Faxvorschau; Empfangen Von Faxen - GFI FaxMaker Handbuch

HINWEIS 1: GFI FaxMaker fügt dem Fax das Übertragungsprotokoll nicht hinzu. Falls
erforderlich, können Sie die Nummer des Empfängers im Feld An bearbeiten.
HINWEIS 2: Bearbeiten Sie das Betreff-Feld nicht, da dieses einen Code enthält, der zur
Lokalisierung des Fax dient.
GFI FaxMaker speichert Faxe, deren Versand fehlgeschlagen ist, eine Woche lang auf dem
Server. Erfolgreich versendete Faxe werden 2 Tage lang gespeichert. Darüber hinaus gibt
es zwei Möglichkeiten, Faxe erneut zu versenden:
1. Klicken Sie in der E-Mail des Übertragungsprotokolls auf die Schaltfläche „Antworten",
und bearbeiten Sie das Übertragungsprotokoll. GFI FaxMaker setzt die Antwortadresse auf
die Faxnummer des ursprünglichen Empfängers. Der Originaltext des Fax befindet sich im
Hauptteil der Antwort-E-Mail. Klicken Sie auf Senden, um das Fax erneut zu versenden.
2. Wenn die Anhänge bei Ihrem Originalfax nicht im Deckblatttext enthalten waren,
müssen Sie die Weiterleiten-Funktion Ihres E-Mail-Programms verwenden. Dies ist
erforderlich, weil beim Beantworten von E-Mails die Original-Faxdateien nicht mit
angehängt werden.
Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfläche Weiterleiten in der E-Mail des
Übertragungsprotokolls.
Kopieren Sie nun die Faxnummer aus dem Feld „Von" in der E-Mail des
Übertragungsprotokolls und fügen diese dann ein. Klicken Sie auf Senden, um das Fax
erneut zu versenden.
1.4

Faxvorschau

Bei sehr wichtigen Faxen möchten Sie vor dem Versenden eines Fax möglicherweise dessen
Erscheinungsbild überprüfen. In diesem Fall können Sie vom Faxserver eine Vorschau
anfordern.
Screenshot 8 – Vorschau anfordern
1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste für ein neues FaxMaker-Faxformular auf die
Schaltfläche Vorschau anfordern.
2. Der Faxserver konvertiert das Fax und sendet es als Anhang an Ihr E-Mail-Postfach
zurück.
HINWEIS: Im Betreff steht ein Code, der folgender Zeichenfolge ähnelt: [::send=pbc123ff].
3. Wählen Sie zum Versenden des Fax Antworten aus, und klicken Sie dann auf Senden.
Das Fax wird sofort vom Server versendet.
HINWEIS: Ein Fax, für das eine Vorschau erstellt wurde, muss innerhalb eines Tages
versendet werden, andernfalls wird es gelöscht.
1.5

Empfangen von Faxen

Eingehende Faxe werden im Posteingang von Microsoft Outlook abgelegt. Die Nachricht
trägt den Namen „Fax empfangen". So zeigen Sie das Fax an:
1. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, und doppelklicken Sie dann auf den Faxanhang, um
diesen anzuzeigen.
GFI FaxMaker Senden und Empfangen von Faxdokumenten | 11