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Neopost IJ 35 Bedienungsanleitung
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Neopost IJ 35 Bedienungsanleitung

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Inhaltsverzeichnis

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Versuchen Sie unter keinen Umständen, die Abdeckungen der
Maschine zu entfernen oder die IJ 35 / IJ 45 zu reparieren. Im
Inneren befinden sich keine vom Benutzer zu wartenden Teile.
Das Produkt IJ 35 / IJ 45 ist zur Verwendung gemäß der
Bedingungen der Deutsche Post AG lizenziert. Diese Lizenz
wird nur unter der Voraussetzung gewährt, dass das Produkt
jederzeit sicher ist. Das Entfernen der Abdeckungen oder das
Auseinanderbauen des Produkts hat den Entzug der Lizenz zur
Folge und kann dazu führen, dass von der Deutschen Post AG
zur Außerbetriebnahme des Produkts aufgefordert wird.
Das Inkjetkartuschensystem der IJ 35 / IJ 45 verwendet von der
Deutschen Post AG zugelassene Farbe. Eingriffe irgendwelcher
Art in diese Farbkartusche, sowie die Verwendung nicht
zugelassener Farbe sind nicht gestattet. Eine Zuwiderhandlung
stellt einen Verstoß gegen die Lizenzvereinbarung mit der
Deutsche Post AG dar und kann dazu führen, dass von der
Deutschen Post AG zur Außerbetriebnahme des Produkts
aufgefordert wird.
Neopost bestätigt, dass diese Frankiermaschine den
grundlegenden Anforderungen und anderen Vorgaben der
Richtlinie 1999/5/EG entspricht.
3400155C/C
01/02/2006
WARNUNG!
EG-RICHTLINIE 1999/5/EG
IJ350019-1/C
1

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Inhaltsverzeichnis
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Verwandte Anleitungen für Neopost IJ 35

Inhaltszusammenfassung für Neopost IJ 35

  • Seite 1 WARNUNG! Versuchen Sie unter keinen Umständen, die Abdeckungen der Maschine zu entfernen oder die IJ 35 / IJ 45 zu reparieren. Im Inneren befinden sich keine vom Benutzer zu wartenden Teile. Das Produkt IJ 35 / IJ 45 ist zur Verwendung gemäß der Bedingungen der Deutsche Post AG lizenziert.

  • Seite 2: Erforderliche Modem-Zulassung

    Norm entsprechen, muss auch die Schnittstelle jedes an die Schnittstellen der IJ 35 oder IJ 45 angeschlossenen Geräts den SELV-Anforderungen der IEC EN60950 entsprechen, damit das Sicherheitsniveau gewährleistet bleibt, welches von der IJ 35 / IJ 45 geboten wird. Copyright © Neopost 2004...
  • Seite 3 Es nutzt die Inkjet-Technologie und lässt sich problemlos zur Optimierung Ihrer Postbearbeitung in Ihre Arbeitsumgebung integrieren. Was die IJ 35 / IJ 45 kann, ist wichtig für Ihr Unternehmen: Die IJ 35/45 ist nicht nur produktiv (bis zu 5.400 Takte pro Stunde), sondern auch benutzerfreundlich. Mit innovativem und attraktivem Design, einfachen Benutzereinstellungen und leisem Betrieb passt das Gerät in jede Arbeitsumgebung.
  • Seite 4 Symbole für spezielle Hinweise Wichtige Information, die Sie unbedingt beachten sollten Hinweis auf wichtige technische Aspekte Ein nützlicher Tipp über die Bedienung Erklärung durch Beispiel 3400155C/C 01/02/2006 IJ350019-4/C...

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Befestigen der Plattformverbindung an der Handzuführplattform ........14 3.2.2 Befestigen der Plattformverbindung an der automatischen Zuführung (Option) ....14 3.2.3 Befestigen der IJ 35 / IJ 45 an der Handzuführplattform oder der automatischen Zuführung ............15 3.2.4 Anbringen der Wiegeplattform (Option) ..15 3.2.5 Maschinenanschlüsse ........
  • Seite 6 5.2.6 Frankieren eines Umschlages ......33 5.2.7 Ändern der Kostenstellen ....... 33 5.2.8 Abmelden ............34 6. FRANKIEREN MIT AUTOMATISCHER ZUFÜHRUNG ..35 7. FRANKIEREN MIT DEM FRANKIERSTREIFENSPENDERS .. 37 7.1 Füllen des Frankierstreifenspenders ....... 37 7.2 Bedrucken eines Frankierstreifens ......38 8.
  • Seite 7 15.3.1 Ändern der Benutzer PIN ........ 69 15.3.2 Festlegen des Benutzerstatus ......69 15.3.3 Zuweisen einer Kostenstelle ......70 15.4 IJ 35 / IJ 45 Menü Systemeinstellungen ....74 15.4.1 Systemeinstellungen ........76 15.4.2 Hoher Wert ............ 76 15.4.3 Vorgabe zu gering .......... 76 15.4.4 Zeit ..............
  • Seite 8 15.7 Eingabe und Änderung der Zusatztexte ....87 16. STÖRUNGSBESEITIGUNG ..........89 16.1 Beseitigen eines Staus aus der automatischen Zuführung ............... 91 16.2 Beseitigen von Fehlermeldungen ......92 17. KURZANLEITUNG ............... 93 IHR KONTAKT ZUR NEOPOST- GRUPPE ......94 3400155C/C 01/02/2006 IJ350019-8/C...

  • Seite 9: Wissenswertes Über Die Frankierung

    FRAGEN UND ANTWORTEN Was ist der Unterschied zwischen Frankierung und Briefmarken? Das IJ 35 / IJ 45 Frankiersystem besitzt einen Zähler, der als sicherer Speicher des Portoguthabens dient und der einen Nachweis des verbrauchten Portos führt, sowie einen Druckmechanismus. Der auf dem Umschlag oder Frankierstreifen aufgedruckte Frankierabdruck gibt die Höhe...
  • Seite 10 Ich habe meine Post mit einem falschen Wert, oder mit einem falschen Datum frankiert. Falschfrankierte und nicht zur Beförderung geeignete gültige Freistempelabdrucke werden dem Kunden von der Deutschen Post rückerstattet. Sie sind innerhalb einer Frist von 3 Werktagen der Deutschen Post zuzuleiten. Eine Nachfrankierung, insbesondere mit einem zweiten Freistempelabdruck oder einer anderen Freimachungsart (z.B.
  • Seite 11 BRAUCHE ICH FÜR DIE FRANKIERMASCHINE EINE LIZENZ VON DER DEUTSCHE POST AG? Neopost hat diese Lizenz für Sie beantragt, aber Sie dürfen die Maschine nur unter der in der Lizenzvereinbarung angegebenen Anschrift benutzen. Die Deutsche Post AG ist berechtigt, Kontrollen der Frankiermaschinen am Standort vorzunehmen.

  • Seite 12: Allgemeine Technische Daten

    ALLGEMEINE TECHNISCHE DATEN IJ 35 IJ 45 Leistung (Takte/h) 3.600 5.400 Dicke (mm) - Automatisch - Manuell Druckertyp Inkjet Inkjet Automatischer Etikettenspender Automatische Zuführung Optional Optional Wiegeplattform (2 kg) Optional Optional Waagenschnittstelle (3 kg-5 kg-10 kg) Optional Optional Kostenstellenabrechnung Jobspeicher...

  • Seite 13: Installation

    INSTALLATION 3.1 Einleitung Die IJ 35 / IJ 45 ist auf einer ebenen waagerechten Fläche neben einer leicht zugänglichen Netzsteckdose und einer analogen Telefonsteckdose zu installieren. Sorgen Sie für ausreichenden Abstand an folgenden Stellen: - über dem System, damit die Abdeckungen geöffnet werden können...

  • Seite 14: Frankiersystem

    3.2 Frankiersystem 3.2.1 Befestigen der Plattformverbindung an der Handzuführplattform Wenn Sie die Plattformverbindung an der Handzuführplattform befestigen, achten Sie darauf, dass die Arretierungen und Schlitze, wie in der Abbildung gezeigt, ineinander greifen. 3.2.2 Befestigen der Plattformverbindung an der automatischen Zuführung (Option) Wenn die automatische Zuführung installiert werden soll, befestigen Sie zunächst die Plattformverbindung an der automatischen Zuführung.

  • Seite 15: Befestigen Der Ij 35 / Ij 45 An Der Handzuführplattform Oder Der Automatischen Zuführung

    3.2.3 Befestigen der IJ 35 / IJ 45 an der Handzuführplattform oder der automatischen Zuführung Senken Sie die IJ 35 / IJ 45 so ab, dass die Schlitze, wie in der Abbildung gezeigt, auf den Stiften positioniert werden. 3.2.4 Anbringen der Wiegeplattform (Option) Die Kabellänge der Wiegeplattform reicht aus, um die Einheit...

  • Seite 16: Maschinenanschlüsse

    3.2.5 Maschinenanschlüsse Anschluss der Wiegeplattform (Option) Anschluss der automatischen Zuführung (Option) Installation 3400155C/C 01/02/2006 IJ350019-16/C...

  • Seite 17: Maschinenanschlüsse (Fortsetzung)

    3.2.6 Maschinenanschlüsse (Fortsetzung) Telefonkabelanschluss Netzkabelanschluss Installation 3400155C/C 01/02/2006 IJ350019-17/C...

  • Seite 18: Aufstellen Der Briefablage

    3.2.7 Aufstellen der Briefablage 3.2.8 Füllen des Frankierstreifenspenders Lasche Druckfläche Installation 3400155C/C 01/02/2006 IJ350019-18/C...

  • Seite 19: Bedienelemente Und Funktionsmerkmale

    BEDIENELEMENTE UND FUNKTIONSMERKMALE 4.1 Einleitung Auf den folgenden Seiten werden die Bedienelemente und Funktionsmerkmale des IJ 35 / IJ 45 Frankiersystems beschrieben. Bitte lesen Sie diese aufmerksam durch. Bedienelemente und Funktionsmerkmale 3400155C/C 01/02/2006 IJ350019-19/C...

  • Seite 20: System

    Sammelt die frankierten Sendungen 10. Wiegeplattform Wiegt und berechnet das Porto für (optional) Sendungen bis zu 2 kg in Kombination mit der IJ 35 / IJ 45 11. Auflage für Dient als Auflage für die Wiegeplattform Wiegeplattform und zum Verstauen...
  • Seite 21 Bedienelemente und Funktionsmerkmale 3400155C/C 01/02/2006 IJ350019-21/C...

  • Seite 22: Display

    4.2.1 Display Anzeige bei niedrigem Guthaben Tintenfüllstandsanzeige Porto Guthaben Werbedruck ingesamt Datum € 0.00 KREDIT FAST ZU ENDE PATRONE BALD LEER-ERSETZEN € 50.00 01/07/2004 KST 1 MODUS ABDRUCK Gewählte Kostenstelle Displaytasten Funktionstasten Zifferntasten MENU START STOP Start/Stop-Taste für Umschlag/ Frankierstreifenzuführung Löschtaste Bestätigungstaste Bedienelemente und Funktionsmerkmale...

  • Seite 23: Funktionstasten

    4.2.2 Funktionstasten Jobspeichertaste Speichern und Abrufen von Jobs (nähere Einzelheiten Seite 64) Frankierstreifentaste : Wahl des Frankierstreifen- -modus (nähere Einzelheiten Seite 37) Menütaste Zugang zum Funktionsmenü (nähere Einzelheiten Seite 51/ Systemsperre Zurückstellen auf Standby/ Verriegelung (nähere Einzelheiten Seite 34) Guthabentaste Zugang zum Auffüllen des Guthabens (nähere Einzelheiten Seite 60)

  • Seite 24: Frankieren Der Sendungen

    Wenn sich bei sperrigem Sendungsinhalt kein zufriedenstellender Aufdruck erzielen lässt (maximal 10 mm), ist ein Frankierstreifen zu verwenden. Es wird empfohlen, die IJ 35 / IJ 45 stets eingeschaltet, im Standby- Modus, zu lassen. Dadurch bleibt die Druckqualität erhalten. Wenn Sie die Maschine dennoch ausschalten müssen, drücken Sie zunächst die Taste...

  • Seite 25: Erste Schritte

    5.2 Erste Schritte 5.2.1 Einloggen (Aufruf des Modus Benutzer) Um am Bildschirm Standby den Modus Benutzer aufzurufen : MANAGER BENUTZER Drücken Sie die Taste BENUTZER Ist die Maschine durch eine BENUTZERPIN geschützt, erscheint der folgende Bildschirm: BENUTZER-PIN EINGEBEN - - - - ABBR.

  • Seite 26: Ermittlung Des Portowertes

    Wenn Sie achtmal oder öfter versuchen, die falsche PIN einzugeben, wird das System gesperrt und Sie werden aufgefordert, den MANAGER zu rufen (nähere Einzelheiten lesen Sie auf Seite 69; folgen Sie den Anweisungen zum erneuten Aufrufen des Benutzerstatus). Bei Lieferung der Maschine sind alle Kostenstellen inaktiv (AUS).

  • Seite 27: Aktivierung Der Ekp-Funktion

    Aktivierung der EKP-Funktion: Unterstützung einer 2. EKP-Nummer Sie haben die Möglichkeit, unter Ihrer eigenen EKP-Nummer (Kundennummer bei der Deutschen Post AG) zu frankieren, die in der Maschine fest gespeichert ist. Oder Sie nutzen eine andere EKP-Nummer, z. B. die EKP-Nummer eines Kunden, wenn Sie mit Ihrer Maschine im Auftrag eines Dritten frankieren.

  • Seite 28: Aktivierung Der Job-Funktion

    Aktivierung der JOB-Funktion: Unterstützung einer Auftragsnummer Sie haben die Möglichkeit, einen Frankierjob unter einer bestimmten Auftragsnummer durchzuführen. Auftragsnummer bekommen Sie von der Deutschen Post AG. Im Hauptmenü wählen, es erscheint folgende Anzeige: EKP/JOB EKP / JOB 123456789 01234567890123 ABBR. EINSTELL - Nachdem die Zeile JOB gewählt wurde (dazu gegebenenfalls die Tasten verwenden),...

  • Seite 29: Kostenstellen-Modus

    Wenn die EKP- und JOB-Funktion gleichzeitig aktiviert sind, ist die JOB-Funktion vorrangig. Wenn die JOB-Funktion deaktiviert ist, wird die EKP-Funktion wieder eingeschaltet. Wenn das Gerät sich im Standby-Modus befindet, ist der JOB-Modus deaktiviert, aber die Nummer bleibt erhalten. Um den EKP- (bzw. JOB-) Modus manual zu deaktivieren, die Zeile EKP (bzw.
  • Seite 30 Geben Sie mit den Zahlentasten die Kontonummer der gewünschten Kostenstelle ein und drücken Sie zur Bestätigung (Hinweise zum Ändern der Kostenstellenauswahlmethode finden Sie auf Seite 68). Ist Ihre Kostenstelle geschützt, werden Sie zur Eingabe Ihrer Kostenstellen-PIN aufgefordert: KOSTENSTELLEN-PIN EINGEBEN - - - - ABBR.

  • Seite 31: Unzureichendes Guthaben

    5.2.3 Unzureichendes Guthaben Wenn der ausgewählte Portowert das verfügbare Guthaben überschreitet, kommt es im Bildschirm zu einer Fehlermeldung: € 0.55 ÜBRIGER KREDIT ZU KLEIN €0.53 MODUS ABDRUCK Hinweise zum AUFFÜLLEN DES GUTHABENS finden Sie auf Seite 60. 5.2.4 Auswahl eines hohen Wertes Wird ein Wert gewählt, der höher als die Einstellung HOHER WERT ist oder der diesen überschreitet, druckt das System erst dann, wenn der hohe Wert bestätigt wurde.

  • Seite 32: Drucken Eines Hohen Wertes

    5.2.5 Drucken eines hohen Wertes Stellen Sie im Bildschirm Modus Betriebsbereit den gewünschten Portowert ein (z. B. 6,75) und drücken Sie zur Bestätigung. Der Warnbildschirm Hoher Wert erscheint: € 6.75 HOHER WERT-SIND SIE SICHER? MODUS ABDRUCK Ist der angewählte Betrag korrekt, so bestätigen Sie mit Wenn Sie eine neue Auswahl für HOHER WERT wünschen, geben Sie den richtigen Wert ein und drücken Sie Bestätigung.

  • Seite 33: Frankieren Eines Umschlages

    5.2.6 Frankieren eines Umschlages Legen Sie den Umschlag mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein, siehe Abbildung. START Drücken Sie die Taste nach einer kurzen Pause beginnt der STOP Motor zu laufen. Die frankierten Umschläge werden dann in der Briefablage abgelegt.

  • Seite 34: Abmelden

    Ist Ihre Kostenstelle geschützt, werden Sie zur Eingabe Ihrer neuen Kostenstellen-PIN aufgefordert. Wurde die richtige PIN eingegeben, erscheint die neue Kostenstelle am Bildschirm BENUTZER: € 0.55 € 75.55 01/07/2004 KST 2 MODUS ABDRUCK Wurde die falsche PIN eingegeben, werden Sie erneut zur Eingabe der Kostenstellen-PIN aufgefordert.

  • Seite 35: Frankieren Mit Automatischer Zuführung

    FRANKIEREN MIT AUTOMATISCHER ZUFÜHRUNG In Kombination mit der IJ 35 / IJ 45 ermöglicht die automatische Zuführung die Bearbeitung einer großen Vielzahl von Umschlaggrößen und -dicken. UMSCHLAGZUFUHR Vergewissern Sie sich, dass alle Umschläge in Stapeln von einheitlicher Größe sortiert wurden.
  • Seite 36 START Drücken Sie die Taste . Nach einer kurzen Pause beginnt STOP der Motor zu laufen. Die frankierten Umschläge werden anschließend in der Briefablage abgelegt. Umschläge von mehr als 6 mm Dicke sind von Hand zuzuführen. Umschläge von mehr als 10 mm Dicke müssen mit einem Frankierstreifen frankiert werden, siehe Seite 36.

  • Seite 37: Frankieren Mit Dem Frankierstreifenspenders

    FRANKIEREN MIT DEM FRANKIERSTREIFENSPENDER 7.1 Füllen des Frankierstreifenspenders Der Frankiertsreifenspender ist ein Bestandteil des Frankiersystems IJ 35 / IJ 45 und bietet Platz für bis zu 50 Frankierstreifen. Öffnen Sie die obere Abdeckung des Systems, um Zugang zum Frankierstreifenfreigabehebel zu erhalten.

  • Seite 38: Bedrucken Eines Frankierstreifens

    7.2 Bedrucken eines Frankierstreifens Wählen Sie zunächst den gewünschten Produktcode und die Werbung. Zur Frankierung eines einzelnen Frankierstreifens drücken Sie die Frankierstreifentaste . Der folgende Bildschirm erscheint: ANZAHL AN STREIFEN EINGEBEN ABBR. START Drücken Sie STOP Um zum Modus Betriebsbereit mit ausgewählter Frankierstreifenfunktion zurückzukehren, drücken Sie ABBR Wenn Sie mehr als einen Frankierstreifen frankieren möchten,...
  • Seite 39 Wenn während des Frankierstreifendrucks die folgende Anzeige erscheint: € 0.55 € 75.55 01/07/2004 KST 2 ABBR. WEITER Füllen Sie zunächst den Frankierstreifenspender gemäß der Beschreibung auf Seite 37 und drücken dann , um den WEITER Druckvorgang fortzusetzen. Nehmen Sie den frankierten Frankierstreifen zur Hand, ziehen Sie das Trägerpapier ab und kleben Sie den Frankierstreifen auf das Päckchen.

  • Seite 40: Frankieren Mit Der Wiegeplattform

    FRANKIEREN MIT DER WIEGEPLATTFORM 8.1 Vorteile der Verwendung einer Wiegeplattform In Kombination mit der IJ 35 / IJ 45 wiegt die Wiegeplattform Postsendungen bis zu 2 kg und berechnet das erforderliche Porto. Die Einstellung der Portowerte erfolgt automatisch. Wenn sich die Postentgelte ändern, kann das System durch Instal- lation einer von Neopost erhältlichen Entgelt-Speicherkarte...

  • Seite 41: Berechnung Des Richtigen Portos

    8.2 Berechnung des richtigen Portos Um die Einstellung TARIF zu ändern, drücken Sie .Der WÄHLEN Bildschirm TARIFE erscheint: TARIFE Brief Luftpost-Brief Info-Brief Paeckchen Warensendung ABBRUCH WÄHLEN TARIFE Buechersendung Paeckchen-Luftp. Infopost Presse+Buch Int. ABBRUCH WÄHLEN Eine Liste der aktuell verfügbaren Produkte wird angezeigt. Um mit unveränderter Portoeinstellung zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, drücken Sie ABBRUCH...
  • Seite 42 ZIEL erfordert in diesem Fall eine Auswahl zwischen 1 Europa oder 2 Welt. VERSANDART erfordert in diesem Fall eine Auswahl zwischen den verfügbaren Optionen. VERSANDARTEN Einschreiben Einschreiben Integral Einschreiben Einwurf Eins-Eintwurf Integral Nachnahme BESTÄTIG EIN/AUS Beim Wählen eines "INTEGRAL"-Menüs: - wird beim Drucker ein Strichcode erstellt; - werden die Zeilen mit den gewählten Behandlungsarten auf der linken Seite über dem Strichcode auf dem Abdruck ausgedruckt (andernfalls stehen sie auf der rechten Seite).
  • Seite 43 Unterstützung Barcode-Drucks für Zusatzleistungen Sie haben die Möglichkeit, bei Nutzung der Zusatzleistungen der Deutschen Post AG, den Barcode direkt auf den Brief zu drucken. In diesem Fall entfällt der zusätzliche Barcode-Aufkleber. Wenn Sie im Menü "Versandarten" die Briefzusatzleistung "Einschreiben- Integral" wählen, wird die für Einschreiben notwendige Kennzeichnung anstatt des Werbeslogans gedruckt.

  • Seite 44: Manuelle Eingabe Des Produktcodes

    Wenn Sie das angezeigte Porto übernehmen wollen, drücken Sie , um zum Modus Betriebsbereit mit angezeigtem BESTÄTIG Portowert zurückzukehren. SIE KÖNNEN IHRE POST JETZT MIT DEM KORREKTEN PORTOWERT FRANKIEREN. Wenn Sie das angezeigte Porto nicht übernehmen wollen, drücken . Sie kehren nun zum Bildschirm TARIF zurück, an dem ÄNDEREN Sie Ihre Einstellungen ändern können.
  • Seite 45 UNGUELTIGER PCODE ABBR. Drücken Sie die Taste , um einen neuen Produktcode ABBR. einzugeben. Wenn der eingegebene Produktcode zwar gültig, aber nicht für die manuelle Eingabe erlaubt ist (z. B. weil ein Gewicht angegeben werden muss), erscheint die folgende Fehlermeldung: PCODE NICHT MOEGLICH ABBR.

  • Seite 46: Tarierfunktion

    8.4 Tarierfunktion 1. Drücken Sie 2. Stellen Sie einen leeren Behälter auf die Wiege-Plattform. 3. Drücken Sie , das Nullgewicht wird angezeigt. 4. Stellen Sie den gefüllten Behälter auf die Plattform. Das angezeigte Gewicht entspricht jetzt dem Inhalt des Behälters. 5.

  • Seite 47: Druckoptionen

    Im Normal (Abdruck)-Modus können Sie das Porto drucken sowie einen von mehreren vorinstallierten oder kundenspezifischen Werbedrucken wählen. Es ist außerdem möglich, Ihre Post bis zu 28 Tage vorzudatieren. Das IJ 35 / IJ 45 Frankiersystem bietet eine Auswahl von bis zu 10 kundenspezifischen Werbedrucken. Frankierwert Matrixcode...

  • Seite 48: Auswahl Des Druckmodus

    9.2 Auswahl des Druckmodus Im Modus Betriebsbereit drücken Sie die Taste MODUS Auswahlbildschirm MODUS erscheint: MODUS NORMAL NUR DATUM NUR WERBEKLISCHE WERBEKLISCHE & DATUM NUR TRANSPORT ABBR. Der aktuelle Modus wird angezeigt. Außer dem Normal(Abdruck)-Modus ist vom Bildschirm MODUS der direkte Zugriff auf folgende Funktionen möglich: NUR DATUM : Druckt das Datum anstelle eines Frankierabdruckes.

  • Seite 49: Ändern Des Abdrucks

    9.3 Ändern des Abdrucks Mit dem Menü ABDRUCK wird der Aufdruck wie folgt geändert: Drücken Sie im Modus Betriebsbereit die Taste . Der MODUS folgende Bildschirm erscheint: ABDRUCK WERBEKLISCHEE Morgen DATUM VORSTELLEN 01/07/04 ZUSATZTEXT ABBR. WERBEKLISCHEE: Sie können unter acht vorinstallierten Werbedrucken einen Auswählen (+zwei kundenspezifische Werbedrucke).

  • Seite 50: Post Vordatieren

    Um zum Modus Betriebsbereit zurückzukehren,drücken Sie ABBR € 0.00 € 75.55 01/07/2004 KST 2 MODUS ABDRUCK Links oben am Bildschirm erscheint ein Symbol, das anzeigt, dass ein Werbedruck ausgewählt wurde. 9.3.2 Post vordatieren Die Maschine verfügt über eine eigene Kalender-/Uhrzeitfunktion, die das aktuelle Datum automatisch einstellt.

  • Seite 51: Erhaltung Der Druckqualität

    10. ERHALTUNG DER DRUCKQUALITÄT Unter normalen Betriebsbedingungen liefert das IJ 35 / IJ 45 Frankiersystem eine ausgezeichnete Druckqualität. Wenn in der Frankatur jedoch Linien fehlen oder wenn das System mehrere Tage nicht benutzt wurde, muss der Druckkopf gereinigt werden. Wir möchten Sie als Kunden darauf hinweisen, daß Sie für die hochwertige Druckqualität und die Lesbarkeit des...

  • Seite 52: Erstellen Eines Testabdruckes

    , um den Reinigungsvorgang zu starten. Nach Fertigstellung des Reinigungsvorgangs kehrt der Bildschirm zum Menü FARBKARTUSCHE zurück. Sie müssen nun einen Testdruck erstellen. 10.2 Erstellen eines Testabdruckes Wählen Sie die Option TESTABDRUCK aus dem Menü FARBKARTUSCHE und drücken Sie zur Bestätigung. Es erscheint die Aufforderung zum Erstellen eines Testdruckes.

  • Seite 53: Niedriger Farbfüllstand

    Drücken Sie zur Bestätigung , um zum Menü FARBKARTUSCHE zurückzukehren. Wenn Linien fehlen, wiederholen Sie den Reinigungs- und Testdruckvorgang bis zu dreimal. Wenn die Druckqualität auch dann nicht zufriedenstellend ist, setzen Sie gemäß der Anleitung auf Seite 54 eine neue Farbkartusche ein. Ist der Testdruck zufriedenstellend, drücken Sie , um zum ABBR...

  • Seite 54: Auswechseln Einer Farbkartusche

    10.5 Auswechseln einer Farbkartusche Drücken Sie im Modus Betriebsbereit die Taste Setzen Sie den Cursor mit den Tasten oder der entsprechenden Zahlentaste auf FARBKARTUSCHE und drücken Sie zur Bestätigung. Wählen Sie aus dem Menü FARBKARTUSCHE die Option ENTFERNEN: FARBKARTUSCHE TESTABDRUCK REINIGEN ENTFERNEN ABBR.
  • Seite 55 START DRÜCKEN & BRIEF ANLEGEN 01/07/2004 Einzelheiten zum Erstellen eines Testdruckes finden Sie auf Seite Im Lieferumfang der IJ 35 / IJ 45 ist eine kostenlose Kartusche für die kurzzeitige Nutzung enthalten. Bitte bestellen Sie Ihre nächste Standardfarbkartusche bei Neopost direkt.

  • Seite 56: Zählerregister

    11. ZÄHLERREGISTER 11.1 Einleitung Das Frankiersystem ist mit einer Reihe von elektronischen Registern ausgestattet, welche die Zählerstände berechnen. Verfügbar sind mehrere Kostenstellen mit zugehörigen Registern, die das verbrauchte Porto und die Drucktakte speichern. Die Werte dieser Register können wie folgt angezeigt und ausgedruckt werden.

  • Seite 57: Ausdrucken Eines Registers

    z. B. KOSTENSTELLEN-BERICHT KOSTENSTELLEN-BERICHT KOSTENSTELLENNAME KST2 GESAMTVERBRAUCH € 25,67 STUECK ZULETZT GELÖSCHT 01/07/2004 ABBR. DRUCK Die aktuelle Kostenstelle wird angezeigt. Wenn keine Kostenstelle eingerichtet wurde, erscheint bei diesem Register KOSTENSTELLEN NAME KST. 11.3 Ausdrucken eines Registers Um einen Register auszudrucken, drücken Sie die Taste DRUCK Wenn die Druckmethode auf Intern eingestellt ist, erscheint der folgende Bildschirm:...

  • Seite 58: Drucken Mit Externem Drucker

    ABBR dreimal . 11.4 Drucken mit externem Drucker Alle seriellen RS232-Drucker sind mit der IJ 35/45 kompatibel. Bevor Sie die Register mit einem externen Drucker ausdrucken, vergewissern Sie sich, dass das Druckerkabel an die obere Zubehörbuchse an der Rückseite des Systems angeschlossen ist (siehe Bedienelemente und Funktionsmerkmale auf Seite 20 und 21) und dass das Netzkabel des Druckers in eine in der Nähe...

  • Seite 59: Leeren Des Transportweges

    12. LEEREN DES TRANSPORTWEGES Sollte der unwahrscheinliche Fall eintreten, dass ein Umschlag die Zuführung blockiert, muss wie folgt verfahren werden: Drücken Sie im Modus Betriebsbereit die Taste . Der Bildschirm HAUPTMENÜ erscheint: HAUPTMENU REGISTER FARBKARTUSCHE MANAGER BRIEFTRANSPORT PRÜFEN ABBR. Setzen Sie den Cursor mit den Tasten oder der entsprechenden Zahlentaste auf BRIEFTRANSPORT PRÜFEN und drücken Sie...

  • Seite 60: Auffüllen Des Guthabens Mit Credifon

    13. AUFFÜLLEN DES GUTHABENS MIT CREDIFON 13.1 Guthabeneinstellung per Modem Das Portoguthaben kann von Neopost Credifon abgerufen werden. Die Vorgabe kann in € 10,00 Schritten geladen werden. Vergewissern Sie sich, dass das Telefonkabel in die Telefonbuchse an der Maschinenrückseite und das anderen Ende in eine in der Nähe befindlichen analogen Telefonsteckdose...
  • Seite 61 3. Geben Sie mit den Zifferntasten den Guthabenbetrag ein, den Sie laden möchten (z. B. € 100). Drücken Sie 1, 0, 0 und zur Bestätigung. Bevor Sie den Vorgang fortsetzen können, werden Sie aufgefordert, den Betrag zu bestätigen. BETRAG BESTÄTIGEN €...

  • Seite 62: Verfahren Bei Der Meldung "Nachladen

    zurückzukehren, und warten Sie etwa zwei Minuten ehe Sie es erneut versuchen. Wird eine Guthabentransaktion abgebrochen, wird der Wert automatisch auf den vorher ausgewählten zurückgesetzt, der dann bei erneuten Versuchen nicht mehr geändert wird. Nach erfolgreicher Auffüllung Ihres Guthabens drücken Sie um zum Modus Betriebsbereit zurückzukehren.

  • Seite 63: Unbenutzte Oder Unbrauchbare Abdrucke

    13.3 Unbenutzte oder unbrauchbare Abdrucke Falschfrankierte Sendungen Falschfrankierte und nicht zur Beförderung geeignete gültige Freistempelabdrucke werden dem Kunden von der Deutschen Post rückerstattet. Sie sind innerhalb einer Frist von 3 Werktagen der Deutschen Post zuzuleiten. Eine Nachfrankierung, insbesondere mit einem zweiten Freistempelabdruck oder einer anderen Freimachungsart (z.B.

  • Seite 64: Speicherfunktionen

    14. SPEICHERFUNKTIONEN Häufig genutzte Druckkombinationen können als Speicherfunktion vorprogrammiert werden.Fünf voreingestellte Speicherplätze zur Auswahl. 14.1 Speichern einerSpeicherfunktion Stellen Sie Ihre bevorzugte Druckkombination ein und drücken Sie dann die Taste und halten Sie etwa 5 Sekunden lang gedrückt, bis der folgende Bildschirm erscheint: PROG.

  • Seite 65: Abrufen Einer Speicherfunktion

    Zur Eingabe von Zahlen im Speichernamen verwenden Sie die Zifferntasten. Um mit unverändertem Speichernamen zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, drücken Sie Zur Bestätigung Ihrer Eingabe drücken Sie Damit wird die vorherige Speichereinstellung überschrieben. Um zum Modus Betriebsbereit zurückzukehren, drücken Sie ABBR 14.2 Abrufen einer Speicherfunktion Im Modus Betriebsbereit drücken Sie die Taste , um den...

  • Seite 66: Manager-Einstellungen

    15. MANAGER-EINSTELLUNGEN 15.1 Einleitung Im Modus MANAGER hat der "MANAGER" Zugriff auf alle Maschinenfunktionen mit Ausnahme der Frankierung. Die Navi- gation von einem Bildschirm zum anderen ist die Gleiche wie im Modus BENUTZER. Der einzige Unterschied besteht darin, dass der Modus MANAGER eine Reihe von zusätzlichen Funktionstasten zur Konfiguration aufweist.

  • Seite 67: Einstellungen

    Sie werden nun zur Eingabe der MANAGER-PIN aufgefordert: MANAGER-PIN EINGEBEN - - - - ABBR. Geben Sie die MANAGER-PIN ein. Wenn Sie eine falsche PIN eingeben, fordert Sie das System wiederholt zur Eingabe der MANAGER-PIN auf, bis Sie die richtige Nummer eingegeben haben. Nach erfolgreichem Aufrufen des Modus MANAGER erscheint der Bildschirm MANAGER: MANAGER...

  • Seite 68: Sicherheit Und Kostenstellen

    15.3 Sicherheit und Kostenstellen Wird nicht im Kostenstellenmodus gearbeitet, werden alle Werte dem Benutzer zugeordnet. Im Kostenstellenmodus verfügt die IJ 35 über 35 Kostenstellen und die IJ 45 über 45 Kostenstellen, die vom MANAGER zugewiesen werden können. Im Menü MANAGER setzen Sie den Cursor auf Option 1 SICHERHEIT &...

  • Seite 69: Ändern Der Benutzer Pin

    15.3.1 Ändern der Benutzer PIN Im Bildschirm SICHERHEIT & KOSTENST. setzen Sie den Cursor mit den Tasten oder der entsprechenden Zahlentaste auf 5 BENUTZER PIN und drücken zur Bestätigung. Der folgende Bildschirm erscheint: € 0.00 BENUTZER PIN - - - - ABBR.

  • Seite 70: Zuweisen Einer Kostenstelle

    15.3.3 Zuweisen einer Kostenstelle Setzen Sie den Cursor im Menü SICHERHEIT & KOSTENST. auf den Eintrag KOSTENSTELLEN MODUS. Drücken Sie zur Bestätigung. Der folgende Bildschirm erscheint: KOSTENSTELLEN MODUS DEAKTIVIERT AKTIVIERT ABBR. Setzen Sie den Cursor mit den Tasten oder der entsprechenden Zahlentaste auf AKTIVIERT und drücken Sie zur Bestätigung.

  • Seite 71: Einstellungen Wird Geöffnet

    Setzen Sie den Cursor mit den Tasten oder der entsprechenden Zahlentaste auf die Nummer, die Sie einstellen möchten, und drücken Sie zur Bestätigung.Der,der ausgewählten Kostenstelle zugehörige Bildschirm KST- EINSTELLUNGEN wird geöffnet: KST-EINSTELLUNGEN NAME DER KST KST 2 KST-NUMMER KST-PIN 0 0 0 0 STATUS ZUELTZT GELÖSCHT 14/06/04...
  • Seite 72 Um einen Kostenstellennamen zu ändern, wählen Sie, wie oben beschrieben, die Option NAME DER KST. Die Zeichen des alten Kostenstellennamens löschen Sie mit der Taste .Drücken Sie so oft wie nötig, um den Kostenstellennamen vollständig zu löschen, und geben Sie dann, wie oben beschrieben, den neuen Namen ein.
  • Seite 73 Um den KOSTENSTELLENSTATUS zu ändern, setzen Sie den Cursor auf STATUS und drücken Sie zur Bestätigung. Der folgende Bildschirm erscheint: STATUS INAKTIV AKTIV ABBR. Setzen Sie den Cursor mit den Tasten oder der entsprechenden Zahlentaste auf AKTIV und drücken Sie zur Bestätigung.

  • Seite 74: Ij 35 / Ij 45 Menü Systemeinstellungen

    15.4 IJ 35 / IJ 45 Menü Systemeinstellungen Das Menü EInstellungen bietet Zugang zu den folgenden Mana- ger-Funktionen: 1. Hoher Wert Eine "Hoher Wert"-Warnung wird im Modus Benutzer angezeigt, wenn ein Wert eingegeben wird, der dem Hoher Wert-Grenzwert entspricht oder ihn überschreitet. Dieser Wert kann, wie auf Seite 76 beschrieben, geändert werden.
  • Seite 75 6. Tastenton Es ist möglich, für jeden Tastendruck einen Piepton einzustellen. Hinweise zur Änderung dieser Einstellung finden Sie auf Seite 78. (Standardeinstellung ist EIN) 7. Modem-Einstellungen Die Telefonnummern der Credifon Zentrale für die Auffüllung des Porto-Guthabens und des Helpdesk (technsche Hotline bzw. Verbrauchsmaterialbestellungen) sind im Frankierwerk gespeichert.

  • Seite 76: Systemeinstellungen

    15.4.1 Systemeinstellungen Setzen Sie im Menü MANAGER den Cursor auf die Option Einstellungen. Drücken Sie zur Bestätigung. Der folgende Bildschirm erscheint: EINSTELLUNGEN HOHER WERT €5.00 VORGABE ZU GERING €100.00 ZEIT 0 0 0 0 STANDBY MODUS MOTOR GESTOPPT KURZ ABBR. 15.4.2 Hoher Wert Wählen Sie im Bildschirm EINSTELLUNGEN die Option HOHER WERT und drücken Sie...

  • Seite 77: Zeit

    Um mit unverändertem Originalwert zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, drücken Sie ABBR Um den Grenzwert für niedriger Wert zu ändern, geben Sie den neuen Wert ein (ohne Punkt oder Komma, z. B. 10000 entspricht € 100,00) und drücken anschließend zur Bestätigung. Um zum Bildschirm MANAGER zurückzukehren, drücken Sie zweimal ABBR...

  • Seite 78: Motor Gestoppt

    Um mit unverändertem Originalwert zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, drücken Sie ABBR Um die StandBy-Zeit zu ändern, geben Sie den neuen Wert ein (ohne Punkt oder Komma, z. B. 10 entspricht 10 Minuten) und drücken anschließend zur Bestätigung. Um zum Bildschirm MANAGER zurückzukehren, drücken Sie zweimal ABBR 15.4.6 Motor gestoppt...

  • Seite 79: Modem Einstellungen

    Um mit unveränderter Einstellung zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, drücken Sie ABBR Ändern Sie mit den Tasten die Einstellung und drücken Sie zur Bestätigung. Um zum Bildschirm MANAGER zurückzukehren, drücken Sie zweimal ABBR 15.4.8 Modem Einstellungen Die Telefonnummer der Credifon Zentrale für die Auffüllung des Guthabens ist in dem Frankiersystem gespeichert.
  • Seite 80 Um mit unveränderter Telefonnummer zum Menü EINSTELLUNGEN zurückzukehren, drücken Sie ABBR Geben Sie mit den Zifferntasten die neue Nummer ein und drücken zur Bestätigung. Änderung der Einstellungen von Vorwahl, Pause, Summton Abwarten und Wahlverzögerung. AMTSHOLUNG: Wenn Ihre Amtsleitung über eine Vermittlung geleitet wird, muss der Telefonnummer eine Vorwahl vorangestellt werden (bei den meisten Anlagen ist das eine 9 oder eine 0).

  • Seite 81: Speicherkarten

    15.4.10 Speicherkarten Derzeit erhalten Sie bei Neopost folgende Speicherkarten: - Werbedruckkarten (ein Werbdruck pro Karte) - Entgelt-Speicherkarte (wenn sich die Postentgelte ändern). 15.4.11 Laden von Daten unter Verwendung einer Speicherkarte Im folgenden Beispiel wird das Laden eines Werbedruckes beschrieben. 1. Wählen Sie im Bildschirm MANAGER die Option DATEN VON KARTE und drücken Sie...

  • Seite 82: Nach Beendigung Des Downloads Erscheint Der Folgende Bildschirm

    2. Drücken Sie zur Bestätigung. Der Name des Werbedruckes wird nun angezeigt: DATEN VON KARTE WERBEKLISCHEE NAME ABBR. Um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, drücken Sie ABBR 3. Drücken Sie , um den Ladevorgang zu starten. Nach Beendigung des Downloads erscheint der folgende Bildschirm: DATEN VON KARTE LADEVORGANG ABGESCHLOSSEN...

  • Seite 83: Berichte

    Manager-Berichte können mit dem internen Drucker des Frankiersystems (auf selbstklebenden Frankierstreifen) oder auf einem angeschlossenen externen Drucker ausgedruckt werden. Ab Werk wurde die IJ 35 auf internen Druck (FRANKIERSTREIFEN) eingestellt. Das Verfahren zur Einstellung des Drucks mit externem Drucker (EXTERNER DRUCKER) ist nachstehend beschrieben.

  • Seite 84: Drucken Eines Berichts

    15.5.1 Drucken eines Berichts Setzen Sie den Cursor im Menü MANAGER auf die Option REGISTER. Drücken Sie zur Bestätigung. Der folgende Bildschirm erscheint: REGISTER EINSTELLUNG-BERICHT EREIGNIS-BERICHT ZÄHLERSTÄNDE KOSTENSTELLEN-BERICHT ABBR Setzen Sie den Cursor mit den Tasten oder der entsprechenden Zifferntaste auf die gewünschte Registeroption und drücken Sie zur Bestätigung.

  • Seite 85: Einstellen Des Berichtsziels

    Nach Beendigung des Druckvorgangs wird wieder der Bildschirm KOSTENSTELLEN-BERICHT angezeigt. Wenn die Druckmethode auf EXTERNER DRUCKER eingestellt ist, lesen Sie bitte die nachstehenden Hinweise zum Drucken mit externem Drucker. Hinweise zum Ändern der Druckmethode finden Sie nachstehend unter Einstellen des Druckziels. Drücken Sie , um zum Bildschirm BERICHTE ABBR...

  • Seite 86: Angaben Zum Drucker

    VERGEWISSERN SIE SICH, DASS DER DRUCKERSTATUS AUF ONLINE EINGESTELLT IST. 15.6 Angaben zum Drucker Es wird empfohlen, mit der IJ 35 / IJ 45 den Seiko SP2400 oder einen anderen seriellen Drucker zu verwenden. Bitte benutzen Sie folgende Druckereinstellungen. Baudrate...

  • Seite 87: Eingabe Und Änderung Der Zusatztexte

    15.7 Eingabe und Änderung der Zusatztexte Im Menü MANAGER setzen Sie den Cursor auf die Option ZUSATZTEXT. Drücken Sie zur Bestätigung. Der folgende Bildschirm erscheint: ZUSATZTEXT ABBR. Setzen Sie den Cursor mit den Tasten oder der entsprechenden Zahlentaste auf die einzustellende Message und drücken Sie zur Bestätigung.
  • Seite 88 Leerzeichen, begrenzt. Um mit unverändertem Zusatztext zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, drücken Sie , bis der vorherige Bildschirm wieder erscheint. Zur Bestätigung Ihrer Eingabe drücken Sie Um einen Zusatztext zu ändern, wählen Sie, wie oben beschrieben, die Option ZUSATZTEXT. Die Zeichen des alten Zusatztextes löschen Sie mit der Taste Drücken Sie so oft wie nötig, um den Zusatztext vollständig zu löschen, und geben Sie dann, wie oben beschrieben, den neuen...

  • Seite 89: Störungsbeseitigung

    16. STÖRUNGSBESEITIGUNG PROBLEM LÖSUNG Die IJ 35 / IJ 45 startet nicht. Ist die IJ 35 / IJ 45 an die S t r o m v e r s o r g u n g angeschlossen? Ist die obere...
  • Seite 90 PROBLEM LÖSUNG Das System druckt nicht . Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Druckmodus ausgewählt haben. (Siehe Seite 48). Haben Sie vor dem Einsetzen der Farbkartusche die Verschlussfolien entfernt? (Siehe Seite 55) Schlechte Druckqualität. Reinigen Farbkartusche. (Siehe Seite 51). Umschläge werden nicht richtig Automatische Zuführung oder doppelt zugeführt.

  • Seite 91: Beseitigen Eines Staus Aus Der Automatischen Zufürung

    PROBLEM LÖSUNG Verbindungs Fehler prüfen und Siehe Maschinenanschlüsse erneut versuchen (Seite 17). Überprüfen Sie, dass das Modemkabel an der M a s c h i n e n r ü c k s e i t e angeschlossen ist. Überprüfen Sie, dass das Modemkabel an einer analogen...

  • Seite 92: Sie Können Ihre Post Jetzt Weiter Frankieren

    Entfernen Sie alle losen Umschläge aus dem Zuführungsfach. Öffnen Sie die obere Abdeckung der automatischen Zuführung. Drücken Sie, wie in der Abbildung gezeigt, die Schieber mit Daumen und Zeigefinger zusammen, um den Zuführungsmechanismus freizugeben. Beseitigen Sie das Hindernis. Schließen Sie den Zuführungsmechanismus, indem Sie dessen Oberseite nach unten drücken, bis ein Klicken zu hören ist.

  • Seite 93: Kurzanleitung

    Kurzanleitigung 3400155C/C 01/02/2006 IJ350019-93/C...

  • Seite 94: Ihr Kontakt Zur Neopost- Gruppe

    IHR KONTAKT ZUR NEOPOST- GRUPPE Telefon: 0800- 1791791 Internet: www.neopost.de Online- Shop: www.neopost24.de E- Mail: info@neopost.de 3400155C/C 01/02/2006 IJ350019-94/C...
  • Seite 95 IJ-35/45 - FIT INKJET-FRANKIERSYSTEM BEDIENUNGSANLEITUNG 3400155C/C 01/02/2006 IJ350018-01/C...
  • Seite 96 Unsere Frankiermaschine besitzt die Auszeichnung Energy Star und bedeutet , dass sie energiesparend arbeitet und damit die Umwelt schont. Neopost besitzt von nun an eine umweltfreundliche Wiederverwertung für Frankiermaschinen. Machen Sie mit und informieren Sie sich bei ihrem Fachhändler oder auf dessen Internet-Seite über Einzelheiten Rücknahme...
  • Seite 97 3400155C/C 01/02/2006 IJ350018-04/C...

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Ij 45

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