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Tabelle 6-5
Dateieinstellungen (Grundeinstellungen) (Fortsetzung)
Funktion
Qualität und Dateigröße
Farbe/Schwarz
Tabelle 6-6
Dateieinstellungen (Erweiterte Einstellungen – optional)
Funktion
Dateinamen-Präfix
Dateinamen-Suffix
Dateinamen-Vorschau
Dateinummernformat
Nummerierung hinzufügen,
falls Job nur aus einer Datei
besteht (Bsp.: _1-1)
Hohe Komprimierung
(kleinere Datei)
PDF-Verschlüsselung
Leere Seiten unterdrücken
Mehrere Dateien erstellen
6.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Einstellungen, um die folgenden Einstellungen anzuzeigen:
Signatur und Verschl.
●
Benachrichtigung (Jobbenachrichtigung)
●
Scaneinstellungen
●
Beschreibung
Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer
als solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden.
Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt
werden (nur Farbdrucker).
Beschreibung
Hiermit können Sie das Standardpräfix des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet
wird, die in einem Netzwerkordner gespeichert werden.
Hiermit können Sie das Standardsuffix des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet
wird, die in einem Netzwerkordner gespeichert werden.
Doppeltes Standardsuffix für den Dateinamen [Dateiname]_JJJJMMTTT
Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Vorschau
aktualisieren.
Wählen Sie für den Fall, dass der Job in mehrere Dateien unterteilt wird, ein Dateinamenformat
aus.
Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Nummerierung zu einem Dateinamen hinzuzufügen,
wenn der Job nur aus einer Datei anstelle von mehreren Dateien besteht.
Wählen Sie diese Einstellung zum Komprimieren der gescannten Datei aus. Dadurch verringert
sich die Dateigröße. Der Scanvorgang für eine Datei mit hoher Komprimierung dauert jedoch
möglicherweise länger als der für eine Datei mit normaler Komprimierung.
Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, wird mit dieser Funktion die PDF-
Ausgabedatei verschlüsselt. Als Teil der Verschlüsselung muss ein Kennwort festgelegt werden.
Mit demselben Kennwort kann die Datei dann geöffnet werden. Der Benutzer wird aufgefordert,
ein Kennwort einzugeben, bevor er den Job scannt, wenn nicht bereits vor Beginn des Prozesses
ein Kennwort festgelegt wurde.
Wenn die Option Leere Seiten unterdrücken aktiviert ist, werden leere Seiten ignoriert.
Aktivieren Sie diese Einstellung, um Seiten basierend auf einer festgelegten maximalen
Seitenanzahl pro Datei in separate Dateien zu scannen.
Methode 2: Erweiterte Konfiguration mit der E-Mail-Einrichtung
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