Adressbücher Exportieren; Ascii-Dateien Importieren - GFI FaxMaker Handbuch

1. Wählen Sie das zu löschende Adressbuch aus der Adressbuch-Dropdown-Liste im
FaxMaker-Adressbuch aus.
2. Klicken Sie auf Optionen  Adressbuch löschen.
Adressbücher exportieren
Sie können FaxMaker-Adressbücher in ASCII-Dateien exportieren .
1. Wählen Sie die Datensätze aus, die Sie exportieren möchten. Halten Sie die
Umschalttaste beim Klicken auf die Datensätze gedrückt, wenn Sie mehrere Datensätze
auswählen möchten.
2. Klicken Sie auf Optionen  In ASCII-Datei exportieren.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „In ASCII-Datei exportieren" das Verzeichnis für den
Datenexport aus. Geben Sie den Dateinamen ein, und klicken Sie auf Speichern.

ASCII-Dateien importieren

So importieren Sie Datensätze aus anderen Anwendungen:
1. Wählen Sie im FaxMaker-Adressbuchdialog das Adressbuch aus, in das die Datensätze
importiert werden sollen.
Screenshot 20 –Menü „Optionen"
2. Klicken Sie auf Optionen  Aus ASCII-Datei importieren.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Importieren" das Verzeichnis aus, in dem sich die zu
importierende ASCII-Datei befindet. Wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen.
Warten Sie einige Sekunden, bis das Telefonbuch die neuen Datensätze verarbeitet hat.
Die importierten Datensätze werden im Hauptfenster des Telefonbuches angezeigt.
HINWEIS: Die ASCII-Datei muss in jeder Zeile einen Datensatz enthalten, die Felder müssen
durch gerade Anführungsstriche (" ") eingeschlossen und durch ein Komma (,) getrennt sein.
Wenn für ein bestimmtes Feld keine Daten zur Verfügung stehen, müssen dennoch die
Anführungszeichen ("") gefolgt von einem Komma eingefügt werden. Dadurch wird das Feld
als leer gekennzeichnet.
Folgendes Format ist zu verwenden:
"Vorname","Nachname","Firma","Abteilung","E-Mail","Faxnummer","Telefonnummer"
32 | FaxMaker-Tools: Fax Viewer & Telefonbuch GFI FaxMaker