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Xerox 4590 Benutzerhandbuch
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K op i er e r / Dr u c k er X e r ox 45 9 0/ 411 0 B en ut z e r ha n db u c h
4.
Scannen
In diesem Kapitel werden die Scanfunktionen des Geräts
behandelt.
Zur Verwendung der Scanfunktionen muss das Gerät in ein
Netzwerk eingebunden sein.
Informationen zu Netzwerkeinstellungen befinden sich im
Systemhandbuch.
Kapitelthemen:
•
Allgemeines zum Scannen
•
Auftrag anhalten
•
E-Mail
•
Scanausgabe: Mailbox
•
Scanausgabe: Netzwerk
•
Scanausgabe: FTP/SMB
•
Grundfunktionen
•
Bildqualität
•
Scanoptionen
•
Ausgabe
4- 1

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Verwandte Anleitungen für Xerox 4590

Inhaltszusammenfassung für Xerox 4590

  • Seite 1 Scannen In diesem Kapitel werden die Scanfunktionen des Geräts behandelt. Zur Verwendung der Scanfunktionen muss das Gerät in ein Netzwerk eingebunden sein. Informationen zu Netzwerkeinstellungen befinden sich im Systemhandbuch. Kapitelthemen: • Allgemeines zum Scannen • Auftrag anhalten • E-Mail • Scanausgabe: Mailbox •...

  • Seite 2: Allgemeines Zum Scannen

    Mit dem Scanmodul sind die Scanausgabe: E-Mail, Scanausgabe: Mailbox, Scanausgabe: Netzwerk und Scanausgabe: FTP/SMB in Farbe möglich. Kopien werden jedoch schwarzweiß ausgegeben, da es sich bei der Xerox 4110/4590 um einen Schwarzweißdrucker handelt. Beispiel einer unterschiedlichen Anzeige: Bei installiertem Scanmodul wird die Option Ausgabefarbe anstelle der Option Helligkeit angezeigt.

  • Seite 3: Schritt 1: Vorlagen Einlegen

    4 . S c an n en Schritt 1: Vorlagen einlegen Vorlagen können über folgendende Bereiche zugeführt werden: Vorlageneinzug • Einzelne Vorlagenblätter • Vorlagenstapel Vorlagenglas • Einzelne Vorlagenblätter • Gebundene Vorlagen Vorlageneinzug Der Vorlageneinzug ist für Vorlagen der Formate DIN A5 (A5, A5 , 5,5 x 8,5 Zoll, 5,5 x 8,5 Zoll ) bis DIN A3 (A3, 11 x 17 Zoll) geeignet.
  • Seite 4 4. S c a n ne n Vorlagen einlegen (Büro- und Heftklammern entfernen). Die Papierführungen an den Vorlagenstapel schieben. Wenn die Vorlagen richtig positioniert sind, leuchtet die Einzugsanzeige auf. Die Geschwindigkeit des Vorlageneinzugfachlifts wird über die Systemverwaltung vorgegeben. HINWEIS: Vorlagen werden normalerweise in der Ausrichtung Kopf links eingelegt.
  • Seite 5 4 . S c an n en Vorlagenglas Über das Vorlagenglas können Vorlagen bis zu DIN-A3-Format (297 x 432 mm) gescannt werden. Die automatische Formaterkennung des Vorlagenglases funktioniert nur bei Standardformaten. Ungenormte Vorlagenformate müssen im Feld Vorlagenformat angegeben werden. Weiteres zur Angabe von Vorlagenformaten s. Seite 43. HINWEIS: Die im Verwaltungsmodus unter Materialformateinstellung eingerichteten Standardformate werden automatisch erkannt.

  • Seite 6: Schritt 2: Funktionen Auswählen

    4. S c a n ne n Schritt 2: Funktionen auswählen Die Scanfunktionen werden über die Anzeige Alle Betriebsarten aufgerufen. Es stehen vier Scanausgabeoptionen zur Verfügung: E-Mail, Scanausgabe: Mailbox, Scanausgabe: Netzwerk und Scanausgabe: FTP/SMB. E-Mail Die Vorlagen werden gescannt und anschließend als E-Mail- Anhang versendet.
  • Seite 7 4 . S c an n en Die nachfolgenden Erläuterungen beziehen sich auf die Funktion "Scanausgabe: Mailbox". Taste Alle Betriebsarten drücken. Taste Alle Betriebsarten Scanausgabe: Mailbox antippen. Zum Löschen der Einstellungen des vorherigen Auftrags Taste AC betätigen. Taste AC K op i er e r / Dr u c k er X e r ox 45 9 0/ 411 0 B en ut z e r ha n db u c h...

  • Seite 8: Schritt 3: Auftrag Starten

    4. S c a n ne n Die Mailbox wählen, in der die Scandateien gespeichert werden sollen. Die Funktionen der verschiedenen Register wie gewünscht einstellen. Erläuterungen zu den Funktionen siehe entsprechende Abschnitte: “Grundfunktionen" auf Seite 4-31 “Bildqualität" auf Seite 4-37 “Scanoptionen"...
  • Seite 9 4 . S c an n en Es können bis zu 999 Seiten gespeichert werden. HINWEIS: Wird die maximale Seitenzahl überschritten, wird der Scanvorgang angehalten. Unter Beachtung der angezeigten Meldung den Vorgang entweder abbrechen oder die Scandaten speichern. Bei laufendem Scanvorgang Nächste Vorlage antippen. HINWEIS: Bei Verwendung des Vorlageneinzugs ist das Gerät nach dem Scannen des ersten Vorlagenstapels für den nächsten Vorlagensatz bereit.

  • Seite 10: Schritt 4. Verarbeitungszustand Prüfen

    4. S c a n ne n Schritt 4. Verarbeitungszustand prüfen Taste Auftragsstatus drücken. Taste Auftragsstatus Verarbeitungsstatus des Auftrags prüfen. HINWEIS: Mit wird die vorherige bzw. die nächste Anzeige eingeblendet. Handelt es sich um einen kleinen Auftrag, erscheint dieser nicht in der Anzeige Aufträge in Verarbeitung, sondern unter Fertig gestellte Aufträge.

  • Seite 11: Schritt 5: Scandaten Importieren

    Importieren über Mailbox-Viewer 2 Erfordert die Xerox-Anwendung Mailbox-Viewer. Importieren über CentreWare Internet Services Erfordert das Programm Xerox CentreWare Internet-Services. Importieren über WebDAV Verwendung einer Anwendung, die mit dem Protokoll WebDAV kompatibel ist. Eine solche Anwendung steht nicht immer zur Verfügung.

  • Seite 12: Auftrag Anhalten

    4. S c a n ne n Auftrag anhalten Folgendermaßen vorgehen: Stopp auf dem Touchscreen antippen oder die Stopptaste auf dem Steuerpult drücken. Taste Stopp Scanvorgang mit Abbrechen beenden oder mit Start wiederaufnehmen. Erscheint die Anzeige mit der Stopp-Schaltfläche nicht, die Taste Auftragsstatus drücken.
  • Seite 13 4 . S c an n en E-Mail Bei dieser Funktion werden die Vorlagen eingelesen und die Scandateien werden anschließend als E-Mail-Anhang versendet. Lesebestätigung und Aufteilen im Register Ausgabe sind nur im E-Mail-Betrieb verfügbar. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche E-Mail antippen.
  • Seite 14 4. S c a n ne n Das gewünschte Suchfeld markieren, Schlüsselwort eingeben/ändern antippen und die Schlüsselwörter eingeben. Empfängername Maximal 18 Zeichen zulässig. Beispiel: Jan Schmitt E-Mail-Adresse Es dürfen maximal 128 Zeichen eingegeben werden. Beispiel: name@firma.de Benutzerdefiniertes Element Dieses Feld wird verwendet, wenn ein anderes als die oben genannten Suchelemente gewünscht wird.
  • Seite 15 4 . S c an n en Weiteres zu Remote-Adressbuchsuchen siehe Systemhandbuch. Lokales Adressbuch öffnen Auf der Anzeige Grundfunktionen die Option Adressbuch antippen. Auf der Anzeige mit den Adressbüchern Lokales Adressbuch antippen. Im Feld Zu Eintrag die dreistellige Nummer eingeben, unter der die Adresse gespeichert ist.
  • Seite 16 4. S c a n ne n Tastatur Empfängeradressen können über die Tastatur eingegeben werden. Tastatur antippen. Mithilfe der Touchscreen-Tastatur den Empfänger (maximal 128 Zeichen) eingeben. Mit Nächster Empfänger eine weitere E-Mail-Adresse eingeben oder Speichern antippen, um zur Anzeige E-Mail zurückzukehren.
  • Seite 17 4 . S c an n en Empfängername/E-Mail-Adresse Über diese Option können Empfänger gelöscht und Empfängernamen und -E-Mail-Adressen bearbeitet werden. Löschen Dient zum Löschen eines Empfängers. Den gewünschten Empfänger unter Empfängername/E-Mail- Adresse auswählen. Im eingeblendeten Menü Löschen antippen. HINWEIS: Falls erforderlich, Abbrechen antippen. Einstellung ändern Über diese Option können Empfängernamen und -E-Mail- Adressen bearbeitet werden.
  • Seite 18 4. S c a n ne n Gewünschtes Element auswählen und Einstellung ändern antippen. E-Mail-Adresse Die Angaben über die Tastatur eingeben. Empfängername Die Angaben über die Tastatur eingeben. Hier wird der Absender eingegeben (max. 128 Zeichen) HINWEIS: Ist eine Anmeldung am Gerät erforderlich, wird die E- Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers automatisch übernommen.
  • Seite 19 4 . S c an n en Bei Wahl von Tastatur ist die eingeblendete Tastatur zu verwenden. Bei Wahl von Adressbuch die Adresse aus dem Adressbuch auswählen. Weitere Informationen befinden sich unter “Adressbuch" auf Seite 4-28. Betreff Hier kann ein Betreff für die E-Mail eingegeben werden. Betreff antippen und einen Betreff über die angezeigte Tastatur eingeben.

  • Seite 20: Einstellung Ändern

    4. S c a n ne n Einstellung ändern Zur Änderung der Empfängerangabe. Zu ändernde bzw. zu überprüfende E-Mail-Adresse antippen. Im eingeblendeten Menü Einstellung ändern antippen. HINWEIS: Mit Abbrechen wird das Menü wieder ausgeblendet. Die Adresse ggf. mithilfe der Tastatur ändern. 4- 2 0 Ko p i er e r /D r u c k er X e r ox 4 59 0 /4 11 0 B e nu tz e r h an d bu c h...
  • Seite 21 4 . S c an n en E-Mail-Adresse eingeben. Die Adresse kann über die Tastatur eingegeben oder aus dem Adressbuch ausgewählt werden. Bei Wahl von Tastatur ist die eingeblendete Tastatur zu verwenden. Der Absender darf maximal 128 Zeichen enthalten. HINWEIS: Ist eine Anmeldung am Gerät erforderlich, wird die E- Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers automatisch übernommen.

  • Seite 22: Scanausgabe: Mailbox

    4. S c a n ne n Scanausgabe: Mailbox Diese Funktion dient dazu, Vorlagen zu scannen und diese anschließend in einer Mailbox auf dem Gerät zu speichern. Auf der Anzeige "Alle Betriebsarten" die Schaltfläche Scanausgabe: Mailbox antippen. Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn Mailboxen eingerichtet sind.
  • Seite 23 4 . S c an n en Zu Eintrag Die dreistellige Nummer der aufzurufenden Mailbox eingeben. Diese erscheint dann an erster Stelle der Liste. Dateiliste Über diese Schaltfläche werden in der Mailbox gespeicherte Dateien überprüft oder gelöscht. Helligkeit Weitere Informationen befinden sich unter “Helligkeit" auf Seite 4- Ausgabefarbe (nur bei installiertem Farbscanmodul) Weitere Informationen befinden sich unter “Ausgabefarbe (nur bei installiertem Farbscanmodul)"...
  • Seite 24 4. S c a n ne n Dateiliste Liste der in der Mailbox gespeicherten Dateien wie folgt einsehen: Dateiliste antippen. Die einzusehende bzw. zu löschende Datei auswählen. HINWEIS: Erscheinen keine Daten, Aktualisieren antippen. Mithilfe der Pfeiltasten wird weiter- bzw. zurückgeblättert. wird die erste bzw.

  • Seite 25: Scanausgabe: Netzwerk

    4 . S c an n en Scanausgabe: Netzwerk Diese Funktion bewirkt, dass die Vorlagen unter Verwendung eines Satzes von Auftragseinstellungen (Auftragsprofil) gescannt werden, die die Verarbeitungsweise des Auftrags, die Zielbestimmung u. ä. bestimmen. Auftragsprofile werden mithilfe des Programms CentreWare Internet-Services erstellt.
  • Seite 26 4. S c a n ne n Helligkeit Weitere Informationen befinden sich unter “Helligkeit" auf Seite 4- Ausgabefarbe (nur bei installiertem Farbscanmodul) Weitere Informationen befinden sich unter “Ausgabefarbe (nur bei installiertem Farbscanmodul)" auf Seite 4-31. Vorlage Weitere Informationen befinden sich unter “Vorlage" auf Seite 4- Vorlagenart Weitere Informationen befinden sich unter “Vorlagenart"...
  • Seite 27 4 . S c an n en Scanausgabe: FTP/SMB Mithilfe dieser Funktion können Scandaten in TIFF-, DocuWorks- oder PDF-Format konvertiert und anschließend über das FTP- oder SMB-Protokoll an einen Computer im Netzwerk gesendet werden. Hinweise zu den Steuerschaltflächen dieser Anzeige siehe nachfolgende Abschnitte.

  • Seite 28: Übertragungsprotokoll

    4. S c a n ne n Übertragungsprotokoll Übertragungsprotokoll antippen und auf der nächsten Anzeige FTP, SMB oder SMB (UNC-Format) auswählen. Hinweise zu den einzelnen Protokollen siehe “Zielbestimmung" auf Seite 4-29. Adressbuch Hier den Servernamen und die Anmeldedaten eingeben. Auf der Anzeige Grundfunktionen die Option Adressbuch antippen.
  • Seite 29 4 . S c an n en Zielbestimmung Hier sind die für das gewählte Protokoll erforderlichen Zielbestimmungsfelder auszufüllen. Auf dem Register Grundfunktionen die erforderlichen Felder ausfüllen. HINWEIS 1: Zur Auswahl eines Empfängers Adressbuch antippen. HINWEIS 2: Ist das optionale Farbscanmodul installiert, sieht der untere Bereich auf dem Display etwas anders aus, als hier dargestellt.
  • Seite 30 4. S c a n ne n Benutzername Hier wird der Benutzername zur Anmeldung bei dem Zielcomputer eingegeben. Es dürfen maximal 32 Zeichen eingegeben werden. Bei Verwendung des SMB-Protokolls kann dieses Feld ggf. leer gelassen werden. Kennwort Kennwort zur Anmeldung beim Zielcomputer (max. 32 Zeichen) eingeben.
  • Seite 31 4 . S c an n en Grundfunktionen Diese Anzeige erscheint, wenn E-Mail, Scanausgabe: Mailbox, Scanausgabe: Netzwerk oder Scanausgabe: FTP/SMB gewählt wird. Über diese Anzeige werden die grundlegenden Scaneinstellungen getroffen. HINWEIS: Bei Wahl von Scanausgabe: Mailbox erscheint die Option Dateiformat nicht. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten entweder E-Mail, Scanausgabe: Mailbox, Scanausgabe: Netzwerk oder Scanausgabe: FTP/SMB antippen.
  • Seite 32 4. S c a n ne n Vorlage Gibt an, ob es sich um ein- oder zweiseitige Vorlagen handelt. Eine Option auswählen. 1-seitig Zum Scannen der Vorlagenvorderseiten. 2-seitig (Kopf-Kopf) Zum Scannen der Vorder- und Rückseiten von Vorlagen, die sich wie ein Buch blättern lassen. 2-seitig (Kopf-Fuß) Zum Scannen der Vorder- und Rückseiten von Vorlagen, die sich wie ein Kalender blättern lassen.

  • Seite 33: Vorlagenausrichtung

    4 . S c an n en Vorlage Hier wird die Ausrichtung der Vorlage angegeben und ausgewählt, ob eine oder beide Seiten gescannt werden sollen. 1-seitig oder 2-seitig antippen. Bei Auswahl von 2-seitig die Vorlagenausrichtung unter Vorlagen vorgeben. Die entsprechende Vorlagenausrichtung antippen. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.
  • Seite 34 4. S c a n ne n Vorlagenart Die Einstellung der Vorlagenart erfolgt über die Anzeige Grundfunktionen. Text & Foto Diese Option wählen, wenn die zu scannenden Vorlagen Text und Fotos enthalten. Die Text- und Fotobereiche werden automatisch erkannt und entsprechend wiedergegeben. Text Für Vorlagen, die nur Text enthalten.
  • Seite 35 4 . S c an n en Dateiformat Zum Auswählen des Dateiformats für die Scandateien. HINWEIS 1: Bei Wahl von Scanausgabe: Mailbox erscheint die Option Dateiformat nicht. HINWEIS 2: Ist das optionale Farbscanmodul installiert, sieht der untere Bereich auf dem Display etwas anders aus, als hier dargestellt.
  • Seite 36 4. S c a n ne n Autom. TIFF-/JPEG-Ausgabe (nur bei installiertem Farbscanmodul) Speichert jede Seite automatisch in einer TIFF- oder JPEG-Datei. Bei Auswahl von "Vollfarbe" oder "Graustufen" als Ausgabefarbe erfolgt die Ausgabe in JPEG-Dateien, bei Auswahl von "Schwarz" erfolgt sie in TIFF-Dateien. Mehr...
  • Seite 37 4 . S c an n en Bildqualität Auf der Anzeige Bildqualität der Betriebsarten E-Mail, Scanausgabe: Mailbox, Scanausgabe: Netzwerk oder Scanausgabe: FTP/SMB werden die Einstellungen für die Schriftbildqualität vorgenommen. HINWEIS: Ist das optionale Farbscanmodul installiert, sieht die Anzeige auf dem Display etwas anders aus, als hier dargestellt. Die Unterschiede werden im Folgenden erwähnt.

  • Seite 38: Auto-Belichtung

    4. S c a n ne n Auto-Belichtung Die Hintergrundunterdrückung ist für Vorlagen auf farbigem Papier nützlich. Auf dem Register Bildqualität die Option Auto-Belichtung antippen. Gewünschte Option aktivieren. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Die Hintergrundfarbe der Vorlagen wird beim Scannen nicht berücksichtigt.
  • Seite 39 4 . S c an n en Helligkeit/Kontrast (nur bei installiertem Farbscanmodul) Beim Scannen können Helligkeit und Kontrast eingestellt werden. Der Kontrast kann nur geändert werden, wenn als Ausgabefarbe Vollfarbe oder Graustufen ausgewählt ist. Auf dem Register Bildqualität die Option Helligkeit/Kontrast antippen.
  • Seite 40 4. S c a n ne n Scanoptionen Auf der Anzeige Scanoptionen der Betriebsarten E-Mail, Scanausgabe: Mailbox, Scanausgabe: Netzwerk oder Scanausgabe: FTP/SMB werden die Einstellungen für die Scanverarbeitung vorgenommen. HINWEIS: Ist das optionale Farbscanmodul installiert, sieht die Anzeige auf dem Display etwas anders aus, als hier dargestellt. Die Unterschiede werden im Folgenden erwähnt.
  • Seite 41 4 . S c an n en Die gewünschte Option auswählen. Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Vorlage Diese Funktion ist mit der Funktion Vorlage der Grundfunktionen identisch. Weitere Informationen befinden sich unter “Vorlage" auf Seite 4-41. Buchvorlage Hiermit werden beide Seiten einer aufgeschlagenen Buchvorlage gescannt und als zwei separate Scanbilder gespeichert.
  • Seite 42 4. S c a n ne n Die Einstellung mit Speichern bestätigen. Funktion ist deaktiviert. Linke dann rechte Seite Die linke Buchseite wird zuerst gescannt. Rechte dann linke Seite Die rechte Buchseite wird zuerst gescannt. Obere dann untere Seite Die obere Buchseite wird zuerst gescannt. Beide Seiten Beide Seiten werden in Seitenreihenfolge gescannt.
  • Seite 43 4 . S c an n en Vorlagenformat Diese Funktion dient zur Angabe des Vorlagenformats. Die Angabe des Formats empfiehlt sich, wenn nicht standardformatige Vorlagen gescannt werden oder die Vorlagen unabhängig von ihrer tatsächlichen Größe gemäß den Angaben gescannt werden sollen. Durch Angabe eines Formats, das sich von der tatsächlichen Vorlagengröße unterscheidet, entsteht ein größerer oder kleinerer Rand auf den Scans.
  • Seite 44 4. S c a n ne n Sonderformate Die Angabe des Formats empfiehlt sich, wenn nicht standardformatige Vorlagen gescannt werden oder die Vorlagen unabhängig von ihrer tatsächlichen Größe gemäß den Angaben gescannt werden sollen. Zulässige Breite: 15 bis 432 mm, zulässige Höhe: 15 bis 297 mm (in 1-mm-Schritten).
  • Seite 45 4 . S c an n en Aus oder Ein antippen. Diese Option wählen, wenn alle Vorlagen dasselbe Format besitzen. Die unterschiedlichen Vorlagenformate werden automatisch vom Gerät ermittelt. Vorlagenausrichtung Siehe “Vorlagenausrichtung" auf Seite 4-33. Randausblendung Beim Scannen bei geöffneter Vorlagenabdeckung oder von Büchern kann es zu Schatten auf den Scans an den Rändern und im Bundstegbereich kommen.
  • Seite 46 4. S c a n ne n Soll keine Randausblendung stattfinden, die Option Variabel aktivieren und für jeden Rand 0 mm einstellen. Variabel Die gewünschten Randbereiche angeben. • Oben & unten Blendet Schatten im oberen und unteren Bereich aus. Oberer und unterer Rand sind abhängig von der Vorlagenausrichtung.
  • Seite 47 4 . S c an n en Verkleinern/Vergrößern Diese Funktion dient zum Einstellen des Verkleinerungs-/ Vergrößerungsverhältnisses beim Scannen. Das Register Scanoptionen öffnen und die Option Verkleinern/Vergrößern antippen. Gewünschtes Größenänderungsverhältnis wählen. Die Einstellung mit Speichernbestätigen. 100% Scan hat das gleiche Format wie die Vorlage. Festwert Hier werden die am häufigsten verwendeten Festwerte (in der Systemverwaltung vorprogrammiert) angeboten.
  • Seite 48 4. S c a n ne n Ausgabeformat Auf der Anzeige Ausgabe der Betriebsarten E-Mail, Scanausgabe: Mailbox, Scanausgabe: Netzwerk oder Scanausgabe: FTP/SMB werden die Einstellungen für das Ausgabeformat vorgenommen. HINWEIS: Ist das optionale Farbscanmodul installiert, sieht die Anzeige auf dem Display etwas anders aus, als hier dargestellt. Die Unterschiede werden im Folgenden erwähnt.
  • Seite 49 4 . S c an n en Aufteilen Mithilfe dieser Option können umfangreiche Dokumente in Abschnitte aufgeteilt und als separate E-Mail-Nachrichten versendet werden. HINWEIS: Die Funktion ist nur verfügbar, wenn auf der Anzeige Grundfunktionen unter Dateiformat die Option PDF, DocuWorks oder Mehrfachseiten-TIFF aktiviert wurde. Die Einstellung der Seitenanzahl erfolgt über die Systemverwaltung.
  • Seite 50 4. S c a n ne n Dateiname (Scanausgabe: Mailbox) Der Dateiname darf maximal 28 Zeichen enthalten. HINWEIS: Bei der Betriebsart Scanausgabe: Mailbox wird nur die Option Name angezeigt. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Scanausgabe: Mailbox antippen. Das Register Ausgabe öffnen und Name antippen.
  • Seite 51 4 . S c an n en Dateinamenkonflikt Hier wird festgelegt, welche Maßnahme getroffen wird, wenn in der Mailbox bereits eine Datei desselben Namens gespeichert ist. HINWEIS: Die Option Bei Dateinamenkonflikt erscheint nur, wenn die Betriebsart Scanausgabe: FTP/SMB aktiviert wurde. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Scanausgabe: FTP/SMB antippen.
  • Seite 52 4. S c a n ne n Antwort an Diese Funktion dient zur Angabe einer Empfängeradresse. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche E-Mail antippen. Das Register Ausgabe öffnen und Antwort an antippen. Löschen Löscht die im Feld Antwort an eingetragene Adresse. Absenderadresse einfügen Die unter Von eingetragene Adresse wird als Empfängeradresse übernommen.

  • Seite 53: Lesebestätigung Anfordern

    4 . S c an n en Lesebestätigung anfordern Diese E-Mail-Funktion legt fest, dass bei Eingang der Nachricht beim Empfänger automatisch eine Lesebestätigung an den Absender geschickt wird. Dies setzt voraus, dass der Empfänger über MDN-Funktionalität verfügt. HINWEIS: Bei Versand von E-Mail über die Funktion Aufteilen geht für jeden Nachrichtenteil eine Lesebestätigung ein.
  • Seite 54 4. S c a n ne n 4- 5 4 Ko p i er e r /D r u c k er X e r ox 4 59 0 /4 11 0 B e nu tz e r h an d bu c h...

  • Seite 55: In Mailbox Kopieren

    5. M a i lb o x en In Mailbox kopieren Diese Funktion dient dazu, ein markiertes Dokument in eine andere Mailbox zu kopieren. Kopieren antippen. Eine Mailbox auswählen, in die das Dokument kopiert werden soll, und Speichern antippen. HINWEIS: Wenn für die Mailbox ein Kennwort eingerichtet wurde, wird dieses nun angefordert.
  • Seite 56 8 . Pa p i er un d a nd e r es Dr u c k m at e r ia l Material- Kapazität Materialformat Gewicht Materialart behälter (Blatt) Behälter 1 1.100 • Normalpapier • Umweltpapier • Dünnes Papier (52-63 g/m²) •...

  • Seite 57: Gerätekonfiguration

    10 . G e r ä te s ta tu s Gerätekonfiguration Diese Anzeige enthält Informationen zur Konfiguration des Geräts. Im Register Gerätestatus die Option Gerätekonfiguration aus- wählen. HINWEIS: Mithilfe der Pfeiltasten wird weiter- bzw. zurückgeblättert. Die Anzeige Gerätekonfiguration enthält folgende Angaben: Konfigurationscode Tonersammelbehälter Vorlageneinzug...
  • Seite 58 10 . G e r ä te s ta tu s Zähler Diese Anzeige enthält diverse Zählerstände. Auf dem Register Zähler/Berichte die Option Zähler antip- pen. Zählerstände ablesen. Schließen antippen. Seriennummer Zeigt die Seriennummer des Geräts an. Drucke insgesamt Gesamtanzahl der ausgegebenen Seiten. 10 - 1 4 X er o x 4 11 0 /4 5 90 B e nu tz e r h an d bu c h...

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