Abgelaufene Dateien Löschen; Verarbeitungsprofil Mit Mailbox Verknüpfen; Wenn "Mailbox Löschen" Ausgewählt Wird - Xerox 4127 Benutzerhandbuch

Mailboxen
Abgelaufene Dateien löschen
Eingeben, ob Dateien in der Mailbox nach Ablauf einer bestimmten Zeit gelöscht werden sollen.
• Nein: Dateien werden nicht gelöscht, selbst wenn ein Zeitraum vorgegeben ist.
• Ja: Dokumente werden nach Ablauf der Aufbewahrungszeit gelöscht.
Wichtig
Die Option Dateiablaufdatum (Systemeinstellungen > Systemeinstellungen >
Auftragsspeicherung) muss aktiviert und ein Datum und eine Uhrzeit müssen vorgegeben
sein, damit diese Mailbox-Option funktioniert. Wenn die Option Dateiablaufdatum nicht
aktiviert ist, wird die Einstellung Ein für Dateien mit Ablaufdatum löschen ignoriert und
die Dokumente werden nicht gelöscht.
Verarbeitungsprofil mit Mailbox verknüpfen
Ein Verarbeitungsprofil kann einer Mailbox zugeordnet werden. Dadurch wird es möglich, die
Verarbeitung von in der Mailbox gespeicherten Dateien zu bestimmen.
Hinweis
Die Vorgehensweise zum Registrieren einer Auftragsverarbeitung ist unter
Verarbeitungsprofile, S. 6-1 beschrieben.
Wenn "Mailbox löschen" ausgewählt wird
Hiermit wird die ausgewählte Mailbox gelöscht. Wenn die Mailbox Dateien enthält, werden
diese gelöscht.
Wichtig
Die Wiederherstellung von gelöschten Dateien ist nicht möglich. Beim Löschen einer
Mailbox mit mehr als 100 Dateien muss zuvor ihr Inhalt gelöscht werden. Wenn mehrere
Dateien gleichzeitig gelöscht werden, kann dies viel Zeit beanspruchen (abhängig von der
Dateigröße).
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Kopierer/Drucker Xerox 4112/4127
Benutzerhandbuch