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Tabelle 6-15
Dateieinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern" (Fortsetzung)
Optionsname
Hohe Komprimierung (kleinere
Datei)
PDF-Verschlüsselung
Auflösung
Qualität und Dateigröße
Farbe/Schwarz
Leere Seiten unterdrücken
Mehrere Dateien erstellen
Scannen an E-Mail
Scannen Sie ein Dokument direkt an eine E-Mail-Adresse oder Kontaktliste. Das gescannte Dokument wird als
Anhang der E-Mail-Nachricht versendet.
Einführung
Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-
Adressen gesendet werden können.
Scannen an E-Mail
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Dokument direkt an eine E-Mail-Adresse oder Kontaktliste zu scannen.
1.
Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der
zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das
Dokument an.
2.
Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Scannen, und wählen Sie
das Symbol
HINWEIS:
3.
Berühren Sie das Feld An, um die Tastatur aufzurufen.
HINWEIS:
Standardinformationen unter Umständen im Feld
möglicherweise nicht ändern.
4.
Geben Sie die Empfänger über eine der folgenden Methoden an:
Geben Sie die Adresse über das Tastenfeld im Feld
●
Beschreibung
Wählen Sie diese Einstellung zum Komprimieren der gescannten Datei aus. Dadurch verringert
sich die Dateigröße. Der Scanvorgang für eine Datei mit hoher Komprimierung dauert jedoch
möglicherweise länger als der für eine Datei mit normaler Komprimierung.
Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, wird mit dieser Funktion die PDF-
Ausgabedatei verschlüsselt. Als Teil der Verschlüsselung muss ein Kennwort festgelegt werden.
Mit demselben Kennwort kann die Datei dann geöffnet werden. Der Benutzer wird aufgefordert, ein
Kennwort einzugeben, bevor er den Job scannt, wenn nicht bereits vor Start des Scans ein Kennwort
festgelegt wurde.
Legen Sie die Auflösung für die Datei fest. Bilder höherer Auflösung verfügen über mehr dpi (Punkte
pro Zoll) und sind daher detailgenauer. Bilder mit geringerer Auflösung verfügen über weniger dpi
(Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz.
Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer als
solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden.
Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt werden.
Wenn die Option Leere Seiten unterdrücken aktiviert ist, werden leere Seiten ignoriert.
Aktivieren Sie diese Einstellung, um Seiten basierend auf einer festgelegten maximalen Seitenanzahl
pro Datei in separate Dateien zu scannen.
Scannen
und dann
Scannen an E-Mail
Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Wenn Sie sich am Drucker angemeldet haben, werden Ihr Benutzername oder andere
aus.
Von
angezeigt. Wenn das der Fall ist, können Sie diese
An
ein.
Scannen an E-Mail
99
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