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Box-Einstellungen
Um die DokumentBox zu verwenden, müssen Sie zunächst eine neue Box
unter Geräte-Setup > Anwendungseinst. > Box-Einst. erstellen. Sie
können die erstellten Boxen außerdem bearbeiten oder löschen.
•
Die Option Box-Einst. kann nur durch einen befugten Benutzer
konfiguriert werden, der mit einer ID und einem Passwort beim
Gerät registriert ist. Geben Sie die ID und das Passwort ein, wenn
das Gerät Sie dazu auffordert.
•
Sie können bis zu 999 Boxen erstellen.
•
Der Name der Box darf maximal 30 Zeichen umfassen.
•
Eine Box kann bis zu 200 gespeicherte Dokumente enthalten.
•
Die Box Allgemein ist bereits standardmäßig vorhanden.
•
Neue Box: Erstellt eine neue Box.
•
Box bearb.: Bearbeitet eine erstellte Box.
•
Box loeschen: Löscht eine erstellte Box.
Neue Box
Sie können eine neue Box für die Speicherung Ihrer gescannten Daten
erstellen.
1. Drücken Sie Geräte-Setup > Anwendungseinst. > Facheinst. > Neue
Box auf der Bildschirmanzeige.
2. Drücken Sie auf den Bereich zur Eingabe des Box-Namens. Daraufhin
wird die Pop-up-Tastatur angezeigt.
Geben Sie den Namen der Box ein. Drücken Sie anschließend auf OK.
•
Die Box-Nummer wird automatisch mit der ersten freien
Nummer gefüllt.
•
Wenn Sie den Namen der Box nicht eingeben, weist das Gerät
der Box den Namen „Unbenanntxxx" zu. Die Nummer „xxx" ist
die Box-Nummer.
3. Drücken Sie auf eine Option unter Box-Eigensch..
•
Öffentlich: Alle Benutzer können die Box verwenden.
•
Sicher: Richten Sie ein Passwort ein, um unbefugte Personen am
Zugriff zu hindern.
4. Drücken Sie auf die entsprechende Option unter Dok. autom. Löschen.
Nach dem Löschen von Dateien können diese nicht
wiederhergestellt werden.
•
1Tag ~ 30Tage: Legen Sie fest, wie lange Daten in der Box
gespeichert werden sollen. Nach Ablauf dieser Dauer werden die
Daten automatisch gelöscht.
•
Nie: Löschen Sie die gespeicherten Daten nicht.
5. Drücken Sie bei Bedarf auf die Option Favoriten-Box.
Wenn Sie Favorit 1, Favorit 2 und Favorit 3 festlegen, zeigt Ihr Gerät
diese in der DokumentBox an.
Sie können nur drei Favoriten-Boxen festlegen. Wenn alle
Favoriten-Boxen ausgewählt wurden, wird eine Warnmeldung
angezeigt.
6. Drücken Sie auf dem Display auf OK.
Box bearb.
Sie können die Einstellungen einer erstellten Box ändern.
Nur die Einstellung Dok. autom. Löschen kann in der Box Allgemein
bearbeitet werden.
1. Drücken Sie Geräte-Setup > Anwendungseinst. > Facheinst. > Box
bearb. auf der Bildschirmanzeige.
2. Wählen Sie die Box-Nummer, die Sie bearbeiten möchten, mit den
Pfeilen nach oben/unten aus.
3. Drücken Sie auf den Eingabebereich Box-Name. Daraufhin wird die
Pop-up-Tastatur angezeigt.
Geben Sie den Namen der Box ein. Drücken Sie anschließend auf OK.
4. Drücken Sie auf die entsprechende Option unter Box-Eigensch..
•
Öffentlich: Alle Benutzer können die Box verwenden.
•
Sicher: Richten Sie ein Passwort ein, um unbefugte Personen am
Zugriff zu hindern.
5. Drücken Sie auf eine Option unter Dok. autom. Löschen.
Nach dem Löschen von Dateien können diese nicht
wiederhergestellt werden.
•
1Tag ~ 30Tage: Legen Sie fest, wie lange Daten in der Box
gespeichert werden sollen. Nach Ablauf dieser Dauer werden die
Daten automatisch gelöscht.
•
Nie: Die Standardeinstellung sieht vor, dass keine gespeicherten
Daten gelöscht werden.
6. Drücken Sie bei Bedarf auf die Option Favoriten-Box.
Wenn Sie auf eine bereits zugewiesene Favoriten-Box drücken, wird
eine Warnmeldung angezeigt. Wenn Sie die von Ihnen bearbeitete Box
in die Favoriten-Box ändern möchten, drücken Sie Ja.
7. Drücken Sie auf dem Display auf OK.
Dokument-Box_ 168
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