Senden Und Empfangen Von Faxen Und Sms Aus Dem E-Mail-Client Heraus; Einführung; Fax Senden; Faxoptionen Bei Verwendung Des E-Mail-Programms - GFI FaxMaker Handbuch

4 Senden und Empfangen von Faxen und SMS aus dem E-Mail-Client
heraus
4.1 Einführung
Wenn Ihr Unternehmen nicht über Exchange Server 2000 oder 2003 verfügt oder Sie nicht
Microsoft Outlook verwenden, können Sie unter Verwendung der in diesem Kapitel
beschriebenen Methode Faxe versenden und empfangen.
4.2

Fax senden

So versenden Sie ein Fax aus Ihrem E-Mail-Client heraus:
1. Öffnen Sie in Ihrem E-Mail-Client das Formular für eine neue Nachricht, und geben Sie
die Faxnachricht ein. Wenn Sie keine Nachricht eingeben, wird kein Deckblatt gefaxt.
Wenn Sie einen Betreff angegeben, wird dieser im Feld <Betreff> auf dem Deckblatt
angezeigt. Sie können auch beliebige Office-Dokumente sowie HTML- und PDF-Dateien
anhängen.
2. Geben Sie den Faxempfänger an: Geben Sie die Faxnummer im Feld „An:" im folgenden
Format ein: <Nummer>@FaxMaker.com, z. B.: 0234123918@FaxMaker.com.
 Für diese Methode der Adresseingabe ist es erforderlich, zuvor den Mailserver so zu
konfigurieren, dass alle an FaxMaker.com gesendeten Mails an den GFI FaxMaker-Faxserver
weitergeleitet werden. Das anzuwendende Verfahren wird für Lotus Notes und für
Microsoft Exchange Server 5.5 beschrieben und ist für alle Mailserver gleich.
3. Mit der Funktion „Datei anhängen" können Sie Dateien an die Nachricht anhängen
4. Klicken Sie nach Eingabe aller Daten auf die Schaltfläche Senden. FaxMaker versendet
das Fax und gibt eine Rückmeldung zum Faxstatus in Form eines per E-Mail gesendeten
Übertragungsprotokolls aus.
4.3

Faxoptionen bei Verwendung des E-Mail-Programms

Wenn Sie ein Fax mit Faxoptionen versenden möchten, die von den Standardeinstellungen
abweichen, welche Ihr Administrator oder Sie selbst gesetzt haben, stehen Ihnen die in
diesem Abschnitt beschriebenen Faxoptionen zur Verfügung. Die Faxoptionen sind zu
Beginn des Hauptteils der E-Mail-Nachricht angeführt von einem doppelten Doppelpunkt
einzutragen. Die Faxempfänger können diese Angaben im Empfangstext nicht sehen. Die
folgenden Optionen sind verfügbar:
So geben Sie ein Deckblatt an:
::C=Deckblattname
Beispiel: ::C=Deckbl1
„Deckblattname" steht für den Namen des Deckblatts. Wenn Sie kein Deckblatt versenden
möchten, standardmäßig aber ein Deckblatt hinzugefügt wird, können Sie diese Option
temporär durch Angabe von "Keine" umgehen. Dadurch fügt FaxMaker kein Deckblatt
hinzu.
HINWEIS: Beachten Sie, dass das Deckblatt zuerst auf dem Server gespeichert und
konfiguriert werden muss.
So definieren Sie eine hohe oder niedrige Auflösung:
::'H' oder 'N'
Beispiel: ::H
GFI FaxMaker

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