Datensätze Sortieren; Verwalten Von Gruppen; Gruppen Hinzufügen - GFI FaxMaker Handbuch

Datensätze suchen
Sie können nach Datensätzen suchen, indem Sie die ersten Buchstaben des Namens oder
der Firma in das Feld „Suchen" am Ende des FaxMaker-Adressbuchdialogs eingeben.
FaxMaker markiert die entsprechenden Empfänger automatisch. Sie können außerdem nach
Namen und Firmen suchen, indem Sie die Datensätze zunächst sortieren: Klicken Sie zum
Sortieren nach Namen auf Name und zum Sortieren nach Firma auf Firma.
Datensätze sortieren
Durch Klicken auf die Kopfspalte Name bzw. Firma des FaxMaker-Adressbuches können Sie
die Datensätze alphabetisch nach Name oder Firma sortieren.
Datensätze löschen
Zum Löschen eines Empfängers markieren Sie diesen und drücken Sie die Löschtaste.
5.5

Verwalten von Gruppen

Gruppen sind Zusammenstellungen von Empfängern. Sie können dazu verwendet werden,
Faxrundschreiben an bestimmte Personengruppen zu versenden. Gruppen sind mit einem
bestimmten Adressbuch verbunden.
Gruppen hinzufügen
So fügen Sie eine Gruppe hinzu:
1. Wählen Sie im FaxMaker-Adressbuch die in die Gruppe aufzunehmenden Empfänger aus.
Verwenden Sie zur Auswahl mehrerer Datensätze die Umschalt- und die Strg-Taste.
Menü „Optionen"
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, und wählen Sie Zur Gruppe hinzufügen.
Screenshot 18 – Datensätze zu einer Gruppe hinzufügen
30 | FaxMaker-Tools: Fax Viewer & Telefonbuch GFI FaxMaker