Mailboxeinrichtung - Xerox WorkCentre 4260 Benutzerhandbuch

11 Einrichtung
Regel für zurückgehaltene Dokumente

Mailboxeinrichtung

Leitungskonfiguration
Faxbericht
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Nummern können zur Liste der zugelassenen Gegenstellen hinzugefügt, daraus
gelöscht oder gespeichert werden.
Verwaltung > Bedienungsschnittstelle > Faxbetriebseinstellungen > In Mailbox
eingegangene Dokumente
Mit dieser Funktion legt der Systemadministrator fest, wie lange Faxmitteilungen
im Gerätespeicher verbleiben, nachdem sie aus der Mailbox gedruckt oder per
Abruf gesendet wurden.
Der Zeitraum, für den die Dokumente aufbewahrt werden, kann für
Mailboxdokumente und Abrufdokumente separat eingestellt werden (gleichgültig,
ob die Dokumente im allgemeinen Speicher oder in einer privaten Mailbox
abgelegt sind). Die gewünschte Option und dann Nach Druckausgabe löschen
oder Aufbewahren antippen.
Verwaltung > Bedienungsschnittstelle > Faxbetriebseinstellungen >
Mailboxeinrichtung
Mit der Funktion Mailboxeinrichtung kann der Systemadministrator Nummer,
Passwort und Namen einer Mailbox ändern. Außerdem kann die Funktion
Mailboxbenachrichtigung, mit der der Benutzer über eingegangene
Faxnachrichten benachrichtigt wird, aktiviert oder deaktiviert werden.
Zur Grundausstattung der Faxkonfiguration gehört ein analoger Telefonanschluss.
Diese Funktion ermöglicht dem Systemadministrator die Konfiguration der
Faxanschlüsse für öffentliche Fernsprechnetze. Entweder Ton- oder Pulswahl
wählen. Faxnummer und Gerätenamen (einen leicht zu merkenden Namen)
eingeben.
Verwaltung > Bedienungsschnittstelle > Faxbetriebseinstellungen >
Leitungskonfiguration
Mit dieser Funktion werden die Funktionen Immer drucken und Bei Fehler
drucken für die nachstehenden Berichte aktiviert. Für den Übertragungs-
/Empfangsbericht kann eine Auto-Druckfunktion verwendet werden.
Verwaltung > Bedienungsschnittstelle > Faxbetriebseinstellungen > Faxbericht
Übertragungs-/Empfangsbericht: Details über kürzlich übertragene bzw.
•
empfangene Faxnachrichten.
Sendebestätigung: Meldet den Übertragungsstatus und kann entweder nach
•
jeder Übertragung oder nur bei Auftreten eines Fehlers gedruckt werden.
Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch