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Toshiba e-Studio 16 Benutzerhandbuch
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Toshiba e-Studio 16 Benutzerhandbuch

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STUDIO
BENUTZERHANDBUCH FÜR
INTERNET-FAXFUNKTION
The Document Business Class.

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Verwandte Anleitungen für Toshiba e-Studio 16

Inhaltszusammenfassung für Toshiba e-Studio 16

  • Seite 1 16 / 20 / 25 STUDIO BENUTZERHANDBUCH FÜR INTERNET-FAXFUNKTION The Document Business Class.
  • Seite 3 If you experience trouble with this facsimile machine, please contact your authorized Toshiba dealer for repair/warranty information. If the trouble is causing harm to the telephone network, the telephone company may request you remove the equipment from the network, until the problem is resolved.
  • Seite 4 For Canada only NOTICE: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets telecommunications network protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction. Before installing this equipment, users should ensure that it is permissible to connect a facsimile to the facilities of their local telecommunications company.
  • Seite 5 être raccordés à une interface. La terminaison d’une interface téléphonique peut consister en une combinaison de quelques dispositifs, à la seule condition que la somme d’indices d’equivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n’excède pas 5. TOSHIBA OF CANADA LIMITED Office Product Group 191 McNABB STREET...

  • Seite 6: Vorwort

    2. Bevor Abdeckungen oder Baugruppen des Kopierers geöffnet werden, sollte die statische Elektrizität des Körpers durch Berühren eines Metallteils am Kopierer abgeleitet werden. Dieses Produkt trägt die CE-Kennzeichnung entsprechend den europäischen Richtlinien. Verantwortlich für die CE-Kennzeichnung ist Toshiba Europe GmbH, Carl-Schurz-Str. 7, 41460 Neuss, Germany. Telefon +49-2131-1245-0. COPYRIGHT 2001...

  • Seite 7: Merkmale Der Internet-Faxfunktionen Des E-Studio16/20/25

    Kapazität des Gerätes überschreiten, erfolgt eine Mitteilung an den ursprünglichen Sender in Form einer MDN-Nachricht. • Zusätzliche Funktionen Die Konfiguration von FTP (File Transfer Protocol) Login Namen und Passwort für den TOSHIBA Viewer sowie die Server Adresse für ImageVision2000/SmartLink und die Einstellung des Rahmentyps für Novell sind möglich.

  • Seite 8: Inhaltsverzeichnis

    INHALT Vorwort ..............................Merkmale der Internet-Faxfunktionen des e-STUDIO16/20/25 ............. INHALT ..............................SICHERHEITSHINWEISE ........................Vorsichtsmaßnahmen für Internet Übertragungen ................ Einführung ............................. 1. VOR DER VERBINDUNG ZUM INTERNET ................POP und SMTP ..........................Geeignete E-Mail Server ......................2. ÜBERSICHT DER INTERNET-FAXÜBERTRAGUNG ..............Internet Fax an Internet Fax ......................
  • Seite 9 SETUP ..............................1. SETUP ............................2. TCP/IP KONFIGURATION ......................Einstellen von BootP/DHCP ......................Einstellen der IP-Adresse ......................Einstellen von Subnetmask ......................Einstellen von Default Gateway ....................Einstellen von Host Name ......................3. E-MAIL ACCOUNT SETUP ....................... 3-10 Vor dem Setup ........................... 3-10 Einstellung der E-Mail Adresse ....................
  • Seite 10 LISTEN UND BERICHTE ........................1. E-MAIL BERICHTE ........................DSN Bericht ..........................MDN-Bericht ..........................Warnbericht ..........................2. LISTEN UND BERICHTE ......................Sende-/Empfangsjournal ......................Speichersendebericht ........................Rundsendebericht ........................Rufnummernlisten ........................4-11 Alphabetisch sortierte Liste ....................4-11 Kurzwahlliste ......................... 4-12 Gruppenwahlliste ......................... 4-13 Zielwahlliste ..........................

  • Seite 11: Sicherheitshinweise

    SICHERHEITSHINWEISE Vorsichtsmaßnahmen für Internet Übertragungen Die Internet-Faxfunktionen sind vergleichbar mit E-Mail Übertragungen. Lesen Sie bitte die folgenden Sicherheitshinweise zu Internet Übertragungen, bevor Sie die Internet-Faxfunktionen des Gerätes benutzen. • Ein Internet-Faxdokument wird über den internen E-Mail Server über das Internet gesendet. Die Sendung erfolgt nicht über das öffentliche Telefonnetz wie bei konventionellen Faxgeräten.
  • Seite 13 EINFÜHRUNG 1. VOR DER VERBINDUNG ZUM INTERNET ..............1-3 POP und SMTP ......................... 1-3 Geeignete E-Mail Server ....................1-4 2. ÜBERSICHT DER INTERNET-FAXÜBERTRAGUNG ............. 1-5 Internet Fax an Internet Fax ....................1-5 Internet Fax an/von Client Computern ................1-5 Onramp Gateway Übertragung ..................1-6 Offramp Gateway Übertragung ..................

  • Seite 14: Einführung

    EINFÜHRUNG...

  • Seite 15: Vor Der Verbindung Zum Internet

    1. VOR DER VERBINDUNG ZUM INTERNET Lesen Sie bitte diesen Abschnitt zum Verständnis der Internet-Faxfunktionen, bevor Sie die Netzwerkanbindung vornehmen. POP und SMTP Der verfügbare Funktionsumfang hängt davon ab, ob das Setup im POP- oder SMTP-Modus erfolgt. POP (Post Office Protocol) und SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): „SMTP“...

  • Seite 16: Geeignete E-Mail Server

    Geeignete E-Mail Server Die nachfolgende Tabelle enthält eine Liste der E-Mail Server, die das Internet Fax Kit unterstützen. Server Name Version Sendmail 8.9.1 Qpopper 3.0.2 Sendmail 8.9.3 Qpopper 3.0.2 Microsoft Exchange Qmail 1.03 LotusDomino 5.0.1a (Intl) * Die Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen Ihrer jeweiligen Firmen. Hinweis: Die oben aufgeführten Mail Server müssen nicht zwangsläufig verwendet werden.

  • Seite 17: Übersicht Der Internet-Faxübertragung

    2. ÜBERSICHT DER INTERNET-FAXÜBERTRAGUNG Die nachfolgende Übersicht zeigt die verschiedenen Übertragungsmöglichkeiten, die mit der Internet- Faxfunktion durchgeführt werden können. Internet Fax an Internet Fax Sie senden ein Dokument über das Internet oder Intranet an ein anderes Internet-Faxgerät. Das Dokument wird als E-Mail an das Internet-Faxgerät gesendet. e-STUDIO16/20/25 e-STUDIO16/20/25 mit Internet FAX...

  • Seite 18: Onramp Gateway Übertragung

    Onramp Gateway Übertragung Werden konventionelle Faxdokumente empfangen, können diese in E-Mails umgewandelt und an andere Internet-Faxgeräte oder Client Computer weitergeleitet werden. Hierzu wird die ITU-T Relaisbox verwendet, in der die E-Mail Adressen der endgültigen Empfänger für die Onramp Gateway Übertragung gespeichert werden. Jedes ITU-T kompatible Faxgerät kann Faxdokumente an die ITU-T Relaisbox des Gerätes senden.

  • Seite 19: Offramp Gateway Übertragung

    Offramp Gateway Übertragung Empfangene E-Mails können an konventionelle Faxgeräte über das öffentliche Telefonnetz weitergeleitet werden. Dokumente von einem anderen Internet Fax oder Client Computer, die über das Internet oder Intranet empfangen wurden, können an konventionelle Faxgeräte über das öffentliche Telefonnetz weitergeleitet werden.

  • Seite 20: Beschreibung Der Faxeinheit

    3. BESCHREIBUNG DER FAXEINHEIT Rückansicht Grüne Anzeige Diese Anzeige leuchtet, wenn Netzwerkschnittstellenkarte korrekt mit dem Netzwerk verbunden ist. Gelbe Anzeige Diese Anzeige blinkt während Netzwerkkommunikation. 10BASE-T/100BASE-TX Schnittstelle Anschluss für das 10BASE-T oder 100BASE- TX Netzwerkkabel für ein Ethernet-Netzwerk. Bedienfeld FAX/INTERNET FAX Zweimaliges Drücken schaltet SCAN auf den Internet Fax Modus.

  • Seite 21: Basisfunktionen

    BASISFUNKTIONEN 1. EMPFANGEN VON E-MAILS ................... 2-3 Empfangsmethoden ......................2-3 Automatischer Empfangsmodus ................... 2-3 Manueller Empfang ......................2-4 Empfang über den SMTP Server .................. 2-4 Ausdruckformat bei E-Mail Empfang ................2-5 Ausdruck des Text Body ....................2-5 Header Ausdruck ......................2-6 2.

  • Seite 22: Basisfunktionen

    BASISFUNKTIONEN...

  • Seite 23: Empfangen Von E-Mails

    1. EMPFANGEN VON E-MAILS Empfangsmethoden Die Methoden für den E-Mail Empfang sind je nach Art des Protokolls verschieden. Wenn für den Empfangsmodus „POP“ ausgewählt ist, sind folgende Methoden verfügbar: • Automatischer Empfang Der E-Mail Server wird automatisch in bestimmten Intervallen abgefragt um zu prüfen, ob eine E-Mail eingegangen ist.

  • Seite 24: Manueller Empfang

    Manueller Empfang Drücken Sie zwei Mal die Taste um den I- ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX): JUL04-2001 11:30AM M :100% Fax Modus zu aktivieren. RESOLUTION: 200dpi :AUTO COMM.OPTION CHECK E-MAIL Drücken Sie die Taste Searching... • Das Gerät beginnt mit der E-Mail Suche. Die Suche ist abgeschlossen.

  • Seite 25: Ausdruckformat Bei E-Mail Empfang

    Ist die Einstellung „Print Text Body“ auf EIN gesetzt oder besteht die E-Mail nur aus dem Text Body und keinem angehängten Bild, wird die Textnachricht gedruckt. S. 3-23 Kapitel 3 EINRICHTEN - E-MAIL Eigenschaften - Einstellung „Print Text Body“ ➀ From :"User01"<user01@toshiba.com> ➁ :<ifax@toshiba.com> ➂ Date :Wed, 04 Jul 2001 11:53:43 +0900 ➃...

  • Seite 26: Header Ausdruck

    S. 3-26 Kapitel 3 EINRICHTEN - E-MAIL Eigenschaften - Einstellung „Print Header“ ---- JUL-04-01 11:21 Received Mail ---- Received from ttake02 (T_TAKE02 [192.1.4.35]) by marshal.toshiba.com with SMTP (Microsoft Exchange Internet Mail Service Ver rsion 5.5.2448.0) id GDXCQP2K; Wed, 04 Jul 2001 11:23:18 +0900 Message-ID: <003601c0a2c0$65c7fs40$230401c01c0@ttake02>...

  • Seite 27: Senden Einer E-Mail

    2. SENDEN EINER E-MAIL Das Senden eines Internet Fax besteht aus drei Teilen. Auswählen des Sendemodus Tätigen der Scannereinstellungen Auswählen der Empfänger Wie die gescannten Daten gesendet werden: Das zu sendende Dokument wird zunächst in das TIFF-FX Format umgewandelt. Nach dem Senden werden folgende Informationsberichte gedruckt: Je nach Fall können folgende Berichte gedruckt werden.

  • Seite 28: Scannen Im E-Mail Modus

    Scannen im E-Mail Modus Drücken Sie die Taste um im E-Mail Modus zu ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX): JUL04-2001 11:30AM M :100% scannen. RESOLUTION: 400dpi :AUTO Tätigen der Scannereinstellungen Nachdem Sie den Sendemodus ausgewählt haben, können Sie Auflösung, Kompression, Originalgröße und Bildkontrast für die gescannten Daten einstellen. Einstellen der Empfängermerkmale Diese Einstellung ist optional.

  • Seite 29: Scannereinstellung

    Wählen Sie mit der Taste oder , ob Sie DO YOU KNOW THE RECEIVER COMPRESSION ? die Kompressionsmethode des Empfängers 1.YES kennen. 2.NO • Wenn Sie die Kompressionsmethode des Empfängers kennen und einstellen möchten, wählen Sie „1.YES“ und drücken die Taste .

  • Seite 30: Einstellen Des Bildhelligkeit

    Einstellen des Bildhelligkeit Stellen Sie die Helligkeit entsprechend des zu sendenden Originals ein. ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX): Drücken Sie im „Internet Faxmodus“ oder „Scannen JUL04-2001 11:30AM M :100% im E-Mail Modus“ die Taste RESOLUTION: 200dpi :AUTO • Wenn die gewünschte Helligkeit bereits angezeigt wird, COMM.OPTION entfällt die Einstellung.

  • Seite 31: Wählen Der Empfänger

    Wählen der Empfänger Nachdem Sie den Sendemodus gewählt und die Empfängermerkmale (optional) eingestellt haben, können Sie jetzt die Empfänger für ein Internet Fax wählen. Hierzu stehen Ihnen folgende Methoden zur Verfügung. • Direkteingabe Direkte Eingabe der E-Mail Adresse zum Senden eines Dokuments. •...

  • Seite 32: Senden Eines Internet Fax Durch Direkteingabe

    Senden eines Internet Fax durch Direkteingabe Geben Sie im „Internet Faxmodus“ oder „Scannen im E-Mail Modus“ die E-Mail Adresse über die Tastatur ein. :ifax@toshiba.com JUL04-2001 11:30AM M :100% • Falls Ihnen ein Fehler unterläuft, können Sie die eingegebene RESOLUTION: 200dpi :AUTO Adresse mit den nachstehenden Tasten korrigieren.

  • Seite 33: Senden Eines Internet Fax Mittels Kurzwahl

    Scannen eines weiteren Originals. SCAN NEXT ORIGINAL? 1.YES • Wenn Sie ein weiteres Original scannen möchten, wählen 2.NO Sie „1.YES“ und drücken die Taste • Wenn Sie kein weiteres Original scannen möchten, wählen Sie „2.NO“ und die Taste um den Vorgang zu beenden. Senden eines Internet Fax mittels Zielwahl Drücken Sie im „Internet Faxmodus“...

  • Seite 34: Senden Eines Internet Fax Mittels Alphabetischer Wahl

    TELEPHONE NUMBERS LIST Drücken Sie die Taste (oder ABB. NUMBER: • Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen, fahren Sie mit Schritt 5 fort. LONDON OFFICE • Bei Benutzung des ADF oder RADF scannt das Gerät das Original und sendet das Internet Fax. Ist der Vorgang SCANNING TO MEMORY abgeschlossen, kehrt der Bildschirm zum „Internet JOB NUMBER...

  • Seite 35: Senden Eines Internet Fax Mittels Sendeaufzeichnung

    E-Mail Modus“ die Taste 2.SEARCH NAME 3.GROUP NUMBER Drücken Sie um „4.SENT HISTORY„ 4.SENT HISTORY auszuwählen. Die Sendeaufzeichnung wird angezeigt. Wählen Sie SENT HISTORY user01@toshiba.com mit den Tasten oder den Empfänger aus. user02@toshiba.com user03@toshiba.com Drücken Sie die Taste (oder SCANNING TO MEMORY...

  • Seite 36: Senden Eines Internet Fax Mittels Empfangsaufzeichnung

    2.SEARCH NAME 3.GROUP NUMBER 4.SENT HISTORY Drücken Sie um „4.RECEPTION HISTORY„ 5.RECEPTION HISTORY auszuwählen. Die Empfangsaufzeichnung wird angezeigt. Wählen RECEPTION HISTORY user01@toshiba.com Sie mit den Tasten oder den Empfänger user02@toshiba.com aus. user03@toshiba.com Drücken Sie die Taste (oder SCANNING TO MEMORY...

  • Seite 37: Senden Eines Internet Fax Mittels Gruppenwahl

    Senden eines Internet Fax mittels Gruppenwahl TELEPHONE NUMBERS LIST Drücken Sie im „Internet Faxmodus“ oder „Scannen 1.ABB. NUMBER im E-Mail Modus“ die Taste 2.SEARCH NAME 3.GROUP NUMBER Drücken Sie um „3.GROUP NUMBER“ auszuwählen. TELEPHONE NUMBERS LIST Geben Sie die Gruppennummer (1 bis 1999) ein, GROUP NUMBER (1-1999): unter der die gewünschte Gruppe der E-Mail Adressen gespeichert ist.
  • Seite 38 • Wenn alle E-Mail Adressen eingegeben sind, fahren Sie mit Schritt 5 fort. • Um eine bereits eingegebene E-Mail Adresse zu löschen oder zu ändern, fahren Sie mit Schritt 4 fort. 001. ifax@toshiba.com Wählen Sie „REVIEW LIST“ und drücken Sie die 002. LONDON OFFICE Taste 003.

  • Seite 39: Speichern Von Rufnummern Für Automatische Wahl

    3. SPEICHERN VON RUFNUMMERN FÜR AUTOMATISCHE WAHL E-Mail Adressen können unter Kurzwahlnummern und Zielwahltasten gespeichert werden. Die so gespeicherten Adressen werden für die E-Mail Sendung mit Kurzwahl, Zielwahl oder Gruppenwahl verwendet. Eine einmal gespeicherte Adresse kann mit folgenden Wahlverfahren durch Drücken weniger Tasten zum Senden der Dokumente benutzt werden.
  • Seite 40 E-Mail Adresse. Geben Sie eine E-Mail Adresse ein und drücken Sie ABB. NUMBER ENTER E-MAIL ADDRESS(MAX256): die Taste ifax@toshiba.com • Der Bildschirm kehrt zum Menü ABB.NUMBER zurück. Fahren Sie mit Schritt 16 fort. Drücken Sie die Taste ABB. NUMBER 1.SEARCH NAME •...
  • Seite 41 ABB. NUMBER Drücken Sie die Taste um „2.SENT HISTORY „ ifax@toshiba.com auszuwählen. Wählen Sie mit den Tasten oder ifax02@toshiba.com ifax03@toshiba.com den Empfänger aus und drücken Sie Bearbeiten Sie die E-Mail Adresse und drücken Sie ABB. NUMBER die Taste • Der Bildschirm kehrt zum Menü ABB. NUMBER zurück.
  • Seite 42 SELECT RECEIVER COMPRESSION b-2. Drücken Sie um „3.COMPRESSION“ 1.MH auszuwählen. 2.MR • Speichern Sie eine Komprimierungsmethode. 3.MMR 4.JBIG SELECT RECEIVER PAPER SIZE b-3. Drücken Sie um „4.PAPER SIZE“ 1.A4 auszuwählen. 2.B4 • Speichern Sie eine Papiergröße. 3.A3 4.LT 5.LG 6.LD b-4.

  • Seite 43: Ändern/Löschen Einer Kurzwahlnummer

    Ändern/Löschen einer Kurzwahlnummer Drücken Sie die Taste TEL LIST ENTRY Drücken Sie die Taste 1.ABB. NUMBERS 2.GROUP NUMBERS 3.ONE TOUCH NUMBERS Wählen Sie „1.ABB.NUMBERS“ und drücken Sie die Taste ABB. NUMBER Geben Sie eine Kurzwahlnummer von 1 bis 999 ein ENTER ABB.

  • Seite 44: Speichern Einer Zielwahltaste

    E-Mail Adresse. ONE TOUCH KEY Geben Sie eine E-Mail Adresse ein und drücken Sie ENTER E-MAIL ADDRESS(MAX256): die Taste ifax@toshiba.com • Der Bildschirm kehrt zum Menü ONE TOUCH KEY zurück. Fahren Sie mit Schritt 16 fort. 2-24 BASISFUNKTIONEN...

  • Seite 45: Bearbeiten Sie Die E-Mail Adresse Und Drücken Sie Die Taste

    Empfänger aus und drücken Sie ONE TOUCH KEY Bearbeiten Sie die E-Mail Adresse und drücken Sie die Taste ifax@toshiba.com • Der Bildschirm kehrt zum Menü ONE TOUCH KEY zurück. Fahren Sie mit Schritt 16 fort. ONE TOUCH KEY Drücken Sie die Taste um „2.SENT HISTORY „...
  • Seite 46 E-MAIL OPTIONS Drücken Sie um „7.E-MAIL OPTION“ 1.OFF auszuwählen. 2.ON E-MAIL OPTIONS Drücken Sie um „2.ON“ auszuwählen. 1.COMPLETE • Zum Überspringen der E-Mail Option drücken Sie 2.TX REPORT 3.RECEIVER CAPABILITY TX REPORT A. Drücken Sie um „2.TX REPORT“ 1.OFF auszuwählen. 2.ON •...

  • Seite 47: Nach Tätigen Aller Einstellungen Der Zielwahltaste

    ONE TOUCH KEY Nach Tätigen aller Einstellungen der Zielwahltaste PRESS ONE TOUCH KEY wählen Sie „1.COMPLETE“. • Fahren Sie mit dem Speichern weiterer Zielwahltasten fort oder drücken Sie die Taste um den Vorgang zu beenden. Ändern/Löschen einer Zielwahltaste Drücken Sie die Taste Drücken Sie die Taste TEL LIST ENTRY 1.ABB.

  • Seite 48: Speichern Von Gruppennummern

    Speichern von Gruppennummern E-Mail Adressen können unter einer Gruppennummer zusammengefasst werden. Dadurch können Sie ein Dokument in einem Vorgang an mehrere Gegenstellen senden. Dies wird Gruppenwahl oder Rundsendung genannt. Wenn Sie Dokumente häufig an die gleichen Gegenstellen senden, sollten Sie die Empfänger als Gruppe speichern.
  • Seite 49 GROUP NUMBER 0001 Drücken Sie um „3.DESTINATIONS“ ENTER ABB. NUMBER auszuwählen. Geben Sie jetzt die Adressen der OR ONE TOUCH KEY Gegenstellen ein, die Sie in der Gruppe speichern möchten. • Zum Programmieren einer Zielwahltaste fahren Sie mit Schritt A fort. •...
  • Seite 50 a-2. Drücken Sie um „1.YES“ auszuwählen DELETE? 0001 COLORADO OFFICE und löschen Sie den Empfänger. 1.YES 2.NO GROUP NUMBER 0001 ABB.NUMBER COLORADO OFFICE Deleted B. Ändern des Empfängers b-1. Wählen Sie mit den Tasten oder 001. COLORADO OFFICE 002. LONDON OFFICE den Empfänger, den Sie ändern möchten 003.

  • Seite 51: Ändern/Löschen Einer Gruppennummer

    Ändern/Löschen einer Gruppennummer Drücken Sie die Taste Drücken Sie die Taste TEL LIST ENTRY 1.ABB. NUMBERS 2.GROUP NUMBERS 3.ONE TOUCH NUMBERS Wählen Sie „2.GROUP NUMBERS“ und drücken Sie die Taste Drücken Sie um „2.E-MAIL ADDRESS SETUP“ GROUP NUMBER 1.FAX NUMBER SETUP auszuwählen.
  • Seite 52 2-32 BASISFUNKTIONEN...
  • Seite 53 SETUP 1. SETUP ..........................3-3 2. TCP/IP KONFIGURATION ....................3-4 Einstellen von BootP/DHCP ....................3-5 Einstellen der IP-Adresse ....................3-6 Einstellen von Subnetmask ....................3-7 Einstellen von Default Gateway ..................3-8 Einstellen von Host Name ....................3-9 3. E-MAIL ACCOUNT SETUP .................... 3-10 Vor dem Setup .........................
  • Seite 54 7. OFFRAMP GATEWAY SETUP ..................3-40 Senden eines Dokuments mittels Offramp Gateway ............3-41 Setup für Offramp Gateway .................... 3-42 Einstellung von E-Mail to Fax Gateway ................3-43 Einstellung von Gateway Print ..................3-44 Einstellung von Gateway Security .................. 3-45 8.

  • Seite 55: Setup

    1. SETUP Die nachfolgende Aufstellung beschreibt den Ablauf des Setup entsprechend Ihrer Systemumgebung. Um die Funktionen benutzen zu können, muss für dieses Gerät die Netzwerkkonfiguration korrekt durchgeführt werden. Kontaktieren Sie Ihren Netzwerkadministrator zum Einstellen der jeweiligen Parameter für die Netzwerkkonfiguration. TCP/IP-Konfiguration Setup Zur Verbindung mit dem lokalen Netzwerk und dem Internet muss am Gerät das TCP/IP Setup durchgeführt werden.

  • Seite 56: Tcp/Ip Konfiguration

    2. TCP/IP KONFIGURATION Dieser Abschnitt beschreibt die TCP/IP Konfiguration der Netzwerkkarte für den Anschluss an das Internet. Die jeweiligen Einstellungen und Parameter für die TCP/IP Konfiguration sind davon abhängig, ob die IP-Adresse manuell oder von einem DHCP Server zugewiesen wird. Position Mit DHCP Server Manuell zugewiesene IP-Adresse...

  • Seite 57: Einstellen Von Bootp/Dhcp

    Einstellen von BootP/DHCP NETWORK Drücken Sie die Taste und danach 01.COMPLETE 02.TCP/IP 03.NETWARE TCP/IP Drücken Sie um „02.TCP/IP“ aus- 01.BOOTP/DHCP zuwählen. 02.IP ADDRESS 03.SUBNET MASK 04.DEFAULT GATEWAY 05.HOST NAME BOOTP/DHCP Drücken Sie um „01.BOOTP/DHCP“ 1.ENABLE auszuwählen. 2.DISABLE TCP/IP Zum Aktivieren von BOOTP/DHCP drücken Sie 01.BOOTP/DHCP um „1.ENABLE“...

  • Seite 58: Einstellen Der Ip-Adresse

    Einstellen der IP-Adresse NETWORK Drücken Sie die Taste und danach 01.COMPLETE 02.TCP/IP 03.NETWARE TCP/IP Drücken Sie um „02.TCP/IP“ aus- 01.BOOTP/DHCP zuwählen. 02.IP ADDRESS 03.SUBNET MASK 04.DEFAULT GATEWAY 05.HOST NAME IP ADDRESS Drücken Sie um „02.IP ADDRESS“ auszuwählen. 000.000.000.000 Geben Sie die IP-Adresse über die Tastatur ein und drücken Sie die Taste NETWORK Drücken Sie die Taste...

  • Seite 59: Einstellen Von Subnetmask

    Einstellen von Subnetmask NETWORK Drücken Sie die Taste und danach 01.COMPLETE 02.TCP/IP 03.NETWARE TCP/IP Drücken Sie um „02.TCP/IP“ aus- 01.BOOTP/DHCP zuwählen. 02.IP ADDRESS 03.SUBNET MASK 04.DEFAULT GATEWAY 05.HOST NAME SUBNET MASK Drücken Sie um „03.SUBNET MASK“ auszuwählen. 000.000.000.000 Geben Sie die Subnetmaske über die Tastatur ein und drücken Sie die Taste NETWORK Drücken Sie die Taste...

  • Seite 60: Einstellen Von Default Gateway

    Einstellen von Default Gateway NETWORK Drücken Sie die Taste und danach 01.COMPLETE 02.TCP/IP 03.NETWARE TCP/IP Drücken Sie um „02.TCP/IP“ aus- 01.BOOTP/DHCP zuwählen. 02.IP ADDRESS 03.SUBNET MASK 04.DEFAULT GATEWAY 05.HOST NAME DEFAULT GATEWAY Drücken Sie um „04.DEFAULT GATEWAY“ auszuwählen. 000.000.000.000 Geben Sie die Default Gateway Adresse über die Tastatur ein und drücken Sie die Taste Drücken Sie die Taste NETWORK...

  • Seite 61: Einstellen Von Host Name

    Einstellen von Host Name NETWORK Drücken Sie die Taste und danach 01.COMPLETE 02.TCP/IP 03.NETWARE TCP/IP Drücken Sie um „02.TCP/IP“ aus- 01.BOOTP/DHCP zuwählen. 02.IP ADDRESS 03.SUBNET MASK 04.DEFAULT GATEWAY 05.HOST NAME HOST NAME Drücken Sie um „05.HOST NAME“ ENTER NAME(MAX254) auszuwählen. Geben Sie den Host Name über die Tastatur ein und drücken Sie die Taste NETWORK...

  • Seite 62: E-Mail Account Setup

    3. E-MAIL ACCOUNT SETUP Dieser Abschnitt beschreibt das Setup für das E-Mail Account, sodass Sie E-Mails auf dem Gerät senden und empfangen können. Vor dem Setup Bevor Sie das Setup für das E-Mail Account durchführen, sollten Sie den Empfangsmodus festlegen. Für dieses Gerät gibt es zwei Empfangsmodi: POP und SMTP.

  • Seite 63: Einstellung Der E-Mail Adresse

    Sie Ihren Netzwerkadministrator nach dem Domain Namen des Gerätes. Als E-Mail Adresse können Sie jeden beliebigen Anwendernamen verwenden. Zum Beispiel: Subadresse=host1, Domain=toshiba.com xxxxx@host1.toshiba.com (xxxxx kann ein beliebiger Anwendername sein) E-MAIL Drücken Sie die Taste 01.E-MAIL ADDRESS • Das Display kehrt zum Menü E-MAIL zurück.

  • Seite 64: Einstellen Der Weiterleitungsadresse Bei E-Mail Fehler

    NETWORK Drücken Sie um „01.COMPLETE“ auszuwählen. Speichern E-Mail Einstellungen und starten Sie die Initialisierung. Initializing • Nach 2 Sekunden wird die Meldung „Operation completed“ NETWORK angezeigt und der Bildschirm kehrt zum Menü INITIAL SETUP zurück. • Wenn Sie die E-MAIL Einstellung abbrechen möchten, Operation completed drücken Sie die Taste , bevor Sie „01.COMPLETE“...

  • Seite 65: Einstellen Des Empfangsmodus

    E-MAIL Drücken Sie die Taste 01.E-MAIL ADDRESS • Das Display kehrt zum Menü E-MAIL zurück. 02.ERROR MAIL FW ADDRESS 03.RECEIVE MODE NETWORK Drücken Sie die Taste 03.NETWARE • Das Display kehrt zum Menü NETWORK zurück. 04.APPLE TALK • Führen Sie eventuelle weitere Änderungen der E-MAIL 05.E-MAIL Einstellung durch, bevor Sie die Taste drücken.

  • Seite 66: Einstellen Der Pop Server Adresse

    RECEIVE MODE Drücken Sie um „03.RECEIVE MODE“ 1.POP auszuwählen. 2.SMTP E-MAIL Drücken Sie um „1.POP“ auszuwählen oder 01.E-MAIL ADDRESS drücken Sie um „2.SMTP“ auszuwählen. 02.ERROR MAIL FW ADDRESS 03.RECEIVE MODE • Das Display kehrt zum Menü E-MAIL zurück. NETWORK Drücken Sie die Taste 03.NETWARE •...

  • Seite 67: Einstellen Von Pop Time

    POP SERVER ADDRESS Drücken Sie um „04.POP SERVER ADDRESS“ auszuwählen. 000.000.000.000 Geben Sie über die Tastatur die IP-Adresse des POP Servers ein. E-MAIL Drücken Sie die Taste 02.ERROR MAIL FW ADDRESS • Das Display kehrt zum Menü E-MAIL zurück. 03.RECEIVE MODE 04.POP SERVER ADDRESS NETWORK Drücken Sie die Taste...
  • Seite 68 E-MAIL Drücken „05.E-MAIL“ 01.E-MAIL ADDRESS auszuwählen. 02.ERROR MAIL FW ADDRESS 03.RECEIVE MODE 04.POP SERVER ADDRESS 05.POP TIME 06.POP LOGIN NAME 07.POP PASSWORD 08.SMTP SERVER ADDRESS POP TIME Drücken Sie um „05.POP TIME“ 01.1MIN auszuwählen. 02.2MINS 03.3MINS 04.10MINS Wählen Sie mit den Tasten oder 05.30MINS gewünschte Zeit.

  • Seite 69: Einstellen Von Pop Login Name

    Einstellen von POP Login Name Zum Einstellen des Anwendernamens zum Login in den POP Server. Diese Einstellung ist erforderlich, wenn als Empfangsmodus „POP“ ausgewählt ist. NETWORK Drücken Sie die Taste und danach 01.COMPLETE 02.TCP/IP 03.NETWARE 04.APPLE TALK 05.E-MAIL 06.FTP 07.LAN FAX E-MAIL Drücken „05.E-MAIL“...

  • Seite 70: Einstellen Von Pop Passwort

    NETWORK Drücken Sie um „01.COMPLETE“ auszuwählen. Speichern E-Mail Einstellungen und starten Sie die Initialisierung. Initializing • Nach 2 Sekunden wird die Meldung „Operation completed“ NETWORK angezeigt und der Bildschirm kehrt zum Menü INITIAL SETUP zurück. • Wenn Sie die E-MAIL Einstellung abbrechen möchten, Operation completed drücken Sie die Taste , bevor Sie „01.COMPLETE“...

  • Seite 71: Einstellen Der Smtp Server Adresse

    NETWORK Drücken Sie die Taste 03.NETWARE • Das Display kehrt zum Menü NETWORK zurück. 04.APPLE TALK • Führen Sie eventuelle weitere Änderungen der E-MAIL 05.E-MAIL Einstellung durch, bevor Sie die Taste drücken. NETWORK Drücken Sie um „01.COMPLETE“ auszuwählen. Speichern E-Mail Einstellungen und starten Sie die Initialisierung.
  • Seite 72 Geben Sie die POP Server Adresse über die Tastatur ein. E-MAIL Drücken Sie die Taste 06.POP LOGIN NAME • Das Display kehrt zum Menü E-MAIL zurück. 07.POP PASSWORD 08.SMTP SERVER ADDRESS NETWORK Drücken Sie die Taste 03.NETWARE • Das Display kehrt zum Menü NETWORK zurück. 04.APPLE TALK •...

  • Seite 73: E-Mail Eigenschaften Setup

    4. E-MAIL EIGENSCHAFTEN SETUP Dieser Abschnitt beschreibt das Einstellen der E-Mail Eigenschaften und wie das Gerät die Internet Faxfunktionen durchführt. Die nachfolgende Tabelle beschreibt die E-Mail Eigenschaften, die eingestellt werden können. Weitere Informationen über jede Position finden Sie in den folgenden Abschnitten. Eigenschaften Beschreibung Voreinstellung...
  • Seite 74 Ist der Empfangsmodus auf „SMTP“ eingestellt, können zusätzlich die E-Mail Eigenschaften für die Offramp Gateway Funktion eingestellt werden. Eigenschaften Beschreibung E-mail to FAX Gateway Zum Einstellen der Weiterleitung von Dokumenten, die mittels Offramp Gateway Übertragung empfangen wurden. Gateway Print Drucken mittels Offramp Gateway...

  • Seite 75: Einstellen Von Print Text Body

    Einstellen von Print Text Body Zum Drucken/nicht Drucken des Abschnitts „Text Body“ auf empfangenen E-Mails. E-MAIL SETUP Drücken Sie die Taste und danach 01.PRINT TEXT BODY 02.BODY PAGE LIMIT 03.SEND MDN 04.PRINT HEADER 05.PRINT E-MAIL ERROR 06.PRINT DSN 07.PRINT MDN 08.REQUEST DSN 09.E-MAIL TO FAX GATEWAY 10.GATEWAY PRINT...

  • Seite 76: Einstellen Von Body Page Limit

    Einstellen von Body Page Limit Zum Einstellen der maximalen Seitenzahl (1 bis 99) für das Drucken empfangener E-Mails. Wird die eingestellte Anzahl überschritten, unterbricht das Gerät den Ausdruck. Tipp: Die empfangenen Body Text Daten können durch die Internet-Übertragung möglicherweise verstümmelt sein. Dies ist ein bekanntes Problem bei E-Mail Übertragungen über das Internet. Empfehlenswert ist es daher eine Einstellung vorzunehmen um den Ausdruck umfangreicher fehlerhafter Daten zu verhindern.

  • Seite 77: Einstellen Von Send Mdn

    Einstellen von Send MDN Zum Beantworten der MDN Anfrage bei Empfang von E-Mails mittels der Internet Faxfunktion von anderen e-STUDIO16/20/25. MDN, Message Disposition Notification , dient dazu den Absender zu informieren, dass der Empfänger die Nachricht erfolgreich erhalten hat. Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Gegenstelle und der empfangende E-Mail Server MDN unterstützen.

  • Seite 78: Einstellen Von Print Header

    Einstellen von Print Header Bestimmt, ob der Header-Abschnitt von empfangenen E-Mails gedruckt werden soll. E-MAIL SETUP Drücken Sie die Taste und danach 01.PRINT TEXT BODY 02.BODY PAGE LIMIT 03.SEND MDN 04.PRINT HEADER 05.PRINT E-MAIL ERROR 06.PRINT DSN 07.PRINT MDN 08.REQUEST DSN 09.E-MAIL TO FAX GATEWAY 10.GATEWAY PRINT 11.GATEWAY SECURITY...

  • Seite 79: Einstellen Von Print E-Mail Error

    Einstellen von Print E-mail Error Bestimmt, ob ein teilweiser Ausdruck der E-Mail erfolgen soll, wenn diese Abschnitte enthält, die nicht gedruckt werden können. Tipps: • In der Einstellung ON variiert der gedruckte Abschnitt entsprechend den Einstellungen von Print Text Body und Print Header. •...

  • Seite 80: Einstellen Von Print Dsn

    Einstellen von Print DSN Zum Ein-/Ausschalten des Druckens eines DSN-Berichts. DSN, Delivery Status Notification , dient dazu den Sender über den Status der von ihm gesendeten E- Mail zu informieren. Dieser Status, z. B. nicht ausgeliefert, verzögert ausgeliefert, erfolgreich ausgeliefert oder Überleitung in eine Umgebung, die DSN nicht unterstützt, wird mitgeteilt, wenn eine E-Mail mit einer DSN-Anfrage gesendet wird.

  • Seite 81: Einstellung Von Print Mdn

    Einstellung von Print MDN Diese Einstellung bestimmt, ob der vom Empfänger zurückgesendete MDN-Bericht gedruckt werden soll. Die MDN-Anfrage wird bei jeder E-Mail Sendung mitgesendet, sodass auch ein MDN empfangen wird, wenn der Empfänger diese Funktion unterstützt. MDN, Message Disposition Notification , dient dazu den Sender darüber zu informieren, dass der Empfänger die E-Mail erfolgreich erhalten hat.

  • Seite 82: Einstellung Von Request Dsn

    Einstellung von Request DSN Diese Einstellung bestimmt, ob beim Senden eines Dokuments über die Internet-Faxfunktion eine DSN- Anfrage mitgesendet wird. DSN, Delivery Status Notification , dient dazu den Sender über den Status der von ihm gesendeten E- Mail zu informieren. Dieser Status, z. B. nicht ausgeliefert, verzögert ausgeliefert, erfolgreich ausgeliefert oder Überleitung in eine Umgebung, die DSN nicht unterstützt, wird mitgeteilt, wenn eine E-Mail mit einer DSN-Anfrage gesendet wird.

  • Seite 83: Einstellung Von Confirmation Timer

    Einstellung von Confirmation Timer Diese Einstellung bestimmt, ob ein Warnbericht gedruckt wird, wenn die MDN-Rückmeldung vom Empfänger nicht innerhalb der festgesetzten Zeit empfangen wird. Die MDN-Rückmeldung wird z. B. nicht empfangen, wenn der Empfänger das von Ihnen gesendete Internet Fax nicht erhalten hat. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird immer ein Warnbericht gedruckt, wenn Sie keine MDN vom Empfänger erhalten.

  • Seite 84: Einstellung Von Message Size Limit

    CONFIRMATION TIMER Wählen Sie mit oder die gewünschte 1.OFF 2.ON Zeit aus und drücken Sie die Taste 3.SET TIME Drücken Sie zur Auswahl von „2.ON“ um die Funktion zu aktivieren. • Das Display kehrt zum Menü „E-MAIL SETUP“ zurück. Einstellung von Message Size Limit Dies bestimmt die maximale Größe von Dokumenten, die mit der Internet-Faxfunktion gesendet werden können.

  • Seite 85: Scannen Im E-Mail Modus Setup

    5. Scannen im E-Mail Modus Setup Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie die Einstellungen für den Scannen im E-Mail Modus vornehmen. Diese Einstellungen sind die Voreinstellungen für Auflösung und Maximalgröße für das Scannen im E- Mail Modus. Da diese Einstellungen lediglich die Voreinstellungen sind, können Sie diese bei Bedarf jedes Mal ändern, wenn Sie im E-Mail Modus scannen.

  • Seite 86: Einstellen Der Maximalen Größe

    Einstellen der maximalen Größe Hiermit wird die Voreinstellung für die maximale Dokumentgröße der Funktion „Scannen im E-Mail Modus“ festgelegt. Wird das Größelimit überschritten, werden die Dokumente automatisch geteilt und separat gesendet. Hinweis: Wird das Größelimit überschritten und das Dokument besteht nur aus einer Seite, kann es nicht geteilt werden.

  • Seite 87: Übersicht

    6. ONRAMP GATEWAY SETUP Übersicht Was ist ein „Onramp Gateway“? Das Onramp Gateway benutzt die Relaisfunktionen Ihres Gerätes, die Bestandteil der ITU-T Mailbox sind. Jedes Faxgerät, das kompatibel mit dem ITU-T F-Code ist, kann ein Dokument an Ihre Relaisbox senden und Ihr Faxgerät leitet dieses Dokument an die E-Mail Adressen anderer Internet-Faxgeräte oder Computer weiter, die in Ihrer Relaisbox gespeichert sind.

  • Seite 88: Einrichten Einer Mailbox Mit E-Mail Adressen

    Einrichten einer Mailbox mit E-Mail Adressen Damit Sie Ihr Gerät als Verteiler für die Onramp Gateway Übertragung einsetzen können, müssen Sie in der Relaisbox die E-Mail Adressen der endgültigen Empfänger speichern. Danach können Sie ein über das Telefonnetz empfangenes Faxdokument von jedem ITU-T kompatiblen Faxgerät als E-Mail weiterleiten. Es können alle E-Mail Adressen für die Relaisbox verwendet werden, die unter Zielwahl, Kurzwahl oder Gruppenwahlnummern gespeichert sind.
  • Seite 89 MAILBOX SETUP(RELAY) Geben Sie das Passwort ein. PASSWORD(MAX20): 1111 Geben Sie den endgültigen Empfänger ein. RELAY END NUMBER PRESS SPEED DIAL KEY • Ist der Empfänger unter Zielwahl gespeichert, fahren Sie OR ONE TOUCH KEY mit Schritt A fort. • Ist der Empfänger unter Kurzwahl gespeichert, fahren Sie mit Schritt B fort.
  • Seite 90 SEARCH NAME • Wählen Sie den Empfänger mit oder L.A OFFICE LISBON OFFICE drücken Sie anschließend LONDON OFFICE D. Drücken Sie TELEPHONE NUMBERS LIST • Drücken Sie um „3.GROUP NUMBER“ auszuwählen. 1.ABB. NUMBER 2.SEARCH NAME 3.GROUP NUMBER • Geben Sie die Gruppennummer ein und drücken Sie TELEPHONE NUMBERS LIST GROUP NUMBER(1-1999): anschließend...

  • Seite 91: Drücken Sie Danach Die Taste

    TRANSMISSION REPORT Geben Sie die E-Mail Adresse der Gegenstelle ein, ENTER ABB. NUMBER an die der Sendebericht gesendet werden soll. OR ONE TOUCH KEY Drücken Sie danach die Taste • Ist die E-Mail Adresse unter Zielwahl gespeichert, drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste. •...

  • Seite 92: Übersicht

    Beispiel: Sie können ein Dokument über das Internet ins Ausland senden und dort wird es mittels Offramp Gateway als konventionelles Faxdokument über das Telefonnetz an die lokalen Empfänger weitergeleitet. 2. Der Mail Server (toshiba.com) erhält die E- 3. Der Mail Server überträgt die E-Mail per SMTP Mail.

  • Seite 93: Senden Eines Dokuments Mittels Offramp Gateway

    Subadresse eines Faxgerätes gesendet werden, müssen Faxnummer und Subadresse durch einen Schrägstrich „/“ getrennt werden. Lautet der Domain Name (FQDN) dieses Gerätes z. B. „host1.toshiba.com“ und die Faxnummer ist „1212121212“ und die Subadresse „1234“, dann gilt für die Offramp Gateway Adresse mit Subadresse: FAX=1212121212/T33S=1234@host1.toshiba.com...

  • Seite 94: Setup Für Offramp Gateway

    Setup für Offramp Gateway Damit dieses Gerät für die Offramp Gateway Übertragung verwendet werden kann, müssen E-Mail Account und E-Mail Eigenschaften für das Offramp Gateway korrekt eingestellt sein. Setup des E-mail Account Beschreibung E-mail Adresse Die Domain (rechter Teil von „@“) Ihrer E-Mail Adresse muss den S3-11 Host- und Domain Namen des Mail Servers enthalten (und der gesamte Domain Name muss auf dem Mail Server für die...

  • Seite 95: Einstellung Von E-Mail To Fax Gateway

    Einstellung von E-Mail to Fax Gateway Hiermit wird die Weiterleitung von Dokumenten eingestellt, die mittels Offramp Gateway Übertragung empfangen wurden. Die Einstellung ist nur verfügbar, wenn der Empfangsmodus auf „SMTP“ eingestellt ist. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, empfehlen wir die weiteren Einstellungen „Gateway Print“ und „Gateway Security“.

  • Seite 96: Einstellung Von Gateway Print

    Einstellung von Gateway Print Hiermit wird der Ausdruck der E-Mail eingestellt, bevor diese mittels Offramp Gateway weitergeleitet wird. Dadurch sind Sie darüber informiert, was über das Offramp Gateway gesendet wird. Die Einstellung ist nur verfügbar, wenn die Funktion „E-Mail to Fax Gateway“ auf ON gesetzt ist. E-MAIL SETUP Drücken Sie und anschließend...

  • Seite 97: Einstellung Von Gateway Security

    Einstellung von Gateway Security Diese Einstellung dient zur Prüfung der Faxnummer des ursprünglichen Senders, bevor das Dokument mit der Offramp Gateway Übertragung weitergeleitet wird. Ist diese Faxnummer nicht unter Ziel- oder Kurzwahl gespeichert, wird die Offramp Gateway Übertragung nicht durchgeführt. Diese Einstellung ist nur möglich, wenn die Funktion „E-Mail to Fax Gateway“ auf ON gesetzt ist.

  • Seite 98: Zusätzliche Funktionen Setup

    FTP Server Login Passwort: Ermöglicht das Einstellen eines Passwort für das Login auf den FTP Server des Gerätes. Das Passwort ist erforderlich um mit dem TOSHIBA Viewer über das Netzwerk Daten zwischen einem Personal Computer und dem Gerät zu übertragen.

  • Seite 99: Einstellung Von Ftp Server Login Passwort

    04.NETWORK Einstellung von FTP Server Login Passwort Hiermit stellen Sie ein Passwort für das Login auf den FTP Server ein. Dieses ist erforderlich um das System über das Netzwerk mit dem TOSHIBA Viewer zu kontrollieren. NETWORK Drücken Sie und anschließend 01.COMPLETE...

  • Seite 100: Einstellung Von Lan Fax Server Address

    Drücken Sie die Taste 01.FTP SERVER LOGIN NAME • Das Display kehrt zum Menü FTP zurück. 02.FTP SERVER LOGIN PASSWORD NETWORK Drücken Sie 04.APPLE TALK • Das Display kehrt zum Menü NETWORK zurück. 05.E-MAIL • Wenn Sie eventuell weitere FTP-Einstellungen vornehmen 06.FTP möchten, tätigen Sie diese, bevor Sie die Taste drücken.
  • Seite 101 Geben Sie die IP Adresse des LAN FAX Server über die Zifferntasten ein. LAN FAX Drücken Sie 01.LAN FAX SERVER ADDRESS • Das Display kehrt zum Menü LAN FAX zurück. NETWORK Drücken Sie 05.E-MAIL • Das Display kehrt zum Menü NETWORK zurück. 06.FTP •...
  • Seite 102 3-50 SETUP...

  • Seite 103: Listen Und Berichte

    LISTEN UND BERICHTE 1. E-MAIL BERICHTE ......................4-3 DSN Bericht ........................4-3 MDN-Bericht ........................4-4 Warnbericht ........................4-5 2. LISTEN UND BERICHTE ....................4-6 Sende-/Empfangsjournal ....................4-6 Speichersendebericht ...................... 4-8 Rundsendebericht ......................4-9 Rufnummernlisten ......................4-11 Alphabetisch sortierte Liste ..................4-11 Kurzwahlliste ......................

  • Seite 104: Listen Und Berichte

    LISTEN UND BERICHTE...

  • Seite 105: E-Mail Berichte

    ----- The following addressees had permanent fatal errors ----- <ifax3@toshiba.com> ----- Transcript of session follows ----- ...while talking to [172.16.100.130]: >>> RCPT To:<ifax3@toshiba.com> NOTIFY=SUCCESS, FAILURE <<< 550 <ifax3@toshiba.com>... User unknown 550 <ifax3@toshib.com>... User unknown * Die Inhalte unter dieser Linie sind abhängig von der Konfiguration des...

  • Seite 106: Mdn-Bericht

    Funktion auf Seite des Empfängers nicht unterstützt wird. In diesem Fall kann ein Warnbericht gedruckt werden, der Sie darüber informiert, dass Sie keinen MDN-Bericht vom Empfänger erhalten haben. From : ifax1@toshiba.com : <ifax2@toshiba.com> Date : Wed, 4 Jul 2001 15:01:58...

  • Seite 107: Warnbericht

    Seite die MDN-Funktion nicht unterstützt wird. JUL-04-01 11:22 F- ALERT REPORT PAGE :001 TIME :JUL-04-01 11:37 E-MAIL :ifax@toshiba.com FILE NUMBER :039 DATE :JUL-04-01 11:22 :user01@toshiba.com DOCUMENT PAGES :001 STATUS :***NOT SURE IF THIS MESSAGE WAS SENT OR NOT, BECAUSE MDN NOT RECEIVED***...

  • Seite 108: Listen Und Berichte

    Das Journal kann automatisch oder manuell gedruckt werden. (Siehe BEDIENUNGSANLEITUNG e- STUDIO16/20/25 FÜR FAXFUNKTIONEN.) TRANSMISSION JOURNAL PAGE : 001 TIME : JUL-04-2001 11:48AM TEL NUMBER : 12345678901234567890 E-MAIL : ifax@toshiba.com NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN SCAN COUNT : (00000043) PRINT COUNT: (00000061) DRUM COUNT : (000003CA) FILE NBR DATE...
  • Seite 109 ECM (*) Email HW, HR RDC Kommunikation (*): Eine im Vergleich zum Originalmodus verkürzte Protokollversion von Toshiba wird verwendet. Ergebnis: Das Ergebnis der Übertragung wird angezeigt. Bei einem Fehler wird ein Fehlercodes gedruckt. Endet die Übertragung erfolgreich, wird nichts angezeigt.

  • Seite 110: Speichersendebericht

    Der Bericht wird automatisch gedruckt, wenn dies eingestellt ist. (Siehe e-STUDIO16/20/25 BEDIENUNGSANLEITUNG FÜR FAXFUNKTIONEN.) MEMORY TRANSMISSION REPORT PAGE : 001 TIME : JUL-04-2001 11:48AM TEL NUMBER : 12345678901234567890 E-MAIL : ifax@toshiba.com NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN FILE NUMBER DATE JUL-04 10:21AM ABCDEFGHIJKLMNOPQRST@toshiba.com DOCUMENT PAGES START TIME JUL-04 10:00AM END TIME...

  • Seite 111: Rundsendebericht

    Der Bericht wird automatisch gedruckt, wenn dies eingestellt ist. (Siehe e-STUDIO16/20/25 BEDIENUNGSANLEITUNG FÜR FAXFUNKTIONEN.) MULTI TRANSMISSION REPORT PAGE : 001 TIME : JUL-04-2001 11:48AM TEL NUMBER : 12345678901234567890 E-MAIL : ifax@toshiba.com NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN FILE NUMBER DATE JUL-04 11:31PM DOCUMENT PAGES START TIME JUL-04 11:10PM END TIME...
  • Seite 112 Dokumentseiten: Die Anzahl der gespeicherten Seiten. Empfänger, an die erfolgreich gesendet wurde. Name oder Fax-/Telefonnummer werden angezeigt. Empfänger, bei deren Über tragung ein Fehler auftrat (nur bei aufgetretenen Übertragungsfehlern). Empfängername oder Fax-/Telefonnummer werden angezeigt. Gesendete Seiten: Anzahl der erfolgreich gesendeten Seiten, bevor ein Fehler auftrat. Verkleinerter Ausdruck der Bilddaten von Seite 1.

  • Seite 113: Rufnummernlisten

    Gegenstellen. (Zum Druckvorgang siehe e-STUDIO16/20/25 BEDIENUNGSANLEITUNG FÜR FAXFUNKTIONEN.) PHONEBOOK ALPHABETICAL ORDER PAGE : 001 TIME : JUL-04-2001 11:48AM TEL NUMBER : 12345678901234567890 E-MAIL : ifax@toshiba.com NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN NAME LOCATION FAX NUMBER/E-MAIL ADDRESS ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ AAAdefghijklmnOpqrst 12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890 123456789012345678901234567890123456789012345678901234567 12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890 123456789012345678901234567890123456789012345678901234567...

  • Seite 114: Kurzwahlliste

    (Zum Ausdruck siehe e-STUDIO16/20/25 BEDIENUNGSANLEITUNG FÜR FAXFUNKTIONEN.) ABBREVIATED NUMBER LIST PAGE : 001 TIME : JUL-04-2001 11:48AM TEL NUMBER : 12345678901234567890 E-MAIL : ifax@toshiba.com NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN ABB. NBR NAME TEL NUMBER/E-MAIL ADDRESS TIME MONI REPORT MAILMODE ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ABCDEFGHIJKLMNOPQRST...

  • Seite 115: Gruppenwahlliste

    Kurzwahlnummern. (Zum Druckvorgang siehe e-STUDIO16/20/25 BEDIENUNGSANLEITUNG FÜR FAXFUNKTIONEN.) GROUP NUMBER INFORMATION PAGE : 001 TIME : JUL-04-2001 11:48AM TEL NUMBER : 12345678901234567890 E-MAIL : ifax@toshiba.com NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN GROUP NUMBER NAME OT/ABB. NUMBER ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 0001 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST ABCDEFGHIJKLMNOPQRST AABBCCDD EEFFGG HHII ABB.

  • Seite 116: Zielwahlliste

    (Zum Druckvorgang siehe e-STUDIO16/20/25 BEDIENUNGSANLEITUNG FÜR FAXFUNKTIONEN.) TOUCH NUMBER INFORMATION PAGE : 001 TIME : JUL-04-2001 11:48AM TEL NUMBER : 12345678901234567890 E-MAIL : ifax@toshiba.com NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN OT NBR NAME/FUNCTION ABB/FAX NUMBER & E-MAIL TIME MONI REPORT MAILMODE ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ABCDEFGHIJKLMNOPQRST...

  • Seite 117: Funktionsliste

    ROMversion001 ROMversion002 ROMversion003 ROMversion004 FUNCTION LIST PAGE : 001 TIME : JUL-04-2001 11:48AM TEL NUMBER : 12345678901234567890 E-MAIL : ifax@toshiba.com NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN KEYBOARD TYPE : QWERTY RECOVERY TX : ON AVAILABLE MEMORY 96MB STORED TIME : 24HOUR : OFF...
  • Seite 118 ROMversion001 ROMversion002 ROMversion003 ROMversion004 FUNCTION LIST PAGE : 002 TIME : JUL-04-2001 11:48AM TEL NUMBER : 12345678901234567890 E-MAIL : ifax@toshiba.com NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN NETWORK(TCP/IP) E-MAIL DHCP : ENABLE PRINT TEXT BODY : ON IP ADDRESS BODY PAGE LIMIT SUBNET MASK...

  • Seite 119: Menüliste (Programm)

    Menüliste (erste Seite) MENU LIST (PROGRAM) PAGE : 001 TIME : JUL-04-2001 11:48AM TEL NUMBER : 12345678901234567890 E-MAIL : ifax@toshiba.com NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN 01.DEFAULT SETTINGS 04.E-MAIL SETUP 01.MACHINE DEFAULTS 01.PRINT TEXT BODY 01.CASSETTE SIZE 02.BODY PAGE LIMIT 02.WALKUP SCREEN 03.SEND MDN 03.TIMERS...
  • Seite 120 Menüliste (zweite Seite) MENU LIST (PROGRAM) PAGE : 002 TIME : JUL-04-2001 11:48AM TEL NUMBER : 12345678901234567890 E-MAIL : ifax@toshiba.com NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN 03.INITIAL SETUP 03.TEST RESULT LIST 01.DATE & TIME 06.TOTAL PRINT COUNTER 01.SETTING 07.MACHINE REVISIONS 02.TIME FORMAT 03.DATE MODE 04.MONTH MODE...

  • Seite 121: Stromausfallbericht

    Der Bericht wird automatisch nach Wiederherstellen der Stromversorgung gedruckt. POWER FAILURE LIST PAGE : 001 TIME : JUL-04-2001 11:48AM TEL NUMBER : 12345678901234567890 E-MAIL : ifax@toshiba.com NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN TX/RX FILE NBR TYPE ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ MULTI TX POLLING RX MULTI POLLING E-MAIL TO FAX GTWY OFFRAMP GATEWAY...

  • Seite 122: Stromausfallbericht (Bei E-Mail Empfang Über Smtp)

    Der Speicherbereich für empfangene E-Mail Daten ist nicht durch eine Batterie gesichert. Diese Liste wird automatisch nach Wiederherstellen der Spannungsversorgung gedruckt. POWER FAILURE LIST PAGE : 001 TIME : JUL-04-2001 11:48AM E-MAIL : ifax@toshiba.com NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN RECEIVE TO MEMORY TYPE FROM DATE TIME E-MAIL RECEIVE ifax2@toshiba.com JUL-04-2001 10:50AM E-MAIL GTWY ifax3@toshiba.com...

  • Seite 123: Fehlerbehebung

    FEHLERBEHEBUNG 1. FEHLERMELDUNGEN ....................5-3 Bedienungsfehler ......................5-3 Check E-Mail Fehler ..................... 5-3 Eingabefehler ........................ 5-4 Sonstige Fehlermeldungen ..................5-5 Fehler beim Empfang eines Internet Fax ..............5-6 Sende-/Empfangsfehler ....................5-6 Fehler beim Senden eines Internet Fax ............... 5-6 Codes bei Sendung ......................5-7 2.
  • Seite 124 FEHLERBEHEBUNG...

  • Seite 125: Fehlermeldungen

    1. FEHLERMELDUNGEN Bei Auftreten einer Gerätestörung oder einem Bedienungsfehler ertönt für ca. 4 Sekunden ein Alarmton und eine Meldung über die Art des Fehlers wird im Display angezeigt. Versuchen Sie in diesem Fall den Fehler zu beheben. Für Fehlermeldungen, die nicht in diesem Kapitel beschrieben sind, siehe e-STUDIO16/20/25 BEDIENUNGSANLEITUNG FÜR KOPIERFUNKTIONEN...

  • Seite 126: Eingabefehler

    Eingabefehler Die nachstehende Tabelle beschreibt Fehlermeldungen, die nach Eingabe von E-Mail Adressen, Zahlen etc. angezeigt werden können. Fehlermeldung Ursache Maßnahme Beschädigte Die Netzwerkschnittstellenkarte Network access error Netzwerkschnittstellenkarte oder oder Internet-Faxeinheit muss Internet-Faxeinheit. ausgetauscht werden. Rufen Sie den Kundendienst. • „0“ ist als „Body Page Limit“ Geben Sie den korrekten Wert ein.

  • Seite 127: Sonstige Fehlermeldungen

    Sonstige Fehlermeldungen Die nachfolgende Tabelle beschreibt weitere Fehlermeldung, die während des Betriebs angezeigt werden können. Fehlermeldung Ursache Maßnahme Während des Speicherns einer Löschen Sie nicht mehr benötigte Entry memory full Zielwahltaste oder Empfänger und wiederholen Sie Kurzwahlnummer oder während den Vorgang. einer Internet-Faxübertragung können keine weiteren Empfängerdaten gespeichert...

  • Seite 128: Fehler Beim Empfang Eines Internet Fax

    Sende-/Empfangsfehler Fehler beim Senden eines Internet Fax Die nachfolgende Tabelle beschreibt weitere Meldungen, die während des Sendens eines Internet Fax angezeigt werden können. Fehlermeldung Ursache Maßnahme Während der Sendung des Internet Drucken Sie das Sendejournal und E-mail error Fax ist ein Fehler aufgetreten. prüfen Sie es auf Fehlercodes.

  • Seite 129: Codes Bei Sendung

    2. Auf Berichten gedruckte Fehlercodes Wenn unter Status ein Fehlercode auf Übertragungsberichten etc. für Internet-Faxübertragungen gedruckt wird, können Sie anhand der nachfolgenden Beschreibungen die Ursache und Abhilfemaßnahme bestimmen. Codes bei Sendung Fehlercode Ursache Maßnahme Während der Konvertierung der Möglicherweise muss die Internet- Bilddaten ist ein Fehler aufgetreten.

  • Seite 130: Codes Beim Empfang

    Codes beim Empfang Fehlercode Ursache Maßnahme In der IEEE1284-Schnittstelle ist ein Prüfen Sie den korrekten Sitz des Sequenzproblem aufgetreten. Druckerkabels. Tritt der Fehler wiederholt auf, muss möglicherweise die Internet- Faxeinheit ausgetauscht werden. Rufen Sie den Kundendienst. Die empfangenen Bild- oder Bitten Sie den Absender um Textdaten sind verstümmelt.
  • Seite 131 Fehlercode Ursache Maßnahme Auf Grund der Gateway Sicherheit Diese Offramp Gateway wurde die Offramp Gateway Übertragung wurde möglicherweise Übertragung beendet. von einem unbekannten Anwender gesendet. Die E-Mail für die Offramp Gateway Übertragung wird gedruckt, wenn die Funktion „Gateway Print“ programmiert ist. Prüfen Sie das gedruckte Dokument und den Sender.
  • Seite 132 5-10 FEHLERBEHEBUNG...

  • Seite 133: Technische Referenz

    TECHNISCHE REFERENZ...
  • Seite 134 TECHNISCHE REFERENZ...
  • Seite 135 An Stelle der Identizifierung eines Host mit einer IP Adresse kann durch DNS ein alphabetischer Name verwendet werden. Innerhalb des Internet wird DNS generell für die Identifizierung eines Host verwendet. Zum Beispiel ist "www.toshiba.com" ein DNS Domain Name für die eigentliche IP Adresse.
  • Seite 136 FTP, file transfer protocol FTP ist das generell verwendete Protokoll um Dateien im Internet zu übertragen. Host Host bezeichnet einen Computer, der an ein TCP/IP Netzwerk angeschlossen ist. Host Name Dieser Name identifiziert einen Computer innerhalb eines TCP/IP Neztwerks. Innerhalb des Internet wird für den Host Namen der DNS Domain Name verwendet.
  • Seite 137 Knoten Knoten ist ein allgemeiner Ausdruck für einen Zugriffspunkt innerhalb des Netzwerks. Dies kann ein Computer oder anderes Netzwerkgerät, z. B. ein Drucker, sein. Jeder Knoten hat eine eindeutige Netzwerkadresse, z. B. als DLC- oder MAC-Adresse. POP/POP3, post office protocol POP ist das Protokoll zum Abholen einer E-Mail vom Mail Server.
  • Seite 138 TECHNISCHE REFERENZ...
  • Seite 139 2231346GE Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH GD1070_iFax_DE.pdf Carl-Schurz-Str. 7 GD1070 iFax Manual DE 41460 Neuss Telefon +49/(0)2131/1245-0 Fax +49/(0)2131/1245-402 www. toshiba.de/electronicimaging...

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