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Box loeschen
Sie können eine erstellte Box löschen.
Die Box Allgemein kann selbst von einem Administrator nicht
gelöscht werden.
1. Drücken Sie Geräte-Setup > Anwendungseinst. > Facheinst. > Box
loeschen auf der Bildschirmanzeige.
2. Wählen Sie die Box-Nummer, die Sie löschen möchten, mit den Pfeilen
nach oben/unten aus. Sie können die Box direkt mit Hilfe der Taste
Durchsuchen auswählen.
3. Drücken Sie auf dem Display auf OK.
4. Drücken Sie auf Ja, wenn das Bestätigungsfenster angezeigt wird.
Speichern von Dokumenten
Dieses Gerät ermöglicht Ihnen die Speicherung der gescannten Daten auf
der Festplatte. Verwenden Sie hierzu die Funktion Dok. speichern in den
Modi Kopie, Scan Email, Scan an Server, Scan an USB oder Fax.
•
Kopie: Siehe „Speichern von Dokumenten" auf Seite 83.
•
Scan Email, Scan an Server oder Scan an USB: Siehe „Speichern
von Dokumenten" auf Seite 106.
•
Fax: Siehe „Speichern von Dokumenten" auf Seite 126.
Sie können die gescannten Daten auch direkt in der DokumentBox
speichern.
1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den
ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite
nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe
„Einlegen von Vorlagen" auf Seite 36).
2. Drücken Sie Dokument-Box > Dok. speichern auf der
Bildschirmanzeige.
3. Legen Sie die entsprechende Option mit Hilfe der Pfeiltasten nach links/
rechts fest.
•
Originalgröße: Wählt das tatsächliche Papierformat der Vorlagen
aus.
•
Farbmodus: Wählt die Farboptionen für die gescannten Daten aus.
•
Duplex: Wählt aus, ob das Gerät eine Seite der Vorlage oder beide
Seiten der Vorlage scannt.
•
Auflösung: Wählt den Eingabewert für die Scannerauflösung aus.
•
Vorlagen ausrichtung: Wählt die Ausrichtung der Vorlagen aus.
4. Drücken Sie auf den Eingabebereich Dateiname. Daraufhin wird die
Pop-up-Tastatur angezeigt.
Geben Sie den gewünschten Dateinamen ein. Drücken Sie auf OK.
5. Wählen Sie eine Ziel-Box, in der Sie die gescannten Daten speichern
möchten.
6. Drücken Sie auf OK, um die Vorlage zu scannen und die gescannten
Daten zu speichern.
•
Drücken Sie im Bedienfeld auf Stopp, um den aktuellen
Scanauftrag abzubrechen. Sie können aktuelle und wartende
Aufträge auch mit Hilfe von Auftragsstatus im Bedienfeld
löschen. Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus und
drücken Sie auf Löschen (siehe „Schaltfläche Auftragsstatus"
auf Seite 30).
•
Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das
Gerät ein Fenster an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine
weitere Seite einlegen möchten. Legen Sie eine weitere
Vorlage ein und drücken Sie auf Ja. Wenn Sie den Vorgang
abgeschlossen haben, drücken Sie auf Nein in diesem
Fenster.
Dokument-Box_ 169
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