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Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Service verwenden, aktivieren Sie das
–
Kontrollkästchen SMTP-SSL-Protokoll aktivieren. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der
Regel smtp.gmail.com, die Portnummer 465 und es sollte SSL aktiviert sein. Informieren
Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der
Konfiguration aktuell und gültig sind.
c.
Wählen Sie im Dialogfeld Server-Authentifizierungsanforderungen die Option aus, mit der die
Authentifizierungsanforderungen des Servers beschrieben werden:
Keine Serverauthentifizierung erforderlich, und klicken Sie dann auf Weiter.
–
Server erfordert Authentifizierung
–
Wählen Sie im Dropdown-Feld die Option Verwenden Sie die Benutzer-
○
Anmeldeinformationen, um die Verbindung nach der Anmeldung in der
Systemsteuerung herzustellen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Wählen Sie im Dropdown-Feld Immer diese Anmeldedaten verwenden aus, geben Sie
○
den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
HINWEIS:
Sie fest, dass für den Zugriff auf E-Mails die Anmeldung des Benutzers auf dem Bedienfeld des
Druckers erforderlich ist. Lehnen Sie den Gastzugriff auf E-Mails ab, indem Sie das
Kontrollkästchen für E-Mails auf der Registerkarte Sicherheit im Dialogfeld Zugriffssteuerung
im Bereich Anmelde- und Berechtigungsrichtlinien in der Spalte Gerätegast deaktivieren. Das
Symbol in dem Kästchen ändert sich von einem Häkchen in ein Schloss.
d.
Wählen Sie im Dialogfeld Serververwendung die Druckerfunktionen aus, die E-Mails über
diesen SMTP-Server senden sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
Wenn der Server eine Authentifizierung erfordert, sind ein Benutzername und ein Kennwort für
das Senden automatischer Warnmeldungen und Berichte vom Drucker erforderlich.
e.
Geben Sie im Dialogfeld Zusammenfassung und Test eine gültige E-Mail-Adresse in das Feld
Test-E-Mail senden an: ein, und klicken Sie danach auf Testen.
f.
Prüfen Sie, ob alle Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die
Einrichtung des Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten abzuschließen.
4.
Geben Sie im Bereich Adress- und Nachrichtenfeld-Steuerung eine Einstellung Aus: sowie eine der
anderen optionalen Einstellungen ein.
Tabelle 6-3
Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung (Grundeinstellungen)
Funktion
Kann vom Benutzer
bearbeitet werden
Bei Verwendung der Anmeldeinformationen eines angemeldeten Benutzers legen
Beschreibung
Wenn die Standard-E-Mail-Adresse „Von" und der Standard-Anzeigename für alle von
diesem Drucker gesendeten E-Mails verwendet werden sollen (es sei denn, ein Benutzer ist
angemeldet), deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden.
Wenn Sie die Adressfelder einrichten und das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet
werden nicht aktiviert ist, können die Benutzer diese Felder während des Sendens einer E-Mail
vom Bedienfeld des Druckers aus nicht bearbeiten. Für die Funktion zum Senden der E-Mail an
den Absender deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für
alle Adressfelder, einschließlich der Felder Von:, An:, CC: und BCC:, und legen Sie dann fest, dass
die Benutzer E-Mails Von: ihrer eigenen E-Mail-Adresse An: ihre eigene E-Mail-Adresse senden.
Methode 2: Erweiterte Konfiguration mit der E-Mail-Einrichtung
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