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Toshiba E-Studio 3511 Handbuch
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Toshiba E-Studio 3511 Handbuch

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Inhaltszusammenfassung für Toshiba E-Studio 3511

  • Seite 1 Document Handbuch für Manager Netzwerkadministratoren Networking Documents.
  • Seite 2 HANDBUCH FÜR NETZWERKADMINISTRATOREN Handbuch für Netzwerkadministratoren...

  • Seite 3: Gewährleistungsausschluss

    ("EULA") GILT. INFORMATIONEN ZU EULAS FINDEN SIE IN EINER DATEI AUF DER MITGELIE- FERTEN BENUTZERDOKUMENTATIONS-CD-ROM. GRUNDSÄTZLICH GILT, DASS SOFTWARE UND DOKUMENTATIONEN, DIE VON ODER FÜR TOSHIBA TEC CORPORATION ("TTEC") ENT- WICKELT WURDEN, PRODUKTE VON TTEC SIND UND DURCH URHEBERRECHT, INTERNATI- ONALE ABKOMMEN UND ANDERE ANWENDBARE RECHTSVORSCHRIFTEN GESCHÜTZT...

  • Seite 4: Haftungsbeschränkung

    Regierung der USA unterliegt den Beschränkungen gemäß Unterabsatz (b)(3)(ii) oder (c)(i)(ii) der Klausel über Recht an technischen Daten und Computersoftware in 252.227-7013 oder 52.227-19 (c)(2) der FAR des DOD, i.d.g.F. Auftraggeber/Hersteller ist TOSHIBA TEC Corporation, 2-4-1, Shibakoen, Minato-ku, Tokio, 105-8524, Japan.

  • Seite 5: Warenzeichen Und Urheberrecht

    Andere Firmennamen und Produktnamen in dieser Anleitung sind Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigentümer. Urheberrechtsvermerk © 2003 TOSHIBA TEC CORPORATION. Alle Rechte vorbehalten. Gemäß dem Urheberrecht darf diese Dokumentation nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung von TTEC reproduziert werden. Es wird aber hinsichtlich der Nutzung der darin enthaltenen Informationen keine Patenthaftung übernommen.

  • Seite 6: Vorwort

    Vorwort Wir danken Ihnen, dass Sie sich für das farbfähige Multifunktions-System e-STUDIO3511/4511 oder das Multifunktions-System e-STUDIO350/450 entschieden haben. Diese Dokumentation, "Handbuch für Netzwerkadministratoren", enthält Anleitungen für Administratoren zur Konfi- guration und Verwaltung des Systems e-STUDIO3511/4511 oder e-STUDIO350/450 über das Netzwerk mithilfe der Software TopAccess. Machen Sie sich damit vertraut, bevor Sie e- STUDIO3511/4511 oder e-STUDIO350/450 mit TopAccess einrichten.

  • Seite 7: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis SOFTWARE-LIZENZVERTRAG ..............2 WARENZEICHEN UND URHEBERRECHT...........4 Vorwort ......................5 Zum Umgang mit dieser Anleitung .................5 Konventionen ....................5 Weitere Dokumentationen ..................5 Inhaltsverzeichnis ...................6 1. Übersicht......................11 Merkmale und Funktionen ................12 Hinweise zur Systemkonfiguration mit TopAccess ..........12 Hinweise zur Systemwartung über TopAccess ............13 Hinweise zur Registrierung mit TopAccess ............14 Info über Verwaltungsfunktionen in TopAccess............14 TopAccess Administratormodus aufrufen.............15 2.
  • Seite 8 3. Von TopAccess aus einrichten ..............47 Geräteinstellungen vornehmen ..............48 Geräte-Informationen einrichten ................49 Energiesparmodus einrichten ................50 Zeitstempel: Datum und Uhrzeit einstellen ............51 Allgemeine Web-Einstellungen einrichten ............51 Netzwerkeinstellungen vornehmen ..............52 TCP/IP einrichten....................53 IPX/SPX einrichten ....................54 AppleTalk einrichten .....................54 Rendezvous einrichten ..................55 LDAP-Sitzung einrichten..................55 DNS-Sitzung einrichten ..................55 DDNS-Sitzung aktivieren ..................56 SLP-Sitzung einrichten ..................56...
  • Seite 9 4. Gerät verwalten ....................91 System aus TopAccess warten ..............92 Informationen zu den Wartungsfunktionen ............92 Software aktualisieren ..................93 Clientsoftware entfernen..................95 Daten sichern......................96 Daten aus Sicherungsdatei wiederherstellen ............97 Daten aus dem lokalen Ordner löschen .............100 Verzeichnisdienst verwalten ................101 Benachrichtigung einrichten ................103 Adressbuch importieren und exportieren............105 Adressbuchdaten importieren ...............105 Adressbuchdaten exportieren ...............106 Abteilungscode importieren und exportieren ............108...
  • Seite 10 5. Netzwerkserver einrichten................163 Über die Netzwerkserver-Einstellungen .............164 Windows-Druckserver einrichten..............165 Windows-Druckserver konfigurieren..............165 Druckertreiber als freigegebene Druckertreiber installieren......165 Clients einrichten...................166 NetWare-Druckerserver einrichten .............167 NetWare im Bindery-Modus einrichten ...............167 Netzwerk-Startdatei bearbeiten..............167 NetWare-Dateiserver einrichten..............168 NetWare im NDS-Modus einrichten..............169 NetWare im NDPS-Modus einrichten ..............171 DNS- und Mail-Server einrichten..............176 Tipps zum Einrichten von DNS- und Mail-Servern für E-Mail......177 Tipps zum Einrichten von DNS- und Mail-Servern für Internet-Fax....177 Tipps zum Einrichten von DNS- und Mail-Servern für Offramp-Gateway...177...
  • Seite 11 SMB-Sitzung ....................203 NetWare-Sitzung...................204 HTTP-Netzwerkdienst ...................204 SMTP-Client....................204 SMTP-Server ....................204 POP3-Netzwerkdienst...................204 FTP Client .....................204 FTP-Server....................205 SNMP-Netzwerkdienst ..................205 Standardeinstellungen für Kopiererkonfiguration..........205 Standardeinstellungen für Faxkonfiguraiton (Option) .........205 Standardeinstellungen für "Speichern als Datei" ..........206 Standardeinstellungen für E-Mailkonfiguration ...........206 Standardeinstellungen für Internet-Fax-Konfiguration ........207 Standardeinstellungen für Druckerkonfiguration..........207 Standardeinstellungen für Druckdienst...............207 Raw-TCP-Druck ....................207 LPD-Druck.....................207...

  • Seite 12: Übersicht

    1. ÜBERSICHT Handbuch für Netzwerkadministratoren - 1. Übersicht...

  • Seite 13: Merkmale Und Funktionen

    Merkmale und Funktionen Mit dem Web-basierten Dienstprogramm TopAccess für die Gerätsteuerung können Sie Netz- werk- und Geräteeinstellungen konfigurieren, Meldungen und Auftragsprotokolle anzeigen und filtern sowie aktuelle Aufträge über den Webbrowser steuern. • HINWEIS: Bevor Sie sich diese Anleitung durchlesen und die Konfiguration oder Wartungsar- beiten vornehmen, müssen Sie TopAccess konfigurieren.

  • Seite 14: Hinweise Zur Systemwartung Über Topaccess

    Hinweise zur Systemwartung über TopAccess Die folgenden Wartungsoptionen werden aus TopAccess im Administratormodus ausgeführt: Clientsoftware aktualisieren Der Administrator kann die Client-Software auf diesem Gerät aktualisieren. Wenn eine neue Version der Clientsoftware herausgegeben wird, lädt der Administrator diese neue Version auf das Gerät, damit sie dann von den Clients über TopAccess heruntergeladen werden kann.

  • Seite 15: Hinweise Zur Registrierung Mit Topaccess

    Hinweise zur Registrierung mit TopAccess Die Registrierung erfolgt über TopAccess im Administratormodus: Öffentliche Vorlagen registrieren Der Administrator kann öffentliche Vorlagen registrieren, die für alle Benutzer verfügbar sind. Weiterleitung empfangener Faxe oder Internet-Faxe registrieren Der Administrator kann die Agenten für die Relais-Übermittlung von empfangenen Faxen bzw. Internet-Faxdokumenten registrieren.

  • Seite 16: Topaccess Administratormodus Aufrufen

    TopAccess Administratormodus aufrufen Mit TopAccess, einem Web-basierten Dienstprogramm für dieses Gerät, können Sie das System aus der Ferne über Internet oder über ein Intranet verwalten. Sie können TopAccess nur benutzen, wenn dieses Gerät mit dem Netzwerk verbunden und für TCP/IP konfiguriert ist. Nachdem Sie die Einrichtung der TCP/IP-Funktionen abgeschlossen haben, können Sie die Website von TopAccess aufrufen, um von Ihrem Computer mit einem Webbrowser wie Netscape Navigator und Internet Explorer eine Reihe von Funktionen auszu- führen.
  • Seite 17 Geben Sie das Administratorkennwort in das Feld "Kennwort" ein. Klicken Sie anschließend auf "Anmelden". • Der Name im Feld "Benutzername" kann nicht geändert werden. Wenn Sie sich im Administratormodus anmelden, muss der Benutzer- name immer "Admin" lauten. • Die Seite "Setup" erscheint. •...

  • Seite 18: Einfacher Setup-Ablauf

    2. EINFACHER SETUP-ABLAUF Handbuch für Netzwerkadministratoren - 2. Einfacher Setup-Ablauf...

  • Seite 19: Überblick Über Die Netzwerkkonfiguration

    Überblick über die Netzwerkkonfiguration Dieses Gerät unterstützt die verschiedenen Funktionen der elektronischen Dokumentverarbei- tung über ein Netzwerk, wie etwa Drucken, Scannen, E-Mail oder Versand von Internet-Faxen. Zur Aktivierung dieser Funktionen muss ein Administrator die richtige Netzwerkkonfiguration mit Clientcomputern, Servern und diesem Gerät einrichten. •...

  • Seite 20: Mit Dem Lokalen Netzwerk Über Tcp/Ip Verbinden

    Mit dem lokalen Netzwerk über TCP/IP verbinden Wenn dieses Gerät über TCP/IP mit Windows-Computern, Unix-Workstations und NetWare- Servern an ein lokales Netzwerk angeschlossen wird, stehen die folgenden Funktionen zur Ver- fügung: Druckfunktionen • SMB-Druckfunktion über die Peer-to-Peer-Verbindung von Windows-PCs S. 23 "Übersicht über die Einstellungen für SMB-Druck" •...

  • Seite 21: Mit Dem Lokalen Netzwerk Über Ipx/Spx Verbinden

    Mit dem lokalen Netzwerk über IPX/SPX verbinden Wenn dieses Gerät über IPX/SPX über ein lokales Netzwerk mit Windows-Computern, Unix- Workstations und NetWare-Servern verbunden ist, stehen die folgenden Funktionen zur Verfü- gung: Druckfunktionen • Novell-Druckfunktion über den NetWare-Druckerserver von Windows-PCs S. 27 "Übersicht über die Einstellungen für Novell-Druck" Mit dem lokalen Netzwerk über AppleTalk verbinden Wenn dieses Gerät über AppleTalk mit Macintosh-Computern in ein lokales Netzwerk integriert ist, stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung:...

  • Seite 22: Setup-Übersicht Für Druckfunktionen

    Setup-Übersicht für Druckfunktionen In diesem Abschnitt wird beschrieben, welche Einstellungen mindestens vorgenommen werden müssen, damit dieses Gerät zum Drucken eingesetzt werden kann. Für e-STUDIO350/450: Die Druckfunktionen sind nur verfügbar, wenn der Drucker-Kit (GM-1010) oder der Drucker-/ Scanner-Kit (GM-2010) installiert ist. Setup-Übersicht für Windows-Druck Dieses Gerät unterstützt SMB-Druck, Peer-to-Peer-Druck, LPR-Druck und IPP-Druck für Windows- Computer.

  • Seite 23: Übersicht Über Die Einstellungen Für Lpr-Druck

    Übersicht über die Einstellungen für LPR-Druck Verbindung über ein TCP/IP-Netzwerk Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Einrichten der LPR- Druckerverbindung Das Gerät kann mit einer LPR-Druckerverbindung benutzt werden, die für Windows NT 4.0, Windows 2000 und Windows XP verfügbar ist. Der LPR-Druck ist die übliche Methode, den Drucker von Servern aus einzurichten.

  • Seite 24: Übersicht Über Die Einstellungen Für Smb-Druck

    Übersicht über die Einstellungen für SMB-Druck Netzwerkumgebung über TCP/IP Windows 98 Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows 98 Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 Einrichten der SMB- Windows XP Druckerverbindung Windows 98 Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Dieses Gerät kann über den SMB-Druckeranschluss betrieben und dann in Windows-Netzwer-...

  • Seite 25: Übersicht Über Die Einstellungen Für Peer-To-Peer-Druck

    Übersicht über die Einstellungen für Peer-to-Peer-Druck Verbindung über ein TCP/IP-Netzwerk Windows 98 Windows Me Windows 98 Windows Me Einrichten der TCP/IP- Druckerverbindung über das Peer-to-Peer-Tool Windows 98 Windows Me Dieses Gerät verfügt über ein Peer-to-Peer-Dienstprogramm (für Windows 98 und Windows Me), das eine Peer-to-Peer-Verbindung über das TCP/IP-Netzwerk ermöglicht.

  • Seite 26: Übersicht Über Die Einstellungen Für Ipp-Druck

    Übersicht über die Einstellungen für IPP-Druck Verbindung über Internet Windows 2000 Windows XP Einrichten der IPP-Druckerverbindung Das Gerät kann mit einer IPP-Druckerverbindung für Windows 2000 und Windows XP sowie in einem TCP/IP-Netzwerk benutzt werden. IPP-Druck kann zwar auch im lokalen Netzwerk zur Verfügung stehen, diese Methode wird normalerweise jedoch zum Drucken über das Internet eingesetzt.

  • Seite 27: Übersicht Über Die Einstellungen Für Das Drucken Über Den Windows-Druckserver

    • HINWEIS: TopAccessDocMon ist nur verfügbar, wenn der Client in dasselbe lokale Netzwerk eingebunden ist wie dieses Gerät. TopAccessDocMon kann die IP- oder IPX-Adresse dieses Geräts für die Verbindung nicht automatisch finden, wenn der Benutzer die Cli- entsoftware für den IPP-Druck installiert. In diesem Fall muss der Benutzer das Gerät im Netzwerk über die Funktion "Netzwerkerkennung"...

  • Seite 28: Übersicht Über Die Einstellungen Für Novell-Druck

    Schritt 3: Fordern Sie die Benutzer auf, die Clientsoftware für SMB-Druck über den Windows-Druckserver zu installieren. Die Anwender können die Druckertreiber für das Windows Client/Server-Netzwerk über die Warteschlange im Microsoft-Druckserver installieren. Diese Installationsmethode ist für den Windows Druckerfreigabedienst üblich. Hinweise zu freigegebenen Druckern finden Sie in der Windows-Dokumentation.

  • Seite 29: Übersicht Über Die Einstellungen Für Macintosh-Druck

    Setup-Verfahren Schritt 1: NetWare-Druckserver einrichten S. 167 "NetWare-Druckerserver einrichten" Schritt 2: TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienst für die Benutzung von TopAccess einrichten Die TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienste müssen nach der Inbetriebnahme auf dem Bedien- feld konfiguriert werden, damit TopAccess verfügbar wird. In der Dokumentation Handbuch für Administrator- und Benutzereinstellungen finden Sie Hinweise zur Konfiguration des TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienstes über das Bedienfeld oder über TopAccess.

  • Seite 30: Übersicht Über Die Einstellungen Für Appletalk-Druck

    Übersicht über die Einstellungen für AppleTalk-Druck Verbindung über ein AppleTalk-Netzwerk Mac OS 8.6 Mac OS 9.x Mac OS X Einrichten der AppleTalk- Druckerverbindung Dieses Gerät kann mit der AppleTalk-Druckerverbindung verwendet werden, wenn der Macintosh- Computer und das Gerät über das AppleTalk-Netzwerk verbunden sind. Setup-Verfahren Schritt 1: AppleTalk einrichten In der Dokumentation Handbuch für Administrator- und Benutzereinstellungen finden Sie...

  • Seite 31: Übersicht Über Die Einstellungen Für Unix-Druck

    Setup-Verfahren Schritt 1: TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienst für die Benutzung von TopAccess einrichten Die TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienste müssen nach der Inbetriebnahme auf dem Bedien- feld konfiguriert werden, damit TopAccess verfügbar wird. In der Dokumentation Handbuch für Administrator- und Benutzereinstellungen finden Sie Hinweise zur Konfiguration des TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienstes über das Bedienfeld oder über TopAccess.

  • Seite 32: Setup-Übersicht Für Ftp-Druck

    Setup-Verfahren Schritt 1: TCP/IP einrichten Die TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienste müssen nach der Inbetriebnahme auf dem Bedien- feld konfiguriert werden, damit TopAccess verfügbar wird. In der Dokumentation Handbuch für Administrator- und Benutzereinstellungen finden Sie Hinweise zur Konfiguration des TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienstes über das Bedienfeld oder über TopAccess. S.

  • Seite 33: Übersicht Über Die Einstellungen Für E-Mail-Druck

    Übersicht über die Einstellungen für E-Mail-Druck Mit diesem Gerät können Sie eine Datei ausdrucken, die per E-Mail empfangen wurde. Der Benutzer kann einen Druckauftrag senden, indem er die zu druckende Datei an eine E-Mail anhängt. Das Gerät empfängt die Nachricht vom POP3-Konto auf dem E-Mail-Server und druckt die Datei aus.

  • Seite 34: Übersicht Über Die Einstellungen Für Scanfunktionen

    Übersicht über die Einstellungen für Scanfunktionen In diesem Abschnitt wird beschrieben, welche Einstellungen mindestens vorgenommen werden müssen, damit dieses Gerät zum Scannen eingesetzt werden kann. Für e-STUDIO350/450: Scanfunktionen sind nur verfügbar, wenn der Drucker-Kit (GM-1010) und der Scanner Upgrade-Kit (GM-3010) bzw. der Drucker-/Scanner-Kit (GM-2010) installiert sind. Übersicht über die Einstellungen für die Funktion "Speichern als Datei"...

  • Seite 35: Schritt 5: Gegenstelle 1 Und Gegenstelle 2 Einrichten

    Schritt 3: Erforderlichenfalls den FTP-Netzwerkdienst einrichten Wenn das FTP-Protokoll benutzt wird, um gescannte Dateien in einen Netzwerkordner zu senden, muss der FTP-Clientdienst aktiviert werden. Auch müssen die Netzwerkordner als FTP-Ordner zugänglich sein. S. 61 "FTP-Client einrichten" Schritt 4: Ziel einrichten Konfigurieren Sie das Ziel.

  • Seite 36: Schritt 3: Smtp-Netzwerkdienst Einrichten

    Schritt 2: TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienst für die Benutzung von TopAccess einrichten Die TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienste müssen nach der Inbetriebnahme auf dem Bedien- feld konfiguriert werden, damit TopAccess verfügbar wird. In der Dokumentation Handbuch für Administrator- und Benutzereinstellungen finden Sie Hinweise zur Konfiguration des TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienstes über das Bedienfeld oder über TopAccess.

  • Seite 37: Übersicht Über Die Einstellungen Für Faxfunktionen

    Übersicht über die Einstellungen für Faxfunktionen In diesem Abschnitt wird beschrieben, welche Einstellungen mindestens vorgenommen werden müssen, damit dieses Gerät für Faxfunktionen eingesetzt werden kann. Setup-Übersicht für Netzwerkfax • HINWEIS: Der Faxversand ist nur möglich, wenn eine optionale Faxeinheit installiert wurde. Die Verwendung der Option "Internet-Fax"...

  • Seite 38: Schritt 4: Internet-Faxeinstellungen Festlegen

    • Mind. Pentium 133 MHz (Pentium 266 MHz oder schneller empfohlen) Speicher • 64 MByte für Windows 98 • 96 MByte für Windows Me und Windows NT 4.0 • 128 MByte für Windows 2000/XP Betriebssystem • Windows 98 (Windows 98 Second Edition empfohlen) •...

  • Seite 39: Übersicht Über Die Einstellungen Für Internet-Fax

    Übersicht über die Einstellungen für Internet-Fax Mit der Internet-Fax-Funktion können Sie gescannte Bilder über das Internet an andere Internet- Fax-Geräte versenden. Das Internet-Fax ähnelt der Funktion "Scannen in E-Mail", mit dem Unterschied, dass das gescannte Bild in ein TIFF-S-Format mit einer von Faxgeräten akzeptier- ten Auflösung umgewandelt wird.

  • Seite 40: Übersicht Über Die Einstellungen Für Onramp-Gateway

    Schritt 3: SMTP-Netzwerkdienst einrichten Legen Sie den SMTP-Server fest, der für das Senden eines Internet-Faxes verwendet werden soll. S. 58 "SMTP-Client einrichten" Schritt 4: POP3-Netzwerkdienst einrichten. Sie müssen den POP3-Dienst und das Benutzerkonto für dieses Gerät angeben, damit Inter- net-Faxe empfangen werden können. S.

  • Seite 41: Schritt 1: Dns-Server Und Smtp-Server Einrichten

    Dieses Gerät kann die ITU-T-Relais-Mailbox einrichten, in der die E-Mail-Adressen als Ziel registriert sind, damit die Onramp-Gateway-Übertragung abgeschlossen werden kann. Jedes ITU-T-kompatible Fax kann ein Fax an eine ITU-T-Relais-Mailbox senden. Dieses Gerät leitet das empfangene Fax an die in der ITU-T-Relais-Mailbox registrierten E-Mail-Adressen weiter. Wenn Sie dieses Gerät als Hub-Station für die Onramp-Gateway-Übertragung einsetzen wollen, muss die Relais-Box, in der die E-Mail-Adressen registriert sind, eingerichtet werden.

  • Seite 42: Übersicht Über Die Einstellungen Für Offramp-Gateway

    Übersicht über die Einstellungen für Offramp-Gateway • HINWEIS: Die Offramp-Gateway-Funktion können Sie nur aktivieren, wenn die optionale Fax- einheit in diesem Gerät installiert wurde. Für e-STUDIO350/450: Die Offramp-Gateway-Funktion ist nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit, der Drucker- Kit (GM-1010) und der Scanner Upgrade-Kit (GM-3010) bzw. die optionale Faxeinheit und der Drucker-/Scanner-Kit (GM-2010) installiert sind.
  • Seite 43 Setup-Verfahren Schritt 1: DNS-Server und SMTP-Server einrichten Die Übertragung von E-Mails an dieses Gerät über SMTP wird aktiviert, indem Sie den Domänennamen dieses Gerätes sowie den MX-Eintrag angeben und den SMTP-Server so konfigurieren, dass eingehende Dokumente weitergeleitet werden. S. 176 "DNS- und Mail-Server einrichten" Schritt 2: TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienst für die Benutzung von TopAccess einrichten Die TCP/IP- und HTTP-Netzwerkdienste müssen nach der Inbetriebnahme auf dem Bedien-...

  • Seite 44: Übersicht Über Die Einstellungen Für E-Filing-Funktionen

    Übersicht über die Einstellungen für e-Filing-Funktionen In diesem Abschnitt wird beschrieben, welche Einstellungen mindestens vorgenommen werden müssen, damit dieses Gerät für e-Filing eingesetzt werden kann. Übersicht über die Einstellungen für das e-Filing-Web-Dienstprogramm Die Anwender können die Boxen, Ordner und Dokumente in e-Filing von ihrem Computer über einen Webbrowser verwalten, wenn Sie das Web-Dienstprogramm aktiviert haben.

  • Seite 45: Übersicht Über Die Einstellungen Für Twain-Treiber Und Datei-Downloader

    Übersicht über die Einstellungen für TWAIN-Treiber und Datei-Downloader Sie können Dokumente, die im e-Filing-Bereich des Gerätes gespeichert sind, mithilfe des TWAIN-Treibers und des Datei-Downloaders auf Ihren Clientcomputer importieren. Verbindung über ein TCP/IP-Netzwerk e-Filing Windows 98 Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 Abruf aus der Box mit Windows XP...

  • Seite 46: Schritt 3: Benutzer Ersuchen, Den Twain-Treiber Und Den Datei-Downloader Zu Installieren

    Setup-Verfahren Schritt 1: TCP/IP einrichten Wenn das Gerät mit dem TCP/IP-Netzwerk verbunden ist, müssen Sie TCP/IP nach der Inbetriebnahme auf dem Bedienfeld konfigurieren, damit TopAccess verfügbar wird. In der Dokumentation Handbuch für Administrator- und Benutzereinstellungen finden Sie Hin- weise zur Konfiguration von TCP/IP über das Bedienfeld oder über TopAccess. S.
  • Seite 47 Handbuch für Netzwerkadministratoren - Übersicht über die Einstellungen für e-Filing-Funktionen...

  • Seite 48: Von Topaccess Aus Einrichten

    3. VON TOPACCESS AUS EINRICHTEN Handbuch für Netzwerkadministratoren - 3. Von TopAccess aus einrichten...

  • Seite 49: Geräteinstellungen Vornehmen

    Geräteinstellungen vornehmen Auf der Untermenüseite "Allgemein" im Menü "Setup" kann ein Administrator die allgemeinen Einstellungen konfigurieren, wie etwa "Geräte-Informationen", "Energiesparmodus", "Zeitstem- pel" sowie "Allgemeine Web-Einstellungen". Geräteinstellungen festlegen Öffnen Sie TopAccess im Administratormodus. S. 15 "TopAccess Administratormodus aufrufen" Klicken Sie auf der Seite "Setup" auf "Allgemein". •...

  • Seite 50: Geräte-Informationen Einrichten

    Wenn Sie auf OK klicken, werden die Änderungen übernommen. • HINWEIS: Wenn Sie den Internet Explorer verwenden, werden die Einstellungen, die in den einzelnen Feldern angezeigt werden, eventuell nicht verändert, auch wenn Sie eine Änderung vornehmen und auf "Speichern" klicken. Auf dem Gerät hingegen sind die Einstellungen verändert, sie werden nur im Explorer nicht angezeigt.

  • Seite 51: Energiesparmodus Einrichten

    6) Netzwerkpfad oder Warteschlangenname Geben Sie den Warteschlangennamen für SMB-Druck ein. Dieser Warteschlangenname wird benutzt, wenn Anwender die Erkennungsfunktion des Installationsprogramms benut- zen, um während der Installation die Netzwerkwarteschlange zu ermitteln. Wählen Sie stan- dardmäßig "Print" für den Netzwerkpfad oder Warteschlangennamen. 7) Ort Geben Sie den Namen der Abteilung oder des Standorts ein.

  • Seite 52: Zeitstempel: Datum Und Uhrzeit Einstellen

    Zeitstempel: Datum und Uhrzeit einstellen Sie können Datum, Uhrzeit, Zeitzone und Datumsformat festlegen. Sie können auch angeben, ob die Sommerzeit benutzt werden soll. 1) Datum und Uhrzeit Wenn Sie das Datum ändern wollen, wählen Sie das Jahr im ersten Feld, den Monat im zweiten Feld und den Tag im dritten Feld.

  • Seite 53: Netzwerkeinstellungen Vornehmen

    Netzwerkeinstellungen vornehmen Auf der Untermenüseite "Netzwerk" im Menü "Setup" kann der Administrator die Netzwerkein- stellungen vornehmen, wie etwa TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk, DNS-Sitzung, DDNS-Sitzung, SLP-Sitzung, SMB-Sitzung, NetWare-Sitzung, HTTP-Netzwerkdienst, SMTP-Netzwerkdienst, POP3-Netzwerkdienst, FTP-Client und SNMP-Netzwerkdienst. Netzwerkeinstellungen vornehmen Öffnen Sie TopAccess im Administratormodus. S. 15 "TopAccess Administratormodus aufrufen" Öffnen Sie das Menü...

  • Seite 54: Tcp/Ip Einrichten

    S. 60 "POP3-Netzwerkdienst einrichten" S. 61 "FTP-Client einrichten" S. 61 "FTP-Server einrichten" S. 61 "SNMP-Netzwerkdienst einrichten" Klicken Sie auf "Speichern". • Das Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. • HINWEIS: Wenn Sie die laufenden Einstellungen ohne Speichern der Änderungen wiederher- stellen wollen, klicken Sie auf "Zurücksetzen". Mit "Abbrechen" können Sie die Stan- dardeinstellungen nicht wiederherstellen.

  • Seite 55: Ipx/Spx Einrichten

    IPX/SPX einrichten Wenn Sie das Protokoll IPX/SPX wählen, wird die Kommunikation über IPX/SPX aktiviert. IPX/SPX muss gewählt werden, damit Novell-Druck mit NetWare-Server 4.x, 5.x, 6.x über IPX/ SPX möglich wird. 1) IPX aktivieren Legen Sie hier fest, ob das IPX/SPX-Protokoll aktiviert oder deaktiviert sein soll. Aktivieren Sie diese Option, wenn Novell-Druck über das IPX/SPX-Netzwerk eingerichtet werden soll.

  • Seite 56: Rendezvous Einrichten

    Rendezvous einrichten In Rendezvous können Sie das für Mac OS X verfügbare Rendezvous-Netzwerk aktivieren bzw. deaktivieren. 1) Rendezvous aktivieren Legen Sie fest, ob Rendezvous aktiviert oder deaktiviert sein soll. 2) Link-Lokaler Hostname Geben Sie den DNS-Hostnamen dieses Geräts ein. 3) Servicename Geben Sie den Gerätenamen dieses Geräts ein, der im Rendezvous-Netzwerk angezeigt wird.

  • Seite 57: Ddns-Sitzung Aktivieren

    DDNS-Sitzung aktivieren Unter "DDNS-Sitzung" können Sie den dynamischen DNS-Dienst aktivieren, falls der DNS- Server diesen Dienst unterstützt. 1) DDNS aktivieren Legen Sie fest, ob der dynamische DNS-Dienst aktiviert oder deaktiviert sein soll. SLP-Sitzung einrichten Unter "SLP-Sitzung" können Sie den SLP-Dienst (Service Location Protocol) über TCP/IP akti- vieren bzw.

  • Seite 58: Netware-Sitzung Einrichten

    3) Arbeitsgruppe Geben Sie den Namen der Windows-Arbeitsgruppe ein, zu der dieses Gerät gehört. • HINWEIS: Sie können für Arbeitsgruppen nur alphanumerische Zeichen und Symbole verwen- den, ausgenommen die folgenden: ; : " < > * + = \ | ?, Wenn Sie andere Zeichen verwenden, benutzt das Gerät "workgroup", den Stan- dardnamen für Arbeitsgruppen.

  • Seite 59: Http-Netzwerkdienst

    HTTP-Netzwerkdienst Unter HTTP-Netzwerkdienst können Sie die Dienste auf Web-Basis aktivieren bzw. deaktivie- ren, wie etwa TopAccess, das e-Filing-Dienstprogramm und IPP-Druck. 1) HTTP-Server aktivieren Legen Sie fest, ob Dienste auf Web-Basis wie TopAccess, e-Filing-Dienstprogramm und IPP-Druck aktiviert oder deaktiviert sind. 2) Primäre Anschlussnummer Geben Sie die Port-Nummer für den NIC HTTP-Server ein.

  • Seite 60: Smtp-Server Einrichten

    • Digest-MD5 - Hiermit wählen Sie die Digest-MD5-Authentifizierung für den Zugriff auf den SMTP-Server. • Deaktivieren - Hiermit wählen Sie, dass ohne Authentifizierung auf den SMTP-Server zugegriffen werden kann. 5) Login-Name Geben Sie den Anmeldenamen (Login-Name) für den Zugriff auf den SMTP-Server ein, wenn die SMTP-Authentifizierung aktiviert ist.

  • Seite 61: Pop3-Netzwerkdienst Einrichten

    POP3-Netzwerkdienst einrichten Unter "POP3-Netzwerkdienst" können Sie den POP3-Server für den Empfang von Internet- Faxen und E-Mails angeben. 1) POP3-Client aktivieren Legen Sie fest, ob das Abrufen von Internet-Faxen oder E-Mails vom POP3-Server aktiviert oder deaktiviert sein soll. 2) POP3-Serveradresse Geben Sie die IP-Adresse oder den FQDN des POP3-Servers ein, falls "POP3-Client akti- vieren"...

  • Seite 62: Ftp-Client Einrichten

    FTP-Client einrichten Sie müssen für den FTP-Client die Standard-Port-Nummer für die Funktion "Speichern als Datei" über das FTP-Protokoll eingeben. 1) Default Port Number Geben Sie die Port-Nunmmer für den Zugriff auf die FTP-Site ein. Welche Port-Nummer eingegeben werden muss, hängt von den Einstellungen der FTP-Site ab. Im Allgemeinen wird "21"...

  • Seite 63: Snmp (Mib) Aktivieren

    1) SNMP (MIB) aktivieren Legen Sie fest, ob die SNMP-Überwachung mit MIB aktiviert oder deaktiviert sein soll. Diese Option muss aktiviert sein, damit die Benutzer mit TopAccessDocMon, TWAIN-Trei- ber, Datei-Downloader und der Adressbuchanzeige Verbindungen herstellen können. 2) Lese-Kreis Geben Sie den Namen des Trap-Kreises für die SNMP-Traps ein. 3) Read Write Community Geben Sie den Namen des Lese/Schreib-Kreises für die SNMP-Traps ein.

  • Seite 64: Kopierereinstellungen Vornehmen

    Kopierereinstellungen vornehmen Auf der Untermenüseite "Kopierer" im Menü "Setup" kann der Administrator die Kopiererein- stellungen konfigurieren, die als Standardeinstellungen für den Kopierbetrieb gelten sollen. Kopierereinstellungen einrichten Öffnen Sie TopAccess im Administratormodus. S. 15 "TopAccess Administratormodus aufrufen" Klicken Sie im Menü "Setup" auf das Untermenü "Kopierer". •...

  • Seite 65: Kopierereinstellungen Vornehmen

    Wenn Sie auf OK klicken, werden die Änderungen übernommen. • HINWEIS: Wenn Sie den Internet Explorer verwenden, werden die Einstellungen, die in den einzelnen Feldern angezeigt werden, eventuell nicht verändert, auch wenn Sie eine Änderung vornehmen und auf "Speichern" klicken. Auf dem Gerät hingegen sind die Einstellungen verändert, sie werden nur im Explorer nicht angezeigt.

  • Seite 66: Belichtung

    4) Belichtung Wählen Sie den Typ der Bilddichte. • Autom. - Wählen Sie diese Option, wenn der automatische Modus als standardmäßiger Belichtungsmodus festgelegt werden soll. Beim automatischen Modus wird die Dichte des Originals automatisch erkannt und die Kopie optimal belichtet. •...

  • Seite 67: Faxeinstellungen Vornehmen

    Faxeinstellungen vornehmen Auf der Untermenüseite "Fax" im Menü "Setup" kann der Administrator die Faxeinstellungen konfigurieren, die als Standardeinstellungen für den Faxbetrieb gelten sollen. • HINWEIS: Die Untermenüseite "Fax" im Menü "Setup" ist nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist. Faxeinstellungen einrichten Öffnen Sie TopAccess im Administratormodus.

  • Seite 68: Faxeinstellungen Vornehmen

    Wenn Sie auf OK klicken, werden die Änderungen übernommen. • HINWEIS: Wenn Sie den Internet Explorer verwenden, werden die Einstellungen, die in den einzelnen Feldern angezeigt werden, eventuell nicht verändert, auch wenn Sie eine Änderung vornehmen und auf "Speichern" klicken. Auf dem Gerät hingegen sind die Einstellungen verändert, sie werden nur im Explorer nicht angezeigt.

  • Seite 69: Terminal-Id-Nummer

    1) Terminal-ID-Nummer Geben Sie die Anschlusskennung (Name des Unternehmens) ein, mit der das Gerät identifi- ziert werden kann. Dieser Name erscheint oben am Rand aller Dokumente, die von diesem Gerät übertragen werden. 2) Faxnummer Geben Sie die Faxnummer für dieses Gerät ein. Diese Faxnummer erscheint oben am Rand aller Dokumente, die über die Leitung 1 übertragen werden.

  • Seite 70: Originalmodus

    11) Originalmodus Wählen Sie den standardmäßigen Bildqualitätsmodus für den Faxversand. • Text - Wählen Sie diese Option, um den Modus "Text" als Standard-Bildqualitätsmodus einzustellen. Dies ist die richtige Einstellung für das Versenden von Text-Originalen. • Text/Foto - Wählen Sie diese Option, wenn dieser Modus als standardmäßiger Bildqua- litätsmodus festgelegt werden soll.

  • Seite 71: Mehrfachübertragungsbericht

    • Immer (1. Seite drucken) - Wählen Sie diese Option, wenn ein Speicherübertragungs- bericht mit einer Miniaturabbildung der ersten Seite gedruckt werden soll, nachdem die Speicherübertragung durchgeführt wurde. • BEI FEHLER (1. Seite drucken) - Wählen Sie diese Option, wenn ein Speicherüber- tragungsbericht mit einer Miniaturabbildung der ersten Seite gedruckt werden soll, nachdem die Speicherübertragung fehlgeschlagen ist.

  • Seite 72: Einstellungen Für Die Funktion "Speichern Als Datei

    Einstellungen für die Funktion "Speichern als Datei" Auf der Untermenüseite "Speichern als Datei" im Menü "Setup" kann der Administrator die Ein- stellungen für "Senden in Datei" konfigurieren, die beim Speichern als Datei gelten sollen. Ein Administrator kann auch die Einstellungen für "Senden in Datei" festlegen, die im Netzwerk- Faxtreiber unter der Funktion "Speichern als Datei"...

  • Seite 73: Lokalen Speicherpfad Einrichten

    S. 75 "Netzwerkfax-Ziel einrichten" S. 76 "Netzwerkfax-Ordner einrichten" Klicken Sie auf "Speichern". • Das Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. • HINWEIS: Wenn Sie die laufenden Einstellungen ohne Speichern der Änderungen wiederher- stellen wollen, klicken Sie auf "Zurücksetzen". Mit "Abbrechen" können Sie die Stan- dardeinstellungen nicht wiederherstellen.

  • Seite 74: Speicherwartung Einrichten

    Speicherwartung einrichten In der Speicherwartung können Sie wählen, wie Scandateien lokal in diesem Gerät gespeichert werden sollen. 1) Dokumente nicht automatisch löschen Wählen Sie diese Option, wenn die lokal gespeicherten Scandateien manuell gelöscht wer- den sollen. 2) Dokumente löschen nach [ ] Tag(en) Wählen Sie diese Option, um nach einer bestimmten Anzahl von Tagen Dateien automatisch zu löschen, die im lokalen Ordner gespeichert sind.

  • Seite 75: Gegenstelle 1 Und 2 Einrichten

    Gegenstelle 1 und 2 einrichten In Gegenstelle 1 und 2 können Sie festlegen, wie Benutzer die Netzwerkordner als Ziel für "Speichern als Datei" auswählen können, wenn Sie "Als Ziel benutzter Netzwerkordner" in den Zieleinstellungen wählen. Sie können zwei Netzwerkordner festlegen, nämlich Remoto 1 und Remoto 2.

  • Seite 76: Netzwerkfax-Ziel Einrichten

    6) Anmeldename Geben Sie gegebenenfalls den Login-Benutzernamen für den Zugriff auf den Windows- Computer oder FTP-Server ein. Wenn Sie als Protokoll "FTP" wählen und das Feld leer las- sen, wird von einer anonymen Anmeldung ausgegangen. 7) Kennwort Geben Sie gegebenenfalls das Kennwort für den Zugriff auf den Windows-Computer oder FTP-Server ein.

  • Seite 77: Netzwerkfax-Ordner Einrichten

    Netzwerkfax-Ordner einrichten Im Abschnitt "Netzwerkfax Ordner" können Sie festlegen, in welchen Netzwerkordnern Netz- werkfax-Dokumente gespeichert werden können. 1) Protokoll Wählen Sie das Protokoll, dass für das Speichern eines Netzwerkfax-Dokumentes verwen- det werden soll. • SMB - Wählen Sie diese Option, um ein Netzwerkfax-Dokument mithilfe des SMB-Protokolls in den Netzwerkordner hochzuladen.

  • Seite 78: E-Mail-Einstellungen Vornehmen

    E-Mail-Einstellungen vornehmen Auf der Untermenüseite "E-Mail" im Menü "Setup" kann der Administrator die E-Mail-Einstel- lungen konfigurieren, die als Standardeinstellungen für die Option "Scannen in E-Mail" gelten sollen. Für e-STUDIO350/450: Die Seite mit dem E-Mail-Untermenü des Setup-Menüs ist nur verfügbar, wenn der Drucker- Kit (GM-1010) und der Scanner Upgrade-Kit (GM-3010) bzw.

  • Seite 79: E-Mail-Einstellungen Einrichten

    • HINWEIS: Wenn Sie die laufenden Einstellungen ohne Speichern der Änderungen wiederher- stellen wollen, klicken Sie auf "Zurücksetzen". Mit "Abbrechen" können Sie die Stan- dardeinstellungen nicht wiederherstellen. Vielmehr werden damit die Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt. Wenn Sie auf OK klicken, werden die Änderungen übernommen.

  • Seite 80: Internet-Fax-Einstellungen Vornehmen

    Internet-Fax-Einstellungen vornehmen Auf der Untermenüseite "Internet-Fax" im Menü "Setup" kann der Administrator die Einstellun- gen für "Scannen in Internet-Fax" konfigurieren, die als Standardeinstellungen für diese Betriebsart benutzt werden, wenn ein Anwender auf dem Bedienfeld dieses Gerätes diese Option aufruft. Für e-STUDIO350/450: Die Seite mit dem Internet-Fax-Submenü...

  • Seite 81: Internetfax-Einstellungen Vornehmen

    • HINWEIS: Wenn Sie die laufenden Einstellungen ohne Speichern der Änderungen wiederher- stellen wollen, klicken Sie auf "Zurücksetzen". Mit "Abbrechen" können Sie die Stan- dardeinstellungen nicht wiederherstellen. Vielmehr werden damit die Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt. Wenn Sie auf OK klicken, werden die Änderungen übernommen.

  • Seite 82: Druckereinstellungen Einrichten

    Druckereinstellungen einrichten Auf der Untermenüseite "Drucker" im Menü "Setup" kann der Administrator konfigurieren, wie der Drucker arbeitet, und die Einstellungen für direkte Druckaufträge festlegen. Für e-STUDIO350/450: Die Seite mit dem Drucker-Submenü des Setup-Menüs ist nur verfügbar, wenn der Drucker- Kit (GM-1010) oder der Drucker-/Scanner-Kit (GM-2010) installiert ist. Druckereinstellungen einrichten Öffnen Sie TopAccess im Administratormodus.

  • Seite 83: Druckereinstellungen Vornehmen

    • HINWEIS: Wenn Sie die laufenden Einstellungen ohne Speichern der Änderungen wiederher- stellen wollen, klicken Sie auf "Zurücksetzen". Mit "Abbrechen" können Sie die Stan- dardeinstellungen nicht wiederherstellen. Vielmehr werden damit die Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt. Wenn Sie auf OK klicken, werden die Änderungen übernommen.

  • Seite 84: Fremdangesteuerte Druckaufträge - Standardheftung:aus

    3) Fremdangesteuerte Druckaufträge - Standardpapiergröße Wählen Sie die standardmäßige Papiergröße für den fremdangesteuerten Druckauftrag. 4) Fremdangesteuerte Druckaufträge - Standardpapiertyp Wählen Sie den standardmäßigen Papiertyp für den fremdangesteuerten Druckauftrag. 5) Fremdangesteuerte Druckaufträge - Standardausrichtung Wählen Sie die Standardausrichtung für fremdangesteuerte Druckaufträge. 6) Fremdangesteuerte Druckaufträge - Standardheftung Legen Sie fest, ob fremdangesteuerte Druckaufträge geheftet werden sollen.

  • Seite 85: Druckdienst-Einstellungen Einrichten

    Druckdienst-Einstellungen einrichten Auf der Untermenüseite "Drucken Diensteinstellungen" im Menü "Setup" kann der Administra- tor Druckdienste wie Raw-TCP-Druck, LPD-Druck, IPP-Druck, FTP-Druck, NetWare-Druck und E-Mail-Druck konfigurieren. Für e-STUDIO350/450: Die Seite mit dem Druckdienst-Submenü des Setup-Menüs ist nur verfügbar, wenn der Drucker-Kit (GM-1010) oder der Drucker-/Scanner-Kit (GM-2010) installiert ist. Druck-Diensteinstellungen vornehmen Öffnen Sie TopAccess im Administratormodus.

  • Seite 86: Raw Tcp-Druck Einrichten

    Klicken Sie auf "Speichern". • Das Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. • HINWEIS: Wenn Sie die laufenden Einstellungen ohne Speichern der Änderungen wiederher- stellen wollen, klicken Sie auf "Zurücksetzen". Mit "Abbrechen" können Sie die Stan- dardeinstellungen nicht wiederherstellen. Vielmehr werden damit die Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.

  • Seite 87: Ipp-Druck Einrichten

    IPP-Druck einrichten Unter "IPP-Druck" können Sie den IPP-Druck so einrichten, dass der IPP-Druckdienst aktiviert ist. 1) IPP aktivieren IPP-Druckdienst aktivieren oder deaktivieren. 2) Port80 aktivieren Port80 für IPP-Druck aktivieren oder deaktivieren. Anschluss 631 wird normalerweise für den IPP-Zugriff verwendet, sodass die Benutzer den Anschluss zusammen mit dem URL angeben müssen, z.B.

  • Seite 88: Netware-Druck Einrichten

    NetWare-Druck einrichten Unter "NetWare-Druck" können Sie den NetWare-Druck so einrichten, dass der Novell-Druck- dienst aktiviert ist. 1) Server-Erkennung Legen Sie fest, wie der NetWare-Dateiserver im Netzwerk gesucht werden soll. • Autom. - Wählen Sie diese Option, wenn nach allen NetWare-Dateiservern im Netz- werk gesucht werden soll.

  • Seite 89: Druck Des Haupttextes Aktivieren

    2) Druck des Haupttextes aktivieren Legen Sie fest, ob der Haupttext gedruckt werden soll, wenn ein E-Mail-Druckauftrag emp- fangen wird. 3) Maximale Länge für einen E-Mail-Text Geben Sie die maximale Anzahl von Seiten ein, die für den Druck der Haupttext-Zeichenfol- gen des empfangenen E-Mail-Druckauftrags verfügbar sind.

  • Seite 90: Versionsinformationen Anzeigen

    Versionsinformationen anzeigen Ein Administrator kann die Versionsinformationen der Systemsoftware für dieses Gerät anzeigen. Die Versionsinformationen können auf der Seite "Setup" aufgerufen werden. So zeigen Sie die Versionsinformationen an Öffnen Sie TopAccess im Administratormodus. S. 15 "TopAccess Administratormodus aufrufen" Öffnen Sie das Menü "Setup" und das Untermenü "Version". •...
  • Seite 91 Handbuch für Netzwerkadministratoren - Versionsinformationen anzeigen...

  • Seite 92: Gerät Verwalten

    4. GERÄT VERWALTEN Handbuch für Netzwerkadministratoren - 4. Gerät verwalten...

  • Seite 93: System Aus Topaccess Warten

    System aus TopAccess warten In diesem Abschnitt werden Verfahren zur Wartung dieses Gerätes beschrieben. Folgende Auf- gaben gehören zur Systemwartung: Dateien sichern und wiederherstellen, auf diesem Gerät gespeicherte Dateien löschen und die Software mit TopAccess aktualisieren. Informationen zu den Wartungsfunktionen Im Menü...

  • Seite 94: Software Aktualisieren

    Abteilungscode importieren oder exportieren Der Administrator kann die Abteilungscodedaten im CSV-Dateiformat importieren oder expor- tieren. S. 108 "Abteilungscode importieren und exportieren" Protokolle und Journale exportieren Der Administrator kann die Protokolle und Journale von diesem Gerät als CSV-Dateien expor- tieren. Diese Funktion wird eingesetzt, um Protokolle und Journale, die Sie behalten möchten, vor dem Löschen in einer externen Datei zu speichern.
  • Seite 95 Wählen Sie die Sprache für die hochzuladende Software aus der Auswahlliste "Sprache" aus. Wählen Sie in der Auswahlliste "Dateien heraufladen" die Software, die Sie hochladen wollen. Treiberdateien - Wählen Sie diese Option, um die Installationsdateien für die Client1-CD-ROM und Client2- CD-ROM zu laden. Macintosh PPD-Dateien - Wählen Sie diese Option, um die selbstextrahieren- den Dateien zu herunterzuladen, die die Macintosh PPD-Dateien für Mac OS 8.6/9.x und Mac OS X enthalten.

  • Seite 96: Clientsoftware Entfernen

    • HINWEIS: Links neben den einzelnen Feldern erscheint der Dateiname. Achten Sie darauf, dass Sie für die einzelnen Felder dieselbe Datei angeben. • HINWEIS: Die Dateien zum Heraufladen werden für jede Clientsoftware bereit gestellt. Treiberdateien - Im Ordner "WebInstall" auf der Client1-CD-ROM und Client2-CD-ROM.

  • Seite 97: Daten Sichern

    Daten sichern Der Administrator kann Sicherungsdateien von Adressbuch-, Postfach- und Vorlagendaten auf der Festplatte archivieren. Diese Wartungsfunktion wird eingesetzt, um Sicherungsdateien zu erstellen, bevor die Systemsoftware aktualisiert oder die Festplatte ausgetauscht wird. Die Sicherungsdateien können zur späteren Wiederherstellung oder zum Heraufladen auf einen anderen e-STUDIO3511/4511 oder e-STUDIO350/450 verwendet werden.

  • Seite 98: Daten Aus Sicherungsdatei Wiederherstellen

    Rechtsklicken Sie auf den Dateinamen und wählen Sie "Ziel speichern unter...". • Das Dialogfeld "Datei speichern unter" erscheint. Wählen Sie den Speicherort und dann in der Auswahlliste "Dateityp" den Eintrag "Alle Dateien". Klicken Sie auf "Speichern". • Die Sicherungsdatei wird am gewählten Ort gespeichert. Daten aus Sicherungsdatei wiederherstellen Der Administrator kann die Adressbuch-, Postfach- und Vorlagendaten aus den Sicherungsda- teien wiederherstellen.
  • Seite 99 Klicken Sie auf das Menü "Wartung" und auf das Untermenü "Wiederherstellen". • Das Untermenü "Wiederherstellen" erscheint. Klicken Sie auf "Durchsuchen" neben dem Feld in dem Abschnitt, dessen Dateien Sie wiederherstellen wollen oder auf "Durchsuchen" im Abschnitt "Alle Dateien wiederherstel- len", um alle Daten von einer Archivdatei mit allen Daten wiederherzustellen.
  • Seite 100 Markieren Sie eine Sicherungsdatei und klicken Sie auf "Öffnen". • Dateiversion und Gerätename der gewählten Sicherungsdatei wer- den angezeigt. Klicken Sie auf "Heraufladen". • Im Dialogfeld "Wiederherstellen" erscheinen die Sicherungsdatei- Informationen. Widerholen Sie die Schritte 3 bis 5, um alle Sicherungsdateien zu übertragen, die wiederhergestellt werden sollen.

  • Seite 101: Daten Aus Dem Lokalen Ordner Löschen

    Markieren Sie das Kontrollkästchen der wiederherzustellenden Datei und klicken Sie auf "Wiederherstellen". • Der Wiederherstellungsprozess wird eingeleitet. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Daten aus dem lokalen Ordner löschen Der Administrator kann Informationen, wie gescannte Daten, gesendete oder empfangene Daten, die im lokalen Ordner gespeichert sind, mit der Funktion "Dateien löschen" entfernen. Diese Wartungsfunktion sollte regelmäßig durchgeführt werden, damit immer genügend Spei- cherplatz zur Verfügung steht.

  • Seite 102: Verzeichnisdienst Verwalten

    Markieren Sie das Kontrollkästchen der zu löschenden Datei und klicken Sie auf "Dateien löschen". Scan - Die Daten im Ordner "SCAN" im Ordner "FILE_SHARE" dieses Geräts, die während eines "Scannen in Datei"-Vorgangs angelegt werden, können damit gelöscht werden. Transmission - Die Daten im Ordner "TXFAX" im Ordner "FILE_SHARE" dieses Geräts, die während eines "Scannen in Fax"-Vorgangs angelegt werden, können damit gelöscht werden.
  • Seite 103 Geben Sie je nach Bedarf die folgenden Werte ein. Name des Verzeichnisdienstes - Geben Sie den Namen des Verzeichnisdiens- tes ein. IP-Adresse des Servers - Geben Sie die IP-Adresse oder den FQDN des LDAP-Servers ein. Anschlussnummer - Geben Sie die Anschlussnummer für den Zugriff auf den LDAP-Server ein.

  • Seite 104: Benachrichtigung Einrichten

    Benachrichtigung einrichten Als Administrator können Sie die Benachrichtigungsfunktion konfigurieren und erhalten dann E-Mail-Benachrichtigungen über Systemfehler. Benachrichtigungen über Systemereignisse einrichten Öffnen Sie TopAccess im Administratormodus. S. 15 "TopAccess Administratormodus aufrufen" Klicken Sie auf das Menü "Wartung" und auf das Untermenü "Benachrichtigung". •...
  • Seite 105 Markieren Sie unter "Benachrichtigung über Ereignisse bei empfangenen Faxen/Internet-Faxen" die Kontrollfelder für die gewünschten Benachrichtigungen. Im Bereich "Scan-Benachrichtigung" klicken Sie auf die Kontrollkästchen für die Benachrichtigung über den Scan-Status. Unter "Benachrichtigung über Ereignisse bei e-Filing" markieren Sie die Kontrollkästchen für die Statusbereiche, über die Sie informiert werden möchten.

  • Seite 106: Adressbuch Importieren Und Exportieren

    Adressbuch importieren und exportieren Mit diesem Gerät können Sie die Adressbuchdaten im CSV-Format importieren und exportieren. Adressbuchdaten importieren Sie können Adressbuchdaten von einer Datei importieren, die zuvor mit einem anderen Adress- buch aus TopAccess exportiert wurde oder sogar von einem anderen Adressbuchprogramm stammt.

  • Seite 107: Adressbuchdaten Exportieren

    Klicken Sie auf "Durchsuchen..." im Abschnitt "Adressbuch". • Das Dialogfeld "Datei auswählen" erscheint. Markieren Sie die CSV-Datei mit den Adressbuchdaten und klicken Sie auf "Öffnen". Klicken Sie auf "Importieren". • Die Daten werden in das Adressbuch importiert. Adressbuchdaten exportieren Sie können Adressbuchinformationen exportieren und sie in einem anderen TopAccess-Adress- buch oder sogar einem anderen Adressbuchprogramm verwenden.
  • Seite 108 Klicken Sie auf das Menü "Wartung" und auf das Untermenü "Protokoll exportieren/löschen". • Das Untermenü "Protokoll exportieren/löschen" wird aufgerufen. Klicken Sie auf "Neue Dateien erstellen" im Bereich "Adressbuch". • Der CSV-Dateiname wird angezeigt. • HINWEIS: Wenn Sie vorher bereits Adressbuchdaten exportiert haben, erscheint die Verknüp- fung zur exportierten Datei sowie entsprechende Informationen im Bereich "Adress- buch".

  • Seite 109: Abteilungscode Importieren Und Exportieren

    Wählen Sie den Speicherort und dann in der Auswahlliste "Dateityp" den Eintrag "Alle Dateien". Klicken Sie auf "Speichern". • Die CSV-Datei mit den Abteilungscodedaten wird am gewählten Ort gespeichert. Abteilungscode importieren und exportieren Der Administrator kann die Abteilungscodedaten im CSV-Dateiformat importieren oder expor- tieren.
  • Seite 110 Klicken Sie auf das Menü "Wartung" und auf das Untermenü "Importieren". • Das Untermenü "Importieren" wird aufgerufen. Klicken Sie auf "Durchsuchen..." im Abschnitt "Abteilungscode". • Das Dialogfeld "Datei auswählen" erscheint. Markieren Sie die CSV-Datei mit den Abteilungscodedaten und klicken Sie auf "Öffnen". Handbuch für Netzwerkadministratoren - System aus TopAccess warten...

  • Seite 111: Abteilungscodedaten Exportieren

    Klicken Sie auf "Importieren". • Die Daten werden als Abteilungscodegruppe importiert. Abteilungscodedaten exportieren Sie können Abteilungscodedaten exportieren, um sie in anderen Geräten verwenden zu können. Abteilungscodedaten als CSV-Datei exportieren Öffnen Sie TopAccess im Administratormodus. S. 15 "TopAccess Administratormodus aufrufen" Klicken Sie auf das Menü "Wartung" und auf das Untermenü "Protokoll exportieren/löschen".
  • Seite 112 Klicken Sie auf "Neue Dateien erstellen" im Bereich "Abteilungscodeexport". • Der CSV-Dateiname wird angezeigt. • HINWEIS: Wenn Sie vorher bereits Abteilungscodedaten exportiert haben, erscheint die Ver- knüpfung zur exportierten Datei sowie entsprechende Informationen im Bereich "Abteilungscode". Sie können auf die Verknüpfung klicken, um die neu exportierten Daten in der zuvor exportierten Datei zu speichern.

  • Seite 113: Protokolle Und Journale Exportieren

    Protokolle und Journale exportieren Der Administrator kann die Protokolle und Journale von diesem Gerät als CSV-Dateien expor- tieren. Bevor Sie sie löschen, können Sie Protokolle und Journale als Dateien speichern. Adressbuchdaten als CSV-Datei exportieren Öffnen Sie TopAccess im Administratormodus. S. 15 "TopAccess Administratormodus aufrufen" Klicken Sie auf das Menü...

  • Seite 114: Protokolle Und Journale Löschen

    Rechtsklicken Sie auf den Dateinamen und wählen Sie "Ziel speichern unter...". • Das Dialogfeld "Datei speichern unter" erscheint. Wählen Sie den Speicherort und dann in der Auswahlliste "Dateityp" den Eintrag "Alle Dateien". Klicken Sie auf "Speichern". • Die CSV-Datei mit den Daten der Protokolle und Journale wird am gewählten Ort gespeichert.
  • Seite 115 Klicken Sie auf das Menü "Wartung" und auf das Untermenü "Protokoll exportieren/löschen". • Das Untermenü "Protokoll exportieren/löschen" wird aufgerufen. Klicken Sie im Bereich der zu löschenden Protokolle und Journale auf "Protokolle löschen". • Die markierten Protokolle werden gelöscht. Handbuch für Netzwerkadministratoren - System aus TopAccess warten...

  • Seite 116: Aus Topaccess Registrieren

    Aus TopAccess registrieren Informationen zur Registrierung Im Menü "Registrierung" im Administratormodus von TopAccess kann der Administrator die öffentlichen Vorlagen und die Weiterleitung von empfangenen Faxdokumenten sowie von Inter- net-Faxdokumenten registrieren. Öffentliche Vorlage Ein Administrator kann öffentliche Vorlagen erstellen, die in einer für alle Anwender zugänglichen Vorlagengruppe gespeichert werden.
  • Seite 117 Klicken Sie in der Liste der Vorlagen auf das Symbol "Nicht definiert", um eine neue Vorlage zu registrieren, oder klicken Sie auf ein definiertes Symbol, um die Vorlage zu bearbeiten. • Klicken Sie in der Liste der Vorlagen auf den Vorlagennamen "Nicht definiert", um eine neue Vorlage zu registrieren oder klicken Sie auf einen definierten Vorlagennamen, um die Vorlage zu bearbeiten.
  • Seite 118 Wählen Sie Agenten aus und klicken Sie auf "Gewählter Agent". Sie können einen der folgenden Agenten auswählen: Kopieren - Wählen Sie diese Option, um eine Scan-Vorlage zu erstellen. Norma- lerweise wird diese Option aktiviert, um Kopien zu drucken und Originale an andere Ziele zu senden.
  • Seite 119 Klicken Sie auf die auf der Seite angezeigten Schaltflächen, um die entsprechenden Vorlageneigenschaften festzulegen oder zu bearbeiten. Bedienfeldeinstellungen - Klicken Sie hier, um die Symboleinstellungen für die Vorlage festzulegen. S. 120 "Bedienfeldeinstellungen" Zieleinstellungen - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Versandziele fest- zulegen.
  • Seite 120 E-Mail-Einstellungen - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Versandart des Dokuments festzulegen. Dies kann nur beim Erstellen des E-Mail-Agenten festgelegt werden. S. 130 "E-Mail-Einstellungen" Einstellungen für "Speichern als Datei" - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie angeben wollen, wie das Dokument auf der lokalen Festplatte oder im Netzwerkordner gespeichert werden soll.

  • Seite 121: Bedienfeldeinstellungen

    — Bedienfeldeinstellungen Auf der Seite "Bedienfeldeinstellungen" geben Sie an, wie die Symbole für die Vorlage auf dem Sensortastendisplay erscheinen sollen, und Sie legen die Benachrichtigungseinstellungen für die Vorlage fest. 1) Bild Dies zeigt an, welches Symbol auf dem Bedienfeld angezeigt wird. Das Symbol wird je nach dem gewählten Agenten automatisch zugeordnet.

  • Seite 122: Zieleinstellungen

    — Zieleinstellungen Auf der Seite "Empfängerliste" können Sie die Ziele angeben, an die das Fax-, InternetFax- oder "In E-Mail scannen"-Dokument gesendet werden soll. Wenn Sie die Ziele für den E-Mail-Agenten einrichten, können Sie nur E-Mail-Adressen als Ziele angeben. Wenn Sie die Ziele für den Agenten "Fax/InternetFax" einrichten, können Sie sowohl Faxnum- mern als auch E-Mail-Adressen als Ziele angeben.

  • Seite 123: Empfänger Aus Dem Adressbuch Auswählen

    • HINWEIS: Die Faxnummer des Empfängers können Sie nur angeben, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist. Klicken Sie auf OK. • Der eingegebene Empfänger wird der Empfängerliste hinzugefügt. Wiederholen Sie Schritt 2 bis Schritt 4, um alle erforderlichen Empfänger hinzuzufügen. •...

  • Seite 124: Gruppen Aus Dem Adressbuch Auswählen

    • HINWEISE: Wenn Sie die Vorlage "In E-Mail scannen" erstellen, werden nur die E-Mail-Kontroll- kästchen auf der Adressbuchseite angezeigt. • Wenn Sie die Empfängerliste nach einer spezifischen Gruppe sortieren möchten, wählen Sie den gewünschten Gruppennamen im Dropdown-Listenfeld. • Die Faxnummer des Empfängers können Sie nur angeben, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist.
  • Seite 125 Markieren Sie die Kontrollkästchen der Gruppen, die die gewünschten Empfänger enthalten. Klicken Sie auf "Hinzufügen". • Alle Empfänger in den gewählten Gruppen werden der Empfänger- liste hinzugefügt. • HINWEIS: Sie können die Kontakte entfernen, die Sie in die Empfängerliste eingefügt haben, bevor Sie die Zieleinstellungen speichern.
  • Seite 126 Wählen Sie den Namen des Verzeichnisdiensts, den Sie suchen wollen, im Feld "Name des Verzeichnisdiensts" aus und geben Sie die Suchbegriffe in die betreffenden Felder ein. • HINWEIS: Wenn Sie in der Auswahlliste "Name des Verzeichnisdiensts" den Modellnamen dieses Geräts wählen, können Sie im Adressbuch des Geräts nach Empfängern suchen.

  • Seite 127: Kontakte Aus Der Empfängerliste Entfernen

    Klicken Sie auf "Hinzufügen". • Die ausgewählten Empfänger werden der Empfängerliste hinzuge- fügt. • HINWEIS: Sie können die Kontakte entfernen, die Sie in die Empfängerliste eingefügt haben, bevor Sie die Zieleinstellungen speichern. S. 126 "Kontakte aus der Empfängerliste entfernen" Klicken Sie auf "Speichern". •...

  • Seite 128: Internet-Fax-Einstellungen

    — Internet-Fax-Einstellungen Auf der Seite "InternetFax-Einstellungen" können Sie den Inhalt des zu versendenden Internet- Faxdokuments angeben. 1) Betreff Hier wird die Betreffzeile des Internet-Faxes festgelegt. Wählen Sie "Eingescannt von (Gerätename) [(Vorlagenname)] (Datum) (Uhrzeit)", wenn die Betreffzeile automatisch wie hier angegeben übernommen werden soll, oder geben Sie die gewünschte Betreffzeile in das Feld ein.

  • Seite 129: Faxeinstellungen

    — Faxeinstellungen Auf der Seite "Fax-Einstellungen" können Sie festlegen, wie das Fax gesendet werden soll. 1) Auflösung Wählen Sie die Auflösung für den Faxversand. • Standard - Wählen Sie "Standard" als Auflösung für Originale mit Text in Normal- größe. • Fein - Wählen Sie diese Option, um eine höhere Auflösung als Auflösung für Originale mit kleinen Buchstaben oder Detailzeichnungen festzulegen.
  • Seite 130 5) ECM Aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM, Error Correction Mode), mit dem der Teil des Dokuments automatisch nochmals gesendet wird, der durch Rauschen in der Leitung oder Verzerrungen fehlerhaft angekommen ist. 6) Leitungswahl Legen Sie fest, ob die zu verwendende Leitung angegeben werden soll. •...

  • Seite 131: E-Mail-Einstellungen

    — E-Mail-Einstellungen Auf der Seite "E-Mail-Einstellungen" können Sie den Inhalt des Dokuments angeben, das mit der Funktion "Scannen in E-Mail" versandt werden soll. 1) Betreff Hier wird die Betreffzeile des Dokuments für die Funktion "In E-Mail scannen" definiert. Wählen Sie "Gescannt von (Gerätename) [(Vorlagenname)] (Datum) (Uhrzeit)", wenn die Betreffzeile gemäß...

  • Seite 132: Speichern Als Datei-Einstellung

    — Speichern als Datei-Einstellung Auf der Seite "Einstellungen für Speichern als Datei" können Sie angeben, wie und wo eine gescannte Datei gespeichert wird. 1) Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat für das Speichern der gescannten Dateien. • Mehrseiten-TIFF - Wählen Sie diese Option, um ein gescanntes Bild als Mehrseiten- TIFF-Datei zu speichern.
  • Seite 133 3) Ziel - Remoto 1 Aktivieren Sie diese Option, wenn die Scandatei an Gegenstelle 1 gespeichert werden soll. Wie Sie diese Option konfigurieren können, hängt davon ab, wie Gegenstelle 1 im Setup- Menü unter "Speichern als Datei" eingerichtet wurde. Falls für Gegenstelle 1 kein Netzwerkordner angegeben werden darf, können Sie "Adminis- tratoreinstellungen benutzen"...

  • Seite 134: Box-Einstellung

    4) Ziel - Remoto 2 Aktivieren Sie diese Option, wenn die Scandatei an Gegenstelle 2 gespeichert werden soll. Wie Sie diese Option konfigurieren können, hängt davon ab, wie Gegenstelle 2 im Setup- Menü unter "Speichern als Datei" eingerichtet wurde. Falls für Gegenstelle 2 kein Netzwerkordner angegeben werden darf, können Sie "Adminis- tratoreinstellungen benutzen"...

  • Seite 135: Scan-Einstellungen

    — Scan-Einstellungen Auf der Seite der Scaneinstellungen können Sie festlegen, wie Originale für die Agenten "In Datei scannen", "Scannen für E-Mail" und "Scannen für e-Filing" gescannt werden sollen. 1) Einseitiger/zweiseitiger Scan Legen Sie fest, ob die Originale einseitig oder beidseitig gescannt werden sollen. •...

  • Seite 136: Öffentliche Vorlage Zurücksetzen

    6) Belichtung Legen Sie die Belichtung für den Scanvorgang fest. Wählen Sie "Autom.", wenn automatisch der für das betreffende Original optimale Kontrast angewendet werden soll, oder stellen Sie den Kontrast manuell in 11 Schritten ein. • HINWEIS: Diese Option wird nur aktiviert, wenn Sie "Schwarz" im Dropdown-Listenfeld "Farb- modus"...
  • Seite 137 Klicken Sie in der Vorlagenliste auf das Symbol der Vorlage, die Sie zurücksetzen wollen. • Wenn die Vorlagenliste in der Listenansicht erscheint, klicken Sie auf den Namen der Vorlage, die Sie zurücksetzen wollen. • Die Seite mit den Vorlageneigenschaften erscheint. •...

  • Seite 138: Alle Öffentlichen Vorlagen Zurücksetzen

    Klicken Sie auf OK. • Die ausgewählte Vorlage wird gelöscht. — Alle öffentlichen Vorlagen zurücksetzen Auf folgende Weise können Sie alle öffentlichen Vorlagen zurücksetzen. Alle öffentlichen Vorlagen zurücksetzen Öffnen Sie TopAccess im Administratormodus. S. 15 "TopAccess Administratormodus aufrufen" Klicken Sie auf das Menü "Registrierung" und das Untermenü...

  • Seite 139: Weitergeleitete Empfangene Faxe" Und "Weitergeleitete Empfangene Internetfaxe" Registrieren

    "Weitergeleitete empfangene Faxe" und "Weitergeleitete empfangene InternetFAXE" registrieren Bei den Funktionen "Weitergeleitete empfangene Faxe" und "Weitergeleitete empfangene Inter- netFAXE" können Sie bestimmte Ziele über die Mailbox festlegen, sodass Sie alle empfangenen Fax- und Internet-Fax-Dokumente prüfen können. • HINWEIS: "Weitergeleitete empfangene Faxe" kann nur registriert werden, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist.

  • Seite 140: Aktivieren Sie Das Kontrollkästchen "Weiterleiten", Wählen

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Weiterleiten", wählen Sie die gewünschten Agenten und klicken Sie dann auf "Gewählter Agent". • HINWEIS: Um die Optionen "Weitergeleitete empfangene Faxe" oder "Weitergeleitete empfan- gene InternetFAXE" zu deaktivieren, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kontroll- feld "Weiterleiten", klicken auf "Gewählter Agent" und dann auf "Speichern". Internet-Fax - Wählen Sie diese Option, wenn empfangene Fax- oder Internet- Fax-Dokumente an ein anderes Internet-Fax-Gerät übertragen werden sollen.

  • Seite 141: Eigenschaften Für "Weitergeleitete Empfangene Faxe" Oder "Weitergeleitete Empfangene Internetfaxe" Festlegen

    Internet-Fax-Einstellungen - Klicken Sie auf diese Option, um festzulegen, wie das Dokument gesendet wird. Dies kann nur beim Registrieren des Internet-Fax- Agenten eingerichtet werden. S. 146 "Internet-Fax-Einstellungen" E-Mail-Einstellungen - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Versandart des Dokuments festzulegen. Dies kann nur beim Registrieren des E-Mail-Agen- ten festgelegt werden.

  • Seite 142: Zieleinstellungen

    — Zieleinstellungen Auf der Seite "Empfängerliste" können Sie Ziele angeben, an die empfangene Faxe bzw. Inter- net-Faxe übertragen werden sollen. Sie können die Empfänger manuell mit E-Mail-Adressen oder Faxnummern angeben, Empfän- ger oder Empfängergruppen aus dem Adressbuch wählen oder Empfänger auf dem LDAP-Ser- ver suchen.
  • Seite 143 Klicken Sie auf "Speichern". • Die Kontakte werden als Ziele hinzugefügt. Empfänger aus dem Adressbuch auswählen Mit dieser Methode können Sie die Empfänger aus dem Adressbuch wählen. Klicken Sie auf "Ziel", damit die Empfängerliste angezeigt wird. Klicken Sie auf "Adressbuch". •...
  • Seite 144 • HINWEIS: Sie können die Kontakte entfernen, die Sie in die Empfängerliste eingefügt haben, bevor Sie die Zieleinstellungen speichern. S. 146 "Kontakte aus der Empfängerliste entfernen" Klicken Sie auf "Speichern". • Die Kontakte werden als Ziele hinzugefügt. Gruppen aus dem Adressbuch auswählen Mit dieser Methode können Sie die Gruppen aus dem Adressbuch wählen.
  • Seite 145 • HINWEIS: Sie können die Kontakte entfernen, die Sie in die Empfängerliste eingefügt haben, bevor Sie die Zieleinstellungen speichern. S. 146 "Kontakte aus der Empfängerliste entfernen" Klicken Sie auf "Speichern". • Die Kontakte werden als Ziele hinzugefügt. Empfänger auf dem LDAP-Server suchen Mit dieser Methode können Sie Empfänger auf dem registrierten LDAP-Server und im Adress- buch suchen.
  • Seite 146 • HINWEIS: Wenn Sie in der Auswahlliste "Name des Verzeichnisdiensts" den Modellnamen dieses Geräts wählen, können Sie im Adressbuch des Geräts nach Empfängern suchen. • TopAccess sucht nach Empfängern, die den Einträgen entsprechen. • Wenn Sie das Feld leer lassen, erfolgt eine Suche mit Platzhaltern. (Allerdings müs- sen Sie einen Platzhalter festlegen.) Klicken Sie auf "Suchen".

  • Seite 147: Internet-Fax-Einstellungen

    Kontakte aus der Empfängerliste entfernen Markieren Sie die Kontrollkästchen der Kontakte, die aus der Empfängerliste entfernt werden sollen, und klicken Sie auf "Entfernen". • Die markierten Kontakte werden aus der Empfängerliste entfernt. — Internet-Fax-Einstellungen Auf der Seite "InternetFax-Einstellungen" können Sie den Inhalt des zu versendenden Internet- Faxdokuments angeben.

  • Seite 148: E-Mail-Einstellungen

    5) Dateiformat Nur das Format "TIFF-S" kann gewählt werden. 6) Aufteilung Fragment Wählen Sie die Teilgröße für die Aufteilung der Nachricht. — E-Mail-Einstellungen Auf der Seite "E-Mail-Einstellungen" können Sie den Inhalt des zu sendenden E-Mail-Doku- ments festlegen. 1) Betreff Hier wird die Betreffzeile für E-Mail-Dokumente festgelegt. Wählen Sie "Gescannt von (Gerätename) [(Vorlagenname)] (Datum) (Uhrzeit)", wenn die Betreffzeile gemäß...

  • Seite 149: Speichern Als Datei-Einstellung

    — Speichern als Datei-Einstellung Auf der Seite der “Einstellungen für Speichern als Datei" können Sie angeben, wie und wo ein empfangenes Dokument gespeichert werden soll. 1) Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat, in das das empfangene Dokument konvertiert werden soll. • Mehrseiten-TIFF - Wählen Sie diese Option, um ein empfangenes Dokument als Mehrseiten-TIFF-Datei zu speichern.
  • Seite 150 3) Ziel - Remoto 1 Aktivieren Sie diese Option, wenn das empfangene Dokument an Gegenstelle 1 gespeichert werden soll. Wie Sie diese Option konfigurieren können, hängt davon ab, wie Gegenstelle 1 im Setup-Menü unter "Speichern als Datei" eingerichtet wurde. Falls für Gegenstelle 1 kein Netzwerkordner angegeben werden darf, können Sie "Adminis- tratoreinstellungen benutzen"...

  • Seite 151: Box-Einstellung

    4) Ziel - Remoto 2 Aktivieren Sie diese Option, wenn das empfangene Dokument auf Gegenstelle 2 gespeichert werden soll. Wie Sie diese Option konfigurieren können, hängt davon ab, wie Gegenstelle 2 im Setup-Menü unter "Speichern als Datei" eingerichtet wurde. Falls für Gegenstelle 2 kein Netzwerkordner angegeben werden darf, können Sie "Adminis- tratoreinstellungen benutzen"...

  • Seite 152: Nachrichtenprotokoll Anzeigen

    Nachrichtenprotokoll anzeigen Auf der Menüseite "Nachrichtenprotokoll" können Sie Protokolle von Systemnachrichten wie Auftragsdaten, Warnungen und Fehler abrufen. Wenn ein Problem auftritt, beginnen Sie mit der Fehlersuche auf dieser Seite. Nachrichtenprotokolle aufrufen Öffnen Sie TopAccess im Administratormodus. S. 15 "TopAccess Administratormodus aufrufen" Klicken Sie auf das Menü...

  • Seite 153: Abteilungscodes Verwalten

    Abteilungscodes verwalten Auf der Menüseite "Abteilung", Registerkarte "Zähler" hat der Administrator folgende Möglich- keiten: • Die Abteilungsliste anzeigen, die die Zählerdaten für jede einzelne Abteilung enthält • Den Abteilungszähler für eine bestimmte Abteilung anzeigen • Alle Abteilungszähler löschen • Den Zähler einer bestimmten Abteilung löschen •...

  • Seite 154: Abteilungszähler Anzeigen

    Die Abteilungsliste mit den Zählerinformationen wird angezeigt. Abteilungszähler anzeigen Klicken Sie auf die Registerkarte "Zähler" und auf das Menü "Abteilung". • Die Menüseite "Abteilung" wird aufgerufen. Geben Sie das Administratorkennwort in das Feld "Abteilungscode" ein und klicken Sie auf "Eingeben". •...
  • Seite 155 Geben Sie den Abteilungscode in das Feld "Abteilungscode" ein, für den die Zählerdaten angezeigt werden sollen, und klicken Sie auf "Eingeben". • Der eingegebene Abteilungscode und die dazugehörigen Zählerda- ten werden angezeigt. Klicken Sie auf die Verknüpfung in der Spalte "Abteilungsname", damit weitere Detaildaten angezeigt werden.
  • Seite 156 Die Seite "Abteilungsinformationen" wird aufgerufen. Handbuch für Netzwerkadministratoren - Abteilungscodes verwalten...

  • Seite 157: Abteilungszähler Löschen

    Abteilungszähler löschen Der Administrator kann die Zähler für alle Abteilungen gleichzeitig oder für einzelne Abteilun- gen zurücksetzen. Alle Abteilungszähler löschen Klicken Sie auf die Registerkarte "Zähler" und auf das Menü "Abteilung". • Die Menüseite "Abteilung" wird aufgerufen. Geben Sie das Administratorkennwort in das Feld "Abteilungscode"...
  • Seite 158 Abteilungszähler für eine Abteilung löschen Klicken Sie auf die Registerkarte "Zähler" und auf das Menü "Abteilung". • Die Menüseite "Abteilung" wird aufgerufen. Geben Sie das Administratorkennwort in das Feld "Abteilungscode" ein und klicken Sie auf "Eingeben". • Die Seite "Abteilungsverwaltung" wird aufgerufen. Klicken Sie auf die Verknüpfung in der Spalte "Abteilungsname", deren Einstellungen Sie löschen wollen.

  • Seite 159: Abteilungscode Registrieren Oder Ändern

    Klicken Sie auf "Zähler zurücksetzen". • Das Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf OK. • Die Abteilungszähler für die markierte Abteilung werden gelöscht. Abteilungscode registrieren oder ändern Der Administrator kann neue Abteilungscodes registrieren bzw. die Einstellungen zu Abtei- lungscodes ändern. Abteilungscode-Einstellungen registrieren oder ändern Klicken Sie auf die Registerkarte "Zähler"...

  • Seite 160: Klicken Sie Auf "Neu", Um Einen Neuen Abteilungscode

    Klicken Sie auf "Neu", um einen neuen Abteilungscode einzurichten, oder auf die Verknüpfung zum Abteilungsnamen in der Abteilungsliste, den Sie bearbeiten wollen. • Die Seite mit den Abteilungsdaten wird aufgerufen. Geben Sie die folgenden Daten zur Abteilung ein: Abteilungsname - Geben Sie als Beschreibung des Abteilungscodes den Namen der Abteilung ein.

  • Seite 161: Abteilungscode Löschen

    Für e-STUDIO350/450: Die Optionen "Begrenzung für Vollfarbe definieren" und "Maximum für Vollfarbenausgabe erreicht" sind für e-STUDIO350/450 nicht verfügbar. Klicken Sie auf "Speichern". • Der Abteilungscode wird hinzugefügt bzw. geändert. Abteilungscode löschen Der Administrator kann alle Abteilungscode-Einstellungen gleichzeitig bzw. nur die Einstellun- gen für einen Abteilungscode löschen.

  • Seite 162: Einstellungen Für Einen Abteilungscode Löschen

    Klicken Sie auf OK. • Alle Abteilungscode-Einstellungen werden gelöscht. Einstellungen für einen Abteilungscode löschen Klicken Sie auf die Registerkarte "Zähler" und auf das Menü "Abteilung". • Die Menüseite "Abteilung" wird aufgerufen. Geben Sie das Administratorkennwort in das Feld "Abteilungscode" ein und klicken Sie auf "Eingeben". •...
  • Seite 163 Klicken Sie auf "Entfernen". • Das Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf OK. • Der gewählte Abteilungscode wird gelöscht. Handbuch für Netzwerkadministratoren - Abteilungscodes verwalten...

  • Seite 164: Netzwerkserver Einrichten

    5. NETZWERKSERVER EINRICHTEN Handbuch für Netzwerkadministratoren - 5. Netzwerkserver einrichten...

  • Seite 165: Über Die Netzwerkserver-Einstellungen

    Über die Netzwerkserver-Einstellungen In diesem Kapitel werden Umgebungen beschrieben, in denen mit mehreren Netzwerkservern gearbeitet wird (Novell NetWare-Server und Windows-Druckserver), die Druckfunktionen über dieses Gerät gemeinsam nutzen. Es werden die Einstellungen für Server beschrieben, die die Protokolle IPX/SPX oder TCP/IP für die Datenkommunikation mit diesem Gerät verwenden. Außerdem enthält es einige Richtlinien zum Einrichten von DNS-Servern und Mail-Servern für "Scannen in Internet-Fax"...

  • Seite 166: Windows-Druckserver Einrichten

    Windows-Druckserver einrichten Wenn ein Computer mit Windows NT 4.0, Windows 2000 oder Windows XP für eine Verbin- dung mit diesem Gerät über TCP/IP konfiguriert wurde, kann er direkt auf diesem Gerät dru- cken. Wenn der Computer den Drucker über das Netzwerk zur gemeinsamen Nutzung freigegeben hat, agiert er als Druckserver für Windows-Clients.

  • Seite 167: Clients Einrichten

    • HINWEISE: Wenn Sie den Druckertreiber auf Windows NT 4.0 Clients vom Windows NT 4.0 Druckserver installieren, markieren Sie die Option "RAW-Datentyp immer spoolen" im Dialogfeld "Druckprozessor", das Sie über die Schaltfläche "Druckprozessor..." auf der Registerkarte "Allgemein" im Dialogfeld "Druckereigenschaften" des freige- gebenen Druckers auf dem Windows NT 4.0 Druckserver aufrufen können.

  • Seite 168: Netware-Druckerserver Einrichten

    NetWare-Druckerserver einrichten Dieses Gerät unterstützt die folgenden Novell-Druckdienste: • NetWare 4.x Bindery-Emulations-Modus • NetWare 4.x NDS-Modus • NetWare 5.x und 6.x NDS-Modus (nur über IPX/SPX) • NetWare 5.x und 6.x NDPS-Modus Dieses Kapitel bietet einen Überblick über die Einrichtung dieses Gerätes als Novell-Netzwerk- Drucker, Druckerserver oder NDPS-Drucker-Agent.

  • Seite 169: Netware-Dateiserver Einrichten

    NetWare-Dateiserver einrichten Im Folgenden wird beschrieben, wie ein NetWare 4.x-Dateiserver mit Bindery-Emulation einge- richtet wird, sodass die Netzwerk-Benutzer von ihren Arbeitsplätzen aus auf diesem Gerät dru- cken können und dieses Gerät Druckaufträge vom NetWare-Server erhalten kann. Beim Emulationsmodus für NetWare 4.x werden der NetWare-Druckserver und die Warte- schlange für dieses Gerät von der NetWare-Druckkonsole (PCONSOLE) aus eingerichtet und konfiguriert.

  • Seite 170: Netware Im Nds-Modus Einrichten

    Markieren Sie das Feld "Printer Type" (Druckertyp) und drücken Sie die Eingabetaste. • Das Menü "Printer Type" (Druckertyp) wird aufgerufen. Wählen Sie "Other/Unknown" (Sonstige/Unbekannt) und drücken Sie die Eingabetaste. • Das Fenster "NetWare Server\Druckerwarteschlange" erscheint. Drücken Sie die Taste "Einfg", wählen Sie die eingerichtete Warteschlange aus dem Menü...
  • Seite 171 Klicken Sie auf "Create" (Erstellen). • Die Druckerwarteschlange wird erstellt. Klicken Sie auf das Menü "Object" (Objekt) und wählen Sie "Create" (Erstellen). • Das Dialogfeld "New Object" (Neues Objekt) wird aufgerufen. In der Liste "Class of new object" (Klasse des neuen Objekts) wählen Sie "Printer"...

  • Seite 172: Netware Im Ndps-Modus Einrichten

    NetWare im NDPS-Modus einrichten Dieses Gerät unterstützt das Drucken über ein NetWare 5.x- und NetWare 6.x-Netzwerk mit TCP/IP- oder IPX-Protokoll. Bei reinem IP-Druck nutzt dieses Gerät die Funktionen in NDPS (Novell Distributed Print Services). • HINWEIS: Das korrekte Einrichten einer NetWare-Systemumgebung erfordert die Anwesen- heit und Mithilfe eines Novell-Netzwerkadministrators.
  • Seite 173 Geben Sie "NDPS Manager Name", "Resident Server" und "Database Volume" (Datenbank-Datenträger) ein und klicken Sie auf "Create" (Erstellen). • Der NDPS-Manager wird erstellt. Doppelklicken Sie auf das NDPS-Broker-Objekt, das Sie soeben erstellt haben. • Das Dialogfeld "NDPS Broker" wird aufgerufen. Klicken Sie auf "Resource Management (RMS)".
  • Seite 174 Klicken Sie auf OK. • Das Dialogfeld "Add Resources" (Ressourcen hinzufügen) wird wie- der aufgerufen. Klicken Sie auf OK. • Das Dialogfeld "Manage Resources" (Ressourcen verwalten) wird wieder aufgerufen. Wiederholen Sie den Vorgang von Schritt 10 bis 15, bis alle Druckertreiber für das gewünschte Betriebssystem hinzuge- fügt sind.
  • Seite 175 S. 175 "Verbindung auf Warteschlangenbasis im IPX/SPX-Netzwerk konfigurieren" LPR-Verbindung im TCP/IP-Netzwerk konfigurieren Wählen Sie im Dialogfeld "Configure Port Handler for Printer Agent" (Port-Handler für Druckerdialog konfigurieren) die Option "Remote (LPR on IP)" und klicken Sie auf "Weiter". Geben Sie die IP-Adresse dieses Gerätes in das Feld "Host Address"...
  • Seite 176 Verbindung auf Warteschlangenbasis im IPX/SPX-Netzwerk konfigurieren Wählen Sie im Dialogfeld "Port Handler for Printer Agent" (Port-Handler für Druckeragenten konfigurieren) die Option "Forward Jobs to a Queue" (Aufträge an Warteschlange wei- terleiten) und klicken Sie auf "Weiter". Geben Sie den NDS-Warteschlangennamen in das Feld "Queue Name"...

  • Seite 177: Dns- Und Mail-Server Einrichten

    DNS- und Mail-Server einrichten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie DNS- und Mail-Server für die Internet-Verbindung konfiguriert werden. Die Abbildung zeigt eine allgemeine Netzwerkkonfiguration für eine Internet-Verbindung in einem lokalen Netzwerk. Internet Globale IP-Adresse Router 192.168.0.1 192.168.0.2 192.168.0.3 192.168.0.3 192.168.0.4 Router 192.168.1.1 DNS-Server...

  • Seite 178: Tipps Zum Einrichten Von Dns- Und Mail-Servern Für E-Mail

    • DNS-Zonenname (z.B. "ifax.com") • Hostname des DNS-Servers (z.B. "nshost") • NS-Eintrag für den DNS-Server in Ihrer Zone (z.B. "nshost.ifax.com") Zum Versenden von Internet-Fax- und Scannen-in-E-Mail-Dokumenten von diesem Gerät sowie zum Empfangen von Internet-Faxen müssen DNS- und Mail-Server ordnungsgemäß konfigu- riert sein.
  • Seite 179 Handbuch für Netzwerkadministratoren - DNS- und Mail-Server einrichten...

  • Seite 180: Fehlersuche

    6. FEHLERSUCHE Handbuch für Netzwerkadministratoren - 6. Fehlersuche...

  • Seite 181: Fehlersuche Übersicht

    Fehlersuche Übersicht Beginnen Sie mit diesem Kapitel, wenn Sie irgendwelche Probleme bei der Installation oder Benutzung dieses Gerätes feststellen. Da das System aus Hardware-, Netzwerk- und Software- Komponenten besteht, können Fehler auftreten. Auch unterschiedliche Einstellungen von Netz- werkkonfiguration und Einstellung durch die Anwender können den Vorgang der Fehlersuche zusätzlich erschweren.
  • Seite 182 Nein Prüfen... Nein Nähere Anweisungen finden Sie unter... Ist die WINS-Serveradresse Richten Sie die WINS-Serveradresse Nächster richtig eingegeben? richtig ein oder geben Sie als WINS- Schritt Serveradresse "0.0.0.0" ein, um den WINS-Dienst zu deaktivieren. S. 56 "SMB-Sitzung einrichten" Wenn sich die Clientcompu- WINS-Server einrichten und WINS- Nächster ter in anderen Segmenten...
  • Seite 183 LPR-Druck in der Windows-Umgebung: Nein Prüfen... Nein Nähere Anweisungen finden Sie unter... Sind alle IP-Adressen korrekt Nächster IP-Adresse korrekt einrichten. eingegeben? Schritt S. 53 "TCP/IP einrichten" Ist der LPR/LPD-Druck kor- Nächster LPD-Dienst korrekt einrichten. rekt konfiguriert? Schritt S. 85 "LPD-Druck einrichten" Sind die richtigen Drucker- In der Dokumentation "Drucker- Nächster...
  • Seite 184 Novell-Druck in einer NetWare-Umgebung: Nein Prüfen... Nein Nähere Anweisungen finden Sie unter... Ist das IPX/SPX-Protokoll Nächster IPX/SPX korrekt einrichten. aktiviert? Ist der richtige Rah- Schritt S. 54 "IPX/SPX einrichten" mentyp ausgewählt? Haben Sie eventuell erforder- NetWare-Server ordnungsgemäß Nächster liche Druckerwarteschlangen einrichten.
  • Seite 185 S. 53 "TCP/IP einrichten" Ist der LPR/LPD-Druck kor- Nächster LPD-Dienst korrekt einrichten. rekt konfiguriert? Schritt S. 85 "LPD-Druck einrichten" Haben Sie die TOSHIBA Nächster In der Dokumentation "Drucker- Unix-Filter erfolgreich instal- Schritt Handbuch" finden Sie Hinweise liert? zur Installation der Unix-Filter.

  • Seite 186: Gerät Wird Nicht Erkannt

    Gerät wird nicht erkannt Problembeschreibung Dieses Gerät wird automatisch über SNMP erkannt. Wenn TopAccessDocMon, TWAIN-Treiber, Datei-Downloader und Adressbuchanzeige dieses Gerät nicht automatisch über das Netzwerk erkennen, liegt das höchstwahrscheinlich an den Einschränkungen des Protokolls auf dem betreffenden Computer. In einigen Fällen müssen Netzwerkkomponenten hinzugefügt oder aktualisiert werden.

  • Seite 187: Ping Des Geräts Nicht Möglich

    Nein Prüfen... Nein Nähere Anweisungen finden Sie unter... Kann ein anderer Computer in Befolgen Sie die Fehlerbehe- demselben Netzwerksegment bungsvorschläge im folgenden Nächster dieses Gerät erkennen? Abschnitt: Schritt S. 180 "Probleme mit Verbin- dungen im Netzwerk" Prüfen Sie die NIC-Konfigu- Wenden Sie sich an den techni- Nächster rationsseite.
  • Seite 188 Nein Prüfen... Nein Nähere Anweisungen finden Sie unter... Prüfen Sie erneut, ob dieses Nächster Gerät mit einem Ping-Befehl Schritt Ende erreichbar ist. Antwortet die- ses Gerät auf ein Ping? Können andere Computer Bitten Sie Ihren lokalen Netz- innerhalb des gleichen Netz- werkspezialisten um eine gültige werks dieses Gerät über den IP-Adresse für dieses Gerät.

  • Seite 189: Kein Drucken Von Einem Client Möglich

    Kein Drucken von einem Client möglich Problembeschreibung Obwohl Sie alle Anweisungen in dieser Anleitung zum Installieren und Konfigurieren von Hardware, Netzwerk und Clientsoftware befolgt haben, ist es trotzdem nicht möglich, von einem Clientcomputer auf diesem Gerät zu drucken. Dieses Problem kann an einem Hardwarefehler, einem Fehler in der Konfiguration oder der Kommunikation im Netzwerk, einem fehlerhaften Client-Setup oder einer fehlerhaften Treibereinstellung liegen.

  • Seite 190: Netzwerk Oder Bedienfeldanzeige Nach Ldap-Suche Deaktiviert

    Netzwerk oder Bedienfeldanzeige nach LDAP-Suche deaktiviert Problembeschreibung Nachdem die LDAP-Suche durchgeführt wurde, wird das Netzwerk oder die Bedienfeldanzeige deaktiviert. Nein Prüfen... Nein Nähere Anweisungen finden Sie unter... Läuft der LDAP-Server feh- Nächster Prüfen Sie, ob der LDAP-Server lerfrei? Schritt fehlerfrei läuft. Wurde der LDAP-Server Geben Sie die richtige LDAP- richtig eingerichtet?

  • Seite 191: Fehlerbehebung Bei Hardwarefehlern

    Fehlerbehebung bei Hardwarefehlern Die Themen in diesem Kapitel behandeln die Fehler, die den normalen Kopier- bzw. Controller- Betrieb betreffen. Hierunter fallen unter anderem folgende Themen: • Defekte oder nicht korrekt installierte Systemkarten, Kabel und Stecker. • Defekte oder nicht korrekt funktionierende Kopiererkomponenten, z.B. Standardgeräte oder Endverarbeitungseinheit, automatische Duplexeinheit oder Großraumfach.

  • Seite 192: Anzeigen Zum Systemstatus

    Nein Prüfen... Nein Nähere Anweisungen finden Sie unter... Können Sie das Problem In der Dokumentation anhand der angezeigten Feh- "Bedienungsanleitung für lermeldung lokalisieren und Ende Grundfunktionen" finden Sie beheben? Hinweise zur Fehlerbehebung in diesem Fall. Anzeigen zum Systemstatus Wartung des Kopierers Sie können über TopAccess prüfen, ob dieses Gerät gewartet werden muss.
  • Seite 193 • Einzugseinheit offen Dieses Symbol zeigt, welches Fach geöffnet ist: das obere, mittlere oder untere. Schließen Sie das entsprechende Fach und setzen Sie den Druck- oder Kopiervorgang fort. • Toner leer Die Farbe des Symbols "Toner leer" richtet sich danach, welcher Toner leer ist: Schwarz - schwarzer Toner ist leer Blau - Cyan-Toner ist leer Violett - Magenta-Toner ist leer...

  • Seite 194: Topaccess-Fehlermeldungen

    • Heftklammernmagazin leer Das Symbol "Heftklammern einlegen" weist darauf hin, dass Sie Heftklammern in die End- verarbeitungseinheit einlegen müssen. Weitere Hinweise zur Behebung der Fehlerbedingung finden unter "HEFTKLAMMERN NACHFÜLLEN (OPTION)" Bedienungsanleitung für Grundfunktionen. • Kundendienst anrufen Das Symbol "Kundendienst anrufen" weist darauf hin, dass der Kundendienst gerufen wer- den muss.
  • Seite 195 Meldung von TopAccess Maßnahme Vordere Abdeckung offen - Abdeckung Schließen Sie die vordere Abdeckung des schließen. unteren Fachs. Vordere Abdeckung der Lochereinheit offen - Schließen Sie die vordere Abdeckung der Abdeckung schließen. Lochungseinheit. Locher offen - Abdeckung schließen. Schließen Sie die Lochungseinheit. Papierstau in der automatischzen Duplexvor- Ziehen Sie die Hilfsinformationen am Bedien- richtung - Papierweg freiräumen.
  • Seite 196 Meldung von TopAccess Maßnahme Gelber Toner leer. Bitte nachfüllen. Wechseln Sie den gelben Toner aus. Nähere Anweisungen hierzu finden Sie in der Doku- mentation "Handbuch für Administrator- und Benutzereinstellungen". Fehler im automatischen Originaleinzug. Wenden Sie sich an den technischen Kunden- Benachrichtigen Sie den Kundendienst.
  • Seite 197 Meldung von TopAccess Maßnahme Festplattenspeicher für e-Filing fast Auf der Festplatte ist nur noch wenig Speicher erschöpft. vorhanden. Löschen Sie nicht mehr benötigte Dokumente, um Speicher auf der Festplatte freizugeben. Während der e-Filing-Wiederherstellung ist Das Dokument konnte aufgrund eines ein Stromausfall aufgetreten. Stromausfalls nicht in e-Filing gespeichert werden.

  • Seite 198: Fehlersuche Bei Netzwerkfehlern

    Fehlersuche bei Netzwerkfehlern Wenn Sie von einem vernetzten Computer an diesem Gerät nicht drucken können und falsch installierte oder konfigurierte Software ausgeschlossen haben, liegt das Problem in der Regel am Netzwerk. In diesem Kapitel werden die häufigsten Probleme bei der Netzwerkkonfiguration und ihre Lösung in Einzelschritten beschrieben.

  • Seite 199: Auf Dem Gerät Kann Nicht Ausgedruckt Werden

    Nein Prüfen... Nein Nähere Anweisungen finden Sie unter... Prüfen Sie, ob der Geräte- NetBIOS-Namen des Gerätes kor- name für dieses Gerät eindeu- rekt einrichten. tig ist und prüfen Sie, ob die S. 56 "SMB-Sitzung einrichten" WINS- und/oder DNS-Server- Datenbank nicht zu Namens- Nächster konflikten mit den Netzwerk- Schritt...
  • Seite 200 Nein Prüfen... Nein Nähere Anweisungen finden Sie unter... Wenn Sie die Novell-Druck- Weitere Hinweise zu diesen Nächster dienste verwenden, können Dienstprogrammen finden Sie in Schritt Sie den Druckauftrag über der Dokumentation zu Novell PCONSOLE oder NWAdmin PCONSOLE oder NWAdmin. sehen? Haben Sie die Einstellungen TCP/IP-Einstellungen korrekt für Gateway und Subnet...
  • Seite 201 Handbuch für Netzwerkadministratoren - Fehlersuche bei Netzwerkfehlern...

  • Seite 202: Anhänge

    7. ANHÄNGE Handbuch für Netzwerkadministratoren - 7. Anhänge...

  • Seite 203: Liste Der Standardeinstellungen

    Liste der Standardeinstellungen In diesem Kapitel werden die Standardeinstellungen für dieses Gerät beschrieben. Standardeinstellungen für allgemeine Einstellungen Geräte-Informationen Abteilungscode........AUS Abteilungscode erforderlich....AUS Netzwerkpfad oder Warteschlangenname......Print Ort ............Nicht definiert Kontakt-Informationen......Nicht definiert Service-Telefonnummer ....... Nicht definiert Administrative Nachricht ..... Nicht definiert Administrator-Kennwort ......

  • Seite 204: Ipx/Spx

    IPX/SPX IPX aktivieren ........Aktiviert Gewünschter Rahmentyp ..... Autom. Erkennung NCP BURST aktivieren ....... Aktivieren AppleTalk AppleTalk aktivieren......Aktivieren Stufe ............. 0 Gerätename .......... MFP_[NIC_Seriennummer] Gerätezone..........* Rendezvous Rendezvous aktivieren ......Aktivieren Link-Lokaler Hostname ....... MFP_[NIC_Seriennummer] Servicename ......... e-STUDIO3511 e-STUDIO4511 e-STUDIO350 e-STUDIO450 LDAP-Sitzung...

  • Seite 205: Netware-Sitzung

    NetWare-Sitzung Bindery aktivieren........ Aktivieren NDS aktivieren........Aktivieren Kontext..........Nicht definiert Verzeichnisbaum ........Nicht definiert HTTP-Netzwerkdienst HTTP-Server aktivieren ....... Aktivieren Primäre Anschlussnummer ....80 Sekundäre Anschlussnummer ....8080 SMTP-Client SMTP-Client aktivieren ....... Aktivieren SMTP-Serveradresse......Nicht definiert POP vor SMTP........Deaktivieren Authentifizierung ......... Deaktivieren Login-Name .........

  • Seite 206: Ftp-Server

    FTP-Server FTP-Server aktivieren ......Aktivieren SNMP-Netzwerkdienst SNMP (MIB) aktivieren....... Aktivieren Lese-Kreis ..........Public Read Write Community ....... Private Authentifizierungs-Trap aktivieren ..Aktivieren Hinweismeldungs-Trap aktivieren ..Aktivieren IP-Trap-Adresse1 ......... 0.0.0.0 IP-Trap-Adresse2 ......... 0.0.0.0 IP-Trap-Adresse3 ......... 0.0.0.0 IP-Trap-Adresse4 ......... 0.0.0.0 IP-Trap-Adresse5 ......... 0.0.0.0 IP-Trap-Adresse6 .........

  • Seite 207: Standardeinstellungen Für "Speichern Als Datei

    Wähltyp ..........Impulswahl *HINWEIS Wähltyp (Leitung 2) ....Impulswahl *HINWEIS Modus Leitung-2 ....SD/EM Auflösung..........Standard Originalmodus........Text/Foto Belichtung ..........Autom. TTI............EIN RTI............AUS ECM ............. EIN Kürzen ..........EIN Verkleinerung ........AUS Beidseitig drucken........ AUS Rotier. Erstell........AUS Sendung wiederaufnehmen ....

  • Seite 208: Standardeinstellungen Für Internet-Fax-Konfiguration

    Standardeinstellungen für Internet-Fax-Konfiguration Von ............Nicht definiert Von Name..........Nicht definiert Aufteilung Seitengröße ......Keine Aufteilung Standardhaupttext......... Nicht definiert Übertragung des Haupttextes ....Aktivieren Standardeinstellungen für Druckerkonfiguration Anzahl der Speichertage für private Aufträge, Entwurfsaufträge und ungültige Aufträge Ene............14 Tage Fremdangesteuerte Druckaufträge - Duplex-Druck:Deaktivieren Fremdangesteuerte Druckaufträge - Standardpapiergröße:A4/Letter Fremdangesteuerte Druckaufträge - Standardpapiertyp:Normal...

  • Seite 209: Ftp-Druck

    FTP-Druck FTP-Druck aktivieren......Aktivieren Anschlussnummer ........ 21 Benutzername drucken......Print Kennwort drucken........ Nicht definiert NetWare-Druck Server-Erkennung ........ Autom. Anmeldename ........MFP_[NIC_Seriennummer] Kennwort..........Nicht definiert Suche Stamm........Nicht definiert Scan-Rate Druckerwarteschlange ..5 Sekunden E-Mail-Druck Druckkopfdaten aktivieren....Deaktivieren Druck des Haupttextes aktivieren ..Aktivieren Maximale Länge für einen E-Mail-Text ..5 Druck von E-Mail-Fehlern aktivieren..

  • Seite 210: Index

    8. INDEX Handbuch für Netzwerkadministratoren - 8. INDEX...
  • Seite 211 INDEX Zahlen 2 in 1 / 4 in 1 ............ 65 Banner .............. 85 Bedienfeldeinstellungen ........ 120 Begrenzung für Schwarz definieren ....159 Abfragebericht ..........70 Begrenzung für Vollfarbe definieren ..... 159 Abruf .............. 129 Beidseitig drucken ........... 69 Abteilungscode ..........49 Belichtung ........
  • Seite 212 INDEX Druckereinstellungen ......... 81, 82 Druckkopfdaten aktivieren ......87 Geräte-Informationen ........49 Geräteinstellungen ........... 48 Gerätename ............54 ECM ............69, 129 Gerätezone ............54 Einrichten Gewählter Agent ........117, 139 Version ............89 Gewünschter Rahmentyp ......... 54 Einstellungen Speichern als Datei ........71 E-Mail ..............
  • Seite 213 INDEX SLP-Sitzung ..........56 SMB-Sitzung ..........56 Lautstärke bei Fertigstellung ......68 SMTP-Client ..........58 LDAP aktivieren ..........55 SMTP-Server ..........59 LDAP-Sitzung ..........55 SNMP-Netzwerkdienst ........ 61 Leitungswahl ..........129 TCP/IP ............53 Lese-Kreis ............62 Netzwerkeinstellungen ........52 Link-Lokaler Hostname ........
  • Seite 214 INDEX SMTP-Client ..........59 Setup-Übersicht SMTP-Server ..........59 AppleTalk-Druck ......... 29 Primäre Anschlussnummer ......58 Datei-Downloader ........44 Primärer WINS-Server ........57 Druckfunktionen .......... 21 Priorität der Übertragung ....... 129 e-Filing-Funktionen ........43 Protokoll exportieren/löschen 107, 110, 112, 114 e-Filing-Web-Dienstprogramm ....43 Protokolle ........
  • Seite 215 INDEX N/W-Fax-Ziel ..........75 Netzwerkfax-Ordner ........76 Wähltyp ............68 Speicherwartung ........... 73 Wähltyp (Leitung 2) ........68 Speichern als Datei, Einstellungen ....71 Wartung Speichern als Datei-Einstellung ..... 131, 148 Benachrichtigung ........103 Speicherpfad ............ 72 Dateien löschen .......... 100 Speicherübertragungsbericht ......
  • Seite 216 Version 2.1 TOSHIBA TEC Germany Imaging Systems GmbH Carl-Schurz-Straße 7 . 41460 Neuss Phone: +49 - (0) 2131/ 1245-0 Fax: +49 - (0) 2131/ 1245-402 www.toshiba-europe.com/tec...

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