Speichern Von Gruppennummern; Speichern Einer Neuen Gruppennummer - Toshiba e-Studio 16 Benutzerhandbuch

Speichern von Gruppennummern

E-Mail Adressen können unter einer Gruppennummer zusammengefasst werden.
Dadurch können Sie ein Dokument in einem Vorgang an mehrere Gegenstellen senden. Dies wird
Gruppenwahl oder Rundsendung genannt.
Wenn Sie Dokumente häufig an die gleichen Gegenstellen senden, sollten Sie die Empfänger als Gruppe
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speichern. Um eine Rundsendung zu erleichtern können Sie eine solche Gruppe unter einer Zielwahltaste
speichern.
Sie können bis zu 50 Gruppen aus beliebigen Kombinationen der Gruppennummern 1 bis 1999 speichern.
Optional können Sie jeder Gruppe einen Namen von bis zu 20 Buchstaben geben.
Jede Gruppe kann aus einer beliebigen Kombination der 300 Kurzwahlnummern und/oder 75
Zielwahltasten bestehen und unter einer Zielwahltaste gespeichert werden.

Speichern einer neuen Gruppennummer

1
Drücken Sie die Taste
2 Drücken Sie die Taste
3 Wählen Sie „2.GROUP NUMBERS" und drücken Sie
die Taste
4 Drücken Sie
auszuwählen.
5 Geben Sie eine Gruppennummer von 1 bis 1999 ein
und drücken Sie die Taste
• Wenn Sie diese Gruppennummer bereits programmiert
haben, können Sie sie ändern, löschen oder beibehalten.
Siehe „Ändern/Löschen einer Gruppennummer" auf Seite
2-31.
• Das Menü GROUP NUMBER wird angezeigt.
6 Drücken Sie
Geben Sie den Namen der Gruppe ein (bis zu 20
Buchstaben) und drücken Sie die Taste
• Der Bildschirm kehrt zum Menü GROUP NUMBER zurück.
2-28
BASISFUNKTIONEN
.
.
.
um „2.E-MAIL ADDRESS SETUP"
.
um „2.NAME" auszuwählen.
TEL LIST ENTRY
1.ABB. NUMBERS
2.GROUP NUMBERS
3.ONE TOUCH NUMBERS
GROUP NUMBER
1.FAX NUMBER SETUP
2.E-MAIL ADDRESS SETUP
GROUP NUMBER
ENTER GROUP NUMBER (1-1999):
GROUP NUMBER
1.COMPLETE
2.NAME
3.DESTINATIONS
GROUP NUMBER
ENTER ID NAME(MAX20):
ABC GROUP
.
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0001
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