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Weiterleiten von Faxen
Sie können das Gerät so einstellen, dass empfangene oder gesendete
Faxe per Fax, E-Mail, SMB, FTP etc. an andere Empfänger weitergeleitet
werden. Diese Funktion ist z. B. dann sinnvoll, wenn Sie gerade nicht im
Büro sind, aber ein Fax erwarten.
Überblick über die Einst. Faxweiterl.
Drücken Sie Geräte-Setup > Anwendung Einstellungen > Faxeinst. >
Einst. Faxweiterl. auf der Bildschirmanzeige.
Die Option Einst. Faxweiterl. kann nur durch einen befugten
Benutzer konfiguriert werden, der mit einer ID und einem Passwort
beim Gerät registriert ist. Geben Sie die ID und das Passwort ein,
wenn das Gerät Sie dazu auffordert.
•
Einstellungen: Geben Sie die E-Mail-Adresse, den Betreff und den
Nachrichtentext ein. Sofern Sie die Einstellungen nicht ändern, wird das
Fax mit den Informationen per E-Mail weitergeleitet.
•
Alles auswaehlen: Wählt alle Faxweiterleitungseinstellungen zum
Löschen aus.
•
Neu: Erstellt eine neue Faxweiterleitungseinstellung (siehe „Einstellen
der Faxweiterleitung" auf Seite 123).
•
Details: Zeigt ausführliche Informationen zu einer ausgewählten
Faxweiterleitungseinstellung an. Sie können die Einstellung durch
Drücken von Bearb. bearbeiten. Sie können die Einstellung auch durch
Drücken von Löschen löschen.
•
Bearb. : Bearbeitet eine ausgewählte Faxweiterleitungseinstellung. Sie
können die von Ihnen festgelegten Einstellungen ändern.
•
Löschen: Entfernt eine ausgewählte Faxweiterleitungseinstellung.
Einstellen der Faxweiterleitung
1. Drücken Sie Geräte-Setup > Anwendung Einstellungen > Faxeinst. >
Einst. Faxweiterl. auf der Bildschirmanzeige.
2. Drücken Sie auf Neu.
3. Legen Sie die entsprechenden Optionen fest.
•
Weiterleiten Typ: Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten nach links/
nach rechts einen Faxtyp aus.
•
Leitung 1 oder Leitung 2: Wenn sowohl das Fax-Kit als auch das
Fax-Multileitungs-Kit im Gerät installiert sind, wählen Sie die
gewünschte Faxleitung mit Hilfe der Pfeiltasten nach links/rechts
aus. Das über die ausgewählte Leitung empfangene oder gesendete
Fax wird an die angegebenen Ziele weitergeleitet.
•
Adresstyp: Wählen Sie den Adresstyp, der für die Faxweiterleitung
verwendet wird.
•
Adresse : Geben Sie die Adresse des Empfängers ein oder wählen
Sie sie aus.
-
Fax und E-Mail: Sie können die Adresse direkt durch Drücken
des Eingabebereichs Adresse eingeben. Wenn die
Pop-up-Tastatur angezeigt wird, geben Sie die Adresse ein und
drücken Sie anschließend auf OK. Sie können die Adresse auch
leicht mit Hilfe des Adressbuch eingeben.
-
SMB, FTP, WebDAV und Box: Sie können die Adresse mit
Hilfe von Direkte Eingabe oder Adressbuch eingeben.
•
Dokumentname: Geben Sie das Dokument ein, indem Sie auf den
Eingabebereich Dokumentname drücken. Wenn die
Pop-up-Tastatur angezeigt wird, geben Sie den Dokumentname ein
und drücken Sie anschließend auf OK.
Dokumentname ist deaktiviert, wenn Sie Fax auswählen.
•
Dateiformat: Wählen Sie das Dateiformat, in dem das Fax für die
Weiterleitung gespeichert werden soll, mit Hilfe der Pfeiltasten nach
links/rechts aus.
Das Dateiformat, das Sie auswählen können, ist abhängig
vom Adresstyp.
•
Weiterleiten und drucken: Diese Option ermöglicht den Druck des
weitergeleiteten Fax nach der Weiterleitung. Wenn Sie diese Option
verwenden möchten, drücken Sie die Taste Weiterleiten und
drucken.
4. Drücken Sie auf dem Display auf OK.
Faxen (optional)_ 123
Adressbuch ist deaktiviert, wenn Sie Box auswählen.
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