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Scannen von Vorlagen und Senden per E-Mail
(Scan an Email)
Sie können Vorlagen scannen und das gescannte Bild per E-Mail vom
Gerät zu mehreren Empfängern senden.
Zum Scannen und anschließenden Senden eines gescannten Bildes
als E-Mail-Anhang müssen Sie Netzwerkparameter,
SMTP-Einstellungen und Scan an Email-Einstellungen über das
Bedienfeld oder mit Hilfe von SyncThru™ Web Service einrichten.
Ausführliche Informationen über die Einrichtung der
Netzwerkparameter und E-Mail-Einstellungen finden Sie im
Administratorhandbuch auf der mitgelieferten CD.
Überblick über den Bildschirm Scan an Email
Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Email.
Registerkarte „Basis"
•
An: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
•
Von: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein.
•
Titel: Geben Sie den Betreff der E-Mail ein. Der Text darf bis zu 50
Zeichen lang sein.
•
Meldung: Geben Sie den Nachrichtentext der E-Mail ein. Der Text
darf bis zu 200 Zeichen lang sein.
•
Adressbuch: Gibt durch einfaches Drücken von gespeicherten
Adressen die Empfängeradresse ein. Sie können häufig verwendete
E-Mail-Adressen mit Hilfe des Bedienfelds oder SyncThru™ Web
Service speichern (siehe „Einrichten eines Adressbuchs unter
Nutzung des Bedienfelds" auf Seite 128 oder „Einrichten eines
Adressbuches mit SyncThru™ Web Service" auf Seite 131).
•
Zuletzt: Zeigt die 10 zuletzt verwendeten E-Mail-Adressen an. Sie
können auch E-Mail-Adressen auswählen, anstatt auf die
Pop-up-Tastatur zu drücken (siehe „Erneutes Senden an die letzte
E-Mail-Adresse" auf Seite 88).
•
+Hinzu/Bearb.: Wählen Sie zur Eingabe von Adressen in den
Feldern An, Von, etc. die gewünschte Adresse aus. Drücken Sie
dann diese Taste. Sie können den von Ihnen eingegebenen Wert
auch mit dieser Schaltfläche bearbeiten.
•
Cc: Sendet eine Kopie der E-Mail an einen weiteren Empfänger.
•
Bcc: Wie Cc, jedoch wird der Name des Empfängers nicht
angezeigt.
•
Anhaengen: Lädt aktuell in der DokumentBox gespeicherte
Dokumente (siehe „Anhängen von gespeicherten Dokumenten" auf
Seite 96).
•
Duplex: Wählt aus, ob das Gerät eine Papierseite (1-seitig), beide
Papierseiten (2seit., Buch) oder beide Papierseiten, jedoch um 90
Grad gedreht (2seit., Kalender), scannt (siehe „Scannen beider
Seiten einer Vorlage" auf Seite 97).
•
Auflösung: Wählt den Eingabewert für die Scannerauflösung aus
(siehe „Ändern der Auflösung" auf Seite 97).
•
Vorschau: Zeigt eine Vorschau vor dem Scanvorgang an (siehe
„Anzeigen des zu scannenden Bilds als Vorschau" auf Seite 96).
•
Programm: Ermöglicht Ihnen, die aktuellen Einstellungen für eine
spätere Nutzung zu speichern (siehe „Verwenden einer
Programmeinstellung" auf Seite 104).
•
Dok. speichern: Speichert das Dokument auf der Festplatte Ihres
Geräts (siehe „Speichern von Dokumenten" auf Seite 106).
•
: Diese Schaltfläche ermöglicht Ihnen eine detailliertere
Anzeige einiger Optionen oder einen Überblick über die Optionen
durch Drücken von
•
: Diese Schaltfläche ermöglicht Ihnen den Wechsel zu USB,
Kopie, Fax, DokumentBox usw. Drücken Sie diese Schaltfläche
und wählen Sie das Menü aus, zu dem Sie wechseln möchten.
Registerkarte „Erweitert"
•
Originalgröße: Wählt das Format der Vorlagen aus (siehe
„Auswählen der Vorlagengröße" auf Seite 98).
•
Vorlagen ausrichtung: Wählt die Ausrichtung der Vorlagen aus
(siehe „Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen" auf Seite 98).
•
Verzögert senden: Richtet das Gerät ein, um eine E-Mail zu einem
späteren Zeitpunkt automatisch zu senden (siehe „Verzögern der
Übertragung eines gescannten Bilds" auf Seite 99).
•
Buch scannen: Ermöglicht Ihnen, eine gescannte Datei eines
Buchs oder Katalogs als Anhang einer E-Mail zu senden (siehe
„Buchscan" auf Seite 99).
•
Auftrag erstellen: Ermöglicht Ihnen, verschiedene Seiten oder
verschiedene Vorlagentypen zu Sendezwecken in eine Datei zu
scannen (siehe „Auftrag erstellen" auf Seite 100).
•
Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück.
•
Meldung: Auftrag erledigt: Sendet nach Abschluss des
Scanvorgangs in eine E-Mail eine E-Mail-Benachrichtigung (siehe
„Festlegen der Benachrichtigung bei Abschluss des Auftrags" auf
Seite 100).
•
Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück.
Scannen_ 86
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