Avaya 2410 Kurzanleitung Seite 2

Funktionen zur Anrufabwicklung
Einen Anruf annehmen
Wenn an Ihrem Telefon 2410 ein Anruf ankommt, hören
Sie einen Rufton. Gleichzeitig ist auf der zugehörigen
Leitungstaste ein blinkendes Glockensymbol zu sehen.
Außerdem werden Informationen zur Identifizierung des
Anrufs angezeigt.
So beantworten Sie einen ankommenden Anruf
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Wenn Sie nicht schon auf einer anderen Leitung
verbunden sind, beantworten Sie den Anruf mit dem
Hörer, dem Headset oder der Freisprecheinrichtung
(siehe Freisprecheinrichtung).
• Sind Sie dagegen schon auf einer anderen Leitung
verbunden, legen Sie den aktiven Anruf auf Halt (siehe
Halten) und beantworten dann den ankommenden
Anruf.
• Wenn die Leitungstaste für den ankommenden Anruf
nicht auf der aktuellen Seite des Startbildschirms
angezeigt wird, wechseln Sie mit den Tasten
und zwischen den verschiedenen Seiten.
Mit der Taste gelangen Sie wieder zu Seite 1
des Startbildschirms zurück. Wenn Sie die richtige
Seite gefunden haben, drücken Sie die Taste für die
entsprechende Leitungstaste.
Einen Anruf tätigen
Bei Ihrem Telefon 2410 gibt es mehrere Möglichkeiten, einen
Anruf zu tätigen.
So rufen Sie manuell an
1. Nehmen Sie den Hörer ab, oder aktivieren Sie Headset
bzw. Lautsprecher.
2. Sobald Sie das Freizeichen hören, geben Sie auf
dem Tastenfeld die Nebenstellennummer bzw. die
Telefonnummer ein.
Wenn Sie eine externe Nummer anrufen, vergessen
Sie nicht die erforderlichen Vorwahl für eine
Amtsleitung (z. B. 0).
So lassen Sie das Telefon 2410
automatisch anrufen
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Drücken Sie die Taste
Telefon die zuletzt angerufene Nummer
noch einmal wählen soll.
• Öffnen Sie das Anrufprotokoll, und rufen
Sie die Nummer eines bestimmten
Eintrags an (siehe Anrufen per
Anrufprotokoll).
• Öffnen Sie in Ihrem persönlichen
Verzeichnis die Kurzwahlliste, und rufen
Sie die Nummer eines bestimmten
Eintrags an.
Halten
Mit der Funktion Halten kann ein Anruf auf
Halt gelegt werden, bis Sie zu ihm
zurückkehren können.
So legen Sie einen Anruf auf Halt
Drücken Sie die Taste .
So kehren Sie zu dem auf Halt liegenden
Anruf zurück
Drücken Sie die Leitungstaste des auf Halt
liegenden Anrufs.
Hinweis: Eventuell hat Ihr Systemverwalter
die Funktion Übernehmen
eingerichtet. In diesem Fall
gelangen Sie zu dem auf Halt
liegenden Anruf zurück, indem Sie
die Taste drücken.
Freisprecheinrichtung
Mit der integrierten Vollduplex-
Freisprecheinrichtung können Sie Anrufe
tätigen oder beantworten, ohne den Hörer
abzunehmen. Die Freisprecheinrichtung eignet
sich allerdings nicht in allen Situationen. Bei
lauten Umgebungsgeräuschen wird die
Verständigung erschwert.
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So führen Sie einen Anruf, ohne den Hörer abzuheben,
und nutzen die Freisprecheinrichtung mit beliebigen
Funktionen
, wenn das
1. Drücken Sie die Taste
2. Führen Sie den Anruf durch, oder greifen Sie auf die
gewählte Funktion zu.
3. Regeln Sie bei Bedarf die Lautstärke nach.
So wechseln Sie von der Freisprecheinrichtung zum
Hörer
Nehmen Sie den Hörer ab, und sprechen Sie.
So wechseln Sie vom Hörer zur Freisprecheinrichtung
1. Drücken Sie die Taste
2. Legen Sie den Hörer auf.
So wechseln Sie vom Headset zur Freisprecheinrichtung
Drücken Sie die Taste
So schalten Sie einen über die Freisprecheinrichtung
geführten Anruf stumm
Drücken Sie die Taste
So beenden Sie einen über die Freisprecheinrichtung
geführten Anruf
Drücken Sie die Taste
Wahlwiederholung
Die Wahlwiederholungsfunktion wählt automatisch die
Nummer, die Sie zuletzt angerufen haben.
So wählen Sie die zuletzt gewählte Nummer erneut
Drücken Sie die Taste
Umlegen
Die Funktion Umlegen dient dazu, einen Anruf von Ihrem
Telefon zu einer anderen Nebenstelle oder zu einer externen
Nummer umzuleiten.
So legen Sie den aktuellen Anruf zu einer anderen
Nebenstelle um
1. Drücken Sie während des Anrufs die Taste
2. Sobald Sie das Freizeichen hören, wählen Sie die
Nummer, zu der der Anruf umgelegt werden soll.
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noch einmal.
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