Standard]: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wiegeplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte. Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel. Das Frankiersystem zeigt das Gewicht und die Postgebühr auf dem Startbildschirm an, startet die Motoren und druckt die Frankierstreifen automatisch.
  • Seite 66 Im optionalen Modus Dynamisches Wiegen/Stapelbetrieb ( Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf den Anlagetisch. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zuführung auf Seite 45. Drücken Sie auf , um mit der Verarbeitung des Postgütersatzes zu beginnen. Das erste Kuvert wird vom System gewogen und Sie werden aufgefordert, den Postgebührbetrag zu bestätigen, bevor dieser auf alle Postgüter angewendet wird.
  • Seite 67 Das Frankiersystem wendet das Porto an und das Postgut (oder der Frankierstreifen) wird in die Ablage gesendet. Wenn die Verschließeinheit aktiviert ist, nehmen Sie den Postgutstapel aus der Auffangschale und legen diesen beiseite, damit die Kuverts trocknen können. So drucken Sie mehrere Frankierstreifen mit gleichem Produkt und Wert: Drücken Sie auf , und geben Sie die Anzahl der Frankierstreifen ein.

  • Seite 68: Drucken Von [Ppi]-Postgütern

    Drucken von [PPI]-Postgütern Drucken von [PPI]-Postgütern In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [PPI] verwenden (Nur auf besondere Anfrage verfügbar). Siehe auch • Informationen zum Auswählen des Druckmodus für die verschiedenen Postgüter finden Sie unter Auswählen eines Druckmodus auf Seite 35).

  • Seite 69: Vorgehensweise Beim Festlegen Der Postgebühr Für [Ppi]-Postgüter

    Vorgehensweise beim Festlegen der Postgebühr für [PPI]-Postgüter Erforderliche Eingaben: Überprüfen Sie, dass der Druckmodus [PPI] ausgewählt ist. Falls nicht, siehe Abschnitt Auswählen des Druckmodus auf Seite 43. Der Typ der Frankierung wird am oberen Rand des Startbildschirms angezeigt. Um auf das Konfigurationsmenü des Druckmodus zuzugreifen, drücken Sie...
  • Seite 70 Wählen Sie den zu verwendenden PPI aus. Siehe Auswählen eines vorausbezahlten Abdrucks (PPI) auf Seite 91. Wählen Sie einen Wiegemodus aus (falls Sie keinen Betrag eingegeben haben). Um Zeit zu sparen können Sie in Abhängigkeit von der Postgutart und der zu verarbeitenden Menge eine effiziente Wiegemethode auswählen, die eine Wiegeplattform oder die dynamische Waage (falls installiert) verwendet: siehe Auswählen einer Wiegeart...

  • Seite 71: Festlegen Eines Abdruckspeichers Für [Ppi]-Postgüter

    Festlegen eines Abdruckspeichers für [PPI]-Postgüter Erwägen Sie die Verwendung von Abdruckspeichern, um die Frankierung schnell einzurichten. In den Abdruckspeichern werden Frankierungsmerkmale zusammen mit Gebühren und der belasteten Kostenstelle (falls aktiviert) gespeichert. Siehe Verwenden von Abdruckspeichern auf Seite 113. Verarbeiten von [PPI]-Postgütern Um Postgüter zu verarbeiten, befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Arbeitsfolge in Vorgehensweise beim Festlegen der Postgebühr für PPI-Postgüter...

  • Seite 72: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von [Ppi]-Postgütern

    Vorgehensweise beim Verarbeiten von [PPI]-Postgütern Im Modus Standardwiegen ( ). Über den Startbildschirm [Standard], um die Postgebühr direkt auf Postgüter zu drucken: Legen Sie das Postgut auf die Wiegeplattform. Das Gewicht des Postguts wird im Bereich Gewicht des Bildschirms angezeigt und der Postgebührbetrag wird aktualisiert.
  • Seite 73 Falls Sie mehrere identische Frankierstreifen drucken möchten: Drücken Sie auf , und geben Sie die Anzahl der Frankierstreifen ein. Stellen Sie sicher, dass Frankierstreifen im Frankierstreifenspender verfügbar sind (siehe Auffüllen des Frankierstreifenspenders auf Seite 119). Drücken Sie auf , um die Frankierstreifen zu drucken. Im Modus Differenz-Wiegen ( Über den Startbildschirm [PPI], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wiegeplattform, und befolgen...
  • Seite 74 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jedes Postgut. Drücken Sie auf , um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden. Wenn Sie das letzte Objekt von der Wiegeplattform entfernen, werden Sie vom Frankiersystem gefragt, ob dieses gedruckt werden soll. Sie können mit Ja oder Nein antworten. Dadurch können Sie einen Postgutkorb verwenden, ohne für die Wiegeplattform dessen Eigengewicht deklarieren zu müssen.
  • Seite 75 Im Modus Dynamisches Wiegen ( ). Über den Startbildschirm [Standard], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf den Anlagetisch. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zuführung auf Seite 45. Drücken Sie auf , um mit der Verarbeitung des Postgütersatzes zu beginnen.
  • Seite 76 In anderen Modi (Manuelle Gewichtseingabe , keine Gewichtsquelle). Über den Startbildschirm [PPI], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Kuvert in den Postgutpfad gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Das Frankiersystem wendet das Porto an und das Postgut (oder der Frankierstreifen) wird in die Ablage gesendet.

  • Seite 77: Drucken Von Eingangspost Mit [Eingang]-Modus

    Drucken von Eingangspost mit [Eingang]-Modus [Eingang]-Modus In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Eingang] für Folgendes verwendet wird: • Das Datum auf Eingangspost drucken und/oder • "Eingang" auf Eingangspost drucken Siehe auch • Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter Auswählen eines Druckmodus auf Seite 35.

  • Seite 78: Festlegen Von Drucken Im [Eingang]-Modus

    Festlegen von Drucken im [Eingang]-Modus In dem nachfolgenden Verfahren werden die zum Frankieren von Eingangspost erforderlichen Schritte beschrieben. Sie müssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen, um den Zugriff auf die entsprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein, die Postgüter zu verarbeiten.

  • Seite 79: Verarbeiten Von Eingehenden Postgütern

    Überprüfen oder ändern Sie den Druckmodus. Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus erstellen zuzugreifen: Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus und anschließend [Eingang] auf dem Bildschirm Druckmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus auf Seite 43.

  • Seite 80: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Eingehenden Postgütern

    Vorgehensweise beim Verarbeiten von eingehenden Postgütern Auf dem Startbildschirm [Eingang]: drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Postgut gegen die hintere Führungswand in den Postgutpfad ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Über das Frankiersystem wird der Abdruck zugeordnet und das Postgut wird in die Auffangschale gesendet.

  • Seite 81: Verarbeiten Von Nicht Zu Bedruckenden Postgütern (Druck Aus)

    Verarbeiten von nicht zu bedru- ckenden Postgütern (Druck aus) Druck aus-Modus In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Druck aus] für Folgendes verwendet wird: • Kuverts mit Hilfe der automatischen Zuführung verschließen (falls installiert). • Postgüter zum Zählen oder Testen nur transportieren. Siehe auch •...

  • Seite 82: Vorgehensweise Beim Festlegen Der Verarbeitung Von Postgütern, Die Nicht Bedruckt Werden Sollen

    Festlegen der Verarbeitung von Postgütern, die nicht bedruckt werden sollen In dem nachfolgenden Verfahren werden die zum Verarbeiten von Postgütern erforderlichen Schritte beschrieben. Sie müssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen, um den Zugriff auf die entsprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein, die Postgüter zu verarbeiten.
  • Seite 83 Überprüfen oder ändern Sie den Druckmodus: Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus und anschließend [Kein Drucken] auf dem Bildschirm Druckmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus auf Seite 43.

  • Seite 84: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Nicht Zu Bedruckenden Postgütern (Druck Aus)

    Verarbeiten von nicht zu bedruckenden Postgütern (Druck aus) Vorgehensweise beim Verarbeiten von nicht zu bedruckenden Postgütern (Druck aus) drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Postgut mit der zu bedruckenden Seite nach oben weisend in den Postgutpfad gegen die hintere Führungswand ein (siehe Vorgehensweise beim Verwenden der Zuführung auf Seite 46).

  • Seite 85: Einstellungsdetails

    Einstellungsdetails Ändern der aktuellen Kostenstelle Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt, um einem Stapel von Postgütern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle (für Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen) zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen So ändern Sie Kostenstellen: Als Benutzer: Auf dem Bildschirm auf den Bereich Kostenstellen EIN tippen oder drücken und den Pfad auswählen: Kostenstelle Die Liste der verfügbaren Kostenstellen wird angezeigt.

  • Seite 86: Verwenden Eines Barcode-Scanners Zum Ändern Einer Kostenstelle

    Verwenden eines Barcode-Scanners zum Ändern einer Kostenstelle Für die Auswahl (mit einem Klick) von Kostenstellen des Frankiersystems kann ein Barcode-Scanner verwendet werden.

  • Seite 87: Auswählen Einer Gebühr

    Auswählen einer Gebühr Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert berechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist oder manuell eingegeben wird (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts auf Seite 98). Das System bietet Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten zum Auswählen einer Gebühr: •...
  • Seite 88 Entweder: Auf dem Startbildschirm auf den Bereich Gebühr tippen oder drücken und den Pfad auswählen: Gebührenauswahl drücken oder Der Bildschirm Gebührenauswahl wird angezeigt. Auf diesem Bildschirm können Sie Folgendes durchführen: Drücken Sie auf eine der Gebührenschaltflächen 1 bis 9 (oder geben Sie die Nummer ein), um die Gebühr auszuwählen oder die Gebührenoptionen anzuzeigen.
  • Seite 89 Verwenden des Portoassistenten Der Portoassistent ist eine alternative Methode zur Auswahl von Portos. Er führt Sie durch den Auswahlprozess, um eine Gebühr für alle Arten von Postgütern auszuwählen. Bildschirme des Portoassistenten • Auswahl einer Versandart Alle im System geladenen Gebührenversandarten werden in der Liste angezeigt. •...

  • Seite 90: Verwenden Der Porto-Historie

    Verwenden der Porto-Historie Mithilfe der Porto-Historie können Sie eine der 10 letzten Gebühren auswählen, die auf Ihren Frankiersystemen verwendet wurden. Diese Methode bietet den schnellen Zugriff zur Auswahl einer Gebühr. Vorgehensweise zur Verwendung der Porto-Historie So verwenden Sie die Porto-Historie: Entweder: Auf dem Startbildschirm auf den Bereich Rate tippen oder drücken und den Pfad auswählen: Gebührenauswahl...

  • Seite 91: Eingeben Eines Postproduktcodes

    Eingeben eines Postproduktcodes Um schnell eine Gebühr auszuwählen, können Sie den Postproduktcode direkt eingeben. Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren. Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes So geben Sie einen Postproduktcode ein: Entweder: Auf dem Startbildschirm auf den Bereich Rate tippen oder drücken und den Pfad auswählen: Gebührenauswahl drücken oder Der Bildschirm Gebührenauswahl wird angezeigt.

  • Seite 92: Manuelles Eingeben Des Betrags

    Manuelles Eingeben des Betrags Wenn Sie Briefe mithilfe von "Infopost" oder "Kilotarif" drucken müssen und einen Rabatt wünschen, aber nicht die Anzahl der Einheiten erreicht haben, die Sie dazu berechtigen. Für fehlende Briefe kann eine zusätzliche Gebühr bezahlt werden. Mithilfe der Funktion zur manuellen Werteingabe können Sie den Betrag eingeben.
  • Seite 93 Auswählen einer Versandart, die "Aufzahlung" in der Beschreibung enthält. Der Bildschirm "Ziel auswählen" wird angezeigt. Ziel auswählen. Der Bildschirm "Format auswählen" wird angezeigt. Format auswählen. Der Bildschirm "Assistent: Übersicht" wird mit allen von Ihnen vorgenommenen Auswahlen angezeigt. Auf [OK] drücken, um die Auswahl zu bestätigen und zum Startbildschirm zurückzukehren.

  • Seite 94: Manuelle Mehrfache Ausführung

    Geben Sie den Betrag ein, und drücken Sie zur Bestätigung auf [OK]. Der Bestätigungsbildschirm für manuelles Porto wird angezeigt. Auf [Drucken] drücken. Der Startbildschirm wird mit Ausdruck in Arbeit angezeigt. Manuelle mehrfache Ausführung Wenn Sie mehrere Briefe mit "Postzustellungsauftrag" drucken müssen, können Sie die Funktion für die manuelle mehrfache Ausführung verwenden, bei der der Quantitätswert manuell eingegeben und das Porto entsprechend berechnet wird.

  • Seite 95: Vorgehensweise Beim Manuellen Eingeben Der Mehrfachen Ausführung

    Vorgehensweise beim manuellen Eingeben der mehrfachen Ausführung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Funktion für die manuelle mehrfache Ausführung zu verwenden: Entweder: drücken und den Pfad auswählen: Gebührenauswahl drücken oder Der Bildschirm Gebührenauswahl wird angezeigt.
  • Seite 96 Auswählen des Gebührenassistenten. Der Bildschirm für den Versandartassistenten wird angezeigt. Auswählen einer Versandart, die "Postzustellungsauftrag" in der Beschreibung enthält. Der Bildschirm "Ziel auswählen" wird angezeigt. Ziel auswählen. Der Bildschirm "Format auswählen" wird angezeigt. Format auswählen. Der Bildschirm "Assistent: Übersicht" wird mit allen von Ihnen vorgenommenen Auswahlen angezeigt.
  • Seite 97 drücken. Der Eingabebildschirm für die manuelle mehrfache Ausführung wird angezeigt. Geben Sie den Betrag ein, und drücken Sie zur Bestätigung auf [OK]. Der Bestätigungsbildschirm für die manuelle mehrfache Ausführung wird angezeigt. Auf [Drucken] drücken. Der Startbildschirm wird mit Ausdruck in Arbeit angezeigt.

  • Seite 98: Auswählen Eines Vorausbezahlten Abdrucks (Ppi)

    Auswählen eines vorausbezahlten Abdrucks (PPI) Sie können den zu verwendenden vorausbezahlten Abdruck in einer Liste auswählen. Wenn Sie den Druckmodus "PPI" auswählen, wird automatisch ein standardmäßiger vorausbezahlter Abdruck ausgewählt. Siehe auch • Vorgehensweise beim Ändern des vorausbezahlten Standardabdrucks auf Seite 239.

  • Seite 99: Vorgehensweise Beim Auswählen Eines Vorausbezahlten Abdrucks

    Vorgehensweise beim Auswählen eines vorausbezahlten Abdrucks So wählen Sie einen vorausbezahlten Abdruck aus: Als Benutzer: Überprüfen Sie, dass der Druckmodus [PPI] ausgewählt ist. Falls nicht, siehe Abschnitt Auswählen des Druckmodus auf Seite 43. Auf dem Startbildschirm auf den Bereich PPI tippen oder Auf der Tastatur drücken und dann PPI Nummer auswählen.

  • Seite 100: Auswählen Einer Wiegeart

    Auswählen einer Wiegeart In Abhängigkeit vom Zubehör und den Funktionen des Frankiersystems stehen verschiedene Wiegemethoden zur Verfügung. Sie können das Gewicht auch manuell eingeben, wenn dieses bekannt ist: siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts auf Seite 98. Wiegeart Wählen Sie in Abhängigkeit von der zu verarbeitenden Postgutart gemäß den Empfehlungen in der nachfolgenden Tabelle eine Wiegemethode aus.

  • Seite 101: Details Zur Wiegeart

    Details zur Wiegeart Möglicherweise sind nicht alle nachfolgend aufgeführten Wiegeoptionen in Ihrem Frankiersystem verfügbar. Wenden Sie sich an den Kundendienst, um zu erfahren, wie Sie dem Frankiersystem über die Online Services ganz einfach Wiegefunktionen hinzufügen können. • Manuelle Gewichtseingabe In diesem Modus geben Sie das Gewicht manuell ein (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts auf Seite 98).

  • Seite 102: Ändern Einer Wiegeart

    Ändern einer Wiegeart Beim Systemstart ist die Standardwiegeart aktiviert. Siehe auch • Informationen zum Ändern der Standardwiegeart als Manager finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern der Standardwiegeart auf Seite 226. • Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Wiegeart gemäß der durchzuführenden Verarbeitungsart zu ändern (siehe Auswählen einer Wiegeart Seite 93).

  • Seite 103: Vorgehensweise Zum Ändern Der Wiegeart

    Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart So ändern Sie die Wiegeart über die Startseite: Entweder: Auf dem Bildschirm auf den Bereich Wiegeart tippen oder drücken und den Pfad auswählen: Einstellungen Wiegemodus auswählen Der Bildschirm Wiegemodus wird angezeigt. Die tatsächlich auf dem Bildschirm angezeigten Optionen hängen von den an das Frankiersystem angeschlossenen Wiegegeräten sowie von den aktivierten Funktionen ab.

  • Seite 104: Manuelles Eingeben Des Gewichts

    Manuelles Eingeben des Gewichts Sie können das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität sämtlicher Wiegeplattformen übersteigt. Wenn dieser Fall eintritt, müssen Sie den Postgebührbetrag auf einen Frankierstreifen drucken, der auf das Postgut geklebt wird.

  • Seite 105: Vorgehensweise Beim Manuellen Eingeben Des Gewichts

    Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Sie müssen zuerst ein Postprodukt auswählen, um das Gewicht manuell über die Startseite einzugeben: Entweder: Auf dem Bildschirm auf den Bereich Wiegeart tippen oder drücken und den Pfad auswählen: Einstellungen Wiegemodus auswählen Der Bildschirm Wiegemodus wird angezeigt. Wählen Sie Manuelle Gewichtseingabe aus.

  • Seite 106: Konfigurieren Der Frankierung

    Geben Sie das Gewicht ein (in g), und drücken Sie dann zum Bestätigen auf [OK]. Drücken Sie auf , um zum Startbildschirm zurückzukehren. Auf der Startseite wird das Symbol Manuelle Gewichtseingabe ( ) und das eingegebene Gewicht angezeigt. Konfigurieren der Frankierung In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus können Sie die auf Postgütern gedruckten Elemente wie folgt ändern: •...

  • Seite 107: Vordatieren

    Vordatieren Mit Hilfe der Funktion zur Vordatierung können Sie das auf den Postgütern gedruckte Datum ändern. Sie können die Vordatierung so einstellen (über den Manager-Modus), dass sich diese zu einem festen Zeitpunkt ändert. Dies ist hilfreich, wenn Sie Postgüter nach der letzten Postgutabholung an diesem Tag verarbeiten.

  • Seite 108: Vorgehensweise Beim Ändern Des Datums

    Vorgehensweise beim Ändern des Datums So ändern Sie das zu druckende Datum: Entweder: Auf dem Bildschirm auf den BereichDatum oder drücken und den Pfad auswählen: Druckmodus drücken oder einstellen Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird angezeigt. Wählen Sie Datum aus. Der Bildschirm Vordatieren wird angezeigt. Auf dem Bildschirm Vordatieren können Sie das gedruckte Datum wie folgt konfigurieren: Wenn Sie einen anderen Tag auswählen möchten, wählen Sie den entsprechenden...

  • Seite 109: Hinzufügen Von Text Und/Oder Von Werbeklischees Zur Frankierung

    Hinzufügen von Text und/oder von Werbeklischees zur Frankierung Die Auswahl von Klischee oder Text sind zwei flexible Kommunikationsbereiche, die Klischee oder Text sein können (d. h. ein Klischee und ein Text, zwei Klischees oder zwei Texte). Sie können Text und einen Werbeklischee zum Stempel hinzufügen, wie nachfolgend veranschaulicht wird.

  • Seite 110: Vorgehensweise Beim Hinzufügen (Oder Entfernen) Von Text Zur (Von Der) Frankierung

    Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zur (von der) Frankierung So fügen Sie Text zu einer Frankierung hinzu oder entfernen Text von der Frankierung: Entweder: Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf den Bereich Abdruck links oder Abdruck rechts oder drücken und den Pfad auswählen: Druckmodus ein- drücken oder stellen...
  • Seite 111 Wählen Sie den gewünschten Text in der Liste aus, oder wählen Sie Kein aus, um keinen Text zu drucken. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an. Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt (Startbildschirm: Siehe auch • Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten auf Seite 265.

  • Seite 112: Ändern Eines Werbeklischees Von Der Frankierung

    Ändern eines Werbeklischees von der Frankierung So ändern Sie das Werbeklischee: Entweder: Wählen Sie auf dem Startbildschirm den Bereich Abdruck links oder Abdruck rechts aus. oder drücken und den Pfad auswählen: Druckmodus aus- drücken oder wählen Wählen Sie auf dem Bildschirm "Abdruck" die Option Abdruck links oder Abdruck rechts aus.

  • Seite 113: Verschieben Des Stempels (Druckversatz)

    Verschieben des Stempels (Druckversatz) Wenn Sie auf dicken Kuverts mit abgerundeten Seiten drucken, können Sie die Frankierung vom Rand des Kuverts weg verschieben. Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) So fügen Sie einen Versatz zur Frankierungsposition hinzu: Als Benutzer: Auf dem Bildschirm auf den Bereich Versatz drücken oder drücken und den Pfad auswählen: Einstellungen...

  • Seite 114: Verwenden Einer Ekp-Nummer

    Wählen Sie den Versatz aus, und drücken Sie dann zum Bestätigen auf [OK]. - Kein Versatz (0 mm) - Versatz 1 (4 mm) - Versatz 2 (8 mm) - Versatz 1 (20 mm) - Versatz 2 (30 mm) - Versatz 4 (40 mm) - Versatz 4 (50 mm) Verwenden einer EKP-Nummer Vorgehensweise beim Verwenden einer EKP-Nummer...

  • Seite 115: Verwenden Einer Job-Nummer

    Drücken Sie auf 1. Der Bildschirm EKP-Nummer wird angezeigt. Wählen Sie die zu verwendende Nummer aus, und drücken Sie dann auf [Zurück]. Verwenden einer JOB-Nummer Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB-Nummer So verwenden Sie eine JOB-Nummer: Über den Startbildschirm [Standard]: Tippen Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche EKP/JOB. Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt.
  • Seite 116 Drücken Sie auf 2. Der Bildschirm JOB-Nummer wird angezeigt. Wählen Sie die zu verwendende JOB-Nummer aus, und drücken Sie dann auf [Zurück]. Verwenden des Abdrucktests Diese Funktion gestattet Ihnen das Drucken eines Abdrucks, der nicht für die Zustellung, sondern zur Überwachung von Ausdrucken und zum Sicherstellen vorgesehen ist, damit die Druckköpfe des Systems optimal ausgerichtet werden können.

  • Seite 117: Vorgehensweise Beim Verwenden Eines Abdrucktests

    Vorgehensweise beim Verwenden eines Abdrucktests So verwenden Sie einen Abdrucktest: Über den Startbildschirm [Standard]: drücken und den Pfad auswählen: Druckmo- drücken oder dus einstellen Der Bildschirm "Abdruck" wird angezeigt. Wählen Sie auf dem Bildschirm für den Abdrucktyp [Normal] aus, und drücken Sie auf [OK].
  • Seite 118 Verwenden des Nummerators Mit Hilfe des Stückzählers können Sie Rabatte für gleichartige Stapel von mindestens 500 Postgütern erhalten, die denselben Frankierabdruck aufweisen (gleiche Gebühr, gleiches Datum usw.). Weitere Informationen erhalten Sie in Ihrer Postfiliale. Sie können die Postgüter in einem oder in mehreren Durchläufen drucken, indem Sie den aktuellen Stückzähler aktivieren oder deaktivieren.

  • Seite 119: Vorgehensweise Beim Aktivieren (Deaktivieren) Des Nummerators

    Vorgehensweise beim Aktivieren (Deaktivieren) des Nummerators So aktivieren Sie den Stückzähler: Auf der Startseite: Tippen Sie auf die Schaltfläche Nummerator Der Bildschirm Menü Stückzähler wird angezeigt. Wählen Sie die Schaltfläche Nummerator aus, um den Stückzähler zu aktivieren oder zu deaktivieren. Geben Sie einen Startwert ein, und drücken Sie auf [OK].

  • Seite 120: Verwenden Von Abdruckspeichern

    Verwenden von Abdruckspeichern Die Abdruckspeicher ermöglichen es Ihnen, einen Speicher zu erstellen, der mit der Gebühr, EKP/JOB, benutzerdefiniertem Text, Klischee und Datumsmodus für den von Ihnen gewünschten Frankierungstyp voreingestellt ist. In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen können mit Hilfe der Abdruckspeicher Postgebühren zu vorausgewählten Kostenstellen zugeordnet werden.

  • Seite 121: Vorgehensweise Beim Verwenden Von Abdruckspeichern

    Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern So verwenden Sie einen Abdruckspeicher: Entweder: Auf dem Bildschirm auf den Bereich Abdruckspeicher tippen oder drücken und den Pfad auswählen: Abdruckspeicher drücken oder Die Liste Abdruckspeicher wird angezeigt. Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus. Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen.

  • Seite 122: Verwenden Der Schließfunktion

    Verwenden der Schließfunktion Verschließeinheit der Zuführung für Mischpost Sie können die Schließfunktion bedarfsgemäß aktivieren oder deaktivieren. Siehe Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der Verschließeinheit auf Seite 116. Das Symbol Verschließen EIN /AUS des Startbildschirms zeigt den aktuellen Status der Schließfunktion an. Die Verschließeinheit kann standardmäßig aktiviert sein. Wie die Standard-Verschließeinstellung festgelegt wird, ist unter Manager-Einstellung Vorgehensweise zum Festlegen des Standard-Verschließmodus auf Seite 247 beschrieben.

  • Seite 123: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Der Verschließeinheit

    Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der Verschließeinheit So aktivieren/deaktivieren Sie die Verschließeinheit: Auf dem Bedienfeld: Wählen Sie auf dem Bildschirm den Bereich Verschließen ( oder drücken und den Pfad auswählen: Systemeinstellungen Verschlie- ßen Wählen Sie den Schalter ( ) auf dem Bildschirm aus, um die Verschließfunktion zu aktivieren oder zu deaktivieren, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 124: Erweiterte Vorgänge

    Erweiterte Vorgänge Nothalt Wenn Sie das System im Notfall anhalten möchten: Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts So halten Sie die Verarbeitung sofort an: drücken.

  • Seite 125: Verwenden Von Stapelzählern

    Verwenden von Stapelzählern Die Stückzähler ermöglichen Ihnen das Nachverfolgen und Melden von Stückzahlen (Objekte) und Porto (Wert) seit dem letzten Zurücksetzen des Zählers. Informationen zum Erstellen von Berichten über die Zähler finden Sie unter Berichte auf Seite 171. Vorgehensweise beim Zurücksetzen von Stapelzählern So setzen Sie Zähler zurück: Auf dem Startbildschirm: Wählen Sie den Bereich Zähler zurückstellen...

  • Seite 126: Stückzahlermittlung

    Stückzahlermittlung Vorgehensweise beim Zählen von Postgütern durch Wiegen Diese Funktion verwendet die Wiegeplattform, um einen Stapel identischer Postgüter zu zählen. So zählen Sie Postgüter durch Wiegen: Als Benutzer: Drücken Sie und den Pfad: Stückzahlermittlung Legen Sie 10 Briefe auf die Wiegeplattform, und drücken Sie auf [OK]. Legen Sie den gesamten Stapel auf die Wiegeplattform, und drücken Sie auf [OK].
  • Seite 127 Der Frankierstreifenspender fasst bis zu 40 Frankierstreifen.

  • Seite 128: Abrechnungsvorgänge

    Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbeträgen aufladen und diese verwalten können, um Postgebührvorgänge zu ermöglichen. – Überblick .................123 Verwalten von Vorgaben ...........124 Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler) ....124 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD (Zähler) ..126 Entsperren des PSD (Überprüfung) .........128 Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs ..........128...

  • Seite 130: Überblick

    – Überblick Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät, PSD) – Postgebührenzähler Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsgerät verwaltet die Vorgabe (oder Geldbeträge) auf dem Frankiersystem. Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Postdienstleister zu entsprechen. Dazu sind ständige Verbindungen zum Postserver erforderlich. Überprüfen Sie, dass das Frankiersystem an ein Netzwerk angeschlossen (siehe Verbindungen...

  • Seite 131: Verwalten Von Vorgaben

    Verwalten von Vorgaben Überprüfen der Vorgaben Sie können jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. So überprüfen Sie, dass die Vorgaben zum Durchführen der aktuellen Aufgabe verfügbar sind. Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler) So werden verfügbare Vorgaben überprüft: Entweder: drücken und den Pfad auswählen: drücken oder...
  • Seite 132 Wählen Sie den Menüpfad: > Verbrauchte Vorgabe / aktuelle Vorgabe Auf dem Bildschirm werden die Postgebührvorgaben angezeigt, wie nachfolgend veranschaulicht. (Aufsteigend = Verbrauchte Vorgabe, Absteigend = aktuelle Vorgabe.)

  • Seite 133: Hinzufügen Von Guthaben

    Hinzufügen von Guthaben Sie können dem Frankiersystem jederzeit Vorgaben hinzufügen, indem Sie die nachfolgenden Schritte ausführen. Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zum Postserver her und validiert den Vorgang. Zum Hinzufügen von Vorgaben zum Frankiersystem ist ein PIN-Code zum Auffüllen von Guthaben erforderlich. Der Code hängt von der Klischeenummer des Systems ab.
  • Seite 134 Geben Sie den hinzuzufügenden Postgebührbetrag über den Ziffernblock ein (verwenden Sie C einmal, um die Zahl zu löschen und C zweimal, um das Feld zu löschen). Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zum Postserver herzustellen. Wenn die Vorgabeerhöhung erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine entsprechende Meldung an.

  • Seite 135: Entsperren Des Psd (Überprüfung)

    Entsperren des PSD (Überprü- fung) Manueller Anruf Der Postdienstleister fordert, dass der Postgebührenzähler (PSD) zur Steuerung der Postsicherheit regelmäßig eine Verbindung herstellt. Wenn mit dem System für einen gewissen Zeitraum keine Verbindung hergestellt wurde, wird das System deaktiviert. Wenn das System deaktiviert ist, müssen Sie eine Verbindung zum Postserver herstellen, um das PSD zu entsperren.

  • Seite 136: Verwalten Von Kostenstellen Und Zuordnen Von Zugriffsrechten

    Verwalten von Kosten- stellen und Zuordnen von Zugriffsrechten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten können, um die Nutzung der Portovorgaben nachzuverfolgen und/oder die Zugriffsrechte für eine Vielzahl von Funktionen des Frankiersystems festzulegen. Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten ................131 Auswählen eines Kostenstellen-Modus ......133 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung ......135...
  • Seite 137 Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren eines Bedieners ....163 Vorgehensweise beim Löschen von Bedienern ...........164 Funktionen der erweiterten Berichterstellung ....165 Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren von Budgets und Zuschlägen ....................168 Vorgehensweise beim Ändern der Zeitspanne oder des Starttags von Budgets ......................169...

  • Seite 138: Übersicht Über Kostenzuordnung Und Zuordnung Von Rechten

    Übersicht über Kostenzuord- nung und Zuordnung von Rechten Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung Mit Hilfe des Frankiersystems können Sie das Porto nach Kostenstelle/Abteilung nachverfolgen und Sicherheit hinzufügen, um die unberechtigte Nutzung einer Vielzahl von Funktionen zu verhindern. • Portoausgaben nachverfolgen: Die Funktion Kostenstellen •...

  • Seite 139: Kostenstellen Aus Sicht Des Bedieners

    Kostenstellen aus Sicht des Bedieners Wenn die Funktion "Kostenstellen" aktiviert ist, müssen Benutzer des Frankiersystems eine Kostenstelle auswählen, wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen. Anschließend können die Benutzer Kostenstellen wechseln, um bei Bedarf Postgebührenausgaben zuzuordnen. Um die Verwendung von Vorgaben zu kontrollieren, kann für jede Kostenstelle ein Budget reserviert werden, das nicht überzogen werden darf.

  • Seite 140: Auswählen Eines Kostenstellen-Modus

    Auswählen eines Kostenstel- len-Modus Einführung zu den "Kostenstellenmodi" Sie können mit dem Kostenstellenmodus die Kostenstellen- und die Zugangskontrollfunktionen festlegen (siehe Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten auf Seite 131). In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle für alle Kostenstellen-Modi aufgeführt.
  • Seite 141 "Kostenstellen AUS mit Keine Postgebührnachverfol- Eingeben eines PIN-Codes PIN" gung zum Anmelden (von allen Benutzern gemeinsam ge- Schützt den Zugriff auf das nutzt) System "Kostenstellen" Verfolgt das Porto nach Kos- Auswählen der Kostenstelle tenstelle/Abteilung für die Zuordnung des Portos "Kostenstellen mit PIN" Verfolgt das Porto nach Kos- Eingeben eines PIN-Codes tenstelle/Abteilung...

  • Seite 142: Richtlinien Zur Kostenstelleneinrichtung

    Richtlinien zur Kostenstellen- einrichtung Siehe auch • Auswählen eines "Kostenstellenmodus" auf Seite 133 Einrichten von "Kostenstellen AUS" Der Modus "Kostenstellen AUS" bietet Benutzern den uneingeschränkten Zugriff auf das System. Dies ist der Standardmodus des Frankiersystems. Implementieren von "Kostenstellen AUS" • Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellen-Modus auf Seite 141, und wählen Sie den Modus "Kostenstellen AUS"...

  • Seite 143: Vorgehensweise Beim Ändern Eines Gemeinsam Genutzten Pin-Codes

    Einrichten von "Kostenstellen AUS mit PIN" Wenn Sie die unberechtigte Nutzung des Frankiersystems verhindern, aber keine Kostenstellen verwenden möchten, dann verwenden Sie den Modus "Kostenstellen AUS mit PIN". Dadurch wird für alle autorisierten Bediener ein einzelner PIN-Code bereitgestellt. Implementieren von "Kostenstellen AUS mit PIN" Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellen-Modus...
  • Seite 144 Einrichten von "Kostenstellen" Im Modus "Kostenstellen" müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen, bevor sie ihre Postgüter verarbeiten können. Der Bediener kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersystem diese beim Starten automatisch aus. Implementieren des "Kostenstellen-Modus"...
  • Seite 145 Einrichten von "Kostenstellen mit PIN" Im Modus "Kostenstellen mit PIN" müssen die Benutzer zuerst einen PIN-Code eingeben und dann eine Kostenstelle auswählen. Nachdem sie sich angemeldet haben, können Sie die Kostenstelle wechseln. Der Manager kann die Kostenstellen für die jeweiligen Benutzer einschränken.

  • Seite 146: Einrichten Von Remote-Kostenstellenverwaltung

    Verwaltungsmenü "Kostenstellen mit PIN" Im Modus Kostenstellen mit PIN: Sie können die Kostenstellen (und die Kostenstellenstruktur) und Bediener über das Menü verwalten. Durch Erstellen von "Bedienern" werden einzelne Benutzer-PIN-Codes erstellt: Jeder Bediener erhält einen eindeutigen PIN-Code. Einrichten von Remote-Kostenstellenverwaltung Remote-Kostenstellenverwaltung ermöglicht die Verwaltung von Kostenstellen und/oder PIN-Codes der Bediener über PC-basierte Software (MAS).

  • Seite 147: Implementieren Von Remote-Kostenstellenverwaltung

    Implementieren von Remote-Kostenstellenverwaltung So implementieren Sie die Remote-Kostenstellenverwaltungsfunktion: Verbinden Sie den PC mit dem Frankiersystem, und starten Sie die Anwendung zur Kostenstellenverwaltung auf dem PC: siehe Abbildung unter Anschlüsse Seite 26 und Benutzerhandbuch der PC-Anwendung. Aktivieren Sie den Modus "Remote-Kostenstellenverwaltung" auf dem Frankiersystem: siehe Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellen-Modus...

  • Seite 148: Auswählen Eines Kostenstellen-Modus

    Auswählen eines Kostenstel- len-Modus Siehe auch • Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung auf Seite 135. Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellen-Modus So zeigen Sie den "Kostenstellen-Modus" an oder ändern ihn: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Kostenstellenverwaltung Einstellungen...

  • Seite 149: Verwalten Von Kostenstellen

    Verwalten von Kostenstellen Auswählen eines Kostenstellen-Modus Sie können Kostenstellen in den folgenden Kostenstellenmodi verwalten: • "Kostenstellen" • "Kostenstellen mit PIN" Bevor Kostenstellen erstellt werden, siehe Einrichten von Kostenstellen auf Seite 137 oder Einrichten von Kostenstellen mit PIN auf Seite 138. Wenn Sie eine Verwaltungssoftware für Postgebührenausgaben verwenden, werden die Kostenstellen über den PC verwaltet.

  • Seite 150: Erstellen Einer Kostenstellenstruktur

    Erstellen einer Kostenstellenstruktur Als Manager können Sie eine Kostenstellenstruktur erstellen, die Folgendes umfasst: • Kostenstellen • Gruppen und Untergruppen von Kostenstellen Die Gruppen und Untergruppen: • Vereinfachen der Verwaltung von Kostenstellen • Ermöglicht es Ihnen, Berichte zur vereinigten Gruppenaktivität zu erstellen, da Gruppen und Untergruppen in Berichten die Summe der enthaltenen Kostenstellen aufführen (siehe Kostenstellendaten...

  • Seite 151: Anzahl Von Kostenstellen

    Kostenstelleninformationen Anzahl von Kostenstellen Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmäßig auf 70 festgelegt und kann bei Bedarf bis auf 500 erhöht werden. Jede Kostenstelle umfasst die folgenden Informationen, die auf dem Bildschirm Kostenstelle hinzufügen angezeigt werden: Kostenstellenübersicht Kostenstel- Format Beschreibung...

  • Seite 152: Zusatzinformationen

    Namensbeschränkungen Kostenstellennamen und Gruppennamen müssen in der Kostenstellenstruktur eindeutig sein. Zusatzinformationen Siehe auch • Informationen zum Ändern der maximalen Anzahl von Kostenstellen finden Sie unter Anzahl der Kostenstellen auf Seite 207. • Drucken der aktuellen Kostenstellenliste: Kostenstellen-Bericht auf Seite 185. Die Einstellungen Budgets und Zuschläge sind nur verfügbar, wenn die Option "Erweiterte Berichte"...

  • Seite 153: Gruppenverwaltung

    Status Aktiv/Inaktiv Wenn eine Gruppe nicht aktiv ist, werden die entspre- chenden Kostenstellen nicht angezeigt. Benutzer können diese Kostenstellen nicht auswählen. Ordner Name einer Gruppe Name der übergeordneten Gruppe: oder Root • Für eine Gruppe: Root • Für eine Untergruppe: Ein Gruppenname Gruppenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Gruppen zu erstellen, zu ändern, zu aktivieren/deaktivieren oder zu löschen.

  • Seite 154: Bearbeiten Von Gruppen

    Wählen Sie Add Acct/Group aus. Wählen Sie Gruppe hinzufügen aus. Das Fenster Gruppe hinzufügen wird angezeigt. Geben Sie die Gruppe Name über den Ziffernblock ein. Wählen Sie den Gruppenstatus (aktiv oder inaktiv) aus. Auf dem Bildschirm wird der aktuelle Status der ausgewählten Gruppe angezeigt. Wenn Sie die aktuelle Gruppe in eine Untergruppe stellen möchten, wählen Sie die Schaltfläche Ordner aus, wählen Sie dann eine Gruppe aus der Liste aus, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 155: Vorgehensweise Beim Anzeigen/Bearbeiten Einer Gruppe Oder Untergruppe

    Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten einer Gruppe oder Untergruppe So zeigen Sie eine Gruppe oder Untergruppe an oder bearbeiten diese: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Kostenstellenverwaltung Verwaltung der Kostenstellen Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt. Wählen Sie die Gruppe aus (verwenden Sie die Doppelpfeile, um durch die Liste zu blättern).

  • Seite 156: Aktivieren Von Gruppen

    Aktivieren von Gruppen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um eine Gruppe zu deaktivieren, damit die in die Gruppe einbezogenen Kostenstellen für die Benutzer nicht angezeigt werden. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren einer Gruppe So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Gruppe: Um eine Gruppe zu bearbeiten, gehen Sie wie unter Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten einer Gruppe oder Untergruppe auf Seite 148 beschrieben vor.

  • Seite 157: Kostenstellenverwaltung

    Kostenstellenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Kostenstellen zu erstellen, zu ändern, zu aktivieren/deaktivieren oder zu löschen. Sie können auch eine Kostenstellenliste importieren. Siehe Import/Export von Kostenstellenlisten auf Seite 155. Siehe auch • Kostenstelleninformationen auf Seite 144. Erstellen von Kostenstellen Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen Sie müssen den Modus "Kostenstellen"...

  • Seite 158: Bearbeiten Von Kostenstellen

    Wählen Sie KST/Gruppe hinzufügen und dann Kostenstelle hinzufügen aus. Der Bildschirm Kostenstelle hinzufügen wird angezeigt. Geben Sie die Nummer und den Namen für die Kostenstelle über den Ziffernblock ein, und drücken Sie auf [OK]. Wählen Sie den Kostenstellenstatus aus (die Schaltfläche zeigt den aktuellen Status an: Aktiv oder Inaktiv).

  • Seite 159: Vorgehensweise Beim Anzeigen/Bearbeiten Von Kostenstelleninformationen

    Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten von Kostenstelleninformationen So zeigen Sie eine Kostenstelle an oder bearbeiten diese: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Kostenstellenverwaltung Verwaltung der Kostenstellen Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt.

  • Seite 160: Aktivieren Von Kostenstellen

    Wählen Sie die Kostenstelle aus (oder geben Sie die Kostenstellennummer ein), und drücken Sie anschließend auf [OK]. Wenn die Kostenstelle nicht in der Liste enthalten ist, wählen Sie die Gruppe oder Untergruppe aus, die diese Kostenstelle enthält, drücken Sie auf Ändern oder [OK] und anschließend auf View/Edit content (Inhalt anzeigen/bearbeiten), bis Sie die Kostenstelle durch Drücken von [OK] auswählen können.

  • Seite 161: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Einer Kostenstelle

    Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren einer Kostenstelle So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Kostenstelle: Führen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten von Kostenstelleninformationen auf Seite 152 aus. Ändern Sie den Kostenstellenstatus (die Schaltfläche zeigt den aktuellen Status an: aktiv oder inaktiv), und drücken Sie dann auf [OK]. Akzeptieren Sie die Änderungen, indem Sie auf [OK] drücken (in der Übersicht geänderter Kostenstellen).

  • Seite 162: Import/Export Von Kostenstellenlisten

    Import/Export von Kostenstellenlisten Mit Hilfe eines USB-Speichergeräts können Sie eine Kostenstellenliste vom Frankiersystem als CSV-Datei exportieren oder auf dieses importieren. Importierte Kostenstellen werden als unformatierte Kostenstellen erstellt und zur vorhandenen Kostenstellenliste hinzugefügt. Mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms oder eines einfachen Texteditors können Sie eine exportierte CSV-Datei ändern, um neue Kostenstellen zum Frankiersystem hinzuzufügen, indem die Datei erneut importiert wird.

  • Seite 163: Importieren Von Kostenstellenlisten

    Importieren von Kostenstellenlisten Speichern Sie die CSV-Datei auf einem USB-Speichergerät, damit Sie diese auf dem Frankiersystem importieren können. Sie können nur CSV-Dateien importieren, die sich im Stammverzeichnis des USB-Speichergeräts befinden. Die CSV-Datei sollte die folgenden Merkmale aufweisen: Namen Das Format ist "ACS_jjjjmmtt_hhmmss.CSV" (Beispiel: ACS_20091007_035711.CSV Feldbegrenzungszei- ;...

  • Seite 164: Vorgehensweise Beim Importieren Von Kostenstellen

    Vorgehensweise beim Importieren von Kostenstellen So importieren Sie Kostenstellen aus einer CSV-Datei: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Kostenstellenverwaltung Verwaltung der Kostenstellen Kostenstellen importieren Schließen Sie das USB-Speichergerät an den USB-Anschluss der Basiseinheit an (hinten links), und drücken Sie auf [OK].

  • Seite 165: Verwalten Der Bediener

    Verwalten der Bediener Im Modus Kostenstellen mit PIN und als Manager können Sie bis zu 50 Bediener erstellen, die jeweils einem PIN-Code entsprechen (siehe Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten auf Seite 131). Dieser Abschnitt bezieht sich nur auf den Modus "Kostenstellen mit PIN"...

  • Seite 166: Bedienerverwaltung

    Bedienerverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Bediener zu erstellen, zu ändern, zu aktivieren/deaktivieren oder zu löschen. Siehe auch • Optionen für Bediener auf Seite 158. • Informationen zum Drucken der aktuellen Bedienerliste finden Sie unter Bedienerlistenbericht auf Seite 190. Erstellen von Bedienern Damit Sie einen Bediener erstellen können, müssen Sie zuerst im Modus "Kostenstellenverwaltung"...

  • Seite 167: Ändern Von Bedienern

    Wählen Sie Bediener hinzufügen aus. Der Bildschirm Bediener hinzufügen wird angezeigt. Geben Sie die Optionen ein, die Sie für diesen Bediener bereitstellen möchten. Wählen Sie auf den Bildschirmen für Kostenstellenliste die Kostenstellen (oder Gruppen/Untergruppen) aus, die vom Bediener verwendet werden dürfen. Sie können diesen Schritt später fertig stellen: siehe Vorgehensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern...

  • Seite 168: Vorgehensweise Beim Ändern Vorhandener Bediener

    Vorgehensweise beim Ändern vorhandener Bediener So ändern Sie einen vorhandenen Bediener: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Kostenstellenverwaltung Verwaltung der Bediener Das Assistentenfenster Verwaltung der Bediener wird geöffnet. Wählen Sie die Bedienerliste aus.

  • Seite 169: Zuordnen Von Kostenstellen Zu Bedienern

    Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern Sie können den Kostenstellenzugriff der einzelnen Bediener definieren, indem Sie Kostenstellen, Gruppen oder Untergruppen von Kostenstellen zum Bediener zuordnen. Durch das Zuordnen einer Gruppe (oder Untergruppe) werden automatisch alle Kostenstellen der Gruppe zugeordnet. Wenn Sie einem Bediener eine Gruppe (oder Untergruppe) zuordnen, werden alle anschließend zur Gruppe hinzugefügten Kostenstellen automatisch dem Bediener zugeordnet.

  • Seite 170: Aktivieren Von Bedienern

    Sie können dem Bediener ganze Gruppen oder Untergruppen zuordnen: Wählen Sie die Gruppe aus, und drücken Sie dann auf [OK] (Akt./Inakt.). Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle zuzuordnenden Kostenstellen überprüft wurden. Drücken Sie auf , um zum Bildschirm Bearbeiten / Ändern zurückzukehren. Drücken Sie auf [OK], um die Änderungen zu akzeptieren.

  • Seite 171: Vorgehensweise Beim Löschen Von Bedienern

    Vorgehensweise beim Löschen von Bedienern So löschen Sie einen Bediener: Führen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Ändern vorhandener Bediener Seite 161 durch. Wählen Sie die Option Löschen anstelle von Bearbeiten / Ändern aus. Der Bestätigungsbildschirm für Löschen wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um den Bediener zu löschen, andernfalls drücken Sie auf...

  • Seite 172: Funktionen Der Erweiterten Berichterstellung

    Funktionen der erweiterten Be- richterstellung Die Option Erweiterte Berichterstellung erweitert die Kostenstellenverwaltung und stellt eine Vielzahl von Berichten bereit. Erweiterungen der Kostenstellenverwaltung Hinzufügen von Budgets zu Kostenstellen Jede Kostenstelle kann mit den folgenden Funktionsoptionen ausgestattet werden: • Budget: Festlegen des Betrags, den die Kostenstelle in einer festgelegten Zeitspanne ausgeben darf.

  • Seite 173: Zusatzinformationen

    Zusatzinformationen Die Kostenstellen müssen im Frankiersystem aktiviert sein, um die Option für Budget und Zuschlag nutzen zu können (siehe Auswählen eines "Kostenstellenmodus" auf Seite 133). Siehe auch • Erweiterte Berichte: Optionen und Updates auf Seite 257 zum Aktivieren der Funktionen für erweiterte Berichte. •...

  • Seite 174: Voreinstellungen Für Budget

    Voreinstellungen für Budget Voreinstellung Bereich Beschreibung Betrag 0 bis 99999 Für die Kostenstelle für die Periode reserviertes Budget. Grenzwert für War- 0 bis 100 % Verbrauchter Prozentsatz des Budgets, bei dem der nung (%) Benutzer und der Manager vom System gewarnt werden.

  • Seite 175: Einrichten Der Budgets Und Zuschläge

    Einrichten der Budgets und Zuschläge Die nachfolgenden Schritte helfen Ihnen dabei, die Funktion für Budget und Zuschlag zu aktivieren und einzurichten. Wenn die Funktion für Budget und Zuschlag bereits auf dem System aktiviert wurde, stellen die Kostenstellen ihre vorherigen Einstellungen wieder her, wenn die Funktion erneut aktiviert wird. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren von Budgets und Zuschlägen Wählen Sie das Menü...

  • Seite 176: Vorgehensweise Beim Ändern Der Zeitspanne Oder Des Starttags Von Budgets

    Vorgehensweise beim Ändern der Zeitspanne oder des Starttags von Budgets Wählen Sie das Menü Kostenstellenverwaltung aus. Wählen Sie [Verwaltung Budget und Zuschläge] aus. Ändern Sie die erforderlichen Voreinstellungen, und drücken Sie auf [OK].

  • Seite 178: Berichte

    Berichte In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie auf Berichte für das Frankiersystem zugreifen und diese ausdrucken können. Berichte im Überblick ............173 Erstellen von Berichten ............176 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts (als Benutzer) ....176 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts (als Manager) ....177 Zählerdaten ................178 Portodaten ................180 Vorgabendaten ..............183...

  • Seite 180: Berichte Im Überblick

    Berichte im Überblick Als Benutzer oder Manager können Sie eine Reihe von Berichten abrufen, um regelmäßig Daten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellenausgaben usw. anzuzeigen, zu drucken oder zu speichern. Das Frankiersystem kann auch grundlegende Daten hochladen, die online angezeigt werden können.
  • Seite 181 Monatliche Aus- Für einen gewählten Zeitraum die Gesamt- Monatliche wertung stückzahl und der Gesamtwert des Portos Auswertung pro Monat. auf Seite 181 Betriebszulassung Stückzahl für jeden Typ von Infopost in Betriebszulas- einer gewählten Periode. sung auf Sei- te 182 VORGABENDATEN Informationen zur Informationen zur Nutzung der Vorgabe FBDS...
  • Seite 182 Fehlerbericht Ba- Ereignisse, die mit Unterstützung des Fehler der Ba- Kundendienstes der Diagnose unterzogen siseinheit werden (nur Manager). Seite 192 Fehlerbericht PSD Fehler des Zählers Seite 193 Bericht zur IP- IP-Konfigurationseingaben Bericht zur IP- Konfiguration Konfiguration auf Seite 193 Bericht zur Proxy- Proxy-Konfigurationseingaben Bericht zur Konfiguration...

  • Seite 183: Erstellen Von Berichten

    Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht und die Vorgehensweise aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll: • Auf dem Bildschirm • Auf einem externen Drucker (falls verfügbar) • Auf einem Frankierstreifen • Auf einem USB-Speichergerät Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts (als Benutzer) So erstellen Sie einen Bericht:...

  • Seite 184: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts (Als Manager)

    Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts (als Manager) So erstellen Sie einen Bericht: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Berichte Fahren Sie mit den Schritten in Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts (als Benutzer) auf Seite 176 fort.

  • Seite 185: Zählerdaten

    Zählerdaten Tagesregisterbericht Dieser Bericht zeigt den Stückzähler und die aufgewendete Postgebühr für ausgehende Postgüter (Druckmodus [Standard]) seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Ausgabe • Bildschirm • USB-Drucker – Inhalt Felder Kommentare Zeitraum...

  • Seite 186: Received Batch Data (Eingang Tagesregister)

    Received Batch Data (Eingang Tagesregister) Dieser Bericht zeigt das Tagesregister für Eingangspost ("Eingang am") seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Sie müssen den Frankierungstyp [Eingang] verwenden, um das Tagesregister für eingehende Postgüter anzeigen zu können.

  • Seite 187: Portodaten

    Portodaten Tagesauswertung Dieser Bericht zeigt für jeden Tag eines gewählten Zeitraums die Nutzungsdaten an, z. B. Gesamtstückzahl und der Gesamtwert des Portos. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht eingeben. Das standardmäßige Enddatum ist dann 31 Tage später.

  • Seite 188: Monatliche Auswertung

    Monatliche Auswertung Dieser Bericht zeigt für einen gewählten Zeitraum und pro Monat die Gesamtstückzahl und den Gesamtwert des verwendeten Portos an. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht angeben. Verwenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr.

  • Seite 189: Betriebszulassung

    Betriebszulassung Dieser Bericht zeigt Infopostdaten für eine gewählte Periode an. (Nur auf besondere Anfrage verfügbar.) Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Ausgabe • Bildschirm • USB-Drucker – Inhalt Felder Kommentare Für jeden Freimachungsvermerk für Genehmigungen (einschließlich "Nur Datum"-Genehmigung, sofern vorhan- den): •...

  • Seite 190: Vorgabendaten

    Vorgabendaten Bericht zur Vorgabeübersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe seit der Installation des Systems angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf beschränkt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Ausgabe •...

  • Seite 191: Credifonbericht

    Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einem ausgewählten Zeitraum für das System durchgeführt wurden. Voraussetzungen Für diesen Bericht müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe • Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät – Inhalt Felder Kommentare Zeitraum Standardzeitraum: •...

  • Seite 192: Kostenstellendaten

    Kostenstellendaten Kostenstellen-Bericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an. Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht: • Sie müssen als Manager angemeldet sein. • Als aktueller "Kostenstellenmodus" muss Kostenstelle oder Kostenstellen mit PIN eingestellt sein.

  • Seite 193: Vorgehensweise Beim Erstellen Des Kostenstellen-Berichts

    Ausgabe • Drucker • USB-Speichergerät – Inhalt Daten Im Bericht wird die Kostenstellenstruktur angezeigt (Strukturansicht mit Gruppen/Unter- gruppen). Für jede Gruppe/Untergruppe: • Gruppen-/Untergruppenname • Status Für jedes Konto: • KST-Nummer • Kostenstellenname • Status Wenn Erweiterte Berichte aktiviert ist, werden Budget- und Zuschlagsdaten in den Bericht einbezogen.

  • Seite 194: Eine Kostenstelle (Bericht)

    Eine Kostenstelle (Bericht) In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar. Als aktueller Kostenstellen-Modus muss "Kostenstelle" oder "Kostenstellen mit PIN" eingestellt sein.

  • Seite 195: Bericht Für Alle Kostenstellen

    Bericht für alle Kostenstellen In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gelöschten Kostenstellen mit Portowert angezeigt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verfügbar.
  • Seite 196 – Inhalt Felder Kommentare Zeitraum Kennung Nur auf gedrucktem Bericht. In diesem Bericht wird die Hierarchie von Wenn in diesem Zeitraum einige Objekte in Gruppen und Untergruppen zusammen mit einem Modus ohne Kostenstellen (Standard- den Gesamtwerten pro Gruppe und den kostenstelle) gedruckt wurden, dann werden Zwischensummenwerten pro Untergruppe diese Objekte im Bericht unter folgendem...

  • Seite 197: Bedienerlistenbericht

    Bedienerlistenbericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Bediener mit PIN-Codes an. Voraussetzungen • Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein (nicht als Benutzer). – Inhalt Daten Kommentare Für jeden Bediener: Es muss keine Zeitspanne • Name des Bedieners eingegeben werden.

  • Seite 198: Systemdaten

    Systemdaten Maschinenkonfiguration In diesem Bericht werden alle Manager-Einstellungen angezeigt. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe • USB-Drucker (sofern vorhanden) • USB-Speichergerät – Inhalt Felder Standardeingaben für Abdruck (Standardtext, Standard-Werbeklischee, Standardgebühr). Vorausdatierungsparameter. Vorgabeeinstellungen (geringe Vorgaben). Verbindungseinstellungen.

  • Seite 199: Fehler Der Basiseinheit

    Fehler der Basiseinheit In diesem Bericht wird die Fehlerliste angezeigt, die hinsichtlich der Basiseinheit auf dem Frankiersystem aufgetreten sind. Voraussetzungen • Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgaben • Bildschirm • USB-Drucker (optional) • USB-Stick Wenn dieser Bericht auf dem Bildschirm angezeigt wird: •...

  • Seite 200: Fehler Des Zählers

    Fehler des Zählers In diesem Bericht wird die Fehlerliste angezeigt, die hinsichtlich des Zählers auf dem Frankiersystem aufgetreten sind. Voraussetzungen • Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgaben • Bildschirm • USB-Drucker (optional) • USB-Stick –...

  • Seite 201: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts Zur Ip-Konfiguration

    Ausgabe Die Ausgabe des IP-Konfigurationsberichts erfolgt auf: • Frankierstreifen: Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur IP-Konfiguration So generieren Sie einen Bericht zur IP-Konfiguration: Siehe Erstellen von Berichten auf Seite 176. Bericht zur Proxy-Konfiguration Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgabe Die Ausgabe des Proxy-Konfigurationsberichts erfolgt auf: •...

  • Seite 202: Berichte Der Erweiterten Berichterstellung

    Berichte der erweiterten Be- richterstellung Veröffentlichen zusätzlicher Berichte Wenn die Funktion für Budget und Zuschlag aktiviert ist, enthalten die Berichte Einzelne Kostenstelle, Alle Kostenstellen und Kostenstellenliste Budget- und Zuschlagsdaten, falls zutreffend. Die Option "Erweiterte Berichte" umfasst die folgenden Funktionen zur Berichterstellung: •...

  • Seite 203: Bericht Zur Bedieneraktivität

    Bericht zur Bedieneraktivität In diesem Bericht wird die Aktivität (Stückzahl, Postgebührwert) aller Bediener des Systems in der gewählten Periode angezeigt. Voraussetzungen • Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. • Als Kostenstellenmodus muss "Kostenstellen mit PIN" eingestellt sein. •...
  • Seite 204 Voraussetzungen • Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Standardzeitraum: Start = Erster Tag des aktuellen Monats und Ende = aktuelles Datum. Ausgaben • Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät – Inhalt Felder Kommentare Für jeden Stundenbereich: "Vor 7h00": Kumuliert Objekte, die zwischen Mitternacht •...

  • Seite 205: Betriebsbereite Daten

    Betriebsbereite Daten Einschreiben-Bericht Dieser Bericht zeigt Daten für die Postgüter an, die mithilfe einiger Zusatzleistungen verarbeitet wurden. Dieser Bericht unterstützt Sie beim Ausfüllen des Manifest-DPAG. Voraussetzungen Dieser Bericht ist vom jeweiligen Land abhängig. Er kann als Bediener, Manager oder Techniker ausgeführt werden. Ausgabe •...
  • Seite 206 – Inhalt Wenn Sie ein "Einschreiben" verwenden möchten, müssen Sie einen Einschreiben-Bericht für das nachverfolgte Postgut mit einer Tabelle an DPAG übergeben, die folgende Informationen enthält: • Postgutnummer (erste Spalte) • Empfängername (Empfänger) • Postleitzahl (PLZ) • Ort • Sendungsverfolgungsnummer (Sendungsnummer) Das Frankiersystem sollte die zweite Seite des obigen Berichts mit ausgefüllter erster Spalte und ausgefüllter Spalte "Sendungsverfolgungsnummer"...

  • Seite 207: Bericht Zu Verwendeten Sendungsnummern

    • Zeitraum = angefordertes Frankierdatum. Für jedes mit einer Barcode-Nachverfolgungsleistung verarbeitete Postgut für das ausgewählte Datum: • PSD-Nummer und Trägername (nur beim Ausdrucken über den Drucker). • Postgutnummer im Bericht (in Reihenfolge der aufsteigenden Nummern). • Empfängername (nur wenn die Scanneranwendung "Automatischer Barcode-Nachverfolgungsbericht"...

  • Seite 208: Online Services

    Online Services Die Online Services für das Frankiersystem ermöglichen Ihnen das problemlose Durchführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Gebührenauswahl, der Systemsoftware oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online-Nachverfolgen von Postgütern. Übersicht über Online-Dienste .........203 Verbinden mit Online Services .........204 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online-Dienste (als Benutzer) ......................204 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online-Dienste (als...

  • Seite 210: Übersicht Über Online-Dienste

    Übersicht über Online-Dienste Die Online Services vereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Frankiersystems. Die Funktionen und Möglichkeiten der Online-Dienste umfassen Folgendes: • Online-Berichterstellung: Die Verwendung des Systems ist über Ihr persönliches, sicheres Webkonto verfügbar, wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgebührenausgaben vereinfacht wird.

  • Seite 211: Verbinden Mit Online Services

    Verbinden mit Online Services Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online-Dienste umfassend nutzen können, sollte das Frankiersystem permanent mit einem Netzwerk verbunden sein, damit die Verbindung zum Online-Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann. Für die Verwendung einiger Dienste sind automatische Anrufe geplant, um die entsprechenden Daten zu laden.

  • Seite 212: Vorgehensweise Beim Manuellen Anrufen Der Online-Dienste (Als Manager)

    Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online-Dienste (als Manager) So starten Sie einen allgemeinen Anruf: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Online Service Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und lädt verfügbare Elemente herunter (z.

  • Seite 213: Vorgehensweise Beim Testen Der Verbindung Zu Online Services

    Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online Services So wenden Sie den Befehl 'ping' auf den Server an: Als Benutzer: drücken und den Pfad auswählen: Online Service Ping zum Server Oder als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Online Service Ping zum...

  • Seite 214: Online Service Des Systems

    Online Service des Systems Druckfarbenverwaltungsdienst Der Service für Farbinformationen sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems sehr niedrig ist. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Kartusche rechtzeitig ersetzt werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 216: Konfigurieren Des Frankiersystems

    Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die Grundeinstellungen beschrieben, die Sie auf dem Frankiersystem vornehmen können. Einige dieser Einstellungen können direkt von allen Benutzern verwaltet werden, wohingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern. Einstellungsübersicht ............213 An-/Abmelden als Manager ..........214 Vorgehensweise beim Anmelden als Manager ..........214 Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus ........215 Wechseln der Anzeigesprache .........216...
  • Seite 217 Vorgehensweise beim Deaktivieren der automatischen Gewichtserkennung auf der Wiegeplattform .................227 Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null ....228 Vorgehensweise zum Tarieren der Wiegeplattform (als Benutzer) ....228 Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null ....229 Vorgehensweise zum Tarieren der Wiegeplattform (als Manager) ....229 Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren von "Prüfen auf 'Kein Gewicht'"...
  • Seite 218 8.15 Kuvertiermodus ..............253 Drucken von Standard-Postgütern mit elektronischer Kuvertiermaschinenverbindung ..............254 Vorgehensweise beim Aktivieren einer mechanischen Kuvertiererverbindung ..................255 Vorgehensweise beim Festlegen einer mechanischen Kuvertiererverbindung als Standardeinstellung ...........255...

  • Seite 220: Einstellungsübersicht

    Einstellungsübersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben, die auf dem System zur Verfügung stehen: • Bedienereinstellungen, die nur so lange gelten, wie der Bediener angemeldet ist, der sie angewendet hat. • Manager-Einstellungen legen die standardmäßigen oder permanenten Einstellungen des Frankiersystems fest.

  • Seite 221: An-/Abmelden Als Manager

    An-/Abmelden als Manager Anmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu können, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, ist nur das Manager-Menü verfügbar.

  • Seite 222: Vorgehensweise Beim Beenden Des Managermodus

    Beenden des Managermodus Befolgen Sie den nachfolgenden Schritt, um den Managermodus zu verlassen. Sie müssen den Managermodus verlassen, bevor Sie mit dem Drucken der Postgebühr beginnen können. Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus So beenden Sie den Managermodus: Als Manager: drücken. Das System wechselt in den Sleep-Modus und der Manager wird abgemeldet.

  • Seite 223: Wechseln Der Anzeigesprache

    Wechseln der Anzeigesprache Sie können von den für das Frankiersystem verfügbaren Sprachen eine Sprache für Ihre Postverarbeitungssitzung auswählen (maximal 3 Sprachen). Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache: Als Benutzer: drücken und den Pfad auswählen: Einstellungen Sprache Wählen Sie die zu verwendende Sprache aus.

  • Seite 224: Aktivieren/Deaktivieren Von Akustischen Signalen

    Aktivieren/Deaktivieren von akustischen Signalen Sie können die akustischen Systemsignale separat aktivieren oder deaktivieren: • Tastatursignale • Akustische Signale bei Warnungen oder Fehlern Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der akustischen Signale So aktivieren oder deaktivieren Sie die akustischen Signale: Als Benutzer: drücken und den Pfad auswählen: Voreinstellungen Töne Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Tastenton und/oder Warnton bei Fehlern.

  • Seite 225: Vorgehensweise Beim Wechseln Der Standardsignale

    Vorgehensweise beim Wechseln der Standardsignale So wechseln Sie die Töne standardmäßig: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Standardeinstellungen Bedie- nereinstellungen Töne Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Tastenton und/oder Warnton bei Fehlern, um die akustischen Signale zu aktivieren.

  • Seite 226: Einstellungen Für Die Anzeige

    Einstellungen für die Anzeige Sie können den Kontrast der Anzeige für helle oder dunkle Arbeitsumgebungen anpassen. Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts So passen Sie den Anzeigekontrast an: Als Benutzer: drücken und den Pfad auswählen: Einstellungen Kontrast Geben Sie 1 oder 2 ein, um den Kontrast zu erhöhen oder zu verringern. Der Bildschirm wird sofort aktualisiert.

  • Seite 227: Vorgehensweise Beim Wechseln Der Standardanzeigekontrasts

    Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigekontrasts So legen Sie den Standardkontrast fest: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Standard Bedienereinstellungen Bedienereinstellungen Kontrast Verwenden Sie die Tasten "1" oder "2", oder tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr Kontrast/Weniger Kontrast, um den Kontrast zu erhöhen oder zu verringern.

  • Seite 228: Systemzeitüberschreitungen Und -Eingaben

    Systemzeitüberschreitungen und -eingaben Ein-/Abschaltzeiten für das System Die Ein-/Abschaltzeiten für das System sind wie folgt definiert: Startzeit Die Zeitspanne, die das System nach dem Drücken von auf ein Kuvert wartet. Wenn die voreingestellte Zeitspanne abgelaufen ist, wird das System angehalten. Die Zeitspanne, die das System nach dem Drucken auf das nächste Kuvert Nachlauf- wartet.

  • Seite 229: Vorgehensweise Beim Anpassen Der Ein-/Abschaltzeit

    Vorgehensweise beim Anpassen der Ein-/Abschaltzeit So passen Sie die Ein-/Abschaltzeiten an: Als Benutzer: drücken und den Pfad auswählen: Einstellungen Ein-/Abschalt- zeiten Der Bildschirm Einstellung der Ein- und Abschaltzeit wird angezeigt. Wählen Sie die einzelnen Felder aus, und geben Sie die Länge der einzelnen Ein-/Abschaltzeiten an (mit Hilfe von [C] löschen Sie die Ziffern).

  • Seite 230: Einstellen Der Standard-Ein-/Abschaltzeiten

    Einstellen der Standard-Ein-/Abschaltzeiten Vorgehensweise zum Ändern der System-Ein-/Abschaltzeiten So ändern Sie die Ein-/Abschaltzeiten für das System: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Standardeinstellungen Maschi- neneinstellungen Ein-/Abschaltzeiten Der Bildschirm Einstellung der Ein- und Abschaltzeit wird angezeigt. Wählen Sie die einzelnen Felder aus, und geben Sie die Länge der einzelnen Abschaltzeiten an.

  • Seite 231: Warnung Bei Geringen Vorgaben

    Warnung bei geringen Vorga- Das Frankiersystem kann Sie darüber informieren, dass die auf dem PSD verbleibende Vorgabe zur Neige geht (Schwellwert für niedrige Vorgabe). Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für geringe Vorgaben So legen Sie einen Schwellwert für geringe Vorgaben fest: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214):...

  • Seite 232: Vorgehensweise Beim Festlegen/Aufheben Eines Pin-Codes Für Die Vorgabeerhöhung

    Vorgehensweise beim Festlegen/Aufheben eines PIN-Codes für die Vorgabeerhöhung So legen Sie einen PIN-Code für die Vorgabeerhöhung fest: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Standardeinstellungen Vorga- beeinstellungen Drücken Sie auf den Pfeil für den Status Aktivieren oder Deaktivieren, um den PIN-Code zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  • Seite 233: Wiegeeinstellungen

    Wiegeeinstellungen Die Wiegeeinstellungen umfassen Folgendes: • Festlegen einer Standardwiegeart für die Postverarbeitung • Aktivieren/Deaktivieren der Funktion zur automatischen Auswahl der Wiegeplattform • Justieren der Wiegeplattform • Prüfe Nullpunktjustage • Festlegen des GEO-Codes, der dem geografischen Standort des Frankiersystems entspricht Standardwiegeart Vorgehensweise beim Ändern der Standardwiegeart Diese Einstellung definiert sowohl das Wiegegerät als auch die Wiegeart, die standardmäßig ausgewählt werden, wenn ein Benutzer den Postverarbeitungsprozess startet (siehe...

  • Seite 234: Automatische Auswahl Der Wiegeplattform

    Automatische Auswahl der Wiegeplattform Diese Funktionalität sollte implementiert werden, um die Benutzerproduktivität und Benutzerfreundlichkeit des Frankiersystems zu verbessern. Der Bediener kann die Wiegeart in das Standardwiegen der Wiegeplattform ändern, indem er ein Postgut auf die Wiegeplattform legt. Das Standardwiegen der Wiegeplattform wird automatisch ausgewählt, wenn eine Gewichtszunahme auf der Wiegeplattform erkannt wird.

  • Seite 235: Justieren Der Wiegeplattform

    Justieren der Wiegeplattform Sie können die Wiegeplattform wie folgt zurücksetzen: • Auf Null einstellen: setzt das Gewicht auf Null zurück • Tarieren: Legt das Gewicht mit einer zusätzlichen Ablage auf der Wiegeplattform auf Null fest • Auf Null zurücksetzen: Stellt die Wiegeplattform physisch auf Null ein Wenn Sie die Wiegeplattform schnell auf Null zurücksetzen möchten, halten Sie die Taste gedrückt, bis das Gewicht auf...

  • Seite 236: Vorgehensweise Beim Zurücksetzen Der Wiegeplattform Auf Null

    Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null So setzen Sie die Wiegeplattform erneut auf Null zurück: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Maschineneinstellungen Waageneinstellungen Rücksetzen WP Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform. Drücken Sie auf [OK], um die Wiegeplattform auf Null zurückzusetzen.

  • Seite 237: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Von "Prüfen Auf 'Kein Gewicht

    Prüfe Nullpunktjustage Die Funktion "Kein Gewicht" kann vom Manager aktiviert/deaktiviert werden. Wenn die Funktion deaktiviert ist, wird der Frankierungstyp [PPI-Modus] möglicherweise nicht erfasst. Die Gewichtswerte im Zulassungsbericht sind dann möglicherweise ungenau (z. B. ungenaue Mittelwerte). Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren von "Prüfen auf 'Kein Gewicht'"...

  • Seite 238: Hochpräzisionsmodus Der Dynamischen Waage

    Hochpräzisionsmodus der dynamischen Waage Vorgehensweise beim Festlegen des Hochpräzisionsmodus der dynamischen Waage So aktivieren Sie die Hochpräzisionseinstellung: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Systemeinstellungen Wiege- einstellungen Hochpräzisionsmodus der dynamischen Waage Drücken Sie auf die Schaltfläche, um die Funktion zu aktivieren (deaktivieren).

  • Seite 239: Vorgehensweise Beim Ändern Des Geo-Codes

    Vorgehensweise beim Ändern des GEO-Codes So ändern Sie den Geocode: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Maschineneinstellungen Ein- stellungen Zubehör und Modul Geocode Nehmen Sie die Karte und Tabelle auf den nächsten Seiten zur Hilfe, um den 5 Ziffern umfassenden Geocode für die Höhenlage und den Breitengrad Ihres Standorts zu ermitteln, und geben Sie dann die 5 Ziffern über den Ziffernblock ein.
  • Seite 240 Geodätische Karte...
  • Seite 241 Geodätische Codes...

  • Seite 242: Ekp-/Job-Eingaben

    EKP-/JOB-Eingaben Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP-/JOB-Funktionen für Benutzer So aktivieren Sie die EKP- und JOB-Funktionen für Benutzer: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Standardeinstellungen Basis Grundeinstellungen EKP / JOB Funktion Der Bildschirm EKP/JOB Funktion wird angezeigt.

  • Seite 243: Vorgehensweise Beim Festlegen Der Ekp-Standardnummer

    Vorgehensweise beim Festlegen der EKP-Standardnummer So legen Sie die EKP-Standardnummer fest: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Standardeinstellungen Abdruck Grundeinstellungen EKP Nummer: Wählen Sie die EKP-Standardnummer aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Vorgehensweise beim Festlegen der JOB-Standardnummer So legen Sie die JOB-Standardnummer fest: Als Manager (siehe...

  • Seite 244: Zusatzinformationen

    Zusatzinformationen • Verwalten von EKP-/JOB-Nummern auf Seite 271 • Verwenden einer EKP-Nummer auf Seite 107 • Verwenden einer JOB-Nummer auf Seite 108...

  • Seite 245: Standardeinstellungen Für Den Postgebührabdruck

    8.10 Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck Die Eingaben für den "standardmäßigen" Postgebührabdruck umfassen: • Standardeingaben für die Frankierung: Legt die Standardgebühr, den Standardtext und das Standardwerbeklischee für Postverarbeitungsvorgänge fest. • Automatische Vordatierung: Ermöglicht eine frühzeitige Datumsänderung, damit nach Geschäftsschluss der Postfiliale im weiteren Verlauf eine Postgebühr mit neuem Datum gedruckt wird.

  • Seite 246: Vorgehensweise Beim Ändern Der Standardgebühr

    Vorgehensweise beim Ändern der Standardgebühr So ändern Sie die Standardgebühr: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Standard Bedienereinstellungen Abdruck Grundeinstellungen Standardgebühr Wählen Sie die Standardgebühr mit Hilfe des Portoassistenten aus. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 247: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standardtextes

    Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Siehe auch • Informationen zum Verwalten der PPIs finden Sie unter Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken (PPI) auf Seite 276. • Informationen zum Ändern des aktuellen vorausbezahlten Abdrucks finden Sie unter Vorgehensweise beim Auswählen eines vorausbezahlten Abdrucks auf Seite 92.

  • Seite 248: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standard-Werbeklischees

    Vorgehensweise beim Ändern des Standard-Werbeklischees So ändern Sie das Standard-Werbeklischee: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Standardeinstellungen Abdruck Grundeinstellungen Werbeklischee Wählen Sie das Standardwerbeklischee aus der Liste oder Kein aus, um kein Werbeklischee zu drucken.

  • Seite 249: Vorgehensweise Beim Einstellen Der Zeit Für Die Automatische Vordatierung

    Vorgehensweise beim Einstellen der Zeit für die automatische Vordatierung So stellen Sie die Zeit und das Datum für die automatische Vordatierung ein: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Standardeinstellungen Abdruck Grundeinstellungen Automatische Vordatierung Das Fenster Konfiguration der automatischen Vordatierung wird angezeigt:...

  • Seite 250: Druckversatz

    Druckversatz Der Druckversatz gibt den Abstand zwischen dem rechten Rand des Kuverts und dem Abdruck an. Sie können den Abstand um 4 mm oder 8 mm erhöhen. Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes So ändern Sie den Standarddruckversatz: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen:...

  • Seite 251: Abdruckspeicher

    8.11 Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Voreinstellungen für die Druckmodi. Als Benutzer können Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe Verwenden von Abdruckspeichern auf Seite 113). Als Manager können Sie einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten/ändern oder löschen. Jeder Abdruckspeicher wird über einen Namen und eine Nummer identifiziert.

  • Seite 252: Verwalten Von Abdruckspeichern

    Verwalten von Abdruckspeichern Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichern So erstellen Sie einen Abdruckspeicher: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Abdruck Kurzwahleinstellungen Die aktuelle Liste der Abdruckspeicher wird auf dem Bildschirm Abdruckspeicher angezeigt.

  • Seite 253: Vorgehensweise Beim Bearbeiten/Ändern Von Abdruckspeichern

    Vorgehensweise beim Bearbeiten/Ändern von Abdruckspeichern So bearbeiten oder ändern Sie einen Abdruckspeicher: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Abdruck Kurzwahleinstellungen Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der auf dem Bildschirm angezeigten Liste aus.

  • Seite 254: Standardmodus Für Die Verschließeinheit

    8.12 Standardmodus für die Ver- schließeinheit Als Manager können Sie den Standardmodus für die Verschließeinheit festlegen (EIN oder AUS). Diese Einstellung wird nur verwendet, wenn die Zuführung für Mischpost angeschlossen ist. Vorgehensweise zum Festlegen des Standard-Verschließmodus So ändern Sie den Standard-Verschließmodus: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214):...

  • Seite 255: Vorgehensweise Zum Festlegen Des Aktuellen Verschließmodus

    Vorgehensweise zum Festlegen des aktuellen Verschließmodus So ändern Sie den Verschließmodus: Als Benutzer: drücken und den Pfad auswählen: Systemeinstellungen Verschlie- ßen Der Bildschirm Verschließen wird angezeigt. Drücken Sie die Taste EIN/AUS, um den Verschließmodus zu ändern, und drücken Sie dann zum Überprüfen auf [OK].

  • Seite 256: Verbindungseinstellungen

    8.13 Verbindungseinstellungen Verbindung zu Postdienstleistern oder Online Services Sie können folgende Netzwerke verwenden, um Vorgaben hinzuzufügen oder auf Online Services zuzugreifen: • Ein Internetzugang über ein Breitband-LAN (Local Area Network). Verwenden Sie zuerst das nachfolgende Verfahren, um die Verbindung auszuwählen, und konfigurieren Sie dann die Verbindung.

  • Seite 257: Lan-Einstellungen

    Wählen Sie Zugriff auf Server aus. Wählen Sie LAN aus. Informationen zu LAN-Einstellungen finden Sie unter Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Parametern (Breitband-Internet) auf Seite 250. Siehe auch • Weitere Informationen zum physischen Anschließen eines USB-Modems oder des LANs an die Basiseinheit finden Sie unter Anschlussübersicht auf Seite 28.

  • Seite 258: Verwaltung Von Zeit Und Datum

    8.14 Verwaltung von Zeit und Datum Zeitumstellungen Möglicherweise müssen Sie die Zeitumstellung anpassen. Sie können eines der folgenden Verfahren verwenden, um die Zeit des Frankiersystems zu korrigieren: • Als Benutzer: Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs auf Seite 128 • Als Manager: Vorgehensweise beim Prüfen/Anpassen von Zeit und Datum auf der Maschine auf Seite 252.

  • Seite 259: Vorgehensweise Beim Prüfen/Anpassen Von Zeit Und Datum Auf Der Maschine

    Vorgehensweise beim Prüfen/Anpassen von Zeit und Datum auf der Maschine So prüfen Sie die aktuelle Zeit und das Datum oder passen diese an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Maschineneinstellungen Datum und Zeit Wenn Sie Porto während einer Zeitumstellung verarbeiten, wartet...

  • Seite 260: Kuvertiermodus

    8.15 Kuvertiermodus Sie können einen Kuvertierer an das Frankiersystem anschließen. Zwei Konfigurationstypen sollten unterstützt werden: • Mechanische Verbindung zwischen Kuvertier- und Frankiersystem • Elektronische Verbindung zwischen Kuvertier- und Frankiersystem Elektrischen Anschluss nutzen Diese elektronische Verbindung verwendet ein RS232-Kabel zwischen Kuvertierer und Basiseinheit des Frankiersystems.

  • Seite 261: Drucken Von Standard-Postgütern Mit Elektronischer Kuvertiermaschinenverbindung

    Drucken von Standard-Postgütern mit elektronischer Kuvertiermaschinenverbindung Überprüfen Sie vor dem Start, dass Ihr Frankiersystem auf der Standard-Startseite steht. Wählen Sie im Hauptmenü-Bildschirm der Kuvertiermaschine Auftragsmenü Verlangt das System nach einem PIN, geben Sie 2546 ein. Wählen Sie Auftrag bearbeiten und drücken Sie dann OK. Der Bildschirm Auftragseinstellungen wird angezeigt.

  • Seite 262: Mechanischen Anschluss Nutzen

    Mechanischen Anschluss nutzen Wenn das Frankiersystem und der Kuvertierer nicht elektronisch verbunden sind, müssen Sie „Kuvertiermodus EIN“ aktivieren, um das Frankiersystem zusammen mit dem Kuvertierer zu verwenden. Als Manager können Sie den „Kuvertiermodus EIN“ als Standardmodus festlegen. Vorgehensweise beim Aktivieren einer mechanischen Kuvertiererverbindung Als Benutzer: Drücken Sie auf Menü...

  • Seite 264: Optionen Und Updates

    Optionen und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen optionaler Funktionen und Frankierungselemente (z. B. aktuellste Zusatztexte) aufrüsten oder Frankierfunktionen wie EKP oder JOB aktivieren können. Vorgang für Optionen und Updates .........259 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü „Optionen und Updates“...
  • Seite 265 Vorgehensweise beim Hinzufügen oder Löschen von vorausbezahlten Abdrucken ....................277...

  • Seite 266: Vorgang Für Optionen Und Updates

    Vorgang für Optionen und Up- dates Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: • Hinzufügen neuer Optionen wie Differenzwiegen, erweiterte Berichterstellung oder Erhöhen der maximalen Anzahl von Kostenstellen • Aktualisieren der Postgebühren und vorausbezahlten postalischen Abdrucke (PPI) • Erstellen zusätzlicher Texte für die Frankierung •...

  • Seite 267: Verwenden Der Mailbox

    Verwenden der Mailbox Mit Hilfe der Mailbox können Sie Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kundendienst über den Server empfangen. Auf der Startseite zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nachrichten enthält. Symbol für ungelesene Nachrichten auf dem Startbildschirm: Der Bildschirm mit der Mailbox-Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und ermöglicht es Ihnen, gelesene Nachrichten zu löschen.

  • Seite 268: Vorgehensweise Beim Lesen Von Nachrichten (Als Manager)

    Vorgehensweise beim Lesen von Nachrichten (als Manager) Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu lesende Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie Nachricht löschen aus, um die Nachricht nach dem Lesen zu löschen.

  • Seite 269: Vorgehensweise Beim Löschen Von Nachrichten (Als Manager)

    Vorgehensweise beim Löschen von Nachrichten (als Manager) Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie Nachricht löschen aus, um die Nachricht zu löschen.

  • Seite 270: Verwalten Von Optionen

    Verwalten von Optionen Konsultieren der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie können auch für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die Sie zum Frankiersystem hinzufügen können, erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 271: Aktivieren Neuer Optionen

    Aktivieren neuer Optionen Sie können neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Frankiersystem und dem Online Services-Server aktivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf dem Online Services-Server zum Download bereitgestellt werden.

  • Seite 272: Verwalten Von Benutzerdefinierten Textnachrichten

    Verwalten von benutzerdefinier- ten Textnachrichten Sie können Ihre Postgüter aufwerten, indem Sie links neben der Frankierung benutzerdefinierte Textnachrichten hinzufügen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: • Hinzufügen von benutzerdefinierten Textnachrichten (und Erstellen eines Namens für die Menüauswahl). • Bearbeiten/Ändern von Nachrichten. •...

  • Seite 273: Bearbeiten Von Texten

    Bearbeiten von Texten Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um Texte zu erstellen, zu ändern oder zu löschen. Vorgehensweise beim Hinzufügen von neuen Textnachrichten So fügen Sie eine neue Nachricht hinzu: Zeigen Sie die Liste der Texte an. Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten auf Seite 265.
  • Seite 274 So löschen Sie eine Nachricht: Wählen Sie Löschen aus. Der ausgewählte Text wird angezeigt. Drücken Sie zum Bestätigen des Löschvorgangs auf [OK]. Die Nachrichtenliste wird vom System aktualisiert.

  • Seite 275: Verwalten Von Werbeklischees

    Verwalten von Werbeklischees Die Werbeklischees sind auf der linken Seite der Frankierung auf Postgüter gedruckte Abbildungen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Werbeklischees Umbenennen oder Löschen von Werbeklischees aus der Liste • Herunterladen neuer Werbeklischees Die verfügbaren Werbeklischees werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem dieses mit dem Online Service-Server (als Benutzer) verbunden wird.

  • Seite 276: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Werbeklischeeliste

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste So zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Optionen und Updates Update Werbeklischees Die Liste der Werbeklischees wird auf dem Bildschirm Klischeemanagement angezeigt. Ändern der Werbeklischeeliste Über das nachfolgende Verfahren können Sie die Menübezeichnung eines Werbeklischees ändern oder ein Werbeklischee aus der Liste entfernen.

  • Seite 277: Herunterladen Neuer Werbeklischees

    So löschen Sie das Werbeklischee: Wählen Sie Löschen aus. Das System fordert zur Bestätigung auf. Drücken Sie zum Bestätigen des Löschvorgangs auf [OK]. Die Werbeklischeeliste wird vom System aktualisiert. Sie können das Klischee Blanko nicht löschen. Herunterladen neuer Werbeklischees Das nachfolgende Verfahren ermöglicht es Ihnen, neue Werbeklischees herunterzuladen. Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Werbeklischees So laden Sie neue Werbeklischees herunter: Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe...

  • Seite 278: Verwalten Von Ekp-/Job-Nummern

    Verwalten von EKP-/JOB-Num- mern EKP- und JOB-Funktionen EKP und JOB sind Funktionen, die Sie gemeinsam aktivieren können und die Ihnen Folgendes ermöglichen: • Frankieren von Postgütern für Dritte oder gemeinsame Verwendung der Frankiermaschine mit einem Dritten (EKP) • Erhalten eines Rabatts auf frankierte Postgüter (JOB) Diese zwei Funktionen ändern die auf Postgüter gedruckten Frankierungen, wenn sie aktiviert sind, wobei sie entsprechend eine EKP- oder JOB-Nummer verwenden, die Sie in Ihrer Postfiliale erhalten können.

  • Seite 279: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Einer Ekp-Nummer

    Vorgehensweise beim Hinzufügen einer EKP-Nummer So fügen Sie eine EKP-Nummer hinzu: Über den Startbildschirm [Standard]: Tippen Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche EKP/JOB. Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt. Drücken Sie auf 1. Der Bildschirm EKP-Nummer wird angezeigt. Wählen Sie EKP Nummer hinzufügen aus. Geben Sie die EKP-Nummer ein, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 280: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Einer Job-Nummer

    Vorgehensweise beim Hinzufügen einer JOB-Nummer So fügen Sie eine JOB-Nummer hinzu: Über den Startbildschirm [Standard]: Tippen Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche EKP/JOB. Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt. Drücken Sie auf 2. Der Bildschirm JOB-Nummer wird angezeigt. Wählen Sie JOB Nummer hinzufügen aus. Geben Sie die JOB-Nummer ein, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 281: Verwalten Der Gebührenauswahl

    Verwalten der Gebührenaus- wahl Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen, um die Postgebührbeträge zu berechnen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird • Herunterladen neuer Gebührenauswahltabellen Neue Gebührentabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem dieses mit dem Online Services-Server als Benutzer verbunden wird.

  • Seite 282: Vorgehensweise Beim Prüfen Von Gebührenaktualisierungen

    Vorgehensweise beim Prüfen von Gebührenaktualisierungen So zeigen Sie die Liste der Gebührentabellen an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Optionen und Updates Gebüh- renmanagement Die Liste der Gebührentabellen wird auf dem Bildschirm Gebührenmanagement angezeigt.

  • Seite 283: Verwalten Von Vorausbezahlten Abdrucken (Ppi)

    Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken (PPI) Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: • Anzeigen der Liste der vorausbezahlten Abdrucke auf dem System • Hinzufügen neuer vorausbezahlter Abdrucke mit Hilfe eines USB-Speichergeräts • Löschen von vorausbezahlten Abdrucken • Festlegen des vorausbezahlten Standardabdrucks (siehe Vorgehensweise beim Ändern des vorausbezahlten Standardabdrucks auf Seite 239)

  • Seite 284: Hinzufügen Oder Löschen Von Vorausbezahlten Abdrucken

    Hinzufügen oder Löschen von vorausbezahlten Abdrucken Sie können vorausbezahlte Abdrucke mit Hilfe eines USB-Speichergeräts wie folgt zum System hinzufügen. Vorgehensweise beim Hinzufügen oder Löschen von vorausbezahlten Abdrucken So fügen Sie einen vorausbezahlten Abdruck hinzu: Zeigen Sie die Liste der vorausbezahlten Aufdrucke an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Liste der vorausbezahlten Aufdrucke auf Seite 276).

  • Seite 286: Wartung Des Frankiersystems

    Wartung des Frankier- systems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die Wartung des Frankiersystems enthalten, damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt. 10.1 Warten der Kartusche .............281 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten (als Benutzer) ..............282 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten (als Manager) ..............283 Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe .........284...

  • Seite 288: Warten Der Kartusche

    10.1 Warten der Kartusche Informationen zur Kartusche Die zum Drucken verwendete Kartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und genehmigt. Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. Sie erfordert ein regelmäßiges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität erreicht wird. Das System führt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch.

  • Seite 289: Anzeigen Des Füllstands Und Der Kartuschendaten

    Anzeigen des Füllstands und der Kartuschendaten Sie können den Druckfarbenfüllstand und andere Kartuschendaten anzeigen. Beispiel: • Verbrauchte Druckfarbe in Prozent • Farbe der Druckfarbe • Kartuschenstatus (vorhanden oder nicht vorhanden) • Ersteinsatz am Überprüfen Sie auch das Haltbarkeitsdatum (Best before) auf der Verpackung der Kartusche.

  • Seite 290: Vorgehensweise Beim Anzeigen Des Druckfarbenfüllstands Und Der Kartuschendaten (Als Manager)

    Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten (als Manager) So zeigen Sie den Druckfarbenfüllstand und die Kartuschendaten an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Systeminfo Kartusche Farbinformationen Der Bildschirm Farbinformation wird angezeigt.

  • Seite 291: Einstellen Der Ausrichtung Des Druckkopfsatzes

    Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfsatzes Das Ausrichten der Druckköpfe ist erforderlich, wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich der Abdrucke ein Versatz besteht. Das Frankiersystem erfordert das Ausrichten der Druckköpfe nach jedem Wechsel der Kartusche. Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe So justieren Sie die Druckköpfe: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager...

  • Seite 292: Reinigen Der Druckköpfe

    Prüfen Sie das Druckmuster, und drücken Sie dann auf den Buchstaben, der der geradlinigsten und vollständigen vertikalen Linie entspricht. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, bis die Zeilen F ausgerichtet sind. Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfsatzes Hinweis zur Deutschen Post: Testausdrucke oder Beispielfrankierabdrucke werden möglicherweise nicht gebucht.

  • Seite 293: Vorgehensweise Beim Automatischen Reinigen Der Druckköpfe (Als Bediener)

    Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe (als Bediener) So reinigen Sie die Druckköpfe automatisch: Als Benutzer: drücken und den Pfad auswählen: Farbkartusche Reinigungsvor- gang Der Reinigungsvorgang startet automatisch. Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe (als Manager) So reinigen Sie die Druckköpfe automatisch: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214):...

  • Seite 294: Vorgehensweise Beim Manuellen Reinigen Der Druckköpfe

    Vorgehensweise beim manuellen Reinigen der Druckköpfe So reinigen Sie die Druckköpfe manuell: Öffnen Sie die Abdeckung der Basiseinheit. Entnehmen Sie die Farbkartusche (siehe Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche auf Seite 288). Reinigen Sie die Druckköpfe mit einem weichen feuchten Lappen. Setzen Sie die Druckkartusche wieder ein.

  • Seite 295: Vorgehensweise Beim Ersetzen Der Farbkartusche

    Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche Öffnen Sie die Abdeckung: Die Kartusche bewegt sich an die Position, an der die Entnahme erfolgen soll. Halten Sie Ihre Finger fern von der Farbkartusche, während sich diese an die Entnahmeposition bewegt. Drücken Sie die Farbkartusche auf der Hinterseite nach unten, um diese zu lösen. Entnehmen Sie die alte Farbkartusche.
  • Seite 296 Setzen Sie die neue Farbkartusche ein, und drücken Sie diese dann nach vorne, bis Sie ein Klicken vernehmen. Schließen Sie die Abdeckung. Der Ausrichtungsvorgang der Druckköpfe wird automatisch gestartet.

  • Seite 297: Verwenden Der Verschließeinheit Der Zuführung

    10.2 Verwenden der Verschließein- heit der Zuführung Auffüllen des Behälters der Schließeinheit Die automatische Zuführung verwendet Wasser zum Verschließen der Kuverts. Wenn das System kein Wasser mehr enthält, wird der Postverarbeitungsprozess fortgesetzt, aber die Kuverts werden nicht ordnungsgemäß verschlossen. Vorgehensweise beim Auffüllen des Wassertanks So füllen Sie den Behälter mit Wasser (oder Verschließflüssigkeit): Entnehmen Sie den Behälter aus seinem Sockel und drehen Sie ihn um.

  • Seite 298: Anpassen Des Wasserdurchlasses Der Schließeinheit

    Anpassen des Wasserdurchlasses der Schließeinheit Stellen Sie vor dem Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschließeinheit sicher, dass die Bürsten und der Schwamm sauber sind (siehe Vorgehensweise beim Reinigen von Bürsten und Schwamm Verschließeinheit auf Seite 292). Vorgehensweise beim Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschließeinheit So passen Sie den Wasserdurchlass der Verschließeinheit an: Stellen Sie den Wasserdurchlass mit Hilfe des hinteren Hebels ein.

  • Seite 299: Reinigen Der Automatischen Zuführung

    10.3 Reinigen der automatischen Zuführung Das Reinigen der automatischen Zuführung umfasst Folgendes: • Reinigen der Bürsten und des Schwamms der Verschließeinheit. • Reinigen der Zuführungsbänder und -rollen. • Reinigen der Sensoren für den Postgutpfad des Frankiersystems Reinigen der Bürsten und des Schwamms der Verschließeinheit STELLEN SIE SICHER, DASS DAS SYSTEM VOM STROMNETZ GETRENNT IST, BEVOR SIE MIT DEM REINIGEN BEGINNEN!
  • Seite 300 Ziehen Sie den Bürstenauslösehebel nach oben. Richten Sie die Bürste auf, und heben Sie die gesamte Bürstenhaltereinheit an. Heben Sie den Schwammhalter aus Metall an, um den Schwamm zu entfernen. Merken Sie sich dessen Ausrichtung.

  • Seite 301: Reinigen Der Zuführungsbänder Und -Rollen

    Reinigen Sie den Schwamm und die Bürste. Setzen Sie den Schwamm und anschließend den Schwammhalter wieder ein. Stellen Sie die Bürste in die alte Position zurück, und drücken Sie den Auslösehebel wieder zurück, bis dieser einrastet. Drücken Sie das obere Antriebsaggregat nach unten, bis es wieder an seiner Position einrastet.

  • Seite 302: Reinigen Der Sensoren Des Postgutpfads

    Reinigen der Sensoren des Postgutpfads Die Sensoren sind lichtempfindliche Geräte, die nacheinander von den Kuverts verdeckt werden, während diese den Postgutpfad durchlaufen. Reinigen Sie die Sensoren des Postgutpfads, wie nachfolgend auf Basiseinheit, Zuführung und dynamischer Waage veranschaulicht. Vorgehensweise beim Reinigen der Sensoren des Postgutpfads So reinigen Sie die Sensoren des Postgutpfads: Verwenden Sie ein feuchtes Tuch oder 70-prozentigen Alkohol auf einem...

  • Seite 303: Kalibrierung Des Touchscreens

    10.4 Kalibrierung des Touchscreens In Abhängigkeit des von Ihnen auf dem Touchscreen verwendeten Zeigegeräts (Finger, Eingabestift oder andere Zeigegeräte) können Sie die Empfindlichkeit des Touchscreens kalibrieren, um die Reaktion des Bildschirms zu verbessern. Vorgehensweise beim Kalibrieren des Touchscreens So kalibrieren Sie den Touchscreen: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214):...

  • Seite 304: Systeminfo Installation

    10.5 Systeminfo Installation Ausführen des Installations-Assistenten Möglicherweise möchten Sie den Installations-Assistenten nach einer Systemaktualisierung ausführen. Vorgehensweise beim Ausführen des Installations-Assistenten So führen Sie den Installations-Assistenten aus: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Systeminfo Installation Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

  • Seite 305: Zusatzinformationen

    Zusatzinformationen Nach der Installation des Frankiersystems sollten Sie Vorgaben zum PSD hinzufügen, damit Sie mit der Verarbeitung der Postgüter beginnen können. Siehe Hinzufügen von Vorgaben auf Seite 126.

  • Seite 306: 11 Problembehandlung

    11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 11.1 Papierstau .................301 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Postgütern ....................301 Vorgehensweise beim Bereinigen von in der Zuführung für Mischpost eingeklemmten Postgütern ................303 Vorgehensweise beim Entfernen von auf der dynamischen Waage eingeklemmten Postgütern ................305...

  • Seite 308: Papierstau

    11.1 Papierstau Stau in der Basis Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen • Postgut ist zu dick. Bereinigen Sie die Basis wie nachfol- • Größe des Postguts ist falsch. gend veranschaulicht. • Kuverts sind nicht ordnungsgemäß auf Beseitigen Sie die in der linken Spalte der Zuführplattform gestapelt.

  • Seite 309: Stau In Der Zuführung Für Mischpost

    Stau in der Zuführung für Mischpost Einige Kuverts sind in der Zuführung für Mischpost eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen • Postgut ist zu dick. Entsperren Sie die Zuführung für • Größe des Postguts ist falsch. Mischpost wie nachfolgend veranschau- • Es befinden sich zu viele Kuverts auf licht.

  • Seite 310: Vorgehensweise Beim Bereinigen Von In Der Zuführung Für Mischpost Eingeklemmten Postgütern

    Vorgehensweise beim Bereinigen von in der Zuführung für Mischpost eingeklemmten Postgütern So bereinigen Sie in der Zuführung für Mischpost eingeklemmte Postgüter: Öffnen Sie die Abdeckung der Zuführung. Drücken Sie gegen die linke Seite des oberen blauen Auslösehebels, um das obere Antriebsaggregat anzuheben.

  • Seite 311: Stau An Der Dynamischen Waage

    Entfernen Sie eingeklemmte Kuverts. Positionieren Sie die Bürste, und drücken Sie den Bürstenauslösehebel, bis dieser einrastet. Drücken Sie das obere Antriebsaggregat nach unten, bis es wieder an seiner Position einrastet. Schließen Sie die Abdeckung. Stau an der dynamischen Waage Gelegentlich können Kuverts auf der dynamischen Waage eingeklemmt werden. Mögliche Ursachen Maßnahmen •...

  • Seite 312: Vorgehensweise Beim Entfernen Von Auf Der Dynamischen Waage Eingeklemmten Postgütern

    Vorgehensweise beim Entfernen von auf der dynamischen Waage eingeklemmten Postgütern So entfernen Sie auf der dynamischen Waage eingeklemmte Postgüter: Öffnen Sie die Abdeckung. Entfernen Sie vorsichtig die eingeklemmten Kuverts. Schließen Sie die Abdeckung. Lehnen oder legen Sie keine Objekte gegen bzw. auf die Plattform der dynamischen Waage, da sich dadurch ihre Wiegegenauigkeit ändern kann.

  • Seite 313: Etikettenstau

    11.2 Etikettenstau Ein Frankierstreifen ist in der Basiseinheit eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen Ein Frankierstreifen ist im automatischen Bereinigen Sie den Frankierstreifen wie Frankierstreifenspender oder im Transport- nachfolgend veranschaulicht. mechanismus der Systembasis eingeklemmt. Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Frankierstreifen So bereinigen Sie einen in der Basiseinheit eingeklemmten Frankierstreifen: Entfernen Sie alle Frankierstreifen aus dem Spender.
  • Seite 314 Entfernen Sie das eingeklemmte Etikett mit der anderen Hand. Lassen Sie den Freigabegriff los, um das Transportband und die -räder wieder in Position zu bringen.

  • Seite 315: Wiegeprobleme

    11.3 Wiegeprobleme Das Wiegegerät wiegt nicht genau Wenn die Basis nicht das richtige Gewicht anzeigt, führen Sie die folgenden Aktionen aus, um das Problem zu beheben. Die Anzeige von – – g weist auf einen Wiegefehler hin. Wenn dieser Wiegefehler auf der Startseite auftritt, wird der Wiegemodus "Standardwiegen"...

  • Seite 316: Diagnose Und Systemdaten

    11.4 Diagnose und Systemdaten Mit Hilfe der Diagnose können Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Systemausfalls ermitteln, welches möglicherweise während der Betriebszeit des Frankiersystems auftreten kann. Das System führt automatisch Selbsttests aus, um das Problem zu analysieren und die entsprechenden Berichte zu generieren.

  • Seite 317: Vorgehensweise Beim Zugriff Auf Die Diagnosedaten

    Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosedaten So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnosedaten: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Systeminfo Diagnose Das System erfordert, dass Sie auf [OK] drücken, um die Diagnosetests zu starten. Anschließend zeigt es die Liste der Tests an.

  • Seite 318: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Hardwaredaten

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten So zeigen Sie die Hardwaredaten an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Systeminfo System Information Hardwareinformation Die Daten der Systemhardware werden auf dem Bildschirm angezeigt. Vorgehensweise beim Anzeigen der Ereignislisten So zeigen Sie Ereignislisten an: Als Manager (siehe...

  • Seite 319: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Systemzähler

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemzähler So zeigen Sie die Daten der Systemzähler an: Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 214): drücken und den Pfad auswählen: Systeminfo System Informa- tion Zähler Das System zeigt die Daten der Systemzähler an.

  • Seite 320: 12 Spezifikationen

    12 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 12.1 Postgutspezifikationen ...........315 12.2 Empfohlene Betriebsbedingungen ........318 12.3 Allgemeine Spezifikationen für das Frankiersystem ..............319 12.4 Betriebsspezifikationen ..........320...

  • Seite 322: Postgutspezifikationen

    12.1 Postgutspezifikationen Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate bearbeiten (Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu). Der Frankierabdruck darf nicht auf dunklem bzw. sehr faserstoffhaltigem Papier erfolgen (wie z.B Recyclingpapier, da der Matrixcode verschmieren kann). Der Frankierabdruck muss (gemäß den Vorschriften) mit blauer Farbe auf weißem bzw.

  • Seite 323: Frankierstreifenabmessungen (Vorgestanzt Und Selbstklebend)

    Minimale Kuvertdicke Minimale Kuvertdicke ist 0,2 mm. Frankierstreifenabmessungen (vorgestanzt und selbstklebend) • Max. Breite: 40 mm • Min. Länge: 150 mm Es empfiehlt sich, Frankierstreifen in einem Raum mit weniger als 50 % relative Luftfeuchtigkeit zu lagern. Mit der Zuführung Die Zuführung kann keine eingebetteten Kuverts verarbeiten.
  • Seite 324 Max. ohne Verschließen • Jeweils ein Stück • 16 mm • In einem Stapel • 12 mm Max. mit Verschließen • 10 mm Zusatzinformationen Siehe auch • Vorgehensweise beim Verwenden der Zuführung auf Seite 46. Hinweis zur Abdruckkopie Jede von diesem System gedruckte Frankierung ist eindeutig. Nur eine Ausfertigung des einzelnen gedruckten Frankieraufdrucks kann aufgegeben werden.

  • Seite 325: Empfohlene Betriebsbedingungen

    12.2 Empfohlene Betriebsbedingun- Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden: Temperaturbereich Umgebungstemperatur: +10°C - +40°C Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 % ohne Kondensation. Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: •...

  • Seite 326: Allgemeine Spezifikationen Für Das Frankiersystem

    12.3 Allgemeine Spezifikationen für das Frankiersystem Abmessungen (mm) (Breite x Länge x Höhe) • Basis: 253 x 442 x 321 • Auffangschale: 315 x 348 x 127 • Mixed-Size Feeder (Zuführung für Mischpost): 260 x 350 x 615 • Dynamische Waage: 263 x 350 x 438 Gewicht Stromversorgung •...

  • Seite 327: Betriebsspezifikationen

    12.4 Betriebsspezifikationen Bereich der dynamischen Waage • Auflösung im dynamischen Wiegemodus: 1 g Geschwindigkeit der dynamischen Waage • Im Wiegemodus: 100 Kuverts pro Minute • Im Nicht-Wiegemodus: 175 Kuverts pro Minute. Bediener • Anzahl der Bediener: 50.
  • Seite 328 Index Abdeckung 19, 309 Kartusche 207, 281, 282, 284, 287 Abdrucke 192, 193, 238, 259, 276, 277, Klischee 23, 36, 102, 203 Kostenstelle 6, 23, 40, 42, 54, 55, 64, Abdruckspeicher 6, 23, 24, 113, 244 78, 131, 132, 133, 137, 138, 139, 144, ALD 5 151, 154, 159, 165, 166, 167, 173, 185, 187, 188, 190, 195, 196...
  • Seite 329 Sleep 24, 30, 31, 42, 204, 221 Sprache 6, 191, 216 Standard 36, 48, 115, 178, 191, 213, 238, 244, 268, 319 Standardwiegen 93, 94, 227 Stückzahlermittlung 6 Text 25, 36, 102, 113, 213, 238, 240, TEXT 25 Uhrzeit 128, 251 Vordatierung 23, 100, 173, 192, 193, 238, 251 Werbeklischee 203, 269...
  • Seite 330 A0069887/A-14/01/2016...

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