Inhaltsverzeichnis
Werbung
Verbesserung der Dokumentensicherheit
Das Gerät ist mit Sicherheitsfunktionen ausgestattet, die entwickelt wurden, um Datenverlust und Manipulation von
Papier- und elektronischen Dokumenten zu verhindern. Bestimmen Sie einen Administrator für die Durchführung von
Maßnahmen, die das Risiko unbefugten Kopierens minimieren, das zu Datenverlust bei vertraulichen Dokumenten
und Informationen oder der Fälschung von behördlichen Dokumenten führen kann.
Erzwingen des Druckvorgangs von Erkennungsinformationen
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass es immer Informationen, wie zum Beispiel den Namen des
angemeldeten Benutzers auf gedruckten oder kopierten Dokumenten, druckt. Dadurch können Sie den für die
Ausgabe des jeweiligen Dokuments verantwortlichen Benutzer identifizieren.
Benutzerinformationen auf Dokumente(P. 589)
Zwangsweise geschütztes Wasserzeichen
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass es immer unsichtbaren Text, wie zum Beispiel "CONFIDENTIAL"
oder "TOP SECRET", im Hintergrund der gedruckten oder kopierten Dokumente einbettet. Der eingebettete Text
wird sichtbar, sobald die Dokumente kopiert werden, und warnt Benutzer vor unbefugtem Duplizieren oder
dem Risiko vor Datenverlust.
Wasserzeichen)(P. 591)
Erzwungene Dokumenten-Scansperre
Durch die Konfiguration des Geräts, einen zweidimensionalen Barcode (Dokumenten-Scansperre) bei
Ausgabedokumenten erzwungenermaßen einzubetten, können Sie das Kopieren dieser Unterlagen
einschränken. Sie können ebenfalls ein Informationsanalysewerkzeug einsetzen, das verfolgt, wer, wann und
welches Gerät für das Einbetten des zweidimensionalen Barcodes verwendet wurde.
Informationen, die das Kopieren einschränken (erzwungene Dokumenten-Scansperre)(P. 594)
Verwalten des Geräts
Einbetten von unsichtbarem Text (Zwangsweise geschütztes
587
25RY-0A8
Drucken von
Einbetten von
Werbung
Kapitel
Inhaltsverzeichnis
