Senden Eines Fax Mit Hilfe Des Befehls „Senden; Senden Von Sms Aus Microsoft Outlook - GFI FaxMaker Handbuch

HINWEIS 2: Stellen Sie sicher, dass für den Empfänger im Feld „Geschäftsfax" eine
Faxnummer eingetragen ist. Wenn diese Nummer vorhanden ist, wird der Empfänger im
Outlook-Adressbuch angezeigt, wobei die Geschäftsfaxnummer hinter dem Namen steht.
Tipp: So erstellen Sie mit SMTP-Adressierung eine zur einmaligen Nutzung bestimmte
Adresse:
Wenn Sie ein Fax einmalig an einen Empfänger senden möchten, der nicht in die
Kontaktliste aufgenommen werden soll, können Sie dessen Faxnummer unter Verwendung
des folgenden Formats direkt in das Feld „An:" eintragen: [fax:<Nummer>], Beispiel [fax:
0234123918].
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
FaxMaker faxt nun das Dokument. Kurze Zeit später finden Sie in Ihrem Eingangspostfach
ein Übertragungsprotokoll mit Angaben zum erfolgreichen Versand des Fax, der Anzahl der
gesendeten Seiten und der benötigten Zeit. Bei Fehlschlagen des Faxversands enthält das
Protokoll Angaben zu den Ursachen.
Hinweis zum Feld „Firma" auf dem Deckblatt
Wenn der Name der Firma des Empfängers auf dem Deckblatt angezeigt werden soll,
müssen Sie das FaxMaker-Faxformular verwenden ODER einen Empfänger aus einer
öffentlichen Kontaktliste auswählen, auf die der FaxMaker-Faxserver zugreifen kann. Dies
ist erforderlich, weil Microsoft Outlook den Namen der Firma des Empfängers nicht in die
E-Mail-Nachricht aufnimmt. Wenden Sie sich bezüglich weiterer Informationen an den
Administrator.
3.3 Senden eines Fax mit Hilfe des Befehls „Senden"
Microsoft Office-Anwendungen verfügen über einen Sendebefehl, mit dem Sie ein
Dokument als E-Mail senden können. Mit diesem Befehl kann ein Dokument auch als Fax
versendet werden.
1. Erstellen Sie das Dokument, und wählen Sie aus der Menüleiste „Senden an 
Mailempfänger (als Anlage)...".
2. Befolgen Sie die Schritte unter „Senden von Faxen mit dem Formular für E-Mail-
Nachrichten in Microsoft Outlook" ab Schritt 2.
3.4

Senden von SMS aus Microsoft Outlook

Sie können SMS direkt aus Microsoft Outlook heraus versenden, indem Sie ein „Einmal"-
Adressformat verwenden. Es ist nicht möglich, den Empfänger aus der Outlook-
Kontaktliste auszuwählen. Für diese Funktion benötigen Sie das FaxMaker SMS-Formular.
So versenden Sie eine SMS aus Microsoft Outlook heraus:
1. Erstellen Sie in Microsoft Outlook eine neue E-Mail-Nachricht, und geben Sie den
SMS-Text ein.
HINWEIS 1: Eine SMS-Nachricht kann maximal 160 Zeichen enthalten. Wenn Sie mehr
Zeichen verwenden, wird der Text abgeschnitten und auf mehrere SMS-Nachrichten
aufgeteilt.
HINWEIS 2: Entfernen Sie alle E-Mail-Signaturen. E-Mail-Signaturen sind Teil des Textes
und werden in die SMS-Nachricht eingefügt.
2. Tragen Sie den Empfänger der SMS-Nachricht im Feld „An:" ein. Verwenden Sie dabei
das Format [sms: <Nummer>], Beispiel [sms: 99785623].
18 | Senden von Faxen und SMS aus Microsoft Outlook GFI FaxMaker