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1. EMPFANGEN VON E-MAILS
Empfangsmethoden
Die Methoden für den E-Mail Empfang sind je nach Art des Protokolls verschieden.
Wenn für den Empfangsmodus „POP" ausgewählt ist, sind folgende Methoden verfügbar:
• Automatischer Empfang
Der E-Mail Server wird automatisch in bestimmten Intervallen abgefragt um zu prüfen, ob eine E-Mail
eingegangen ist. Die E-Mail wird dann automatisch abgerufen und ausgedruckt.
• Manueller Empfang
Nach Drücken der Taste CHECK E-MAIL wird der E-Mail Server manuell abgefragt um zu prüfen, ob
eine E-Mail eingegangen ist. Die E-Mail wird dann abgerufen und ausgedruckt.
Wenn für den Empfangsmodus „SMTP" ausgewählt ist:
• Nur automatischer Empfang
Wenn „SMTP" ausgewählt ist, kann die Taste CHECK E-MAIL nicht benutzt werden. Erhält der E-Mail
Server eine E-Mail aus dem Internet, überträgt er diese automatisch an das Gerät. Einzelheiten siehe
„Empfang über den SMTP Server".
Der Ausdruck einer empfangenen E-Mail ist abhängig von folgenden Einstellungen:
• Print Text Body (Siehe Seite 3-23)
• Body Page Limit (Siehe Seite 3-24)
• Print Header (Siehe Seite 3-26)
• Print E-mail Error (Siehe Seite 3-27)
Mit diesen Positionen kann der Anwender das Systemverhalten bei Empfang einer E-Mail bestimmen.
Hinweis:
Geeignete Formate:
Es können nur Bilddaten im TIFF-FX Format und Textdaten gedruckt werden. Weiterhin muss die
Auflösung für TIFF-FX Bilder entweder 200x100 (dpi), 200x200, 200x400 oder 400x400 dpi betragen.
Enthält das empfangene E-Mail andere Daten als TIFF oder Text, wird vom System eine
Fehlermeldung angezeigt.
Die E-Mail kann jedoch teilweise, unter Auslassung der Teile im unbekannten Format, gedruckt
oder komplett an eine andere E-Mail Adresse weitergeleitet werden.
Zum teilweisen Ausdruck der E-Mail siehe „Print E-mail Error" auf Seite 3-27.
Zur Weiterleitung der E-Mail bei Auftreten eines Fehlers siehe „Error E-mail Forward Adress" auf
Seite 3-12.
Automatischer Empfangsmodus
Zum automatischen E-Mail Empfang über den E-Mail Server stellen Sie die „POP Time" ein.
Siehe hierzu „POP Time Setting" auf Seite 3-15.
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