Sprachmitteilungen Löschen - Mitel MIVOICE OFFICE 400 Bedienungsanleitung

Hinweise: Sie können Sprachmitteilungen auch mit einem Anruf auf das Voicemail-
System abhören. Mit einem Anruf gelangen Sie in das Voicemail-Menü
(siehe "Kurzbedienungsanleitung", Seite 21) und können mit der Taste 1
die Wiedergabe aller Sprachmitteilungen starten. Der Audio-Guide gibt an,
ob und wieviele neue Sprachmitteilungen in Ihrer Mailbox vorhanden sind.
Danach werden alle Sprachmitteilungen chronologisch wiedergegeben,
angefangen bei der zuletzt eingegangenen Mitteilung. Vor jeder Mitteilung
informiert Sie der Audio-Guide über Datum, Uhrzeit und Rufnummer des
Anrufs. Die Informationen des Audio-Guides können mit der #-Taste über-
sprungen werden. Nach Wiedergabe der letzten Sprachmitteilung oder falls
gar keine Sprachmitteilungen vorhanden sind, ist eine schnelle Tonfolge
hörbar und die Verbindung zum Voicemail-System wird unterbrochen.
Sprachmitteilungen löschen
Beim Löschen von Sprachmitteilungen werden die folgenden Fälle unter-
schieden:
• Sprachmitteilungen können aus der Voicemail-Eingangsliste gelöscht
werden. Der Eintrag verbleibt aber weiterhin in der Anrufliste.
• Werden alle Sprachmitteilungen eines Anrufers gelöscht, verschwindet
das Tonbandsymbol. Der Eintrag verbleibt aber weiterhin in der Anruf-
liste.
• Wird der Eintrag einer Sprachmitteilung aus der Anrufliste gelöscht, wird
auch die Sprachmitteilung gelöscht.
Sprachmitteilungen weiterleiten
Sie können eingegangene Sprachmitteilungen aus der Voicemail-Ein-
gangsliste oder während der Abfrage weiterleiten. Mögliche Ziele sind
interne Benutzer mit eigener Mailbox.
Bei der Weiterleitung können Sie wählen, ob Sie eine Kopie der Sprachmit-
teilung in Ihrer Mailbox behalten möchten, oder nicht.
Weitergeleitete Sprachmitteilungen sind in der Voicemail-Eingangsliste am
Zielort mit einem Pfeil markiert.
Hinweise: Die Weiterleitung wird in folgenden Fällen abgewiesen:
• Der Zielbenutzer hat keine Mailbox.
• Der Sprachspeicher der Mailbox beim Zielbenutzer ist voll.
• Für vernetzte Systeme: Die Mailbox des Zielbenutzers ist auf einem
anderen System. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr
Informationen.
Voice Mail System
eud-1738/1.1 – R5.0 – 05.2017
Bedienung der Voicemail-Funktionen
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