Verwenden Der Dokumenten-Box; Übersicht Zur Dokumenten-Box; Beschreibung Des Bildschirms „Dokumenten-Box; Bildschirm „Dokumenten-Box - Samsung SCX-5835FN Benutzerhandbuch

Verwenden der Dokumenten-Box

11.
In diesem Kapitel wird Verwendung von Dokumenten-Box mit dem Gerät erläutert.
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
• Übersicht zur Dokumenten-Box
• Beschreibung des Bildschirms „Dokumenten-Box"
Übersicht zur Dokumenten-Box
Die Funktion Dokumenten-Box ermöglicht das Speichern gescannter
Daten auf der Festplatte. Die gespeicherten Daten können an verschiedene
Empfänger gesendet werden, wie Drucker, Fax, E-Mail oder an einen FTP/
SMB-Server. Die Dokumenten-Box stellt drei Arten von Fächern zur
Verfügung: öffentlich ( ), sicher (
Fach kann von allen Benutzern erstellt werden, und alle Benutzer können
Daten in öffentlichen Fächern speichern. Das sichere Fach kann von allen
Benutzern mit Passwort erstellt werden. Das bedeutet, dass nur Benutzer,
die das Passwort kennen, auf das Fach zugreifen und dort Daten speichern
können. Ein allgemeines Fach wird standardmäßig bereitgestellt. Die
Benutzer können kein allgemeines Fach erstellen, bearbeiten oder löschen.
Wenn ein Benutzer einen Auftrag speichern muss, der keinem Fach
zugeordnet ist (d. h. Faxempfang oder Drucken im Speichermodus),
werden die Daten standardmäßig im allgemeinen Fach gespeichert. Die
Registerkarte Systemfeld wird auch im Bildschirm Dokumenten-Box
angezeigt. Das Systemfeld wird für temporäre Sicherheitskopien
verwendet, z. B. beim Drucken im verzögerten Modus oder beim Drucken
der Berichtseite.
Beschreibung des Bildschirms
„Dokumenten-Box"
Um die Funktion Dokumenten-Box zu verwenden, drücken Sie im
Hauptbildschirm auf Dokumenten-Box. Wenn der Bildschirm ein anderes
Menü anzeigt, drücken Sie auf (
) und allgemein ( ). Ein öffentliches
), um den Hauptbildschirm anzuzeigen.
Verwenden der Dokumenten-Box_ 105
• Dokumente in der Dokumenten-Box speichern
Bildschirm „Dokumenten-Box"
• Registerkarte „Benutzerfeld": Hier erstellen Sie das Fach, in dem Sie
das Dokument (z. B. die Datei, die Sie gedruckt, per E-Mail gesendet
oder gescannt haben) speichern können. Beim Erstellen eines Faches
können Sie ein Passwort einrichten, um Ihr Fach zu sichern. Ein Fach
mit Passwort wird als Sicher. Fach bezeichnet, ein Fach ohne Passwort
als öffentliches Fach.
• Registerkarte „Systemfeld": Das Gerät stellt Standardfächer bereit,
die nicht geändert werden können.
• Typ: Zeigt an, ob das Fach gesichert ist oder nicht.
• Feldname: Zeigt den Namen des Faches an.
• Besitzer: Zeigt den Benutzernamen eines Faches an.
• Datum: Zeigt das Erstellungsdatum eines Faches an.
• Datei: Zeigt die Gesamtanzahl der Dateien im Fach an.
• Hinzu: Hiermit können Sie weitere Fächer hinzufügen.
• Löschen: Löscht das ausgewählte Fach.
• Bearb.: Hiermit können Sie den Namen und den Besitzer eines Faches
ändern.
• Details: Zeigt Informationen über das Fach an.
• Bericht: Druckt Informationen über die Dateien im ausgewählten Fach.
• Suchen: Sucht ein Fach mit einem bestimmten Fach- oder
Besitzernamen.
• Eing.: Druckt oder sendet die im Fach gespeicherte Datei.