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Im Team „Chef-Sekretariat"
telefonieren
Ein Team „Chef/Sekretariat" wird vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet
und kann aus bis zu 4 Chef- und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen.
Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direktruftasten
Seite 23.
Chef oder Sekretariat anrufen
Am Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste „Chef" eingerichtet, am Cheftele-
fon eine Direktruftaste „Sekretariat".
Beispiel eines Anrufs vom Chef zum Sekretariat:
LED ist dunkel – Sekretariat telefoniert nicht
S
Direktruftaste „Sekretariat" drücken.
^
Hörer abheben.
oder
n
Taste drücken und freisprechen.
LED leuchtet – Sekretariat telefoniert
R
Direktruftaste „Sekretariat" drücken.
Sie klopfen beim Sekretariat an. Der/Die Telefonierende hört einen Ton, die pro-
grammierte Sensortaste „Übernahme" blinkt.
^
Hörer abheben.
oder
n
Taste drücken und freisprechen.
Der Direktruf vom Sekretariat zum Chef funktioniert genauso – mit der Di-
rektruftaste „Chef".
Im Team „Chef-Sekretariat" telefonieren
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