Einführung; Die Persönlichen Begrüssungen; Die Globalen Begrüssungen - Mitel MIVOICE OFFICE 400 Bedienungsanleitung

Einführung
Einführung
Obwohl die MiVoice Office 400 Voicemail-Systeme weit mehr als nur die
Funktionen eines Anrufbeantworters bieten, beschränken sich die nachfol-
genden Beschreibungen auf die Grundfunktionen der Systeme. Der Anru-
fer hört eine allgemeine oder Ihre persönliche Begrüssung. Je nach Konfi-
guration Ihrer Begrüssungen wird der Anrufer nur informiert oder er kann
nach der Begrüssung eine Sprachmitteilung hinterlassen.
Bemer- Möchte der Anrufer die Begrüssung nicht zu Ende hören, kann er sie mit
kung: der #-Taste überspringen.
Die persönlichen Begrüssungen
Jeder Mailbox-Besitzer hat bis zu 3 persönliche Begrüssungen, die er
selbst über ein Telefon aufsprechen und mit einem Namen versehen kann.
Damit kann bei unterschiedlichen Abwesenheitssituationen immer die pas-
sende Begrüssung gewählt werden. Diese Wahl erfolgt entweder manuell
oder automatisch über die Wahl eines Anwesenheitsprofils. Pro Begrüs-
sung kann gewählt werden, ob der Anrufer nach der Begrüssung eine
Sprachmitteilung hinterlassen kann, oder nicht.
Bemer- Das Aufsprechen von Begrüssungen erfolgt über das Mikrofon des Hörers
kung: oder über das Freisprechmikrofon. Wegen der besseren Qualität der Auf-
nahme ist das Mikrofon des Hörers zu bevorzugen.
Die globalen Begrüssungen
Wenn Sie keine persönliche Begrüssung aufgesprochen oder keine der
aufgesprochenen Begrüssungen aktiviert haben, wird automatisch eine
globale System-Begrüssung aktiviert, falls vorhanden. Je nach Konfigura-
tion können Anrufer nach dieser Begrüssung Sprachmitteilungen hinterlas-
sen, oder nicht. Die globale System-Begrüssung ist für alle Mailbox-Besit-
zer identisch und wird vom Systembetreuer aufgesprochen. Ist keine glo-
bale System-Begrüssung aufgesprochen, werden die Systemtexte vom
Audio-Guide wiedergegeben.
Ist die gesamte Sprachspeicherkapazität des Voicemail-Systems oder die
für Ihre Mailbox konfigurierte maximale Aufzeichnungskapazität erreicht,
hören alle neuen Anrufer, die auf das Voicemail-System umgeleitet werden
nach der persönlichen oder globalen Begrüssung eine Überlauf-Begrüs-
sung. Nach dieser können keine Sprachmitteilungen hinterlassen werden.
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Voice Mail System
eud-1738/1.1 – R5.0 – 05.2017