Seite 1 HP Color LaserJet Enterprise MFP M578 www.hp.com/videos/LaserJet www.hp.com/support/colorljM578MFP...
Seite 3 HP Color LaserJet Enterprise M578 Benutzerhandbuch...
Seite 4 Marke von Apple Inc. in den USA geändert werden. und anderen Ländern. Für HP Produkte und Dienste gelten nur die AirPrint ist eine eingetragene Marke von Apple, Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Inc., in den USA und anderen Ländern/Regionen.
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis 1 Druckerübersicht ...................................... 1 Warnsymbole .................................... 2 Potenzielle Gefahr von Stromschlägen ..........................3 Druckansichten ..................................4 Vorderansicht des Druckers ..........................4 Rückansicht des Druckers ..........................5 Schnittstellenanschlüsse ............................ 6 Bedienfeldanzeige ............................... 6 So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld ................ 8 Druckerspezifikationen ................................
Seite 6 Umschlagausrichtung ............................28 Einlegen und Drucken von Etiketten ........................... 29 Einführung ................................29 Manuelle Zufuhr von Etiketten ........................29 Verwenden des integrierten Hefters (C-, Z-Modell) ......................31 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile ............................. 33 Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen ....................34 Bestellen ................................
Seite 7 Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ........................76 Einführung ................................76 Vorbereitungen ..............................76 Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) ..................... 77 Schritt 2: Konfigurieren der Netzwerkidentifikationseinstellungen ............77 Schritt 3: Konfigurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“ ................. 78 Methode 1: Basiskonfiguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail .....
Seite 8 Vorbereitungen ..............................91 Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ................91 Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner ............... 92 Methode 1: Verwenden des Assistenten zum Scannen in Netzwerkordner ....... 92 Methode 2: Verwenden der Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“ ...... 93 Schritt 1: Start des Konfigurationsvorgangs ............
Seite 9 Manuelles Konfigurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ........153 Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus ..................154 Sicherheitsfunktionen des Druckers ..........................156 Einführung ................................ 156 Sicherheitshinweise ............................156 Zuweisen oder Ändern des Systemkennworts mit dem integrierten HP Webserver ......156 IP-Sicherheit ..............................157 DEWW...
Seite 10 Einführung ................................ 166 Methode 1: Wiederherstellung der Werkseinstellungen über das Bedienfeld des Druckers ..... 166 Methode 2: Wiederherstellung der Werkseinstellungen über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit Netzwerkanschluss) ......................166 Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Druckers ..167 Ändern der „Fast leer“-Einstellungen ......................
Seite 11 Führen Sie eine Sichtprüfung der Tonerpatrone(n) durch........... 202 Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ............... 202 Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP-Spezifikationen entspricht .. 202 Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ..............202 Schritt 3: Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer ........203 Verwenden eines anderen Druckertreibers ................
Seite 12 Sie haben die Schaltfläche „Stopp“ zum Abbrechen eines Fax gedrückt, doch das Fax wurde trotzdem gesendet ....................235 Es wird keine Faxadressbuch-Schaltfläche angezeigt............235 Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin können nicht gefunden werden......235 Die Kopfzeile wird oben auf der Seite eingefügt, wenn die Überlagerungsfunktion aktiviert ist........................... 235...
Seite 13 Die Empfängerliste enthält eine Mischung aus Namen und Nummern......236 Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt..............236 Ein Dokument bleibt während des Faxvorgangs im Vorlageneinzug stecken....236 Die Signaltöne des Faxmodems sind zu laut oder zu leise..........236 Index ...........................................
Seite 14 DEWW...
Seite 15: Druckerübersicht
Weitere Informationen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljM578MFP. Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen: ● Installieren und Konfigurieren Lernen und Verwenden ●...
Seite 16: Warnsymbole
Warnsymbole Warnsymboldefinitionen: HP Produkte können mit folgenden Warnsymbolen versehen sein. Lassen Sie die gebotene Vorsicht walten. ● Vorsicht: Stromschlaggefahr ● Vorsicht: Heiße Oberfläche ● Vorsicht: Körperteile von beweglichen Teilen fernhalten ● Vorsicht: Scharfe Kanten Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW...
Seite 17: Potenzielle Gefahr Von Stromschlägen
Potenzielle Gefahr von Stromschlägen Befolgen Sie stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, wenn Sie dieses Produkt verwenden, um die Gefahr von Verletzungen, Bränden oder Stromschlägen zu vermeiden. ● Beachten Sie unbedingt alle Anleitungen im Benutzerhandbuch „Verwendung“. Beachten Sie alle Warnungen und Anleitungen auf dem Gerät. ●...
Seite 18: Druckansichten
Druckansichten Vorderansicht des Druckers ● ● Rückansicht des Druckers ● Schnittstellenanschlüsse ● Bedienfeldanzeige Vorderansicht des Druckers Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugriff zum Beheben von Papierstaus) Zufuhrfach des Vorlageneinzugs Ausgabefach des Vorlageneinzugs HINWEIS: Vergrößern Sie für das Einziehen von langem Papier über den Vorlageneinzug den Papieranschlag auf der rechten Seite des Ausgabefachs.
Seite 19: Rückansicht Des Druckers
Physische Tastatur (nur C- und Z-Modelle). Zur Verwendung ziehen Sie die Tastatur gerade heraus. Direktdruck-USB-Anschluss (an der Seite des Bedienfelds) Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken oder zu scannen oder die Gerätefirmware zu aktualisieren. HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können. Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten) Rückansicht des Druckers Klappe des Tonerauffangbehälters...
Seite 20: Schnittstellenanschlüsse
Schnittstellenanschlüsse Faxanschluss (nur F, C, Z-Modelle). Der Anschluss ist beim DN-Modell abgedeckt.) LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45) USB-Anschluss für den Anschluss externer USB-Geräte (dieser Anschluss ist möglicherweise abgedeckt) HINWEIS: Für Easy-Access-USB-Druck verwenden Sie den USB-Anschluss in der Nähe des Bedienfelds. High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss Bedienfeldanzeige Über den Startbildschirm können Sie auf die Druckerfunktionen zugreifen und den aktuellen Druckerstatus einsehen.
Seite 21 5 6 7 Durch Berühren der Schaltfläche „Home“ können Sie jederzeit zum Startbildschirm des Druckers Schaltfläche Home zurückkehren. Anwendungen Drücken Sie auf ein beliebiges Symbol, um die Anwendung zu öffnen. Wischen Sie seitwärts über den Bildschirm, um auf weitere Anwendungen zuzugreifen. HINWEIS: Die verfügbaren Anwendungen variieren je nach Drucker.
Seite 22: So Verwenden Sie Das Touchscreen-Bedienfeld
In einigen Ländern/Regionen sind haftende Tastaturschablonen im Lieferumfang des Druckers enthalten, um die Tasten den verschiedenen Sprachen entsprechend anzupassen. „Near- Dieses Symbol gibt an, ob der Drucker über integrierte HP Near-Field Communication (NFC) und Field Communication“- Direct Wi-Fi-Funktionen verfügt. Symbol...
Seite 23: Druckerspezifikationen
Beim Scrollen durch das Menü können Sie den Scrollvorgang durch eine leichte Berührung stoppen. Druckerspezifikationen WICHTIG: Die folgenden Spezifikationen waren zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt, können jedoch jederzeit geändert werden. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljM578MFP. ● Technische Daten ● Unterstützte Betriebssysteme Lösungen für das mobile Drucken ●...
Seite 24: Technische Daten
HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/ Wireless zum Drucken von mobilen Geräten aus HINWEIS: Verbunden über die Hardware Integration Pocket oder den hinteren Host-USB-Anschluss. Für das Zubehör HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless ist das Zubehör von HP für interne USB- Anschlüsse erforderlich Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW...
Seite 25 Minute auf Papier im Format Letter Vorlageneinzug für 100 Seiten mit Dual- Head-Scannen für beidseitiges Kopieren und Scannen in einem Durchgang HP EveryPage Technologies einschließlich Erkennung über Ultraschall, wenn mehrere Seiten zugeführt werden Die integrierte optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) bietet die Möglichkeit,...
Seite 26 M578z 1,75 GB Basisspeicher HINWEIS: Der Basisspeicher kann durch Hinzufügen eines DIMM- Moduls auf 3,8 GB erweitert werden. 500-GB-Festplatte Sicherheit: HP Trusted Platform Module zum Verschlüsseln sämtlicher Daten, die den Drucker passieren Bedienfeld mit Farb-Touchscreen Halbautomatischer Hefter Nicht verfügbar Faxen Enthaltenl Kapitel 1 Druckerübersicht...
Seite 27: Unterstützte Betriebssysteme
Dieser Drucker unterstützt Mac-Computer. Laden Sie HP Easy Start entweder von 123.hp.com oder von der Supportseite für Ihren Drucker herunter, und verwenden Sie das Programm dann zum Installieren des HP Druckertreibers. Gehen Sie zu 123.hp.com. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Druckersoftware herunterzuladen.
Seite 28: Lösungen Für Das Mobile Drucken
Dienst dann, eine JetAdvantage Management Connector-(JAMc-) Instanz im Netzwerk ausfindig zu machen. Wird eine JAMc-Instanz gefunden, wird der Dienst „HP Smart Device Agent Base“ über JAMc sicher auf einen vollständigen Smart Device Agent aktualisiert, womit gedruckte Seiten in einem Managed Print Services- (MPS-) Konto bilanziert werden können.
Seite 29: Druckerabmessungen
Drucken unterstützt werden. Wi-Fi Direct (nur drahtlose Modelle mit installiertem HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless-Zubehör) ● ● HP ePrint über E-Mail (erfordert HP Web Services zur Aktivierung und eine Registrierung des Druckers bei HP Connected) ● HP Smart-App Google Cloud Print ●...
Seite 30 295 mm 2. Tiefe Geschlossene Klappe: 869 mm Geöffnete Klappe: 1113 mm 3. Breite 884 mm Änderung dieses Werts vorbehalten. Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ colorljM578MFP. Gewicht 17,7 kg Änderung dieses Werts vorbehalten. Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ colorljM578MFP.
Seite 31: Stromverbrauch, Elektrische Spezifikationen Und Akustische Emissionen
884 mm 853 mm Gewicht Modell DN: 73,2 kg C-Modell: 73,7 kg Änderungen vorbehalten. Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljM578MFP. Klappen Sie stets nur eine Papierstütze aus. Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljM578MFP. ACHTUNG: Die Stromversorgung ist von dem Land/der Region abhängig, in dem der Drucker verkauft wird.
Seite 32: Konfiguration Der Produkthardware Und Softwareinstallation
Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation Grundlegende Konfigurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen Hardware- Installationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen finden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP. Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für den Drucker zu www.hp.com/support/colorljM578MFP. Suchen Sie den folgenden Support: ●...
Seite 33: Papierfächer
Weitere Informationen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljM578MFP. Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen: ● Installieren und Konfigurieren Lernen und Verwenden ●...
Seite 34: Einlegen Von Papier In Fach 1 (Mehrzweckfach)
Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) Einführung Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 1. Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier mit 75 g/m oder 10 Umschlägen. HINWEIS: Wählen Sie vor dem Drucken die richtige Papiersorte im Druckertreiber aus. HINWEIS: Fach 1 unterstützt keine Etiketten.
Seite 35 Spreizen Sie die Papierführungen auf das richtige Format, und legen Sie dann das Papier in das Fach ein. Informationen zum Ausrichten des Papiers finden Sie unter Fach 1 Papierausrichtung auf Seite Achten Sie darauf, dass sich das Papier unterhalb der Fülllinie an den Papierführungen befindet. HINWEIS: Die maximale Stapelhöhe beträgt 10 mm oder circa 100 Blätter Papier mit einem...
Seite 36: Fach 1 Papierausrichtung
Fach 1 Papierausrichtung Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den Informationen in der folgenden Tabelle ein. HINWEIS: Die Einstellungen unter Alternativer Briefkopfmodus wirken sich auf die Art und Weise aus, in der Briefkopfpapier oder vorgedrucktes Papier eingelegt wird.
Seite 37: Verwenden Des Alternativen Briefkopfmodus
Tabelle 2-1 Fach 1 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Bildausrichtung Einseitiges Drucken Duplexdruck oder Drucken mit aktiviertem alternativem Briefkopfmodus Briefkopfpapier oder Vordrucke Querformat Druckseite unten Druckseite oben Oberkante in Richtung der Rückseite Oberkante in Richtung der Rückseite des Druckers des Druckers Gelocht Hoch- und Querformat Lochung in Richtung Rückseite des Lochung in Richtung Rückseite des...
Seite 38: Einlegen Von Papier In Die Fächer 2, 3, 4 Und 5
Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5 Einführung Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 2 und die optionalen 550-Blatt-Fächer (Fach 3, 4 und 5; Teilenummer B5L34A). Diese Fächer haben ein Fassungsvermögen von bis zu 550 Blatt Papier mit 75 g/m HINWEIS: Gehen Sie beim Einlegen von Papier in die optionalen 550-Blatt-Fächer wie bei Fach 2 vor.
Seite 39 Passen Sie die Führung für die Papierlänge an, indem Sie die Anpassungsverriegelung zusammendrücken und dann die Führung entsprechend des verwendeten Papierformats verschieben. Legen Sie Papier in das Fach ein. Informationen zum Ausrichten des Papiers finden Sie unter Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern auf Seite HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so...
Seite 40: Papierausrichtung In Fach 2 Und 550-Blatt-Fächern
Die Meldung zur Fachkonfiguration wird auf dem Druckerbedienfeld angezeigt. Wird ein falsches Papierformat bzw. eine falsche Papiersorte angezeigt, wählen Sie Ändern aus, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen. Geben Sie bei benutzerdefiniertem Papier die X- und Y-Abmessungen des Papiers an, wenn Sie auf dem Bedienfeld des Druckers dazu aufgefordert werden.
Seite 41: Verwenden Des Alternativen Briefkopfmodus
Tabelle 2-2 Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern (Fortsetzung) Papiersorte Bildausrichtung Einseitiges Drucken Duplexdruck oder Drucken mit aktiviertem alternativem Briefkopfmodus Briefkopfpapier oder Vordrucke Querformat Druckseite oben Druckseite unten Oberkante in Richtung der Rückseite Oberkante in Richtung der Rückseite des Druckers des Druckers Gelocht Hoch- und Querformat...
Seite 42: Einlegen Und Drucken Von Umschlägen
Einlegen und Drucken von Umschlägen Einführung Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen und Drucken von Umschlägen. Verwenden Sie zum Drucken von Umschlägen nur Fach 1. In Fach 1 können bis zu 10 Umschläge eingelegt werden. Um Umschläge mit der manuellen Zufuhroption zu drucken, führen Sie bitte zur Auswahl der korrekten Einstellungen im Druckertreiber die folgenden Schritte aus.
Seite 43: Einlegen Und Drucken Von Etiketten
Einlegen und Drucken von Etiketten Einführung Verwenden Sie Fach 2 oder eines der 550-Blatt-Zufuhrfächer zum Drucken auf Etikettenbögen. Fach 1 unterstützt keine Etiketten. Um Etiketten mit der manuellen Zufuhroption zu drucken, führen Sie bitte zur Auswahl der korrekten Einstellungen im Druckertreiber die folgenden Schritte aus. Legen Sie anschließend die Etiketten in das Fach, nachdem Sie den Druckjob an den Drucker gesendet haben.
Seite 44 Legen Sie den Etikettenbogen ein. Achten Sie darauf, dass die Oberkante der zu bedruckenden Seite zur rechten Seite des Druckers zeigt. Kapitel 2 Papierfächer DEWW...
Seite 45: Verwenden Des Integrierten Hefters (C-, Z-Modell)
Verwenden des integrierten Hefters (C-, Z-Modell) Mit dem integrierten Hefter können Jobs von bis zu 20 Blatt Papier mit 75 g/m geheftet werden. ACHTUNG: Um Schäden am Drucker zu vermeiden, darf nur Papier und kein anderes Material geheftet werden. Führen Sie den Papierstapel in die Öffnung auf der Vorderseite des Hefters ein. Warten Sie, bis der Heftvorgang abgeschlossen ist.
Seite 46 Kapitel 2 Papierfächer DEWW...
Seite 47: Verbrauchsmaterial, Zubehör Und Teile
Weitere Informationen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljM578MFP. Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen: ● Installieren und Konfigurieren Lernen und Verwenden ●...
Seite 48: Bestellen Von Verbrauchsmaterial, Zubehör Und Teilen
Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder Serviceanbieter. Bestellen über den integrierten HP Webserver (EWS) Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem Computer im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den Hostnamen...
Seite 49: Teile Zur Selbstreparatur Durch Den Kunden
Geräten Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden Teile für den Austausch durch den Kunden (Customer Self-Repair, CSR) werden für zahlreiche HP LaserJet- Drucker angeboten, um die Reparaturzeit zu verkürzen. Weitere Informationen zum CSR-Programm und seinen Vorteilen finden Sie unter www.hp.com/go/csr-support...
Seite 50 Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen sind, ● müssen vom Kunden selbst installiert werden – es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Druckergewährleistung kein Vor- Ort- oder Return-to-Depot-Support angeboten.
Seite 51 Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer Tastaturschablonenkit Ersatztastaturschablone für das C- und Z- Obligatorisch 5851-6020 Modell Französisch (Kanada), Spanisch (Lateinamerika), Spanisch (USA) Tastaturschablonenkit Ersatztastaturschablone für das C- und Z- Obligatorisch 5851-6021 Modell Französisch (Schweiz), Deutsch (Schweiz), Dänisch Tastaturschablonenkit Ersatztastaturschablone für das C- und Z- Obligatorisch 5851-6022 Modell...
Seite 52: Austauschen Der Tonerpatronen
Drucker ein und schließen Sie die Abdeckung. HINWEIS: Tonerpatronen für hohe Ergiebigkeit enthalten mehr Toner als Standardpatronen und ermöglichen somit den Druck von mehr Seiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www.hp.com/go/ learnaboutsupplies. Nehmen Sie die Tonerpatrone erst unmittelbar vor dem Austausch aus der Verpackung. ACHTUNG: Um eine Beschädigung der Tonerpatrone zu vermeiden, setzen Sie sie niemals länger als einige...
Seite 53: Entfernen Und Ersetzen Von Tonerpatronen
Bildtrommel Schutzabdeckung Speicherchip ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest. HINWEIS: Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen finden Sie in der Verpackung der neuen Tonerpatrone.
Seite 54 Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus der Schutzverpackung, indem Sie den Kunststoffstreifen abziehen und die Verpackung öffnen. Bewahren Sie das gesamte Verpackungsmaterial zum Recyceln der gebrauchten Tonerpatrone gut auf. Halten Sie die Tonerpatrone an beiden Enden, und schütteln Sie sie 5 bis 6 Mal auf und ab. Ziehen Sie die Kunststoffschutzfolie ab.
Seite 55 In den USA enthalten die Kartons einen portofreien Versandschein. In anderen Ländern/Regionen kann dieser portofreie Versandschein unter www.hp.com/recycle heruntergeladen und ausgedruckt werden. Kleben Sie den portofreien Versandschein auf den Karton, und senden Sie die Patrone zum Recyceln zurück an HP. DEWW Austauschen der Tonerpatronen...
Seite 56: Ersetzen Des Tonerauffangbehälters
Dies könnte zur Folge haben, dass der Toner in das Innere des Druckers gelangt, was zu einer verminderten Druckqualität führen kann. Nutzen Sie das HP Planet Partners-Programm, um den gebrauchten Tonerauffangbehälter zurückzusenden und zu recyceln.
Seite 57 Öffnen Sie die Klappe des Tonerauffangbehälters oben links auf dem Drucker. Ziehen Sie den Tonerauffangbehälter zusammen mit der Klappe heraus. Packen Sie den neuen Tonerauffangbehälter aus. DEWW Ersetzen des Tonerauffangbehälters...
Seite 58 Setzen Sie den neuen Tonerauffangbehälter mit der Klappe in den Drucker ein. Richten Sie die Laschen der Klappe an den Schlitzen im Drucker aus. Schließen Sie die Klappe des Tonerauffangbehälters. Schließen Sie die vordere Klappe. Um den gebrauchten Tonerauffangbehälter zu recyceln, folgen Sie den Anweisungen, die dem neuen Tonerauffangbehälter beigelegt sind.
Seite 59: Ersetzen Des Heftklammermagazins (C-, Z-Modelle)
Einführung Im Folgenden finden Sie nähere Informationen zu den Heftklammermagazinen für den Drucker sowie Anweisungen zum Austausch. Ein Pack mit zwei Heftklammermagazinen (Teilenummer Q7432A) kann über den HP Parts Store unter www.hp.com/buy/parts bestellt werden. Jedes Magazin enthält 1.500 Heftklammern. Entfernen und Ersetzen des Heftklammernmagazins Öffnen Sie die Hefterklappe.
Seite 60 Setzen Sie das neue Heftklammernmagazin in die Öffnung der Hefterklappe ein. Schließen Sie die Hefterklappe. Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW...
Seite 61: Drucken
Weitere Informationen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljM578MFP. Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen: Installieren und Konfigurieren ● Lernen und Verwenden ●...
Seite 62: Druckaufträge (Windows)
Druckaufträge (Windows) Druckanleitung (Windows) Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie den Drucker in der Liste der Drucker aus. Klicken Sie zum Ändern von Einstellungen auf die Schaltfläche Eigenschaften bzw. Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen. HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
Seite 63: Automatischer Beidseitiger Druck (Windows)
Automatischer beidseitiger Druck (Windows) Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen ein automatischer Duplexer installiert ist. Wenn im Drucker kein automatischer Duplexer installiert ist oder um auf Papiersorten zu drucken, die vom Duplexer nicht unterstützt werden, können Sie beide Seiten manuell bedrucken. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
Seite 64 Nehmen Sie den gedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn in Fach 1. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie die entsprechende Schaltfläche, um fortzufahren. Kapitel 4 Drucken DEWW...
Seite 65: Drucken Mehrerer Seiten Pro Blatt (Windows)
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen. HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme. HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen.
Seite 66: Weitere Druckaufgaben
Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen. Wählen Sie das korrekte Papierformat und die korrekte Papiersorte aus, und berühren Sie OK. Weitere Druckaufgaben Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljM578MFP. Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar: ●...
Seite 67: Druckaufträge (Macos)
Diese Informationen gelten für Drucker, die über einen automatischen Duplexer verfügen. HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
Seite 68: Drucken Mehrerer Seiten Pro Blatt (Macos)
Randloses Drucken: Wählen Sie diese Option, um bis an den Rand des Papiers zu drucken. ● Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Weitere Druckaufgaben Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljM578MFP. Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar: ● Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdefinierten Papierformats...
Seite 69 Auswählen der Seitenausrichtung ● Erstellen einer Broschüre ● Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat ● ● Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument ● DEWW Druckaufträge (macOS)
Seite 70: Speichern Von Druckaufträgen Im Drucker, Um Später Oder Vertraulich Zu Drucken
Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken Einführung Nachfolgend werden die Vorgänge zum Erstellen und Drucken von Dokumenten beschrieben, die auf dem Drucker gespeichert sind. Diese Jobs können zu einem späteren Zeitpunkt oder privat gedruckt werden. ●...
Seite 71: Erstellen Eines Gespeicherten Jobs (Macos)
Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken ● und eine Kopie des Jobs im Druckerspeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken. ● Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Drucker zu speichern und anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben.
Seite 72: Drucken Eines Gespeicherten Auftrags
Um einen benutzerdefinierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein. Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist. ● Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an.
Seite 73: Ändern Des Jobspeicherlimits
Druckaufträge, die von Treibern auf dem Client (z. B. PC) gesendet werden, senden möglicherweise personenbezogene Daten an die Druck- und Imaging-Geräte von HP. Diese Informationen können den Namen des Benutzers und des Clients enthalten, von dem der Auftrag stammt, der für die Auftragsabrechnung verwendet werden kann (wie dies vom Administrator des Druckgeräts festgelegt ist), ist jedoch nicht darauf...
Seite 74: Lösungen Für Das Mobile Drucken
Lösungen für das mobile Drucken Einführung HP hat mehrere Mobil-Lösungen Drucken im Angebot, um einfaches Drucken an einen HP Drucker von einem Laptop, Tablet, Smartphone oder einem anderen Mobilgerät zu ermöglichen. Die vollständige Liste und weitere Informationen darüber, welche Lösung am besten geeignet ist, finden Sie unter www.hp.com/go/MobilePrinting.
Seite 75: Hp Eprint Per E-Mail
Internetzugang verfügen. ● HP Web Services müssen im Drucker aktiviert sein, und der Drucker muss bei HP Connected registriert sein. Gehen Sie folgendermaßen vor, um HP Webservices zu aktivieren und sich bei HP Connected zu registrieren: Öffnen Sie den integrierten HP Webserver: Ermitteln Sie die IP-Adresse des Druckers.
Seite 76: Airprint
Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern ● Um AirPrint zu verwenden, muss der Drucker mit demselben Netzwerk (Subnetz) wie das Apple-Gerät verbunden sein. Weitere Informationen zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen HP Druckern finden Sie unter www.hp.com/go/MobilePrinting. HINWEIS: Überprüfen Sie die Versionsnummer, bevor Sie AirPrint über eine USB-Verbindung verwenden.
Seite 77: Drucken Über Ein Usb-Flash-Laufwerk
Aktivieren des Drucks über ein USB-Laufwerk Wählen Sie die Option Aktiviert. Methode 2: Aktivieren des USB-Ports über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit Netzwerkverbindung) Ermitteln der IP-Adresse des Druckers: Wählen Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Symbol „Informationen“...
Seite 78: Drucken Von Dokumenten Über Usb
Website fortsetzen (nicht empfohlen). Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, wird der Computer beim Navigieren im integrierten Webserver für den HP Drucker nicht beschädigt. Wählen Sie die Registerkarte Kopieren/Drucken für Multifunktions-Druckermodelle oder die Registerkarte Drucken für Einzelfunktions-Druckermodelle aus.
Seite 79: Drucken Über Den High-Speed Usb 2.0-Anschluss (Kabelgebunden)
Öffnen Sie die folgenden Menüs: Allgemein USB-Gerät aktivieren Wählen Sie die Option Aktiviert. Methode 2: Aktivieren des High-Speed USB 2.0-Anschlusses über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit Netzwerkverbindung) Ermitteln der IP-Adresse des Druckers: Wählen Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Symbol „Informationen“...
Seite 80 Kapitel 4 Drucken DEWW...
Seite 81: Kopieren
Weitere Informationen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljM578MFP. Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen: ● Installieren und Konfigurieren Lernen und Verwenden ●...
Seite 82: Erstellen Einer Kopie
Erstellen einer Kopie Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Kopie über das Scannerglas oder den Papiereinzug zu erstellen. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm Kopieren aus.
Seite 83 Tabelle 5-2 Vorschau-Schaltflächen (Fortsetzung) Schaltfläche Beschreibung Vergrößern oder Verkleinern der ausgewählten Seite. HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltflächen jeweils nur eine Seite aus. Seite um 180 Grad drehen. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar. Löschen der ausgewählten Seiten. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.
Seite 84: Beidseitige Kopie (Duplex)
Beidseitige Kopie (Duplex) Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm Kopieren aus.
Seite 85 Tabelle 5-4 Vorschau-Schaltflächen Schaltfläche Beschreibung Umschalten zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden. Vergrößern oder Verkleinern der ausgewählten Seite. HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltflächen jeweils nur eine Seite aus. Seite um 180 Grad drehen.
Seite 86: Weitere Optionen Beim Kopieren
Weitere Optionen beim Kopieren Die folgenden Einstellungen sind beim Kopieren in der Liste Optionen verfügbar. HINWEIS: Die folgende Liste enthält die für HP Enterprise MFP-Drucker zur Verfügung stehenden Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht auf allen Druckern verfügbar. Tabelle 5-5 Optionen bei Kopieren Option...
Seite 87 Tabelle 5-5 Optionen bei Kopieren (Fortsetzung) Option Beschreibung Papierpfad Wählen Sie einen bestimmten Papierpfad: Bei Druckern, die eine Option Druckseite oben (direkter Pfad): Seiten werden im Ausgabefach in umgekehrter Reihenfolge zum Spiegeln der Seiten im ausgegeben als jene, in der sie in den Vorlageneinzug eingelegt wurden. Papierpfad besitzen.
Seite 88: Weitere Kopieraufgaben
Weitere Kopieraufgaben Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljM578MFP. Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Kopieraufgaben wie den folgenden verfügbar: Kopieren oder Scannen von Seiten aus Büchern oder anderen gebundenen Dokumenten ● ● Kopieren von Dokumenten mit Mischformaten Kopieren oder Scannen beider Seiten eines Ausweises ●...
Seite 89: Scannen
Weitere Informationen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljM578MFP. Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen: ● Installieren und Konfigurieren Lernen und Verwenden ●...
Seite 90: Einrichten Der Funktion „Scannen In E-Mail
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ Einführung ● ● Vorbereitungen ● Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) ● Schritt 2: Konfigurieren der Netzwerkidentifikationseinstellungen Schritt 3: Konfigurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“ ● ● Schritt 4: Konfigurieren der Schnelleinstellungen (optional) ●...
Seite 91: Schritt 1: Zugriff Auf Den Hp Webserver (Ews)
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers auf das Symbol „Information“ , und tippen Sie dann auf das Symbol „Netzwerk“ , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw.
Seite 92: Schritt 3: Konfigurieren Der Funktion „Scannen In E-Mail
Methode 2: Erweiterte Konfiguration mit der E-Mail-Einrichtung Methode 1: Basiskonfiguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail Bei dieser Option wird der Einrichtungsassistent für E-Mail im integrierten HP Webserver (EWS) für die Basiskonfiguration geöffnet. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich des integrierten Webservers auf die Registerkarte Scannen/ Digital Sending.
Seite 93 Klicken Sie im Dialogfeld Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail und „Scannen in Netzwerkordner“ auf den Link E-Mail-Einrichtung. HINWEIS: Wenn in einer Meldung angezeigt wird, dass die Funktion Funktion „Scannen in E-Mail“ deaktiviert ist, klicken Sie auf Weiter , um mit der Konfiguration fortzufahren und nach Abschluss die Funktion „Scannen in E-Mail“...
Seite 94 Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer- ○ Anmeldeinformationen verwenden: Wählen Sie die Option Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-Anmeldeinformationen verwenden aus, und klicken Sie dann auf Weiter. – ODER – Immer diese Anmeldedaten verwenden: Wählen Sie die Option Immer diese ○...
Seite 95 Option Beschreibung Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdown-Liste Von aus: (Erforderlich) ● Benutzeradresse (Anmeldung erforderlich) ● Standardadresse für „Von“: Geben Sie eine Standard-E-Mail-Adresse und einen Anzeigenamen in die Felder Standard-E-Mail-Adresse für „Von“ und Standardanzeigename ein. HINWEIS: Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für den Drucker, und verwenden Sie diese Adresse als Standard-E-Mail-Adresse.
Seite 96: Methode 2: Erweiterte Konfiguration Mit Der E-Mail-Einrichtung
Option Beschreibung Qualität und Dateigröße Wählen Sie die Standard-Ausgabequalität für das gescannte Dokument aus: ● Gering (kleine Datei) Mittel ● Hoch (große Datei) ● Auflösung Wählen Sie die Standardscanauflösung für das gescannte Dokument aus: 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ●...
Seite 97 Führen Sie im Bereich Ausgehende E-Mail-Server (SMTP) die Schritte für eine der folgenden Optionen aus: Wählen Sie einen der angezeigten Server aus. ● ● Klicken Sie auf Hinzufügen, um den SMTP-Assistenten zu starten. Wählen Sie im SMTP-Assistenten eine der folgenden Optionen aus. ○...
Seite 98 Wählen Sie im Dialogfeld Serververwendung die Druckerfunktionen aus, die E-Mails über diesen SMTP-Server senden sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter. HINWEIS: Wenn der Server eine Authentifizierung erfordert, sind ein Benutzername und ein Kennwort für das Senden automatischer Warnmeldungen und Berichte vom Drucker erforderlich.
Seite 99: Scaneinstellungen
Funktionsmerkmal Beschreibung Nachricht: Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Nachricht. Um diese Nachricht für alle vom Drucker gesendeten E-Mails zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für Nachricht:. Diese Einstellung ist nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar. Legen Sie im Bereich Signaturen und Verschlüsselung die Signatur- und Verschlüsselungseinstellungen fest.
Seite 100: Dateieinstellungen
Funktionsmerkmal Beschreibung Helligkeit Wählen Sie einen Wert aus, um die Helligkeit der Datei anzupassen. Kontrast Wählen Sie einen Wert aus, um den Kontrast der Datei anzupassen. Schärfe Wählen Sie einen Wert aus, um die Schärfe der Datei anzupassen. Bildvorschau Wählen Sie aus, ob eine Vorschau des Jobs angezeigt werden muss oder optional ist, oder deaktivieren Sie die Vorschau.
Seite 101: Schritt 4: Konfigurieren Der Schnelleinstellungen (Optional)
Funktionsmerkmal Beschreibung Qualität und Dateigröße Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer als solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden. Farbe/Schwarz Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt werden.
Seite 102: Konfigurieren Des Servers Für Ausgehende E-Mails (Smtp), Um E-Mails Über Ein Office 365 Outlook-Konto Zu Senden
folgenden Schritte aus, um das Senden von E-Mails mit einem Office 365 Outlook-Konto über das Bedienfeld des Druckers zu ermöglichen. HINWEIS: Sie benötigen eine E-Mail-Adresse und ein Konto für Office 365 Outlook, um die Einstellungen im EWS zu konfigurieren. Konfigurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails über ein Office 365 Outlook- Konto zu senden Klicken Sie im oberen Navigationsbereich von EWS auf die Registerkarte Netzwerk.
Seite 103 Aktivieren Sie auf der Seite E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen „Scannen in E-Mail“ aktivieren. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht verfügbar ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Druckers nicht verfügbar. Klicken Sie im Bereich Server für ausgehende E-Mails (SMTP) auf Hinzufügen, um den SMTP-Assistenten zu starten.
Seite 104 Geben Sie im Dialogfeld Zusammenfassung und Test im Feld Test-E-Mail senden an: eine gültige E-Mail- Adresse ein, und klicken Sie dann auf Test. Prüfen Sie, ob alle Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die Einrichtung des Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten abzuschließen.
Seite 105: Einrichten Der Funktion „Scannen In Netzwerkordner
● Einführung ● Vorbereitungen ● Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ● Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner Einführung In diesem Dokument wird erläutert, wie Sie die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ aktivieren und konfigurieren. Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und in einem Netzwerkordner gespeichert werden können.
Seite 106: Schritt 2: Einrichten Der Funktion „Scannen In Netzwerkordner
Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner Methode 1: Verwenden des Assistenten zum Scannen in Netzwerkordner Bei dieser Option wird der Einrichtungsassistent des integrierten HP Webservers (EWS) für den Drucker geöffnet. Der Einrichtungsassistent enthält die Optionen für eine Basiskonfiguration.
Seite 107: Methode 2: Verwenden Der Einrichtung Von „Scannen In Netzwerkordner
Methode 2: Verwenden der Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“ Diese Option bietet die Möglichkeit, die erweiterte Konfiguration der Funktion „Im Netzwerkordner speichern“ mit Hilfe des integrierten HP Webservers (EWS) für den Drucker durchzuführen. Schritt 1: Start des Konfigurationsvorgangs Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen/Digital Sending.
Seite 108 Dialogfeld 1: Richten Sie den Namen der Schnelleinstellung, die Beschreibung und die Optionen für die Benutzerinteraktion am Bedienfeld ein. Verwenden Sie das Dialogfeld Schaltflächenposition für Schnelleinstellungen und Optionen für Benutzerinteraktion im Bedienfeld festlegen, um festzulegen, wo die Schaltfläche Schnelleinstellung auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird, und um den Grad der Benutzerinteraktion auf dem Bedienfeld des Druckers zu konfigurieren.
Seite 109 Konfigurieren des Zielordners für gescannte Dokumente Option 1: Freigegebene Ordner oder FTP-Ordner Führen Sie die folgenden Schritte aus, um gescannte Dokumente in einem freigegebenen Standardordner oder einem FTP-Ordner zu speichern: Falls noch nicht geschehen, wählen Sie In freigegebenen Ordnern oder FTP-Ordnern speichern aus. Klicken Sie auf Hinzufügen.
Seite 110 HINWEIS: Weitere Informationen zum Erstellen von freigegebenen Netzwerkordnern finden Sie unter Einrichten eines freigegebenen Ordners (c04431534). Falls noch nicht geschehen, wählen Sie In einem freigegebenen Standard-Netzwerkordner speichern aus. Geben Sie im Feld UNC-Ordnerpfad einen Ordnerpfad ein. Der Ordnerpfad kann entweder der vollqualifizierte Domänenname (FQDN) (z. B. \ \servername.us.companyname.net\scans) oder die IP-Adresse des Servers (z.
Seite 111 HINWEIS: Wenn Immer diese Anmeldedaten verwenden ausgewählt ist, müssen ein Benutzername und ein Kennwort in die entsprechenden Felder eingegeben werden. Geben Sie im Feld Windows-Domäne die Windows-Domäne ein. HINWEIS: Um die Windows-Domäne in Windows 7 zu finden, klicken Sie auf Start, auf Systemsteuerung und dann auf System.
Seite 112 HINWEIS: Liegt ein FTP-Standort außerhalb der Firewall, muss unter den Netzwerkeinstellungen ein Proxy-Server angegeben werden. Diese Einstellungen befinden sich auf der Registerkarte EWS Networking unter den erweitertenOptionen. Wählen Sie Auf FTP-Server speichern aus. Geben Sie im Feld FTP-Server den Namen des FTP-Servers oder die IP-Adresse ein. Geben Sie im Feld Port die Portnummer ein.
Seite 113 Um gescannte Dokumente an einen Ordner zu senden, der für den Lese- und Schreibzugriff konfiguriert ist, führen Sie die folgenden Schritte aus: HINWEIS: Bei Auswahl von Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugriff senden werden die Ordnerüberprüfung und die Benachrichtigung über Jobs unterstützt. Falls noch nicht geschehen, wählen Sie die Option Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugriff senden aus.
Seite 114 Wählen Sie Benachrichtigung bei Jobabschluss aus. Wählen Sie in der Liste Benachrichtigungsmethode die Methode für die Übermittlung der Benachrichtigung aus. Wenn die Benachrichtigungsmethode E-Mail ist, geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse ein. Um eine Miniaturansicht der ersten gescannten Seite in die Benachrichtigung aufzunehmen, wählen Sie Einschließlich Miniaturansicht aus.
Seite 115 Funktionsmerkmal Beschreibung Zuschneideoptionen Legen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an. Kanten löschen Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Breite der Ränder entlang der Kante festzulegen, die gelöscht werden sollen - und zwar in Zoll oder Millimeter für die Vorderseite und die Rückseite eines Jobs. Dialogfeld 5: Dateieinstellungen Wählen Sie im Fenster Dateieinstellungen die standardmäßigen Dateieinstellungen für die Schnelleinstellung aus, und klicken Sie auf Weiter.
Seite 116: Schritt 3: Abschließen Der Konfiguration
Funktionsmerkmal Beschreibung Metadatendateiformat Wählen Sie in der Dropdown-Liste das Dateiformat für die Metadaten aus. Mehrere Dateien erstellen Aktivieren Sie diese Einstellung, um Seiten basierend auf einer festgelegten maximalen Seitenanzahl pro Datei in separate Dateien zu scannen. Dialogfeld 6: Übersicht Überprüfen Sie die Angaben im Dialogfeld Übersicht undklicken Sie dann auf Fertig stellen. Schritt 3: Abschließen der Konfiguration Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Scannen in Netzwerkordner.
Seite 117: Einrichten Von „Scannen In Sharepoint
Einführung ● ● Vorbereitungen ● Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) ● Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in SharePoint®“ und Erstellen einer Schnelleinstellung für „Scannen in SharePoint“ ● Scaneinstellungen für die Schnelleinstellung und Optionen für „Scannen in SharePoint®“...
Seite 118 Klicken Sie im oberen Navigationsbereich auf die Registerkarte Scannen/Digital Sending. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Scannen in SharePoint®. HINWEIS: Schnelleinstellungen sind Jobs, auf die der Benutzer schnell zugreifen kann, indem er sie auf dem Startbildschirm des Druckers oder in der Anwendung Schnelleinstellungen auswählt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Scannen in SharePoint®...
Seite 119: Scaneinstellungen Für Die Schnelleinstellung Und Optionen Für „Scannen In Sharepoint
erfolgreich abgeschlossen wird oder fehlschlägt. Wählen Sie eine der folgenden Optionen im Dropdown- Menü Benachrichtigungsbedingung: aus. ● Wählen Sie Nicht benachrichtigen aus, damit die Schnelleinstellung keine Benachrichtigungsaktion ausführt, wenn ein Job erfolgreich abgeschlossen wird oder fehlschlägt. ● Wählen Sie Benachrichtigen, wenn Job ausgeführt ist aus, damit die Schnelleinstellung eine Benachrichtigung sendet, wenn ein Job erfolgreich abgeschlossen wird.
Seite 120 Tabelle 6-1 Scaneinstellungen für „Scannen in SharePoint ® “ (Fortsetzung) Funktionsmerkmal Beschreibung Hintergrundbereinigung Wählen Sie einen Wert aus, um blasse Bilder im Hintergrund oder eine helle Hintergrundfarbe zu entfernen. Helligkeit Wählen Sie einen Wert aus, um die Helligkeit der Datei anzupassen. Kontrast Wählen Sie einen Wert aus, um den Kontrast der Datei anzupassen.
Seite 121 Tabelle 6-2 Dateieinstellungen für „Scannen in SharePoint“ (Fortsetzung) Funktionsmerkmal Beschreibung Qualität und Dateigröße Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer als solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden. Farbe/Schwarz Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt werden.
Seite 122: Einrichten Der Funktion „Scannen In Usb-Laufwerk
Einführung Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und auf einem USB-Flash-Laufwerk gespeichert werden können. Die Funktion ist erst verfügbar, nachdem sie über den integrierten HP Webserver (EWS) konfiguriert wurde. Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers auf das Symbol „Information“...
Seite 123 Klicken Sie im Bereich Scannen in USB-Laufwerk des linken Navigationsbereichs auf Schnelleinstellungen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Wählen Sie in der Tabelle eine vorhandene Schnelleinstellung unter „Schnelleinstellungen – ● Anwendung“ aus. – ODER – Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Assistenten für Schnelleinstellungen aufzurufen. ●...
Seite 124: Standardmäßige Scaneinstellungen Für Die Einrichtung Von „Scannen In Usb-Laufwerk
Standardmäßige Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“ Tabelle 6-3 Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“ Funktionsmerkmal Beschreibung Originalformat Wählen Sie das Seitenformat des Originaldokuments aus. Originalseiten Geben Sie an, ob das Originaldokument einseitig oder doppelseitig bedruckt ist. Optimierung Text/Bild Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Ausgabe für bestimmte Inhaltsarten zu optimieren.
Seite 125 Tabelle 6-4 Dateieinstellungen für die Einrichtung von „Scannen auf USB-Laufwerk“: (Fortsetzung) Optionsname Beschreibung Dateityp Wählen Sie das Dateiformat für die gespeicherte Datei aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann. Hohe Komprimierung (kleinere Wählen Sie diese Einstellung zum Komprimieren der gescannten Datei aus.
Seite 126: Scannen In E-Mail
HINWEIS: Bevor Sie in eine E-Mail scannen können, muss Ihr Druckeradministrator bzw. Ihre IT-Abteilung die Funktion mit dem HP Embedded Web Server aktivieren und einrichten. Scannen in E-Mail Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas, oder legen Sie es mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und stellen Sie die Papierführungen auf das...
Seite 127 Um Einstellungen wie Dateityp und Auflösung, Originalseiten Ausrichtung des Inhalts zu konfigurieren, wählen Sie in der linken unteren Ecke Optionen aus, und wählen Sie dann die Einstellungen in den Menüs Optionen aus. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung die Option Fertig aus.
Seite 128 Tabelle 6-6 Vorschau-Schaltflächen (Fortsetzung) Schaltfläche Beschreibung Neuanordnen der Seiten innerhalb des Dokuments Wählen Sie eine oder mehrere Seiten, und verschieben Sie sie nach links oder rechts. HINWEIS: Diese Schaltflächen sind nur in der Miniaturansicht verfügbar. Einfügen einer Seite in das Dokument. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen. Verwerfen der in der Vorschau vorgenommenen Änderungen und Neustart.
Seite 129: Scannen In Jobspeicher
HINWEIS: Bevor Sie ein Dokument scannen und in einem Speicherordner im Drucker ablegen können, muss Ihr Druckeradministrator bzw. Ihre IT-Abteilung die Funktion mit dem HP Embedded Web Server aktivieren und die Einstellungen konfigurieren. Scannen in Jobspeicher im Drucker Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Dokument zu scannen und in einem Jobspeicher-Ordner im Drucker zu speichern, so dass Sie jederzeit Kopien drucken können.
Seite 130 Optionale Vorschau: Tippen Sie auf den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen. Sie können die Schaltflächen Einblenden Ausblenden auf der linken Seite des Vorschaufensters, um den Vorschau-Bildschirm ein- bzw. auszublenden. Tabelle 6-7 Steuerelemente im Vorschaufenster Schaltfläche Einblenden Schaltfläche Ausblenden Verwenden Sie die Schaltflächen auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Vorschauoptionen anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen.
Seite 131: Drucken Über Den Jobspeicher Auf Dem Drucker
Tabelle 6-8 Vorschau-Schaltflächen (Fortsetzung) Schaltfläche Beschreibung Einfügen einer Seite in das Dokument. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen. Verwerfen der in der Vorschau vorgenommenen Änderungen und Neustart. Wenn das Dokument bereit ist, wählen Sie Speichern aus, um die Datei im Speicherordner zu speichern. Drucken über den Jobspeicher auf dem Drucker Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein gescanntes Dokument zu drucken, das sich in einem Ordner des Jobspeichers im Drucker befindet.
Seite 132: Scannen In Netzwerkordner
Der Drucker kann eine Datei scannen und in einem Ordner im Netzwerk speichern. HINWEIS: Bevor Sie in einen Netzwerkordner scannen können, muss Ihr Druckeradministrator bzw. Ihre IT- Abteilung die Funktion mit dem HP Embedded Web Server aktivieren und die freigegebenen Ordner konfigurieren. Scannen in Netzwerkordner HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich am Drucker anmelden, um diese Funktion nutzen zu können.
Seite 133 Tabelle 6-9 Steuerelemente im Vorschaufenster Schaltfläche Einblenden Schaltfläche Ausblenden Verwenden Sie die Schaltflächen auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Vorschauoptionen anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen. Tabelle 6-10 Vorschau-Schaltflächen Schaltfläche Beschreibung Umschalten zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden.
Seite 134 Tabelle 6-10 Vorschau-Schaltflächen (Fortsetzung) Schaltfläche Beschreibung Einfügen einer Seite in das Dokument. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen. Verwerfen der in der Vorschau vorgenommenen Änderungen und Neustart. Wenn das Dokument bereit ist, wählen Sie Senden aus, um die Datei im Netzwerkordner zu speichern. 120 Kapitel 6 Scannen DEWW...
Seite 135: Scannen Nach Sharepoint
HINWEIS: Bevor Sie in SharePoint scannen können, muss Ihr Druckeradministrator bzw. Ihre IT-Abteilung die Funktion mit dem HP Embedded Web Server aktivieren und einrichten. Scannen nach SharePoint Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument...
Seite 136 Tabelle 6-12 Vorschau-Schaltflächen Schaltfläche Beschreibung Umschalten zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden. Vergrößern oder Verkleinern der ausgewählten Seite. HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltflächen jeweils nur eine Seite aus. Seite um 180 Grad drehen.
Seite 137: Scannen Auf Ein Usb-Laufwerk
Der Drucker kann eine Datei scannen und auf einem USB-Flash-Laufwerk speichern. HINWEIS: Bevor Sie in ein USB-Laufwerk scannen können, muss Ihr Druckeradministrator bzw. Ihre IT-Abteilung die Funktion mit dem HP Embedded Web Server aktivieren und einrichten. Scannen auf ein USB-Laufwerk HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich am Drucker anmelden, um diese Funktion nutzen zu können.
Seite 138 Tabelle 6-14 Vorschau-Schaltflächen Schaltfläche Beschreibung Umschalten zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden. Vergrößern oder Verkleinern der ausgewählten Seite. HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltflächen jeweils nur eine Seite aus. Seite um 180 Grad drehen.
Seite 139: Weitere Optionen Beim Scannen
Weitere Optionen beim Scannen Die folgenden Einstellungen sind beim Scannen in der Liste Optionen verfügbar. HINWEIS: Die folgende Liste enthält die für HP Enterprise MFP-Drucker zur Verfügung stehenden Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht auf allen Druckern verfügbar. Tabelle 6-15 Scanoptionen Option Beschreibung Dateityp und Auflösung...
Seite 140 Tabelle 6-15 Scanoptionen (Fortsetzung) Option Beschreibung Textverarbeitungsprogramm geöffnet werden. Die Formatierung des Originals wird mit dieser Option nicht gespeichert. ● Unicode-Text (OCR): Unicode Text (OCR) ist ein Branchenstandard für eine konsistente Darstellung und Bearbeitung von Text. Dieser Dateityp ist gut für Internationalisierungen und Lokalisierungen geeignet.
Seite 141 Tabelle 6-15 Scanoptionen (Fortsetzung) Option Beschreibung Bildanpassung Schärfe: Machen Sie das Bild deutlicher oder weicher. Durch Erhöhen der Schärfe kann Text z. B. gestochener werden, durch Verringerung der Schärfe können Fotos aber auch weicher wirken. Dunkelheit: Erhöhen oder verringern Sie den Anteil von Weiß und Schwarz in den Farben gescannter Bilder.
Seite 142: Hp Jetadvantage-Unternehmenslösungen
HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen HP JetAdvantage-Lösungen sind benutzerfreundliche Workflow- und Drucklösungen, die sowohl Cloud- als auch Netzwerk-basiert sind. HP JetAdvantage-Lösungen sind darauf ausgelegt, alle Arten von Unternehmen, sei es im Gesundheits- und Finanzdienstleistungssektor, in der Fertigung oder im öffentlichen Sektor, bei der Verwaltung mehrerer Drucker und Scanner zu unterstützen.
Seite 143: Weitere Scanaufgaben
Weitere Scanaufgaben Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljM578MFP. Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Scanaufgaben wie den folgenden verfügbar: Kopieren oder Scannen von Seiten aus Büchern oder anderen gebundenen Dokumenten ● ● Kopieren oder Scannen beider Seiten eines Ausweises Kopieren oder Scannen eines Dokuments im Broschüren-Format ●...
Seite 144 130 Kapitel 6 Scannen DEWW...
Seite 145: Faxen
Weitere Informationen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljM578MFP. Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen: ● Installieren und Konfigurieren Lernen und Verwenden ●...
Seite 146: Einrichten Der Faxfunktion
LAN-Fax, das analoge Fax oder das Internet-Fax. Um ein analoges Faxgerät bei aktiviertem LAN-Fax zu verwenden, deaktivieren Sie LAN-Fax über den integrierten HP Webserver. Wählen Sie die Position in der Liste auf der rechten Seite des Bildschirms aus, und wählen Sie dann Weiter aus.
Seite 147: Ändern Von Faxkonfigurationen
Ändern von Faxkonfigurationen HINWEIS: Die Einstellungen, die Sie mit dem Bedienfeld konfigurieren, überschreiben die Einstellungen, die im integrierten HP Webserver vorgenommen wurden. ● Faxwähleinstellungen ● Allgemeine Faxsendeeinstellungen Fax-Empfangseinstellungen ● Faxwähleinstellungen Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen...
Seite 148: Allgemeine Faxsendeeinstellungen
Menü Beschreibung Faxsendegeschwindigkeit Die Einstellung für die Faxsendegeschwindigkeit legt die Modem-Bitrate (gemessen in Bit/s) des analogen Faxmodems beim Senden von Faxen fest. ● Schnell (V.34 – 33,6 Kbit/s) ● Mittel (V.17 – 14,4 Kbit/s) ● Langsam (V.29 – 9,6 Kbit/s) Leitungsmonitorlautstärke Verwenden Sie die Einstellung Leitungsmonitorlautstärke, um die Wahltonlautstärke des Druckers beim Senden von Faxen zu regeln.
Seite 149: Fax-Empfangseinstellungen
Menü Beschreibung Fehlerkorrekturmodus Normalerweise überwacht das Faxmodem die Signale der Telefonleitung, während es ein Fax sendet oder empfängt. Wenn das Faxmodem während der Übertragung einen Fehler erkennt und die Einstellung Fehlerkorrekturmodus eingeschaltet ist, kann das Faxmodem veranlassen, dass der fehlerhafte Teil des Faxes erneut gesendet wird. Fehlerkorrekturmodus ist standardmäßig aktiviert.
Seite 150 Menü Beschreibung Faxempfangsgeschwindigkeit Berühren Sie das Dropdown-Menü Faxempfangsgeschwindigkeit, und wählen Sie eine der folgenden Optionen: ● Schnell (V.34 – 33,6 Kbit/s) ● Mittel (V.17 – 14,4 Kbit/s) ● Langsam (V.29 – 9,6 Kbit/s) Nebenstelle Mit dieser Einstellung können Sie eine separate Telefonleitung in Verbindung mit den Faxfunktionen verwenden.
Seite 151: Senden Von Faxen
Senden von Faxen Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche aus.
Seite 152 Tabelle 7-2 Vorschau-Schaltflächen Schaltfläche Beschreibung Umschalten zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden. Vergrößern oder Verkleinern der ausgewählten Seite. HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltflächen jeweils nur eine Seite aus. Seite um 180 Grad drehen.
Seite 153: Weitere Faxaufgaben
Weitere Faxaufgaben Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljM578MFP. Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Faxaufgaben wie den folgenden verfügbar: Erstellen und Verwalten von Fax-Kurzwahlnummern ● ● Konfigurieren von Faxabrechnungscodes Verwenden eines Faxdruckzeitplans ● Blockieren von eingehenden Faxnachrichten ● Faxarchivierung und -weiterleitung ●...
Seite 154 140 Kapitel 7 Faxen DEWW...
Seite 155: Verwalten Des Druckers
Weitere Informationen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljM578MFP. Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen: Installieren und Konfigurieren ● Lernen und Verwenden ●...
Seite 156: Erweiterte Konfiguration Mit Dem Integrierten Hp Webserver (Ews)
Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) ● Funktion des integrierten HP Webservers Einführung Mit dem integrierten HP Webserver können Sie vom Computer aus die Druckfunktionen verwalten. Sie brauchen die Einstellungen nicht direkt am Drucker vorzunehmen. Anzeigen von Statusinformationen für den Drucker ●...
Seite 157: Zugreifen Auf Den Integrierten Hp Webserver (Ews)
Ereignisprotokoll-Seite Diese Seite enthält eine Liste aller Druckerereignisse und -fehler. Über die Verknüpfung HP Instant Support (auf allen Seiten des integrierten HP Webservers im Bereich Andere Verknüpfungen) können Sie auf eine Reihe von dynamischen Websites zugreifen, die Sie beim Beheben von Problemen unterstützen. Auf diesen Seiten werden außerdem die für den Drucker zusätzlich verfügbaren Dienste aufgeführt.
Seite 158: Registerkarte General (Allgemein)
Benennung des Druckers und Zuweisung einer Postennummer an ihn. Geben Sie den Namen des Hauptansprechpartners an, der Informationen zum Drucker erhalten soll. Sprache Legen Sie fest, in welcher Sprache die Informationen für den integrierten HP Webservers angezeigt werden sollen. Firmware-Aktualisierung Laden Sie Firmware-Aktualisierungsdateien für diesen Drucker herunter, und installieren...
Seite 159: Registerkarte Kopieren/Drucken
Konfigurieren Sie die Standardoptionen und Schnelleinstellungen für Kopierjobs. HINWEIS: Wenn jobspezifische Kopiereinstellungsoptionen nicht bei Beginn eines Jobs über das Bedienfeld festgelegt werden, werden für den betreffenden Job die Standardeinstellungen verwendet. Fächer verwalten Konfiguriert Einstellungen für Papierfächer. DEWW Erweiterte Konfiguration mit dem integrierten HP Webserver (EWS) 145...
Seite 160: Registerkarte Scannen/Digitales Senden
Registerkarte Scannen/Digitales Senden Tabelle 8-5 Integrierter Webserver, Registerkarte Scannen/Digital Sending Menü Beschreibung Einstellungen für „Scannen an E-Mail“ Konfigurieren Sie auf dieser Seite folgende E-Mail-Standardeinstellungen für das digitale Senden: ● Einstellungen für (SMTP-) Postausgangsserver ● Einstellungen für E-Mail-Schnelleinstellungsjobs ● Standardmäßige Nachrichteneinstellungen wie Absender („Von“) und Betreffzeile ●...
Seite 161: Registerkarte „Faxen
Faxweiterleitung ist eine Methode zum Weiterleiten eingehender Faxnachrichten an ● ein anderes Faxgerät. Fax Activity Log (Protokoll Faxaktivität) Enthält eine Liste der Faxe, die von diesem Drucker gesendet oder empfangen wurden. DEWW Erweiterte Konfiguration mit dem integrierten HP Webserver (EWS) 147...
Seite 162: Registerkarte Verbrauchsmaterial
Stellt eine Auswahl von Berichten und Tests bereit, die Ihnen beim Beheben von Problemen helfen, welche an dem Drucker auftreten. Online-Hilfe Link zur cloudbasierten Online-Hilfe von HP zur Unterstützung bei der Behebung von Druckerproblemen. Diagnosedaten Exportiert Druckerinformationen in eine Datei, die anschließend für eine ausführliche Problemanalyse herangezogen werden kann.
Seite 163: Registerkarte Hp Web-Services
Überprüft, ob die Sicherheitsfunktionen entsprechend der erwarteten Systemparameter ausgeführt werden. Registerkarte HP Web-Services Mit den Optionen auf der Registerkarte HP Web-Services können Sie HP Webdienste für den Drucker konfigurieren und aktivieren. Um HP ePrint nutzen zu können, müssen Sie HP Webdienste aktivieren. Tabelle 8-10 Registerkarte HP Web-Services des integrierten HP Webservers Menü...
Seite 164 Richten Sie den Netzwerkdruck von Apple-unterstützten Druckern ein, und aktivieren oder deaktivieren Sie diesen. Sprache wählen Ändern Sie die Anzeigesprache für den integrierten HP Webserver. Diese Seite wird angezeigt, wenn die Websites mehrere Sprachen unterstützen. Optional können Sie die gewünschte Sprache auch über die Spracheinstellungen des Browsers auswählen.
Seite 165: Liste Andere Verknüpfungen
Integrierter HP Webserver, Liste Andere Verknüpfungen Menü Beschreibung HP Instant Support Leitet Sie zur HP Website weiter, auf der Sie Lösungen zu Druckerproblemen finden können. Einkauf von Verbrauchsmaterial Leitet Sie zur HP SureSupply-Website weiter, auf der Sie Informationen zum Erwerb von HP Original-Verbrauchsmaterial wie Patronen und Papier erhalten.
Seite 166: Konfigurieren Der Ip-Netzwerkeinstellungen
Einstellungen wie gewünscht. Umbenennen des Druckers in einem Netzwerk Verwenden Sie den integrierten HP Webserver, um den Drucker in einem Netzwerk umzubenennen, so dass er eindeutig identifiziert werden kann. Ermitteln der IP-Adresse des Druckers: Wählen Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Symbol „Informationen“...
Seite 167: Manuelles Konfigurieren Von Ipv4-Tcp/Ip-Parametern Über Das Bedienfeld
Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet. HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website eventuell nicht sicher ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website.
Seite 168: Verbindungsgeschwindigkeit Und Duplexmodus
Netzwerk Ethernet TCP/IP IPV6-Einstellungen Wählen Sie Aktivieren, dann und anschließend aus. Öffnen Sie das Menü Adresse. Öffnen Sie das Menü Einstellungen, und wählen Sie dann Adresse aus. Geben Sie die Adresse über das Tastenfeld ein, und wählen Sie dann aus. Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus HINWEIS: Diese Informationen gelten nur für Ethernet-Netzwerke.
Seite 169 100TX Autom.: 100 MBit/s, automatischer Duplex-Betrieb ● 1000T Voll: 1000 MBit/s, Vollduplex-Betrieb ● Wählen Sie aus. Der Drucker wird aus- und wieder eingeschaltet. DEWW Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen 155...
Seite 170: Sicherheitsfunktionen Des Druckers
Zuweisen oder Ändern des Systemkennworts mit dem integrierten HP Webserver Weisen Sie ein Administratorkennwort für den Zugriff auf den Drucker und den integrierten HP Webserver zu, damit die Druckereinstellungen nur von berechtigten Benutzern geändert werden können. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver: Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers auf das Symbol „Information“...
Seite 171: Ip-Sicherheit
Notieren Sie das Kennwort, und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf. Das Administratorkennwort kann nicht wiederhergestellt werden. Wenn das Administratorkennwort vergessen oder verloren wurde, wenden Sie sich an den HP Support unter support.hp.com, um Unterstützung bei der vollständigen Zurücksetzung des Druckers zu erhalten.
Seite 172: Einstellungen Zur Energieeinsparung
Einstellungen zur Energieeinsparung Einführung ● Bereitschafts-Timer einstellen und Drucker so konfigurieren, dass er höchstens 1 Watt verbraucht Festlegen des Bereitschaftszeitplans ● Konfigurieren Sie die Bereitschaftseinstellungen, um den Energieverbrauch zu senken, wenn sich der Drucker im Leerlauf befindet. Bereitschafts-Timer einstellen und Drucker so konfigurieren, dass er höchstens 1 Watt verbraucht Die Bereitschaftseinstellungen in diesem Menü...
Seite 173 Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen Sie dann das Symbol Einstellungen aus. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Allgemein Energieeinstellungen Bereitschaftsplan Wählen Sie die Schaltfläche Neues Ereignis aus und dann die Art des zu planenden Ereignisses: Aktivierungsereignis oder Bereitschaftsmodus-Ereignis.
Seite 174: Hp Web Jetadmin
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsdrucker und Geräte für digitales Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung, -Fehlersuche und - Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung. So steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens, indem Sie Zeit sparen, Kosten kontrollieren und Ihre Investitionen schützen.
Seite 175: Software- Und Firmware-Aktualisierungen
Software- und Firmware-Aktualisierungen HP aktualisiert regelmäßig Software und Firmware, um Probleme zu beheben und Funktionen hinzuzufügen. Um die aktuellsten Updates zu nutzen, laden Sie die neueste Treiber- und/oder Firmware-Datei oder beide aus dem Internet herunter. Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljM578MFP. Klicken Sie auf Software und Treiber.
Seite 176 162 Kapitel 8 Verwalten des Druckers DEWW...
Seite 177: Lösen Von Problemen
Weitere Informationen Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljM578MFP. Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen: ● Installieren und Konfigurieren Lernen und Verwenden ●...
Seite 178: Kundendienst
Halten Sie bitte die Druckerbezeichnung, die Seriennummer, das support.hp.com. Verkaufsdatum und eine Problembeschreibung bereit. Abrufen von Internet-Support rund um die Uhr und Herunterladen www.hp.com/support/colorljM578MFP von Software-Dienstprogrammen, Treibern Bestellen zusätzlicher HP Dienstleistungs- oder Wartungsverträge www.hp.com/go/carepack Registrieren des Druckers www.register.hp.com 164 Kapitel 9 Lösen von Problemen DEWW...
Seite 179: Hilfesystem Zum Bedienfeld
Hilfesystem zum Bedienfeld Der Drucker verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Wählen Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Hilfe-Schaltfläche oben rechts auf dem Bildschirm aus. Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen.
Seite 180: Wiederherstellen Der Werkseinstellungen
Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet. HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website eventuell nicht sicher ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website.
Seite 181: Die Meldung „Patrone Ist Bald Leer" Oder „Patrone Ist Fast Leer" Erscheint Auf Dem Bedienfeld Des Druckers
Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert. Die Patrone muss zu diesem Zeitpunkt nur bei einem Nachlassen der Druckqualität ersetzt werden. Sobald eine HP Tonerpatrone fast leer ist, erlischt die von HP gewährte Premiumschutz-Garantie für diese Tonerpatrone.
Seite 182: Für Drucker Mit Faxfunktion
Materialbestell. Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder Serviceanbieter. Bestellen über den integrierten HP Webserver (EWS) Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem Computer im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers ein, um auf den Webserver zuzugreifen.
Seite 183: Drucker Zieht Kein Papier Ein Oder Zufuhrprobleme
Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme Einführung Wenn der Drucker kein Papier oder mehrere Blatt Papier gleichzeitig aus dem Fach entnimmt, können folgende Lösungen das Problem beheben. Eine der folgenden Situationen kann zu Papierstaus führen. ● Der Drucker zieht kein Papier ein ●...
Seite 184 Sie sie an den Einzügen oder Markierungen im Fach aus. Die folgenden Abbildungen zeigen Beispiele für Papierformateinzüge in den Fächern für verschiedene Drucker. Die meisten HP Drucker besitzen Markierungen, die diesen ähneln. Abbildung 9-1 Formatmarkierungen für Fach 1 oder das Mehrzweckfach Abbildung 9-2 Formatmarkierungen für Kassettenfächer...
Seite 185: Der Drucker Zieht Mehrere Blatt Papier Ein
Stellen Sie sicher, dass die Luftfeuchtigkeit im Raum den Spezifikationen für diesen Drucker entspricht und dass das Papier in ungeöffneten Paketen gelagert wird. Die meisten Packungen werden in einer feuchtigkeitsabweisenden Verpackung verkauft, um das Papier trocken zu halten. In Umgebungen mit hoher Luftfeuchtigkeit können die oberen Blätter des Papierstapels im Fach Feuchtigkeit absorbieren und ggf.
Seite 186 Abbildung 9-5 Verfahren für das Biegen des Papierstapels Verwenden Sie nur Papier, das den HP Spezifikationen für diesen Drucker entspricht. Stellen Sie sicher, dass die Luftfeuchtigkeit im Raum den Spezifikationen für diesen Drucker entspricht und dass das Papier in ungeöffneten Paketen gelagert wird. Die meisten Packungen werden in einer feuchtigkeitsabweisenden Verpackung verkauft, um das Papier trocken zu halten.
Seite 187 Stapel aus, und legen Sie einen Teil des Papiers erneut in das Fach ein. Die folgenden Abbildungen zeigen Beispiele für die Stapelhöhenmarkierungen in den Fächern für verschiedene Drucker. Die meisten HP Drucker besitzen Markierungen, die diesen ähneln. Stellen Sie ebenfalls sicher, dass alle Papierbögen unterhalb der Laschen in der Nähe der Stapelhöhenmarkierungen liegen.
Seite 188 Sie sie an den Einzügen oder Markierungen im Fach aus. Die folgenden Abbildungen zeigen Beispiele für Papierformateinzüge in den Fächern für verschiedene Drucker. Die meisten HP Drucker besitzen Markierungen, die diesen ähneln. Abbildung 9-8 Formatmarkierungen für Fach 1 oder das Mehrzweckfach Abbildung 9-9 Formatmarkierungen für Kassettenfächer...
Seite 189: Am Vorlageneinzug Treten Papierstaus Auf, Oder Der Vorlageneinzug Zieht Das Papier Schief Oder Mehrere Blätter Gleichzeitig Ein
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein HINWEIS: Diese Informationen beziehen sich nur auf MFP-Drucker. Möglicherweise befinden sich am Original Büroklammern oder Haftnotizen, die entfernt werden müssen. ● Vergewissern Sie sich, dass alle Walzen korrekt eingesetzt sind und die Walzenzugangsabdeckung im ●...
Seite 190: Beheben Von Papierstaus
Beheben von Papierstaus Einführung Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie Papierstaus am Drucker beheben. ● Papierstau-Positionen ● Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus ● Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus? Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug ● ● 13.B2.D1 Papierstau in Fach 1 ● 13.B2.D2 Papierstau in Fach 2 ●...
Seite 191: Auto-Navigation Zum Beseitigen Von Papierstaus
Klicken Sie hier, um ein Video anzuzeigen, in dem gezeigt wird, wie Sie Papier laden können, damit möglichst keine Papierstaus auftreten. Verwenden Sie nur Papier, das den HP Spezifikationen für diesen Drucker entspricht. Verwenden Sie Papier, das keine Knicke, Falten oder Schäden aufweist. Verwenden Sie gegebenenfalls Papier aus einem anderen Paket.
Seite 192 Heben Sie die Verriegelung an, um die Vorlageneinzugsabdeckung zu lösen. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Beseitigen Sie den Papierstau. 178 Kapitel 9 Lösen von Problemen DEWW...
Seite 193 Heben Sie das Zufuhrfach des Vorlageneinzugs an. Beseitigen Sie den Papierstau. DEWW Beheben von Papierstaus 179...
Seite 194: B2.D1 Papierstau In Fach 1
Senken Sie das Zufuhrfach des Vorlageneinzugs Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass die Verriegelung an der Oberseite der Abdeckung für den Vorlageneinzug vollständig geschlossen ist. HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, müssen die Führungen im Zufuhrfach des Vorlageneinzugs eng an das Dokument angelegt werden, ohne das Dokument zu verbiegen.
Seite 195 Wenn ein Großteil des gestauten Blatts im Fach zu sehen ist, ziehen Sie das Papier langsam aus dem Drucker heraus. Stellen Sie sicher, dass das gesamte Blatt entfernt wird. Fahren Sie beim Zerreißen des Blatts mit den folgenden Schritten fort, um die Reste zu finden. Wenn sich ein Großteil des gestauten Blatts im Drucker befindet, gehen Sie folgendermaßen vor: Heben Sie die Verriegelung der rechten Klappe an,...
Seite 196: B2.D2 Papierstau In Fach 2
Ziehen Sie ggf. vorhandenes gestautes Papier vorsichtig heraus. Schließen Sie die rechte Klappe. 13.B2.D2 Papierstau in Fach 2 Gehen Sie folgendermaßen vor, um nach Papier in allen möglichen Papierstau-Positionen von Fach 2 zu suchen. Bei Auftreten eines Staus wird auf dem Bedienfeld eine Animation angezeigt, die Sie beim Beheben des Staus unterstützt.
Seite 197 Heben Sie die Verriegelung der rechten Klappe an, um sie zu lösen. Öffnen Sie die rechte Klappe. Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Einzugsbereich. DEWW Beheben von Papierstaus 183...
Seite 198 Schließen Sie die Transfereinheit. Drücken Sie die grünen Hebel nach unten, um die Papierstauklappe zu öffnen. Ziehen Sie gestautes Papier vorsichtig heraus. Wenn das Papier reißt, müssen Sie darauf achten, alle Reste zu entfernen. 184 Kapitel 9 Lösen von Problemen DEWW...
Seite 199 Schließen Sie die Zugangsklappe für Papierstaus, und senken Sie die Transfereinheit. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus, indem Sie daran ziehen und es leicht anheben. Entfernen Sie eingeklemmtes oder beschädigtes Papier. Vergewissern Sie sich, dass das Fach nicht überfüllt ist und die Papierführungen richtig ausgerichtet sind.
Seite 200 Entfernen Sie jegliche Papierreste von den Zufuhrwalzen im Drucker. Ziehen Sie das Papier zunächst nach links, um es zu lösen, und dann nach vorn, um es herauszuziehen. Setzen Sie das Fach wieder ein, und schließen Sie Schließen Sie die rechte Klappe. 186 Kapitel 9 Lösen von Problemen DEWW...
Seite 201: A3, 13.A4, 13.A5 Papierstau In Fach 3, Fach 4, Fach 5
13.A3, 13.A4, 13.A5 Papierstau in Fach 3, Fach 4, Fach 5 Gehen Sie folgendermaßen vor, um nach Papier in allen möglichen Papierstau-Positionen der 500-Blatt- Zufuhrfächer zu suchen. Bei Auftreten eines Staus wird auf dem Bedienfeld eine Animation angezeigt, die Sie beim Beheben des Staus unterstützt.
Seite 202 Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus, indem Sie daran ziehen und es leicht anheben. Entfernen Sie eingeklemmtes oder beschädigtes Papier. Vergewissern Sie sich, dass das Fach nicht überfüllt ist und die Papierführungen richtig ausgerichtet sind. Entfernen Sie jegliche Papierreste von den Zufuhrwalzen im Drucker.
Seite 203 Schließen Sie die untere rechte Klappe. Setzen Sie das Fach wieder ein, und schließen Sie Öffnen Sie die rechte Klappe. DEWW Beheben von Papierstaus 189...
Seite 204 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Einzugsbereich. Schließen Sie die Transfereinheit. Drücken Sie die grünen Hebel nach unten, um die Papierstauklappe zu öffnen. 190 Kapitel 9 Lösen von Problemen DEWW...
Seite 205 Ziehen Sie gestautes Papier vorsichtig heraus. Wenn das Papier reißt, müssen Sie darauf achten, alle Reste zu entfernen. Schließen Sie die Zugangsklappe für Papierstaus, und senken Sie die Transfereinheit. Schließen Sie die rechte Klappe. DEWW Beheben von Papierstaus 191...
Seite 206: 13.B Papierstau Im Bereich Der Rechten Klappe Und Der Fixiereinheit
13.B Papierstau im Bereich der rechten Klappe und der Fixiereinheit Gehen Sie folgendermaßen vor, um nach Papier in allen möglichen Papierstau-Positionen hinter der rechten Klappe zu suchen. Bei Auftreten eines Staus wird auf dem Bedienfeld eine Animation angezeigt, die Sie beim Beheben des Staus unterstützt.
Seite 207 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Einzugsbereich. Schließen Sie die Transfereinheit. Drücken Sie die grünen Hebel nach unten, um die Papierstauklappe zu öffnen. DEWW Beheben von Papierstaus 193...
Seite 208 Ziehen Sie gestautes Papier vorsichtig heraus. Wenn das Papier reißt, müssen Sie darauf achten, alle Reste zu entfernen. Schließen Sie die Zugangsklappe für Papierstaus, und senken Sie die Transfereinheit. Wenn Papier an der Unterseite des Fixierers sichtbar ist, ziehen Sie es vorsichtig abwärts, um es zu entfernen.
Seite 209 Wenn der Papierstau in der Zufuhr zum Ausgabefach erfolgt, ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus. Papier könnte innerhalb des Fixierers gestaut sein, wo es nicht sichtbar ist. Fassen Sie die Fixiereinheit an den Griffen, heben Sie sie leicht an, und ziehen Sie sie gerade aus dem Drucker.
Seite 210 Schließen Sie die Papierstauklappe, und schieben Sie den Fixierer vollständig in den Drucker hinein, bis er einrastet. Prüfen Sie, ob es einen Papierstau im Duplexpfad in der rechten Klappe gibt, und entfernen Sie das gestaute Papier. Schließen Sie die rechte Klappe. 196 Kapitel 9 Lösen von Problemen DEWW...
Seite 211: 13.E1 Papierstau Im Ausgabefach
13.E1 Papierstau im Ausgabefach Gehen Sie folgendermaßen vor, um Staus im Ausgabefach zu beseitigen. Bei Auftreten eines Staus wird auf dem Bedienfeld eine Animation angezeigt, die Sie beim Beheben des Staus unterstützt. Wenn Papier im Ausgabefach sichtbar ist, fassen Sie das Papier oben an, und ziehen Sie es heraus. 13.8 Heftklammernstaus Gehen Sie folgendermaßen vor, um Papierstaus im Hefter zu beseitigen.
Seite 212 Entfernen Sie das Heftklammernmagazin aus dem Drucker. Setzen Sie das Heftklammernmagazin erneut in die Öffnung der Hefterklappe ein. Schließen Sie die Hefterklappe. 198 Kapitel 9 Lösen von Problemen DEWW...
Seite 213: Beheben Von Problemen Mit Der Druckqualität
Beheben von Problemen mit der Druckqualität Einführung Verwenden Sie die folgenden Informationen, um Probleme mit der Druckqualität, z. B. Probleme mit Bildqualität und Farbqualität zu beheben. Die Schritte zur Fehlerbehebung können bei folgenden Fehlern helfen: ● Leere Seiten Schwarze Seiten ●...
Seite 214: Prüfen Der Papiersorte Für Den Druckjob
Prüfen der Papiersorte für den Druckjob Überprüfen Sie die Einstellung für den Papiertyp, wenn Sie aus einem Softwareprogramm drucken und die gedruckten Seiten Verschmierungen, verschwommene oder dunkle Druckbereiche, gewelltes Papier, verteilte Tonerspritzer, losen Toner oder kleine Bereiche mit fehlendem Toner aufweisen. Überprüfen der Papiertypeinstellung am Drucker Öffnen Sie das Fach.
Seite 215: Drucken Einer Reinigungsseite
Die Druckqualität kann durch die Verwendung einer Tonerpatrone, die das Ende ihrer geschätzten Gebrauchsdauer erreicht hat, beeinträchtigt werden. Die Seite für das Gerät zeigt an, wenn der Füllstand von Verbrauchsmaterial sehr niedrig ist. Wenn das HP Verbrauchsmaterial fast verbraucht ist, erlischt die Gewährleistung mit Premiumschutz von HP.
Seite 216: Führen Sie Eine Sichtprüfung Der Tonerpatrone(N) Durch
Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein, und drucken Sie einige Seiten, um zu prüfen, ob das Problem behoben wurde. Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP-Spezifikationen entspricht Bestimmte Probleme mit der Druckqualität ergeben sich aus der Verwendung von Papier, das nicht den Spezifikationen von HP entspricht.
Seite 217: Schritt 3: Einstellen Der Ausrichtung Einzelner Fächer
Ihren gedruckten Seiten unerwartete Linien in den Grafiken erscheinen, Text oder Bilder fehlen, die Formatierung nicht korrekt ist oder Schriftarten ersetzt wurden. Laden Sie einen der folgenden Treiber von der HP Website herunter: www.hp.com/support/colorljM578MFP. HP PCL.6 V3-Treiber Dieser druckerspezifische Druckertreiber unterstützt Windows 7 und neuere Betriebssysteme, die Treiber der Version 3 unterstützen.
Seite 218: Beheben Von Problemen Mit Der Farbqualität
® -Programmen oder anderen grafikintensiven Anwendungen Unterstützt das Drucken über Postscript-Emulation und Postscript Flash-Schriftarten ● HP UPD PCL 6 Empfohlen für das Drucken in allen Windows-Umgebungen ● Bietet den meisten Benutzern allgemein die beste Geschwindigkeit, Druckqualität und ● Unterstützung für Druckerfunktionen ●...
Seite 219: Beheben Von Bildfehlern
Beheben von Bildfehlern Tabelle 9-2 Bildfehlertabelle – Kurzübersicht Tabelle 9-10, „Heller Druck“, auf Seite 211 Tabelle 9-8, „Grauer Hintergrund oder dunkler Tabelle 9-5, „Leere Seite – Die Seite wird nicht Druck“, auf Seite 210 gedruckt“, auf Seite 208 Tabelle 9-4, „Schwarze Seite“, auf Seite 207 Tabelle 9-3, „Probleme durch Streifen“, Tabelle 9-12, „Probleme durch Striche“, auf Seite 207...
Seite 220 Verwenden Sie immer Papiersorten, Papierformate und Papiergewichte, die vom Drucker unterstützt werden. Eine Liste der unterstützten Papierformate und -sorten für den Drucker finden Sie auf der Drucker-Support-Website unter support.hp.com. HINWEIS: Der Begriff „Fixieren“ beschreibt den Teil des Druckvorgangs, bei dem Toner auf das Papier aufgebracht wird.
Seite 221 Druckmedium vorgesehen ist, das etwas schwerer als das von Ihnen verwendete ist. Dies verringert die Druckgeschwindigkeit und kann die Druckqualität verbessern. Wenn das Problem weiterhin besteht, gehen Sie auf support.hp.com. Tabelle 9-4 Schwarze Seite Beispiel Beschreibung Mögliche Lösungen Die gesamte bedruckte Seite ist schwarz.
Seite 222 Prüfen Sie, welcher Papiertyp in das Papierfach eingelegt ist, und passen Sie die Druckereinstellungen entsprechend an. Wählen Sie ggf. einen leichteren Papiertyp aus. Wenn das Problem weiterhin besteht, gehen Sie auf support.hp.com. Tabelle 9-6 Ausrichtung der Farbebene (nur Farbdruckermodelle) Beispiel Beschreibung Mögliche Lösungen Mindestens eine Farbebene ist nicht an den Drucken Sie das Dokument erneut.
Seite 223 Sie die Druckereinstellungen entsprechend an. Wählen Sie ggf. einen leichteren Papiertyp aus. Wenn das Problem weiterhin besteht, gehen Sie auf support.hp.com. An einer Seitenkante färbt Toner ab. Dieses Drucken Sie das Dokument erneut. Problem tritt häufiger an Seitenrändern von Prüfen Sie, welcher Papiertyp in das Aufträgen mit hoher Tonerdeckung und bei...
Seite 224 Stellen Sie sicher, dass der Drucker im Bereich der unterstützten Betriebstemperatur und Luftfeuchtigkeit betrieben wird. Ersetzen Sie die Tonerkartusche. Wenn das Problem weiterhin besteht, gehen Sie auf support.hp.com. Tabelle 9-9 Probleme bei der Bildplatzierung Beispiel Beschreibung Mögliche Lösungen Das Bild ist nicht zentriert bzw. schief auf Drucken Sie das Dokument erneut.
Seite 225 Stellen Sie sicher, dass die Patrone ordnungsgemäß eingesetzt ist. Drucken Sie eine Verbrauchsmaterial- Statusseite, und überprüfen Sie die Lebensdauer und Verwendung der Patrone. Ersetzen Sie die Tonerkartusche. Wenn das Problem weiterhin besteht, gehen Sie auf support.hp.com. DEWW Beheben von Problemen mit der Druckqualität 211...
Seite 226 Sie Papier aus einem Tonerdeckung auf. neu geöffneten Paket. Drucken Sie im Duplexdruckmodus. Wenn das Problem weiterhin besteht, gehen Sie auf support.hp.com. Das Papier wird im Ausgabefach nicht Drucken Sie das Dokument erneut. ordnungsgemäß gestapelt. Der Stapel ist Ziehen Sie die ungleichmäßig, schräg, oder die Seiten...
Seite 227 Sie sie, um den Füllflächen und nicht in Textabschnitten Toner zu verteilen. oder Bereichen ohne gedruckte Inhalte auf. Wenn das Problem weiterhin besteht, gehen Sie auf support.hp.com. HINWEIS: Helle und dunkle vertikale Striche können auftreten, wenn die Temperatur oder Luftfeuchtigkeit in der Druckumgebung außerhalb des...
Seite 228: Verbessern Der Kopierqualität
Verbessern der Kopierqualität Sollten bei dem Drucker Probleme mit der Kopienqualität eintreten, versuchen Sie die folgenden Lösungsmöglichkeiten in der angegebenen Reihenfolge, um das Problem zu beheben. ● Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Kalibrieren des Scanners ● Überprüfen der Papiereinstellungen ●...
Seite 229: Kalibrieren Des Scanners
Öffnen Sie die Scannerabdeckung. Reinigen Sie das Scannerglas und die Streifen des Vorlageneinzugs mit einem weichen, mit nicht scheuerndem Glasreiniger befeuchteten Tuch oder Schwamm. ACHTUNG: Scheuermittel, Azeton, Reinigungsbenzin, Ammoniak, Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff dürfen nicht zur Reinigung des Druckers verwendet werden. Diese Stoffe können den Drucker beschädigen.
Seite 230: Überprüfen Der Papiereinstellungen
HINWEIS: Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden, richten Sie die Papierführungen im Zufuhrfach so aus, dass sie am Originaldokument anliegen. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Support-Tools, und wählen Sie dann das Symbol Support-Tools aus. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Wartung Kalibrierung/Reinigung Scanner kalibrieren...
Seite 231: Optimieren Der Kopierqualität Für Text Oder Grafiken
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Wählen Sie Optionen, blättern Sie weiter und wählen Sie Bildanpassung. Stellen Sie mit den Schiebereglern die Niveaus ein, und wählen Sie die Schaltfläche Fertig aus. Wählen Sie Kopieren aus, um den Kopierjob zu starten.
Seite 232: Verbessern Der Scanqualität
Verbessern der Scanqualität Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● ● Überprüfen der Auflösungseinstellungen ● Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ● Optimieren der Scanqualität für Text oder Grafiken Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität ● Versuchen Sie zunächst diese einfachen Schritte: Verwenden Sie den Flachbettscanner anstelle des Vorlageneinzugs.
Seite 233: Überprüfen Der Auflösungseinstellungen
Öffnen Sie die Scannerabdeckung. Reinigen Sie das Scannerglas und die Streifen des Vorlageneinzugs mit einem weichen, mit nicht scheuerndem Glasreiniger befeuchteten Tuch oder Schwamm. ACHTUNG: Scheuermittel, Azeton, Reinigungsbenzin, Ammoniak, Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff dürfen nicht zur Reinigung des Druckers verwendet werden. Diese Stoffe können den Drucker beschädigen.
Seite 234: Auflösung
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen. Wählen Sie eine der folgenden Scanfunktionen: In E-Mail Scannen ● ● Scannen in Netzwerkordner Scannen auf ein USB-Laufwerk ● Scannen nach SharePoint® ● Wählen Sie Optionen, und wählen Sie dann Dateityp und Auflösung.
Seite 235: Optimieren Der Scanqualität Für Text Oder Grafiken
Optimieren der Scanqualität für Text oder Grafiken Optimieren Sie den Scanjob für den Bildtyp, der gescannt wird: Text, Grafiken oder Fotos. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen. Wählen Sie eine der folgenden Scanfunktionen: Scannen in E-Mail ●...
Seite 236: Verbessern Der Faxqualität
Verbessern der Faxqualität Sollten bei dem Drucker Probleme mit der Faxqualität eintreten, versuchen Sie die folgenden Lösungsmöglichkeiten in der angegebenen Reihenfolge, um das Problem zu beheben. ● Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen ●...
Seite 237: Überprüfen Der Auflösungseinstellungen Zum Senden Von Faxen
Öffnen Sie die Scannerabdeckung. Reinigen Sie das Scannerglas und die Streifen des Vorlageneinzugs mit einem weichen, mit nicht scheuerndem Glasreiniger befeuchteten Tuch oder Schwamm. ACHTUNG: Scheuermittel, Azeton, Reinigungsbenzin, Ammoniak, Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff dürfen nicht zur Reinigung des Druckers verwendet werden. Diese Stoffe können den Drucker beschädigen.
Seite 238: Überprüfen Der Bildanpassungseinstellungen
Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche aus. Wählen Sie Optionen aus. Blättern Sie im Bereich „Optionen“ zu Auflösung, und wählen Sie diese Option aus. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus, und wählen Sie anschließend Senden aus, um das Fax zu senden.
Seite 239: Überprüfen Der Fehlerkorrektureinstellungen
Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen Die Einstellung Fehlerkorrekturmodus ist möglicherweise deaktiviert, was zu einer Verminderung der Bildqualität führen kann. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einstellung wieder zu aktivieren. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen Sie dann das Symbol Einstellungen aus.
Seite 240: Lösen Von Problemen In Drahtgebundenen Netzwerken
Firmware des Druckers. Anweisungen zum Aktualisieren der Drucker-Firmware finden Sie unter http:// support.hp.com. Suchen Sie nach Ihrem Drucker, und suchen Sie nach „Aktualisieren der Firmware“. Prüfen Sie folgende Aspekte, um sicherzugehen, dass der Drucker mit dem Netzwerk kommuniziert. Drucken Sie zu Beginn eine Konfigurationsseite über das Bedienfeld des Druckers, und ermitteln Sie die IP-Adresse des...
Seite 241: Der Computer Verwendet Die Falsche Ip-Adresse Für Den Drucker
IP-Adresse für den Drucker ausgewählt ist. Die IP-Adresse des Druckers wird auf der Konfigurationsseite des Druckers angezeigt. Wenn Sie den Drucker über den HP Standard-TCP/IP-Anschluss installiert haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Immer auf diesem Drucker drucken, auch wenn sich seine IP-Adresse ändert.
Seite 242: Ihr Computer Oder Ihre Arbeitsstation Sind Möglicherweise Nicht Richtig Eingerichtet
Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet Überprüfen Sie die Einstellungen für die Netzwerktreiber, die Druckertreiber und die Netzwerkumleitung. Vergewissern Sie sich, dass das Betriebssystem richtig konfiguriert wurde. Der Drucker ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch Überprüfen Sie die Konfigurations-/Netzwerkseiten des Druckers, um den Status der Protokolle und die Netzwerkeinstellungen des Druckers zu überprüfen.
Seite 243: Beheben Von Problemen Mit Dem Drahtlosen Netzwerk
Einführung Die Informationen zur Fehlerbehebung können Ihnen helfen, eventuelle Probleme zu lösen. HINWEIS: Um festzustellen, ob auf Ihrem Drucker die Druckfunktionen über HP NFC und Wi-Fi Direct aktiviert sind, drucken Sie über das Bedienfeld des Druckers eine Konfigurationsseite. HINWEIS: Wenn die Netzwerkverbindung immer wieder vorübergehend unterbrochen wird, aktualisieren Sie zuerst die Firmware des Druckers.
Seite 244: Nach Abschluss Der Drahtlosen Konfiguration Druckt Der Drucker Nicht
Wenn in Ihrer Umgebung mehrere drahtlose Signale vorhanden sind und Ihr Drucker Dual-Band-Netzwerke ● auf 2,4 GHz und 5 GHz unterstützen muss, installieren Sie den Druckserver HP Jetdirect 2900nw. ● Stellen Sie für macOS sicher, dass der Wireless-Router Bonjour unterstützt.
Seite 245: Die Drahtlose Verbindung Funktioniert Nicht Mehr, Nachdem Die Position Des Drahtlosen Routers Oder Des Druckers Verändert Wurde
Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen Routers oder des Druckers verändert wurde Stellen Sie sicher, dass der Router oder der Drucker eine Verbindung zu dem Netzwerk aufbaut, mit dem Ihr Computer verbunden ist. Drucken Sie eine Konfigurationsseite. Vergleichen Sie die SSID (Service Set Identifier) auf der Konfigurationsseite mit der in der Druckerkonfiguration des Computers.
Seite 246: Reduzieren Von Störungen In Einem Drahtlosen Netzwerk
Klicken Sie unter Windows auf Start und danach auf Ausführen. Geben Sie den Befehl cmd ein, ● und drücken Sie danach die Eingabetaste. ● Gehen Sie unter macOS zu Anwendungen und Dienstprogramme und öffnen Sie dann Terminal. Geben Sie ping und danach die IP-Adresse des Routers ein. Wenn im Fenster Rückmeldungen angezeigt werden, ist das Netzwerk funktionsfähig.
Seite 247: Lösen Von Faxproblemen
Lösen von Faxproblemen ● Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen ● Allgemeine Faxprobleme Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen Anhand folgender Prüfliste können Sie herausfinden, wodurch das Faxproblem verursacht wird. Wird das im Lieferumfang enthaltene Faxkabel verwendet? Dieses Faxmodem wurde mit dem im ●...
Seite 248: Verwenden Sie Den Voicemail-Dienst Einer Telefongesellschaft Oder Einen Anrufbeantworter
Das Faxmodem ist installiert, Sie haben jedoch noch nicht die erforderlichen Faxeinstellungen konfiguriert. Das Faxmodem ist installiert und betriebsbereit, allerdings hat das HP Digital Sending-Dienstprogramm entweder die Drucker- Faxfunktion deaktiviert oder das LAN-Fax aktiviert. Bei aktiviertem LAN-Fax ist die analoge Faxfunktion deaktiviert. Es kann immer nur eine Faxfunktion aktiviert sein, und zwar entweder das LAN-Fax oder das analoge Fax.
Seite 249: Allgemeine Faxprobleme
Keinem der Kontakte in der ausgewählten Kontaktliste wurden Faxinformationen zugeordnet. Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin können nicht gefunden werden. Die Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin befinden sich im Dropdown-Menü der Statusseite des Geräts. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Digitales Senden und Fax.
Seite 250: Die Empfängerliste Enthält Eine Mischung Aus Namen Und Nummern
Die Empfängerliste enthält eine Mischung aus Namen und Nummern. Je nachdem, woher die Einträge stammen, können sowohl Namen als auch Nummern angezeigt werden. Das Faxadressbuch zeigt Namen an, während alle anderen Datenbanken Nummern anzeigen. Das ist ein normaler Vorgang. Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt. Der Faxkopf wird oben auf der Seite eingefügt, wodurch sich der Text auf die zweite Seite verschiebt.
Seite 251: Index
AirPrint 62 Tonerkartusche 200 Einstellungen (Windows) 49 Akustische Spezifikationen 17 Bonjour Duplexdruck (doppelseitiges Drucken) Allgemeine Konfiguration Ermittlung 143 Windows 49 Integrierter HP Webserver 144 Browseranforderungen Alternativer Briefkopfmodus 23, 27 Integrierter HP Webserver 142 Android-Geräte Ein-/Aus-Taste Drucken über 62 Position 4 Anmeldung-Schaltfläche...
Seite 252 29 Staus 192 Senden 146 Drucken (Windows) 51 Formatierer Faxeinstellungen 147 Explorer, unterstützte Versionen Position 5 Funktionen 142 Integrierter HP Webserver 142 HP Web-Services 149 Informationsseiten 143 Gateway, Festlegen der Kopiereinstellungen 145 Fach, Ausgabe Standardeinstellung 153 Netzwerkeinstellungen 149 Position 4 Gescannte Bilder optimieren 221 Netzwerkeinstellungen ändern...
Seite 253 Netzwerkduplexeinstellungen Fixierer 192 Kopie ändern 154 Positionen 176 Für Text oder Grafiken Netzwerke rechte Klappe 192 optimieren 217 HP Web Jetadmin 160 Rechte Klappe 192 Kopiereinstellungen IPv4-Adresse 153 Vorlageneinzug 177 Integrierter HP Webserver 145 IPv6-Adresse 153 Papiertyp Kopieren Standard-Gateway 153 auswählen (Mac) 54...
Seite 254 USB-Anschlüsse, optional Seiten pro Blatt Online 164 Teilenummer 34 Auswählen (Mac) 54 Systemanforderungen USB-Speicherzubehör Auswählen (Windows) 51 Integrierter HP Webserver 142 Drucken von 63 Seiten pro Minute 10 Mindestanforderungen 14 Senden an E-Mail Verbrauchsmaterial Senden von Dokumenten 112 Tastenfeld Austauschen von Tonerpatronen...

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