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Toshiba E-studio 3511 Anleitung
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Netzwerkfax-
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Verwandte Anleitungen für Toshiba E-studio 3511

Inhaltszusammenfassung für Toshiba E-studio 3511

  • Seite 1 Document Netzwerkfax- Manager Anleitung Networking Documents.

  • Seite 2: Netzwerkfax-Anleitung

    NETZWERKFAX-ANLEITUNG Netzwerkfax-Anleitung...

  • Seite 3: Software-Lizenzvertrag

    ("EULA") GILT. INFORMATIONEN ZU EULAS FINDEN SIE IN EINER DATEI AUF DER MITGELIE- FERTEN BENUTZERDOKUMENTATIONS-CD-ROM. GRUNDSÄTZLICH GILT, DASS SOFTWARE UND DOKUMENTATIONEN, DIE VON ODER FÜR TOSHIBA TEC CORPORATION ("TTEC") ENT- WICKELT WURDEN, PRODUKTE VON TTEC SIND UND DURCH URHEBERRECHT, INTERNATI- ONALE ABKOMMEN UND ANDERE ANWENDBARE RECHTSVORSCHRIFTEN GESCHÜTZT...
  • Seite 4 Regierung der USA unterliegt den Beschränkungen gemäß Unterabsatz (b)(3)(ii) oder (c)(i)(ii) der Klausel über Recht an technischen Daten und Computersoftware in 252.227-7013 oder 52.227-19 (c)(2) der FAR des DOD, i.d.g.F. Auftraggeber/Hersteller ist TOSHIBA TEC Corporation, 2-4-1, Shibakoen, Minato-ku, Tokyo, 105-8524, Japan.

  • Seite 5: Marken, Urheberrecht, Haftung

    Andere Firmennamen und Produktnamen in dieser Anleitung sind Marken oder geschützte Kennzeichen ihrer jeweiligen Eigentümer. Urheberrechtsvermerk © 2003 TOSHIBA TEC CORPORATION. Alle Rechte vorbehalten. Gemäß dem Urheberrecht darf diese Dokumentation nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung von TTEC reproduziert werden. Haftung Dieses Handbuch wurde mit großer Sorgfalt erstellt.

  • Seite 6: Vorwort

    Vorwort Wir danken Ihnen, dass Sie sich für das Multifunktions-System e-STUDIO3511/4511 oder e-STUDIO350/450 entschieden haben. In dieser Dokumentation mit dem Titel "Netzwerkfax- Anleitung" wird beschrieben, wie Sie den Netzwerk-Faxtreiber und die Adressbuchanzeige ver- wenden. Lesen Sie diese Anleitung aufmerksam durch, bevor Sie die Netzwerkfax-Funktionen von e-STUDIO3511/4511 oder e-STUDIO350/450 auf einem Clientcomputer benutzen.

  • Seite 7: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis SOFTWARE-LIZENZVERTRAG ..............2 MARKEN, URHEBERRECHT, HAFTUNG .............4 Vorwort ......................5 Zum Umgang mit dieser Anleitung .................5 Konventionen ....................5 Weitere Dokumentationen ..................5 Inhaltsverzeichnis ...................6 1. ÜBERSICHT ......................9 Merkmale und Funktionen ................10 Spezielle Funktionen ....................10 Softwarekomponenten..................10 Netzwerk-Faxtreiber..................10 Adressbuchanzeige..................10 2. Clientsoftware installieren................11 Netzwerk-Fax-Software installieren..............12 Übersicht.......................12 Bevor Sie die Clientsoftware installieren............12 Wenn die Adressbuchanzeige installiert wurde.........12...
  • Seite 8 4. Adressbuch verwalten ...................51 Die Adressbuchanzeige................52 Die Verwendung der Adressbuchanzeige ............52 Zugriff über die Programmgruppe ..............52 Zugriff über Druckeigenschaften ..............52 Kontakte für Netzwerkfax auswählen ............53 Informationen zur Bedieneroberfläche der Adressbuchanzeige......54 Befehle verwenden ....................55 Menüleiste.......................55 Symbolleiste....................57 Kontextmenüs ....................58 Kontextmenü des Bereichs "Durchsuchen" (linker Fensterausschnitt) ..58 Kontextmenü...
  • Seite 9 Netzwerkfax-Anleitung - Inhaltsverzeichnis...

  • Seite 10: Übersicht

    1. ÜBERSICHT Netzwerkfax-Anleitung - 1. ÜBERSICHT...

  • Seite 11: Merkmale Und Funktionen

    Merkmale und Funktionen Die Netzwerkfax-Funktionen dieses Geräts vereinfachen und erleichtern die Faxverwaltung in Ihrem Büro, indem Ihnen die Möglichkeit geboten wird, Faxe bzw. Internet-Faxe als digitale Dokumente direkt von Ihrem Computer aus zu versenden. Sie umfasst auch eine Adressbuch-Datenbank, in der Sie häufig benötigte Faxnummern oder Internet-Fax-Ziele und andere wichtige Empfängerdaten wie Firmennamen, Telefonnummer und Postadresse speichern können.

  • Seite 12: Clientsoftware Installieren

    2. CLIENTSOFTWARE INSTALLIEREN Netzwerkfax-Anleitung - 2. Clientsoftware installieren...

  • Seite 13: Netzwerk-Fax-Software Installieren

    Netzwerk-Fax-Software installieren Dieses Kapitel beschreibt Prozeduren für die Installation der Software, die erforderlich ist, um den Faxversand über die Druckfunktion und die Online-Adressbücher für dieses Gerät zu akti- vieren. Bitte lesen Sie dieses Kapitel sorgfältig durch, bevor Sie mit dem Installationsprozess beginnen.

  • Seite 14: Netzwerk-Faxtreiber Und Adressbuchanzeige Installieren

    Netzwerk-Faxtreiber und Adressbuchanzeige installieren Sie können den Netzwerk-Faxtreiber und die Adressbuchanzeige von der Client2-CD-ROM oder über TopAccess installieren. In diesem Abschnitt wird die Installation des Netzwerk-Faxtreibers und der Adressbuchanzeige in der SMB-Umgebung beschrieben. Der Netzwerk-Faxtreiber kann für die gleiche Verbindung wie der Druckertreiber konfiguriert werden, z.B.
  • Seite 15 Klicken Sie auf Weiter. • Das Dialogfeld mit der Lizenzvereinbarung wird angezeigt. Klicken Sie auf "Ja". • Das Dialogfeld "Zielpfad wählen" wird angezeigt. Klicken Sie auf Weiter. • Wenn Sie das Installationsverzeichnis für das Programm ändern wol- len, klicken Sie auf "Durchsuchen...". In dem daraufhin erscheinen- den Dialogfeld wählen Sie den Ordner und klicken auf OK.
  • Seite 16 Adressbuchanzeige zu installieren. • HINWEISE: In der Komponentenliste finden Sie auch die Einträge "TOSHIBA e-STUDIO TWAIN- Treiber" und "TOSHIBA e-STUDIO Datei-Downloader". Diese Komponenten können Sie in einem Schritt zusammen installieren. Weitere Hinweise zum TWAIN-Treiber und zum Datei-Downloader finden Sie in der Dokumentation e-Filing Anleitung •...
  • Seite 17 Suchen Sie dieses Gerät in Ihrem Netzwerk, wählen Sie die "print"-Warteschlange aus und klicken Sie auf OK. • Das Dialogfeld zur Auswahl des Anschlusses wird wieder eingeblen- det. Klicken Sie auf "Weiter". • Das Dialogfeld zur Auswahl des Programmordners wird angezeigt. Klicken Sie auf Weiter.
  • Seite 18 Klicken Sie auf Weiter. • Die Dateien werden jetzt kopiert. Die Meldung "InstallShield Wizard abgeschlossen" wird angezeigt, wenn der Kopiervorgang der Dateien abgeschlossen ist. Wählen Sie "Ja, ich möchte die Readme-Datei lesen." und klicken Sie auf "Beenden". • Die Installation ist abgeschlossen. •...

  • Seite 19: Smb-Anschluss Mithilfe Der Erkennungsfunktionen Ermitteln

    — SMB-Anschluss mithilfe der Erkennungsfunktionen ermitteln Im Dialogfeld zur Auswahl des Anschlusses, das zu Beginn der Installation angezeigt wird, kön- nen Sie den Namen der Druckerwarteschlange im Netzwerk auch automatisch ermitteln, indem Sie nach dem Gerät suchen. Zwei Methoden stehen Ihnen zur Verfügung, um mit der Suche nach dem Gerät den SMB-Druckeranschluss zu ermitteln.
  • Seite 20 • HINWEIS: Das Gerät wird im lokalen Subnetzwerk des Gesamtnetzwerks gesucht. Wenn sich das Gerät in einem anderen Subnetzwerk als Ihr Computer befindet oder Sie den zu durchsuchenden IP-Adressbereich angeben wollen, klicken Sie auf "Erweitert". Das Dialogfeld "Einstellungen für die Erkennung" wird eingeblendet und Sie können die erweiterten Einstellungen für die Suche nach dem Gerät eingeben.
  • Seite 21 Im Feld "Netzwerkpfad oder Warteschlangenname" wird die Druckerwarteschlange automatisch eingetragen. • HINWEIS: Die IP-Adresse des Geräts und der Name der Warteschlange, die vom Administra- tor angegeben wurden, werden automatisch im Feld "Netzwerkpfad oder Warte- schlangenname" auf der Seite "Allgemein" im Setup-Menü des Administratormodus von TopAccess eingetragen.
  • Seite 22 Klicken Sie auf "Manuelle Auswahl". • Das Dialogfeld "Manuelle Auswahl" erscheint. Geben Sie die Elemente der Druckeradresse ein und klicken Sie auf OK. IP-Adresse - Geben Sie die IP-Adresse des Druckers ein. IPX-Adresse - Geben Sie die IPX-Adresse des Druckers ein. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das IPX/SPX-Protokoll und der Novell-Client auf Ihrem Computer installiert sind und der Computer mit dem NetWare-Server verbunden ist.
  • Seite 23 Wählen Sie das Gerät, mit dem Sie eine Verbindung herstellen wollen, aus der Liste aus und klicken Sie auf OK. Im Feld "Netzwerkpfad oder Warteschlangenname" wird die Druckerwarteschlange automatisch eingetragen. • HINWEIS: Die IP-Adresse des Geräts und der Name der Warteschlange, die vom Administra- tor angegeben wurden, werden automatisch im Feld "Netzwerkpfad oder Warte- schlangenname"...

  • Seite 24: Aus Topaccess Installieren

    Aus TopAccess installieren Wenn die Software vom Systemadministrator auf dieses Gerät heraufgeladen wurde, können Sie sie mit TopAccess auf Ihrem Rechner installieren. Clientsoftware über TopAccess installieren In TopAccess klicken Sie auf den Link "Software installieren" links unten. • Die Seite "Clientsoftware installieren" wird geöffnet. Klicken Sie auf die Verknüpfung "Install Client2", um die Installationsdatei herunterzuladen.

  • Seite 25: Netzwerk-Faxtreiber Und Adressbuchanzeige Deinstallieren

    Netzwerk-Faxtreiber und Adressbuchanzeige deinstallieren Nachstehend wird beschrieben, wie Sie den Netzwerk-Faxtreiber und die Adressbuchanzeige deinstallieren. Wie die Deinstallation erfolgt, richtet sich nach der Methode, die Sie zum Instal- lieren verwendet haben. S. 24 "Wenn die Druckfunktionen mithilfe des Installationsprogramms installiert wurden" S.
  • Seite 26 Wählen Sie "TOSHIBA e-STUDIO3511-4511 Client2" oder "TOSHIBA e-STUDIO350-450 Client2" und klicken Sie auf "Ändern/Entfernen". • Das Dialogfeld "InstallShield Wizard" wird aufgerufen. Wählen Sie "Programm entfernen" und klicken Sie auf "Weiter". • Das Dialogfeld "Deinstallation bestätigen" wird aufgerufen. Klicken Sie auf OK.

  • Seite 27: Nur Den Netzwerk-Faxtreiber Und Die Adressbuchanzeige Deinstallieren

    • HINWEIS: Wenn Sie die Clientsoftware später wieder installieren wollen, klicken Sie auf "Nein", um die Dateieinstellungen zu bewahren. Sie können die Daten und Einstel- lungen wiederherstellen, wenn Sie die Clientsoftware wieder installieren. Wählen Sie "Ja, Computer jetzt neu starten." und klicken Sie auf "Fertig stellen", damit Ihr Computer neu gestartet wird.
  • Seite 28 Wählen Sie "TOSHIBA e-STUDIO3511-4511 Client2" oder "TOSHIBA e-STUDIO350-450 Client2" und klicken Sie auf "Ändern/Entfernen". • Das Dialogfeld "InstallShield Wizard" wird aufgerufen. Wählen Sie "Ändern" und klicken Sie auf "Weiter". Deaktivieren Sie die Komponenten, die Sie deinstallieren wollen, und klicken Sie auf "Weiter".

  • Seite 29: Wenn Die Funktionen Mit Dem Druckerinstallations-Assistenten Installiert Wurden

    Wählen Sie "Ja, Computer jetzt neu starten." und klicken Sie auf "Fertig stellen", um den Computer neu zu starten. Wenn die Funktionen mit dem Druckerinstallations- Assistenten installiert wurden Wenn über den Druckerinstallations-Assistenten nur der Netzwerk-Faxtreiber installiert wurde, können Sie ihn entfernen, indem Sie das Druckersymbol im Ordner "Drucker" löschen. Netzwerk-Faxtreiber löschen Öffnen Sie den Ordner "Drucker", wählen Sie das Druckersym- bol, das Sie löschen wollen, und betätigen Sie die Taste "Entf".
  • Seite 30 Aktivieren Sie das Register "Treiber". Wählen Sie den Netzwerkfaxtreiber und klicken Sie auf "Entfernen". • Das Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf OK. • Der Netzwerkfaxtreiber wird vollständig gelöscht. Netzwerkfax-Anleitung - Netzwerk-Fax-Software installieren...
  • Seite 31 Netzwerkfax-Anleitung - Netzwerk-Fax-Software installieren...

  • Seite 32: Faxe Von Clientcomputern Versenden

    3. FAXE VON CLIENTCOMPUTERN VERSENDEN Netzwerkfax-Anleitung - 3. Faxe von Clientcomputern versenden...

  • Seite 33: Faxe Aus Anwendungen Versenden

    Faxe aus Anwendungen versenden Mit dem optionalen Netzwerk-Faxtreiber können Sie elektronische Faxe und Internet-Faxe von Ihrem Computer an einen oder mehrere Empfänger versenden. Sie können außerdem Faxeigenschaften und Optionen für das zeitverzögerte Senden festlegen, Deckblätter einfügen und die Absenderinformationen bearbeiten. •...

  • Seite 34: Faxe Aus Windows-Anwendungen Versenden

    Öffnen Sie eine Datei und wählen Sie "Drucken" aus dem Menü "Datei" der Anwendung. • Das Dialogfeld "Drucken" erscheint. Wählen Sie "TOSHIBA e-STUDIO4511 Series Fax" oder "TOSHIBA e-STUDIO450 Series Fax" und klicken Sie auf "Eigenschaften". • Das Dialogfeld "Eigenschaften von [Drucker]" wird eingeblendet. •...
  • Seite 35 Wechseln Sie zum Register "Deckblatt" und legen Sie die Deckblatteigenschaften fest, wenn Sie ein Dokument mit einem Faxdeckblatt versenden möchten. S. 42 "Eigenschaften für das Deckblatt festlegen" Wechseln Sie zum Register "Absenderdaten" und legen Sie die Absenderinformationen fest, wenn diese auf dem Faxdeckblatt erscheinen sollen.

  • Seite 36: Netzwerkfax-Optionen Konfigurieren

    Netzwerkfax-Optionen konfigurieren Netzwerkfax-Optionen sind die Attribute, die Sie für die Übertragung eines Faxdokuments fest- legen. Sie können z.B. Empfänger, Auflösung und Seitenformat angeben. • HINWEIS: Beachten Sie die Hinweise im nachstehend angeführten Abschnitt, um die Übertra- gungsoptionen für Ihr Fax einzustellen. S.

  • Seite 37: Empfänger Festlegen

    5) Auflösung Legen Sie die Auflösung für das Fax fest. • Standard (200 x 100 dpi) - Wählen Sie diese Option, um ein Dokument im Standard- modus (200 x 100 dpi) zu versenden. • Normal (200 x 200 dpi) - Wählen Sie diese Option, um ein Dokument im Modus Normal (200 x 200 dpi) zu versenden.

  • Seite 38: Empfänger Aus Dem Adressbuch Auswählen

    Empfänger aus dem Adressbuch auswählen Klicken Sie im Register "Senden" auf "Aus Adressbuch wählen". • Die Adressbuchanzeige wird gestartet. Wechseln Sie zu der Adressbuchkategorie in dem Adress- buch, in dem die gewünschten Empfänger gespeichert sind. Privates Adressbuch - Dieser Bereich enthält die Kontakte, die im Client-Adressbuch auf Ihrem Clientcomputer gespeichert wurden.
  • Seite 39 Wählen Sie die Kontaktpersonen, die Sie als Empfänger hinzufügen wollen, und klicken Sie auf das Faxsymbol ( in der Symbolleiste, um die Faxnummer als Empfänger hinzuzufügen, bzw. auf das Mailsymbol ( ), um die E-Mail-Adresse als Empfänger hinzuzufügen. • Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle gewünschten Empfänger ausgewählt wurden.
  • Seite 40 Nachdem Sie alle Empfänger ausgewählt haben, rechtsklicken Sie auf einen Empfängernamen im rechten Fensterausschnitt und wählen im angezeigten Menü "Auswahl". • Das Dialogfeld "Ziele" erscheint. • HINWEIS: Sie können das Dialogfeld "Ziele" auch aufrufen, indem Sie auf "Auswahl" ( ) in der Symbolleiste klicken.
  • Seite 41 Die Adressbuchanzeige wird geschlossen und die ausgewählten Empfänger werden zur "An"-Liste hinzugefügt. Empfänger manuell eingeben Klicken Sie auf "Neu". • Das Dialogfeld "Direktwahl" erscheint. Um eine Internet-Faxadresse als Empfänger hinzuzufügen, wählen Sie "Internet-Faxadresse" und geben im rechten Feld die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Netzwerkfax-Anleitung - Faxe aus Anwendungen versenden...

  • Seite 42: Empfänger Entfernen

    Für e-STUDIO350/450: Internet-Fax-Übertragung mit dem Netzwerk-Faxtreiber ist nur verfügbar, wenn der Drucker-Kit (GM-1010) und der Scanner Upgrade-Kit (GM-3010) bzw. der Drucker-/Scanner- Kit (GM-2010) installiert ist. Um eine Faxnummer als Empfänger hinzuzufügen, wählen Sie "Faxnummer" und geben im rechten Feld die Faxnummer ein.

  • Seite 43: Eigenschaften Für Das Deckblatt Festlegen

    Eigenschaften für das Deckblatt festlegen Im Register "Deckblatt" des Dialogfeldes der Netzwerkfax-Eigenschaften können Sie das Fax- Deckblatt festlegen, das verschickt werden soll. Wenn Sie ein Deckblatt aktivieren, wird es als erste Seite an das Dokument angehängt und an die Empfänger verschickt. 1) Deckblatt Wählen Sie unter "Standarddeckblatt", "Firmendeckblatt"...

  • Seite 44: Eigenschaften Für Die Absenderinformationen Festlegen

    Eigenschaften für die Absenderinformationen festlegen Im Register "Absenderdaten" des Dialogfeldes der Netzwerkfax-Eigenschaften können Sie die Absenderinformationen festlegen, die auf dem Deckblatt erscheinen sollen. Diese Informationen müssen nur festgelegt werden, wenn das Kontrollkästchen "Absenderdaten" im Register "Deckblatt" aktiviert ist. Im Textfeld des Registers "Absenderdaten" können Sie bis zu 500 Zeichen eingeben. Versionsinformationen anzeigen Im Register "Info"...

  • Seite 45: Zeitversetztes Senden

    Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Dateiformat" das Dateiformat aus. Legen Sie die anderen Optionen zum Versenden eines Faxdokuments fest und klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf "Drucken", um ein Dokument an dieses Gerät zu senden. Zeitversetztes Senden Wenn das zeitversetzte Senden ausgewählt ist, wird das Fax in der Fax-Warteschlange dieses Geräts gespeichert.

  • Seite 46: Faxdokument Mit Einem Deckblatt Versenden

    Faxdokument mit einem Deckblatt versenden Sie können zusammen mit Ihrer Faxübertragung ein Deckblatt versenden. Das Deckblatt wird mit den Empfängerdaten der "An"-Liste kombiniert, um ein Faxdeckblatt zu erzeugen. Sie kön- nen festlegen, welche Informationen auf dem Deckblatt enthalten sein sollen, wie z.B. Absen- der- oder Empfängerdaten.

  • Seite 47: Wenn Die Empfängerdaten Auf Dem Deckblatt Erscheinen

    • Wenn Sie diese Option aktivieren, wechseln Sie zum Register "Absenderdaten" und geben die Absenderdaten im Textfeld ein. Sie können im Textfeld "Absenderdaten" 500 Zeichen eingeben. Wenn die Empfängerdaten auf dem Deckblatt erscheinen sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Empfängerdaten" und wählen Sie die Elemente aus, die für die Empfängerdaten erforderlich sind.

  • Seite 48: Faxe Verwalten

    Faxe verwalten Sie können die Faxaufträge mit TopAccessDocMon und TopAccess anzeigen und verwalten. S. 47 "Faxaufträge mit TopAccessDocMon verwalten" S. 49 "Faxaufträge mit TopAccess verwalten" Faxaufträge mit TopAccessDocMon verwalten Benutzer können sich über das Register "Fax" der Anwendung TopAccessDocMon die Faxauf- träge anzeigen lassen, die derzeit für dieses Gerät anstehen.
  • Seite 49 Klicken Sie auf das Register "Fax". • Die Liste der Faxaufträge wird angezeigt. Wenn Sie einen Faxauftrag löschen möchten, markieren Sie ihn in der Liste, klicken auf das Menü "Dokument" und wählen "Abbrechen" aus. • Der ausgewählte Druckauftrag wird gelöscht. Netzwerkfax-Anleitung - Faxe verwalten...

  • Seite 50: Faxaufträge Mit Topaccess Verwalten

    Faxaufträge mit TopAccess verwalten Die Anwender können mit TopAccess die Faxaufträge anzeigen, die derzeit für dieses Gerät anstehen. Die Menüseite "Fax/Internet-Fax-Auftrag" des Registers "Aufträge" ermöglicht es dem Benutzer, Faxaufträge anzuzeigen und zu löschen, die derzeit in der Warteschlange gespei- chert sind. Faxaufträge mit TopAccess anzeigen und löschen Greifen Sie über den Browser auf TopAccess zu.
  • Seite 51 Netzwerkfax-Anleitung - Faxe verwalten...

  • Seite 52: Adressbuch Verwalten

    4. ADRESSBUCH VERWALTEN Netzwerkfax-Anleitung - 4. Adressbuch verwalten...

  • Seite 53: Die Adressbuchanzeige

    Über die Programmgruppe können Sie auf die Adressbuchanzeige zugreifen und Ihr privates Adressbuch erstellen und bearbeiten. Zugriff auf die Adressbuchanzeige über die Programmgruppe Klicken Sie auf "Start" und dann auf "Programme", "TOSHIBA e-STUDIO Client" und "TOSHIBA e-STUDIO Address Book". • Das Dialogfeld "e-STUDIO Adressbuchanzeige" wird aufgerufen.

  • Seite 54: Zugriff Auf Die Adressbuchanzeige Über Die Druckeigenschaften

    Zugriff auf die Adressbuchanzeige über die Druckeigenschaften Wählen Sie im Dialogfeld "Drucken" der Anwendung den Netzwerk-Faxtreiber als Drucker und klicken Sie auf "Eigenschaften". • Das Dialogfeld der Netzwerkfax-Eigenschaften wird aufgerufen. Klicken Sie im Register "Senden" auf "Aus Adressbuch wählen". • Das Dialogfeld "e-STUDIO Adressbuchanzeige"...

  • Seite 55: Informationen Zur Bedieneroberfläche Der Adressbuchanzeige

    Das Dialogfeld "Ziele" wird aufgerufen. • Entfernen - Klicken Sie hier, um die ausgewählten Kontakte aus der Zielliste zu entfernen. • OK - Klicken Sie hier, um diese Kontakte als Ziele hinzuzufügen. • Abbrechen - Klicken Sie hier, um die Auswahl abzubrechen. •...

  • Seite 56: Befehle Verwenden

    3) Bereich "Durchsuchen" Sie können die Elemente erweitern oder ausblenden, um Gruppen- und Kontakt-Adress- bucheinträge anzuzeigen oder auszublenden. Der Bereich "Durchsuchen" enthält eine Baumstruktur für die folgenden Adressbücher: • Privates Adressbuch - Dieser Bereich enthält die Kontakte, die im Client-Adressbuch auf Ihrem Clientcomputer gespeichert wurden.
  • Seite 57 • Importieren - Wählen Sie diesen Befehl, um die Adressbuchdaten in die Adressbuchan- zeige zu importieren. Sie können die Adressbuchdaten importieren, die als CSV-Dateien von e-STUDIO3511/4511, e-STUDIO350/450, vom GL-1010-Adressbuch oder vom Adressbuch eines anderen Geräts exportiert wurden. Importierte Adressbücher erschei- nen im linken Bereich als "Importiertes Adressbuch"...

  • Seite 58: Symbolleiste

    5) Hilfe • Inhalt und Index - Wählen Sie diesen Befehl, um die Online-Hilfe anzuzeigen. • Info über TOSHIBA Adressbuch - Wählen Sie diesen Befehl, um die Versionsinfor- mationen anzuzeigen. Symbolleiste Mit den folgenden Symbolen können Sie verschiedene Funktionen schnell aufrufen.

  • Seite 59: Kontextmenüs

    (Mail) - Klicken Sie auf dieses Symbol, um die E-Mail-Adressen ausgewählter Kontakte zu einer Liste mit Empfängern hinzuzufügen, an die mit dem Netzwerk-Faxtreiber ein Fax ver- schickt werden soll. Dieses Symbol ist nur verfügbar, wenn über das Dialogfeld "Eigenschaften" des Netzwerk-Faxtreibers auf die Adressbuchanzeige zugegriffen wird und Kontakte ausgewählt werden.

  • Seite 60: Kontextmenü Des Bereichs "Inhalt" (Rechter Fensterausschnitt)

    — Kontextmenü des Bereichs "Inhalt" (rechter Fensterausschnitt) Die folgenden Menüpunkte werden angezeigt, wenn der rechte Fensterausschnitt mit der rechten Maustaste angeklickt wird. • Hinzufügen - Wählen Sie diesen Befehl, um einen neuen Kontakt zum privaten Adressbuch hinzuzufügen. Wenn eine Gruppe ausgewählt ist, wird der Kontakt als Mitglied dieser Gruppe erzeugt.

  • Seite 61: Adressbuch Verwalten

    Gruppen zum Versenden eines Faxes oder eines Internet-Faxes mit dem Netzwerk-Faxtrei- ber zu verwalten. In der Adressbuchanzeige wird auch das öffentliche Adressbuch angezeigt, das in kompatiblen TOSHIBA-Geräten e-STUDIO3511/4511, e-STUDIO350/450 GL-1010-Controller für e-STUDIO35/45 enthalten ist. In der Adressbuchanzeige können Sie Kontakte oder Gruppen aus dem Adressbuch anzeigen und haben die Möglichkeit, diese in Ihr...

  • Seite 62: Das Öffentliche Adressbuch Verwalten

    Das öffentliche Adressbuch verwalten Um auf das öffentliche Adressbuch in e-STUDIO3511/4511, e-STUDIO350/450 und im GL-1010-Controller für e-STUDIO35/45 zugreifen zu können, müssen Sie die Verbindung zum Gerät konfigurieren. Sie können die Verbindung konfigurieren, indem Sie das Gerät im Netzwerk suchen oder die IP-Adresse des Geräts manuell eingeben.
  • Seite 63 Klicken Sie auf "Erkennung starten", um den Vorgang zu star- ten. • Während des Vorgangs werden alle kompatiblen Geräte in Ihrem Netzwerk gesucht. • HINWEIS: Sie können das Verfahren abbrechen, indem Sie auf "Abbrechen" klicken. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, werden alle gefundenen Drucker in der Liste angezeigt.

  • Seite 64: Einstellungen Für Die Erkennung Konfigurieren

    Einstellungen für die Erkennung konfigurieren Sie können die Einstellungen für die Erkennung konfigurieren. 1) Geräte Klicken Sie auf den Pfeil, um die Dropdown-Liste anzuzeigen und das Modell des Geräts auszuwählen, das Sie suchen. 2) Netzwerk - IPX/SPX-Suche aktivieren Aktivieren Sie diese Option, um Drucker in einem IPX/SPX-Netzwerk zu suchen. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das IPX/SPX-Protokoll und der Novell-Client auf Ihrem Computer installiert sind und der Computer mit dem NetWare-Server verbunden ist.

  • Seite 65: Manuelle Konfiguration Der Verbindung

    — Manuelle Konfiguration der Verbindung Sie können die Verbindung konfigurieren, indem Sie die IP- oder IPX-Adresse des Geräts manu- ell eingeben. Manuelle Konfiguration der Verbindung Klicken Sie auf das Menü "Extras" und wählen Sie "Geräteinstellung". • Das TopAccessDocMon-Dialogfeld "Lokale Erkennung" (Local Discovery) wird angezeigt.
  • Seite 66 Geben Sie die Elemente der Druckeradresse ein. IP-Adresse - Geben Sie die IP-Adresse des Druckers ein. IPX-Adresse - Geben Sie die IPX-Adresse des Druckers ein. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das IPX/SPX-Protokoll und der Novell-Client auf Ihrem Computer installiert sind und der Computer mit dem NetWare-Server verbunden ist.

  • Seite 67: Das Öffentliche Adressbuch Herunterladen

    — Das öffentliche Adressbuch herunterladen Mit diesem Befehl können Sie die Adressbuchdaten aus dem Gerät in die Adressbuchanzeige herunterladen. Daten des öffentlichen Adressbuchs herunterladen Klicken Sie auf das Menü "Datei", wählen Sie "Herunterladen" und dann den Namen des Gerätes, in das Sie das Adressbuch herunterladen möchten.

  • Seite 68: Ldap-Adressbuch Verwalten

    LDAP-Adressbuch verwalten Um auf die Adressbuchdaten auf den LDAP-Servern zuzugreifen, müssen Sie zuerst die LDAP-Verzeichnisdienste registrieren, auf die Sie zugreifen möchten. S. 67 "Registrierung der LDAP-Verzeichnisdienste" Suchen Sie dann die Kontakte auf dem LDAP-Server und fügen Sie die Kontakte zum LDAP-Adressbuch hinzu.
  • Seite 69 Verzeichnisserver-Name - Geben Sie den Servernamen oder die IP-Adresse eines LDAP-Servers ein. Dieser Server verlangt, dass ich mich anmelde - Aktivieren Sie diese Option, wenn der LDAP-Server Benutzernamen und Kennwort für die Anmeldung benö- tigt. Kontoname - Geben Sie den Benutzernamen ein, der für die Anmeldung beim LDAP-Server verwendet werden soll.

  • Seite 70: Kontakte Von Ldap-Servern Hinzufügen

    — Kontakte von LDAP-Servern hinzufügen Nachdem Sie die LDAP-Verzeichnisdienste registriert haben, können Sie Kontakte auf den LDAP-Servern suchen und bevorzugte Kontakte zum LDAP-Adressbuch hinzufügen. Sie können Kontakte nach Namen, Faxnummern und E-Mail-Adressen suchen. Sie können auch Kontakte suchen, indem Sie detaillierte Suchbedingungen festlegen. Kontakte nach Namen, Faxnummern und E-Mail-Adressen suchen Klicken Sie auf das Menü...
  • Seite 71 Faxnummer - Geben Sie die Zeichen oder Zeichenfolge ein, nach denen in den Faxnummern gesucht werden soll. E-Mail - Geben Sie die Zeichen oder Zeichenfolge ein, nach denen in den E-Mail-Adressen der Kontakte gesucht werden soll. • HINWEIS: Sie müssen in einem der Felder eine Eingabe vornehmen, um nach Kontakten zu suchen.
  • Seite 72 Kontakte mit detaillierten Suchbedingungen suchen Klicken Sie auf das Menü "Bearbeiten" und wählen Sie "Suchen". • Das Dialogfeld "Kontakt suchen" erscheint. Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Datenquellen einen registrierten Verzeichnisdienst aus. Wechseln Sie zum Register "Detaileinstellung" und wählen Sie in der Dropdown-Liste der Feldauswahl ein Feld aus, in dem gesucht werden soll.
  • Seite 73 Geben Sie die Suchzeichenfolge im Feld neben der Dropdown-Liste der Kriterien für den Suchvorgang ein. Klicken Sie auf "Hinzufügen". • Die eingegebene Suchbedingung wird der Liste der Bedingungen hin- zugefügt. • HINWEIS: Wenn Sie die eingegebenen Werte löschen möchten, klicken Sie auf "Alles löschen". Wiederholen Sie die Schritte 3-6, um alle erforderlichen Bedingungen hinzuzufügen.

  • Seite 74: Adressbuch Importieren Und Exportieren

    Adressbuch importieren und exportieren Mit der Exportfunktion der Adressbuchanzeige können Sie eine CSV-Datei Ihres privaten Adressbuchs erzeugen und in die Adressbuchanzeige anderer Benutzer importieren. Die Import/ Export-Funktion ist nützlich, wenn mehrere Benutzer die Adressbuchdaten gemeinsam nutzen möchten. Die CSV-Datei kann von e-STUDIO3511/4511, e-STUDIO350/450 und dem GL-1010-Control- ler verwendet werden.
  • Seite 75 Die Adressbuchdaten werden importiert und "Adressbuch importieren" wird zum linken Bereich hinzugefügt. • Wenn Sie bereits ein Adressbuch importiert haben, werden die Kon- taktinformationen zum bestehenden importierten Adressbuch hinzu- gefügt. • HINWEIS: Es ist möglich, dass aus folgenden Gründen während des Importvorgangs einer oder mehrere Datensätze übersprungen wurden: - Der Datensatz besteht bereits.

  • Seite 76: Kontakte Und Gruppen Verwalten

    Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie eine CSV-Datei speichern möchten, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf "Speichern". • Das private Adressbuch wird als CSV-Datei exportiert. Kontakte und Gruppen verwalten Benutzer können Kontakte- und Gruppeneinträge für das private Adressbuch anlegen, auf das sie über ihren Computer zugreifen können.

  • Seite 77: Kontakte Manuell Hinzufügen

    — Kontakte manuell hinzufügen Sie können dem Ordner "Ort/Personen" im privaten Adressbuch den neuen Kontakt hinzufügen. Außerdem können Sie neue Kontakte zu Gruppen hinzufügen, die im privaten Adressbuch ein- gerichtet wurden. Neuen Kontakt manuell hinzufügen Wählen Sie im linken Bereich einen Ordner aus, zu dem Sie einen Kontakt hinzufügen möchten.
  • Seite 78 Geben Sie im Register "Persönlich" die Einstellungen wie unten beschrieben ein. One Touch-ID - Wählen Sie die Kurzwahlnummer für den Kontakt. Präfix - Legen Sie das Präfix für den Kontakt fest. Vorname - Geben Sie den Vornamen des Kontakts ein. Sie können maximal 32 Zeichen eingeben.

  • Seite 79: Kontakte Aus Einem Adressbuch Kopieren

    Im Register "Sendeoptionen" nehmen Sie gegebenenfalls fol- gende Einstellungen vor: Sub-Adresse und Absenderdaten verwenden - Diese Option ist aktiviert, wenn die Übertragung von Sub-Adressen für diesen Kontakt aktiviert ist. Wenn diese Option aktiviert wurde, wird ein Dokument immer mit der angegebenen Sub-Adresse und SID gesendet.

  • Seite 80: Kontakte Aus Anderen Adressbuchordnern Kopieren

    Kontakte aus anderen Adressbuchordnern kopieren Wechseln Sie zu dem Ordner, aus dem Sie Kontakte kopieren möchten, und wählen Sie die Kontakte im rechten Bereich aus. Klicken Sie auf das Menü "Bearbeiten" und wählen Sie "Kopieren". • Die ausgewählten Kontakte werden in die Zwischenablage kopiert. Wählen Sie im linken Bereich einen Ordner aus, zu dem Sie die kopierten Kontakte hinzufügen möchten.

  • Seite 81: Kontakteingenschaften Anzeigen Oder Ändern

    Klicken Sie auf das Menü "Bearbeiten" und wählen Sie "Einfügen". • Die kopierten Kontakte werden zur Liste im ausgewählten Ordner hinzugefügt. — Kontakteingenschaften anzeigen oder ändern Sie können die Eigenschaften von Kontakten aus beliebigen Adressbüchern anzeigen. Sie kön- nen auch die Eigenschaften von Kontakten im privaten Adressbuch bearbeiten. Kontakteigenschaften anzeigen oder ändern Wechseln Sie zu dem Ordner, in dem Sie Kontakte anzeigen oder bearbeiten möchten, und wählen Sie die Kontakte im...
  • Seite 82 Im Dialogfeld "Eigenschaften" können Sie nur die Einstellungen für die Kontakte im privaten Adressbuch ändern. Wenn Sie das Dialogfeld "Kontakte" für die Kontakte in einem anderen Adressbuch aufrufen, können Sie die Einstellungen nicht ändern. Das Dialogfeld "Eigenschaften" enthält die Register "Persönlich", "Sendeoptionen" und "Sicherheit". •...
  • Seite 83 Register "Sendeoptionen" Im Register "Sendeoptionen" erscheinen die folgenden Elemente: • Geräteeinstellungen benutzen - Diese Option ist aktiviert, wenn der Kontakt für die Nut- zung der Geräteeinstellungen eingerichtet ist und nicht für die Einstellungen auf dieser Registerkarte. • Sub-Adresse und Absenderdaten verwenden - Diese Option ist aktiviert, wenn die Über- tragung von Sub-Adressen für diesen Kontakt aktiviert ist.
  • Seite 84 • Übertragungstyp - Anzeigen, ob die Speicherübertragung oder die direkte Übertragung verwendet wird. • Internet-Fax-Modus - Anzeigen, ob der einfache Modus oder der vollständige Modus für die Internet-Fax-Übertragung verwendet wird. • Einstellungswert - Anzeigen, ob für die Internet-Fax-Übertragung die automatische Erken- nung des Empfängers oder manuelle Einstellungen verwendet werden sollen.

  • Seite 85: Kontakte Entfernen

    — Kontakte entfernen Sie können Kontakte aus dem privaten Adressbuch entfernen. Kontakte aus einem Adressbuch entfernen Wechseln Sie zu dem Ordner, aus dem Sie Kontakte entfernen möchten, und wählen Sie die Kontakte im rechten Bereich aus. Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Löschen". •...

  • Seite 86: Gruppen Einrichten

    — Gruppen einrichten Sie können im Ordner "Gruppe" des privaten Adressbuchs Gruppen einrichten. Gruppen einrichten Wählen Sie im Ordner "Privates Adressbuch" den Ordner "Gruppe". Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Neue Gruppe". • Das Dialogfeld der Gruppe erscheint. Geben Sie im Feld "Gruppenname"...

  • Seite 87: Gruppeneigenschaften Bearbeiten

    — Gruppeneigenschaften bearbeiten Sie können den Gruppennamen der Gruppen im privaten Adressbuch ändern. Sie können auch die Eigenschaften einer Gruppe im öffentlichen Adressbuch anzeigen. Gruppeneigenschaften ändern Wählen Sie im Ordner "Gruppe" des privaten oder öffentlichen Adressbuchs eine Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten.

  • Seite 88: Gruppen Entfernen

    — Gruppen entfernen Sie können Gruppen im privaten Adressbuch löschen. • HINWEIS: Wenn Sie eine Gruppe löschen, werden auch die Kontakte gelöscht, die zu dieser Gruppe hinzugefügt wurden. Eine Gruppe entfernen Wählen Sie im Ordner "Gruppe" des privaten Adressbuchs eine Gruppe aus, die Sie löschen möchten. Klicken Sie auf das Menü...
  • Seite 89 Kontakte nach Namen, Faxnummern und E-Mail-Adressen suchen Klicken Sie auf das Menü "Bearbeiten" und wählen Sie "Suchen". • Das Dialogfeld "Kontakt suchen" erscheint. Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Datenquellen ein Adressbuch aus, in dem nach Kontakten gesucht werden soll. Wechseln Sie zum Register "Person"...
  • Seite 90 • HINWEIS: Sie müssen in einem der Felder eine Eingabe vornehmen, um nach Kontakten zu suchen. Es werden alle Kontakte gesucht, die die eingegebene Suchzeichenfolge enthalten. • HINWEIS: Wenn Sie die eingegebenen Werte löschen möchten, klicken Sie auf "Alles löschen". Klicken Sie auf "Suchen".

  • Seite 91: Wechseln Sie Zum Register "Detaileinstellung" Und Wählen

    Wechseln Sie zum Register "Detaileinstellung" und wählen Sie in der Dropdown-Liste der Feldauswahl ein Feld aus, in dem gesucht werden soll. Legen Sie in der Dropdown-Liste der Kriterien für Suchbegriffe fest, wie nach Kontakten gesucht werden soll. Enthält - Wählen Sie diese Option, um nach Kontakten zu suchen, die die Such- zeichenfolge enthalten.
  • Seite 92 Wiederholen Sie die Schritte 3-6, um alle erforderlichen Bedingungen hinzuzufügen. • HINWEIS: Sie können die von Ihnen festgelegten Suchbedingungen wieder entfernen. Dafür wählen Sie die Bedingung aus und klicken auf "Löschen". Klicken Sie auf "Suchen". • Die Suche nach Kontakten in dem ausgewählten Adressbuch wird gestartet.
  • Seite 93 Netzwerkfax-Anleitung - Adressbuch verwalten...

  • Seite 94: Anhang

    5. ANHANG Netzwerkfax-Anleitung - 5. Anhang...

  • Seite 95: Muster Für Deckblätter

    Muster für Deckblätter Standarddeckblatt Faxsendung Referenznummer: 0000000000000000 00000000001 Von: MFP-00C67861 Betreff: Netzwerk-Faxdokument Nachricht: Dies ist ein Netzwerk-Faxdokument. Netzwerkfax-Anleitung - Muster für Deckblätter...

  • Seite 96: Firmendeckblatt

    Firmendeckblatt FAX-ÜBERTRAGUNGSBLATT Referenznummer: 0000000000000000 00000000001 Von: MFP-00C67861 Betreff: Netzwerk-Faxdokument Nachricht: Dies ist ein Netzwerk-Faxdokument. Netzwerkfax-Anleitung - Muster für Deckblätter...

  • Seite 97: Professionelles Deckblatt

    Professionelles Deckblatt FAX-ÜBERTRAGUNGSBLATT Referenznummer: 0000000000000000 00000000001 Von: MFP-00C67861 Betreff: Netzwerk-Faxdokument Nachricht: Dies ist ein Netzwerk-Faxdokument. Netzwerkfax-Anleitung - Muster für Deckblätter...

  • Seite 98: Index

    6. INDEX Netzwerkfax-Anleitung - 6. INDEX...
  • Seite 99 Dieser Server benötigt eine abgesicherte Verbindung (SSL) ..........68 Direktwahl, Dialogfeld ........40 Importieren ..........56, 73 Drucker wechseln ..........47 Info über Toshiba Adressbuch ......57 Inhalt und Index ..........57 Installieren Eigenschaften ......55, 58, 59, 80, 86 Client2-CD-ROM ......... 13 Eigentümer ............
  • Seite 100 INDEX Internet-Faxadresse .......... 40 Internet-Fax-Modus ......... 83 Öffentliches Adressbuch ......... 61 Internetkonto ............ 67 One Touch-ID ..........77, 81 IPP-Druck ............13 IPX-/SPX-Suche aktivieren ......63 Papiergröße ............36 Parallel-Druck ..........13 Kennwort ........68, 78, 82, 83 Peer-to-Peer-Druck .......... 13 Kleine Symbole ..........
  • Seite 101 INDEX Übertragungsbericht drucken ......82 Übertragungstyp ..........83 Verkleinerung ..........82 Versionsinformationen ........43 Verzeichnisdienst (LDAP) ....... 68 Vorname ............. 77, 81 Zeitversetzes Fax ..........44 Zeitversetztes Fax ........36, 44 Ziele, Dialogfeld ..........54 Zweites Fax ..........77, 81 Netzwerkfax-Anleitung - INDEX...
  • Seite 102 Version 2.0 TOSHIBA TEC Germany Imaging Systems GmbH Carl-Schurz-Straße 7 . 41460 Neuss Phone: +49 - (0) 2131/ 1245-0 Fax: +49 - (0) 2131/ 1245-402 www.toshiba-europe.com/tec...

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