Senden Von Faxen Und Sms Aus Microsoft Outlook; Einführung; Senden Eines Fax Mit Dem Formular Für E-Mail-Nachrichten In Microsoft Outlook - GFI FaxMaker Handbuch

3 Senden von Faxen und SMS aus Microsoft Outlook

3.1 Einführung
Wenn Ihr Unternehmen Exchange Server 2000 oder 2003 nutzt, können Sie unter
Verwendung der in diesem Kapitel beschriebenen Methoden Faxe direkt aus Microsoft
Outlook heraus versenden und empfangen.
Wenn in Ihrem Unternehmen Exchange Server 2000 oder 2003 nicht zur Verfügung stehen,
können Sie dennoch Faxe direkt aus Microsoft Outlook heraus versenden und empfangen.
Sie müssen dabei jedoch die im Kapitel „Senden und Empfangen von Faxen und SMS aus
dem E-Mail-Client heraus" beschriebene Methode verwenden. Beachten Sie dieses Kapitel
auch, wenn Sie mit Microsoft Outlook Express per Exchange Server 2000/2003 Faxe
versenden und empfangen möchten.
3.2 Senden eines Fax mit dem Formular für E-Mail-Nachrichten in Microsoft
Outlook
1. Erstellen Sie einen Ausdruck unter Verwendung des FaxMaker-Druckertreibers, oder
erstellen Sie in Outlook eine neue E-Mail-Nachricht.
2. Wenn Sie einen Ausdruck mit dem FaxMaker-Druckertreiber erstellt haben, wird Ihr
Dokument dem Formular für eine neue E-Mail-Nachricht angehängt. Text, den Sie in dieser
E-Mail-Nachricht eingeben, wird entsprechend formatiert auf dem Standarddeckblatt des
Unternehmens ausgegeben. Sie können auch Office-Dokumente sowie HTML- und
PDF-Dateien anhängen. Die Nachricht selbst kann in HTML formatiert werden.
HINWEIS: Wenn Sie eine Datei mit Objekten oder Schriftarten anhängen möchten, die
nicht in der Standardinstallation enthalten sind, müssen Sie das Dokument lokal
ausdrucken, da der Faxserver keinen Zugriff auf Ihre Schriftarten oder eingebetteten
Objekte besitzt.
Screenshot 12 –Outlook-Dialog zum Versenden von Nachrichten mit einem Microsoft Word-Dokument als Anhang
3. Klicken Sie im Outlook-Formular für eine neue E-Mail-Nachricht auf die Schaltfläche
„An...". Das Outlook Adressbuch wird angezeigt. Öffnen Sie die Outlook-Kontaktliste, und
wählen Sie einen Empfänger aus. Klicken Sie zum Hinzufügen des Empfängers auf An-> und
nach Abschluss des Auswahlvorgangs auf OK.
HINWEIS 1: Sie können mehrere Empfänger hinzufügen.
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