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Im Team „Chef-Sekretariat" telefonieren
Anruf für Chef im Sekretariat annehmen
Bei Anrufen für den Chef läutet das Telefon im Sekretariat.
^
Hörer abheben.
oder
n
Taste drücken und freisprechen.
Anruf für Chef während eines Gesprächs annehmen
Sie führen ein Gespräch.
Ein Anruf für den Chef trifft ein.
[
Bitten Sie Ihren Gesprächspartner zu warten.
T
Programmierte Sensortaste „Übernahme" (
Gespräch beenden – zurück zum ersten Gespräch:
s
Taste drücken.
Gespräch mit erstem Gesprächspartner fortsetzen.
Gespräch zum Chef weitergeben
Voraussetzung: Sie haben im Sekretariat einen Anruf für den Chef angenom-
men.
S
Direktruftaste „Chef" drücken. Sie sind mit dem Chef verbunden.
Mit Ankündigung
[
Gesprächspartner ankündigen.
\
Hörer auflegen.
Ohne Ankündigung
\
Hörer sofort auflegen.
Seite 102) drücken.
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