Verwendungsmöglichkeiten Der Dokumentenablage; Schnelle Verwendung Einer Datei; Praktisch Für Die Verwaltung Von Häufig Verwendeten Dokumenten - Sharp MX-2300N Bedienungsanleitung

VERWENDUNGSMÖGLICHKEITEN DER
DOKUMENTENABLAGE
Nachfolgend finden Sie einige Beispiele dafür, wie die Dokumentenablage verwendet werden kann.

Schnelle Verwendung einer Datei

Beispiel: Sie haben für eine Besprechung mehrseitige Handzettel vorbereitet und benötigen nun für einen
zusätzlichen Teilnehmer ein weiteres Exemplar.
Die Handzettel wurden nicht mithilfe der
Dokumentenablage gespeichert
Alle einzelnen Originalblätter müssen
erneut eingescannt werden.
Die Einstellungen für den Auftragsaufbau,
das Verhältnis und der Farbmodus müssen
erneut ausgewählt werden.
Zeitaufwand für die Auswahl der Einstellungen + Zeitaufwand für
das Scannen des Originals + Zeitaufwand für den Druck der Kopien
Vermutlich haben Sie vor der Besprechung nicht mehr
genügend Zeit für diese Aufgaben...
Wie oben aufgeführt, müssen sämtliche Einstellungen komplett
neu ausgewählt werden, bevor ein weiteres Exemplar ausgeben
werden kann. Wenn Sie die Einstellungen nicht mehr wissen, ist
zum Erreichen des vorherigen Ausgabeergebnisses ein hoher
Aufwand erforderlich.
Wird also ein Auftrag mithilfe der Funktion Dokumentenablage gespeichert, müssen Sie die Originale weder erneut
einscannen noch die Einstellungen erneut auswählen, und Sie können somit wertvolle Zeit einsparen.
Praktisch für die Verwaltung von häufig verwendeten Dokumenten
Beispiel: Verwalten einer großen Anzahl von Geschäftsformularen
Ohne die Funktion Dokumentenablage
Sie benötigen einen gewissen Zeitaufwand zum
Auffinden des gewünschten Formulars.
Bewerbungsformulare, Berichtsformulare und sonstige Geschäftsformulare können auf der Festplatte gespeichert und
somit leicht abgerufen werden. Sie können dann die benötigte Anzahl an Kopien zu jedem beliebigen Zeitpunkt drucken.
Die Handzettel wurden mithilfe der
Dokumentenablage gespeichert
Die gescannten Originale sind auf der
Festplatte gespeichert. Die Datei kann
jederzeit aufgerufen werden.
Die Kopiereinstellungen wurden ebenfalls
gespeichert.
Die Einstellungen müssen nicht erneut
ausgewählt werden.
Zeitaufwand für das Aufrufen des gespeicherten Auftrags +
Zeitaufwand für den Druck der Kopien
Der Druck kann schnell und rechtzeitig vor der Besprechung
ausgeführt werden!
Der Auftrag kann aufgerufen und schnell und einfach mit
denselben Einstellungen gedruckt werden.
Mit der Funktion Dokumentenablage
Das gewünschte Formular kann problemlos aus der
Dokumentenablageliste ausgewählt werden. Dadurch wird
die Dokumentenverwaltung sehr effizient.
Hauptordner
Dateiname
Formulare für bezahlt. Urlaub
Formulare für tägl. Berichte
Formulare für Geschäftsreisen
Alle Dateien
5
Spezif. Ordner Suche Zurück
1
Benutzername Datum
1 1
Name 1 01/08/2005
Name 1
01/08/2005
Name 1
01/08/2005
Pro Job Stapeldruck