Verwalten Des Adressbuches - GFI FaxMaker Handbuch

3. Geben Sie im Fenster „Gruppe auswählen" den Namen einer neuen Gruppe ein oder
wählen Sie eine bestehende Gruppe aus.
4. Klicken Sie auf OK.
Gruppen löschen
So löschen Sie eine Gruppe:
1. Wählen Sie die Gruppe aus der Liste „Aktuelle Gruppe" am Anfang des FaxMaker-
Adressbuchdialogs aus.
2. Wählen Sie alle Empfänger aus, indem Sie auf Optionen  Alle auswählen klicken oder
die Maus verwenden.
3. Drücken Sie die Löschtaste oder klicken Sie auf Optionen  Eintrag löschen. Durch
Löschen aller Empfänger einer Gruppe wird automatisch auch die Gruppe selbst gelöscht.
Faxe an eine Gruppe senden
Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, können Sie folgendermaßen das gleiche Fax an
alle Gruppenmitglieder senden:
1. Wählen Sie die Gruppe aus der Gruppenliste am Anfang des FaxMaker-Adressbuchdialogs
aus.
2. Alle Gruppenmitglieder werden angezeigt und automatisch ausgewählt. Sie können nach
Belieben einzelne Gruppenmitglieder aus der Auswahl entfernen.
3. Klicken Sie auf Auswählen, um alle Gruppenmitglieder der Empfängerliste
hinzuzufügen.
HINWEIS: Ein Empfänger kann nur Mitglied einer Gruppe sein.
5.6

Verwalten des Adressbuches

FaxMaker erlaubt die Erstellung mehrerer Adressbücher. Die Verwaltung der Empfänger
wird dadurch vereinfacht.
Neues Adressbuch erstellen
So erstellen Sie ein neues Adressbuch:
1. Klicken Sie im FaxMaker-Adressbuch auf die Schaltfläche Optionen und wählen Sie
Neues Adressbuch.
Screenshot 19 – Erstellen eines neuen Adressbuches
2. Geben Sie im Dialogfeld „Neues Adressbuch" unter dem Feld „Dateiname" einen
Dateinamen ein. Um ein gemeinsam nutzbares Adressbuch zu erstellen, geben Sie Globales
Verzeichnis als Speicherort des Adressbuches an.
Adressbücher löschen
So löschen Sie ein Adressbuch:
GFI FaxMaker FaxMaker-Tools: Fax Viewer & Telefonbuch | 31