Audio-Guide Für Weckrufe - Mitel MIVOICE OFFICE 400 Bedienungsanleitung

Bedienung der Voicemail-Funktionen
Zimmer-Mailbox
Eine Mailbox, die einem Zimmer zugewiesen wurde, unterscheidet sich in
folgenden Punkten von einer Mailbox, die einem Benutzer zugewiesen
wurde:
• Ist das Zimmer frei, wird der Anrufer nie zur Voicemail geleitet, sondern
an die Rezeption. Dieses Verhalten wird per Ansage kommuniziert.
• Ist das Zimmer belegt und der Anrufer wird zur Voicemail geleitet, hört er
den Systemtext des Audio-Guides, wenn in der Mailbox keine persönli-
che Begrüssung aktiviert wurde. Je nach Systemkonfiguration wird die
Zimmernummer abgespielt, bevor der Anrufer darum gebeten wird, eine
Nachricht zu hinterlassen oder erneut anzurufen.
• Bei Anruf des Voicemail-Systems werden Sie nicht darum gebeten,
Begrüssungen aufzunehmen / zu verwalten.
• Wenn Sie eine Nachricht abgehört haben, werden Sie nicht darum
gebeten, diese an einen anderen Benutzer weiterzuleiten.
Audio-Guide für Weckrufe
Ein Audio-Guide führt Sie durch das Einrichten eines Weckrufs. Sie können
eine neue Weckzeit einstellen oder einen aktiven Weckruf löschen.
Wählen Sie den folgenden Funktionscode auf Ihrem Telefon, um den
Audio-Guide zu starten, und folgen Sie dem Audio-Guide.
Funktion
Audio-Guide für Weckrufe starten
Procedure:
1. Wählen Sie *9601 (oder drücken Sie die konfigurierte Funktionstaste)
2. Wurde bereits ein Weckruf aktiviert, werden Sie über die Weckzeit infor-
miert. Dann können Sie diesen Weckruf bestätigen oder löschen.
3. Wurde noch kein Weckruf aktiviert oder haben Sie die Weckzeit
gelöscht, können Sie eine Weckzeit eingeben.
4. Die Weckzeit wird vom Audio-Guide bestätigt und Sie können die Zeit
erneut löschen oder bestätigen.
Bemer- Mit dem Audio-Guide für Weckrufe können nur einmalige Weckrufe einge-
kung: stellt werden. Mit dem Hospitality Manager, einem Rezeptionstelefon oder
dem Funktionscode *56 kann ein täglicher Weckruf eingerichtet werden.
Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen.
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Funktionscode
*9601
Voice Mail System
eud-1738/1.1 – R5.0 – 05.2017