Festlegen Der Archiveinstellungen; Speicherort (Ort Auswählen) - Develop ineo 25e Bedienungsanleitung

3.6 Netzwerkeinstellungen angeben
3.6.5

Festlegen der Archiveinstellungen

Wenn das System Dokumente per Fax oder E-Mail sendet und oder per Fax empfängt, können Sie diese
Dokumente per Fax oder E-Mail an ein angegebenes Ziel übermitteln oder in einem angegebenen
gemeinsamen Ordner speichern. Dieser Vorgang wird "Archivierung" genannt. Sie können für jeden Kommu-
nikationstyp ein einziges Archivziel festlegen.
Archivierbarer Kommunikationstyp
- Gesendete Faxe
- Gesendete E-Mails
- Empfangene Faxe
- Empfangene E-Mails
Speicherort (Ort auswählen)
- Fax-Ziel
- E-Mail-Ziel
- Öffentlicher Ordner
d
Übertragene E-Mails können nicht unter einem Fax-Ziel archiviert werden.
Die Archivierung wird erst dann durchgeführt, wenn der Versand/Empfang erfolgreich abgeschlossen ist. Sie
findet nicht statt, wenn der Sende-/Empfangsvorgang mit einem Fehler endet.
Wenn die Archiveinstellungen aktiviert sind, stehen die Echtzeitübertragung und die manuelle Übertragung
(mit Hilfe der Funktion [Monitor] oder eines externen Telefongeräts) nicht zur Verfügung.
Falls die Archivierung fehlschlägt, wird eine Meldung mit einer Aufforderung zur Prüfung der Nachricht ange-
zeigt. Dies bedeutet nicht, dass der Sende-/Empfangsvorgang für das Fax oder die E-Mail fehlgeschlagen ist.
Sie können Archiveinstellungen auch im Message Board festlegen. Ausführliche Informationen finden Sie im
Kapitel 4 der Bedienungsanleitung Arbeiten mit dem Message Board.
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