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Toshiba e-STUDIO 3511 Handbuch
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Verwandte Anleitungen für Toshiba e-STUDIO 3511

Inhaltszusammenfassung für Toshiba e-STUDIO 3511

  • Seite 1 Document Handbuch für Administrator- Manager und Benutzereinstellungen Networking Documents.
  • Seite 2 - Andere Firmennamen und Produktnamen in dieser Anleitung sind Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigen- tümer. Urheberrechtsvermerk © 2003 TOSHIBA TEC CORPORATION. Alle Rechte vorbehalten. Gemäß dem Urheberrecht darf diese Dokumentation nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung von TTEC reproduziert werden. Es wird aber hinsichtlich der Nutzung der darin enthaltenen Informationen keine...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS INHALTSVERZEICHNIS..........................1 VORWORT ..............................5 FUNKTIONEN DES E-STUDIO3511/4511 ....................6 1. ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ) ...................7 1. ADRESSBUCH VERWALTEN ......................8 • Kontakte im Adressbuch verwalten ....................8 • Kontakte erfassen..........................9 • Kontakte bearbeiten........................13 • Kontakte löschen ...........................16 • Kontakte suchen ..........................17 2. GRUPPEN VERWALTEN ........................21 •...
  • Seite 4 INHALTSVERZEICHNIS (Fort.) • Adressbuchliste drucken........................94 • Liste der Gruppennummern drucken .....................95 • Funktionsliste drucken (Benutzer) ....................96 7. E-MAIL-EMPFANG überprüfen......................97 8. STROM AUSSCHALTEN (HERUNTERFAHREN)................98 4. EINSTELLUNGEN (ADMIN) .........................99 1. ADMIN-MENÜ AUFRUFEN ......................100 2. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN.................101 • Geräte-Informationen einstellen ....................101 • Benachrichtigung erstellen ......................103 •...
  • Seite 5 • Abteilungscodeliste........................167 • Adressbuchliste ...........................168 • Liste der Gruppennummern......................169 • Funktionsliste (Benutzer) ......................170 • NIC-Konfigurationsseite.......................171 • Funktionsliste (Administrator) ......................172 • PS3-Fontliste ..........................184 • PCL-Fontliste ..........................185 INDEX..............................187...

  • Seite 7: Vorwort

    VORWORT Herzlichen Dank, dass Sie sich für das farbfähige Multifunktions-System e-STUDIO3511/4511 von Toshiba entschieden haben. Diese Anleitung beschäftigt sich mit folgenden Themen: - Einrichten des farbfähigen Multifunktions-Systems - Verwendung der über die Taste BENUTZERFUNKTIONEN aufzurufenden Funktionen Bevor Sie das farbfähige Multifunktions-System benutzen, sollten Sie diese Anleitung lesen und sich mit den darin enthaltenen Informationen vertraut machen.

  • Seite 8: Funktionen Des E-Studio3511/4511

    FUNKTIONEN DES E-STUDIO3511/4511 Das e-STUDIO3511/4511-System ist ein farbfähiges Multifunktions-System, das Schwarz-/Weiß- und Farb-Kopiermodi bietet. Seine Funktionen können auch über ein Netzwerk benutzt werden. Das e-STUDIO3511/4511 stellt darüber hinaus verschiedene optionale Geräte für die Papierbehandlung bereit, um Sie bei Ihrem Büroalltag effizient zu unterstützen. Das e-STUDIO3511/4511 ist mit folgenden nützlichen Merkmalen, Funktionen und Optionen ausgestattet: - Die Geschwindigkeit des e-STUDIO3511-Systems bei Schwarz/Weiß-Kopien beträgt 35 Kopien pro Minute (LT), während das e-STUDIO4511-System 45 Schwarz/Weiß-Kopien pro Minute (LT) erstellt.

  • Seite 9: Adressbuch Verwalten (Adressmenü)

    1. ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ) 1. ADRESSBUCH VERWALTEN ....................8 • Kontakte im Adressbuch verwalten.....................8 • Kontakte erfassen ..........................9 • Kontakte bearbeiten ..........................13 • Kontakte löschen..........................16 • Kontakte suchen ..........................17 2. GRUPPEN VERWALTEN ....................21 • Gruppen im Adressbuch verwalten ....................21 • Neue Gruppen erstellen ........................22 •...

  • Seite 10: Adressbuch Verwalten

    1. ADRESSBUCH VERWALTEN Kontakte im Adressbuch verwalten Kontakte im Adressbuch sind im Fenster ADRESSE zu sehen, das angezeigt wird, wenn Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld drücken. Mithilfe der Kontakte lassen sich zudem die Empfänger für die Dokumente festlegen, die in E-Mails gescannt werden. Im Adressbuch können Sie bis zu 1000 Kontakte erfassen.

  • Seite 11: Kontakte Erfassen

    Kontakte erfassen Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie einen neuen Kontakt im Adressbuch erfassen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste ADRESSE und dann auf die Taste ADRESSBUCH.
  • Seite 12 1. ADRESSBUCH VERWALTEN (Forts.) Tippen Sie auf die verschiedenen Tasten im Touch-Screen, um die jeweiligen Kontaktinformationen einzugeben. - VORNAME - Geben Sie den Vornamen des Kontakts ein. Dieser Name wird im Touch-Screen in der Adressbuchliste angezeigt. - NACHNAME - Geben Sie den Nachnamen des Kontakts ein. Die- ser Name wird im Touch-Screen in der Adressbuchliste ange- zeigt.
  • Seite 13 Legen Sie folgende Optionen nach Bedarf fest. - SEND-TYP - Hier wird der Fax-Übertragungsmodus festgelegt. Tippen Sie auf SPEICH.SD, um den Speicher-Übertragungsmo- dus auszuwählen, oder auf DIREKT-SD, wenn Sie den Direkt- übertragungsmodus verwenden wollen. - ECM - Legen Sie fest, ob der ECM-Modus (Error Correction Mode - Fehlerkorrekturmodus) automatisch aktiviert oder deakti- viert werden soll.
  • Seite 14 1. ADRESSBUCH VERWALTEN (Forts.) Tippen Sie auf die Taste OK, um den Kontakt zu speichern. 1. ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ)

  • Seite 15: Kontakte Bearbeiten

    Kontakte bearbeiten Mit folgenden Aktionen können Sie vorhandene Kontakte im Adressbuch bearbeiten. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste ADRESSE und dann auf die Taste ADRESSBUCH.
  • Seite 16 1. ADRESSBUCH VERWALTEN (Forts.) Tippen Sie im Touch-Screen auf die jewei- ligen Tasten, um die Kontaktinformatio- nen zu bearbeiten. - Eine Beschreibung der einzelnen Optionen finden Sie im vorangehenden Abschnitt unter "Kontakte erfassen" in Schritt 4. Über die Taste OPTION können Sie die Standardwerte für eine Faxübertragung festlegen.
  • Seite 17 Tippen Sie auf OK, um den Kontakt zu speichern. - Der Kontakt wurde geändert.

  • Seite 18: Kontakte Löschen

    1. ADRESSBUCH VERWALTEN (Forts.) Kontakte löschen Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie vorhandene Kontakte aus dem Adressbuch löschen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste ADRESSE und dann auf die Taste ADRESSBUCH.

  • Seite 19: Kontakte Suchen

    Kontakte suchen Die folgenden Schritte beschreiben die Suche nach Kontakten im Adressbuch. Diese Funktion kann hilfreich sein, um Kontakte zur Bearbeitung zu finden. Sie können Kontakte suchen, indem Sie eine ID-Nummer oder eine Suchzeichenfolge eingeben. Einen Kontakt anhand der ID-Nummer suchen Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü...
  • Seite 20 1. ADRESSBUCH VERWALTEN (Forts.) Im Touch-Screen wird das Fenster mit dem gesuchten Kontakt angezeigt. Tippen Sie auf den Kontakt und dann auf BEARBEITEN, um die Kontaktinformatio- nen zu ändern, oder auf LÖSCHEN, wenn Sie den Kontakt löschen wollen. - Weitere Hinweise zur Bearbeitung der Gruppe finden Sie unter "Kontakte bearbeiten", Seite 13 Kontakte anhand einer eingegebenen Zeichenfolge suchen...
  • Seite 21 Tippen Sie auf die Taste, die Sie für den Suchvorgang verwenden wollen, und geben Sie die Suchzeichenfolge ein. - Wenn Sie auf die verschiedenen Tasten tippen, wird das Einga- befenster angezeigt. Geben Sie die Suchzeichenfolge über die Tastatur und die Zifferntasten ein und tippen Sie auf die Taste OK.
  • Seite 22 1. ADRESSBUCH VERWALTEN (Forts.) Legen Sie die Suchzeichenfolge für die benötigten Felder fest und tippen Sie auf die Taste SUCHEN. Der Touch-Screen zeigt ein Fenster mit den gefundenen Kontakten an. Tippen Sie auf den Kontakt und dann auf OK, um die Kontaktinformationen zu bearbeiten.

  • Seite 23: Gruppen Verwalten

    2. GRUPPEN VERWALTEN Gruppen im Adressbuch verwalten Sie können Gruppen mit mehreren Kontakten erstellen. Dies ermöglicht Ihnen, eine Gruppe anzugeben, statt bei der Ausführung der Funktion "In E-Mail scannen" oder bei Fax-/Internet-Fax-Übertragungen jeden Empfänger separat festlegen zu müssen. Sie können Gruppen auch löschen. Im Adressbuch können Sie bis zu 200 Gruppen speichern.

  • Seite 24: Neue Gruppen Erstellen

    2. GRUPPEN VERWALTEN (Forts.) Neue Gruppen erstellen Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie im Adressbuch eine neue Gruppe erstellen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste ADRESSE und dann auf GRUPPE.
  • Seite 25 Geben Sie den Gruppennamen über die Tastatur und die Zifferntasten ein und tippen Sie auf die Taste OK. Tippen Sie auf OK. - Das Fenster GRUPPENMITGLIED PRÜFEN wird angezeigt. Wählen Sie die Kontakte, die Sie der Gruppe hinzufügen wollen, und tippen Sie dann auf die Taste OK.

  • Seite 26: Gruppen Bearbeiten

    2. GRUPPEN VERWALTEN (Forts.) Gruppen bearbeiten Die folgenden Schritte beschreiben die Bearbeitung eines Gruppennamens sowie das Hinzufügen oder Entfernen von Kontakten aus einer Gruppe. Gruppennamen bearbeiten Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen.

  • Seite 27: Auf Der Anzeige Werden Alle In Der Gruppe

    Geben Sie den Gruppennamen über die Tastatur und die Zifferntasten ein und tip- pen Sie auf die Taste OK. Tippen Sie auf OK. - Das Fenster GRUPPENMITGLIED PRÜFEN wird angezeigt. Auf der Anzeige werden alle in der Gruppe enthaltenen Kontakte hervorgehoben dar- gestellt.

  • Seite 28: Kontakte Hinzufügen Oder Entfernen

    2. GRUPPEN VERWALTEN (Forts.) Kontakte hinzufügen oder entfernen Wenn Sie der Gruppe Kontakte hinzufü- gen wollen, tippen Sie auf die Kontakte, die nicht hervorgehoben sind. Wenn Sie Kontakte entfernen wollen, tippen Sie auf die hervorgehobenen Kontakte. - Um sowohl die Faxnummer als auch die E-Mail-Adresse eines Kontakts zur Gruppe hinzuzufügen, tippen Sie auf den Kontakt- namen.

  • Seite 29: Im Touch-Screen Wird Das Fenster Mit

    Geben Sie die gewünschte ID-Nummer über die Zifferntasten ein und tippen Sie auf die Taste OK. Im Touch-Screen wird das Fenster mit dem gesuchten Kontakt angezeigt. Tip- pen Sie auf den Kontakt, der der Gruppe hinzugefügt werden soll. - Um sowohl die Faxnummer als auch die E-Mail-Adresse eines Kontakts zur Gruppe hinzuzufügen, tippen Sie auf den Kontakt- namen.

  • Seite 30: Kontakte Durch Die Suche Nach Einer Zeichenfolge Hinzufügen

    2. GRUPPEN VERWALTEN (Forts.) Kontakte durch die Suche nach einer Zeichenfolge hinzufügen Tippen Sie auf die Taste ADRESSE SUCHEN. - Das ADRESSENSUCHE-Fenster wird angezeigt. Tippen Sie auf die Taste, die Sie für den Suchvorgang verwenden wollen, und geben Sie die Suchzeichenfolge ein. - Wenn Sie auf die verschiedenen Tasten tippen, wird das Einga- befenster angezeigt.

  • Seite 31: Der Touch-Screen Zeigt Ein Fenster Mit

    Legen Sie die Suchzeichenfolge für die benötigten Felder fest und tippen Sie auf die Taste SUCHEN. Der Touch-Screen zeigt ein Fenster mit den gefundenen Kontakten an. Tippen Sie auf die Kontakte, die Sie der Gruppe hin- zufügen wollen. - Um sowohl die Faxnummer als auch die E-Mail-Adresse eines Kon- takts zur Gruppe hinzuzufügen, tippen Sie auf den Kontaktnamen.

  • Seite 32: Gruppen Löschen

    2. GRUPPEN VERWALTEN (Forts.) Gruppen löschen Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie eine Gruppe aus dem Adressbuch löschen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste ADRESSE und dann auf GRUPPE.

  • Seite 33: Gruppen Suchen

    Gruppen suchen Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Gruppen im Adressbuch suchen. Diese Funktion kann hilfreich sein, um Kontakte zur Bearbeitung zu finden. Sie können Gruppen suchen, indem Sie eine ID-Nummer oder eine Suchzeichenfolge eingeben. Eine Gruppe anhand der ID-Nummer suchen Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü...
  • Seite 34 2. GRUPPEN VERWALTEN (Forts.) Im Touch-Screen wird das Fenster mit der gesuchten Gruppe angezeigt. Tippen Sie auf die Gruppe und dann auf BEARBEITEN, um die Gruppeninformationen zu bearbei- ten. - Weitere Hinweise zur Bearbeitung von Gruppen finden Sie unter "Gruppen bearbeiten", Seite 24 Gruppen anhand des Gruppennamens suchen Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste...
  • Seite 35 Tippen Sie auf die Taste GRUPPENN., um die Suchzeichenfolge einzugeben. Geben Sie die Suchzeichenfolge über die Tastatur und die Zifferntasten ein und tippen Sie auf die Taste OK. Tipp Die Gruppen werden nach dem Suchtext im Feld GRUPPENN. durchsucht. Tippen Sie auf die Taste SUCHEN. Der Touch-Screen zeigt ein Fenster mit den gefundenen Gruppen an.

  • Seite 36: Gruppenmitglieder Bestätigen

    2. GRUPPEN VERWALTEN (Forts.) Gruppenmitglieder bestätigen Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die Kontakte bestätigen, die der Gruppe hinzugefügt wurden. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste ADRESSE und dann auf GRUPPE.

  • Seite 37: Zähler Verwalten (Zählermenü)

    2. ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) 1. ZÄHLER GESAMT.......................36 • Druckzähler anzeigen ........................36 • Scanzähler anzeigen.........................38 2. GESAMTZÄHLER DRUCKEN.....................39 3. ABTEILUNGSZÄHLER ......................40 • Druckzähler für Abteilungscode anzeigen..................40 • Scanzähler für Abteilungscode anzeigen..................43 • Fax-Kommunikationszähler für Abteilungscode anzeigen ..............45 4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN...................47 • Als Administrator anmelden ......................47 •...

  • Seite 38: Zähler Gesamt

    1. ZÄHLER GESAMT Druckzähler anzeigen Mit dieser Funktion können Sie die Summen des Druckzähler anzeigen. Der Druckzähler besteht aus folgenden Zählern: - Kopierzähler - Er zeigt die Anzahl der Seiten an, die bei den Kopiervorgängen gedruckt wurden. - Faxzähler - Er zeigt die Anzahl der Seiten an, die beim Faxempfang gedruckt wurden. - Druckerzähler - Er zeigt die Anzahl der Seiten an, die bei den Druckvorgängen und E-Mail-Empfang (Internet-Fax-Empfang) gedruckt wurden.
  • Seite 39 Tippen Sie auf die Taste KOPIEREN, um die Gesamtzahl der Kopien, sortiert nach Gruppengrößen, anzuzeigen. Tippen Sie auf die Taste FAXEN, um die Gesamtzahl der Faxe, sortiert nach Gruppengrößen, anzuzeigen. Tippen Sie auf die Taste DRUCKER, um die Gesamtzahl der Ausdrucke, sortiert nach Gruppengrößen, anzuzeigen.

  • Seite 40: Scanzähler Anzeigen

    1. ZÄHLER GESAMT (Forts.) Scanzähler anzeigen Mit dieser Funktion können Sie die Summen des Scanzählers anzeigen. Der Scanzähler besteht aus folgenden Zählern: - Kopierzähler - Er zeigt die Anzahl der Originale an, die bei Kopiervorgängen gescannt wurden. - Faxzähler - Er zeigt die Anzahl der Originale an, die bisher bei Fax- und Internet-Fax-Übertragungen ge- scannt wurden.

  • Seite 41: Gesamtzähler Drucken

    2. GESAMTZÄHLER DRUCKEN Diese Funktion emöglicht das Drucken der Gesamtzählerliste. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTION, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf ZÄHLER und dann auf GESAMTZÄHLER DRUCKEN. - Die Gesamtzählerliste wird gedruckt. Tipp Ein Ausgabebeispiel diser Liste finden Sie unter "Gesamtzählerliste".

  • Seite 42: Abteilungszähler

    3. ABTEILUNGSZÄHLER Druckzähler für Abteilungscode anzeigen Mit dieser Funktion können Sie die Summen des Druckzählers für die einzelnen Abteilungscodes anzeigen. Hinweis Der Abteilungszähler ist nur verfügbar, wenn das Gerät den Abteilungscode verwendet. "4.ABTEILUNGS- CODES VERWALTEN" Seite 47 Der Druckzähler besteht aus folgenden Zählern: - Kopierzähler - Er zeigt die Anzahl der Seiten an, die bei den Kopiervorgängen gedruckt wurden.
  • Seite 43 Tippen Sie auf die Taste DRUCKEN ZÄHLER. Der Druckzähler für den entsprechenden Abteilungscode wird angezeigt. Tippen Sie auf die Taste KOPIEREN, um die Gesamtzahl der Kopien, sortiert nach Gruppengrößen, anzuzeigen. Tippen Sie auf die Taste FAXEN, um die Gesamtzahl der Faxe, sortiert nach Grup- pengrößen, anzuzeigen.
  • Seite 44 3. ABTEILUNGSZÄHLER (Forts.) Tippen Sie auf die Taste DRUCKER, um die Gesamtzahl der Ausdrucke, sortiert nach Gruppengrößen, anzuzeigen. Tippen Sie auf die Taste LISTE, um die Gesamtzahl der gedruckten Listen, sor- tiert nach Gruppengrößen, anzuzeigen. 2. ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)

  • Seite 45: Scanzähler Für Abteilungscode Anzeigen

    Scanzähler für Abteilungscode anzeigen Mit dieser Funktion können Sie die Summen des Scanzählers für die einzelnen Abteilungscodes anzeigen. Hinweis Der Abteilungszähler ist nur verfügbar, wenn das Gerät den Abteilungscode verwendet. "4.ABTEILUNGS- CODES VERWALTEN" Seite 47 Der Scanzähler besteht aus folgenden Zählern: - Kopierzähler - Er zeigt die Anzahl der Originale an, die bei Kopiervorgängen gescannt wurden.
  • Seite 46 3. ABTEILUNGSZÄHLER (Forts.) Tippen Sie auf die Taste SCANNEN ZÄHLER. Der Scanzähler für den entsprechenden Abteilungscode wird angezeigt. 2. ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)

  • Seite 47: Fax-Kommunikationszähler Für Abteilungscode Anzeigen

    Fax-Kommunikationszähler für Abteilungscode anzeigen Mit dieser Funktion können Sie den Wert des Zählers für die Übertragung und den Empfang von Faxen und Internet-Faxen für die einzelnen Abteilungscodes anzeigen. Hinweis Der Abteilungszähler ist nur verfügbar, wenn das Gerät den Abteilungscode verwendet. "4.ABTEILUNGS- CODES VERWALTEN"...

  • Seite 48: Tippen Sie Auf Die Taste

    3. ABTEILUNGSZÄHLER (Forts.) Tippen Sie auf die Taste FAX-KOMMUNIKATION. Der Fax-Kommunikationszähler für den betreffenden Abteilungscode wird angezeigt. Tipp Faxe und Internet-Faxe werden stets im Modus Schwarz versendet und empfangen. Aus diesem Grund zeigt im Fax-Kommunikations- zähler nur der Schwarzzähler die Anzahl der Seiten an. 2.

  • Seite 49: Abteilungscodes Verwalten

    4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN Als Administrator anmelden Sie können die Anzahl der Kopien, Druckseiten, Scanseiten und Faxseiten kontrollieren, indem Sie einen Abteilungscode festlegen. Es können bis zu 1000 Abteilungscodes vergeben werden. Zur Verwaltung des Abteilungscodes müssen Sie das Administratorkennwort für dieses Gerät kennen. Die Verwaltung von Abteilungscodes liegt daher im Verantwortungsbereich des Administrators an Ihrem Standort.
  • Seite 50 4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.) Fahren Sie mit dem gewünschten Vorgang fort. - "Liste der Abteilungscodes drucken" Seite 49 - "Abteilungscode aktivieren" Seite 50 - "Alle Abteilungszähler zurücksetzen" Seite 51 - "Alle Abteilungscodes löschen" Seite 52 - "Neuen Abteilungscode registrieren" Seite 53 - "Abteilungscode bearbeiten"...

  • Seite 51: Liste Der Abteilungscodes Drucken

    Liste der Abteilungscodes drucken Sie können die Liste der Abteilungscodes und die Zähler für die einzelnen Abteilungscodes ausdrucken. Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG auf die Taste AUSDRUCK ABT.CODES. - Der Druckvorgang beginnt. Tipps - Wie Sie die rechts abgebildete Anzeige aufrufen, finden Sie unter "Als Administrator anmelden", Seite 47 - Ein Ausgabebeispiel der Liste der Abteilungscodes finden Sie un-...

  • Seite 52: Abteilungscode Aktivieren

    4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.) Abteilungscode aktivieren In den ursprünglichen Einstellungen ist die Abteilungscode-Funktion deaktiviert. Wenn Sie die Zähler nach Abteilungscodes verwalten wollen, müssen Sie die Abteilungscodes aktivieren. Ist die Abteilungsverwal- tung eingeschaltet, erscheint automatisch vor dem Kopie-, Scan-, Fax- oder e-Filingdisplay der Eingabe- bildschirm für den Abteilungscode.

  • Seite 53: Alle Abteilungszähler Zurücksetzen

    Alle Abteilungszähler zurücksetzen Mit dieser Funktion setzen Sie alle Abteilungszähler auf "0" zurück. Hinweis - Diese Funktion ist nur bei aktiviertem Abteilungscode verfügbar. - Diese Funktion löscht nur die Abteilungszähler. Es ist nicht möglich, den Gesamtzähler zu löschen. Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG auf die Taste ZURÜCKSETZEN ALLE ZÄHLER.

  • Seite 54: Alle Abteilungscodes Löschen

    4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.) Alle Abteilungscodes löschen Diese Funktion löscht alle registrierten Abteilungscodes. Hinweis Die Taste ALLES LÖSCHEN ist nach der Registrierung eines Abteilungscodes verfügbar. "Neuen Abteilungscode registrieren" Seite 53 Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG auf die Taste ALLES LÖSCHEN. - Das Fenster mit der Bestätigung des Löschvorgangs wird ange- zeigt.

  • Seite 55: Neuen Abteilungscode Registrieren

    Neuen Abteilungscode registrieren Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Abteilungscode anlegen. Hinweis Damit Sie einen Abteilungscode registrieren können, müssen Sie die Abteilungscode-Funktion aktivieren. "Abteilungscode aktivieren" Seite 50 Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG auf die Taste ABTEILUNG REGISTRIERUNG. - Das Fenster "Abteilungscode" wird angezeigt. Tipp Wie Sie die rechts abgebildete Anzeige aufrufen, finden Sie unter "Als Administrator anmelden",...
  • Seite 56 4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.) Geben Sie mit den Zifferntasten den 5-stelligen Code in das Feld "Neuer Code" ein und tippen Sie dann auf die Taste OK, um den Eintrag zu bestätigen. - Wenn Sie den Code eingeben, werden in dem Feld "Neuer Code" Sternchen (*) angezeigt.
  • Seite 57 Legen Sie die folgenden Optionen nach Bedarf fest. - FARBE - Tippen Sie auf die Taste EIN, um die Farbausgabebe- grenzung für diesen Abteilungscode zu aktivieren. Wenn Sie die Taste EIN wählen, tippen Sie auf das Feld "Begrenzung" und ge- ben dann mit den Zifferntasten die maximale Anzahl der Farb- ausgaben für diesen Abteilungscode ein.

  • Seite 58: Abteilungscode Bearbeiten

    4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.) Abteilungscode bearbeiten Mit dieser Funktion können Sie einen vorhandenen Abteilungscode bearbeiten. Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG auf die Taste ABTEILUNG REGISTRIERUNG. - Das Fenster "Abteilungscode" wird angezeigt. Tipp Wie Sie die rechts abgebildete Anzeige aufrufen, finden Sie unter "Als Administrator anmelden", Seite 47 Tippen Sie auf die Taste der Abteilung, die Sie...

  • Seite 59: Geben Sie Den Code Mit Den Zifferntasten

    Geben Sie den Code mit den Zifferntasten in das Feld "Aktueller Code" ein und tip- pen Sie dann auf die Taste OK, um die Eingabe zu bestätigen. - Wenn Sie den Code eingeben, werden im Feld "Aktueller Code" Sternchen (*) angezeigt. - Wenn Sie den Code wieder löschen wollen, um ihn neu einzuge- ben, tippen Sie auf die Taste ZURÜCKSZN.
  • Seite 60 4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.) Tippen Sie unten im Touch-Screen auf die Taste OK. - Das Fenster BEGRENZUNG wird angezeigt. Legen Sie die folgenden Optionen nach Bedarf fest. - FARBE - Tippen Sie auf die Taste EIN, um die Farbausgabebe- grenzung für diesen Abteilungscode zu aktivieren. Wenn Sie die Taste EIN wählen, tippen Sie auf das Feld "Begrenzung"...

  • Seite 61: Abteilungscode Löschen

    Abteilungscode löschen Mit dieser Funktion können Sie den vorhandenen Abteilungscode löschen. Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG auf die Taste ABTEILUNG REGISTRIERUNG. - Das Fenster "Abteilungscode" wird angezeigt. Tipp Wie Sie die rechts abgebildete Anzeige aufrufen, finden Sie unter "Als Administrator anmelden", Seite 47 Tippen Sie auf die Taste der Abteilung, die Sie löschen wollen, und dann auf LÖSCHEN.

  • Seite 62: Zähler Der Einzelnen Abteilungen Zurücksetzen

    4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.) Zähler der einzelnen Abteilungen zurücksetzen Mit dieser Funktion können Sie den Zähler für einen bestimmten Abteilungscode zurücksetzen. Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG auf die Taste ABTEILUNG REGISTRIERUNG. - Das Fenster "Abteilungscode" wird angezeigt. Tipp Wie Sie die rechts abgebildete Anzeige aufrufen, finden Sie unter "Als Administrator anmelden", Seite 47 Tippen Sie auf die Taste der Abteilung,...

  • Seite 63: Ausgabebegrenzungen Für Alle Abteilungen Festlegen

    Ausgabebegrenzungen für alle Abteilungen festlegen Mit dieser Funktion können Sie die Ausgabebegrenzung für alle Abteilungen in einem einzigen Vorgang fest- legen. Die Begrenzung kann für die Farbausgabe und die Schwarzausgabe getrennt eingestellt werden. Wenn Sie EIN wählen, wird die Ausgabe für alle Abteilungen deaktiviert. Wenn Sie AUS wählen, werden für alle Abteilungen unbegrenzte Ausgaben zugelassen.
  • Seite 64 2. ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)

  • Seite 65: Einstellungen (Benutzer)

    3. EINSTELLUNGEN (BENUTZER) 1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN...............64 • Automatischen Löschmodus einstellen.....................64 • Papiergröße und Papiertyp der Einzugseinheit einstellen ..............65 • Sprache der Anzeige ändern ......................67 • Umgekehrten (invertierten) Anzeigemodus einstellen ..............69 • Austauschen der Tonerpatrone ......................71 • Kopierkalibrierung einstellen ......................78 •...

  • Seite 66: Allgemeine Funktionen Einstellen

    1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN Automatischen Löschmodus einstellen Diese Funktion legt fest, wie lange das Gerät wartet, bevor es die zuvor über den Touch-Screen festgeleg- ten Einstellungen löscht. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen.

  • Seite 67: Papiergröße Und Papiertyp Der Einzugseinheit Einstellen

    Papiergröße und Papiertyp der Einzugseinheit einstellen Mit dieser Funktion können Sie das Papierformat und den Papiertyp für die einzelnen Einzugseinheiten festlegen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste BENUTZER und dann auf ALLGEMEIN.
  • Seite 68 1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Tippen Sie in der Abbildung auf die Ein- zugseinheit, um sie für die Änderung des Papierformats und des Papiertyps zu mar- kieren, und dann auf die entsprechende Papierformattaste bzw. Papiertyptaste. - Das Papierformat der betreffenden Einzugseinheit hat nun das ausgewählte Papierformat.

  • Seite 69: Sprache Der Anzeige Ändern

    Sprache der Anzeige ändern Sie können die im Touch-Screen verwendete Sprache ändern. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste BENUTZER und dann auf ALLGEMEIN. - Das Menü...
  • Seite 70 1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Tippen Sie auf die Taste für die gewünsch- te Sprache. - Der Touch-Screen wird in der ausgewählten Sprache angezeigt. 3. EINSTELLUNGEN (BENUTZER)

  • Seite 71: Umgekehrten (Invertierten) Anzeigemodus Einstellen

    Umgekehrten (invertierten) Anzeigemodus einstellen Sie können die Anzeige des Touch-Screens invertieren, sodass die weißen Elemente der Anzeige schwarz und die schwarzen Elemente weiß dargestellt werden. Ein Wechsel in den invertierten Anzeigemodus hilft Ihnen, den Touch-Screen an besonders hellen Stand- orten besser zu sehen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü...
  • Seite 72 1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) - Wenn Sie die Taste EIN auswählen, wird die Anzeige des Touch- Screens umgekehrt. 3. EINSTELLUNGEN (BENUTZER)

  • Seite 73: Austauschen Der Tonerpatrone

    Austauschen der Tonerpatrone Wenn Sie die Tonerkartuschen austauschen wollen, bevor auf dem Touch-Screen eine entsprechende Mel- dung über leeren Toner angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor. Austauschen der Farbtonerpatrone Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie die Tonerpatronen für Gelb (Y), Magenta (M) oder Cyan (C) ersetzen wollen.
  • Seite 74 1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Der Touch-Screen zeigt die rechts darge- stellte Abbildung an. Öffnen Sie die Abde- ckung der Vorderseite und tippen Sie auf die Abwärtspfeiltaste. Drücken Sie den Schnappriegel nach unten, kippen Sie den Kassettenhalter heraus und entnehmen Sie die Kartusche. Tippen Sie dann im Touch-Screen auf die Abwärtspfeiltaste, um zur nächsten Abbil- dung zu wechseln.
  • Seite 75 Schieben Sie die Kartusche bis zum Anschlag ein. Tippen Sie dann im Touch- Screen auf die Abwärtspfeiltaste, um zur nächsten Abbildung zu wechseln. Schließen Sie die Abdeckung der Vorder- seite. - Nach dem Schließen der vorderen Abdeckung erscheint folgende Meldung: "Taste FERTIGST (FINISH) drücken"...

  • Seite 76: Austauschen Der Schwarztonerpatrone

    1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Austauschen der Schwarztonerpatrone Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie die Tonerpatrone für Schwarz (K) ersetzen wollen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste BENUTZER und dann auf ALLGEMEIN.

  • Seite 77: Im Touch-Screen Wird Die Rechts Gezeigte

    Im Touch-Screen wird die rechts gezeigte Abbildung angezeigt. Öffnen Sie die Frontabdeckung und tippen Sie auf den Abwärtspfeil. Drücken Sie auf die Entriegelungstaste, um die Patronenhalterung abzusenken. Tippen Sie anschließend auf den Ab- wärtspfeil im Touch-Screen, um die nächste Abbildung aufzurufen. Ziehen Sie die Patrone behutsam heraus.
  • Seite 78 1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Lockern Sie den Toner durch leichtes Schütteln und Klopfen auf das Gehäuse der neuen Tonerpatrone. Tippen Sie an- schließend auf den Abwärtspfeil im Touch-Screen, um die nächste Abbildung aufzurufen. Halten Sie die Tonerpatrone aufrecht und ziehen Sie die Dichtung in Pfeilrichtung heraus.
  • Seite 79 Schließen Sie die Frontabdeckung. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste FERTIGST. - Die Tonerzufuhr beginnt automatisch.

  • Seite 80: Kopierkalibrierung Einstellen

    1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Kopierkalibrierung einstellen Hinweis Die Einstellung der Kopienkalibrierung im BENUTZER-Menü kann nur konfiguriert werden, wenn ein Administrator die Kalibrierungs-Anzeigestufe auf BENUTZER gesetzt hat. "Kalibrierungs-Anzeigestufe einstellen" Seite 113 Mit dieser Funktion kann das Gerät die Farbabstufung für Kopieraufträge automatisch kalibrieren, wenn sich die Farbe nicht einwandfrei einstellen lässt, da das Bild Abweichungen in der Schattierung oder im Farbton aufweist.
  • Seite 81 Tippen Sie auf die Taste KALIBRIER. - Das Menü KALIBRIERUNG wird angezeigt. Tippen Sie auf die Taste KOPIEREN. Tippen Sie auf die Taste STANDARD, um die Standard-Kalibrierungseinstellungen festzulegen, oder auf KALIBRIER, um die Kalibrierungseinstellungen zu ändern. - Wenn Sie auf die Taste STANDARD tippen, behält das System die Standard-Kalbrierungseinstellung bei und wechselt zurück zur letzten Anzeige.
  • Seite 82 1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Drücken Sie die Taste START. - Wenn die Einstellung der Kalibrierung abgeschlossen ist, wird das Menü ALLGEMEIN angezeigt. Tipp Wenn das Diagramm nicht richtig aufgelegt wurde, wird auf dem Touch-Screen die Meldung "Diagramm richtig auflegen" angezeigt. In diesem Fall gehen Sie zurück zu Schritt 7 und legen das Dia- gramm erneut auf.

  • Seite 83: Druckkalibrierung Einstellen

    Druckkalibrierung einstellen Hinweis Die Einstellung der Druckkalibrierung im BENUTZER-Menü kann nur konfiguriert werden, wenn ein Admi- nistrator die Kalibrierungs-Anzeigestufe auf BENUTZER gesetzt hat. "Kalibrierungs-Anzeigestufe einstel- len" Seite 113 Mit dieser Funktion kann das Gerät die Farbabstufung für Druckaufträge automatisch kalibrieren, wenn sich die Farbe nicht einwandfrei einstellen lässt, da das Bild Abweichungen in der Schattierung oder im Farbton auf- weist.
  • Seite 84 1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Tippen Sie auf die Taste KALIBRIER. - Das Menü KALIBRIERUNG wird angezeigt. Tippen Sie auf die Taste DRUCKEN. Tippen Sie auf die Taste mit der ge- wünschten Auflösung für die Emulation, die von der jeweiligen Kalibrierung abhängt.

  • Seite 85: Legen Sie Das Gedruckte Diagramm Mit

    Tippen Sie auf die Taste STANDARD, um die Standard-Kalibrierungseinstellung für den ausgewählten Auftragstyp festzule- gen, oder auf KALIBRIER, um die Kalibrie- rungseinstellung für den ausgewählten Auftragstyp zu ändern. - Wenn Sie auf die Taste STANDARD tippen, behält das System die Standard-Kalbrierungseinstellung für den ausgewählten Auf- tragstyp bei und wechselt zurück zur letzten Anzeige.

  • Seite 86: Kopierfunktionen Einstellen

    2. KOPIERFUNKTIONEN EINSTELLEN Sie können die Ausgangseinstellung (Standardeinstellung) des Kopierauftrags ändern. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste BENUTZER und dann auf KOPIEREN. - Das Fenster KOPIEREN wird angezeigt.
  • Seite 87 Tippen Sie auf NÄCH, um zur nächsten Anzeige zu wechseln. Wählen Sie unter ORIGINALMODUS FÜR FARBE die Taste für den gewünschten Modus. Wählen Sie unter ORIGINALMODUS FÜR SCHWARZ die Taste für den gewünschten Modus. Tippen Sie auf NÄCH, um zur nächsten Anzeige zu wechseln.

  • Seite 88: Wählen Sie Unter Magazin-Sortierung

    2. KOPIERFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Wählen Sie unter MAGAZIN-SORTIERUNG die Taste für den gewünschten Modus. - VON RECHTS ÖFFNEN - Tippen Sie auf diese Taste, um eine Magazinsortierungskopie zu erstellen, und somit eine Broschüre, die mit der rechten Seite geöffnet wird. - VON LINKS ÖFFNEN - Tippen Sie auf diese Taste, um eine Ma- gazinsortierungskopie zu erstellen und somit eine Broschüre, die mit der linken Seite geöffnet wird.

  • Seite 89: Fax-Funktionen Einstellen

    3. FAX-FUNKTIONEN EINSTELLEN Sie können die Ausgangseinstellung (Standardeinstellung) der Fax- oder Internet-Fax-Optionen ändern. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste BENUTZER und dann auf FAX. - Das Fenster FAX wird angezeigt.
  • Seite 90 3. FAX-FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Wählen Sie unter SEND-TYP die Taste für den gewünschten Modus. - SP.SEND - Tippen Sie auf diese Taste, um den Modus "Senden über Speicher" als Standard-Übertragungsmodus festzulegen, in dem nach dem Scannen alle Originale im Speicher abgelegt werden. Die- ser Modus ermöglicht eine Übertragung an mehrere Adressen.

  • Seite 91: Legen Sie Unter Ecm Fest, Ob Ecm Stan

    Legen Sie unter ECM fest, ob ECM stan- dardmäßig aktiviert oder deaktiviert sein soll. - EIN - Tippen Sie auf diese Taste, um ECM (Error Correction Mode - Fehlerkorrekturmodus) zu aktivieren, sodass Teile eines Dokuments, bei denen Leitungsstörungen oder Verzerrungen aufgetreten sind, automatisch erneut gesendet werden.

  • Seite 92: Scanfunktionen Einstellen

    4. SCANFUNKTIONEN EINSTELLEN Sie können die Ausgangseinstellung (Standardeinstellung) von Scanaufträgen ändern. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste BENUTZER und dann auf SCAN. - Die Anzeige SCANNEN erscheint.

  • Seite 93: Wählen Sie Unter Auflösung Die Taste

    Wählen Sie unter 2-SEITEN-SCAN die Taste für den gewünschten Modus. - EINFACH - Tippen Sie auf diese Taste, um den einseitigen Scan als Standard-Scanverfahren festzulegen. - BUCH - Tippen Sie auf diese Taste, um den Buch-Scanmodus als Standard-Scanverfahren festzulegen. Hiermit werden beide Sei- ten des Originals in dieselbe Richtung gescannt.
  • Seite 94 4. SCANFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Wählen Sie unter AUFLÖSUNG die Taste für den gewünschten Modus für Raster- scans. Tippen Sie unter HINTERGRUNDANPASSUNG auf die Hell- oder Dunkel-Taste, um den Kontrast für Rasterscans einzustellen. - Wenn Sie die Einstellung nach links verschieben, wird die Hinter- grundfarbe heller.

  • Seite 95: E-Filing Funktionen Einstellen

    5. E-FILING FUNKTIONEN EINSTELLEN Für das Drucken von Farbdokumenten aus e-Filing können Sie die Bildqualität einstellen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste BENUTZER und dann auf E-FILING.

  • Seite 96: Listen Drucken

    6. LISTEN DRUCKEN Adressbuchliste drucken Sie können die Adressbuchliste drucken, in der alle auf diesem Gerät registrierten Kontakte und Gruppen angezeigt werden. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste BENUTZER und dann auf LISTEN.

  • Seite 97: Liste Der Gruppennummern Drucken

    Liste der Gruppennummern drucken Sie können die Liste der Gruppennummern drucken, in der alle auf diesem Gerät registrierten Gruppen und Mitglieder enthalten sind. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste BENUTZER und dann auf LISTEN.

  • Seite 98: Funktionsliste Drucken (Benutzer)

    6. LISTEN DRUCKEN (Forts.) Funktionsliste drucken (Benutzer) Sie können die Funktionsliste mit einer Übersicht über die Funktionen in den Benutzerfunktionen mithilfe der Taste BENUTZER drucken. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste BENUTZER und dann auf LISTEN.

  • Seite 99: E-Mail-Empfang Überprüfen

    7. E-MAIL-EMPFANG ÜBERPRÜFEN Mit dieser Funktion können Sie prüfen, ob neue E-Mails (Internet-Faxe) auf dem POP3-Server vorhanden sind. Tipp Das Gerät prüft den POP3-Server automatisch auf neue E-Mails. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen.

  • Seite 100: Strom Ausschalten (Herunterfahren)

    8. STROM AUSSCHALTEN (HERUNTERFAHREN) Wenn Sie den Strom zum Gerät abschalten, fahren Sie das System erst wie nachstehend beschrieben herunter. Schalten Sie den Strom NICHT aus, indem Sie den Stromschalter des Geräts einfach ausschalten, da da- durch die Festplatte beschädigt werden könnte. Bevor Sie den Strom ausschalten, sollten die nachstehend angeführten 3 Voraussetzungen gegeben sein.

  • Seite 101: Einstellungen (Admin)

    4. EINSTELLUNGEN (ADMIN) 1. ADMIN-MENÜ AUFRUFEN ....................100 2. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN..............101 • Geräte-Informationen einstellen......................101 • Benachrichtigung erstellen......................103 • Administratorkennwort ändern ......................105 • Datum und Uhrzeit einstellen ......................107 • Wöchentlichen Zeitgeber einstellen ....................109 • Automatischen Energiesparmodus einstellen ................. 111 • Ruhemodus einstellen........................112 •...

  • Seite 102: Admin-Menü Aufrufen

    1. ADMIN-MENÜ AUFRUFEN Wenn das Administratorkennwort festgelegt wurde, muss es eingegeben werden, um im Fenster der Benutzerfunktionen ins Menü ADMIN zu wechseln. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie auf die Taste ADMIN. - Das Fenster zur Eingabe des Administratorkennworts angezeigt.

  • Seite 103: Allgemeine Funktionen Einstellen

    2. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN Geräte-Informationen einstellen Hier können Sie die Geräte-Informationen für dieses Gerät festlegen. Diese Optionen werden in TopAccess, dem Web-basierten Dienstprogramm zur Geräteverwaltung, auf der Seite "Gerät" angezeigt. Tippen Sie im Menü ADMIN auf die Taste ALLGEMEIN. - Das Menü ALLGEMEIN wird angezeigt. Tipp Hinweise zum Aufrufen des Menüs ADMIN finden Sie unter "1.ADMIN-MENÜ...
  • Seite 104 2. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Tippen Sie auf OK. 4. EINSTELLUNGEN (ADMIN)

  • Seite 105: Benachrichtigung Erstellen

    Benachrichtigung erstellen Sie können die Benachrichtigungs-Mail so konfigurieren, dass beim Eintreten bestimmter Ereignisse auf dem Gerät, wie beispielsweise bei leerem Toner, Papiermangel in der Einzugseinheit, einer erforderlichen Wartung durch einen Wartungstechniker usw., eine Benachrichtigungs-Meldung versendet wird. Sie können bis zu 3 E-Mail-Adressen als Ziel für die Benachrichtigungs-Meldung festlegen. Hinweis - Sie können die Ereignisse, über die Sie informiert werden wollen, mit dem Web-Dienstprogramm TopAccess festlegen.
  • Seite 106 2. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Geben Sie die Angabe über die Tastatur und die Zifferntasten ein und tippen Sie auf die Taste OK, um den Eintrag zu bestä- tigen. - Geben Sie bis zu drei E-Mail-Adressen ein, an die die Benach- richtigung gesendet werden soll.

  • Seite 107: Administratorkennwort Ändern

    Administratorkennwort ändern Sie können das Administratorkennwort ändern. Das Administratorkennwort muss 6 Zeichen lang sein. Tippen Sie im Menü ADMIN auf die Taste ALLGEMEIN. - Das Menü ALLGEMEIN wird angezeigt. Tipp Hinweise zum Aufrufen des Menüs ADMIN finden Sie unter "1.ADMIN-MENÜ AUFRUFEN". Seite 100 Tippen Sie auf die Taste PASSW.EINR.
  • Seite 108 2. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Verfahren Sie wie bei ALTES KENNWORT, d. h. geben Sie das neue Kennwort jeweils nach Drücken von NEUES KENNWORT und NOCHM. NEU. KENNWORT ein. - Sie können zwischen 6 und 10 alphanumerische Zeichen als Ad- min-Kennwort eingeben.

  • Seite 109: Datum Und Uhrzeit Einstellen

    Datum und Uhrzeit einstellen Die in dieses Gerät eingebaute Uhr kann durch Eingabe des Datums, des Wochentages und der Uhrzeit über die Zifferntasten eingestellt werden. Darüber hinaus können Sie einfach per Tastendruck die Sommer- zeit einstellen. Tippen Sie im Menü ADMIN auf die Taste ALLGEMEIN.

  • Seite 110: Tippen Sie Zur Aktivierung Der Sommerzeit Auf Die Taste

    2. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Tippen Sie zur Aktivierung der Sommer- zeit auf die Taste - Die Sommerzeit-Taste wird markiert. Tippen Sie auf OK. - Sie gelangen zurück zum Menü UHR. Tippen Sie auf die Taste DATUMSFORMAT. - Das Fenster DATUMSFORMAT wird angezeigt. Tippen Sie auf die Taste mit dem gewünschten Datumsformat.

  • Seite 111: Wöchentlichen Zeitgeber Einstellen

    Wöchentlichen Zeitgeber einstellen Mithilfe des eingebauten wöchentlichen Zeitgebers können Sie das Gerät zu bestimmten Zeiten automatisch ein- bzw. ausschalten. Sie können den Zeitgeber beispielsweise auf die Öffnungs- und Schließungszeiten Ihres Büros einstellen, sodass der Kopierer sich zu diesen Zeiten selbstständig ein- bzw. ausschaltet. Tipp Wenn das Gerät vom wöchentlichen Zeitgeber in den Modus AUS geschaltet wurde, können Sie das Gerät ein- schalten, indem Sie auf dem Bedienfeld die Taste START drücken.
  • Seite 112 2. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Überprüfen Sie die Einstellungen im Touch-Screen und tippen Sie auf die Taste ÄNDERN, wenn Korrekturen erforderlich sind. - Wenn keine Korrekturen nötig sind, tippen Sie auf die Taste OK, um den Vorgang abzuschließen. Tippen Sie auf die Tasten "<-Son" oder "Sam->", um zwischen den Wochentagen zu wechseln.

  • Seite 113: Automatischen Energiesparmodus Einstellen

    Automatischen Energiesparmodus einstellen Diese Funktion ermöglicht es dem Gerät, automatisch in den Energiesparmodus zu wechseln (nicht benö- tigte Stromzufuhr wird im Standby-Modus deaktiviert), wenn es über einen bestimmten Zeitraum nicht ver- wendet wird. Tippen Sie im Menü ADMIN auf die Taste ALLGEMEIN.

  • Seite 114: Ruhemodus Einstellen

    2. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Ruhemodus einstellen Diese Funktion gestattet einen Wechsel in den Ruhemodus, dem so genannten Standby-Modus, in dem der Stromverbrauch des Geräts minimal ist. Tippen Sie im Menü ADMIN auf die Taste ALLGEMEIN. - Das Menü ALLGEMEIN wird angezeigt. Tipp Hinweise zum Aufrufen des Menüs ADMIN finden Sie unter "1.ADMIN-MENÜ...

  • Seite 115: Kalibrierungs-Anzeigestufe Einstellen

    Kalibrierungs-Anzeigestufe einstellen Sie können festlegen, ob dieses Gerät die Kalibrierungseinstellungen eines Benutzers oder eines Adminis- trators anwenden soll. Wenn Sie den Administrator-Modus für die Kalibrierungs-Anzeigestufe verwenden, verschwindet die Taste KALIBRIER aus dem Menü BENUTZER. Wenn Sie den Benutzer-Modus für die Kalibrierungs-Anzeigestu- fe wählen, verschwindet die Taste KALIBRIER aus dem Menü...

  • Seite 116: Kopierkalibrierungen Einstellen

    2. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Kopierkalibrierungen einstellen Hinweis Die Einstellung der Kopierkalibrierung im ADMIN-Menü kann nur konfiguriert werden, wenn die Kalibrie- rungs-Anzeigestufe auf ADMIN gesetzt wurde, siehe: "Kalibrierungs-Anzeigestufe einstellen" Seite 113 Mit dieser Funktion kann das Gerät die Farbabstufung für Kopieraufträge automatisch kalibrieren, wenn sich die Farbe nicht einwandfrei einstellen lässt, da das Bild Abweichungen in der Schattierung oder im Farbton aufweist.
  • Seite 117 Tippen Sie auf die Taste KOPIEREN. Tippen Sie auf die Taste STANDARD, um die Standard-Kalibrierungseinstellungen festzulegen, oder auf KALIBRIER, um die Kalibrierungseinstellungen zu ändern. - Wenn Sie auf die Taste STANDARD tippen, behält das System die Standard-Kalbrierungseinstellung bei und wechselt zurück zur letz- ten Anzeige.

  • Seite 118: Druckkalibrierung Einstellen

    2. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Druckkalibrierung einstellen Hinweis Die Einstellung der Druckkalibrierung im ADMIN-Menü kann nur konfiguriert werden, wenn die Kalibrie- rungs-Anzeigestufe auf ADMIN gesetzt wurde, siehe "Kalibrierungs-Anzeigestufe einstellen" Seite 113 Mit dieser Funktion kann das Gerät die Farbabstufung für Druckaufträge automatisch kalibrieren, wenn sich die Farbe nicht einwandfrei einstellen lässt, da das Bild Abweichungen in der Schattierung oder im Farbton auf- weist.
  • Seite 119 Tippen Sie auf die Taste DRUCKEN. Tippen Sie auf die Taste mit der ge- wünschten Auflösung für die Emulation, die von der jeweiligen Kalibrierung abhängt. - Tippen Sie im Menü "PS3" auf die Taste "600 x 600", um eine Kali- brierung für PostScript-Druckaufträge mit 600 dpi durchzuführen.
  • Seite 120 2. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Legen Sie das gedruckte Diagramm mit der Schriftseite nach unten auf das Vorla- genglas, sodass der untere Teil zu Ihnen zeigt und die Ecke oben links an der Grö- ßenskala auf der linken Seite anliegt. Ach- ten Sie darauf, dass sich die schwarze Linie links befindet.

  • Seite 121: Netzwerkfunktionen Einstellen

    3. NETZWERKFUNKTIONEN EINSTELLEN TCP/IP-Protokoll einrichten Sie können das TCP/IP-Protokoll festlegen, das in den meisten Netzwerksystemen verwendet wird. Es wird emp- fohlen, das TCP/IP-Protokoll zu konfigurieren, da TopAccess, das Web-basierte Geräteverwaltungs-Dienstpro- gramm und das Web-basierte Dienstprogramm e-Filing zur Verwaltung von Dateien mit dem TCP/IP-Protokoll verfügbar sind.

  • Seite 122: Tippen Sie Unter Der Option

    3. NETZWERKFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Tippen Sie auf die Taste TCP/IP. - Das Fenster TCP/IP wird angezeigt. Tippen Sie unter der Option ADRESSMODUS auf die Taste DYNAMISCH. Tippen Sie auf OK. - Sie gelangen zurück zum Menü NETZWERK. Nehmen Sie nach Bedarf weitere Netzwerk- einstellungen vor und tippen Sie dann auf die Taste ÜBERNEHMEN.
  • Seite 123 TCP/IP für DHCP-Server einstellen Tippen Sie im ADMIN-Menü auf die Taste NETZWERK. - Das Menü NETZWERK wird angezeigt. Tipp Hinweise zum Aufrufen des Menüs ADMIN finden Sie unter "1.ADMIN-MENÜ AUFRUFEN". Seite 100 Tippen Sie auf die Taste TCP/IP. - Das Fenster TCP/IP wird angezeigt. Tippen Sie unter der Option ADRESSMODUS auf die Taste KEIN AUTO IP.
  • Seite 124 3. NETZWERKFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Nehmen Sie nach Bedarf weitere Netzwerkeinstellungen vor und tippen Sie dann auf die Taste ÜBERNEHMEN. - Das Gerät initialisiert die Netzwerkkarte, um die Änderungen zu übernehmen. TCP/IP mit einer statischen IP-Adresse konfigurieren Tippen Sie im ADMIN-Menü auf die Taste NETZWERK.
  • Seite 125 Tippen Sie auf die Taste IP-ADRESSE und geben Sie die IP-Adresse dieses Geräts mithilfe der Zifferntasten ein. Geben Sie außerdem die Subnet-Maske und das Standard-Gateway ein, wenn erforderlich. Tippen Sie auf OK. - Sie gelangen zurück zum Menü NETZWERK. Nehmen Sie nach Bedarf weitere Netzwerk- einstellungen vor und tippen Sie dann auf die Taste ÜBERNEHMEN.

  • Seite 126: Ipx/Spx-Protokoll Einrichten

    3. NETZWERKFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) IPX/SPX-Protokoll einrichten Sie können das IPX/SPX-Protokoll für das Gerät festlegen. Das IPX/SPX-Protokoll wird üblicherweise zur Kommunikation mit dem NetWare-Dateiserver über das Netzwerk verwendet. Tippen Sie im ADMIN-Menü auf die Taste NETZWERK. - Das Menü NETZWERK wird angezeigt. Tipp Hinweise zum Aufrufen des Menüs ADMIN finden Sie unter "1.ADMIN-MENÜ...
  • Seite 127 Nehmen Sie nach Bedarf weitere Netzwerk- einstellungen vor und tippen Sie dann auf die Taste ÜBERNEHMEN. - Das Gerät initialisiert die Netzwerkkarte, um die Änderungen zu übernehmen.

  • Seite 128: Netware-Einstellungen Konfigurieren

    3. NETZWERKFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) NetWare-Einstellungen konfigurieren Sie können den NetWare-Netzwerkmodus und die NetWare-Konfiguration für die Herstellung der Verbin- dung einrichten. Diese Einstellungen müssen vorgenommen werden, wenn der NetWare-Dateiserver für Novell-Druck verwendet wird. Tippen Sie im ADMIN-Menü auf die Taste NETZWERK. - Das Menü...
  • Seite 129 Legen Sie die folgenden Optionen nach Bedarf fest. - BINDERY - Tippen Sie auf die Taste AKTIVIEREN, um die Kom- munikation mit dem NetWare-Server im Bindery-Modus zu akti- vieren, oder auf DEAKTIVIEREN, um den Bindery-Modus zu deaktivieren. - NDS - Tippen Sie auf die Taste AKTIVIEREN, um die Kommuni- kation mit dem NetWare-Dateiserver im NDS-Modus zu aktivie- ren, oder auf DEAKTIVIEREN, um den NDS-Modus zu deaktivieren.

  • Seite 130: Smb-Protokoll Einrichten

    3. NETZWERKFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) SMB-Protokoll einrichten Damit dieses Gerät im Windows-Netzwerk sichtbar ist, aktivieren Sie das SMB-Protokoll und geben den NetBIOS-Namen und die Arbeitsgruppe ein. Sie legen damit den Namen fest, unter dem das Gerät in der Arbeitsgruppe bekannt ist. Falls Ihr Netzwerk den WINS-Server verwendet, um die SMB-Verbindung über die Segmente zu gestatten, müssen Sie die WINS-Server-Adresse angeben, sodass das Gerät von den verschiedenen Segmenten aus sichtbar ist.
  • Seite 131 Legen Sie folgende Optionen fest und tip- pen Sie dann auf die Taste OK. - PROTOKOLL - Wählen Sie, ob das SMB-Protokoll aktiviert oder deaktiviert sein soll. Wenn Sie das SMB-Protokoll aktivieren wol- len, um den Netzwerkordner mithilfe von SMB zu aktivieren und den Ordner FILE_SHARE des Geräts gemeinsam zu verwenden, aber den SMB-Druck nicht gleichzeitig aktivieren wollen, wählen Sie die Taste DRUCKFREIGABE DEAKT.
  • Seite 132 3. NETZWERKFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Nehmen Sie nach Bedarf weitere Netzwerk- einstellungen vor und tippen Sie dann auf die Taste ÜBERNEHMEN. - Das Gerät initialisiert die Netzwerkkarte, um die Änderungen zu übernehmen. 4. EINSTELLUNGEN (ADMIN)

  • Seite 133: Appletalk-Protokoll Einrichten

    AppleTalk-Protokoll einrichten Das AppleTalk-Protokoll muss aktiviert und richtig konfiguriert sein, damit der AppleTalk-Druck auf dem Macintosh-Computer möglich ist. Tippen Sie im ADMIN-Menü auf die Taste NETZWERK. - Das Menü NETZWERK wird angezeigt. Tipp Hinweise zum Aufrufen des Menüs ADMIN finden Sie unter "1.ADMIN-MENÜ...
  • Seite 134 3. NETZWERKFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Nehmen Sie nach Bedarf weitere Netzwerk- einstellungen vor und tippen Sie dann auf die Taste ÜBERNEHMEN. - Das Gerät initialisiert die Netzwerkkarte, um die Änderungen zu übernehmen. 4. EINSTELLUNGEN (ADMIN)

  • Seite 135: Http-Netzwerkdienst Einstellen

    HTTP-Netzwerkdienst einstellen Mit dieser Funktion können Sie die HTTP-Netzwerkserverdienste aktivieren bzw. deaktivieren. Hierbei han- delt es sich um Web-basierte Dienstprogramme auf diesem Gerät, wie beispielsweise TopAccess und e-Filing. Die HTTP-Netzwerkserverdienste müssen auch für den IPP-Druck aktiviert sein. Tippen Sie im ADMIN-Menü auf die Taste NETZWERK.
  • Seite 136 3. NETZWERKFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Nehmen Sie nach Bedarf weitere Netzwerk- einstellungen vor und tippen Sie dann auf die Taste ÜBERNEHMEN. - Das Gerät initialisiert die Netzwerkkarte, um die Änderungen zu übernehmen. 4. EINSTELLUNGEN (ADMIN)

  • Seite 137: Ldap-Netzwerkdienst Und Snmp-Netzwerkdienst Einstellen

    LDAP-Netzwerkdienst und SNMP-Netzwerkdienst einstellen Mit dieser Funktion kann das Gerät auf den LDAP-Verzeichnisdienst zugreifen. Dieses Gerät kann die Kon- takte auf dem LDAP-Server durchsuchen, um das Ziel für das Internet-Fax, die Fax-Übertragung bzw. das Scannen in E-Mail festzulegen. Tipp Wenn der LDAP-Netzwerkdienst aktiviert ist, können Sie den LDAP-Verzeichnisdienst registrieren. An- schließend kann das Gerät auf dem LDAP-Server nach den Kontakten suchen.
  • Seite 138 3. NETZWERKFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Nehmen Sie nach Bedarf weitere Netzwerk- einstellungen vor und tippen Sie dann auf die Taste ÜBERNEHMEN. - Das Gerät initialisiert die Netzwerkkarte, um die Änderungen zu übernehmen. 4. EINSTELLUNGEN (ADMIN)

  • Seite 139: Kopierfunktionen Einstellen

    4. KOPIERFUNKTIONEN EINSTELLEN Sie können das Systemverhalten für den Kopiervorgang ändern, wie beispielsweise für die Maximalzahl der Kopien, den automatischen Duplex-Modus und die Sortiermodus-Priorität. Tippen Sie im Menü ADMIN auf die Taste KOPIEREN. - Das Fenster KOPIEREN wird angezeigt. Tipp Hinweise zum Aufrufen des Menüs ADMIN finden Sie unter "1.AD- MIN-MENÜ...

  • Seite 140: Fax-Funktionen Einstellen

    5. FAX-FUNKTIONEN EINSTELLEN Terminal-ID einstellen Hinweis Die Einstellungen der Terminal-ID sind nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist. Wenn TTI und RIT aktiviert sind, werden die einprogrammierten Anschluss-ID-Informationen am oberen Rand aller übertragenen bzw. empfangenen Dokumente ausgedruckt. Tipps - Die ID-Informationen werden gesendet und ca. 5 mm vom oberen Rand des Originals gedruckt. - In Übereinstimmung mit den FCC-Bestimmungen wird Ihr Firmenname, Ihre Faxrufnummer sowie das Datum und die Uhrzeit oben auf allen übertragenen Dokumenten hinzugefügt.
  • Seite 141 - Wenn Sie auf die Taste ID-NAME tippen, wird das Eingabefenster angezeigt. Geben Sie den Namen über die Tastatur und die Zif- ferntasten ein und tippen Sie auf die Taste OK, um den Eintrag zu bestätigen. - Wenn Sie auf die Tasten FAX-NUMMER oder ZEILE 2 NUMMER tippen, werden Sie in einer Meldung gefragt, ob die Landesvor- wahl hinzugefügt werden soll.

  • Seite 142: Fax-Erstinstallation

    5. FAX-FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Fax-Erstinstallation Hinweis Die Fax-Funktionen sind nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist. Nehmen Sie die Ausgangseinstellungen für die Fax-Funktionen vor, wie beispielsweise die Einstellung der Lautstärke und des Empfangsmodus. - Empfangsmodus: AUTOM., MANUELL - Lautstärke zum Mithören: Einstellbar in Schritten von 0-7 (0: Ton AUS) Der "Mithör-Ton"...

  • Seite 143: Lautstärke Des Signals Für Das Übertragungs

    Legen Sie die folgenden Optionen nach Bedarf fest. - EMPF-MODUS - Tippen Sie auf die Taste AUTOM., um Faxe au- tomatisch zu empfangen, oder auf MANUELL, um Faxe manuell zu empfangen. Wenn Sie den manuellen Modus wählen, können Sie Faxe empfangen, indem Sie bei einem Anruf auf die Taste START drücken.

  • Seite 144: Modus Für Die Leitung 2 Einstellen

    5. FAX-FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Modus für die Leitung 2 einstellen Hinweis Die Einstellungen des Modus Leitung-2 sind nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist. Die Installation der (optionalen) Karte für die zweite Leitung ermöglicht die Übertragung während des Empfangs, den Empfang während einer Übertragung und zwei simultane Übertragungs- oder Empfangsverbindungen.

  • Seite 145: Übertragung Und Empfang (Senden Und Empfang)

    Tippen Sie auf die Taste MODUS LEITUNG 2. - Das Fenster für den Modus der Leitung 2 wird angezeigt. Setzen Sie den Vorgang entsprechend Ih- rer Einstellung des Modus für die Leitung 2 (MODUS LEITUNG 2) fort. - "Übertragung und Empfang (Senden und Empfang)" Seite 143 - "Nur Empfang (rund um die Uhr)"...

  • Seite 146: Nur Empfang (Zeitgeber)

    5. FAX-FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Nur Empfang (Zeitgeber) Tippen Sie auf die Taste NUR EMPF (ZEITGBR). - Mit dieser Einstellung wird die zweite Leitung während des ange- gebenen Zeitraums nur für den Empfang genutzt. - Geben Sie über die Zifferntasten die Start- und Endzeit ein. - Sie bewegen den Cursor mithilfe der Pfeiltasten.

  • Seite 147: Empfangsdruck Einstellen

    Empfangsdruck einstellen Kürzungs- und Verkleinerungsdruck einstellen Stellen Sie die Druckeinstellungen für die empfangenen Fax- und Internet-Fax-Originale ein, die ausge- druckt werden sollen. Die zwei Druckinstallationen "Druck kürzen" und "Druck verkleinern" sind verfügbar. Kürzungsdruck: EIN, AUS - EIN (Standardeinstellung): Wenn Vorlagen bis zu 10 mm größer als der Druckbereich sind, wird der Teil außerhalb des Druckbe- reichs weggelassen.

  • Seite 148: Beidseitigen Druck Einstellen

    5. FAX-FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Tippen Sie unter "KÜRZEN" und/oder "REDUKTION" auf die Taste EIN (oder AUS). Tippen Sie auf OK. - Die registrierten Elemente können in der Funktionsliste bestätigt werden. Seite 163 Beidseitigen Druck einstellen Hinweis Die Option BEIDSEITIG DRUCKEN ist nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist. Diese Druckereinstellung legt fest, ob empfangene Originale beidseitig ausgedruckt werden.

  • Seite 149: Drehsortierung Einstellen

    Tippen Sie auf die Taste DRUCKER. Tippen Sie unter der Option BEIDSEITDR. auf die Taste EIN und dann auf OK. - Die registrierten Elemente können in der Funktionsliste bestätigt werden. Seite 163 Tipp Die Druckrichtung des beidseitigen Ausdrucks hängt von der Größe des empfangenen Originals ab.
  • Seite 150 5. FAX-FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Tippen Sie im Menü ADMIN auf die Taste FAX. - Das Menü FAX wird angezeigt. Tipp Hinweise zum Aufrufen des Menüs ADMIN finden Sie unter "1.ADMIN-MENÜ AUFRUFEN". Seite 100 Tippen Sie auf die Taste DRUCKER. Tippen Sie unter der Option DREHSORT. auf die Taste EIN und dann auf OK.

  • Seite 151: Übertragungswiederholung Einstellen

    Übertragungswiederholung einstellen Hinweis Die Übertragungswiederholung ist nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist. Mit dieser Funktionen können Sie festlegen, wie lange ein Dokument im Speicher behalten wird, wenn die Wahlwiederholung fehlgeschlagen ist. Tipp Sie können ein Dokument, das sich im Speicher befindet, erneut übertragen. Weitere Hinweise dazu, wie Sie die Übertragung wiederholen, finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung für Faxfunktionen.

  • Seite 152: Dateifunktionen Einstellen

    6. DATEIFUNKTIONEN EINSTELLEN Mit dieser Funktion können Sie die Dateien, die mit der Funktion "Speichern als Datei" gespeichert wurden, automatisch löschen. Diese Funktion wird verwendet, um gespeicherte Dateien in regelmäßigen Abstän- den aus dem lokalen Speicher zu löschen und Speicherplatz auf der Festplatte freizugeben. Tippen Sie im ADMIN-Menü...

  • Seite 153: E-Mail-Funktionen Einstellen

    7. E-MAIL-FUNKTIONEN EINSTELLEN Eigenschaften der E-Mail-Scan-Nachrichten einstellen Sie können die Nachrichteneigenschaften von E-Mail-Dokumenten konfigurieren, die von einem "Scannen in E-Mail"-Vorgang gesendet werden. Tippen Sie auf die Taste E-MAIL. - Das Fenster für die E-MAIL wird angezeigt. Tipp Hinweise zum Aufrufen des Menüs ADMIN finden Sie unter "1.ADMIN-MENÜ...

  • Seite 154: Fragmentierung Für Scannen In E-Mail Einstellen

    7. E-MAIL-FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Fragmentierung für Scannen in E-Mail einstellen Mit dieser Funktion können Sie den "Scannen in E-Mail"-Auftrag aufgeteilt in mehrere Teile versenden, wo- bei die Teile die von Ihnen festgelegte Größe haben. Hierdurch lassen sich Übertragungsfehler durch ein zu hohes Netzwerk-Datenaufkommen vermeiden.

  • Seite 155: Internet-Fax-Funktionen Einstellen

    8. INTERNET-FAX-FUNKTIONEN EINSTELLEN Eigenschaften für die Internet-Fax-Nachrichten einstellen Sie können die Nachrichteneigenschaften von Internet-Faxen konfigurieren, die von einer Internet-Fax- übertragung gesendet werden. Tippen Sie im Menü ADMIN auf die Taste INTERNET-FAX. - Das Fenster INTERNET-FAX wird angezeigt. Tipp Hinweise zum Aufrufen des Menüs ADMIN finden Sie unter "1.ADMIN-MENÜ...

  • Seite 156: Internet-Fax-Fragmentierung Einstellen

    8. INTERNET-FAX-FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Internet-Fax-Fragmentierung einstellen Mit dieser Funktion können Sie Ineternet-Faxe aufgeteilt in mehrere Teile versenden, wobei die Teile die von Ihnen festgelegte Größe haben. Hierdurch lassen sich Übertragungsfehler durch ein zu hohes Netz- werk-Datenaufkommen vermeiden. Tippen Sie im Menü ADMIN auf die Taste INTERNET-FAX.

  • Seite 157: Internet-Fax-Einstellung Für Die Übertragung Des Haupttextes

    Internet-Fax-Einstellung für die Übertragung des Haupttextes Mit dieser Funktion stellen Sie ein, ob der Haupttext übertragen wird oder nicht. Tippen Sie im Menü ADMIN auf die Taste INTERNET-FAX. - Das Fenster INTERNET-FAX wird angezeigt. Tipp Hinweise zum Aufrufen des Menüs ADMIN finden Sie unter "1.AD- MIN-MENÜ...

  • Seite 158: Listen/Berichte Einstellen

    9. LISTEN/BERICHTE EINSTELLEN Sende-/Empfangsjournal einstellen Dieses Gerät verfügt über zwei Journalarten. Journale lassen sich entweder automatisch oder manuell drucken. Mit dieser Funktion können Sie einstellen, dass die Journale automatisch gedruckt werden sollen. Die An- zahl der Transaktionen werden in der Journalliste angezeigt. Tippen Sie im ADMIN-Menü...
  • Seite 159 Legen Sie die Werte für die folgenden Optionen fest. - AUTO - Tippen Sie auf die Taste EIN, um den automatischen Druck der Sende- und Empfangsjournale zu aktivieren. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Sende- und Empfangsjourna- le nach dem Erreichen der festgelegten Anzahl von Übertragun- gen gedruckt.

  • Seite 160: Sendebericht Einstellen

    9. LISTEN/BERICHTE EINSTELLEN (Forts.) Sendebericht einstellen Sie können nach jeder Übertragung einen Sendebericht ausdrucken lassen. Berichte können nur automa- tisch gedruckt werden. Mit dieser Funktion können Sie die Bedingungen für das Drucken des Sendeberichts für die einzelnen Übertragungsarten separat festlegen. Tippen Sie im ADMIN-Menü...
  • Seite 161 Legen Sie die Bedingungen für die ver- schiedenen Übertragungsarten fest. - AUS - Tippen Sie auf diese Taste, um den Druck des Sendebe- richts zu deaktivieren. - IMMER - Tippen Sie auf diese Taste, um den Sendebericht nach jeder Übertragung zu drucken. - BEI FEHLER - Tippen Sie auf diese Taste, um den Sendebericht nur bei Auftreten eines Fehlers zu drucken.
  • Seite 162 9. LISTEN/BERICHTE EINSTELLEN (Forts.) Tippen Sie auf die Taste NÄCH, um zur nächsten Anzeige zu wechseln und die Bedingungen für die verschiedenen Übertragungsarten festzulegen. Hinweis Die Option VERM.GGSTEL ist nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist. Wenn Sie für jede Übertragungsart jeweils IMMER oder BEI FEHLER wählen, wird die Meldung "ABBILDUNG 1.

  • Seite 163: Empfängerliste Einstellen

    Empfängerliste einstellen Die Empfängerliste gestattet es Ihnen, nach dem Empfang eines Dokuments in einer Mailbox des Geräts eine Liste der Empfänger auszugeben. Mit dieser Funktion können Sie den Druck einer Empfängerliste für die folgenden Mailbox-Übertragungen aktivieren oder deaktivieren. VERM.STAT. - Empfang einer vermittelten Übertragung von einem Vermittlungssender als Vermittlungs-Hub. LOKAL - Reservierung eines Dokuments für eine Mailbox lokal auf diesem Gerät.
  • Seite 164 9. LISTEN/BERICHTE EINSTELLEN (Forts.) Legen Sie fest, ob die Empfängerliste bei jeder Übertragung gedruckt werden soll. - VERM.STAT. - Wählen Sie die Taste EIN, um die Empfängerliste zu drucken, wenn eine vermittelte Übertragung von einem Sen- der empfangen wird. - LOKAL - Wählen Sie die Taste EIN, um die Empfängerliste zu drucken, wenn ein Dokument für eine Mailbox lokal auf diesem Gerät reserviert wird.

  • Seite 165: Listen Drucken

    10. LISTEN DRUCKEN Mit dieser Funktion können Sie die NIC-Konfigurationsseite, die Funktionsliste, die PS3-Fontliste und die PCL-Fontliste drucken. * Beispiele für die einzelnen Listenformate finden Sie im Anhang. Seite 166 Tippen Sie im ADMIN-Menü auf die Taste LISTEN/BERICHTE. - Das Fenster LISTEN/BERICHTE wird angezeigt. Tipp Hinweise zum Aufrufen des Menüs ADMIN finden Sie unter "1.ADMIN-MENÜ...
  • Seite 166 4. EINSTELLUNGEN (ADMIN)

  • Seite 167: Anhang

    5. ANHANG 1. LISTE DER DRUCKFORMATE ..................166 • Gesamtzählerliste ...........................166 Abteilungscodeliste ......................167 • • Adressbuchliste..........................168 • Funktionsliste (Benutzer) ........................170 • NIC-Konfigurationsseite ........................171 • Funktionsliste (Administrator)......................172 • PS3-Fontliste...........................184 • PCL-Fontliste ..........................185...

  • Seite 168: Liste Der Druckformate

    1. LISTE DER DRUCKFORMATE Gesamtzählerliste Ausgabebeispiel für die Gesamtzählerliste TOTAL COUNTER LIST TIME : 10-09-'03 20:47 : 0987654321 PRINT COUNTER COPY PRINTER LIST TOTAL SMALL 99999 99999 99999 99999 399996 LARGE 99999 99999 99999 99999 399996 TOTAL 199998 199998 199998 199998 799992 SCAN COUNTER...

  • Seite 169: Abteilungscodeliste

    Abteilungscodeliste Ausgabebeispiel für die Abteilungscodeliste...

  • Seite 170: Adressbuchliste

    1.LISTE DER DRUCKFORMATE (Forts.) Adressbuchliste Ausgabebeispiel für die Adressbuchliste 5.ANHANG...

  • Seite 171: Liste Der Gruppennummern

    Liste der Gruppennummern Ausgabebeispiel für die Liste der Gruppennummern...

  • Seite 172: Funktionsliste (Benutzer)

    1.LISTE DER DRUCKFORMATE (Forts.) Funktionsliste (Benutzer) Ausgabebeispiel für die Funktionsliste (Benutzer) Tipp Weitere Hinweise zu den Inhalten der Funktionsliste finden Sie unter "Funktionsliste (Administrator)". Seite 172) 5.ANHANG...

  • Seite 173: Nic-Konfigurationsseite

    NIC-Konfigurationsseite Ausgabebeispiel der NIC-Konfigurationsseite...

  • Seite 174: Funktionsliste (Administrator)

    1.LISTE DER DRUCKFORMATE (Forts.) Funktionsliste (Administrator) Ausgabebeispiel der Funktionsliste (Administrator) Die Funktionsliste für den Administrator enthält die Liste der Einstellungen aller Funktionen. Die folgende Tabelle beschreibt alle Funktionen, die in der Administrator-Funktionsliste gedruckt werden. Die Spalte "Be- nutzer" zeigt an, welche Funktionen in der Benutzer-Funktionsliste enthalten sind. Die Tabelle enthält auch eine Beschreibung der einzelnen Funktionen.
  • Seite 175 ALLGEMEIN Funktion Beschreibung Benutzer FACHGRÖSSE - UNTERSCHRANK UN- Zeigt die Papiergröße des Unterschranks des unteren Fachs an. TERES FACH Zeigt die Papiergröße des Großraumfachs an. FACHGRÖSSE - GROSSRAUMFACH AUTOM. LÖSCHEN Zeigt die Anzahl der Sekunden an, nach de- ren Ablauf die eingestellten Werte im Be- dienfeld gelöscht werden und zur ursprüngli- chen Anzeige zurückgekehrt wird.
  • Seite 176 1.LISTE DER DRUCKFORMATE (Forts.) KOPIEN Funktion Beschreibung Benutzer BUCH -> 2 Zeigt den Standardkopiermodus für doppel- seitige Kopien an. MAXIMALE ANZAHL KOPIEN Zeigt die maximale Anzahl an Kopien an, die NEIN eingestellt werden kann. AUTOM. DUPLEX-MODUS Zeigt den automatischen Duplex-Modus an. NEIN SORTIERMODUS-PRIORITÄT Zeigt den Standardmodus für die Sortierung an.

  • Seite 177: Auflösung

    Funktion Beschreibung Benutzer AUFLÖSUNG Zeigt die Einstellung für die Standardauflösung für eine Fax/Internet-Fax-Übertragung an. Originalmodus Zeigt den Standard-Originalmodus für eine Fax/Internet-Fax-Übertragung an. BELICHTUNG Zeigt die Einstellung für die Standardbelichtung für eine Fax/Internet-Fax-Übertragung an. Zeigt den Standardübertragungstyp an. SENDETYP Zeigt an, ob die RTI aktiviert oder deaktiviert ist. Zeigt an, ob der ECM aktiviert oder deakti- viert ist.

  • Seite 178: Speicherwartung

    1.LISTE DER DRUCKFORMATE (Forts.) Funktion Beschreibung Benutzer Zeigt den Agententyp an, wenn die Weiterlei- NEIN WEITERLEITUNG EMPF. FAX - AGENT1 tung eines empfangenen Faxes registriert wird. Zeigt den Agententyp an, wenn die Weiterlei- NEIN WEITERLEITUNG EMPF. FAX - AGENT2 tung eines empfangenen Faxes registriert wird. *1.Diese Einstellungen werden nur angezeigt, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist.

  • Seite 179: Berichtseintellungen

    INTERNET-FAX Funktion Beschreibung Benutzer WEITERLEITUNG EMPF. INTERNET-FAX Zeigt den Agententyp an, wenn die Weiterlei- NEIN - AGENT2 tung eines empfangenen Internet-Faxes re- gistriert wird. BERICHTSEINTELLUNGEN Funktion Beschreibung Benutzer JOURNAL - AUTOM. Zeigt an, ob der automatische Journaldruck NEIN aktiviert oder deaktiviert ist. JOURNAL - SENDEJOURN.

  • Seite 180: Apple Talk - Apple Talk Aktivieren

    1.LISTE DER DRUCKFORMATE (Forts.) NETZWERKEINSTELLUNGEN - ALLGEMEINES PRODUKT - ALLGEMEIN Funktion Beschreibung Benutzer NIC-ROM-VERSION Zeigt die Softwareversion der NIC an. NEIN ETHER-GESCHWINDIGKEIT Zeigt die Einstellung der Ethernet-Bitrate an. NEIN ZÄHLER F. NIC-KONFIG.-ÄND. Zeigt an, wie oft die NIC-Konfiguration seit NEIN Einschalten des Geräts geändert wurde.

  • Seite 181: Netzwerkeinstellungen - Sitzung

    NETZWERKEINSTELLUNGEN - SITZUNG Funktion Beschreibung Benutzer DNS-SITZUNG - DNS AKTIVIEREN Zeigt an, ob der DNS-Server aktiviert oder NEIN deaktiviert ist. DNS-SITZUNG - PRIMÄRE DNS-SERVER- Zeigt die primäre DNS-Serveradresse an, NEIN ADRESSE sofern sie gesetzt wurde. DNS-SITZUNG - SEKUND. DNS-SERVER- Zeigt die sekundäre DNS-Serveradresse an, NEIN ADRESSE sofern sie gesetzt wurde.
  • Seite 182 1.LISTE DER DRUCKFORMATE (Forts.) NETZWERKEINSTELLUNGEN - NETZWERKDIENSTE - HTTP-NETZWERKDIENSTE Funktion Beschreibung Benutzer SEKUNDÄRE ANSCHLUSSNUMMER Zeigt die sekundäre Anschlussnummer für NEIN den HTTP-Netzwerkdienst an. NETZWERKEINSTELLUNGEN - NETZWERKDIENSTE - SMTP-CLIENT-NETZWERKDIENSTE Funktion Beschreibung Benutzer SMTP-CLIENT AKTIVIEREN Zeigt an, ob der SMTP-Client aktiviert oder NEIN deaktiviert ist.
  • Seite 183 NETZWERKEINSTELLUNGEN - NETZWERKDIENSTE - POP3-NETZWERKDIENSTE Funktion Beschreibung Benutzer POP3-CLIENT AKTIVIEREN Zeigt an, ob der POP3-Client aktiviert oder NEIN deaktiviert ist. POP3-SERVER-ADRESSE Zeigt die IP-Adresse des POP3-Servers an, NEIN sofern sie zugewiesen wurde. TYP POP3-ANMELDUNG Zeigt den POP3-Anmeldetyp an. NEIN KONTONAME Zeigt den Namen des POP3-Kontos an, so- NEIN fern er vergeben wurde.
  • Seite 184 1.LISTE DER DRUCKFORMATE (Forts.) NETZWERKEINSTELLUNGEN - NETZWERKDIENSTE - SNMP-NETZWERKDIENSTE Funktion Beschreibung Benutzer IP-TRAP ADRESSE1-10 Zeigt die IP-Adressen an, die für die IP-Trap- NEIN Adressen 1 bis 10 festgelegt wurde. IP-TRAP-KREIS Zeigt den Namen des IP-Trap-Kreises an. NEIN NETZWERKEINSTELLUNGEN - DRUCK- UND BENACHRICHTIGUNGSDIENST - RAW TCP-DRUCK Funktion Beschreibung Benutzer...
  • Seite 185 NETZWERKEINSTELLUNGEN - DRUCK- UND BENACHRICHTIGUNGSDIENST - NETWARE-DRUCK Funktion Beschreibung Benutzer SERVER-ERKENNUNG Zeigt an, wie das Gerät nach dem NetWare- NEIN Dateiserver sucht. ANMELDENAME Zeigt den Login-Namen für den NetWare- NEIN Dateiserver an. KENNWORT Zeigt das Kennwort für den NetWare-Datei- NEIN server an.

  • Seite 186: Ps3-Fontliste

    1.LISTE DER DRUCKFORMATE (Forts.) PS3-Fontliste Ausgabebeispiel der PS3-Fontliste 5.ANHANG...

  • Seite 187: Pcl-Fontliste

    PCL-Fontliste Ausgabebeispiel der PCL-Fontliste...
  • Seite 188 5.ANHANG...

  • Seite 189: Index

    INDEX Numerics Bekannte ID ...........17, 26, 31 2. Tel..............10 Belichtung ............87, 92 2IN1/4IN1 ............85 Belichtung für Farbe ..........84 2-Seiten-Scan ........... 91 Belichtung für Schwarz ........84 Benachrichtigung ..........103 BENUTZER Abfrage ............159 E-FILING ............93 Abt..............10 Benutzer Abteilungscode allgemein ............64 aktivieren .............
  • Seite 190 INDEX (Forts.) Funktion ............ 96, 163 Kürzen .............146 Funktionsliste (Administrator) ......172 Kürzungsdruck ..........145 Funktionsliste (Benutzer) ......96, 170 Lautstärke des Signals für das Übertragungsende Gateway ............123 Gegenstelle ............. 162 LDAP-Netzwerkdienst ........135 Geräte-Informationen ........101 LDAP-Protokoll ..........135 Gerätename ............ 131 Leit.-Ausw.
  • Seite 191 Reduktion ............146 Verm.Sender ............160 RTI ..............88 Verm.Stat..........160, 162 Ruhemodus ............112 Verzeichnisbaum ..........127 Von Adresse ..........151, 153 Von Name ..........151, 153 Scannen in E-Mail ........... 151 Vorname ............10 Scanzähler ..........38, 44 VORWORT ............5 Schlüsselwort ............ 10 Schwellenwert ........... 90 Seitengröße aufteilen ........
  • Seite 192 INDEX (Forts.) INDEX...
  • Seite 194 Version 3.0 T O S H I B A T E C G E R M A N Y IMAGING SYSTEMS GMBH CARL-SCHURZ-STRASSE 7 · D-41460 NEUSS TEL. +49(0)2131-12450, FAX +49(0)2131-1245402 WWW.TOSHIBA-EUROPE.COM/TEC...

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