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Einrichten der Funktion „Scannen nach SharePoint"
Verwenden Sie „Scannen nach SharePoint", um Dokumente direkt in eine Microsoft SharePoint-Website zu
scannen. Dank dieser Funktion müssen die Dokumente nicht mehr in einen Netzwerkordner, auf ein USB-
Flash-Laufwerk oder in eine E-Mail-Nachricht gescannt und die Dateien dann manuell auf die SharePoint-Site
hochgeladen werden.
Einführung
Richten Sie die Funktion zum Scannen nach SharePoint ein, und scannen Sie Dokumente direkt in eine
SharePoint-Website.
Scannen nach SharePoint unterstützt alle Scanoptionen, einschließlich der Möglichkeit, Dokumente als Bilder
einzuscannen oder mit Hilfe der OCR-Funktionen Textdateien oder durchsuchbare PDFs zu erstellen.
Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie In SharePoint speichern auf dem integrierten
HP Webserver (EWS).
Vorbereitungen
Damit dieses Verfahren durchgeführt werden kann, muss der Zielordner, in dem die gescannten Dateien
gespeichert werden, auf der SharePoint-Website vorhanden sein, und für den Zielordner muss der
Schreibzugriff aktiviert sein. Scannen in SharePoint ist standardmäßig deaktiviert.
Schritt 1: Zugriff auf den integrierten HP Web Server (EWS)
Öffnen Sie EWS, um mit dem Einrichtungsvorgang zu beginnen.
HINWEIS:
Die Abbildung in diesem Abschnitt zeigt einen Bildschirm "EWS" für einen Farbdrucker. Das unten
ausgeführte Verfahren gilt jedoch sowohl für Farb- als auch für Monochromdrucker.
1.
Tippen Sie auf dem Startbildschirm des Bedienfelds des Druckers auf das Symbol „Informationen"
und dann auf das Symbol „Ethernet"
2.
Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die
Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der EWS wird geöffnet.
HINWEIS:
sicher ist, wählen Sie die Option zum Weiterleiten auf die Webseite. Der Computer wird durch den Zugriff
auf diese Webseite nicht beschädigt.
Wird im Webbrowser die Meldung angezeigt, dass der Zugriff auf die Webseite eventuell nicht
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
Einrichten der Funktion „Scannen nach SharePoint"
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