5.5
Archiveinstellungen
5.5
Archiveinstellungen
Wenn das Gerät Dokumente per Fax oder E-Mail sendet oder empfängt, können Sie diese Dokumente zu
einem angegebenen Ort übertragen.
d
Die Archiv-Einstellungen gelten für alle Dokumente, die dem angegebenen Datentyp entsprechen. Wenn die
Archiv-Einstellungen beispielsweise für "Übertragenes Fax" aktiviert sind, werden alle übertragenen
Faxdokumente archiviert.
Wenn beim Versand oder Empfang ein Fehler auftritt, werden die entsprechenden Daten nicht archiviert.
Während der Archivierung kann keine Echtzeit-Übertragung und keine manuelle Übertragung (Übertragung
mit Hilfe des externen Telefonhörers oder des [Monitors]) durchgeführt werden.
Übertragene E-Mails können nicht unter einem Fax-Ziel archiviert werden.
5.5.1
Einrichten von Archiv-Einstellungen
Sie können die folgenden Dokumente in einem Ordner ablegen oder zu einem anderen Fax-Ziel übertragen:
gesendete Faxdokumente, übertragene E-Mails, empfangene Faxdokumente.
1
Klicken Sie in Message Board auf [Adm. anm.] und melden Sie sich an (Seite 2-8).
% Diese Funktion ist in Abhängigkeit von den festgelegten Benutzerbestimmungen unter Umständen
auch in den Bildschirmen für die Gastanmeldung und die Benutzeranmeldung verfügbar.
2
Klicken Sie auf [Geräteverwaltungseinstell.] und dann auf [Archiveinstellungen].
3
Klicken Sie auf den Datentyp, für den Sie die Archiv-Einstellungen angeben möchten.
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