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1
Neopost IN-700 Anleitung zum kostenlosen PDF-Download zur Verfügung: Bedienungsanleitung
Neopost IN-700 Bedienungsanleitung (330 Seiten)
Marke:
Neopost
| Kategorie:
Frankiermaschinen
| Dateigröße: 3.31 MB
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
4
Bedienfeld
2
1 Wichtige Hinweise
8
Inhalt dieses Handbuchs
10
Navigationsstruktur (IM Bediener-Modus)
13
Sicherheitsanforderungen
16
Stromanschluss
16
Konformität
17
Umgebungskonformität
17
CE-Konformität
18
Allgemeine Sicherheit
19
Vorgehensweise Beim Abschalten des Frankiersystems
20
Informationen zu Ihrem Frankiersystem
22
Systemlayout
24
Überblick über das Frankiersystem
24
Inneres der Systembasiseinheit
26
Verwenden der Tastatur
27
Verwendung
27
Zubehör
27
Verwenden des Touchpads
28
Anzeigebereiche
30
Funktionen des Bedienfelds
30
Tasten und Tastaturkürzel
31
Verwendung des Ziffernblocks
32
Anschlussmöglichkeiten
33
Basisanschlüsse
33
Anschlussübersicht
35
Energieverwaltung
37
Energy Star®-Konformität
37
So Schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus
38
So Schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus
39
Verarbeiten von Postgü- Tern
40
3 Verarbeiten von Postgütern
40
Auswählen eines Druckmodus
42
Anpassen der Frankierung
42
Startseite und Konfigurationsmenü
42
Verarbeitungsart und Druckmodus
43
Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung
45
Vorbereitungsschritte
45
Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe
45
Vorgehensweise Beim Sortieren von Postgütern
46
Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung
47
Vorgehensweise Beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung
48
So Suchen Sie eine Kostenstelle
49
Auswählen des Stempeltyps
50
Vorgehensweise Beim Ändern des Aktuellen Druckmodus
50
Häufig Gestellte Fragen
51
Verwenden der Zuführung
52
Vorgehensweise Beim Verwenden der Zuführung
53
Drucken von [Standard]-Postgütern
55
Verarbeiten von [Standard]-Postgütern
55
Anwenden der Postgebühr für [Standard]-Postgüter
56
Festlegen der Postgebühr für [Standard]-Postgüter
56
Vorgehensweise Beim Festlegen der Postgebühr für [Standard]-Postgüter
56
Festlegen eines Abdruckspeichers für [Standard]-Postgüter
61
Vorgehensweise Beim Verarbeiten von [Standard]-Postgütern
62
Drucken von [PPI]-Postgütern
68
Einstellen von [PPI]-Postgütern
68
Vorgehensweise Beim Festlegen der Postgebühr für [PPI]-Postgüter
69
Festlegen eines Abdruckspeichers für [PPI]-Postgüter
71
Verarbeiten von [PPI]-Postgütern
71
Vorgehensweise Beim Verarbeiten von [PPI]-Postgütern
72
Drucken von Eingangspost mit [Eingang]-Modus
77
Festlegen von Drucken IM [Eingang]-Modus
78
Vorgehensweise Beim Festlegen von Drucken IM [Eingang]-Modus
78
Verarbeiten von Eingehenden Postgütern
79
Vorgehensweise Beim Verarbeiten von Eingehenden Postgütern
80
Verarbeiten von nicht zu Bedruckenden Postgütern (Druck Aus)
81
Druck Aus-Modus
81
Vorgehensweise Beim Festlegen der Verarbeitung von Postgütern, die nicht Bedruckt werden Sollen
82
Vorgehensweise Beim Verarbeiten von nicht zu Bedruckenden Postgütern (Druck Aus)
84
Einstellungsdetails
85
Ändern der Aktuellen Kostenstelle
85
Vorgehensweise Beim Ändern von Kostenstellen
85
Verwenden eines Barcode-Scanners zum Ändern einer Kostenstelle
86
Auswählen einer Gebühr
87
Vorgehensweise Beim Auswählen einer Gebühr
87
Verwenden der Porto-Historie
90
Vorgehensweise zur Verwendung der Porto-Historie
90
Eingeben eines Postproduktcodes
91
Vorgehensweise Beim Direkten Eingeben eines Postproduktcodes
91
Manuelles Eingeben des Betrags
92
Vorgehensweise Beim Manuellen Eingeben des Betrags
92
Manuelle Mehrfache Ausführung
94
Vorgehensweise Beim Manuellen Eingeben der Mehrfachen Ausführung
95
Auswählen eines Vorausbezahlten Abdrucks (PPI)
98
Vorgehensweise Beim Auswählen eines Vorausbezahlten Abdrucks
99
Auswählen einer Wiegeart
100
Details zur Wiegeart
101
Ändern einer Wiegeart
102
Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart
103
Manuelles Eingeben des Gewichts
104
Vorgehensweise Beim Manuellen Eingeben des Gewichts
105
Konfigurieren der Frankierung
106
Navigieren in den Frankierungseingaben
106
Vordatieren
107
Vorgehensweise Beim Ändern des Datums
108
Hinzufügen von Text Und/Oder von Werbeklischees zur Frankierung
109
Vorgehensweise Beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zur (von Der) Frankierung
110
Ändern eines Werbeklischees von der Frankierung
112
Verschieben des Stempels (Druckversatz)
113
Vorgehensweise Beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz)
113
Verwenden einer EKP-Nummer
114
Vorgehensweise Beim Verwenden einer EKP-Nummer
114
Verwenden einer JOB-Nummer
115
Vorgehensweise Beim Verwenden einer JOB-Nummer
115
Vorgehensweise Beim Verwenden eines Abdrucktests
117
Vorgehensweise Beim Aktivieren (Deaktivieren) des Nummerators
119
Verwenden von Abdruckspeichern
120
Vorgehensweise Beim Verwenden von Abdruckspeichern
121
Verwenden der Schließfunktion
122
Verschließeinheit der Zuführung für Mischpost
122
Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren der Verschließeinheit
123
Erweiterte Vorgänge
124
Vorgehensweise Beim Aktivieren eines Nothalts
124
Verwenden von Stapelzählern
125
Vorgehensweise Beim Zurücksetzen von Stapelzählern
125
Auffüllen des Etikettenspenders
126
Stückzahlermittlung
126
Vorgehensweise Beim Auffüllen des Automatischen Frankierstreifenspenders
126
Vorgehensweise Beim Zählen von Postgütern durch Wiegen
126
Abrechnungsvorgänge
128
Überblick
130
Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät, PSD) - Postgebührenzähler
130
Nachverfolgen von Vorgaben
130
Verwalten von Vorgaben
131
Überprüfen der Vorgaben
131
Vorgehensweise Beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler)
131
Hinzufügen von Guthaben
133
Vorgehensweise Beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD (Zähler)
133
Entsperren des PSD (Überprüfung)
135
Vorgehensweise Beim Entsperren des Psds
135
Verwalten von Kosten- Stellen und Zuordnen von Zugriffsrechten
136
5 Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten
136
Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten
138
Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung
138
Kostenstellen aus Sicht des Bedieners
139
Auswählen eines Kostenstellen-Modus
140
Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung
142
Vorgehensweise Beim Ändern eines Gemeinsam Genutzten PIN-Codes
143
Einrichten von Remote-Kostenstellenverwaltung
146
Implementieren von Remote-Kostenstellenverwaltung
147
Auswählen eines Kostenstellen-Modus
148
Vorgehensweise Beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellen-Modus
148
Verwalten von Kostenstellen
149
Erstellen einer Kostenstellenstruktur
150
Anzahl von Kostenstellen
151
Kostenstellenübersicht
151
Zusatzinformationen
152
Einstellungen für Gruppe
152
Gruppenverwaltung
153
Erstellen von Gruppen
153
Vorgehensweise Beim Erstellen einer Gruppe oder Untergruppe
153
Bearbeiten von Gruppen
154
Vorgehensweise Beim Anzeigen/Bearbeiten einer Gruppe oder Untergruppe
155
Aktivieren von Gruppen
156
Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren einer Gruppe
156
Löschen von Gruppen
156
Vorgehensweise Beim Löschen einer Gruppe oder Untergruppe
156
Kostenstellenverwaltung
157
Erstellen von Kostenstellen
157
Vorgehensweise Beim Erstellen von Kostenstellen
157
Bearbeiten von Kostenstellen
158
Vorgehensweise Beim Anzeigen/Bearbeiten von Kostenstelleninformationen
159
Aktivieren von Kostenstellen
160
Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren einer Kostenstelle
161
Löschen von Kostenstellen
161
Vorgehensweise Beim Löschen von Kostenstellen
161
Import/Export von Kostenstellenlisten
162
Exportieren von Kostenstellenlisten
162
Vorgehensweise Beim Exportieren einer Kostenstellenliste
162
Importieren von Kostenstellenlisten
163
Vorgehensweise Beim Importieren von Kostenstellen
164
Verwalten der Bediener
165
Optionen für Bediener
165
Bedienerverwaltung
166
Erstellen von Bedienern
166
Vorgehensweise Beim Erstellen von Bedienern
166
Ändern von Bedienern
167
Vorgehensweise Beim Ändern Vorhandener Bediener
168
Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern
169
Vorgehensweise Beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern
169
Aktivieren von Bedienern
170
Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren eines Bedieners
170
Löschen von Bedienern
170
Vorgehensweise Beim Löschen von Bedienern
171
Funktionen der Erweiterten Berichterstellung
172
Anwenden von Zuschlägen auf Kostenstellen
172
Erweiterungen der Kostenstellenverwaltung
172
Hinzufügen von Budgets zu Kostenstellen
172
Globale Voreinstellungen
173
Voreinstellungen für Budget und Zuschlag
173
Zusatzinformationen
173
Voreinstellungen für Budget
174
Voreinstellungen für Zuschlag
174
Einrichten der Budgets und Zuschläge
175
Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren von Budgets und Zuschlägen
175
Vorgehensweise Beim Ändern der Zeitspanne oder des Starttags von Budgets
176
Berichte
178
Berichte IM Überblick
180
Liste der Berichte
180
Erstellen von Berichten
183
Vorgehensweise Beim Erstellen eines Berichts (als Benutzer)
183
Vorgehensweise Beim Generieren eines Berichts (als Manager)
184
Zählerdaten
185
Tagesregisterbericht
185
Received Batch Data (Eingang Tagesregister)
186
Portodaten
187
Tagesauswertung
187
Monatliche Auswertung
188
Betriebszulassung
189
Vorgabendaten
190
Bericht zur Vorgabeübersicht
190
Credifonbericht
191
Kostenstellendaten
192
Kostenstellen-Bericht
192
Vorgehensweise Beim Erstellen des Kostenstellen-Berichts
193
Eine Kostenstelle (Bericht)
194
Bericht für alle Kostenstellen
195
Bedienerlistenbericht
197
Vorgehensweise Beim Erstellen des Bedienerlisten-Berichts
197
Systemdaten
198
Fehler der Basiseinheit
199
Fehler des Zählers
200
Bericht zur IP-Konfiguration
200
Vorgehensweise Beim Generieren eines Berichts zur IP-Konfiguration
201
Bericht zur Proxy-Konfiguration
201
Vorgehensweise Beim Generieren eines Berichts zur Proxy-Konfiguration
201
Berichte der Erweiterten Berichterstellung
202
Bericht zum Budget-Verbrauch
202
Bericht zur Bedieneraktivität
203
Bericht zur Maschinenaktivität
203
Betriebsbereite Daten
205
Einschreiben-Bericht
205
Bericht zu Verwendeten Sendungsnummern
207
Online Services
208
Übersicht über Online-Dienste
210
Verbinden mit Online Services
211
Vorgehensweise Beim Manuellen Anrufen der Online-Dienste (als Benutzer)
211
Vorgehensweise Beim Manuellen Anrufen der Online-Dienste (als Manager)
212
Testen der Verbindung zu Online Services
212
Vorgehensweise Beim Testen der Verbindung zu Online Services
213
Online Service des Systems
214
Anzahl der Kostenstellen
214
Konfigurieren des Frankiersystems
216
Einstellungsübersicht
220
Bedienereinstellungen
220
Manager-Einstellungen
220
An-/Abmelden als Manager
221
Anmelden als Manager
221
Vorgehensweise Beim Anmelden als Manager
221
Vorgehensweise Beim Beenden des Managermodus
222
Wechseln der Anzeigesprache
223
Vorgehensweise Beim Wechseln der Anzeigesprache
223
Vorgehensweise Beim Wechseln der Standardanzeigesprache
223
Aktivieren/Deaktivieren von Akustischen Signalen
224
Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren der Akustischen Signale
224
Einstellen von Standardsystemsignalen
224
Vorgehensweise Beim Wechseln der Standardsignale
225
Einstellungen für die Anzeige
226
Vorgehensweise Beim Anpassen des Anzeigekontrasts
226
Einstellen des Standardanzeigekontrasts
226
Vorgehensweise Beim Wechseln der Standardanzeigekontrasts
227
Systemzeitüberschreitungen und -Eingaben
228
Ein-/Abschaltzeiten für das System
228
Vorgehensweise Beim Anpassen der Ein-/Abschaltzeit
229
Einstellen der Standard-Ein-/Abschaltzeiten
230
Vorgehensweise zum Ändern der System-Ein-/Abschaltzeiten
230
Warnung bei Geringen Vorgaben
231
Vorgehensweise Beim Festlegen des Schwellwerts für Geringe Vorgaben
231
PIN-Code für die Vorgabeerhöhung
231
Vorgehensweise Beim Festlegen/Aufheben eines PIN-Codes für die Vorgabeerhöhung
232
Wiegeeinstellungen
233
Vorgehensweise Beim Ändern der Standardwiegeart
233
Automatische Auswahl der Wiegeplattform
234
Vorgehensweise Beim Aktivieren der Automatischen Gewichtserkennung auf der Wiegeplattform
234
Vorgehensweise Beim Deaktivieren der Automatischen Gewichtserkennung auf der Wiegeplattform
234
Justieren der Wiegeplattform
235
Vorgehensweise Beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null
235
Vorgehensweise zum Tarieren der Wiegeplattform (als Benutzer)
235
Vorgehensweise Beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null
236
Vorgehensweise zum Tarieren der Wiegeplattform (als Manager)
236
Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren von "Prüfen auf 'Kein Gewicht
237
Hochpräzisionsmodus der Dynamischen Waage
238
Vorgehensweise Beim Festlegen des Hochpräzisionsmodus der Dynamischen Waage
238
Vorgehensweise Beim Ändern des GEO-Codes
239
EKP-/JOB-Eingaben
242
Vorgehensweise Beim Aktivieren der EKP-/JOB-Funktionen für Benutzer
242
Vorgehensweise Beim Festlegen der EKP-Standardnummer
243
Vorgehensweise Beim Festlegen der JOB-Standardnummer
243
Zusatzinformationen
244
Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck
245
Standardeingaben für die Frankierung
245
Ändern der Standardgebühr
245
Vorgehensweise Beim Ändern der Standardgebühr
246
Vorausbezahlter Standardabdruck (PPI)
246
Vorgehensweise Beim Ändern des Vorausbezahlten Standardabdrucks
246
Vorgehensweise Beim Ändern des Standardtextes
247
Automatische Vordatierung
248
Vorgehensweise Beim Ändern des Standard-Werbeklischees
248
Vorgehensweise Beim Einstellen der Zeit für die Automatische Vordatierung
249
Druckversatz
250
Vorgehensweise Beim Festlegen des Standarddruckversatzes
250
Abdruckspeicher
251
Aufdruckspeicher des Standardstempels
251
Abdruckspeicher der PPI-Frankierung
251
Verwalten von Abdruckspeichern
252
Vorgehensweise Beim Erstellen von Abdruckspeichern
252
Vorgehensweise Beim Bearbeiten/Ändern von Abdruckspeichern
253
Vorgehensweise Beim Löschen von Abdruckspeichern
253
Standardmodus für die Verschließeinheit
254
Vorgehensweise zum Festlegen des Standard-Verschließmodus
254
Ändern des Aktuellen Verschließmodus
254
Vorgehensweise zum Festlegen des Aktuellen Verschließmodus
255
Verbindungseinstellungen
256
Verbindung zu Postdienstleistern oder Online Services
256
Vorgehensweise Beim Festlegen der Verbindung zu Postdienstleistern/Online Services
256
Lan-Einstellungen
257
Vorgehensweise Beim Festlegen von LAN-Parametern (Breitband-Internet)
257
Verwaltung von Zeit und Datum
258
Einrichtung von Zeit und Datum
258
Vorgehensweise Beim Prüfen/Anpassen von Zeit und Datum auf der Maschine
259
Kuvertiermodus
260
Elektrischen Anschluss Nutzen
260
Drucken von Standard-Postgütern mit Elektronischer Kuvertiermaschinenverbindung
261
Mechanischen Anschluss Nutzen
262
Vorgehensweise Beim Aktivieren einer Mechanischen Kuvertiererverbindung
262
Vorgehensweise Beim Festlegen einer Mechanischen Kuvertiererverbindung als Standardeinstellung
262
Optionen und Updates
264
Vorgang für Optionen und Updates
266
Optionen und Updates
266
Vorgehensweise Beim Zugreifen auf das Menü „Optionen und Updates
266
Verwenden der Mailbox
267
Vorgehensweise Beim Lesen von Nachrichten (als Bediener)
267
Vorgehensweise Beim Lesen von Nachrichten (als Manager)
268
Vorgehensweise Beim Löschen von Nachrichten (als Bediener)
268
Vorgehensweise Beim Löschen von Nachrichten (als Manager)
269
Verwalten von Optionen
270
Konsultieren der Optionsliste
270
Vorgehensweise Beim Anzeigen der Optionen
270
Aktivieren Neuer Optionen
271
Vorgehensweise Beim Laden Neuer Optionen
271
Verwalten von Benutzerdefinierten Textnachrichten
272
Liste Benutzerdefinierter Textnachrichten
272
Vorgehensweise Beim Anzeigen von Textnachrichten
272
Bearbeiten von Texten
273
Vorgehensweise Beim Hinzufügen von Neuen Textnachrichten
273
Vorgehensweise Beim Ändern oder Löschen von Textnachrichten
273
Verwalten von Werbeklischees
275
Anzeigen der Liste der Werbeklischees
275
Vorgehensweise Beim Anzeigen der Werbeklischeeliste
276
Ändern der Werbeklischeeliste
276
Vorgehensweise Beim Ändern oder Löschen von Werbeklischees
276
Herunterladen Neuer Werbeklischees
277
Vorgehensweise Beim Herunterladen Neuer Werbeklischees
277
Verwalten von EKP-/JOB-Nummern
278
EKP- und JOB-Funktionen
278
Vorgehensweise Beim Hinzufügen einer EKP-Nummer
279
Vorgehensweise Beim Hinzufügen einer JOB-Nummer
280
Verwalten der Gebührenauswahl
281
Anzeigen der Gebührentabellen
281
Vorgehensweise Beim Prüfen von Gebührenaktualisierungen
282
Herunterladen einer Neuer Gebührenauswahl
282
Vorgehensweise Beim Herunterladen einer Neuen Gebührenauswahl
282
Verwalten von Vorausbezahlten Abdrucken (PPI)
283
Die Liste der Vorausbezahlten Abdrucke
283
Vorgehensweise Beim Anzeigen der Liste der Vorausbezahlten Abdrucke
283
Hinzufügen oder Löschen von Vorausbezahlten Abdrucken
284
Vorgehensweise Beim Hinzufügen oder Löschen von Vorausbezahlten Abdrucken
284
Wartung des Frankier- Systems
286
10 Wartung des Frankiersystems
286
Warten der Kartusche
288
Informationen zur Kartusche
288
Anzeigen des Füllstands und der Kartuschendaten
289
Vorgehensweise Beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten (als Benutzer)
289
Vorgehensweise Beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten (als Manager)
290
Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfsatzes
291
Vorgehensweise Beim Justieren der Druckköpfe
291
Reinigen der Druckköpfe
292
Vorgehensweise Beim Automatischen Reinigen der Druckköpfe (als Bediener)
293
Vorgehensweise Beim Automatischen Reinigen der Druckköpfe (als Manager)
293
Manuelle Reinigung
293
Vorgehensweise Beim Manuellen Reinigen der Druckköpfe
294
Vorgehensweise Beim Ersetzen der Farbkartusche
295
Verwenden der Verschließeinheit der Zuführung
297
Auffüllen des Behälters der Schließeinheit
297
Vorgehensweise Beim Auffüllen des Wassertanks
297
Anpassen des Wasserdurchlasses der Schließeinheit
298
Vorgehensweise Beim Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschließeinheit
298
Reinigen der Automatischen Zuführung
299
Reinigen der Bürsten und des Schwamms der Verschließeinheit
299
Vorgehensweise Beim Reinigen von Bürsten und Schwamm (Verschließeinheit)
299
Reinigen der Zuführungsbänder und -Rollen
301
Vorgehensweise Beim Reinigen der Bänder und Rollen der Zuführung
301
Reinigen der Sensoren des Postgutpfads
302
Vorgehensweise Beim Reinigen der Sensoren des Postgutpfads
302
Kalibrierung des Touchscreens
303
Vorgehensweise Beim Kalibrieren des Touchscreens
303
Systeminfo Installation
304
Vorgehensweise Beim Ausführen des Installations-Assistenten
304
Zusatzinformationen
305
11 Problembehandlung
306
Papierstau
308
Stau in der Basis
308
Vorgehensweise Beim Bereinigen von auf der Basis Eingeklemmten Postgütern
308
Stau in der Zuführung für Mischpost
309
Vorgehensweise Beim Bereinigen von in der Zuführung für Mischpost Eingeklemmten Postgütern
310
Stau an der Dynamischen Waage
311
Vorgehensweise Beim Entfernen von auf der Dynamischen Waage Eingeklemmten Postgütern
312
Etikettenstau
313
Vorgehensweise Beim Bereinigen von auf der Basis Eingeklemmten Frankierstreifen
313
Das Wiegegerät Wiegt nicht Genau
315
Wiegeprobleme
315
Diagnose und Systemdaten
316
Systemdaten
317
Vorgehensweise Beim Anzeigen der Softwaredaten
317
Vorgehensweise Beim Zugriff auf die Diagnosedaten
317
Vorgehensweise Beim Anzeigen der Ereignislisten
318
Vorgehensweise Beim Anzeigen der Hardwaredaten
318
Vorgehensweise Beim Anzeigen der Systemzähler
319
12 Spezifikationen
320
Postgutspezifikationen
322
Frankierstreifenabmessungen (Vorgestanzt und Selbstklebend)
323
Mit der Zuführung
323
Gewichtsbereich
323
Empfohlene Betriebsbedingungen
325
Temperatur und Relative Luftfeuchtigkeit
325
Wiegegenauigkeit
325
Dynamische Wiegeumgebung
325
Allgemeine Spezifikationen für das Frankiersystem
326
Abmessungen (MM)
326
Stromversorgung
326
Betriebsspezifikationen
327
Bereich der Dynamischen Waage
327
Geschwindigkeit der Dynamischen Waage
327
Werbung
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