HP DESIGNJET T2300 eMFP Handbuch Seite 128

3. Starten Sie den Webbrowser, und stellen Sie eine Verbindung zum integrierten Web-Server des
Geräts her.
4. Öffnen Sie die Registerkarte Einrichtung.
5. Wählen Sie im Menü „Konfiguration" in der linken Spalte Datum und Uhrzeit aus.
6. Überprüfen Sie, ob Datum und Uhrzeit des Geräts richtig sind.
7. Wählen Sie im Menü „Konfiguration" die Option E-Mail-Server aus.
8. Geben Sie die IP-Adresse des Postausgangsservers (SMTP) ein.
9. Geben Sie eine E-Mail-Adresse für das Gerät an. Dabei muss es sich nicht unbedingt um eine
gültige E-Mail-Adresse handeln, da das Gerät keine E-Mails empfängt. Die Adresse muss jedoch
das Format einer richtigen E-Mail-Adresse haben. Sie dient zur Identifizierung des Geräts, wenn
es E-Mail-Nachrichten sendet.
10. Wählen Sie im Menü „Konfiguration" die Option Druckereinstellungen aus.
11. Wenn Sie im Abschnitt „Abrechnung" für Abrechnungs-ID anfordern die Einstellung Ein
festlegen, muss ein Benutzer bei jedem Senden eines Druckauftrags eine Abrechnungs-ID
angeben: Diese ID kann z.B. der Abteilung des Benutzers oder einem bestimmten Projekt oder
einem Kunden entsprechen. Wenn ein Benutzer einen Auftrag ohne Angabe einer Abrechnungs-
ID sendet, wird der nicht identifizierte Auftrag nicht gedruckt und verbleibt in der Warteschlange,
bis eine Abrechnungs-ID bereitgestellt wird.
Wenn Sie für Abrechnungs-ID anfordern die Einstellung Aus festlegen, druckt das Gerät alle
Aufträge unabhängig davon, ob sie über eine Abrechnungs-ID verfügen.
12. Aktivieren Sie Abrechnungsdateien senden.
13. Legen Sie für Abrechnungsdateien senden an die E-Mail-Adresse (bzw. Adressen) fest, an die
die Abrechnungsinformationen gesendet werden sollen. Dies kann eine Adresse sein, die Sie
speziell für das Empfangen automatisch erzeugter Nachrichten vom Gerät erstellt haben.
14. Legen Sie für Abrechnungsdateien senden nach jeweils die Häufigkeit fest, mit der die
Informationen gesendet werden sollen, indem Sie eine bestimmte Anzahl an Tagen oder
Druckvorgängen wählen.
15. Sie können Persönliche Daten aus Abrechnungs-E-Mail entfernen auf Ein einstellen, damit
Abrechnungsnachrichten keine persönlichen Informationen enthalten. Wenn für diese Option
Aus festgelegt ist, werden Informationen wie Benutzername, Auftragsname und Abrechnungs-ID
einbezogen.
Wenn Sie die obigen Schritte abgeschlossen haben, sendet das Gerät Abrechnungsdaten per E-Mail
mit der von Ihnen festgelegten Häufigkeit. Die Daten werden im XML-Format bereitgestellt und können
mit einem Drittanbieterprogramm leicht ausgewertet werden. Zu den zu jedem Druckauftrag
bereitgestellten Daten zählt, wann der Auftrag gesendet wurde, wann der Auftrag gedruckt wurde, die
Druckzeit, der Bildtyp, die Anzahl der Seiten, die Anzahl der Exemplare, Papiertyp und -format,
Tintenverbrauch pro Farbe und weitere Attribute des Auftrags. Abrechnungsdaten werden auch für
Scan- und Kopieraufträge bereitgestellt.
Von der HP Website können Sie eine Excel-Vorlage herunterladen
accounting/), mit der Sie die XML-Daten übersichtlicher in Form eines Arbeitsblatts anzeigen können.
120 Kapitel 13 Abrufen von Nutzungsinformationen
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